有哪些
學(xué)校檔案制度是管理學(xué)校各類文件資料的重要框架，主要包括以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編碼：依據(jù)教育部門的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將檔案分為行政管理、教學(xué)活動、科研項目、財務(wù)會計、人事檔案等多個類別，并為每個類別設(shè)定唯一的編碼，方便檢索。
2. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案的來源、收集方式及時間，確保所有重要文件的完整性和時效性。制定詳細(xì)的整理流程，包括分類、編目、裝訂、歸檔等步驟。
3. 檔案保管與利用：明確檔案的保管期限、存儲條件和借閱規(guī)則，保障檔案的安全和有效利用。
4. 檔案數(shù)字化：推動檔案電子化，建立電子檔案管理系統(tǒng)，提高檔案的查詢效率和共享能力。
5. 檔案安全與保密：設(shè)立嚴(yán)格的保密制度，防止檔案遺失、損壞或泄露。
6. 檔案鑒定與銷毀：定期進行檔案的鑒定工作，對過期無保存價值的檔案進行安全銷毀。
實施細(xì)則
1. 檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)素養(yǎng)，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括接收、登記、分類、編碼、存儲、借閱、歸還等工作。
2. 新產(chǎn)生的檔案應(yīng)在產(chǎn)生后一周內(nèi)完成收集與整理，確保信息的及時更新。
3. 學(xué)校各部門需定期向檔案管理部門提交檔案清單，以便于全面掌握檔案狀況。
4. 借閱檔案需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，由檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。借閱期間，檔案不得涂改、損壞，借閱人應(yīng)妥善保管。
5. 電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。網(wǎng)絡(luò)安全措施應(yīng)到位，防止非法侵入和數(shù)據(jù)泄露。
6. 對于涉及敏感信息的檔案，實行分級管理，只有授權(quán)人員才能訪問。
7. 檔案銷毀前，需由專門小組進行鑒定，確認(rèn)無保存價值后，方可按照規(guī)定程序銷毀，并做好記錄。
上墻內(nèi)容
1. 學(xué)校檔案管理制度概要，簡要說明制度的目的和主要內(nèi)容。
2. 檔案分類與編碼示例，展示不同類別的編碼格式。
3. 檔案借閱流程圖，清晰展示借閱的步驟和注意事項。
4. 檔案保密承諾書，供借閱人簽署，強調(diào)保密責(zé)任。
5. 檔案管理人員聯(lián)系方式，便于師生咨詢和報備檔案相關(guān)事宜。
通過以上制度的實施，學(xué)校檔案管理工作將更加規(guī)范化、高效化，確保檔案資源的安全和有效利用，為學(xué)校的教育教學(xué)和管理工作提供有力支撐。
學(xué)校檔案制度范文
第1篇 _學(xué)校檔案相關(guān)管理制度
一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度,辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得借用。
四、根據(jù)檔案保密程度進行保密,對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責(zé)任。
五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同,進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),對檔案管理不當(dāng)造成損失的,進行必要處罰。
第2篇 學(xué)校檔案管理制度
對于學(xué)校的人事檔案管理,一定要有正規(guī)的管理制度,如檔案保密制度、檔案借閱制度等。以下為您詳細(xì)的提供學(xué)校檔案管理制度,僅供參考。
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度:
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時,檔案工作人員應(yīng)清點無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、檔案鑒定制度:
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時間、意見,由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫出書面報告,編制銷毀清冊,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。
五、檔案移交制度:
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動工作時,也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度——機構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確切簡明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
七、檔案統(tǒng)計制度:
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
八、檔案的開發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔,嚴(yán)禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。
2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。
第3篇 某中心學(xué)校檔案管理制度
中心學(xué)校檔案管理制度
一、為了貫徹《中華人民共和國國檔案法》,進一步加強我校檔案管理工作,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案作用,更好地為教育、教學(xué)服務(wù),結(jié)合本校實際情況制定本制度。
二、中心檔案是指學(xué)校人事檔案和在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的具有查考、利用、保存價值的各種文字、圖表、聲像以及實物等不同形式、不同載體的文件材料,其構(gòu)成以教育教學(xué)、人事檔案為主,包括人事、職稱、黨群、行政、教師業(yè)務(wù)、設(shè)備儀器、基建、財會、聲像九個門類的檔案。
三、檔案工作是中心管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護本校合法權(quán)益,維護本校歷史真實面貌的必要條件和依據(jù),是重要的信息資源,是國家的寶貴財富。學(xué)校對檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、分級管理,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效地開發(fā)利用。
四、學(xué)校檔案工作由少先隊輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)。設(shè)人事檔案(負(fù)責(zé)人事檔案、行政文件、職稱檔案的收集管理),辦公檔案(負(fù)責(zé)黨群類、行政類、教育教學(xué)類、聲像類的收集管理),教學(xué)及教師業(yè)務(wù)檔案(學(xué)生學(xué)籍注冊登記建立檔案、教師的業(yè)務(wù)檔案的收集整理),會計檔案(會計檔案的收集管理),團隊類檔案,工會類檔案等。
五、人事檔案、辦公檔案由辦公室負(fù)責(zé),學(xué)生學(xué)籍由班主任負(fù)責(zé),教師業(yè)務(wù)檔案由教研室負(fù)責(zé);會計檔案由會計室負(fù)責(zé)。各處室要有一名領(lǐng)導(dǎo)主管本部門的檔案工作。并設(shè)兼職檔案資料員,負(fù)責(zé)部門文件材料的形成、積累、分類、整理、裝訂、入檔。
六、學(xué)校各部門檔案兼職人員的工作任務(wù)
1、在本處室主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹實施中心檔案工作計劃和規(guī)章制度。
2、具體組織本處室有關(guān)人員收集、整理本處室各項工作活動形成的文件材料。
3、擬寫檔案卷題名,編制卷內(nèi)文件目錄,裝訂整理本處室文件材料,并保存好已形成的檔案材料。
4、負(fù)責(zé)對本處室保存的檔案材料的保管和提供利用工作。
七、中心文件材料的形成、積累、立卷、歸檔工作是中心教育教學(xué)以及各項管理程序的組成部分,是本校檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此,各門類文件材料的歸檔工作納入學(xué)校各項管理工作的職責(zé)范圍內(nèi),確保重要的教育、教學(xué)、教研等各項管理、各種工作、各類會議都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。
八、學(xué)校實行文件材料形成部門立卷制度,一般由立卷人按照文件材料的自然形成規(guī)律,加上系統(tǒng)整理組卷、編排頁號或卷號,填寫卷內(nèi)目錄,裝訂后入檔。
九、文件材料歸檔范圍
1、人事、職稱類
主要包括每位教職工的履歷、學(xué)歷情況、入黨團情況、獎懲情況、職稱評定、工資情況等文件材料。
2、黨群類
主要包括學(xué)校黨、工、團等組織的各種會議文件、記錄、工作計劃、總結(jié)、上級有關(guān)黨群工作及本校黨務(wù)管理的文件。
3、行政類
主要包括學(xué)校行政部門的計劃、總結(jié)等各項管理工作以及上級有關(guān)學(xué)校行政管理的綜合文件。
4、教學(xué)類
主要包括教學(xué)管理、實踐、研究和學(xué)生學(xué)籍管理、招生、畢業(yè)分配等活動中形成的文件材料。
5、教師業(yè)務(wù)類
主要包括教師的登記表、計劃、繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)進修成績、學(xué)期承擔(dān)課程和工作量、考勤情況、學(xué)期工作考核成績、獎勵情況以及總結(jié)、試卷分析、教師自編的教學(xué)參考資料,在報刊上發(fā)表的文章、論文、優(yōu)質(zhì)課教案等。
6、儀器設(shè)備類
主要包括各種儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件以及在接受、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。
7、財會類
主要包括學(xué)校財務(wù)活動中形成的會計憑證、帳簿、報表、工資表及其他材料。
8、聲像類
主要包括學(xué)校各項工作活動形成的照片(含底片)、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤、磁帶以及與聲像材料配套使用的文字材料。
十、歸檔時間要求
1、黨群類、行政類等按學(xué)期歸檔。
2、人事類、職稱類按學(xué)期歸檔。
3、教學(xué)類、教師業(yè)務(wù)類于每學(xué)期末歸檔,其他各類材料完成一個培養(yǎng)周期后當(dāng)年寒假前一次性歸檔。
4、儀器設(shè)備類檔案材料在設(shè)備驗收完畢投入使用后兩個月內(nèi)歸檔。
5、財務(wù)類按會計要求進行定期及時歸檔。
6、少聲像類于每學(xué)期末歸檔,聲像載體材料在完成制作后三個月內(nèi)歸檔,凡歸檔的照片(含底片)、錄音帶必須有文字說明(包括時間、地點、內(nèi)容、人物和制作者、錄音帶,還有解說詞)。
十一、歸檔的文件材料以原稿為主,必須注意書寫材料及其載體材料的耐久性,禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、純藍(lán)墨水或紅墨水書寫,紙質(zhì)優(yōu)良,字跡工整,圖樣清晰,格式統(tǒng)一,組卷合理。
十二、各處室檔案要編制總目錄、檔案分類目錄,要。有必要的檢索目錄。
十三、學(xué)校人事職稱設(shè)專門櫥柜存放。
十四、檔案庫房的管理要有防潮、防蟲、防塵等設(shè)施,要排放適當(dāng)、查找方便,對檔案進行科學(xué)管理、系統(tǒng)分類、排列、編號。運用計算機實行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
第4篇 中學(xué)學(xué)校檔案室管理制度
中學(xué)(學(xué)校)檔案室管理制度
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理。嚴(yán)格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案柜進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全,每個櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
三、檔案管理員的主要任務(wù)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校文書、教學(xué)、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用工作。
文書檔案:是指上級文件及學(xué)校在實際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結(jié)束后立卷歸檔。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
四、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限三天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時,檔案工作人員應(yīng)清點無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)處理。
五、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度――機構(gòu)――問題”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確切簡明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
六、檔案統(tǒng)計制度
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
七、檔案室管理組織機構(gòu)
組長:z
組員:z
管理員:z
第5篇 某中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度
中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)?；顒又械慕贪浮㈦S筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。
第6篇 _學(xué)校檔案室管理制度
【學(xué)校檔案室管理制度范文一】
l、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學(xué)分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度,相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復(fù)制。
8、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。
【學(xué)校檔案室管理制度范文二】
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);
2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;
4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所;
7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進入檔案室。
第7篇 _學(xué)校檔案管理規(guī)章制度
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能
力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù):
1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé),切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機密,不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
第8篇 某學(xué)校檔案管理制度
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
第9篇 _學(xué)校檔案管理制度
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能
力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù):
1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé),切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機密,不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
第10篇 學(xué)校檔案管理規(guī)章制度
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。
配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;
納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);
納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù):
1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。
任何部門和個人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;
教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。
后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。
收文應(yīng)有正文、 、辦理結(jié)果;
發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、 ;
來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);
處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前, 在后;
印本在前、底稿在后;
批復(fù)在前,請求在后。
各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。
卷內(nèi)文件要編寫張次號。
歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。
不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。
標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。
封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé),切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機密,不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。
未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。
證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。
借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。
檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。
學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。
認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。
對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
第11篇 學(xué)校檔案室管理制度（7）
學(xué)校檔案室管理制度(七)
檔案員崗位職責(zé)
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。
九、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)方可借閱。
二、機密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時報告,并追查處理。
四、未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時,必須到檔案室辦理手續(xù)。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。
八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
第12篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機、復(fù)印機、照相機等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
第13篇 中小學(xué)校檔案管理制度-4
中小學(xué)校檔案管理制度(4)
一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄,困此,檔案室由學(xué)校安排兼職教師負(fù)責(zé)管理。
二、管理人員要認(rèn)真做好檔案添置、裝訂登記。
三、檔案要分類在書柜里擺放整齊。
四、文書檔案按年度裝訂。
五、檔案按長期、永久分類擺放。
六、檔案按學(xué)年統(tǒng)一編號立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。
七、每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師及時上交學(xué)期計劃、總結(jié),學(xué)校及時安排人員裝訂成冊,立檔歸案。
八、室內(nèi)保持清潔。
第14篇 學(xué)校檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校資料庫,屬機密部位,由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。
2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度,機密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室隨時保持通風(fēng),做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。
5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。
6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理和報告,防止出現(xiàn)事故。
7、隨時檢查門窗是否完好,保管人員離開時必須關(guān)窗鎖門,節(jié)假日加強看護,確保防盜安全。
