- 目錄
崗位職責(zé)是什么
集團(tuán)辦公室是企業(yè)內(nèi)部的核心協(xié)調(diào)部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理各項(xiàng)行政事務(wù)，保障集團(tuán)日常運(yùn)營的高效、順暢。這個崗位扮演著連接高層決策與基層執(zhí)行的關(guān)鍵角色，確保公司的戰(zhàn)略意圖能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉企業(yè)運(yùn)營流程，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
2. 具備良好的溝通技巧，能有效地處理跨部門協(xié)作。
3. 精通辦公軟件，掌握基本的項(xiàng)目管理和時(shí)間管理方法。
4. 具備一定的法律知識，了解相關(guān)法規(guī)政策。
5. 善于分析問題，具備解決突發(fā)事件的能力。
6. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)，保守公司機(jī)密。
崗位職責(zé)描述
集團(tuán)辦公室的工作涉及面廣，主要任務(wù)包括：
1. 行政管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)的辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理和日常用品采購，確保辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。
2. 會議組織：籌備和管理各類會議，包括會議議程、資料準(zhǔn)備、場地布置及會后跟進(jìn)工作。
3. 文檔管理：規(guī)范公司文件的歸檔、檢索和保密工作，保證信息的安全和有效利用。
4. 公關(guān)接待：協(xié)調(diào)對外公關(guān)活動，處理來訪接待，展示公司形象。
5. 法規(guī)遵從：監(jiān)控并確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
6. 內(nèi)部溝通：協(xié)助構(gòu)建有效的內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)各部門間的協(xié)同合作。
7. 項(xiàng)目支持：為集團(tuán)的重大項(xiàng)目提供行政和后勤支持，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
8. 成本控制：合理規(guī)劃和控制辦公成本，提高資源利用效率。
有哪些內(nèi)容
1. 制定和更新行政管理制度，確保規(guī)范運(yùn)行。
2. 組織年度、季度和月度總結(jié)會議，以及臨時(shí)緊急會議。
3. 建立并維護(hù)公司的電子和紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)。
4. 定期評估辦公設(shè)備和供應(yīng)商，優(yōu)化采購流程。
5. 參與公司慶典、活動的策劃與實(shí)施，提升員工士氣。
6. 協(xié)助處理勞動爭議，維護(hù)和諧的勞動關(guān)系。
7. 及時(shí)關(guān)注政策動態(tài)，對可能影響公司運(yùn)營的新法規(guī)進(jìn)行解讀和應(yīng)對建議。
8. 根據(jù)公司發(fā)展需求，參與新辦公區(qū)的選址、裝修和布局設(shè)計(jì)。
9. 對接外部合作伙伴，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系。
10. 反饋員工意見和建議，協(xié)助管理層改進(jìn)工作流程。
作為集團(tuán)辦公室的一員，需要始終保持敏銳的洞察力，靈活應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，以專業(yè)、高效的服務(wù)支持集團(tuán)的持續(xù)發(fā)展。
集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)范文
第1篇 集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;
2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、知識結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強(qiáng)的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
第2篇 集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室主任 工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。 工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
第3篇 集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室主任、副主任 北京京投置業(yè)集團(tuán)有限公司 北京京投置業(yè)集團(tuán)有限公司,京投 職責(zé)描述:
1、參與制定公司的行政制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議;
3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)及接待工作;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、35-45之間,全國統(tǒng)招行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,本市戶口,交通便利;
2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的工作經(jīng)驗(yàn);
3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;
4、具有良好的溝通能力及計(jì)劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力; 公文寫作能力強(qiáng)、文筆佳。
第4篇 集團(tuán)辦公室助理崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室業(yè)務(wù)助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團(tuán),萬科 工作職責(zé):
1. 對內(nèi)及對外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;
2. 負(fù)責(zé)全集團(tuán)信息安全,突發(fā)事件信息處理;
3. 參與大型會議的組織會務(wù),包括但不限于會前收集整理上會材料,會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢,會后督促落實(shí)會議決定。
任職要求:
1. 扎實(shí)的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。
2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。
3. 如果有自媒體運(yùn)營經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項(xiàng)。
4. 較高的人際敏感度,較強(qiáng)的溝通能力。
