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有哪些
一、打印機操作 1.1 打印機安裝：確保電源穩(wěn)定，連接好usb或網(wǎng)絡線，安裝對應驅(qū)動程序。 1.2 打印作業(yè)：正確選擇打印設置，如紙張大小、方向、質(zhì)量等。 1.3 故障處理：遇到卡紙或錯誤提示，參照手冊進行排除。
二、復印機使用 2.1 設置復印件：調(diào)整份數(shù)、縮放比例、色彩模式等。
2. 2 原稿放置：確保原稿正面朝下，正確對齊邊框。
2. 3 復印故障：遇到問題，及時聯(lián)系維護人員。
三、掃描儀操作 3.1 連接設備：通過usb或網(wǎng)絡連接電腦，安裝驅(qū)動。
3. 2 掃描設置：選擇合適的分辨率、格式等參數(shù)。
3. 3 掃描文件：放置文檔，按下掃描鍵或通過軟件啟動掃描。
四、投影儀使用 4.1 安裝與連接：確保電源穩(wěn)定，連接視頻源設備。
4. 2 調(diào)整畫面：校正投影角度，調(diào)整亮度和對比度。
4. 3 音頻設置：連接音箱，測試音量和質(zhì)量。
五、電話系統(tǒng) 5.1 撥打電話：正確輸入號碼，使用耳機或揚聲器通話。
5. 2 接聽來電：聽到鈴聲后，輕觸接聽鍵。
5. 3 語音郵件：熟悉系統(tǒng)操作，定期檢查未讀消息。
標準
六、設備保養(yǎng) 6.1 定期清潔：用柔軟布擦拭設備表面，防止塵埃積累。
6. 2 適時維護：遵循制造商建議的維護周期，進行專業(yè)檢查。
6. 3 故障報告：遇到異常情況，立即停止使用并上報。
七、安全操作 7.1 電源管理：避免在設備運行時拔插電源。
7. 2 文件保護：設置密碼，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和打印。
7. 3 保密規(guī)定：遵守公司政策，不得隨意泄露敏感信息。
八、節(jié)能措施 8.1 休眠模式：不使用時，啟用節(jié)能模式或關閉設備。
8. 2 環(huán)保設置：調(diào)整打印設置，減少墨粉和紙張浪費。
8. 3 廢物處理：正確回收廢紙和耗材，遵循環(huán)保規(guī)定。
是什么意思
九、理解與執(zhí)行 9.1 規(guī)程理解：每位員工應充分理解上述操作規(guī)程，確保正確執(zhí)行。 9.2 培訓與實踐：新入職員工需接受相關培訓，熟練掌握設備操作。 9.3 監(jiān)督與反饋：管理層將定期監(jiān)督執(zhí)行情況，對不當操作提出改進意見。
以上規(guī)程旨在提高辦公效率，保障設備正常運行，同時也強調(diào)安全與環(huán)保。每位員工都應以專業(yè)、負責任的態(tài)度對待辦公設備，共同營造高效、安全、綠色的工作環(huán)境。
辦公設備操作規(guī)程范文
第1篇 某管理處辦公設備管理規(guī)程
管理處辦公設備管理規(guī)程
1目的
加強辦公設備的維護與管理,確保管理服務工作的正常開展,延長辦公設備的使用壽命。
2適用范圍
適用于__嘉園管理處辦公設備的管理。
3職責
3.1客服中心作好辦公設備、設施的管理、每季度對所有辦公場所的設備進行清理及登記,并按單位或個人建立財產(chǎn)卡。
3.2客服中心指定專人聯(lián)系維修保養(yǎng)事宜、負責建立《辦公設備臺賬》,管理各類應用軟件及辦公設備設施使用說明書及維修卡等資料。
3.3管理處各部門負責妥善使用和管理各辦公設備設施,設備負責人對因操作不當或管理不善造成的損失承擔相應責任,并做出賠償。
3.4客服中心配合管理處財務部每年兩次在客服中心清理的基礎上進行一次實物盤點和清理,做到帳物相符,對于非自然損毀的財產(chǎn)由責任人或責任單位負責賠償。
4管理要求
4.1總則
4.1.1各辦公設備、設施責任單位/人員要妥善維護和使用各設備設施。
4.1.2每日工作結(jié)束后,最后離開辦公室者負責關閉門窗、燈具及應關的辦公設備。
4.2電腦管理及操作
4.2.1電腦操作權(quán)限
4.2.1.1當軟件涉及操作權(quán)限時,操作員之操作權(quán)由各部門或管理處負責人確定,其他人員不得私自設置和修改權(quán)限,嚴禁盜用他人的密碼。
4.2.1.2未經(jīng)管理處負責人批準,嚴禁外來人員上機操作,發(fā)現(xiàn)外來人員上機,每位員工均有責任及有權(quán)過問,在確認其未經(jīng)批準時應及時予以制止并向上級反映。
4.2.1.3未經(jīng)批準擅自拆裝主機解密,經(jīng)核實后嚴肅處理,并賠償相應損失。
4.2.2電腦操作注意事項
4.2.2.1電腦開機順序:先開啟電源,再開啟顯示器,最后開啟主機。
4.2.2.2電腦關機順序:先關閉主機,再關閉顯示器,最后關閉電源。
4.2.2.3退出系統(tǒng):按照軟件系統(tǒng)規(guī)定的正常程序完全退出系統(tǒng),以免對機內(nèi)數(shù)據(jù)造成嚴重損害。
4.2.2.4電腦斷電保護:供電突然中斷時,ups電源僅能在較短時間內(nèi)維護供電,所以一旦供電中斷,操作員須立即做好資料存儲、退出系統(tǒng)、關機等收尾工作,以免系統(tǒng)受損。
4.2.2.5儲存和備份:操作員應于每周五對本周輸入的重要資料及數(shù)據(jù)進行及時備份,備份盤需正確標記并由操作人員妥善保管。
4.2.2.6電腦維護:電腦指定操作人員應定期對電腦進行清理及日常維護,以保證電腦運行良好。
4.2.2.7病毒防治:未經(jīng)檢查消殺病毒,嚴禁使用外來盤,以免病毒侵入而導致管理處電腦癱瘓。各電腦指定操作人員應定期為殺毒軟件升級,以保證電腦系統(tǒng)運行正常。
4.2.3硬件維護
4.2.3.1非操作人員嚴禁私自插撥接線。
4.2.3.2插撥接線必須在關閉電源后進行。
4.2.3.3未經(jīng)批準,嚴禁私開機箱,私下部件。
4.3傳真機管理
4.3.1管理處傳真機由客服中心負責管理。各部門使用傳真機時,由客服中心負責督促進行登記。
4.3.2客服中心指定專人負責使用登記及統(tǒng)計。
4.3.3傳真機不得作非辦公用途。
4.4復印機管理
4.4.1各部門使用復印機時,使用各自的密碼操作,由客服中心指定專人每月統(tǒng)計復印用量。
4.4.2外來人員使用復印機時,須由客服中心指定的專人負責登記,收取費用并提供復印服務。
4.4.3復印機不得作非辦公用途。
4.5辦公桌椅及文件柜的管理
4.5.1各部門的辦公桌椅及文件柜由綜合部統(tǒng)一登記造冊及調(diào)配,任何人不得私自調(diào)換。文件柜及辦公桌椅的使用者對其負有保管及維護的責任。
4.6電話管理
各部門直線電話費用由各部/處提出申請,管理處主任根據(jù)需要規(guī)定費用。因工作需要撥打長途電話時,須使用17909撥打,否則話費自付。
第2篇 辦公區(qū)生活區(qū)食堂用電設備安全操作規(guī)程
一、辦公用電:
1.項目部辦公室照明燈具選用40w/220v日光燈,沿頂棚安裝。燈具距地面高度不得低于2.5米;
2.控制開關為跳板開關,明裝距門邊水平距離為0.2米,高度開關底邊距地為1.3米;
3.室內(nèi)插座明設時安裝高度為1.8米;
4.線路敷設選用pvc塑料管明設,電線為bv塑銅線,照明線路按設計要求配線;
5.要求燈具及插座分開敷設,分別用漏電開關控制;
6.三相負荷,平衡接線;
7.插座回路保護零線用黃、綠雙色線,并與插座可靠連接;
8.空調(diào)回路插座為3p16a,其他插座為3p10a。
一、 生活區(qū)照明、插座安裝:
1.生活區(qū)照明燈具均選用普通螺口燈頭,白熾燈泡60w/220v安裝。燈具安裝距離地面高度不得低于2.5米;
2.插座明裝高度距地為1.8米,插座為單相3p10a,五眼式沿墻明裝,插座盒為明裝式塑料盒,插座回路的保護零線必須連接牢固;
3.照明線路選用bv塑料銅線明設采用小型瓷株沿頂棚固定,兩線分開 0.1米直線敷設;
4.開關選用普通式拉線開關,距門水平距離0.15米,距頂-0.1米明裝;
5.燈具安裝位置為房間過道上空,燈具下面不得搭設床鋪;
6.接線處用高壓膠布抱扎兩層再用普通絕緣膠布抱扎嚴實,不得有明露體。
三、 食堂照明設備安裝接線:
1.食堂內(nèi)照明燈具選用防水、防塵型吸頂式沿頂棚安裝;
2.照明線路及插座線路采用穿管暗裝;
3.食堂內(nèi)用電設備經(jīng)搖測絕緣電阻值合格才能安裝;
4.設備控制箱沿墻明裝,有防水防霧措施;
5.食堂用電設備必須有防水、防潮措施,做到一機一閘,一漏一開。設備距水池盡可能較遠,防止因用水導致設備線路長期進水,影響正常用電;
6.所有設備、照明、插座做到三相平衡接線;
7.照明、插座及設備線路搖測絕緣電阻,阻值符合標準要求;
8.食堂設備的金屬外殼保護零線連接可靠。
第3篇 辦公區(qū)、生活區(qū)食堂用電設備安全操作規(guī)程
一、辦公用電：
1.項目部辦公室照明燈具選用40w/220v日光燈，沿頂棚安裝。燈具距地面高度不得低于2.5米；
2.控制開關為跳板開關，明裝距門邊水平距離為0.2米，高度開關底邊距地為1.3米；
3.室內(nèi)插座明設時安裝高度為1.8米；
4.線路敷設選用pvc塑料管明設，電線為bv塑銅線，照明線路按設計要求配線；
5.要求燈具及插座分開敷設，分別用漏電開關控制；
6.三相負荷，平衡接線；
7.插座回路保護零線用黃、綠雙色線，并與插座可靠連接；
8.空調(diào)回路插座為3p16a，其他插座為3p10a。
一、 生活區(qū)照明、插座安裝：
1.生活區(qū)照明燈具均選用普通螺口燈頭，白熾燈泡60w/220v安裝。燈具安裝距離地面高度不得低于2.5米；
2.插座明裝高度距地為1.8米，插座為單相3p10a，五眼式沿墻明裝，插座盒為明裝式塑料盒，插座回路的保護零線必須連接牢固；
3.照明線路選用bv塑料銅線明設采用小型瓷株沿頂棚固定，兩線分開 0.1米直線敷設；
4.開關選用普通式拉線開關，距門水平距離0.15米，距頂-0.1米明裝；
5.燈具安裝位置為房間過道上空，燈具下面不得搭設床鋪；
6.接線處用高壓膠布抱扎兩層再用普通絕緣膠布抱扎嚴實，不得有明露體。
三、 食堂照明設備安裝接線：
1.食堂內(nèi)照明燈具選用防水、防塵型吸頂式沿頂棚安裝；
2.照明線路及插座線路采用穿管暗裝；
3.食堂內(nèi)用電設備經(jīng)搖測絕緣電阻值合格才能安裝；
4.設備控制箱沿墻明裝，有防水防霧措施；
5.食堂用電設備必須有防水、防潮措施，做到一機一閘，一漏一開。設備距水池盡可能較遠，防止因用水導致設備線路長期進水，影響正常用電；
6.所有設備、照明、插座做到三相平衡接線；
7.照明、插座及設備線路搖測絕緣電阻，阻值符合標準要求；
8.食堂設備的金屬外殼保護零線連接可靠。
