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勞資管理制度牌是對企業(yè)內部勞動關系進行規(guī)范的重要載體，它涵蓋了員工權益保護、工資支付、工時制度、休假政策、福利待遇、獎懲機制以及勞動爭議解決等多個方面。這些內容旨在確保企業(yè)運營的公平性，保障員工的合法權益，同時也為企業(yè)管理提供了明確的指導。
包括哪些方面
1. 員工權益：明確員工的基本權利，如工作安全、健康保護、職業(yè)發(fā)展機會等。
2. 工資與福利：規(guī)定工資計算方式、發(fā)放時間，以及各類福利（如醫(yī)療保險、退休金、年假等）的詳細條款。
3. 工時制度：設定正常工作時間、加班規(guī)定、休息日安排等。
4. 休假政策：包括年假、病假、產假、婚假等各類假期的申請流程和天數。
5. 獎懲機制：設立績效評估標準，明確獎勵和處罰的具體條件。
6. 勞動爭議處理：設定內部調解程序，指導員工如何解決與企業(yè)間的糾紛。
7. 培訓與發(fā)展：描述企業(yè)提供的培訓機會和職業(yè)晉升路徑。
重要性
勞資管理制度牌的重要性在于：
1. 維護和諧勞動關系：清晰的制度能減少誤解，預防勞資矛盾，促進員工與企業(yè)的良好互動。
2. 提高工作效率：通過明確的工作規(guī)則，員工能更好地理解期望，從而提高工作效率。
3. 法律合規(guī)：符合國家勞動法規(guī)，防止因違反規(guī)定導致的法律風險。
4. 企業(yè)形象塑造：良好的勞資關系有助于提升企業(yè)對外形象，吸引優(yōu)秀人才。
方案
1. 制度制定：由人力資源部門主導，結合行業(yè)特點和企業(yè)實際情況，制定全面的勞資管理制度。
2. 公示與培訓：將制度牌置于顯眼位置，確保員工知曉；同時組織定期培訓，使員工充分理解各項規(guī)定。
3. 定期審查：每年至少一次全面審查制度的有效性和適應性，根據反饋進行必要調整。
4. 反饋機制：設立匿名建議箱或在線平臺，鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化制度。
5. 執(zhí)行監(jiān)督：管理層需定期檢查制度執(zhí)行情況，確保其落地生根。
以上方案旨在構建一個公平、透明的勞資管理體系，實現企業(yè)和員工的雙贏。通過持續(xù)的努力，我們期待構建一個和諧、高效的工作環(huán)境，推動企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
勞資管理制度牌范文
第1篇 勞資檔案管理員 崗位責任制
1、建立新工人檔案。新職工錄用后,必須具備錄用通知書、政審表、體檢表、勞動合同書及轉正定級表。
2、搞好工人檔案的充實與管理,逐步健全調動、考核、升級、鑒定、工人獎懲等材料。
3、建立檔案的查閱和轉遞手續(xù),不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內容。
4、遵守保密規(guī)定,嚴守保密紀律,不得擅自轉移、分散和銷毀檔案。
5、及時做好勞動合同的訂立、續(xù)訂、終止、解除等工作,并建立勞動合同臺帳。
6、完成領導交辦的其它任務。
第2篇 勞資科社會保險管理 崗位責任制
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關社會保險工作的方針、政策、法規(guī)。
2、學習社保業(yè)務知識,提高自身業(yè)務素質。
3、規(guī)范在職職工基本養(yǎng)老保險個人帳戶、檔案管理,做好數據庫維護,準確錄入數據。及時辦理職工調動養(yǎng)老保險關系轉移,職工工病亡(傷亡)后,協(xié)議工合同到期退保等工作。
4、準確核定在職職工的年工資收入情況。
5、及時辦理離退休人員養(yǎng)老金,離退休人員病亡后的結算及家屬供養(yǎng)撫恤金,并及時報批。
6、嚴格按政策規(guī)定確定在職職工退休后養(yǎng)老金標準。
7、完成領導交辦的其它工作
第3篇 勞資科工資資金管理崗位責任制
1、依據上級有關工資,資金方面的政策,參與制定本礦工資,獎金管理辦法并認真貫徹執(zhí)行.
2、嚴格控制工資總額,不超過公司控制指標,合理使用工資基金.
3、負責職工的調出,調入及礦內職工調動的工資處理,及時辦理新參加工作職工的工資定級及轉正手續(xù).
4、根據礦工資,獎金管理辦法,嚴格審核工資臺帳.
5、參與本礦工資標準的調整及升級工作.
6、作好勞動工資的統(tǒng)計分析工作,及時向領導提出準確的信息.
7、完成領導交辦的其他臨時任務.
第4篇 醫(yī)院勞資和人事工作管理制度
每一所醫(yī)院,為規(guī)范醫(yī)院的勞次及人事管理的行為,根據醫(yī)院章程的相關規(guī)定和醫(yī)院工作實際情況,其勞資和人事管理制度如何制定呢以下整理了醫(yī)院勞資和人事管理制度的范本,可供參考。
為規(guī)范醫(yī)院勞資和人事管理行為,根據醫(yī)院章程的相關規(guī)定,結合醫(yī)院的工作實際,特制定本制度:
1.醫(yī)院實行股東身份和員工身份相分離的員工管理制度。股東依據出資比例和章程規(guī)定行使權力,承擔義務,參與分紅或提取股息;員工依據其技能和從事崗位取得勞動報酬。
2.醫(yī)院財務會計人員實行委派制。
財務會計人員必須具備財政主管部門規(guī)定的從業(yè)準入條件,由控股公司委派并負責考核,由醫(yī)院按規(guī)定聘用。
3.醫(yī)院實行任職回避制。
醫(yī)院董事長、副董事長、監(jiān)事會主席、副院長不得兼任職能科室和業(yè)務科室的負責人。
董事、監(jiān)事不得兼任財務總監(jiān)、財務科長、辦公室主任、藥劑科長、設備科長等人、財、物崗位的職務。
高級管理人員的直系親屬不在有上下級領導關系的部門任職。
4.醫(yī)院對員工實行自主管理,接受控股公司的人事委派。
控股公司委派的人選,需按醫(yī)院章程規(guī)定的程序聘任。其委派的人選被董事會否決的一年內不得再提名,必須重新委派。
5.醫(yī)院用工實行編制總數控制。
員工編制總數和年度用人計劃,經董事會通過,須報經控股公司核準后,方可執(zhí)行,醫(yī)院不得超編聘用員工。
6.醫(yī)院因業(yè)務需要招收新員工,根據年度用人計劃,堅持凡進必考原則,按招聘標準和程序錄用。醫(yī)院不得聘用不符合行業(yè)準入條件的員工。
7.醫(yī)院對員工按醫(yī)院章程、規(guī)章制度和勞動法規(guī)進行管理,全員參加社會保險統(tǒng)籌。醫(yī)院實行員工崗位責任制、干部聘任制、全員合同制。
8.行政職務實行聘期制。
院長、副院長、業(yè)務科室負責人、職能科室負責人等中層以上行政職務實行聘期制,聘用期不得超過3年,聘期屆滿須重新聘任,可連聘連任。
9.專業(yè)技術職務實行聘任制。
按照評聘分開,強化聘任的原則,專業(yè)技術職務實行聘任制。專業(yè)技術業(yè)務骨干可根據醫(yī)院的實際需要實行高聘,對于業(yè)務不稱職的實行低聘,易職易薪。
10.醫(yī)院根據實際需要在醫(yī)技和高級管理人員中評聘專家和專業(yè)骨干,授予譽榮,發(fā)給津貼。
根據醫(yī)技和高級管理人員的職稱、資歷、技能、貢獻和社會評價等因素評聘專家、i類骨干、ⅱ類骨干。其評聘辦法另行制定。
11.衛(wèi)生技術崗位必須具備相應的專業(yè)學歷或規(guī)定的資格條件,非衛(wèi)生專業(yè)技術人員不得參加應聘衛(wèi)生技術崗位,已在衛(wèi)生技術崗位的必須在規(guī)定的時間內取得行業(yè)準入資格,否則必須轉崗,不服從轉崗的予以解聘;應聘管理崗位、后勤技術崗位,國家有從業(yè)準入條件規(guī)定的,必須持有從業(yè)資格證書,已經在該崗位沒有從業(yè)資格證書的一律轉崗。
12.行管、后勤人員實行崗位責任制。
行政管理、后勤管理、財務管理、衛(wèi)生工勤、后勤技工,根據其職業(yè)工種、技能等級、實際能力等條件實行定崗定薪、競爭上崗,擇優(yōu)選用。其崗位實行社會化,可面向社會公開招聘。
13.醫(yī)院實行檔案工資和實際收入相分離的工資分配制度,建立以技能和崗位工資為主要內容的多種分配形式。員工原有的檔案工資保留,作為調出、計算社會保險和辦理退休的依據。
14.醫(yī)院實行基本工資、崗位技能工資和績效工資的結構薪酬體系。其工資制度另行制定。
15.醫(yī)院院級領導班子成員的年度任職情況,由控股公司組織考核,其職務調整、任免方案,由控股公司提出,按醫(yī)院章程規(guī)定的程序任免;醫(yī)院中層以上管理人員年度任職情況,由董事會組織考核,其職務調整、任免方案,經董事會通過,須經報控股公司核準后,方可任命。
16.醫(yī)院對服務質量、服務態(tài)度較差,違反醫(yī)院勞動紀律、規(guī)章制度,造成社會影響或經濟損失的員工,實行申告待崗制度,限期改正。到期不改的,或一年內二次被申告待崗的員工,予以辭退或解聘。
17.醫(yī)院對嚴重違反醫(yī)院管理制度,在院外從事或支持他人從事醫(yī)務活動、損害醫(yī)院利益的員工,追究經濟責任和實施行政處罰,直至予以辭退或解聘。
18.董事、監(jiān)事、院長、財務總監(jiān)及其他管理人員執(zhí)行職務時違反法律、行政法規(guī)或者醫(yī)院章程的規(guī)定,給醫(yī)院造成損害的,應當承擔賠償責任
19.醫(yī)院股東會、董事會、監(jiān)事會、院務會、院長、財務總監(jiān)等的職責由醫(yī)院章程予以規(guī)定。
第5篇 運輸管理局人事勞資教育處室職能
道路運輸管理局人事勞資教育處室職能
1、認真貫徹執(zhí)行有關組織人事、勞動工資、職工教育等方面的方針、政策、法規(guī),擬定有關規(guī)定和管理辦法并組織實施。
2、負責全省運管系統(tǒng)人員及道路運輸行業(yè)從業(yè)人員的崗位培訓教育、業(yè)務技能鑒定、考核。
3、承辦全省運管系統(tǒng)人員進出的有關審批工作。
4、負責全局機構設置、各處室定編定崗定職工作。
5、按干部人事管理權限,承辦干部、工人的招聘、錄用、調整、考核、獎懲、工資調整、退休等工作。負責臨時工的審查、錄用和管理工作。
6、承辦局中層干部的推薦、考察、任免以及后備干部的選拔培養(yǎng)等工作。
7、編制勞動工資計劃和干部人事、勞動工資統(tǒng)計報表工作。
8、承辦專業(yè)技術職稱評聘、資格考試、專業(yè)技術人員管理工作和工人技術等級考核工作。
9、負責各種社會保險、勞動保護、休假療養(yǎng)、健康服務、工資福利等工作。
10、負責干部政策的落實和出國考察審查等外事工作。
11、負責定點扶貧工作。
12、負責局機關考勤管理及獎金審核管理。
13、負責局人事勞動保障爭議協(xié)調委員會的日常工作。
14、負責局關心下一代工作委員會的日常工作。
15、完成局領導交辦的其他工作。
第6篇 安全生產責任制－人事勞資管理員
(1)把安全技術作為對職工考核的內容之一,列入職工上崗、轉正、定級、評獎、晉升的考核條件。在工資和獎金分配方案中,包含安全生產方面的要求。
(2)做好特種作業(yè)人員的選拔及人員調動工作。
(3)參與重大傷亡事故調查,參加因工喪失勞動能力的人員的醫(yī)務鑒定工作。
(4)關心職工身體健康,注意勞逸結合,嚴格審批加班加點。
(5)組織新錄用職工進行體格檢查;通知安全技術部門教育新職工,經“三級”安全教育后,方可分配上崗。
第7篇 安全生產管理職責：勞資部
第一條編制職工培訓計劃,必須包括安全培訓教育計劃,并負責解決教育經費。
第二條協(xié)同安全技術部組織各種安全培訓班。
第三條協(xié)助有關部門做好新入廠工人的三級安全教育。
第四條負責組織新入廠工人(包括實習、代培、工種變換人員)上崗前的培訓教育,組織工人技術培訓及特殊工種人員的培訓工作。
第五條錄用臨時工、合同工、招聘退休人員以及使用外包工隊伍,應雙方簽定使用合同,在合同中應有安全施工的具體規(guī)定,明確雙方的責任與任務,并雙方簽字后生效。
第六條合理安排勞動組織,根據氣候變化安排作息時間,注意勞逸結合,控制加班加點。
第七條認真做好女工五期保護(即孕期、產期、哺乳期、經期、更年期)適當分配工作。
第八條工人晉級把安全生產列為重點考核條件,凡因違反安全規(guī)定而造成本人負傷或他人重傷、死亡及設備、火災等重大事故的直接責任者一律不得在該次考核期間晉級。
第九條參加重大傷亡交通事故的調查、分析和處理。
第8篇 人力資源勞資管理部門安全職責
(一)設置安全生產保證體系和監(jiān)督體系所需的機構和崗位,配備合格的人員,確保符合安全生產的有關規(guī)定和實際工作的需要。
(二)落實勞動保護、安全教育培訓、業(yè)績考核的管理規(guī)定。
(三)配合制定年度安全技術措施計劃。
(四)編制職工三級安全教育培訓、崗位安全技能培訓、崗前培訓工作計劃并組織落實。
(五)配合組織“安規(guī)”考試、安全知識競賽、安全技術比武等活動。
(六)貫徹落實安全獎懲辦法,在進行職工技術考核的同時,進行安全技術考核。
(七)參加安全事故的調查處理,配合做好事故傷亡人員的工傷認定、撫恤及善后處理工作等。
第9篇 勞資科 安全生產管理職責
1負責監(jiān)獄企業(yè)職工人員配備。
2負責組織對新職工的安全知識教育培訓和考核。
3 組織做好職工的體檢工作,根據職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老職工工種的分配和調整,并認真執(zhí)行有害工種定期輪換,定期脫離崗位的規(guī)定。
4在辦理臨時用工協(xié)議時,應有安全生產方面的條款。
5認真執(zhí)行職工勞動紀律管理規(guī)定,負責對其勞動安全紀律的教育、檢查與考核。
6把安全生產工作業(yè)績納入職工晉升、晉級和獎勵考核內容。
7依據管理權限,參加工傷事故的調查和處理。
第10篇 物業(yè)中心人事勞資管理員崗位職責
物業(yè)中心人事勞資管理員崗位職責
物業(yè)中心人事、勞資管理員在物業(yè)中心主任領導下負責物業(yè)中心人事勞資的管理工作具體職責如下:
1、負責物業(yè)中心的人力資源管理工作。嚴格執(zhí)行后勤集團人事管理規(guī)定,編制用工計劃合理調配各校區(qū)的用工數量,減少不合理用工,提高用工效率。
2、及時收集準確掌握人力資源信息,為領導干部決策提供信息服務。
3、及時準確填報物業(yè)中心員工考勤統(tǒng)計工作及其它各種報表統(tǒng)計上報工作的。
4、負責年度員工培訓計劃和工作技術等級考核的申報工作。
5、負責中心人事、勞資及各類文件材料發(fā)放、回收、歸檔及資料管理工作,認真做好各項工作記錄。
6、負責物業(yè)中心福利發(fā)放和工會工作。
7、負責物業(yè)中心外聯(lián)和接待工作。
8、完成領導交辦的其它任務。
第11篇 z物業(yè)公司人事勞資管理崗位職責
1.協(xié)助行政辦公室主任做好人員招聘、錄用、培訓、考核、調配、獎懲工作。
2.負責員工考勤卡的收發(fā)、調輪休安排、員工考勤及工資統(tǒng)計。
3.負責員工入離職手續(xù)辦理及人事檔案管理。
4.負責實施員工勞動合同的簽訂、辦理各種養(yǎng)老、工傷保險等手續(xù)。
5.負責做好每月人事統(tǒng)計報表工作。
6.負責統(tǒng)籌全公司職員飯卡的收發(fā)、用餐數量及費用統(tǒng)計。
7.負責物業(yè)公司員工宿舍每月水電計量及費用計收。
8.負責每天“ 工作任務單”的發(fā)放;做好“每周工作任務單”的統(tǒng)計及上報工作;每月做好“工作任務單”的整理及歸檔。
9.跟蹤督促“工作任務單”的完成情況,及時向相關主管領導及工作部門反饋信息。
10.完成上級領導交辦的其他工作任務。
第12篇 勞資管理員安全職責
行政人事部勞資管理員是人事勞資管理崗位安全操作的直接責任者,負責本崗位的日常安全工作。
1、嚴格遵守國家及地方政府安全生產法律法規(guī),貫徹執(zhí)行公司安全管理制度,并在工作中嚴格組織落實。
2、根據公司安全生產和職業(yè)健康目標,執(zhí)行本崗位的實施計劃和考核辦法,確保完成全年安全生產和職業(yè)健康目標。
3、參加各類相關的安全生產教育培訓,提高安全技能,確保本崗位達標。
4、按照相關法律法規(guī),做好公司全體職工工傷保險費用的核算工作,并按時足額繳納。
5、負責工傷報送,掌握和監(jiān)督工傷費用支付情況,及時辦理工傷社保賠償費用結算,會同工會等部門做好因工傷亡人員的善后處理工作。
6、負責本崗位的安全裝置、防護設施的運行、維護,并對警示標志的懸掛和消防設施器材進行維護保養(yǎng)。
7、開展隱患排查及治理工作,落實分工、實施監(jiān)控并及時上報。
8、對工作場所中存在的風險進行辨識,并制定相應的控制措施,熟悉崗位危險 有害因素,工作中認真做好控制措施。
9、積極參加應急演練,掌握事故應急處理辦法,熟練使用各種消防設施。
10、接受本部門進行的安全檢查,對檢查出的問題進行及時整改。
11、發(fā)生安全事故時及時參與搶救并上報事故情況。
12、開展本崗位定置管理工作,確保本崗位達標。
第13篇 人事勞資管理制度(范本)
人事勞資管理制度
第一條 招聘新員工流程
1、各部門因工作需要新增員工,須到辦公室人力資源管理專員領取一張《人員需求申請表》。
2、部門負責人將招聘申請表填好,交上級領導審批。
3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。
4、辦公室人力資源管理專員根據部門要求負責招聘。(如登報征求、網上招聘等)。
5、消息發(fā)出后,收集應聘人員簡歷,經領導和部門審核,通知合格應聘人員參加面試。
6、由申請部門主管、人事主管、分管領導對應聘者進行面試,填寫《面試考核表》。
7、面試后應聘人員參加筆試,專業(yè)測試由申請部門擬訂試題。
8、考試結束,由辦公室人力資源管理專員收集并統(tǒng)計應聘人員評分結果,交上級領導確定錄取。
9、通知新員工報到時間,及需要的相關復印件。
第二條 面試工作流程
1、擬定面試時間。
2、根據擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。
3、檢查會議室衛(wèi)生,根據面試要求擺放面桌椅。
4、準備好茶、紙杯,將面試人員資料按面試順序整齊放于桌面。
5、面試人員因不熟悉公司環(huán)境,提前十分鐘到門口迎接。
第三條 新員工到崗接待流程
1、通知所屬部門新員工報到時間,辦公室做好接待新員工到崗的準備工作。
2、指定辦公桌、配備電腦(待定)、工作牌、員工手冊、工作日記本、筆、公司歡迎詞,整齊放在桌面(備注:在蘇橋園區(qū)辦公的部門提前一天到辦公室領取相關物品)。
3、新員工報到當天,辦公室人力資源管理專員員工早上8:00在公司門口接待新員工的報到。
4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時間、用餐時間和用餐標準及蘇橋園區(qū)的餐卷購買、薪金發(fā)放日期和試用期工資。
5、新員工填寫“員工登記表”、“履歷表”等相關資料。
6、辦公室人力資源管理專員檢驗其相關證書、證件、(學歷、職稱等),復印存檔,收原單位離職證明、有效就業(yè)證,檢驗證明及所填寫的表格。
7、將新員工交予所屬部門負責人。
8、部門負責人介紹新員工與各部門員工見面,并向新員工介紹公司的管理制度,安排工作任務、指定有工作經驗的指導員,對新員工兩個月試用期的工作指導。
9、部門為新到員工舉行歡迎晚宴。
10、為了使新員工盡快熟悉了解公司,進入工作狀況,公司所有員工有義務對新員工的工作及其他問題給予解答和幫助。
11、提供新員工相關資料送交財務辦理工資卡,辦公室人力資源管理專員確定應聘者試用期起薪。
第四條 新員工試用期轉正操作流程
1、新員工轉正前一周內,參加公司新員工上崗培訓考試。
2、考試結果交送辦公室人力資源管理專員。
3、根據考試結果,辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉正表送到新員工所屬部門,由部門負責人及指導員填寫新員工試用期的評定。
4、辦公室人力資源管理專員將考試結果和部門評定表送公司領導審批。
5、試用期員工工作表現經考核符合要求,轉為正式員工,享受正式員工的待遇,人事檔案調入公司。
6、簽定公司合同,試用期計入工齡。
7、試用不合格者,延長其試用期或決定不予聘用,對于不予聘用者,不發(fā)任何補償。
第五條 調檔辦理流程
因公司招聘或調入的員工來自不同的單位,所辦理手續(xù)的要求也不相同:
1、檔案在企業(yè)單位的,本人需提供退職證明。
2、檔案在人才交流中心的,本人需結清來本公司之前的檔案管理費及養(yǎng)老保險費,提供人才交流中心的存檔憑證。
3、檔案在國家機關、團體、事業(yè)單位的,需提供解除原人事關系的證明。
4、畢業(yè)后檔案尚在學校的,必須提供本人畢業(yè)分配報到證才能辦理手續(xù)。
第六條 續(xù)簽合同流程
1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案,統(tǒng)計續(xù)簽合同人員名單。
2、向相關部門負責人發(fā)出續(xù)聘意向征詢通知書。
3、部門負責人審核并提出續(xù)簽意見。
4、經領導審批后, 辦公室人力資源管理專員編寫續(xù)簽勞動合同書。
5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動合同。
第七條 勞動合同終止辦理流程
1、如公司擬繼續(xù)聘用,員工不同意續(xù)簽合同,員工要以書面形式送交辦公室人力資源管理專員,與部門辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。
2、如因個人原因公司不再繼續(xù)聘用,公司提前30天發(fā)出“合同期滿通知書”,被通知人簽字確認,員工辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。
3、上述手續(xù)完成后,公司出具蓋章的“終止合同證明”,并在當月為離職員工辦理社會保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、公積金關系和個人檔案的轉移終止手續(xù)。
第八條 員工內部調動辦理流程
因機構調整或業(yè)務需要,當公司內部出現崗位空缺時,公司可安排員工調崗。
1、個人要求調崗
1) 要求內部調崗的員工提出調動申請,到辦公室人力資源管理專員領取《內部調動申請表》。
2) 員工填寫審批表交現所在部門負責人簽署意見,并交分管領導簽署意見。
3) 員工將本部門已簽署的審批表交擬調往的部門負責人和分管領導簽署意見。
4) 審批表簽署完畢后,將表格交回辦公室人力資源管理專員,由辦公室人力資源管理專員交公司領導審批。
5) 辦公室人力資源管理專員根據領導審批結果,開出《內部調動通知單》,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。
6) 工作交接完畢,到新部門報到。
2、公司內部調崗:
1) 公司提出調崗的,由辦公室負責人征求調崗員工意見。
2) 員工同意后,辦公室人力資源管理專員負責人取得調出與調入部門的同意。
3) 填寫《內部調動申請表》和《人事變動表》,相關部門會簽后,報公司領導審批。
4) 辦公室人力資源管理專員根據領導審批結果,開出《內部調動通知單》,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。
5) 工作交接完畢,到新部門報到。
第九條 勞資辦理程序
1、醫(yī)療保險(新增人員)辦理流程:
1) 先填寫《桂林市參加醫(yī)療保險人員變化情況表》欄目內容:單位名稱、單位醫(yī)保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號、出生年月、參加工作年月、工資總額(填寫工資基數)、變動情況(已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘)。
2) 再填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表》中的各項內容。(備注:單位繳費欄中按6.5%計算,個人繳費欄中按2%計算)
3) 準備辦理新增人員醫(yī)保證、醫(yī)?？ǖ南嚓P資料:勞動合同原件、復印件。免冠1寸照片1張。
4) 將準備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。
5) 手續(xù)辦理完畢,下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫(yī)保所領取醫(yī)保證。兩個月后憑新員工身份證到工商銀行領取醫(yī)?？ā?/p>
6) 如當月沒有新增人員,只須按上月的數據填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表》,按常規(guī)辦理。
7) 公司員工要在醫(yī)保所報銷生育保險的,投保時間必須在九個月以上。
8) 每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。
2、養(yǎng)老保險(新增員工)辦理程序:
1) 填寫《職工增減變動清單》欄目內容:繳款單位、單位編號、變更日期、保險手冊編號(沒有可不填)、姓名、社會保險號(身份證號)、民族、參加工作時間、首次參保時間、繳費基數、變動原因(已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘)。
2) 新員工因其他原因需要補繳的,請在《職工增減變動清單》表格上注明補繳人員姓名及補繳月份。
3) 再填寫《養(yǎng)老保險基金繳款申報表》中數據,備注欄中同樣也需要注明新增人員姓名和補繳月份。
4) 新員工原來自己購買社會養(yǎng)老保險的,辦理公司新增養(yǎng)老保險前,先到養(yǎng)老保險個人繳交辦理窗口辦理報停后,再到公司養(yǎng)老保險辦理窗口辦理新增。
5) 申請個人保險報停時,必須提供單位填寫的《職工增減變動清單》。
6) 如當月沒有新增人員,只須按上月的數據填寫《養(yǎng)老保險基金繳款申報表》, 按常規(guī)辦理。
7) 每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。
3、失業(yè)保險新增員工辦理程序:
1) 填寫《失業(yè)保險人員變化登記表》欄目內容:繳費單位、單位編號、填報日期、姓名、身份證號碼、參加工作時間、本單位首次參保年月、繳費基數、繳費金額(單位、個人)、人員增減原因(已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘)。
2) 準備新增員工勞動合同的復印件和身份證復印件,到失業(yè)保險所辦理新增手續(xù)。
3) 如當月沒有新增人員,只須按上月的數據填寫《繳納職工失業(yè)保險基金手冊》, 按常規(guī)辦理。
4) 每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。
4、公積金領取、新增人員辦理程序:
1) 領取公積金程序:
① 請將要領取公積金的員工查看《辦理住房公積金支取業(yè)務需提供的資料》,并根據自己所屬類型提供相關資料。
② (備注:《辦理住房公積金支取業(yè)務需提供的資料》中有17種購房所須提供資料的詳細要求)
③ 根據所屬類型,檢查員工提取公積金提供的相關資料是否齊全,未婚的須在未婚證明上按手印并簽名。
④ 填寫《公積金支取清單》欄目內容:單位名稱、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因(此欄暫不填寫,由公積金管理中心計算準確后再填)
⑤ 將已填寫的《公積金支取清單》蓋公章。
⑥ 從計劃財務部出納處領出《收款憑證》。
⑦ 到公積金管理中心辦理領取手續(xù)后,《收款憑證》歸還財務部。
⑧ 公積金到帳后,財務通知員工提取。
⑨ 提取公積金時,員工須持有領導簽名的《提取公積金申請報告》方可領取。
2) 新增人員辦理公積金程序:
① 填寫《公積金匯繳變更(補繳)清冊》欄目內容:單位名稱、變更年月、單位代碼、身份證號碼、姓名、摘要(新增)、上年月平均工資、匯繳標準、補繳、增加匯繳金額。
② 填寫補繳部分時,須注明補繳月份。
③ 到公積金管理中心按常規(guī)手續(xù)辦理。
