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第1篇 行政文秘崗位職責任職要求
行政文秘崗位職責
崗位職責:
(1)負責與各分公司對接行政工作(后期會把現有身兼數個工作內容的行政專員手頭上將分公司對接的工作分出來就行安排)。
(2)負責銜接會議安排和記錄。
(3)負責檔案、材料和相關文字性管理。
(4)負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作。
(5)負責行政辦公協(xié)同和公司事務型工作推動。
(6)部分需要與網管一同進行維修以及網絡管理的輔助工作。
任職要求:
(1)行政管理、文秘、文科范圍內等相關專業(yè),大專以上學歷。具有一定的服務經驗和意識。如有董事會、總裁辦、集團辦文秘工作經驗者優(yōu)先。
(2)具備良好的普通話標準,能夠順利溝通和協(xié)調各項行政工作。
(3)執(zhí)行力強,成熟穩(wěn)重性格開朗、為人隨和,具有良好的團隊協(xié)作精神。具有較強的學習精神、自律。
(4)具備較好的溝通、協(xié)調及執(zhí)行能力,工作踏實認真,責任心強。良好的文字處理能力。
(5)對辦公軟件操作熟練,熟悉系統(tǒng)軟件的操作。工作敏捷,頭腦清醒靈活
行政文秘崗位
第2篇 行政文秘崗位職責職位要求
職責描述:
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
第3篇 行政文秘崗崗位職責任職要求
行政文秘崗崗位職責
崗位職責:
1.負責集團公文管理,制作重要文稿;
2.負責處理集團重要的往來公文、來電、信函、行政業(yè)務文件、電子郵件、傳真等管理工作;
3.建立公文管理統(tǒng)一標準、方法,規(guī)范文件傳輸渠道,對形成的文件分類保管,形成檔案保管資料;
4.負責收集與整理公司現行的各類資料檔案;
5.負責對收集與整理的資料進行規(guī)范管理,發(fā)現問題,及時進行處理。
任職要求:
1.年齡25-40歲。
2.本科及以上學歷,中文相關專業(yè)
3.1年及以上相關工作經驗,熟悉公文檔案管理相關知識,熟悉檔案管理的法律法規(guī)知識。
行政文秘崗崗位
第4篇 行政文秘專員崗位職責任職要求
行政文秘專員崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助處理各類文件,負責領導講話稿、報告、通知等各類文檔的編寫;
2、會議會務及會議記錄工作;
3、文秘檔案收集管理及保密工作;
4、領導交辦的共他工作。
任職要求:
1、碩士研究生及以上學歷;行政管理、中文、漢語言文學、新聞等相關專業(yè);
2、深厚的文字功底,熟悉各類公文寫作格式,擅于撰寫各類公文寫作及公司整體對外的綜合性材料;
3、具有事業(yè)單位、國有大型企業(yè)行政文秘崗位工作經驗優(yōu)先。
4、身體健康,能接受出差。
行政文秘專員崗位