- 目錄
有哪些
印章管理規(guī)程
印章，作為企業(yè)的重要標識和法律憑證，其管理和使用必須嚴謹有序。本規(guī)程旨在明確印章的種類、管理責任和使用流程，確保印章的安全性和合規(guī)性。
1. 公司公章：代表企業(yè)法人，用于對外簽訂合同、出具證明等正式文件。
2. 財務專用章：專用于財務交易，如發(fā)票開具、銀行結算等。
3. 法人代表章：法定代表人的個人印章，通常在特定場合代替公章使用。
4. 合同專用章：針對合同簽署，防止公章濫用。
5. 部門章：各部門內部事務使用，不得對外使用。
模板
1. 印章制作：由專人負責，須經法定代表人批準，按照規(guī)定的樣式和規(guī)格制作。
2. 印章保管：設立專用保險柜，指定專人負責，鑰匙雙人保管。
3. 印章使用：需填寫《印章使用申請表》，經部門負責人和財務審核后，由印章管理員蓋章。
4. 印章登記：每次使用后，詳細記錄用途、時間、經辦人等信息。
5. 印章停用：如印章損壞或更換，應立即停用，封存并上報，同時更新相關備案信息。
6. 印章銷毀：停用的印章需在法定代表人監(jiān)督下銷毀，并做好記錄。
標準
1. 權限控制：明確各印章使用權限，非授權人員不得接觸。
2. 監(jiān)督機制：定期審計印章管理，確保制度執(zhí)行到位。
3. 法律合規(guī)：所有印章使用必須符合法律法規(guī)，避免引發(fā)法律風險。
4. 培訓教育：定期對相關人員進行印章管理培訓，提高風險意識。
5. 應急處理：制定應急預案，應對印章丟失或被盜等情況。
6. 內部審計：通過內部審計，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，提出改進意見。
本規(guī)程旨在建立一套科學、規(guī)范的印章管理體系，保障企業(yè)權益，防范風險。所有員工應嚴格遵守，共同維護印章管理的嚴肅性和有效性。在實際操作中，可根據企業(yè)具體情況進行適當調整，以確保印章管理的靈活性和適應性。
印章管理規(guī)程范文
第1篇 物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程格式怎樣的
物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程
(五)
1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3. 0職責3.1總經理負責公司印章使用的審批并承擔審批責任。
3. 2各部門負責人負責本部門印章使用的審核并承擔審核責任。
3. 3項目部經理負責本項目印章使用的審核并承擔審核責任。
3. 4財務部經理負責財務專用章的管理并承擔管理責任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經理審批,加注審批意見,責令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經理的意見擬出刻制公章證明文件,并負責刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1 部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2 部門負責人審核。
4.2.3 報人事行政部經理審復核工業(yè),總經理審批。
4.2.4 人事行政部登記,并核對公章、文件份數。
4.2.5 人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6 財務部使用印章時,由財務部直接報總經理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1 部門提出書面借章申請。
4.3.2 部門負責人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3 總經理審批。
4.3.4 人事行政部行政部收到經審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。
如果超時歸還,需附書面說明并由部門經理確認后報人事行政部備案。
4.3.6 財務部攜帶公章出公司時,由財務部直接報總經理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經理審核確認后,報人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時將報告轉給總經理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎罰的有關規(guī)定對責任人予以行政處罰。
4.4.4 使用部門提出重新刻制申請,并經審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1 相關部門提出廢止印章意見書。
4.5.2 總經理審批。
4.5.3 公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4 公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1 印章由專職人員保管,財務部印章由財務部專職人員保管。
4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關記錄表格
5.1《印章使用登記表》
第2篇 物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程怎么寫
物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程
(五)
1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3. 0職責3.1總經理負責公司印章使用的審批并承擔審批責任。
3. 2各部門負責人負責本部門印章使用的審核并承擔審核責任。
3. 3項目部經理負責本項目印章使用的審核并承擔審核責任。
3. 4財務部經理負責財務專用章的管理并承擔管理責任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經理審批,加注審批意見,責令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經理的意見擬出刻制公章證明文件,并負責刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1 部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2 部門負責人審核。
4.2.3 報人事行政部經理審復核工業(yè),總經理審批。
4.2.4 人事行政部登記,并核對公章、文件份數。
4.2.5 人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6 財務部使用印章時,由財務部直接報總經理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1 部門提出書面借章申請。
4.3.2 部門負責人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3 總經理審批。
4.3.4 人事行政部行政部收到經審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。
如果超時歸還,需附書面說明并由部門經理確認后報人事行政部備案。
4.3.6 財務部攜帶公章出公司時,由財務部直接報總經理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經理審核確認后,報人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時將報告轉給總經理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎罰的有關規(guī)定對責任人予以行政處罰。
4.4.4 使用部門提出重新刻制申請,并經審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1 相關部門提出廢止印章意見書。
4.5.2 總經理審批。
4.5.3 公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4 公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1 印章由專職人員保管,財務部印章由財務部專職人員保管。
4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關記錄表格
5.1《印章使用登記表》
第3篇 物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程（5）
物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3.0職責
3.1總經理負責公司印章使用的審批并承擔審批責任。
3.2各部門負責人負責本部門印章使用的審核并承擔審核責任。
3.3項目部經理負責本項目印章使用的審核并承擔審核責任。
3.4財務部經理負責財務專用章的管理并承擔管理責任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經理審批,加注審批意見,責令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經理的意見擬出刻制公章證明文件,并負責刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2部門負責人審核。
4.2.3報人事行政部經理審復核工業(yè),總經理審批。
4.2.4人事行政部登記,并核對公章、文件份數。
4.2.5人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6財務部使用印章時,由財務部直接報總經理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1部門提出書面借章申請。
4.3.2部門負責人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3總經理審批。
4.3.4人事行政部行政部收到經審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。如果超時歸還,需附書面說明并由部門經理確認后報人事行政部備案。
4.3.6財務部攜帶公章出公司時,由財務部直接報總經理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經理審核確認后,報人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時將報告轉給總經理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎罰的有關規(guī)定對責任人予以行政處罰。
4.4.4使用部門提出重新刻制申請,并經審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1相關部門提出廢止印章意見書。
4.5.2總經理審批。
4.5.3公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1印章由專職人員保管,財務部印章由財務部專職人員保管。
4.6.2用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關記錄表格
5.1《印章使用登記表》文件編碼:
第4篇 物業(yè)管理公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程（5）
物業(yè)管理公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3.0職責
3.1總經理負責公司印章用印的審批并承擔審批責任。
3.2部門負責人負責部門印章用印的審核并承擔審核責任。
3.3行政部主管負責公司及管理處印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,保管公司印章并承擔相應的責任。
3.4財務部主管負責財務專用章的管理并承擔管理責任。
3.5管理處主任負責管理處印章用印的審批并承擔審批責任。
4.0程序要點
4.1印章刻制。
4.1.1部門主管提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2行政部審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)格。
4.1.3總經理審核后,加注審核意見。
4.1.5行政部登記并安排刻制:
a)行政部依據以上審批程序擬出刻制公章證明文件;
b)行政部主管審批并安排刻制。
4.1.6行政部將印章登記在《公章印模登記表》內,并將印章交給相關部門保管。
4.2借用。
4.2.1部門提出書面借章申請。
4.2.2部門負責人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.2.3總經理審批。
4.2.4行政部收到經審批同意的申請后方可借出公章并登記。
4.2.5公章必須在歸還日期前完好地交還行政部。如果超時歸還,需附書面說明并由部門主管確認后報行政部備案。
4.2.6財務部攜帶公章出公司時,由財務部直接報總經理辦理審批手續(xù)。
4.3損壞、丟失處理。
4.3.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門主管審核確認后,報行政部登記。
4.3.2行政部及時將報告轉給總經理,總經理審批意見,由行政部予以備案,須予以登報聲明的由行政部辦理。
4.3.3行政部按《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》對責任人予以行政處罰。
4.3.4使用部門提出重新刻制申請,并經審批、刻制。
4.3.5使用部門交還舊印章至行政部并領取新印章(丟失的直接領取)。
4.3.6行政部核對,收回舊章并登記。
4.4印章的廢止。
4.4.1相關部門提出廢止印章意見書。
4.4.2總經理審批。
4.4.3行政部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.4.4行政部核對廢止章,記錄歸檔。
4.5印章的保管。
4.5.1印章由行政部專職人員保管,財務部印章由財務部專職人員保管。
4.5.3印章必須統(tǒng)一放置于專用保險柜內。
4.5.4用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0記錄
5.3《公章印模登記表》。
5.4《借用公章登記表》。
5.5《廢止公章登記表》。
6.0相關支持文件
6.1《文書管理標準作業(yè)規(guī)程》。
6.2《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》。
