采購規(guī)程15篇

有哪些

一、采購對(duì)象

1. 原材料：包括生產(chǎn)所需的基礎(chǔ)材料和組件。

2. 設(shè)備：用于生產(chǎn)、管理和辦公的各種機(jī)械設(shè)備。

3. 服務(wù)：如物流、維修、咨詢等輔助業(yè)務(wù)。

4. 軟件：企業(yè)運(yùn)營所需的信息系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。

二、采購流程

1. 需求識(shí)別：確定產(chǎn)品或服務(wù)的需求。

2. 供應(yīng)商選擇：評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素。

3. 合同談判：確立合同條款，包括價(jià)格、數(shù)量、支付方式等。

4. 訂單下達(dá)：向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。

5. 物資接收：檢查貨物質(zhì)量，確認(rèn)無誤后入庫。

6. 付款結(jié)算：按照合同約定進(jìn)行款項(xiàng)支付。

三、采購策略

1. 集中采購：針對(duì)大量需求，以批量購買降低成本。

2. 多元化采購：分散風(fēng)險(xiǎn)，避免過度依賴單一供應(yīng)商。

3. 綠色采購：選擇環(huán)保、可持續(xù)的產(chǎn)品和服務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)

四、供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

1. 產(chǎn)品質(zhì)量：符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，有第三方認(rèn)證。

2. 價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力：在市場(chǎng)中具有優(yōu)勢(shì)，符合預(yù)算要求。

3. 交貨及時(shí)性：保證按時(shí)交付，不影響生產(chǎn)進(jìn)度。

4. 服務(wù)響應(yīng)：快速解決問題，提供良好售后支持。

5. 信譽(yù)度：歷史記錄良好，無不良商業(yè)行為。

五、采購成本控制

1. 目標(biāo)成本設(shè)定：明確每個(gè)項(xiàng)目的采購成本目標(biāo)。

2. 成本分析：定期分析采購成本，查找節(jié)省空間。

3. 價(jià)格談判：通過協(xié)商降低采購價(jià)格。

4. 庫存管理：避免過度庫存導(dǎo)致的資金占用。

六、合規(guī)性要求

1. 法律法規(guī)：遵守所有相關(guān)法律法規(guī)，如稅收、貿(mào)易規(guī)定等。

2. 內(nèi)部政策：遵循企業(yè)內(nèi)部采購政策和流程。

3. 倫理道德：確保交易透明，反對(duì)腐敗和不正當(dāng)交易。

是什么意思

七、采購規(guī)程的意義 采購規(guī)程旨在確保企業(yè)采購活動(dòng)的高效、合規(guī)和經(jīng)濟(jì)性。它明確了采購過程中涉及的各個(gè)要素，如采購對(duì)象、流程、策略和標(biāo)準(zhǔn)，以及合規(guī)性要求。通過這些規(guī)程，企業(yè)可以優(yōu)化資源配置，降低風(fēng)險(xiǎn)，提升供應(yīng)鏈管理效率，同時(shí)保障業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行。規(guī)程的執(zhí)行有助于建立健康的供應(yīng)商關(guān)系，提高采購決策的科學(xué)性，最終促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。

采購規(guī)程范文

第1篇 教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)操作規(guī)程

教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)操作規(guī)程

第一條 為加強(qiáng)我校教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范教學(xué)科研儀器設(shè)備采購活動(dòng)，嚴(yán)格采購工作程序，完善監(jiān)督制約機(jī)制，提高采購效益，維護(hù)學(xué)校利益，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和省市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際制定本辦法。

第二條 全校教學(xué)科研儀器設(shè)備的添置（教學(xué)、科研基金來源），實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門是項(xiàng)目承辦單位。單臺(tái)（套）合同估算價(jià)在5萬元以上，批量在10萬元以上的采購項(xiàng)目由招投標(biāo)管理辦公室（以下簡稱招投標(biāo)辦）負(fù)責(zé)采購及招標(biāo)投標(biāo)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理；單臺(tái)（套）合同估算價(jià)在5萬元以下，批量在10萬元以下的采購項(xiàng)目由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門組織、協(xié)調(diào)和管理。各單位使用自有資金、自購急需專用教學(xué)科研儀器設(shè)備，須先報(bào)主管校長批準(zhǔn)，然后才能采購；須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門驗(yàn)收合格后，方可投入使用；否則不準(zhǔn)報(bào)銷、入賬。

第三條 嚴(yán)格采購工作紀(jì)律和工作程序。所有采購活動(dòng)要自覺接受紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門的監(jiān)督；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及主管設(shè)備、教學(xué)科研儀器設(shè)備采購的人員的配偶、子女和親屬應(yīng)回避參加競(jìng)標(biāo)；與供貨商有利益關(guān)系的人員不得進(jìn)入采購工作小組；參與采購工作的人員必須堅(jiān)持原則，秉公辦事；嚴(yán)禁明招暗定、泄露標(biāo)底、招標(biāo)走過場(chǎng)。對(duì)違反規(guī)定者，要追究直接責(zé)任人和有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，直至給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。

第四條 采購工作必須按計(jì)劃執(zhí)行，嚴(yán)禁計(jì)劃外采購

1. 購置計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)并下達(dá)執(zhí)行，采購人員必須認(rèn)真研究計(jì)劃的落實(shí)措施，制定方案，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2. 如因《教學(xué)科研儀器設(shè)備購置計(jì)劃申報(bào)、審定規(guī)程》中所列原因而確需改變計(jì)劃的，必須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)同意，按有關(guān)程序重新審批。

3. 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門每年通報(bào)一次計(jì)劃執(zhí)行情況，寫出一份計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

第五條 教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購方式。根據(jù)批準(zhǔn)后的學(xué)校采購計(jì)劃，設(shè)備的類別、性質(zhì)、價(jià)格和需求情況，確定采購方式。屬于教學(xué)科研設(shè)備采購的范圍，原則上由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門會(huì)同招投標(biāo)管理辦公室組織實(shí)施集中采購，集中采購以政府采購、公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判為主，其他采購方式為輔。

1.政府采購 教學(xué)科研儀器設(shè)備采購招標(biāo)活動(dòng)，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門會(huì)同招投標(biāo)管理辦公室組織實(shí)施，并負(fù)責(zé)起草和簽訂合同，監(jiān)督合同的履行工作。

2.競(jìng)爭(zhēng)性談判 指采購機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。

3.市場(chǎng)詢價(jià) 對(duì)于價(jià)值較低的零星急用物品，可利用已經(jīng)建立的產(chǎn)品系統(tǒng)，多方查詢擇優(yōu)采購；采購時(shí)，根據(jù)市場(chǎng)行情盡量在煙臺(tái)及周邊地區(qū)就近組織貨源，零星教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購必須有2人或2人以上參與，對(duì)于專用教學(xué)科研儀器設(shè)備的零星采購必須由專業(yè)人員參加、采用市場(chǎng)詢價(jià)的方式進(jìn)行。

4.單一來源采購 所購商品的來源渠道單一，或?qū)賹＠?、首次制造、合同追加、原有采購?xiàng)目的后續(xù)擴(kuò)充和發(fā)生了不可預(yù)見緊急情況不能從其他供應(yīng)商采購等情況，或者經(jīng)長期考察和競(jìng)爭(zhēng)，在某一領(lǐng)域?qū)ξ倚＞哂忻黠@質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等優(yōu)勢(shì)的廠商?；蛘唔?xiàng)目經(jīng)采購后，短時(shí)間內(nèi)發(fā)生同樣項(xiàng)目采購，且市場(chǎng)行情變化不大的，可參照前次采購結(jié)果組織洽談、簽訂合同。

5.訂貨會(huì)采購 通過組織參加每年春秋兩季的全國高校教學(xué)儀器采購訂貨會(huì)以及全省高校訂貨會(huì)，了解行業(yè)信息和市場(chǎng)行情，一般不現(xiàn)場(chǎng)采購。

第六條 對(duì)大型、精密、貴重教學(xué)科研儀器設(shè)備及大宗設(shè)備（2萬元以上）的采購，應(yīng)成立談判領(lǐng)導(dǎo)小組。談判領(lǐng)導(dǎo)小組的組長一般由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長擔(dān)任，成員有使用單位的負(fù)責(zé)人，專家，設(shè)備、財(cái)務(wù)和紀(jì)委或?qū)徲?jì)等部門的有關(guān)人員聯(lián)合組成。招標(biāo)談判小組全體成員參加招標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)性）談判，最后由集體以2/3以上成員同意的方式提出購置與否的意見，并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂合同。

第七條 自制、包括請(qǐng)校外單位加工制造的設(shè)備，在對(duì)技術(shù)的科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性進(jìn)行充分論證的基礎(chǔ)上，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門會(huì)同使用單位和財(cái)務(wù)、審計(jì)等有關(guān)部門做好定價(jià)工作，并按規(guī)定程序辦理審批、制作手續(xù)。

第八條 采購人員應(yīng)按時(shí)、保質(zhì)、按量完成采購任務(wù)，在采購過程中力爭(zhēng)做到三要、三不要、三清楚、三落實(shí)、三抓緊。

1.堅(jiān)持質(zhì)量第一，做到三要、三不要。

（1） 質(zhì)量好，價(jià)格稍高一些也要；質(zhì)量差，價(jià)格再低也不要。

（2）一般情況下，要名牌，不要雜牌。

（3）要技術(shù)力量雄厚、售后服務(wù)好的廠家的產(chǎn)品，不要技術(shù)力量薄弱、售后服務(wù)差的廠家的產(chǎn)品。

2.對(duì)大型精密貴重教學(xué)科研儀器設(shè)備或批量大、價(jià)格高的一般設(shè)備要堅(jiān)持充分調(diào)查研究，做到三清楚，使談判有據(jù)、掌握主動(dòng)權(quán)

（1）對(duì)生產(chǎn)同種產(chǎn)品的主要廠家要清楚，掌握各廠家的產(chǎn)品情況和報(bào)價(jià)情況，以便貨比三家，好中選優(yōu)。

（2）了解同種產(chǎn)品的老用戶，對(duì)他們的成交價(jià)格要清楚。

（3）不同時(shí)期某種產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)情況要清楚。

3.合同采購，要做到三落實(shí)、三抓緊

（1）一般情況下，盡量與廠家合同成交。合同一式數(shù)份，交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門一份，檔案室一份，財(cái)務(wù)部門一份，供貨方1-2份。

（2）要落實(shí)付款方式，堅(jiān)持貨到驗(yàn)收合格付款（特殊情況例外）；要落實(shí)運(yùn)輸方式，明確廠家不能隨便改變運(yùn)輸方式和運(yùn)費(fèi)支付方式；要落實(shí)售后三包，明確退貨運(yùn)費(fèi)由廠家負(fù)責(zé)。

（3）抓緊對(duì)常用設(shè)備的生產(chǎn)廠家、價(jià)格、質(zhì)量情況的分類分錄。對(duì)于市場(chǎng)信息的變化，要抓緊進(jìn)行整理、分析。同時(shí)，抓緊應(yīng)用微機(jī)引進(jìn)、開發(fā)適用的信息管理系統(tǒng)，搞好采購的現(xiàn)代化管理。

第九條 對(duì)于臨時(shí)追加的教學(xué)科研儀器設(shè)備購置計(jì)劃，首先要落實(shí)資金來源，完善審批手續(xù)之后，采用與上述程序相同的步驟完成采購供應(yīng)工作。

第2篇 某管理處物資采購規(guī)程

管理處物資采購規(guī)程

1 目的

指導(dǎo)各部門進(jìn)行物資采購計(jì)劃的制定、申報(bào)、審批,采購員的正確采購,確保物資采購符合規(guī)定要求。

2 適用范圍

適用于__嘉園管理處物資采購管理。

3 職責(zé)

3.1采購員全面負(fù)責(zé)管理處所有物資的統(tǒng)籌、采購、協(xié)調(diào)、調(diào)度事宜。

3.2綜合部負(fù)責(zé)各部門所有辦公用品與安管部所需物資采購計(jì)劃的審核,《物資采購計(jì)劃表》的保管、分類、報(bào)批和歸檔。

3.3工程部負(fù)責(zé)供水、供電、機(jī)電、消防、智能系統(tǒng)等所需設(shè)備配件、備件物資采購和入庫前貨物質(zhì)量的審核。

3.4各部門主管負(fù)責(zé)所主管職責(zé)內(nèi)的物資采購計(jì)劃的復(fù)核。

3.5管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃的批準(zhǔn)。

3.6管理處財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)管理處材料的采購和使用進(jìn)行監(jiān)管。

4 實(shí)施程序

4.1 日常備用物資的采購

4.1.1 每月20日各部門根據(jù)自身需要,填寫本部門的《物資采購計(jì)劃表》,由部門主管復(fù)核后,交至庫管員處。

4.1.2每月25日庫管員對(duì)庫房材料的使用情況和庫存量進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并填寫《進(jìn)銷存明細(xì)帳》,庫管員根據(jù)此表和各部門采購計(jì)劃擬定下月物資采購計(jì)劃報(bào)管理處主任審批。

4.1.3 管理處主任根據(jù)工作安排對(duì)各部門擬制的物資采購計(jì)劃初審后,于每月26日至30日批準(zhǔn)下月的辦公用品和其他物資(含采購物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等)的采購計(jì)劃。

4.1.4根據(jù)完成報(bào)批手續(xù)的采購計(jì)劃,采購員嚴(yán)格實(shí)施采購。

4.2工程物資的采購

4.2.1工程物資指管理處承接外委工程和內(nèi)部改造工程所需的物資。

4.2.2 工程物資必須事先在工程合同或造價(jià)書中附注物資采購計(jì)劃,說明采購物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。

4.2.3根據(jù)完成報(bào)批手續(xù)的工程物資采購計(jì)劃,采購員嚴(yán)格實(shí)施采購。

4.3 急需物資的采購

急需采購物資時(shí),采取口頭或者電話的方式事先向管理處主任請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后自行采購。但事后應(yīng)按上述規(guī)定補(bǔ)辦采購物資的申報(bào)和批準(zhǔn)手續(xù)。

5質(zhì)量要求

5.1 采購員應(yīng)按《物資采購計(jì)劃表》的內(nèi)容進(jìn)行采購。

5.2 庫管員嚴(yán)格控制材料的入庫驗(yàn)收和領(lǐng)用發(fā)放過程。

5.3 綜合部主管負(fù)責(zé)對(duì)材料的采購計(jì)劃、領(lǐng)用數(shù)量、票據(jù)審核等事項(xiàng)進(jìn)行把關(guān)。

6督促檢查

6.1 采購員對(duì)材料使用與保管的情況進(jìn)行不定期檢查和監(jiān)督,每月至少對(duì)各庫房檢查一次,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與庫管員和管理處主任溝通,并上報(bào)綜合部主管。

7分析改進(jìn)

7.1 客服中心負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)證和改進(jìn),并會(huì)同有關(guān)部門修改作業(yè)指導(dǎo)書。

第3篇 非煤礦山采購員崗位安全操作規(guī)程

1、采購員在接到物次工作的指令任務(wù)后，要分清物資的類別、性質(zhì)及技術(shù)要求。

2、采購員在領(lǐng)車往返途中有責(zé)任幫助司機(jī)了望，不允許同司機(jī)飲酒，不搞非駕駛，并封好車。

3、裝卸車時(shí)采購員要根據(jù)物資的類別、性質(zhì)的不同，指導(dǎo)裝卸人員輕裝輕卸，存放于適當(dāng)位置。

4、采購員在押運(yùn)途中，根據(jù)不同種類物資，敦促司機(jī)適速運(yùn)行，要時(shí)常停車檢查是否有隱患。

5、押運(yùn)危險(xiǎn)品和化學(xué)用品時(shí)，采購員要起到安全監(jiān)督作用，車上人員不得吸煙，路宿時(shí)要安排專人看管。

6、在物資運(yùn)輸途中，不允許客貨混載。

7、采購員在與驗(yàn)收員、保管員交接貨物時(shí)，要將該物資的性質(zhì)、性能及危險(xiǎn)性交待清楚，以便妥善裝卸和保管。

8、在涉及有關(guān)機(jī)械設(shè)備裝卸貨物時(shí)，采購員應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，做到我要安全。

9、乘車時(shí)要把牢坐穩(wěn)。

第4篇 采購員安全操作規(guī)程

采購員崗位安全操作規(guī)程

1、并掌握所采購的各種危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、分子式、理化性質(zhì)、危險(xiǎn)性、包裝要求、事故應(yīng)急處理辦法、滅火方法。

2、必須從取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè)采購危險(xiǎn)化學(xué)品。

3、在采購危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),先要嚴(yán)格核對(duì)和檢驗(yàn)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)營企業(yè)所提供的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品的名稱、規(guī)格、安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽、包裝要求、質(zhì)量、樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格,方可簽訂訂貨合同。不得訂購無產(chǎn)地、無生產(chǎn)廠家、無安全技術(shù)說明書、無安全標(biāo)簽和檢驗(yàn)合格證的危險(xiǎn)化學(xué)品。

4、在提取對(duì)人體有害和腐蝕性危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)根據(jù)物品的危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品。

5、在進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫提貨時(shí),不得攜帶火種。禁止穿著能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘?shù)男M(jìn)入易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫。在易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫內(nèi)禁止使用手機(jī)。

6、在提貨時(shí)要對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)貨,認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、數(shù)量、嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、包裝是否符合要求、有無泄露。

7、需采購員自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品,只能委托有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。并且必須向承運(yùn)人說明運(yùn)輸?shù)奈ｋU(xiǎn)化學(xué)品的名稱、數(shù)量、危害、事故應(yīng)急措施等情況。不得將危險(xiǎn)化學(xué)品匿報(bào)或者謊報(bào)為普通貨物托運(yùn)。

8、運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的,需告知承運(yùn)人。

9、需采購自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品,必須向貨物運(yùn)達(dá)目的地縣級(jí)以上公安部門申請(qǐng)辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。

10、不得攜帶易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危害公共交通安全的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品櫬乘坐公共交通工具、車、船、飛機(jī)。

第5篇 某物業(yè)公司采購工作操作規(guī)程

物業(yè)公司采購工作操作規(guī)程

1.目的

規(guī)范公司采購工作程序。

2.范圍

公司范圍內(nèi)《采購控制程序》規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容。

3.職責(zé)

物配中心主管負(fù)責(zé)執(zhí)行。

4.操作規(guī)程

工作流程圖說明記錄

1、由物配中心主管接收公司批準(zhǔn)執(zhí)行的《采購申請(qǐng)單》.

2、按照《采購申請(qǐng)單》所描述的物品名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、服務(wù)的特點(diǎn)及數(shù)量要求,確定供貨商并對(duì)其加以分析。

3、根據(jù)預(yù)算要求及實(shí)際情況來確定價(jià)格。

4、按照采購項(xiàng)目要求采購人員與使用部門人員一同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定采購。

5、向已確定的供貨商發(fā)出定單。

6、進(jìn)行定單例行追蹤,確保供貨商能夠履行其貨物發(fā)運(yùn)的承諾。催貨是對(duì)供應(yīng)商施加壓力,以使其履行最初所做出的發(fā)運(yùn)承諾,提前發(fā)運(yùn)貨物是加快已經(jīng)延誤定單涉及的貨物的發(fā)送。

7、按照采購驗(yàn)收制度進(jìn)行貨物的接收和檢驗(yàn)。

8、對(duì)供方的到貨票據(jù)進(jìn)行審核,是否符合供方承諾的條件。

9、如果供方不符合承諾條件通知供方更改票據(jù)。

10、按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定對(duì)貨款進(jìn)行結(jié)算。

11、對(duì)供方貨款進(jìn)行登記并通知供方領(lǐng)取。c_7.4-01-f04-02

《采購申請(qǐng)單》

c_7.4-01-f02-01

《合格供方名冊(cè)》

《采購管理制度》

第6篇 附二醫(yī)院藥品采購操作規(guī)程

醫(yī)院藥品采購操作規(guī)程

目的:

加強(qiáng)藥品采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,確保采購藥品數(shù)量及質(zhì)量。

責(zé)任人:

庫房采購人員。

內(nèi)容:

1.藥庫保管根據(jù)本院藥品用量和實(shí)際庫存,制定每月購藥計(jì)劃,做到既保證供應(yīng)藥物又無庫存積壓。

2.采購員根據(jù)藥品質(zhì)量、價(jià)格信息及藥品集中招標(biāo)結(jié)果,對(duì)藥品計(jì)劃進(jìn)行價(jià)格標(biāo)注和渠道劃分。

3.藥劑科主任對(duì)藥品計(jì)劃進(jìn)行審核后報(bào)分管院長審批。

4.采購員嚴(yán)格按照批準(zhǔn)計(jì)劃在正規(guī)渠道采購,不采購偽劣假藥。

5.藥品到貨后,進(jìn)行檢查驗(yàn)收,合格的藥品由保管員按照入庫制度辦理入庫手續(xù)。

6.藥庫保管將每次到貨品種及時(shí)通知各藥房,急調(diào)藥品到貨后立即電話通知。

第7篇 某物業(yè)公司采購質(zhì)量控制規(guī)程

物業(yè)公司采購質(zhì)量控制規(guī)程

1目的

本程序指導(dǎo)各部門進(jìn)行物資采購計(jì)劃的制定和采購物資的申請(qǐng)及審批,采購員的正確采購,確保采購物資符合規(guī)定要求。

2適用范圍

適用于分公司物資的采購管理。

3職責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)分公司辦公用品及所需物資采購計(jì)劃的制定、審核和填寫采購物資計(jì)劃單。

3.2工程部負(fù)責(zé)供水、供電、機(jī)電、消防、智能系統(tǒng)等所需設(shè)備配件、備件物資采購計(jì)劃的審核。

3.3保安部負(fù)責(zé)保安所需物資采購計(jì)劃的制定、審核和填寫采購物資計(jì)劃單。

3.4各部門負(fù)責(zé)制定每月辦公物品的采購計(jì)劃。

3.5各部門負(fù)責(zé)對(duì)采購物資的質(zhì)量信息反饋,以便采購員選擇物資采購的合格供應(yīng)商。

3.6分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃的批準(zhǔn)。

4實(shí)施程序

4.1計(jì)劃性采購

4.1.1庫房保管員根據(jù)物資庫存情況,作出下個(gè)月的物資采購補(bǔ)充計(jì)劃。

4.1.2日常采購

4.1.2.1各部門根據(jù)工作安排于每月下旬制定下個(gè)月的物資采購計(jì)劃(含采購物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等)交行政部。

4.1.2.2行政部審核每月物資采購計(jì)劃后,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

4.1.2.3行政部將已批準(zhǔn)的月份物資采購計(jì)劃提交采購員,采購員遵照物資采購管理規(guī)定實(shí)施采購。

4.1.2.4采購員將采購到的物資提交庫房保管員,經(jīng)驗(yàn)證合格后填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)。

4.1.3工程物資的采購

4.1.3.1承接外委工程和內(nèi)部改造工程,需要采購各種材料的,都必須在簽定工程合同中注明物資采購計(jì)劃、價(jià)格(含采購物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等)。

4.1.3.2工程部審核工程物資采購計(jì)劃,分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.3.3工程部將已批準(zhǔn)的工程物資采購計(jì)劃提交采購員,采購員按此計(jì)劃進(jìn)行采購。

4.2急需物資的采購

4.2.1急需物資的采購,由承辦部門采取口頭或者電話的方式向分公司總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后自行采購。但事后應(yīng)補(bǔ)辦采購計(jì)劃的申報(bào)和批準(zhǔn)手續(xù)。

4.3供應(yīng)商的選擇和評(píng)審

按《供應(yīng)商選擇與管理規(guī)程》進(jìn)行。

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

5.1《供應(yīng)商選擇與管理規(guī)程》

5.2《物資采購管理規(guī)定》

5.3《采購物資計(jì)劃表》

5.4《合格供應(yīng)商評(píng)審表》

第8篇 機(jī)電工程材料采購管理規(guī)程

材料質(zhì)量的保證是整個(gè)工程質(zhì)量保證的一個(gè)先決條件,因此對(duì)材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,為確保工程所用材料的質(zhì)量,我們將從材料的采購工作著手。所有的材料供貨都應(yīng)是合格供應(yīng)商,因?yàn)槲覀兪侨〉脟H質(zhì)量體系認(rèn)證資格的企業(yè)。

材料進(jìn)場(chǎng)后使用前質(zhì)量保證措施

1)設(shè)備或材料在使用前按設(shè)計(jì)要求核對(duì)其規(guī)格、材質(zhì)、型號(hào),材料必須有制造廠的合格證明書或質(zhì)保書,材料的運(yùn)輸、入庫、保管過程中,實(shí)施嚴(yán)格的控制措施,每道工序均有交接制度。

2)材料的入庫后實(shí)行標(biāo)化和分類、分規(guī)格堆放及管理,同時(shí)防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗(yàn)和辦理領(lǐng)用手續(xù)。

3)材料出庫后,在施工現(xiàn)場(chǎng)妥善保管,存放地點(diǎn)安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標(biāo)識(shí)牌。

4)材料使用前進(jìn)行嚴(yán)格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。

5)對(duì)不合格材料的控制。一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿足或可能不滿足設(shè)計(jì)要求時(shí),應(yīng)將其與合格材料相隔離,在自檢過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)整改。

第9篇 壓鑄模采購、安裝、使用和維修的操作規(guī)程說明

對(duì)于一個(gè)壓鑄工廠來說，壓鑄模具可能是您最大的資金項(xiàng)目投入之一，您一定想使您的模具有更長的使用壽命；對(duì)于壓鑄生產(chǎn)來說，頻繁的模具故障可能是您最大的麻煩之一，您一定想使您的模具經(jīng)一次維修能使用更多的模次。以下提示和建議可能對(duì)提高模具壽命，減少模具故障有所幫助。

一、模具采購

選擇信譽(yù)好、技術(shù)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)壓鑄模具廠制造模具。壓鑄模是一種特殊的精密機(jī)械，那些專業(yè)壓鑄模具廠，他們有精通壓鑄技術(shù)的模具工程師，會(huì)設(shè)計(jì)出最適合您的壓鑄機(jī)使用的模具；他們有適合生產(chǎn)壓鑄模具的精密機(jī)床，能確保模具尺寸精度；他們有經(jīng)驗(yàn)豐富的高級(jí)模具技師，技師的豐富經(jīng)驗(yàn)是壓鑄模具實(shí)用好用的保證；他們與材料供應(yīng)商和熱處理廠有密切的關(guān)系，他們有完善的售后服務(wù)體系……。良好的模具設(shè)計(jì)與制造是壓鑄模具長壽命、低故障、高效率的基礎(chǔ)。低價(jià)位的劣質(zhì)壓鑄模，將會(huì)以壓鑄生產(chǎn)中表現(xiàn)出的低生產(chǎn)效率、高故障，讓您浪費(fèi)很多昂貴的壓鑄工時(shí)，花去更多的金錢。

二、模具安裝 模具安裝調(diào)整工應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)合格上崗

⑴、模具安裝位置符合設(shè)計(jì)要求，盡可能使模具漲型力中心與壓鑄機(jī)距離最小，這樣可能使壓鑄機(jī)大杠受力比較均勻。

⑵、經(jīng)常檢查模具起重吊環(huán)螺栓、螺孔和起重設(shè)備是否完好，確保重吊時(shí)人身、設(shè)備、模具安全。

⑶、定期檢查壓鑄機(jī)大杠受力誤差，心要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

⑷、安裝模具前徹底擦凈機(jī)器安裝面和模具安裝面。檢查所用頂桿長度是否適當(dāng)，所有頂棒長度是否等長，所用頂棒數(shù)量應(yīng)不少于四個(gè)，并放在規(guī)定的頂棒孔內(nèi)。

⑸、壓板和壓板螺栓應(yīng)有足夠的強(qiáng)度和精度，避免在使用中松動(dòng)。壓板數(shù)量應(yīng)足夠多，最好四面壓緊，每面不少于兩處。

⑹、大型模具應(yīng)有模具托架，避免在使用中模具下沉錯(cuò)位或墜落。

⑺、帶較大抽芯的模具或需要予復(fù)位的模具也可能需要?jiǎng)?、定模分開安裝。

⑻、冷卻水管和安裝應(yīng)保證密封。

⑼、模具安裝后的調(diào)整。調(diào)整合模緊度。調(diào)整壓射參數(shù)：快壓射速度、壓射壓力、增壓壓力、慢壓射行程、快壓射行程、沖頭跟出距離、推出行程、推出復(fù)位時(shí)間等。調(diào)整后在壓室內(nèi)放入棉絲等軟物，做兩次模擬壓射全過程，檢查調(diào)整是否適當(dāng)。

⑽、調(diào)整合模到動(dòng)、定模有適當(dāng)?shù)木嚯x，停止機(jī)器運(yùn)行，放入模具預(yù)熱器。

⑾、把保溫爐設(shè)定在規(guī)定溫度，配置好規(guī)定容量的舀料勺。

三、模具的正確使用

制定正確的壓鑄工藝，壓鑄工正確熟練的操作和高質(zhì)量的模具維修，對(duì)提高生產(chǎn)效率，保證壓鑄件質(zhì)量，降低廢品率，減少模具故障，延長模具壽命致關(guān)重要。

(一)制定正確的壓鑄工藝

壓鑄工藝是一個(gè)壓鑄工廠技術(shù)水平的體現(xiàn)，他能把壓鑄機(jī)特性、模具特性、鑄件特性、壓鑄合金特性等生產(chǎn)要素正確的結(jié)合起來，以最低的成本，生產(chǎn)滿足客戶要求的壓鑄產(chǎn)品。因此，必須重視壓鑄工藝工程師的選拔和培訓(xùn)。壓鑄工藝工程師是壓鑄生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)總負(fù)責(zé)人，除制定正確的壓鑄工藝，根據(jù)生產(chǎn)要素變化及時(shí)修訂壓鑄工藝外，還負(fù)責(zé)對(duì)模具安裝調(diào)整工、壓鑄操作工、模具維修工的培訓(xùn)和提高。

第10篇 采購安全庫存規(guī)程

安全庫存(safetystock,ss):它是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時(shí)的緩沖存貨,安全庫存用于滿足提前期需求。在給定安全庫存的條件下,平均存貨可用訂貨批量的一半和安全庫存來描述。

為了防止由于不確定性因素(如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然延期等)而準(zhǔn)備的緩沖庫存。

安全庫存的計(jì)算公式

安全存儲(chǔ)量=預(yù)計(jì)每天或每周的平均耗用量_(訂單處理期+供應(yīng)商之納期)+日安全庫存.

安全存儲(chǔ)量=預(yù)計(jì)每天或每周的平均耗用量_(訂單處理期+供應(yīng)商之納期+廠內(nèi)之生產(chǎn)周期)+日安全庫存.

安全庫存的原則

1、不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)(保證物流的暢通);

2、在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫存;

3、不呆料。

安全庫存制定決定因素

1、物料的使用頻率(使用量)

2、供應(yīng)商的交期

3、廠區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)周期(含外包)

4、材料的成本

5、訂單處理期

以上以單位時(shí)間內(nèi)來計(jì)。

怎么確定哪些物料需要定安全庫存

運(yùn)用a.b.c分析法確定了物料的a,b,c等級(jí)后根據(jù)a,b,c等級(jí)來制訂庫存:

a類料:一般屬于成本較高,占整個(gè)物料成本的65%左右,可采用定期定購法,盡量沒有庫存或只做少量的安全庫存.但需在數(shù)量上做嚴(yán)格的控制。

b類料:屬于成本中等,占整個(gè)物料成本的25%左右,可采用經(jīng)濟(jì)定量采購的方法,可以做一定的安全庫存。

c類料:其成本最少,占整個(gè)物料成本的10%左右,可采用經(jīng)濟(jì)定量采購的方式,不用做安全庫存,根據(jù)采購費(fèi)用和庫存維持費(fèi)用之和的最低點(diǎn),訂出一次的采購量。

怎么降低“安全”庫存

1、訂貨時(shí)間盡量接近需求時(shí)間.

2、訂貨量盡量接近需求量

3、庫存適量

但是與此同時(shí),由于意外情況發(fā)生而導(dǎo)致供應(yīng)中斷、生產(chǎn)中斷的危險(xiǎn)也隨之加大,從而影響到為顧客服務(wù),除非有可能使需求的不確定性和供應(yīng)的不確定性消除,或減到最小限度。這樣,至少有4種具體措施可以考慮使用:

1、改善需求預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)越準(zhǔn),意外需求發(fā)生的可能性就越小。還可以采取一些方法鼓勵(lì)用戶提前訂貨;

2、縮短訂貨周期與生產(chǎn)周期,這一周期越短,在該期間內(nèi)發(fā)生意外的可能性也越小;

3、減少供應(yīng)的不穩(wěn)定性。其中途徑之一是讓供應(yīng)商知道你的生產(chǎn)計(jì)劃,以便它們能夠及早作出安排。

另一種途徑是改善現(xiàn)場(chǎng)管理,減少廢品或返修品的數(shù)量,從而減少由于這種原因造成的不能按時(shí)按量供應(yīng)。還有一種途徑是加強(qiáng)設(shè)備的預(yù)防維修,以減少由于設(shè)備故障而引發(fā)的供應(yīng)中斷或延遲;

4、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的手法通過對(duì)前6個(gè)月甚至前1年產(chǎn)品需求量的分析,求出標(biāo)準(zhǔn)差后即得出上下浮動(dòng)點(diǎn)后做出適量的庫存

第11篇 危險(xiǎn)化學(xué)品采購員崗位安全操作規(guī)程

1、熟悉并掌握所采購的各種危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、分子式、理化性質(zhì)、危險(xiǎn)性、包裝要求、事故應(yīng)急處理辦法、滅火方法；

2、必須從取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè)采購危險(xiǎn)化學(xué)品；

3、在采購危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)，先要嚴(yán)格核對(duì)和檢驗(yàn)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)營企業(yè)所提供的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品的名稱、規(guī)格、安全技朮說明書、安全標(biāo)簽、包裝要求、質(zhì)量，樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格，方可簽訂訂貨合同。不得訂購無產(chǎn)地、無生產(chǎn)廠家、無安全技朮說明書、無安全標(biāo)簽和檢驗(yàn)合格證的危險(xiǎn)化學(xué)品；

4、在提取對(duì)人體有害和腐蝕性危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)，應(yīng)根據(jù)物品的危險(xiǎn)性，穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品；

5、在進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫提貨時(shí)，不得攜帶火種。禁止穿著能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘?shù)男M(jìn)入易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫。在易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫內(nèi)禁止使用手機(jī)；

6、在提貨進(jìn)要對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)貨，認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、數(shù)量，嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、包裝是否符合要求、有無泄漏；

7、需采購員自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品，只能委托有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。并且必須向承運(yùn)人說明運(yùn)輸?shù)奈ｋU(xiǎn)化學(xué)品的名稱、數(shù)量、危害、事故應(yīng)急措施等情況。不得將危險(xiǎn)化學(xué)品匿報(bào)或者謊報(bào)為普通貨物托運(yùn)；

8、運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的，需告知承運(yùn)人；

9、需采購員自行辦理托運(yùn)的劇毒化學(xué)品，必須向貨物運(yùn)達(dá)目的地縣級(jí)以上公安部門申請(qǐng)辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證；

10、不得攜帶易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危害公共交通安全的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品乘坐公共交通車、船、飛機(jī)。

第12篇 物業(yè)公司采購管理作業(yè)規(guī)程（4）

物業(yè)公司采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(四)

1.目的

規(guī)范公司采購按理工作,確保公司采購物品符合規(guī)定要求。

2.適用范圍

適用于物業(yè)管理公司及下屬管理處的采購管理工作。

3.職責(zé)

(1)經(jīng)營部采購員負(fù)責(zé)物品的采購工作。

(2)公司/管理處倉庫管理員負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃的制定,物品的驗(yàn)收,出、入倉手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。

(3)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃的審核。

(4)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品、應(yīng)急物品的采購審批。

(5)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購計(jì)劃的審批。

4.程序要點(diǎn)

(1)物品采購的申請(qǐng)范圍

a)凡公司為提供服務(wù)、管理所需要的有形物料、工具等,均屬采購申請(qǐng)范圍。

b)下列有形產(chǎn)品如公司倉庫無儲(chǔ)存時(shí),應(yīng)提出采購計(jì)劃;

_公用設(shè)備設(shè)施、裝置運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修和更新所需的材料、配件、組件、單機(jī)和整機(jī);

_為便于服務(wù)和管理所需添置的設(shè)備、設(shè)施、裝置;

_房屋本體及其他公共配套設(shè)施修繕?biāo)璧牟牧稀?/p>

(2)物品采購的申報(bào)程序

a)計(jì)劃采購物品的申報(bào)程序:

_倉庫管理員應(yīng)于每月25日前根據(jù)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)限額規(guī)定編制下月物品申購計(jì)劃表;

_物品申購計(jì)劃表,應(yīng)于每月26日交公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核;

_審核無誤的物品申購計(jì)劃表報(bào)公司總經(jīng)理審核;

_公司總經(jīng)理審批同意的物品申購計(jì)劃表交經(jīng)營部采購員按計(jì)劃購買。

b)零星物品的申購:

_零星物品的標(biāo)準(zhǔn):

--常用品以外的;

--數(shù)量較少的;

--倉庫中沒有儲(chǔ)存的;

_零星物品的申報(bào)程序:

--由使用部門填寫零星物品申購單;

--管理處會(huì)計(jì)審核;

--零星物品單位價(jià)值在500元以內(nèi)的,由管理處經(jīng)理審批;

--零星物品單位價(jià)值在500元以上的,報(bào)公司總經(jīng)理審批;

--審批手續(xù)完整的申購單交公司采購員購買。

c)應(yīng)急物品的申報(bào)程序:

_應(yīng)急物品的標(biāo)準(zhǔn):

--突發(fā)性急用物品;

--倉庫中沒有儲(chǔ)存的;

_應(yīng)急物品的申報(bào)程序:

--使用部門填寫應(yīng)急物品申報(bào)單;

--物品單位價(jià)值在1000元以下的,申購單交管理處經(jīng)理審批;

--物品單位價(jià)值在1000元以上的,申購單交公司總經(jīng)理審批;

--審批同意后交公司采購員購買。

(3)物品采購的時(shí)效

a)通用物品的采購。原則上應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

b)特殊物品的采購。原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

c)零星物品的采購。原則上應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

d)應(yīng)急物品的采購。原則上應(yīng)在3個(gè)小時(shí)內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

(4)物品采購程序

a)公司采購員在采購物品時(shí),應(yīng)按《物品難標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)要求選擇所需物品。

b)公司采購員在采購物品時(shí),應(yīng)按照《分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定選擇評(píng)審合格的分供商。

c)批量物品的采購:

_采購員憑審批手續(xù)完整的采購計(jì)劃單到公司財(cái)務(wù)部按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支物品采購資金或支票;

_采購單位數(shù)量在10個(gè)以上的物品時(shí),原則上應(yīng)通過評(píng)審合格的供應(yīng)商送貨上門;

_采購量不大或其他原因使供貨商不能送化上門的,由采購員到評(píng)審合格的分供商處購買;

_采購價(jià)值在50元以上物品時(shí),采購員必須要求供應(yīng)商提供正式的商品銷售發(fā)票;

_采購員在合格供應(yīng)商處購買不到的物品,應(yīng)做到貨比三家,爭(zhēng)取采購物料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

d)零星物品的采購:

_采購員憑審批手續(xù)完整的零星物資申購單,到管理處財(cái)務(wù)部辦理物品采購借支手續(xù);

_管理處財(cái)務(wù)部的相關(guān)人員按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票;

_采購員原則上應(yīng)到評(píng)審合格的供應(yīng)商處購買,如合格供應(yīng)商處沒有所需物品,應(yīng)到物優(yōu)價(jià)廉的正規(guī)商店購買;

_購買價(jià)值在50元以上的物品,應(yīng)要求供貨方提供正式商品銷售發(fā)票。

e)應(yīng)急物品的采購:

_采購員憑審批完整的應(yīng)急物品申購單到管理處財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù);

_管理處財(cái)務(wù)部相關(guān)人員按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票;

_采購員應(yīng)到距離公司較近的正規(guī)商店購買。

f)采購員應(yīng)將采購回來的物品按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定及時(shí)送交倉庫辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。

g)物品采購發(fā)生的費(fèi)用,由采購員按照《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

(5)物品采購資料的保管

a)物品采購的申報(bào)資料由經(jīng)營部采購員長期保存。

b)物品采購的發(fā)票及驗(yàn)收資料等,由公司財(cái)務(wù)部或倉庫相關(guān)人員于月末匯總后,在公司財(cái)務(wù)部或倉庫加密長期保存。

(6)本規(guī)程的執(zhí)行情況,作為相關(guān)人員績效考評(píng)的依據(jù)之一。

5.記錄

《物品采購計(jì)劃表》

6.相關(guān)支持性文件

a)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

b)《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

c)《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

d)《分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

e)《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

第13篇 某購物中心物質(zhì)采購控制管理規(guī)程

購物中心物質(zhì)采購控制管理規(guī)程

1.目的和適用范圍

1.1目的

通過對(duì)原材料、輔助材料、外購、外協(xié)物資的采購進(jìn)行控制,以確保所采購的物資符合采購文件規(guī)定的要求。

2適用范圍

本程序適用于本公司物業(yè)管理服務(wù)所用的原輔材料、外購、外協(xié)產(chǎn)品的采購管理工作。其它物資(如辦公用品)的采購可參照?qǐng)?zhí)行。

3.職責(zé)

3.1請(qǐng)購部門提出采購標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求,各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)采購文件的技術(shù)要求審核,并負(fù)責(zé)對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)證。

3.2總經(jīng)辦負(fù)責(zé)采購物資的談判、簽約、實(shí)施、組織對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制。

3.3管理處協(xié)助對(duì)供方的評(píng)定。

3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購文件的審批。

4.工作程序

4.1本公司根據(jù)所采購物資對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)及加工的產(chǎn)品質(zhì)量影響程度,將所采購的物資分為三類:即a類,關(guān)鍵物資;b類,重要物資;c類,一般物資。因此,根據(jù)供方的重要程度,對(duì)供方進(jìn)行管理。

4.2供方的評(píng)價(jià)和控制(執(zhí)行g(shù)epm/qr07-01-2001)

4.2.1a類物資供方的評(píng)價(jià)采用以下條款之一進(jìn)行。

4.2.1.1供方須具有產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書或質(zhì)量體系認(rèn)證證書、列入生產(chǎn)許可

證發(fā)證目錄的應(yīng)有生產(chǎn)許可證,并對(duì)其歷史業(yè)績和市場(chǎng)信譽(yù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。市政公用部門的專營(專供)物資在簽署供用協(xié)議后視為評(píng)價(jià)合格。

4.2.1.2對(duì)長期合作的供方由總經(jīng)辦會(huì)同各職能部門及管理處對(duì)其產(chǎn)品在本公司的歷史使用情況及驗(yàn)證實(shí)績進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4.1.2.3應(yīng)適當(dāng)評(píng)價(jià)供方的財(cái)務(wù)狀況及技術(shù)支持能力。

4.2.2b類物資供方的評(píng)價(jià)

4.2.2.1產(chǎn)品必須有質(zhì)保書或合格證,產(chǎn)品實(shí)行三包。

4.2.2.2各部門通過對(duì)其產(chǎn)品的檢驗(yàn)結(jié)果,統(tǒng)計(jì)近期3個(gè)月的質(zhì)量記錄,依據(jù)

合格率情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4.2.3c類物資采用同類產(chǎn)品比較。供方統(tǒng)計(jì)近期的產(chǎn)品質(zhì)量記錄,依據(jù)合格率進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4.2.4供方評(píng)審后,由總經(jīng)辦填寫《供方評(píng)審記錄》并附上相應(yīng)的資料,對(duì)符合要求的,由總經(jīng)辦經(jīng)理填寫結(jié)論,將其編入《合格供方一覽表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,定為合格供方,作為本公司的采購點(diǎn),同時(shí)通知到各職能部門及管理處。

對(duì)本公司貫標(biāo)之前簽署的目前仍屬有效的購貨合同,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)供貨方進(jìn)行一次補(bǔ)充評(píng)審,符合要求并經(jīng)批準(zhǔn)的,可列為合格供方。合同期滿后,需重新進(jìn)行新一輪的評(píng)審。

4.2.5對(duì)供方的控制

4.2.5.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)建立供方質(zhì)量檔案,包括供方調(diào)查評(píng)價(jià)表,質(zhì)量歷史實(shí)績,生產(chǎn)能力,交貨能力和信譽(yù)記錄。

4.2.5.2由管理者代表會(huì)同財(cái)務(wù)部及各職能部門組成考核小組,每年一次(不超過12個(gè)月)對(duì)供方進(jìn)行重新審核,并填寫《公司供方質(zhì)量保證能力(現(xiàn)場(chǎng))調(diào)查表》、《供方歷次信譽(yù)記錄表》。

4.3本公司委外發(fā)包文件包括維保合同、委外服務(wù)合同及附件、圖紙等。

4.3.1委外發(fā)包文件必須注明委外項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、技術(shù)要求、質(zhì)量要求、數(shù)量等內(nèi)容。特殊情況要附實(shí)物、圖樣、規(guī)范、等級(jí)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等。

4.3.2委外發(fā)包文件由各部門填寫,部門經(jīng)理簽字,分管副總審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.4委外發(fā)包文件應(yīng)由接受服務(wù)的職能部門登記、保管、存檔。

4.4采購信息及文件

本公司采購文件包括采購計(jì)劃、采購合同、采購申請(qǐng)單、實(shí)物樣品及圖紙等。

4.4.1采購計(jì)劃應(yīng)注明所采購物品名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等內(nèi)容,規(guī)范、類別、等級(jí)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,特殊情況的要附實(shí)物、圖樣、標(biāo)識(shí)、類別、等級(jí)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)目。適當(dāng)時(shí)應(yīng)包括:產(chǎn)品采購批準(zhǔn)的要求;對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)收要求;適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量管理體系要求和其它要求等。

4.4.2對(duì)臨時(shí)性不能在合格供方所采購的物資或某種按采購文件規(guī)定無法購到的以及可用代用品的物資,必須由申購部門填寫《應(yīng)急(代用)材料采購審批單》,注明應(yīng)急代用品的名稱和技術(shù)質(zhì)量規(guī)定等,經(jīng)申購部門經(jīng)理簽字并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可由各申購部門采購(一次有效)。緊急c類物資允許申購部門直接采購,補(bǔ)辦手續(xù)。每月底將本月本部門應(yīng)急(代用)采購的物資清單交總經(jīng)辦分析適當(dāng)調(diào)整計(jì)劃并存檔。

4.4.3采購申請(qǐng)應(yīng)由申報(bào)部門填寫,部門經(jīng)理簽字,職能部門對(duì)采購要求是否適宜和充分進(jìn)行審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.4.4采購文件應(yīng)由財(cái)務(wù)部登記、保管、存檔。

4.5采購程序

4.5.1計(jì)劃性采購

4.5.1.1倉管員根據(jù)物資庫存情況,做出下月補(bǔ)充物資采購計(jì)劃。

4.5.1.2各部門主管每月下旬制定下個(gè)月的物資采購計(jì)劃,說明物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等(如有特殊要求需說明)。

4.5.1.3各部門(處)將月份物資采購計(jì)劃交相關(guān)部門經(jīng)理審核后,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,于每月的25日前報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦經(jīng)理審核后匯總填寫《采購計(jì)劃審批單》同意報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.5.1.4總經(jīng)辦根據(jù)批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃組織采購。(在規(guī)定的供方內(nèi)采購)

4.5.1.5零星采購

4.5.2.1各部門需要零星物資和計(jì)劃外的物資時(shí),先填寫《月物資采購計(jì)劃清單》壽命物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。(如有特殊需求需說明)

4.5.2.2《月物資采購計(jì)劃清單》由各部門主管確認(rèn)后按4.5.1.3和4.5.1.4的規(guī)定進(jìn)行采購。

4.5.2.3如有急需等特殊情況,經(jīng)管理處經(jīng)理同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后也可對(duì)其它供方實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證后購買。

4.6采購物資的驗(yàn)證見物資的驗(yàn)證、入庫、保管、領(lǐng)用管理規(guī)程。

5.質(zhì)量記錄表格

qr/sh-01-25供方評(píng)審記錄表

qr/sh-01-26合格供方一覽表

qr/sh-01-27應(yīng)急(代用)材料采購審批單

qr/sh-01-28采購計(jì)劃審批單

第14篇 油品采購操作規(guī)程

一、目的：為加強(qiáng)油品在采購、運(yùn)輸、裝卸各環(huán)節(jié)的管理，確保油品運(yùn)輸安全，質(zhì)量合格特制訂本程序。

二、范圍：全國各正規(guī)油品供應(yīng)商

三、職責(zé)：采購計(jì)劃、運(yùn)輸裝卸各環(huán)節(jié)的管理。

四、程序：預(yù)采購油品的質(zhì)量控制程序和油品運(yùn)輸過程中質(zhì)量控制程序。

1、 油品采購前對(duì)供應(yīng)商油品資源進(jìn)行油品儲(chǔ)存罐抽樣化驗(yàn)工作，鑒定其油品質(zhì)量能夠達(dá)到預(yù)采購油品質(zhì)量要求。

2 、與供應(yīng)商制訂油品采購合同，在單筆油品采購合同中所采購油品品號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額必須準(zhǔn)確無誤。

3、 單筆采購合同中須附油品供應(yīng)商油品化驗(yàn)報(bào)告，其報(bào)告中油品儲(chǔ)存罐號(hào)、各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)須與前期抽樣油品及后期拉運(yùn)油品相吻合。

4、 運(yùn)輸油品前，運(yùn)輸公司應(yīng)與公司運(yùn)輸油品的所屬部門簽訂合同/協(xié)議，明確其應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)墓芾硪?guī)定，運(yùn)輸油品的單位和司機(jī)應(yīng)具備相應(yīng)的營運(yùn)資質(zhì)并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施和方法。

5、 油品拉運(yùn)前對(duì)供應(yīng)商出庫油品（采購油品）進(jìn)行抽樣與前期所抽取油樣進(jìn)行外觀、氣味、比重等對(duì)比確保出庫油品無誤。

6、 油品運(yùn)輸前對(duì)其油車進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保油車為協(xié)議運(yùn)輸公司所屬車輛并確保車輛狀況良好，消防器材配備，使其油品能按時(shí)送輸?shù)嚼嬘椭付ǖ攸c(diǎn)。

7、 嚴(yán)格檢驗(yàn)油車油罐清潔度，達(dá)到檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)使其油品拉運(yùn)前后不受污染，確保油品質(zhì)量合格。

8、 針對(duì)運(yùn)輸公司油車調(diào)配人員所安排的外來臨時(shí)運(yùn)輸車輛須對(duì)車輛駕駛?cè)藛T身份、駕駛證、運(yùn)輸油品資質(zhì)、油罐車運(yùn)營資質(zhì)、罐車清潔度進(jìn)行嚴(yán)格檢查，防止出現(xiàn)偷油，換油，漏油等違法行為。

9、 在油車運(yùn)輸途中對(duì)駕駛員隨時(shí)進(jìn)行電話跟蹤，對(duì)運(yùn)輸公司指定外來臨時(shí)車輛在裝油后要求油車司機(jī)對(duì)油罐車各罐口實(shí)施鉛封并隨機(jī)押車到缷油地點(diǎn)，防止油車司機(jī)在運(yùn)輸途中有作弊行為。

上述油品采購控制程序以目前我站可實(shí)施的控制條件為基礎(chǔ)而制訂。綜上所述，嚴(yán)格把關(guān)所采購油品的質(zhì)量是我站正常運(yùn)營的一道重要關(guān)卡使其我站利益不受虧損，在以后的發(fā)展道路中更有效、平穩(wěn)。

孝義市北化加油站

第15篇 采購員崗位安全操作規(guī)程

1、熟悉并掌握所采購的各種危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、分子式、理化性質(zhì)、危險(xiǎn)性、包裝要求、事故應(yīng)急處理辦法、滅火方法﹔

2、必須從取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè)采購危險(xiǎn)化學(xué)品﹔

3、在采購危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),先要嚴(yán)格核對(duì)和檢驗(yàn)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)營企業(yè)所提供的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品的名稱、規(guī)格、安全技朮說明書、安全標(biāo)簽、包裝要求、質(zhì)量,樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格,方可簽訂訂貨合同。不得訂購無產(chǎn)地、無生產(chǎn)廠家、無安全技朮說明書、無安全標(biāo)簽和檢驗(yàn)合格證的危險(xiǎn)化學(xué)品﹔

4、在提取對(duì)人體有害和腐蝕性危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)根據(jù)物品的危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品﹔

5、在進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫提貨時(shí),不得攜帶火種。禁止穿著能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘?shù)男M(jìn)入易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫。在易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫內(nèi)禁止使用手機(jī)﹔

6、在提貨進(jìn)要對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)貨,認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、數(shù)量,嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、包裝是否符合要求、有無泄漏﹔

7、需采購員自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品,只能委托有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。并且必須向承運(yùn)人說明運(yùn)輸?shù)奈ｋU(xiǎn)化學(xué)品的名稱、數(shù)量、危害、事故應(yīng)急措施等情況。不得將危險(xiǎn)化學(xué)品匿報(bào)或者謊報(bào)為普通貨物托運(yùn)﹔

8、 運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的,需告知承運(yùn)人﹔

9、 需采購員自行辦理托運(yùn)的劇毒化學(xué)品,必須向貨物運(yùn)達(dá)目的地縣級(jí)以上公安部門申請(qǐng)辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證﹔

10、 不得攜帶易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危害公共交通安全的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品乘坐公共交通車、船、飛機(jī)。