- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 工具分類與標(biāo)識：對維修部所使用的各種工具進(jìn)行分類，如電動工具、手動工具、測量工具等，并對每一類工具進(jìn)行清晰的標(biāo)識。
2. 工具領(lǐng)用與歸還：規(guī)范工具的領(lǐng)用流程，確保工具的正確使用和及時(shí)歸還。
3. 工具保養(yǎng)與維護(hù)：制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，確保工具的良好狀態(tài)，延長使用壽命。
4. 工具損壞與報(bào)修：明確工具損壞后的報(bào)告程序和維修流程。
5. 工具丟失與賠償：設(shè)立工具丟失處理規(guī)則，以保障工具資產(chǎn)的安全。
6. 工具報(bào)廢與更新：設(shè)定工具報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，以及新工具的采購和替換流程。
編制指南
1. 工具清單：建立詳細(xì)的工具清單，包括工具名稱、型號、數(shù)量、責(zé)任人等信息。
2. 領(lǐng)用記錄：每次領(lǐng)用工具時(shí)需填寫領(lǐng)用表，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等。
3. 保養(yǎng)規(guī)程：制定每種工具的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)方法，確保操作人員了解并執(zhí)行。
4. 報(bào)修流程：設(shè)立專門的報(bào)修渠道，工具損壞后及時(shí)上報(bào)，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。
5. 賠償標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)工具的價(jià)值和重要性設(shè)定賠償金額，確保公平公正。
6. 報(bào)廢審批：工具達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。
復(fù)審規(guī)定
1. 定期復(fù)審：每年至少進(jìn)行一次工具管理規(guī)程的全面復(fù)審，以適應(yīng)工作需求變化。
2. 不定期調(diào)整：在工具使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)反饋并修訂管理規(guī)程。
3. 培訓(xùn)與考核：對新入職員工進(jìn)行工具管理培訓(xùn)，并定期進(jìn)行考核，確保員工熟悉并遵守規(guī)程。
4. 記錄存檔：所有工具管理活動的相關(guān)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。
5. 意見收集：鼓勵員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化工具管理制度。
本規(guī)程旨在提高維修部的工作效率，降低工具損耗，確保安全作業(yè)。每位員工都應(yīng)理解并嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的工具管理秩序。
維修部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度2范文
維修部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(二)
一、目的
規(guī)范機(jī)電維修部工具管理工作,確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完好。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處機(jī)電維修部的工具管理。
三、職責(zé)
1、機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購及具體負(fù)責(zé)工具管理。
2、管理處倉管員負(fù)責(zé)工具的簿房盤點(diǎn)工作。
四、程序要點(diǎn)
1、《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》的制定;
(1)每年的12月15日之前,由機(jī)電維修部主管制定下一年度《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》并上報(bào)經(jīng)理審批。
(2)《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、預(yù)計(jì)費(fèi)用;
c、購買時(shí)間;
d、用途。
2、機(jī)電維修部的工具分成兩類:一類是個(gè)人使用工具,另一類是公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管負(fù)責(zé)保管。管理處倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
3、個(gè)人使用工具和公用工具由機(jī)電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)服務(wù)中心主管批準(zhǔn)后,由機(jī)電維修部主管到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。
4、個(gè)人使用工具管理
(1)機(jī)電維修部員工正式上崗時(shí),由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。管理處倉管理員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
(2)個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng):
a、不準(zhǔn)亂打亂撬;
b、用力應(yīng)適度;
c、測量不同參數(shù)時(shí)注意正確換檔(萬用表);
d、注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e、用后擦拭干凈工具。
(3)機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4)機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管理員應(yīng)做好登記。
(5)員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給機(jī)電維修部,對于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機(jī)電維修部主管必須將員工退還的個(gè)人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并在備注一欄注明退還字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
(6)機(jī)電維修部主管每月18號檢查每個(gè)員工的個(gè)人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
(7)對于換下來的個(gè)人使用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)經(jīng)理助理批準(zhǔn)后上報(bào)經(jīng)理審批。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。
5、公用工具管理
(1)員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在機(jī)電維修部主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
(2)公用工具使用注意事項(xiàng):
a、便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按4-(2)條款;
b、大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng):
--對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油;
--調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
--檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換;
--檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
--檢查或整修接線頭;
--調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;
--清潔外表,必要時(shí)涂上防銹油;
--擰緊所有緊固螺栓。
(3)公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)機(jī)電維修部主管確認(rèn),服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報(bào)廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電維修部主管上報(bào)經(jīng)理助理審核,報(bào)經(jīng)理審批。
(5)機(jī)電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí),機(jī)電維修部主管會同管理處倉管員一起對公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。
(6)對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機(jī)電維修部主管上報(bào)經(jīng)理助理審核,報(bào)經(jīng)理審批,審批后由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
(7)對于公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。
6、管理處倉管員每月25號應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并簿記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計(jì)劃申購。
五、記錄
1、《工具保管登記表》
2、《工具領(lǐng)用登記表》
3、《工具借用登記表》
4、《報(bào)廢工具登記表》
5、《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃表》
六、相關(guān)支持文件
