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內容包括哪些
晶華學校檔案資料保管制度主要包括以下幾個核心部分:
1. 檔案分類與編碼:明確各類檔案的分類標準,如學生檔案、教職員工檔案、行政文件等,并設定相應的編碼體系。
2. 收集與整理:規(guī)定檔案的收集時間、方式及整理流程,確保資料的完整性和時效性。
3. 存儲與保護:制定檔案的存儲條件,如溫度、濕度控制,以及防潮、防火、防盜措施。
4. 利用與借閱:規(guī)定檔案的查閱權限,借閱流程和歸還期限,保障檔案的安全和有效利用。
5. 更新與銷毀:設立檔案的定期審查機制,對過期或無保留價值的檔案進行安全銷毀。
流程
1. 檔案接收:新產生的檔案資料由相關部門提交,經過審核后進入檔案管理系統(tǒng)。
2. 分類編碼:依據制度對檔案進行分類,賦予唯一編碼。
3. 歸檔存儲:將檔案存入指定區(qū)域,確保物理環(huán)境符合保存要求。
4. 查詢與借閱:用戶通過系統(tǒng)申請查閱或借閱,經審批后由檔案管理人員提供服務。
5. 更新維護:定期檢查檔案狀態(tài),及時更新或移除過期檔案。
6. 銷毀處理:對無保留價值的檔案,執(zhí)行嚴格的銷毀程序。
重要性和意義
晶華學校的檔案資料保管制度不僅是對歷史信息的尊重和保護,更是學校日常運營和管理的重要支撐。它確保了:
1. 信息準確:統(tǒng)一的管理制度避免了檔案丟失、混淆,保證信息的準確性。
2. 法規(guī)遵從:符合國家關于檔案管理的法規(guī),防止法律風險。
3. 效率提升:規(guī)范的流程使檔案查詢和利用更為便捷,提高工作效率。
4. 資源保護:科學的存儲與保護措施延長檔案壽命,節(jié)約資源。
5. 決策支持:為學校的長遠規(guī)劃和決策提供可靠的歷史參考。
通過建立健全的檔案資料保管制度,晶華學校能夠構建一個高效、安全的信息管理體系,為教學、科研和管理工作提供有力保障。
晶華學校檔案資料保管制度范文
第1篇 晶華學校檔案資料保管制度
華晶學校檔案資料保管制度
一、由學校分管領導組成檔案工作領導小組,由專人負責管理.
二、檔案保管室堅固,并在工作人員離開時給門窗櫥柜加瑣,非工作人員不得進入室內.
三、保管室內禁止吸煙,生火,禁止存放易燃、易爆物品。
四、切實做到防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲。
五、室內保持清潔,經常打掃,做到防塵。
六、學校定期做全面檢查,發(fā)現(xiàn)退色、變質卷頁,經領導批準后及時補救,出現(xiàn)隱患及時排除。
檔案管理人員變動時,必須履行交接手續(xù)。
第2篇 晶華學校檔案室保密制度
華晶學校檔案室保密制度
一、根據歸檔范圍,應歸檔的文件資料一律歸案存放。
二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。
三、庫房堅固,有鐵窗欄、窗簾,能夠防盜。
四、學校有檔案工作分管校長、主任,由專職人員管理檔案。
五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。
六、要求管理人員不該說的機密不說,不出賣保密文件。
七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。
八、如有泄密行為,依法律追究刑事責任。
第3篇 晶華學校安全工作檔案管理制度
華晶學校安全工作檔案管理制度
學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映,是學校工作的重要組成部分,所以對學校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門要求及學校實際制定本制度:
1、對學校召開的安全工作會議,安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。
2、對學校有關安全檔案資料要分類存放,規(guī)范管理。
3、對學校有關安全的檔案資料要及時存檔,并作好記錄,以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經有關領導批準方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄,并作到及時收回存檔,以防丟失。
6、經常檢查檔案資料,注意通風、防潮、防蛀、防火。
第4篇 晶華學校檔案利用制度
華晶學校檔案利用制度
一、本學校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動了解本學校各部門對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。
二、積極配合學校編寫大事記,全面介紹等。
三、本學校工作人員因工作需要可查閱,而不能因個人私事翻閱,外機關工作人員須持機關介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛護案卷,輕拿輕放,不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫,對違反者追究責任。
五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》
六、一般情況不準帶出室外,確因工作需要必須帶出查閱,要以校領導批準辦理借閱手續(xù),按時歸還。