崗位職責(zé)是什么
文秘崗位是企業(yè)組織中的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助高級管理層進(jìn)行日常行政管理和溝通協(xié)調(diào)工作。此職位的核心在于高效地處理各類文檔、會(huì)議安排、信息傳遞以及對外聯(lián)絡(luò)，確保公司的運(yùn)營順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 擁有優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力，能夠準(zhǔn)確、清晰地傳達(dá)信息。
2. 精通辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，熟練操作電子郵件和日程管理工具。
3. 具備良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力，能在緊張的工作環(huán)境中保持冷靜。
4. 有高度的保密意識，能妥善處理敏感信息。
5. 能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)，同時(shí)具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能與各部門有效協(xié)作。
6. 對企業(yè)運(yùn)營流程有基本理解，能協(xié)助管理層進(jìn)行決策支持。
7. 必要時(shí)，需具備一定的商務(wù)禮儀知識，代表公司參加外部活動(dòng)。
崗位職責(zé)描述
文秘人員在日常工作中，主要承擔(dān)以下職責(zé)：
1. 文件管理：整理、歸檔和分發(fā)內(nèi)部及外部文件，確保信息流通的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2. 會(huì)議安排：預(yù)訂會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決定的執(zhí)行情況。
3. 日程協(xié)調(diào)：管理高層的日程安排，協(xié)調(diào)預(yù)約和會(huì)議，確保時(shí)間的有效利用。
4. 通訊聯(lián)絡(luò)：處理電話和郵件，代表管理層與內(nèi)外部聯(lián)系人溝通，解答問題或轉(zhuǎn)達(dá)信息。
5. 行政支持：協(xié)助處理辦公室設(shè)備維護(hù)、采購辦公用品等行政事務(wù)。
6. 項(xiàng)目協(xié)助：參與企業(yè)項(xiàng)目，提供文檔支持，協(xié)助完成項(xiàng)目報(bào)告。
7. 數(shù)據(jù)管理：整理和更新企業(yè)數(shù)據(jù)庫，確保信息的完整性和時(shí)效性。
有哪些內(nèi)容
1. 文件處理：包括但不限于起草和審閱信函、報(bào)告、通知等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
2. 事件策劃：協(xié)助組織公司活動(dòng)，如慶典、培訓(xùn)、研討會(huì)等。
3. 信息匯總：定期收集和整理內(nèi)部數(shù)據(jù)，為管理層提供決策參考。
4. 客戶接待：接待來訪客戶，展示專業(yè)形象，維護(hù)公司良好口碑。
5. 協(xié)調(diào)資源：根據(jù)需求協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，如人力資源、財(cái)務(wù)支持等。
6. 應(yīng)急處理：在緊急情況下，能快速響應(yīng)，協(xié)助解決問題，保持業(yè)務(wù)連續(xù)性。
7. 培訓(xùn)與發(fā)展：持續(xù)提升自身專業(yè)技能，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新需求。
文秘崗位是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的潤滑劑，通過高效的組織和協(xié)調(diào)，確保管理層能夠?qū)Ｗ⒂趹?zhàn)略決策，推動(dòng)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
文秘崗位職責(zé)范文
第1篇 助理文秘崗位職責(zé)
文秘、助理 1、具備優(yōu)秀的文案書寫能力,文字撰寫功底深厚,起草行長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、ppt等各類文件
2、文秘兼綜合管理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),穩(wěn)定性強(qiáng);
3、有過接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
1、具備優(yōu)秀的文案書寫能力,文字撰寫功底深厚,起草行長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、ppt等各類文件
2、文秘兼綜合管理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),穩(wěn)定性強(qiáng);
3、有過接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
第2篇 辦公文秘文秘崗位職責(zé)
辦公室文秘 廣東博昊實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 廣東博昊實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,博昊集團(tuán),博昊 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,整理公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄;
4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;
5、催辦、督辦公司會(huì)議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。
任職要求
1、 漢語言文學(xué)類、新聞?lì)惖认嚓P(guān)專業(yè)全日制?？萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、 具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)與計(jì)劃;
3、 具備較強(qiáng)的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
第3篇 租賃文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé)和要求
1,服從管理
2,熟練使用表格及文檔
3,能熟練使用電腦及互聯(lián)網(wǎng)
4,能和客戶熟練交流
第4篇 央企文秘崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
第5篇 宣傳文秘崗位職責(zé)
宣傳/文秘 北京中科科美科技股份有限公司 北京中科科美科技股份有限公司,中科科美 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)媒介內(nèi)容的更新、維護(hù)及推廣;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)展會(huì)的組織策劃及實(shí)施細(xì)案等相關(guān)工作;
3、制定公司產(chǎn)品總體形象的策劃和品牌推廣;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案的整理編寫工作;
5、文秘、文字相關(guān)工作。
任職要求:1. 學(xué)歷: 本科及以上 專業(yè): 市場、營銷、管理類相關(guān)專業(yè) ;
2. 知識/技能: a、掌握客戶溝通和商務(wù)處理等相關(guān)技能;
b、具備營銷策劃及調(diào)研能力;
c、熟練使用各種辦公軟件。
d、具備較好的文字功底
3. 其他要求:
a、性格外向、思維靈活、較強(qiáng)的溝通能力、良好的處理人際關(guān)系能力;
b、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和進(jìn)取心;
c、誠實(shí)守信,有責(zé)任心。
第6篇 商業(yè)文秘崗位職責(zé)
崗位描述:
1)日常行政工作。
2)協(xié)助完成商務(wù)事務(wù):合同文件制作與下達(dá)、跟進(jìn)。協(xié)助申請、管理樣品等事宜。
3)負(fù)責(zé)日常與國外公司的事務(wù)溝通。
4)公司網(wǎng)站的優(yōu)化與管理、負(fù)責(zé)各種網(wǎng)上平臺建立、網(wǎng)上推廣及優(yōu)化。公司大型展會(huì)展位、會(huì)議活動(dòng)前期籌備會(huì)務(wù)等組織安排。
6)負(fù)責(zé)公司日常事務(wù):辦公用品設(shè)備購買及發(fā)放、宣傳品印刷、宴請定餐、員工差旅定票行程安排等。
7) 因工作需要去丹麥總部出差、培訓(xùn)。
7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。
任職要求:
1.全日制本科以上學(xué)歷,文學(xué)、新聞、歷史、管理學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.英語聽說均佳,能流利運(yùn)用英語與外籍人員進(jìn)行溝通,撰寫英文商務(wù)信函和翻譯資料;
3.具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,有相關(guān)組織體育活動(dòng)、會(huì)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.具有較強(qiáng)的文字編輯和寫作能力;
4.能承受一定的工作壓力,工作細(xì)心、積極主動(dòng),有責(zé)任心,有親和力及較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
5.相貌氣質(zhì)佳,熱愛體育運(yùn)動(dòng)。
第7篇 產(chǎn)品文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)各類產(chǎn)品,匯總、編制產(chǎn)品手冊,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理;
2、 負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人收集相關(guān)行業(yè)信息、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)信息,分析研究標(biāo)桿企業(yè),對內(nèi)發(fā)布市場動(dòng)向、行業(yè)趨勢,定期編制行業(yè)報(bào)告;
3、 負(fù)責(zé)編制公司重要文件(經(jīng)營分析材料、戰(zhàn)略規(guī)劃、董事會(huì)議案、決議等)
4、 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品宣傳、形象策劃和信息發(fā)布工作;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、 全日制本科及以上學(xué)歷;28周歲以下;二年以上文秘(案)或廣告策劃類工作經(jīng)驗(yàn);
2、 具備良好的文案能力,尤其擅長使用powerpiont、word編制文案;
3、 工作有條理性、邏輯強(qiáng);較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力。
第8篇 綜合部行政文秘崗位職責(zé)
綜合部負(fù)責(zé)人(統(tǒng)管人事、行政、文秘) 諸永高速 浙江諸永高速公路有限公司,諸永高速,諸永高速公路 任職資格:
(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);
(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)的語言組織能力;
(4)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作能力;
(5)接受過人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓(xùn);
(6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;
(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當(dāng)放寬條件。
第9篇 研發(fā)文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、從事研發(fā)技術(shù)文檔的管理和部分技術(shù)文檔的編寫;
2、從事產(chǎn)品專利的對外協(xié)調(diào)和跟催;
任職要求:
1、有研發(fā)助理或研發(fā)文秘3年以上經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉電子產(chǎn)品的研發(fā)流程,熟悉iso9001體系;
3、 熟悉產(chǎn)品bom,有豐富的bom整理和制作經(jīng)驗(yàn);
4、對產(chǎn)品專利的對外協(xié)調(diào)比較熟悉;
5、較強(qiáng)的語言表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力;
6、大學(xué)以上學(xué)歷,有電子產(chǎn)品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)尤佳;
第10篇 公司文秘崗位職責(zé)
杭州分公司助理/文秘 安然納米 山東安然納米實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司,安然納米,安然納米 1、本科及以上學(xué)歷;
2、市場營銷相關(guān)專業(yè);
3、有2年以上市場營銷相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
4、有直銷相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5、性格外向,能適應(yīng)出差。
注:以下情況人才優(yōu)先考慮:
1.家庭困難、生活拮據(jù),能夠吃苦耐勞;
2.有成功欲望并渴望事業(yè)平臺。
第11篇 區(qū)域文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):從事文秘綜合、資料整理、數(shù)據(jù)錄入等行政工作; 崗位要求: 1、綜合素質(zhì)良好; 2、有較強(qiáng)的親和力; 3、具有較強(qiáng)的表達(dá)溝通和團(tuán)隊(duì)意識,吃苦耐勞,富有強(qiáng)烈的責(zé)任心和進(jìn)取精神; 4、具備良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,無不良嗜好和不良記錄;
第12篇 內(nèi)勤兼文秘崗位職責(zé)
1、,生活習(xí)慣要整潔有序,無不良嗜好;
2、專業(yè)不限,學(xué)歷?？埔陨?要求略懂財(cái)務(wù);
3、責(zé)任心強(qiáng),敬業(yè)愛崗,做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),
4、熟練使用各類辦公軟件,熟悉公文處理;
5、有一定對外交往能力,有獨(dú)立處理事務(wù)能力。
第13篇 綜合辦公室文秘崗位職責(zé)
財(cái)險(xiǎn)天津-辦公室-綜合文秘崗 太平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司天津分公司 太平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司天津分公司,太平 工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作;
5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;
6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報(bào)送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);
2.經(jīng)驗(yàn)要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報(bào)告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計(jì)算機(jī)、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
第14篇 法務(wù)文秘崗位職責(zé)
文秘兼法務(wù)崗 金隅南京房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 金隅南京房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,金隅 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)、行程安排等辦公服務(wù)工作,為公司經(jīng)營層正確執(zhí)行國家法律法規(guī)提供法律依據(jù),為經(jīng)營決策提供法律意見;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各類會(huì)議的準(zhǔn)備并組織實(shí)施,公司各類文件、報(bào)告等公文材料撰寫和審核;
3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)工作任務(wù),督促、檢查、催辦總經(jīng)理的各類批示,及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行工作要求及指示;
4、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總領(lǐng)導(dǎo)所需的各類信息、報(bào)表、資料;
5、協(xié)助重要客戶的商務(wù)接待工作,能獨(dú)立進(jìn)行公共關(guān)系處理及聯(lián)系、接待、溝通;
6、及時(shí)準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,能夠獨(dú)立處理突發(fā)事件;
7、 提供公司內(nèi)部法律咨詢服務(wù),接受公司委托,代理、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)訴訟和糾紛;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,法學(xué)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè),中共黨員優(yōu)先;
2、 有大型知名房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、有良好的社會(huì)交際能力和談判能力;
4、 有深厚的文字功底,能撰寫公文和報(bào)告,良好的邏輯思維能力和溝通能力;
5、 邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、思路清晰,辦事干練細(xì)致,有較強(qiáng)的執(zhí)行力、組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧;
6、 具備良好的職業(yè)道德,品行端正、保密意識強(qiáng);
7、 形象氣質(zhì)佳,舉止談吐大方得體,掌握接待禮儀;
8、 具備c1駕照,能熟練駕駛。
第15篇 辦公助理文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
二、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
四、認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
五、定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
六、要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。
任職資格:
一、25-32周歲,全日制本科學(xué)歷,財(cái)會(huì)類專業(yè)。
二、有財(cái)務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,持會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書優(yōu)先。
三、愛崗敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
四、品行端正。
第16篇 涉外文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總裁做好涉外日常行程及會(huì)議的安排,及接待涉外商務(wù)談判的翻譯工作;
2、負(fù)責(zé)起草、翻譯和回復(fù)總裁交辦的各種文件并科學(xué)歸檔,及時(shí)整理和輸出會(huì)議紀(jì)要并對會(huì)議決議及交辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦;
3、處理涉外事務(wù)相關(guān)電話、郵件、傳真等各種渠道信息,做到合理過濾、正確傳達(dá);
4、負(fù)責(zé)與海外合作伙伴的日常溝通與商函往來,跟蹤督辦相關(guān)涉外事務(wù);
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、全日制正規(guī)院校本科及以上學(xué)歷,涉外文秘專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、英語專八以上,具有良好的聽、說、讀及寫作技能,雅思、托福及有留學(xué)、海外工作和外資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、辦公軟件操作熟練,熟悉公文寫作,商務(wù)信函寫作,工作認(rèn)真細(xì)致,思維敏捷,責(zé)任心強(qiáng);
4、性格開朗,能適應(yīng)瑣碎及有壓力的工作。
第17篇 辦公室綜合文秘崗位職責(zé)
財(cái)險(xiǎn)天津-辦公室-綜合文秘崗 太平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司天津分公司 太平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司天津分公司,太平 工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作;
5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;
6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報(bào)送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);
2.經(jīng)驗(yàn)要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報(bào)告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計(jì)算機(jī)、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
第18篇 資深文秘崗位職責(zé)
1. 協(xié)調(diào)、安排教務(wù)總經(jīng)理工作計(jì)劃和日程,根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會(huì)見等;
2. 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作,做好上傳下達(dá)工作;
3. 負(fù)責(zé)公司日常的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議記錄工作
5. 靈活妥善的應(yīng)付各種突發(fā)事件;
6. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
職位要求:
1.大專及以上學(xué)歷
2.流利的英語聽說讀寫
3.良好的人際溝通技巧和處理問題和矛盾沖突的能力
4.擁有高度責(zé)任感和客戶服務(wù)意識,有客戶服務(wù)或酒店工作經(jīng)驗(yàn)者尤佳
5.可以熟練使用辦公軟件
第19篇 業(yè)務(wù)文秘崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé)
1、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門的商業(yè)合作工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事物;
3、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)本部門的文件歸檔及訂單處理并及時(shí)與相關(guān)人員溝通、合作;
5、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
二、任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,英語四級以上,文學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),富有談判技巧,有耐心和責(zé)任心;
3.辦事認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的理解力及執(zhí)行力;
4、熟練計(jì)算機(jī),經(jīng)貿(mào)、財(cái)務(wù)專業(yè)優(yōu)先考慮;
第20篇 市場文秘崗位職責(zé)
市場部文秘 英飛特電子(杭州)股份有限公司 英飛特電子(杭州)股份有限公司,英飛特,英飛特電子,英飛特 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文檔資料整理工作;
2、負(fù)責(zé)部門人員報(bào)銷單的核對;
3、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事物;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、英語六級優(yōu)先考慮;
3、做事認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心。
