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有哪些
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分:檔案分類(lèi)與編碼體系、檔案收集與整理、檔案保管與利用、檔案安全保密、檔案信息化管理以及檔案工作職責(zé)。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案分類(lèi)與編碼體系: 學(xué)校檔案應(yīng)依據(jù)教育部門(mén)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi),如教育教學(xué)、行政管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、基建維修等。每類(lèi)檔案應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的編碼系統(tǒng),便于查找和管理。編碼應(yīng)包含類(lèi)別代碼、年度代碼、流水號(hào)等要素,確保唯一性。
2. 檔案收集與整理: 學(xué)校各部門(mén)需定期提交相關(guān)文件,由檔案管理人員進(jìn)行審核、整理,確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于重要文件,應(yīng)立即歸檔,防止遺失。
3. 檔案保管與利用: 存檔文件應(yīng)妥善保存,定期檢查存儲(chǔ)環(huán)境,防止潮濕、蟲(chóng)蛀等損害。檔案室應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的查閱區(qū),師生可依規(guī)定申請(qǐng)查閱,但不得隨意帶走原件。
4. 檔案安全保密: 敏感檔案如學(xué)生個(gè)人信息、財(cái)務(wù)記錄等,須嚴(yán)格保密,只有授權(quán)人員才能接觸。電子檔案應(yīng)加密存儲(chǔ),防止非法訪問(wèn)。
5. 檔案信息化管理: 建立電子檔案管理系統(tǒng),錄入檔案信息,實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。定期備份,確保數(shù)據(jù)安全。
6. 檔案工作職責(zé): 設(shè)立專(zhuān)職檔案管理員,負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)人也需配合,確保本部門(mén)檔案的及時(shí)歸檔。
上墻內(nèi)容
1. "檔案管理,責(zé)任重于泰山。"
2. "有序歸檔,方便查閱,服務(wù)教學(xué)。"
3. "保密原則,人人有責(zé),不得泄露檔案信息。"
4. "愛(ài)護(hù)檔案,如同愛(ài)護(hù)知識(shí)的寶藏。"
5. "電子化管理,提升效率,保障信息安全。"
以上各項(xiàng)制度旨在規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案管理工作,確保檔案的完整、安全和有效利用。各相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度范文
第1篇 某小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
第2篇 小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度
小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開(kāi)展
四、安全檔案的整理
定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
第3篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲(chóng)等設(shè)施。
二、庫(kù)房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對(duì)接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。
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