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第1篇 房地產(chǎn)行政秘書崗位職責描述
房地產(chǎn)公司行政秘書崗位描述
1、職務(wù)名稱:行政秘書
2、直接上級:人事行政部經(jīng)理
3、直接下級:接待員、文員
4、本職工作:
_協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
_配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。
_協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。
_負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
_負責文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
_負責員工的有關(guān)證件辦理。
_負責公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。
_負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
_協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
_負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
_負責行政資料整理歸檔、文書打印。
_負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
_負責保證公司通訊暢通無阻。
_負責公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。
_按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。
_完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。
第2篇 房地產(chǎn)人事行政部經(jīng)理崗位職責描述
房地產(chǎn)公司人事行政部經(jīng)理崗位描述
1、職務(wù)名稱:人事行政部經(jīng)理
2、直接上級:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理
3、直接下屬:人事助理,行政秘書,車隊長。
4、本職工作:為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。
5、工作責任:
_負責編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
_組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務(wù)性工作。
_協(xié)助公司各部對人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作。
_負責編寫公司人事、行政月、季、年工作計劃及總結(jié)。
_組織、策劃公司的企業(yè)文化建設(shè),增強公司凝聚力,員工歸宿感。
_統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預(yù)算。
_依照公司薪酬制度新進員工辦理定級及薪金評核工作。
_依照公司制度對試用期滿的員工進行評述,并辦理薪資確認及通知有關(guān)部門工作。
_根據(jù)獎懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。
_負責公司的人事、行政對外事務(wù)。
_積極主動的完成企業(yè)管理中心副總、總經(jīng)理臨時安排的其它工作任務(wù)。
第3篇 物業(yè)公司人事行政工作職責崗位描述
物業(yè)公司人事行政工作職責與崗位描述
1.人事行政部職能
1.1人事管理職能
1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責公司人力資源管理工作;
2)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃及各類人才的引進;
3)負責各種人力資源文件的起草與發(fā)放;
4)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)與績效考核制度;
5)制定、實施福利政策;
6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;
7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;
8)完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、制表工作。
1.2行政管理職能
1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責公司行政管理工作;
2)負責團隊建設(shè)與管理,確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容,規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;
3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;
4)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進行有效、有力度的監(jiān)控執(zhí)行;
5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;
6)負責落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進行調(diào)整和完善;
7)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護協(xié)調(diào)及有效控制;
8)保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理;
9)負責公司文控中心的管理,原則上公司一切文件資料應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理(特殊部門專業(yè)文件資料除外,如項目工程圖紙資料及財務(wù)各類敏感報表等),負責公司內(nèi)部各部門及外來文件收文登記、轉(zhuǎn)呈、催辦、跟蹤、歸檔工作,負責以公司名義對外或內(nèi)部各部門發(fā)文的初審、呈批簽發(fā)、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;
10)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集與存檔工作;
11)公司公務(wù)車輛及員工宿舍的管理工作;
12)協(xié)助公司項目各類報建手續(xù)的辦理工作;
13)負責公司與項目的大事記工作;
14)公司上級交辦的其它工作任務(wù)。
2.人事行政部主管崗位職責
2.1人事職責
1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責人力資源管理工作;
2)按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門人員的工作任務(wù);
3)審核和指導(dǎo)本部各員工的工作設(shè)計并督促工作落實;
4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;
5)負責員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;
6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考核工作;
7)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;
8)組織做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時開展培訓(xùn)工作;
9)定期與員工進行工作面談,了解員工工作狀態(tài), 及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛;
10)每月25日主持本部門月度工作會議,總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作;
11)主持周例會,對各項工作執(zhí)行情況進行檢查與督導(dǎo)。
2.2行政職責
1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責行政管理工作;
2)負責確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;團隊建設(shè)與管理;
3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作,;
4)負責公司文控中心的管理協(xié)調(diào);
5)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;
6)負責協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;
7)協(xié)助辦理公司項目各類報建手續(xù);
8)負責公司后勤工作的組織與協(xié)調(diào)。
3.人事行政專員崗位職責
3.1人事職責
1)協(xié)助部門負責人開展各項人事管理工作;
2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;
3)建立健全員工人事檔案,并進行妥善保管及計算機錄入工作,確保各類員工信息的真實性及時效性,以便隨時檢索及查詢。并按要求對于各項相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行匯總和分析。做好員工入職培訓(xùn)工作,建立、健全入職培訓(xùn)檔案;
4)按規(guī)定時限上報培訓(xùn)月報表、培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;
5)實施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進行課程的開發(fā);
6)及時整理、上報公司人事動態(tài)的各類報表;
7)配合部門負責人進行與員工之間的溝通談話(員工崗位調(diào)動、離職時的溝通工作);
8)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;
9)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;
10)負責按月匯總員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報部門負責人審核;
11)負責本部門文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;
12)在實際工作過程中,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)制度的不合理及不明確之處,并提出調(diào)整意見。
3.2行政職責
1)協(xié)助部門負責人開展各項行政管理工作;
2)負責保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并協(xié)助it人員做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理;
3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;
4)負責員工宿舍的管理工作;
5)負責文控中心的歸口管理,包括文件的收發(fā)、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷毀;
6)負責部門日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;
7)負
責協(xié)助部門負責人組織安排公司辦公會議,做好會議記錄;
8)負責公司檔案管理的工作,做好公司大事記和外事活動日記,及公司大型活動的相片收集與存檔工作。
9)負責公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護協(xié)調(diào)及有效控制;
第4篇 票務(wù)(兼行政出納)(成都)崗位職責描述崗位要求
職位描述:
一、票務(wù)工作
1、票務(wù)平臺上演出資料的及時上架和下架,演出門票的打印、收款和結(jié)算;
2、票款營業(yè)額的趨勢描述和分析;
3、公司安排的其他工作。
二、出納工作
1、保管公司合同及相關(guān)票據(jù);
2、處理銀行收支業(yè)務(wù)、現(xiàn)金報銷業(yè)務(wù),保證付款手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準確性;
3、根據(jù)付款編制現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,月末與銀行對賬單進行核對,并同會計對賬;
4、負責記賬憑證的裝訂、保存、歸檔,保管財務(wù)相關(guān)資料;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
三、行政工作
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的崗位職責描述崗位要求工作、收集崗位職責描述崗位要求信息,協(xié)助崗位職責描述崗位要求工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、崗位職責描述崗位要求、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理;
四、崗位要求
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,具備英語口語能力,可接待外賓;
2、具有1年以上行政工作經(jīng)驗;最好熟悉文化公司的運作流程。
3、熟悉操作財務(wù)軟件、e_cel、word等辦公軟件;
4、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結(jié),報表編制準確、及時;
5、工作認真,態(tài)度端正,誠實、細心、耐心、勤奮;性格開朗,富有團隊精神;
6、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
第5篇 行政專員-崗位職責描述
行政專員崗位,在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具體的崗位職責是怎樣的呢以下是詳細的行政專員崗位職責描述,僅供參考。
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
第6篇 物業(yè)總公司 行政助理職責描述
物業(yè)總公司行政助理職責描述
_管理公司總部的文件整理、歸檔工作,通過整理排架、編號排序、編制檢索等實現(xiàn)公司文件檢索方便,便于使用和檔案安全工作;
_負責中心各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;
_負責辦公室文稿的打印、發(fā)送、歸檔和公司辦公用品、圖書資料的保管工作;
_協(xié)助部門經(jīng)理做好外連和接待事務(wù);
_會議的通知、會議場所的安排、會議的記錄、會議紀要的起草;
_負責辦公室人員考勤工作。
第7篇 票務(wù)(兼行政出納)(深圳)崗位職責描述崗位要求
職位描述:
一、票務(wù)工作
1、票務(wù)平臺上演出資料的及時上架和下架,演出門票的打印、收款和結(jié)算;
2、票款營業(yè)額的趨勢描述和分析;
3、公司安排的其他工作。
二、出納工作
1、保管公司合同及相關(guān)票據(jù);
2、處理銀行收支業(yè)務(wù)、現(xiàn)金報銷業(yè)務(wù),保證付款手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準確性;
3、根據(jù)付款編制現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,月末與銀行對賬單進行核對,并同會計對賬;
4、負責記賬憑證的裝訂、保存、歸檔,保管財務(wù)相關(guān)資料;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
三、行政工作
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的崗位職責描述崗位要求工作、收集崗位職責描述崗位要求信息,協(xié)助崗位職責描述崗位要求工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、崗位職責描述崗位要求、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理;
四、崗位要求
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,具備英語口語能力,可接待外賓;
2、具有1年以上行政工作經(jīng)驗;最好熟悉文化公司的運作流程。
3、熟悉操作財務(wù)軟件、e_cel、word等辦公軟件;
4、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結(jié),報表編制準確、及時;
5、工作認真,態(tài)度端正,誠實、細心、耐心、勤奮;性格開朗,富有團隊精神;
6、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
第8篇 物業(yè)總公司 行政經(jīng)理職責描述
物業(yè)總公司行政經(jīng)理職責描述
_制定行政工作目標計劃,并組織實施,作到計劃明確,方法靈活
_擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,作到依章辦事,有章可循
_組織有關(guān)人員按公司董事會制定的經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標
_根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿
_籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況
_擬定公司總部固定資產(chǎn)管理、低值易耗品、辦公用品等方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預(yù)算與控制
_在公司負責人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行
_組織、安排重要客人來訪時的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,樹立公司的良好形象
第9篇 行政助理崗位職責描述崗位要求
2,正常綜合工資都在8000~15000左右,上不封頂。
3,經(jīng)公司錄用,公司給于專業(yè)化免費帶薪培訓(xùn)
平臺開放自由,晉升公平,待遇優(yōu)厚。
4,每年晉升調(diào)薪4次,工資上漲%20
公司福利:
1,帶薪培訓(xùn),公司旅游,節(jié)日問候,過節(jié)獎金+禮品等...
2,每年公司會組織擴展,旅游。
3,每季度生日會禮品。
4,每月公司組織集體聚餐等各種活動。
工作時間:
早8:30~16:30。周末雙休,節(jié)假日休息。
注意了:早上不影響送孩子,下午不耽誤接孩子。
篇3:總經(jīng)理/市場營銷總監(jiān)助理崗位職責描述崗位要求
職位描述:
職責描述:
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常文案、市場企劃案等文書工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理制定市場戰(zhàn)略規(guī)劃,以及分解各階段的工作目標;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;
4、做好總經(jīng)理參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
5、負責來訪的接待、商務(wù)安排;
6、重要會議組織及會議紀要,會議決議跟進;
7、收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表;
8、負責總經(jīng)理的各類文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、總經(jīng)理安排的其他相關(guān)事務(wù)。
職位要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理、文秘等相關(guān)專業(yè),有顧問公司或有制作市場企劃案工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、英語六級及以上,熟練的英語對話水平;
3、文字組織能力好,書寫能力強,能擔當制度起草、對外聯(lián)絡(luò)、內(nèi)務(wù)協(xié)調(diào)、商務(wù)談判等工作;
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及敏銳的洞察力,執(zhí)行能力強;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練操作word、e_cel、ppt等日常辦公軟件。
第10篇 行政司機職責崗位描述
公司的行政部招聘行政司機有哪些條件,每個企業(yè)對于其工作職責與工作要求都不同,以下的行政司機崗位描述,僅供參考。
崗位職責:1、開車、汽車保養(yǎng)及與汽車相關(guān)的事宜。
2、辦公室的部分行政事務(wù)。
3、總經(jīng)理外勤行政事務(wù)。
崗位要求:1、五年以上駕齡,b照或a2駕照;
2、家住七寶鎮(zhèn)附近;
3、喜好汽車并懂汽車知識和日常維護;熟悉上海及江浙滬的道路。
4、江蘇戶籍的優(yōu)先。
5、原職為政府機關(guān)、部隊專職司機、星級酒店司機優(yōu)先。
第11篇 物業(yè)總公司 行政主管職責描述
物業(yè)總公司行政主管職責描述
_根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,協(xié)助經(jīng)理起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件
_組織有關(guān)人員收集有關(guān)物業(yè)管理方面和房地產(chǎn)經(jīng)紀方面的政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理并協(xié)同公司各部門監(jiān)督、檢查和落實公司有關(guān)規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于物業(yè)經(jīng)營管理決定的執(zhí)行情況
_完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失
_負責起草公司文書、檔案(包括文書、技術(shù)、財務(wù)、人事)管理制度,負責公司各類文件簽收、呈送、分發(fā)和檔案保管及借閱,做好記錄,確保無遺漏
_組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用
_協(xié)助經(jīng)理做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù), 做好來信來訪接待及重要客人接待工作
_協(xié)助經(jīng)理對公司總部辦公場所(物業(yè))各項費用進行審核工作,保證費用報銷的真實性參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核及招、評標工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求
_督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全
第12篇 票務(wù)(兼行政出納)(天津)崗位職責描述崗位要求
職位描述:
一、票務(wù)工作
1、票務(wù)平臺上演出資料的及時上架和下架,演出門票的打印、收款和結(jié)算;
2、票款營業(yè)額的趨勢描述和分析;
3、公司安排的其他工作。
二、出納工作
1、保管公司合同及相關(guān)票據(jù);
2、處理銀行收支業(yè)務(wù)、現(xiàn)金報銷業(yè)務(wù),保證付款手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準確性;
3、根據(jù)付款編制現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,月末與銀行對賬單進行核對,并同會計對賬;
4、負責記賬憑證的裝訂、保存、歸檔,保管財務(wù)相關(guān)資料;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
三、行政工作
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的崗位職責描述崗位要求工作、收集崗位職責描述崗位要求信息,協(xié)助崗位職責描述崗位要求工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、崗位職責描述崗位要求、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理;
四、崗位要求
1、統(tǒng)招全日制本科及以上學(xué)歷,具備英語口語能力,可接待外賓;
2、具有1年以上行政工作經(jīng)驗;最好熟悉文化公司的運作流程。
3、熟悉操作財務(wù)軟件、e_cel、word等辦公軟件;
4、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結(jié),報表編制準確、及時;
5、工作認真,態(tài)度端正,誠實、細心、耐心、勤奮;性格開朗,富有團隊精神;
6、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
第13篇 行政主管 - 經(jīng)管學(xué)院就業(yè)發(fā)展中心崗位職責描述崗位要求
職位描述:
key duties and responsibilities:
1. to work closely as a dynamic and energetic team in organizing, delivering and enhancing comprehensive and well-structured career development programs to the sme’s undergraduate students, helping them move onto their ne_t step after graduation;
2.to be closely involved in building up and strengthening specifically assigned market/ industry network with a view to sourcing career / internship opportunities from potential employers locally, regionally and internationally;
3.to effectively support a proactive student body through providing regular career coaching, job search guidance, resume review, interview skills training etc.;
4.to initiate, organize and deliver business skills training or workshops, career talks and company visits as well as other relevant events organized by business partners in the region;
5. to act as an effective liaison and contact point between students and potential employers; provide timely feedback and supports to all the parties
6.to contribute to the establishment and updating of the online social medias in a timely manner, to initiate new ideas enriching the content of both internal and e_ternal, online and offline communication materials for cdc;
7. to work with a highly dedicated cdc team to perform any other duties as assigned;
8. some evening and weekend hours may be required as assigned according to the working calendar.
qualifications and requirements:
1. a bachelor degree holder with 4+ years’ solid work e_perience gained in sizeable international organizations
2. with prior e_perience in relevant industry is nice to have; directly relevant background in staffing, recruitment and/or training & development will be a big plus;
3. e_ceptional interpersonal and relationship building skills, with the ability to interact with employers and students effectively;
4. have knowledge in career planning and development and have sound coaching skills;
5. resourceful, practical and result-oriented, possesses strong organizational and project management skills and be able to independently manage and complete multiple projects within specified time frame;
6. strong collaboration skill, mature, energetic and proactive; able to work effectively in a team environment especially when under pressure;
7. can-do attitude with strong sense of ownership, eager to contribute and always strive for improvement with creative thinking;
8. an e_cellent command of written and spoken english and chinese.
第14篇 房地產(chǎn)行政文員崗位職責描述
房地產(chǎn)公司行政文員崗位描述
1、職務(wù)名稱:行政文員
2、直接上級:行政秘書
3、工作范圍:行政辦公室涉及的文員工作。
4、工作責任:
_文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
_電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達。
_房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。
_傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。
_每日留言版登記。
_有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放。
_辦公室接待。
_電腦管理。
_及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時事宜。
第15篇 山西皇城相府國際旅行社有限公司太原分公司行政部專員崗位職責描述崗位要求
職位描述:
職責描述:熟練掌握公司各類產(chǎn)品的知識,為客戶提供最具針對性的旅游相關(guān)產(chǎn)品。
通過銷售的模式,開發(fā)新客戶,維護鞏固及拓展老客戶,根據(jù)市場營銷策劃,完成部門銷售指標,負責銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的策劃執(zhí)行,完成銷售任務(wù),
職位要求:具備良好的銷售意識和電話溝通技巧,普通話流利,富有開拓精神和良好的團隊合作意識,有很強的團隊合作意識,有很強的學(xué)習(xí)和溝通能力,良好的協(xié)調(diào)能力,應(yīng)變能力和解決問題的能力,對工作有責任心,具備良好的團隊精神,積極熱情,敬業(yè)愛崗,心里素質(zhì)佳