崗位職責(zé)是什么
辦公室是一個(gè)企業(yè)的心臟，是行政管理、信息流通和決策支持的核心場(chǎng)所。辦公室的職責(zé)在于維護(hù)日常運(yùn)營(yíng)的高效與有序，確保企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)得以順暢進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
辦公室的職責(zé)要求具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和組織能力，包括但不限于：
1. 熟練掌握企業(yè)政策和流程，以確保所有操作符合規(guī)定。
2. 協(xié)調(diào)各部門間的工作，促進(jìn)溝通與協(xié)作。
3. 提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持，協(xié)助決策制定。
4. 維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與安全，創(chuàng)造舒適的工作氛圍。
5. 管理辦公資源，有效控制成本。
崗位職責(zé)描述
辦公室的日常職責(zé)涵蓋廣泛，包括但不限于：
1. 行政管理：負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行，處理員工的出勤、請(qǐng)假等事務(wù)，確保行政流程的規(guī)范性。
2. 文件管理：管理和歸檔各類文件，確保信息的安全和可追溯性。
3. 會(huì)議組織：籌備和安排公司會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)材料，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
4. 溝通協(xié)調(diào)：作為企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)中心，協(xié)調(diào)各部門之間的需求和問(wèn)題，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。
5. 資源調(diào)配：合理分配辦公設(shè)備、用品，優(yōu)化資源配置，提高工作效率。
6. 客戶接待：為來(lái)訪客戶提供熱情周到的服務(wù)，展現(xiàn)企業(yè)形象。
7. 預(yù)算監(jiān)控：參與編制和監(jiān)控辦公預(yù)算，確保財(cái)務(wù)的合理使用。
有哪些內(nèi)容
辦公室的工作內(nèi)容具體包括：
1. 制定和更新行政管理規(guī)定，確保合規(guī)性。
2. 維護(hù)員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)，處理人事變動(dòng)。
3. 定期進(jìn)行辦公區(qū)域的清潔和維護(hù)，確保工作環(huán)境整潔。
4. 組織和跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
5. 編制會(huì)議議程，記錄會(huì)議紀(jì)要，跟蹤決議執(zhí)行情況。
6. 建立和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，確保物資供應(yīng)穩(wěn)定。
7. 處理內(nèi)部和外部的通信，保持信息暢通。
8. 參與企業(yè)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，提升員工士氣和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
9. 對(duì)接外部合作伙伴，處理相關(guān)事務(wù)。
10. 不斷優(yōu)化工作流程，提升辦公室服務(wù)質(zhì)量和效率。
辦公室的職責(zé)是多維度的，既要保證日常運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定，也要不斷創(chuàng)新以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。通過(guò)高效、專業(yè)的運(yùn)作，辦公室在企業(yè)中扮演著不可或缺的角色。
崗位職責(zé)辦公室范文
第1篇 綜合辦公室副主任崗位職責(zé)
綜合辦公室副主任 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司,中建 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)本公司行政綜合管理工作;
2、重點(diǎn)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、良好的后勤保障服務(wù)工作。
3、做好與政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。
任職要求:
1、計(jì)算機(jī)專業(yè)(優(yōu)先)、人力資源、經(jīng)營(yíng)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有中建系統(tǒng)內(nèi)任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、有較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力;
4、具有較強(qiáng)的處理、解決問(wèn)題的能力和溝通能力。
第2篇 辦公室綜合管理崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn);
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng),吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第3篇 項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé)
1、工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的行政、人事和后勤管理
2、職責(zé)權(quán)限:
(1)負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場(chǎng)ct管理;
(2)施工現(xiàn)場(chǎng)的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項(xiàng)目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項(xiàng)目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對(duì)外接待和宣傳及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
3、任職資格
(1)具有大專及以上學(xué)歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺(tái),完成工作業(yè)務(wù);
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);
(5)有較強(qiáng)的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會(huì)活動(dòng)能力和文字功底;
(6)忠誠(chéng)敬業(yè),細(xì)致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
第4篇 離退休辦公室干部崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)離退休工作方面的路線、方針、政策，協(xié)助組織全辦同志努力完成職責(zé)范圍規(guī)定的工作任務(wù)。
二、協(xié)助主任掌握全辦工作，主任不在時(shí)，代主任主持日常工作。
三、負(fù)責(zé)擬草離退休辦的學(xué)期、年度工作計(jì)劃和總結(jié)以及有關(guān)規(guī)定。
四、負(fù)責(zé)離退休辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和辦公會(huì)議記錄，以及以離退休辦名義召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)大會(huì)、小會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置工作。
五、負(fù)責(zé)抓好“夕陽(yáng)紅”文體協(xié)會(huì)的活動(dòng)以及組織離退休職工的文體活動(dòng)工作。
六、做好多功能廳的管理工作，負(fù)責(zé)辦公室和活動(dòng)室的清潔衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的使用、保養(yǎng)和管理工作。
八、協(xié)助做好關(guān)工委的日常工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第5篇 辦公室商務(wù)助理崗位職責(zé)
董事局辦公室商務(wù)助理 宏泰發(fā)展 廊坊市城區(qū)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,宏泰發(fā)展
崗位職責(zé):
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)與目標(biāo)企業(yè)良好關(guān)系,搭建優(yōu)質(zhì)溝通渠道,以順利推進(jìn)招商工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立與相關(guān)政府部門長(zhǎng)期良好的關(guān)系,有效資源整合,獲取政策支持;
3、項(xiàng)目拓展、招商談判,包括企業(yè)接洽、談判以及企業(yè)簽約,企業(yè)關(guān)系維護(hù)等;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、策劃和協(xié)調(diào)政府公關(guān)及商務(wù)公關(guān)活動(dòng)。
任職要求:
1、 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、 五年以上房地產(chǎn)招商、市場(chǎng)、公關(guān)或拓展工作經(jīng)驗(yàn);
3、 具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的政府公關(guān)能力,有高層政府關(guān)系背景及資格者為佳;
4、 良好的組織協(xié)調(diào)、談判、決策、分析判斷能力,較強(qiáng)的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力。
第6篇 稅務(wù)局辦公室職責(zé)
制定局年度工作計(jì)劃及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃；處理局機(jī)關(guān)日常政務(wù)，起草和審核有關(guān)文件和報(bào)告；負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議組織、秘書(shū)事務(wù)、文電處理、文書(shū)檔案、文印、信訪、保密、調(diào)研、政務(wù)信息、稅收宣傳和外事工作；負(fù)責(zé)組織稅收科研、學(xué)術(shù)交流和科研成果的鑒定、評(píng)選、推廣及獎(jiǎng)勵(lì)工作；制定辦公規(guī)章制度；負(fù)責(zé)督查督辦工作；組織實(shí)施綜合行政管理信息系統(tǒng)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。
第7篇 校長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)
校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校行政綜合管理部門，主要職責(zé)是協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)和處理學(xué)校行政工作的重要政務(wù)和事務(wù)。
1．負(fù)責(zé)校長(zhǎng)工作會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議等重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排，牽頭組織和參與全校性大型政務(wù)活動(dòng)或中心工作；
2．負(fù)責(zé)以學(xué)校行政和校辦名義制發(fā)各類文件，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織起草有關(guān)學(xué)校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料；
3．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)職能部門之間的相關(guān)工作，對(duì)重要工作進(jìn)行跟蹤督辦；
4．負(fù)責(zé)以學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)名義安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)和行政接待工作；
5．負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，做好校保密委員會(huì)日常工作；
6．負(fù)責(zé)學(xué)校的政務(wù)信息和綜合性統(tǒng)計(jì)工作；組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、年鑒等資料；
7．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理學(xué)校的信息化建設(shè)工作；
8．負(fù)責(zé)學(xué)校公章、校長(zhǎng)印章的管理和使用，轉(zhuǎn)開(kāi)各類介紹信；
9．負(fù)責(zé)校辦公樓和會(huì)議室的管理工作；
10．校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室掛靠校長(zhǎng)辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與管理工作；
11．負(fù)責(zé)處理學(xué)校的法律事務(wù)，聯(lián)系學(xué)校常年法律顧問(wèn)；
12．參與負(fù)責(zé)學(xué)校的信訪接待工作，管理校長(zhǎng)信箱（含bbs校長(zhǎng)信箱）；協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理基層單位的請(qǐng)示、報(bào)告等事項(xiàng)；
13．負(fù)責(zé)學(xué)校公文、公函等收發(fā)工作，做好收發(fā)室工作；
14．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排日常工作和處理重要突發(fā)事件；
15．完成學(xué)校安排和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 綜合辦公室助理崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn);
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng),吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第9篇 行政辦公室文員崗位職責(zé)
行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書(shū)面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書(shū)能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開(kāi)朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強(qiáng)。
第10篇 辦公室銷售崗位職責(zé)
銷售或辦公室助理 北京漢氏聯(lián)合生物技術(shù)股份有限公司 北京漢氏聯(lián)合生物技術(shù)股份有限公司,北京漢氏聯(lián)合,漢氏聯(lián)合,漢氏 崗位職責(zé):
1、 協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)及銷售數(shù)據(jù)分析和日常性管理工作,處理部分人事相關(guān)內(nèi)務(wù)工作。
2、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通與互動(dòng),了解客戶當(dāng)前情況并錄入到公司的客戶管理。及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋信息,維護(hù)客戶關(guān)系,促進(jìn)客戶滿意度的提升;客戶資料和產(chǎn)品資料的整理歸檔保存。
3、建立、維護(hù)客戶檔案及銷售流向數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行客戶評(píng)估及分級(jí)管理,并提交評(píng)估報(bào)告。
4、整理、歸檔公司制度、流程、文件、協(xié)議等文件,確保各類資料的完好和保密。
5、負(fù)責(zé)與客戶建立良好關(guān)系,保持和維護(hù)公司形象
任職要求:
1、人事或醫(yī)藥相關(guān)專業(yè),中專及以上學(xué)歷。3年人事或銷售助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通技巧。
3、具有一定的組織、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)能力。
4、思維敏捷,具備較強(qiáng)的文字寫(xiě)作及演講能力。
5、具有敏銳的洞察力、數(shù)據(jù)敏感性和較強(qiáng)的預(yù)測(cè)、分析、判斷能力。
第11篇 辦公室人員崗位職責(zé)
移動(dòng)通信辦公室銷售人員 太原聚合卓越網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司 太原聚合卓越網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司,外聘網(wǎng),聚合卓越 堅(jiān)持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅(jiān)持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅(jiān)持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅(jiān)持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展:
第12篇 內(nèi)蒙古自治區(qū)質(zhì)量興區(qū)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室崗位職責(zé)
內(nèi)蒙古自治區(qū)質(zhì)量興區(qū)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是質(zhì)量興區(qū)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)自治區(qū)質(zhì)量興區(qū)活動(dòng)日常事務(wù)，辦公室設(shè)在自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局質(zhì)量處。其工作職責(zé)如下：
第一條收集各成員單位質(zhì)量工作年度工作計(jì)劃，以此為基礎(chǔ)擬訂質(zhì)量興區(qū)年度工作計(jì)劃，提交領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議。
第二條組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)質(zhì)量興區(qū)活動(dòng)和年度工作計(jì)劃的實(shí)施。
第三條承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的具體籌備和協(xié)調(diào)工作。
第四條組織制定質(zhì)量興區(qū)的工作總體規(guī)劃及分規(guī)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第五條根據(jù)工作總體規(guī)劃、分規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則規(guī)定，按工作進(jìn)度要求，組織對(duì)各部門、各盟市開(kāi)展情況進(jìn)行檢查，并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行必要的調(diào)控，及時(shí)協(xié)調(diào)、解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第六條根據(jù)各階段工作檢查結(jié)果，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，必要時(shí)對(duì)原計(jì)劃的目標(biāo)值進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整、增補(bǔ)、創(chuàng)新。
第七條對(duì)開(kāi)展質(zhì)量興區(qū)工作成績(jī)突出的單位、企業(yè)和個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)達(dá)不到要求的予以通報(bào)批評(píng)。
第八條貫徹領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議作出的決議，協(xié)調(diào)各成員單位落實(shí)決議，督促檢查各成員單位的工作進(jìn)度。
第九條深入開(kāi)展調(diào)查研究，提出改進(jìn)質(zhì)量興區(qū)活動(dòng)的意見(jiàn)、建議，為領(lǐng)導(dǎo)小組決策提供參考。
第十條負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位、各盟市報(bào)送的信息編輯成簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)上報(bào)自治區(qū)政府并印發(fā)至領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位和各盟市政府。與新聞單位配合，采取多種形式宣傳質(zhì)量工作的方針政策，樹(shù)立質(zhì)量法制觀念，營(yíng)造全社會(huì)關(guān)心質(zhì)量、重視質(zhì)量的良好氛圍。
第十一條起草考核辦法和考核指標(biāo)，具體組織年度考核驗(yàn)收，檢查各地區(qū)各部門質(zhì)量興區(qū)工作開(kāi)展情況，并進(jìn)行通報(bào)。
第十二條完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
第13篇 電大理工教學(xué)部辦公室管理干事職責(zé)
1、協(xié)助“一村一大”辦公室主任完成室主任的工作職責(zé)。
2、履行相關(guān)課程的課程責(zé)任教師的工作職責(zé)。
3、完成學(xué)校和教學(xué)部交給的其它教學(xué)工作。
第14篇 財(cái)務(wù)辦公室崗位職責(zé)
總裁辦公室助理(財(cái)務(wù)、人事、行政) 北京銀建投資公司 北京銀建投資公司,銀建投資,銀建 職責(zé)描述:
1、全日制碩士研究生及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、性別:不限;
3、年齡:35歲以下;
4、良好的職業(yè)素養(yǎng),文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;
5、思維敏捷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有獨(dú)立分析和系統(tǒng)思考能力;
6、具有前瞻的戰(zhàn)略目光,做事沉穩(wěn),優(yōu)秀的全局統(tǒng)籌、計(jì)劃能力,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;
7、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速開(kāi)展與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的工作,具備對(duì)企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略研究及擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略的能力;
8、具有駕駛執(zhí)照,駕車熟練,熟悉北京路況。
任職要求:
一、財(cái)務(wù)助理
1、協(xié)助總裁梳理公司財(cái)務(wù)體系及戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全局性、長(zhǎng)期性和創(chuàng)新性的籌劃,并確保其執(zhí)行的過(guò)程,包括融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司財(cái)務(wù)報(bào)告體系;
3、協(xié)助總裁定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行階段性財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),向總裁提供財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)報(bào)告,提出合理化建議或意見(jiàn);
4、熟悉稅法;熟悉賬務(wù)處理。
二、人事助理
1、協(xié)助總裁處理人力資源相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);
2、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應(yīng)用以及法律法規(guī)政策。
三、行政助理
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總裁(或集團(tuán)月度會(huì))的方針與政策,并且協(xié)助總裁(或集團(tuán)月度會(huì))制定行政計(jì)劃;以及負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的管理制度、規(guī)章、條例;
2、負(fù)責(zé)部門制定與規(guī)章的制定;
3、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
4、參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,以及監(jiān)督和檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。
第15篇 辦公室業(yè)務(wù)崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)拓展經(jīng)理 北京裕翔創(chuàng)新工程技術(shù)有限公司 北京裕翔創(chuàng)新工程技術(shù)有限公司,裕翔 職責(zé)描述:
? 帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)合作、新客戶拓展;
? 定期會(huì)見(jiàn)不同供應(yīng)商,如it硬件供應(yīng)商、項(xiàng)目管理供應(yīng)商、辦公室搬遷業(yè)務(wù)伙伴;
? 實(shí)現(xiàn)并完成既定的業(yè)務(wù)目標(biāo),新客戶的業(yè)務(wù)跟進(jìn);
? 與銷售團(tuán)隊(duì)合作,積極拓展新客戶、新合作伙伴以及供應(yīng)商等;
? 收集潛在客戶信息,深入挖掘其需求;
? 為合作儲(chǔ)備及合作轉(zhuǎn)化提供最新信息資料給銷售團(tuán)隊(duì);
? 及時(shí)反饋區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)拓遇到的問(wèn)題,提出解決方法及所需支持;
- generate leads to sales team for business engagement;
- regular meet with different vendors, like it hardware vendors, project management vendors, business partner in office relocation areas;
- achieve leads generation target, new customer engagement;
- contact new customers / partners, co-work with sales team;
- collect potential customers information and needs;
- provide the latest information for cooperative reserve and cooperation transformation for sales team;
- feedback on problems encountered in regional market development, put forward solutions and support needed;
任職要求:
? 良好的英文溝通和寫(xiě)作能力;
? 至少3年以上it基礎(chǔ)設(shè)施/辦公室搬遷/設(shè)備等的銷售經(jīng)驗(yàn);
? 能夠獨(dú)立開(kāi)展工作,良好的團(tuán)隊(duì)合作能力;
? 具有較強(qiáng)的陌生拜訪及挖掘客戶能力;
? 善于與客戶建立良好關(guān)系,有較強(qiáng)的客戶溝通及客戶談判技巧;
? 積極樂(lè)觀,善于學(xué)習(xí)新鮮事物,愿意接受挑戰(zhàn);
? 有較強(qiáng)行動(dòng)力和執(zhí)行力強(qiáng);
- good english communication (written and oral);
- at least 3 years in it infrastructure / office re-location / furniture sales e_perience;
- work independently, but able to work as team;
- have a strong ability to visit strangers and tap customers;
- good at establishing good relationship with customers, strong customer communication and customer negotiation skills.
- positive and optimistic, good at learning new things, willing to accept challenges;
- strong action and e_ecutive power;
第16篇 學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)
1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類文稿。
2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議，并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及進(jìn)匯報(bào)，并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門的指示，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)具體落實(shí)；對(duì)各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、加強(qiáng)調(diào)查研究，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高工作效率，以開(kāi)拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作需要，搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排，管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。
10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第17篇 計(jì)劃生育辦公室職責(zé)范圍
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育工作的方針、政策、法規(guī)，履行計(jì)劃生育部門的職責(zé)。
二、全面負(fù)責(zé)學(xué)校人口與計(jì)劃生育管理工作。開(kāi)展計(jì)劃生育宣傳教育活動(dòng)，做好計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)報(bào)表和業(yè)務(wù)臺(tái)帳基礎(chǔ)資料規(guī)范管理工作，掌握計(jì)劃生育動(dòng)態(tài)。
三、申辦人口生育指標(biāo)，把好晚婚、晚育和計(jì)劃生育關(guān)。
四、負(fù)責(zé)辦理《生育服務(wù)證》、《獨(dú)生子女優(yōu)待證》、發(fā)放獨(dú)生子女保健費(fèi)和計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)金。
五、督促、指導(dǎo)已婚育齡婦女落實(shí)節(jié)育、避孕措施，做好避孕藥具的發(fā)放工作。
六、協(xié)助有關(guān)部門嚴(yán)格把好計(jì)劃生育“一票否決”關(guān)。
七、做好計(jì)劃生育信訪工作，依法查處計(jì)劃生育違紀(jì)案件。
八、根據(jù)《流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作管理辦法》，做好流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理工作。
九、負(fù)責(zé)做好支持學(xué)校計(jì)劃生育掛鉤點(diǎn)工作。
第18篇 黨務(wù)辦公室崗位職責(zé)
集團(tuán)黨委辦公室主任(黨務(wù)部負(fù)責(zé)人) 1、中共正式黨員,受過(guò)行政管理、宣傳管理、企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、企業(yè)文化管理等方面的培訓(xùn)者優(yōu)先;
2、有10年以上企業(yè)黨建及宣傳工作經(jīng)驗(yàn),掌握馬克思主義基本原理,熟悉中央及上級(jí)黨委有關(guān)黨建工作的方針、政策;熟悉有關(guān)黨的宣傳、紀(jì)檢工作及工會(huì)建設(shè)相關(guān)知識(shí);
3、熟悉央企集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。熟悉企業(yè)黨委組織與工會(huì)工作流程,具有一定的活動(dòng)策劃能力與組織能力、較強(qiáng)的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力,與協(xié)調(diào)能力及公文寫(xiě)作能力;
4、熟練使用各種辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)和政策水平,堅(jiān)持原則、廉潔奉公、遵紀(jì)守法。認(rèn)真做事、敢于負(fù)責(zé)、忠誠(chéng)職業(yè),有很強(qiáng)的執(zhí)行力、堅(jiān)持原則。
5、具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力與協(xié)調(diào)能力及優(yōu)秀的表達(dá)和溝通能力;親和力、判斷能力、計(jì)劃能力強(qiáng);為人干練、踏實(shí);
6、良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,保密意識(shí)強(qiáng)。 有軍工行業(yè)央企集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 1、中共正式黨員,受過(guò)行政管理、宣傳管理、企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、企業(yè)文化管理等方面的培訓(xùn)者優(yōu)先;
2、有10年以上企業(yè)黨建及宣傳工作經(jīng)驗(yàn),掌握馬克思主義基本原理,熟悉中央及上級(jí)黨委有關(guān)黨建工作的方針、政策;熟悉有關(guān)黨的宣傳、紀(jì)檢工作及工會(huì)建設(shè)相關(guān)知識(shí);
3、熟悉央企集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。熟悉企業(yè)黨委組織與工會(huì)工作流程,具有一定的活動(dòng)策劃能力與組織能力、較強(qiáng)的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力,與協(xié)調(diào)能力及公文寫(xiě)作能力;
4、熟練使用各種辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)和政策水平,堅(jiān)持原則、廉潔奉公、遵紀(jì)守法。認(rèn)真做事、敢于負(fù)責(zé)、忠誠(chéng)職業(yè),有很強(qiáng)的執(zhí)行力、堅(jiān)持原則。
5、具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力與協(xié)調(diào)能力及優(yōu)秀的表達(dá)和溝通能力;親和力、判斷能力、計(jì)劃能力強(qiáng);為人干練、踏實(shí);
6、良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,保密意識(shí)強(qiáng)。
第19篇 行政總監(jiān)辦公室主任崗位職責(zé)
集團(tuán)行政總監(jiān)(集團(tuán)辦公室主任) 新聯(lián)集團(tuán) 江門市新英房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,新聯(lián)集團(tuán),新英 任職要求:
1、年齡38-48歲;男女不限,全日制本科及以上學(xué)歷,中文、法律、人力資源、工商管理類等相關(guān)專業(yè);
2、良好的溝通能力與公文寫(xiě)作能力;
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃和執(zhí)行及應(yīng)變能力,職業(yè)敏感度;
4、責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷縝密,保密意識(shí)強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有良好的職業(yè)道德;
5、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力。
6、熟練使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)應(yīng)用軟件。
7、有大型集團(tuán)公司(非制造業(yè))或地產(chǎn)開(kāi)發(fā)類公司同等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護(hù)正常秩序;
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各部門的正常運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行管理,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;
3、組織、籌備公司辦公會(huì)及其他重大會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄、整理各類重要會(huì)議的紀(jì)要,跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行落實(shí)情況;
4、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;
5、組織集團(tuán)相關(guān)渠道的宣傳工作;
6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
7、負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
8、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,并推動(dòng)改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查及落實(shí)改進(jìn)措施;
9、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第20篇 辦公室文字秘書(shū)崗位職責(zé)
1.全日制本科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘、新聞、中文等專業(yè)畢業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生;2.有扎實(shí)的文字功底,對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作比較熟悉,在新聞媒體或報(bào)刊雜志上發(fā)表過(guò)文章的;3.細(xì)致、有耐心,抗壓能力較強(qiáng),有親和力,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
