包括哪些
學(xué)校票據(jù)管理制度主要包括以下幾個(gè)核心組成部分:
1. 票據(jù)管理規(guī)定:明確各類票據(jù)的使用范圍、審批流程、保管期限和銷毀程序,確保票據(jù)的合規(guī)性。
2. 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度:規(guī)定報(bào)銷流程、所需材料、審批權(quán)限和時(shí)間限制,規(guī)范財(cái)務(wù)支出行為。
3. 票據(jù)審核機(jī)制:設(shè)立專門(mén)的審核部門(mén)或人員,負(fù)責(zé)對(duì)票據(jù)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核。
4. 內(nèi)部控制措施:通過(guò)定期審計(jì)、培訓(xùn)和考核,加強(qiáng)票據(jù)管理的監(jiān)督和改進(jìn)。
5. 法規(guī)遵從性:確保所有票據(jù)管理活動(dòng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)政策。
作用和意義
學(xué)校票據(jù)管理制度的建立與執(zhí)行,具有以下重要作用:
1. 提高財(cái)務(wù)管理效率:規(guī)范化的票據(jù)流程能減少錯(cuò)誤和遺漏,提高財(cái)務(wù)工作效率。
2. 保障資金安全:嚴(yán)格的票據(jù)審核可以防止虛假報(bào)銷,保護(hù)學(xué)校資金不受損失。
3. 促進(jìn)透明度:公開(kāi)公正的報(bào)銷制度有助于增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的透明度,減少潛在的腐敗風(fēng)險(xiǎn)。
4. 提升審計(jì)質(zhì)量:完善的票據(jù)管理制度為內(nèi)部和外部審計(jì)提供了基礎(chǔ),提升審計(jì)結(jié)果的可靠性。
5. 培養(yǎng)良好習(xí)慣:通過(guò)制度約束,培養(yǎng)師生員工的財(cái)務(wù)紀(jì)律和合規(guī)意識(shí)。
重要性
學(xué)校票據(jù)管理制度的重要性不容忽視:
1. 維護(hù)學(xué)校利益:有效管理票據(jù),能確保學(xué)校資產(chǎn)的安全和合理使用,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
2. 規(guī)范財(cái)務(wù)行為:制度的執(zhí)行有助于形成良好的財(cái)務(wù)行為規(guī)范,促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
3. 提升形象:一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理體系是學(xué)校信譽(yù)和形象的重要組成部分,有助于吸引優(yōu)質(zhì)資源。
4. 符合法規(guī)要求:遵守財(cái)務(wù)法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn),確保學(xué)校的正常運(yùn)行。
5. 教育功能:通過(guò)制度實(shí)施,對(duì)學(xué)生進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)教育,培養(yǎng)其合法合規(guī)的經(jīng)濟(jì)行為觀念。
學(xué)校票據(jù)管理制度的建立和完善,不僅是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),也是學(xué)校整體管理水平的體現(xiàn)。它在保障學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行、維護(hù)學(xué)校利益和塑造良好形象等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此,每一位師生員工都應(yīng)理解和遵守這一制度,共同維護(hù)學(xué)校的健康發(fā)展。
學(xué)校票據(jù)管理制度范文
第1篇 學(xué)校票據(jù)管理制度5
學(xué)校票據(jù)管理制度(五)
為了嚴(yán)格按照國(guó)家頒發(fā)的票據(jù)管理規(guī)定,建立健全票據(jù)內(nèi)部管理制度,做到專人管理,嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放、領(lǐng)用、結(jié)存和核銷手續(xù)。特作如下規(guī)定:
一、收據(jù)必須是財(cái)政局購(gòu)買的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù),不得以其他收據(jù)代替。
二、收據(jù)有專人負(fù)責(zé)購(gòu)買、保管,領(lǐng)用人在收據(jù)用完后,交回保管員,每年年底,保管員將用完收據(jù)連號(hào)整理后交檔案室存檔,不得擅自銷毀。保管員要核查原始憑證的簽名手續(xù)。
三、開(kāi)具的收據(jù)應(yīng)按規(guī)定做到按號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)應(yīng)項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚,大小寫(xiě)金額符合規(guī)定,全部聯(lián)一次復(fù)寫(xiě)開(kāi)具,內(nèi)容完全一致。
四、開(kāi)錯(cuò)收據(jù)應(yīng)在收據(jù)上加蓋“作廢”章,重新開(kāi)具收據(jù),不得在開(kāi)錯(cuò)的收據(jù)上涂改。
五、不重復(fù)開(kāi)收據(jù),對(duì)丟失的收據(jù)聯(lián),只能出書(shū)面證明,證明中注明開(kāi)票日期、收據(jù)名稱、對(duì)方單位名稱、內(nèi)容、金額、收據(jù)編號(hào)。
六、收據(jù)存根聯(lián)保持完整,開(kāi)錯(cuò)的“作廢”收據(jù)必須粘附在收據(jù)本中全部保存,不得私自銷毀。
七、收據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開(kāi),不得拆本使用收據(jù),不得自行擴(kuò)大收費(fèi)范圍,各種收據(jù)不得混淆使用。
第2篇 中學(xué)學(xué)校票據(jù)管理制度
山天中學(xué)學(xué)校票據(jù)管理制度
嚴(yán)格遵守《上海市行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)管理試行辦法》保證行政事業(yè)性收費(fèi)有序地進(jìn)行,并納入學(xué)校的統(tǒng)一管理。
1.單位在向財(cái)政局購(gòu)買票據(jù)時(shí),憑《上海市行政事業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目登記和票據(jù)購(gòu)買證》申請(qǐng)購(gòu)買《上海市普通教育學(xué)雜費(fèi)專用收據(jù)》、《非稅收入-一般繳款書(shū)》,憑《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》申請(qǐng)購(gòu)買《上海市行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)》,并采用驗(yàn)舊購(gòu)新辦法進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,及時(shí)處理。
2.收費(fèi)票據(jù)必須由學(xué)??倓?wù)負(fù)責(zé)人保管,按票據(jù)購(gòu)買號(hào)碼分類、登記,寫(xiě)清購(gòu)進(jìn)日期,本數(shù)及編號(hào)。
3.出納或領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí),應(yīng)在《票據(jù)領(lǐng)用薄》上簽名,并寫(xiě)明領(lǐng)用本數(shù),起訖號(hào)碼。使用前應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)有無(wú)缺頁(yè)、重頁(yè)、重號(hào)、漏號(hào)等錯(cuò)印情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)將該本票據(jù)繳購(gòu)買部門(mén)更換或注銷。票據(jù)使用時(shí)每聯(lián)要加蓋單位財(cái)務(wù)印簽章或發(fā)票專用章。
4.需再領(lǐng)用收費(fèi)票據(jù)時(shí),需交清上次所領(lǐng)用的票據(jù)存根,并在《票據(jù)領(lǐng)用薄》寫(xiě)明交回時(shí)間。
5.會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)收據(jù)的記賬聯(lián)對(duì)應(yīng)收據(jù)存根聯(lián)進(jìn)行銷號(hào),在收據(jù)銷號(hào)單對(duì)應(yīng)所銷收據(jù)的號(hào)碼、記賬憑證的編號(hào)及收款金額,銷號(hào)人在票據(jù)銷號(hào)單上簽章。
6.發(fā)現(xiàn)票據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),須重新填開(kāi),并在錯(cuò)誤的票據(jù)上加蓋“作廢”戳記(三聯(lián)),保存?zhèn)洳?,不可把收?jù)聯(lián),記賬聯(lián),附在記賬憑證后。
7.發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失,必須及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,在市級(jí)傳媒上公開(kāi)申明作廢,并報(bào)上級(jí)部門(mén)備案。
8.總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管好票據(jù)存根,以便備查,并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定期限登記造冊(cè),報(bào)上級(jí)部門(mén)備案后方可進(jìn)行銷毀,不得私自處理。
第3篇 學(xué)校票據(jù)管理制度范例
學(xué)校票據(jù)管理制度范例
(一)、票據(jù)的范圍:本票據(jù)是指財(cái)政局監(jiān)制的各類收費(fèi)票據(jù)和統(tǒng)一收據(jù)。
(二)、票據(jù)的用途:收費(fèi)票據(jù)是學(xué)校依據(jù)國(guó)家收費(fèi)管理的相關(guān)規(guī)定,在收取各類事業(yè)性收費(fèi)和經(jīng)營(yíng)性收費(fèi)時(shí),向付款單位或個(gè)人開(kāi)具的收款憑證。
(三)、票據(jù)的管理:財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)學(xué)校收費(fèi)票據(jù)的管理。票據(jù)的領(lǐng)用人(出納)與票據(jù)的管理員(會(huì)計(jì))嚴(yán)格分離。各組室應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和學(xué)校有關(guān)收費(fèi)票據(jù)管理的規(guī)定,積極協(xié)助財(cái)務(wù)室做好收費(fèi)票據(jù)管理工作。
(四)、票據(jù)的購(gòu)買:學(xué)校所有的收費(fèi)票據(jù)和統(tǒng)一票據(jù),必須由財(cái)務(wù)人員持《zz市行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目登記和票據(jù)購(gòu)買證》、《zz市行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)購(gòu)用證》到財(cái)政部門(mén)購(gòu)買。
(五)、票據(jù)的保管:學(xué)校建立收費(fèi)票據(jù)購(gòu)領(lǐng)、登記、使用、保管、核銷、檢查、監(jiān)督制度。
(六)、票據(jù)的使用:收費(fèi)票據(jù)在啟用前,應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)是否有缺頁(yè)、重頁(yè)、漏號(hào)、重號(hào)等錯(cuò)印情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)將整本票據(jù)交回財(cái)政部門(mén)更換或注銷。
(七)、開(kāi)具票據(jù)時(shí),應(yīng)使用中文,必須做到按號(hào)碼順序填開(kāi),內(nèi)容必須真實(shí)并且填寫(xiě)完整,全部聯(lián)次應(yīng)使用雙面復(fù)寫(xiě)紙一次復(fù)寫(xiě)完畢,票據(jù)開(kāi)出后需加蓋本單位的公章方才有效。
(八)、收費(fèi)票據(jù)如填寫(xiě)錯(cuò)誤,應(yīng)另行填開(kāi),不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀,對(duì)填錯(cuò)的廢票不得撕毀,因故作廢時(shí),應(yīng)在同一號(hào)碼的全聯(lián)票據(jù)上注明作廢,妥善保存,便于核銷和備查。
(九)、票據(jù)應(yīng)當(dāng)妥善保管,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。如票據(jù)丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管財(cái)政部門(mén),并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公開(kāi)聲明作廢。
(十)、開(kāi)具收費(fèi)票據(jù)后,如因各種原因發(fā)生退款,要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求辦理退款業(yè)務(wù)。其中,退款對(duì)象為個(gè)人的,必須收回原收費(fèi)票據(jù),并注明'作廢'字樣;退款對(duì)象為單位的,必須收回原收費(fèi)票據(jù)或取得對(duì)方單位開(kāi)具的收款收據(jù)(發(fā)票)。
(十一)、收費(fèi)票據(jù)用完后,經(jīng)辦人員必須在封面上注明收費(fèi)票據(jù)起訖號(hào)、作廢號(hào)、收費(fèi)總金額、使用單位、經(jīng)辦人姓名等內(nèi)容。
(十二)、財(cái)會(huì)人員必須在確認(rèn)發(fā)生收款業(yè)務(wù)時(shí)才能開(kāi)具收費(fèi)票據(jù),未發(fā)生收費(fèi)收款業(yè)務(wù)時(shí),原則上不得先開(kāi)收據(jù)(發(fā)票)。
(十三)、應(yīng)按照規(guī)定正確使用收費(fèi)票據(jù),各類收費(fèi)票據(jù)不能相互串用。嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開(kāi)、銷毀。
(十四)、財(cái)務(wù)室收費(fèi)票據(jù)管理員應(yīng)將已開(kāi)具的收費(fèi)票據(jù)存根聯(lián)妥善保管,保管期一般為5年。期滿需銷毀的,應(yīng)由收費(fèi)票據(jù)管理員負(fù)責(zé)登記造冊(cè),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)政或稅務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)后銷毀。不得擅自銷毀空白的票據(jù)及票據(jù)購(gòu)買證。
(十五)、接受并積極配合財(cái)政、物價(jià)部門(mén)對(duì)我校收費(fèi)票據(jù)的監(jiān)督檢查。
第4篇 中學(xué)學(xué)校票據(jù)使用和管理制度
中學(xué)學(xué)校票據(jù)使用和管理制度
目前我校使用的票據(jù)有《天津市財(cái)政局統(tǒng)一收據(jù)》、《天津市財(cái)政局行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票證》和《天津市中小學(xué)學(xué)雜費(fèi)專用收據(jù)》,依據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》,票據(jù)使用管理制度的具體內(nèi)容如下:
1.各種票據(jù)由會(huì)計(jì)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)領(lǐng)、保管和使用,其他部門(mén)和個(gè)人一律不購(gòu)進(jìn)、掌管及使用。
2.購(gòu)進(jìn)收據(jù)要及時(shí)在收據(jù)登記本上登記,登記的內(nèi)容包括:收據(jù)名稱、數(shù)量、起止號(hào)、領(lǐng)購(gòu)人姓名。
3.開(kāi)具票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐項(xiàng)全部聯(lián)一次性復(fù)寫(xiě)如實(shí)開(kāi)具。
4.使用收據(jù)必須按照收據(jù)號(hào)碼順序使用,一次書(shū)寫(xiě),字跡清楚,不得涂改,并加蓋本單位財(cái)務(wù)印章或票據(jù)專用章。
5.對(duì)已經(jīng)使用但未使用完的票據(jù)轉(zhuǎn)年不再使用,并把未用的所有聯(lián)加蓋“作廢”章。
6.用完的收據(jù)存根,按年度、月份和收據(jù)號(hào)碼由出納按順序整理裝訂成冊(cè),妥善保管。年終結(jié)賬時(shí)移交會(huì)計(jì)歸檔。
7.不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)發(fā)票,未經(jīng)批準(zhǔn)不得拆本兒使用票據(jù)。
8.《天津市財(cái)政局行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票證》的使用,其摘要必須按照《收費(fèi)許可證》項(xiàng)目填寫(xiě),一字不差?!妒召M(fèi)許可證》上沒(méi)有的項(xiàng)目不能開(kāi)具此票據(jù)。
第5篇 學(xué)校票據(jù)管理制度
一、票據(jù)包括向財(cái)政部門(mén)購(gòu)領(lǐng)的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)和事業(yè)單位結(jié)算票據(jù),以及向主管部門(mén)購(gòu)領(lǐng)的中小學(xué)收費(fèi)收據(jù)。學(xué)校私自印刷的票據(jù)為無(wú)效票據(jù)。
二、學(xué)校所有票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、保管、管理統(tǒng)一歸會(huì)計(jì)室負(fù)責(zé)。具體管理工作由總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。
三、建立票據(jù)領(lǐng)、用情況登記制度。票據(jù)在領(lǐng)用時(shí)需在登記簿上登記起止號(hào)碼、領(lǐng)用時(shí)間、用途,并由領(lǐng)用人簽名。交回時(shí),須檢查其使用的合法性、合規(guī)性,是否缺少、交回日期及剩余份數(shù)等內(nèi)容。票據(jù)使用完畢,須全部送財(cái)政部門(mén)核銷。
四、對(duì)須提供票據(jù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)按規(guī)定開(kāi)具不同種類的票據(jù)。
五、票據(jù)項(xiàng)目須填寫(xiě)齊全、數(shù)字正確、內(nèi)容真實(shí)。不得涂改、撕毀、轉(zhuǎn)讓、銷毀和拆本使用。不得代其他單位開(kāi)具。
六、各種票據(jù)不可提前蓋具印鑒。只有在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),方可蓋具印鑒。
七、對(duì)錯(cuò)填的票據(jù)應(yīng)將各聯(lián)完整保存,并在各聯(lián)顯著位置上加蓋“作廢”戳記。
八、票據(jù)使用后存根聯(lián)須和會(huì)計(jì)檔案一起保存。
九、總賬會(huì)計(jì)應(yīng)經(jīng)常檢查票據(jù)的使用、保管情況。