酒店固定資產(chǎn)管理制度是確保酒店運營穩(wěn)定、資產(chǎn)保值增值的重要管理手段,它涵蓋了從資產(chǎn)購置、登記、使用、維護(hù)、折舊到處置的全過程。主要包括以下幾個方面:
1. 資產(chǎn)購置與審批
2. 固定資產(chǎn)登記與編碼
3. 使用與保養(yǎng)管理
4. 資產(chǎn)盤點與審計
5. 折舊與評估
6. 資產(chǎn)處置與報廢
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)購置與審批:規(guī)定了資產(chǎn)采購的流程,包括需求提出、預(yù)算編制、審批、采購執(zhí)行等環(huán)節(jié),以確保資產(chǎn)購置的合規(guī)性。
2. 固定資產(chǎn)登記與編碼:要求對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購買日期、價值等,并賦予唯一的資產(chǎn)編號,便于追蹤管理。
3. 使用與保養(yǎng)管理:明確了資產(chǎn)的使用責(zé)任,規(guī)定了定期保養(yǎng)和檢查的制度,以延長資產(chǎn)使用壽命。
4. 資產(chǎn)盤點與審計:定期進(jìn)行實物盤點,核對賬實相符,同時進(jìn)行年度審計,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。
5. 折舊與評估:制定合理的折舊政策,對資產(chǎn)價值進(jìn)行動態(tài)管理,同時定期進(jìn)行資產(chǎn)評估,為財務(wù)決策提供依據(jù)。
6. 資產(chǎn)處置與報廢:規(guī)定資產(chǎn)報廢的標(biāo)準(zhǔn)和程序,以及非正常處置(如出售、轉(zhuǎn)讓)的審批流程。
重要性
酒店固定資產(chǎn)管理制度的重要性不言而喻。一方面,它能有效防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,降低運營成本;另一方面,通過規(guī)范化的管理,可以提升財務(wù)管理的透明度,保障酒店的經(jīng)濟效益。此外,良好的資產(chǎn)管理也有助于提升酒店形象,增強投資者信心。
方案
1. 建立完善的資產(chǎn)購置審批流程,所有購置申請需經(jīng)過部門經(jīng)理、財務(wù)部門和總經(jīng)理的層層審批,確保資產(chǎn)投資的合理性和必要性。
2. 實行條形碼或rfid技術(shù),提高固定資產(chǎn)的登記和追蹤效率,減少人為錯誤。
3. 制定嚴(yán)格的使用和保養(yǎng)規(guī)程,例如,大型設(shè)備應(yīng)有專人負(fù)責(zé),小型物品實行領(lǐng)用登記制度,確保資產(chǎn)的合理使用和保養(yǎng)。
4. 每季度進(jìn)行一次全面盤點,每年進(jìn)行一次外部審計,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確無誤。
5. 根據(jù)稅法和會計準(zhǔn)則設(shè)定折舊政策,定期進(jìn)行資產(chǎn)價值重估,反映資產(chǎn)的真實狀況。
6. 設(shè)立專門的資產(chǎn)處置小組,負(fù)責(zé)處理資產(chǎn)報廢和非正常處置事宜,所有處置行為需報備董事會,確保資產(chǎn)處置的公正透明。
通過上述方案,酒店能夠構(gòu)建起一套科學(xué)、規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的高效管理和持續(xù)增值。
酒店固定資產(chǎn)管理制度范文
第1篇 酒店固定資產(chǎn)管理制度(12)
酒店固定資產(chǎn)管理制度(十二)
為了加強酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實際情況,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):
1.1固定資產(chǎn)是指酒店經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物資形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:
2.1房屋及建筑物;2.2機器設(shè)備;2.3電子設(shè)備;2.4高檔家具。2.5運輸設(shè)備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門:
3.1財務(wù)成本部固定資產(chǎn)管理部門;
3.2財務(wù)成本部設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺賬及卡片;
3.3財務(wù)成本、倉管負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項;
3.4財務(wù)部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門:
4.1財務(wù)部為酒店固定資產(chǎn)的核算部門;
4.2財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類賬;
4.3財務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動及時進(jìn)行賬務(wù)處理;
4.4財務(wù)部每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點,做到賬實相符。
5、固定資產(chǎn)的購置:
5.1固定資產(chǎn)購置,根據(jù)實際需要報總公司批準(zhǔn)后安排采購;
5.2各部門填寫請購單,送采購部后報總經(jīng)理批準(zhǔn);
5.3采購部安排專人負(fù)責(zé)采購,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量用途說明等資料以備采購及驗收。
5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請購單到財務(wù)部門請款。
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
6.1固定資產(chǎn)在酒店內(nèi)部部門之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到財務(wù)成本部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn);超出酒店總經(jīng)理權(quán)限的要報總公司批準(zhǔn)。
7.2財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報告進(jìn)行賬務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;
7.3采購部依據(jù)財務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報廢:
8.1固定資產(chǎn)報廢,由工程部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);
8.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請報告進(jìn)行財務(wù)帳務(wù)處理;
8.3采購部負(fù)責(zé)進(jìn)行實物處理。
9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:
9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由財務(wù)部按年度盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;
9.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進(jìn)行賬務(wù)處理。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。
11、財務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。
12、對嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
14、本制度由財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 某酒店固定資產(chǎn)管理制度
酒店固定資產(chǎn)管理制度
為了加強酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實際情況,特制定本條例。
建立固定資產(chǎn)實物實賬及管理,注明使用及管理部門。
定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號,購建、驗收。
固定資產(chǎn)的使用落實到部門負(fù)責(zé)人,并訂立相關(guān)的使用,交接、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項。
置定資產(chǎn)總賬及明細(xì)分類賬。
各部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行財務(wù)處理。
定期做好資產(chǎn)盤點工作,做到賬實相符。
對于新添資產(chǎn)先由部門提出申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購購買,并在申購單上注明名稱,型號、規(guī)格、性能、質(zhì)量、用途。
針對資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥,須到財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),不得私下轉(zhuǎn)借。
對于出售的部分資產(chǎn)須由部門注明出售原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)根據(jù)出售處理報告。__是發(fā)票及收款,部門見發(fā)票及收據(jù)方可辦理發(fā)貨手續(xù)。
對于報廢的資產(chǎn),須由相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢報告,送總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實行財務(wù)處理。
每三個月定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,每次盤盈、盤虧均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)一律不得外借。
對嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個人、在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵。
對違反本制度的部門和個人由酒店根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
本制度由財務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行和解釋。