第1篇 會議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實施大綱
會議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。
第三條
會議紀要應編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條
與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元，無故缺席每次100元。
規(guī)范化管理實施大綱
第一條
規(guī)范化管理概念
我們所稱的規(guī)范化管理，是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類報表、圖表、公司的CI規(guī)范等等)，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系，通過對該體系的實施和不斷完善，達成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。
第二條
規(guī)范化管理意義
(一)逐步將公司的管理工作納入“法制“管理的軌道，減少工作中的“盲目性“、“隨意性“;
(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責權(quán)關(guān)系，減少摩擦，提高工作效率;
(三)系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的“管理軟件“，使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗的積累有一個基本生長點;
(四)為全面實施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。
第三條
規(guī)范化管理內(nèi)容
(一)制定各類規(guī)范管理文件，包括：
1.基本制度;
2.作業(yè)程序;
3.圖表報表;
4.CI規(guī)范。
(二)對上述規(guī)范管理文件付諸實施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)，對公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定，如各機構(gòu)分工規(guī)定、責權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計制度等等。
作業(yè)程序--是指在公司各類動態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定，例如：公司投資立項程序、報關(guān)程序、新進人員試用程序等等。
圖表報表--是指對公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號、流向、存檔、審核等進行規(guī)范化處理和運作。
CI規(guī)范--是指對公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計和規(guī)定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。
第四條
規(guī)范化管理組織
(一)由公司主要高層領(lǐng)導組成規(guī)范化管理委員會，其職責如下：
1.為公司的規(guī)范化管理提出指導性意見，確定基本原則，并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成;
2.定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進展匯報，提出指導意見;
3.討論通過各類規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實施;
4.負責解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時出現(xiàn)的糾紛沖突;
5.每年組織一次對規(guī)范管理文件的修訂，通過對規(guī)范管理文件的不斷修改補充，使本公司的各項管理工作日趨完善。
規(guī)范化管理委員會由下述人員構(gòu)成：
A主任：
由公司董事長兼任。
委員：
由總裁、財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。
B主任：
由公司總經(jīng)理兼任。
委員：
由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理兼任。
C主任：
由廠長兼任。
委員：
由副廠長各部門負責人兼任。
(二)規(guī)范化管理委員會下設(shè)工作小組，具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行，該小組以執(zhí)委會人員為主，吸收職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下：
組長
由執(zhí)委主任兼任。
組員
由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。
第五條
規(guī)范化管理文件的實施循環(huán)圖(見圖17.4.1)所有的規(guī)范管理文件討論通過并付諸實施后并非一成不變，它必須根據(jù)實施效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進行PDCA的循環(huán)。
第2篇 房地產(chǎn)銷售會議管理規(guī)定
受控狀態(tài)
編號
執(zhí)行部門
監(jiān)督部門
考證部門
第一章總則
第1條
為規(guī)范銷售工作，及時掌握各項目的銷售情況，保證銷售任務(wù)能夠順利實現(xiàn)，特制定本規(guī)定。
第2條
銷售管理部、各售樓處經(jīng)理、主管均應遵循本規(guī)定，及時參加銷售會議，違者按相關(guān)規(guī)定處理。
第二章銷售例會
第3條
銷售例會應于每周四下午五點進行，由銷售管理部經(jīng)理主持，各售樓處經(jīng)理、客服內(nèi)勤參加。
第4條
每周的銷售例會應解決的問題
(1)各項目售樓處匯報工作完成情況;
(2)分析、解決上周銷售過程中出現(xiàn)的問題;
(3)協(xié)調(diào)各部門、各售樓處工作;
(4)下周銷售工作安排;
(5)企業(yè)有關(guān)工作安排。
第5條
銷售例會后24小時內(nèi)，銷售內(nèi)勤完成《會議紀要》的整理上報工作，并以工作檔案的形式存檔保留。
第6條
要求參加銷售例會的相關(guān)人員在會前及時完成《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計表》，會后交送銷售管理部辦公室。
第7條
要求參加例會人員準時出席，如遇特殊情況需提前向銷售管理部經(jīng)理或其助理請假。
第8條
無法參加銷售例會的人員也應及時將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計表》送至銷售管理部經(jīng)理辦公室或內(nèi)勤處。
第三章售樓員工作會議
第9條
售樓員工作會議每周召開一次，由各售樓處經(jīng)理主持，售樓員參加，時間由各售樓處自行安排。
第10條
會議內(nèi)容安排
(1)檢查銷售情況，檢查售樓員工作日記，布置工作。
(2)針對銷售中遇到的問題進行分析解決，遇特殊情況及時上報，并及時反饋。
(3)傳達企業(yè)有關(guān)工作安排。
第11條
各售樓處經(jīng)理應在會后24小時內(nèi)完成情況反饋的整理工作，將所做工作上報至銷售管理部經(jīng)理，或在銷售例會上匯報，并作為工作檔案及時存檔。
第四章臨時會議
第12條
銷售管理部經(jīng)理或各售樓處經(jīng)理有權(quán)就工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時召開會議。
第五章銷售月度例會
第13條
每月最后一個周五下午五點召開銷售月度例會，由營銷總監(jiān)主持，銷售管理部經(jīng)理及相關(guān)人員、各售樓處經(jīng)理、內(nèi)勤等參加。
第14條
銷售月度例會的主要內(nèi)容
(1)企業(yè)銷售工作總結(jié);
(2)分析、解決本月銷售過程中出現(xiàn)的問題;
(3)協(xié)調(diào)各部門、各售樓處工作;
(4)下月銷售工作安排;
(5)企業(yè)有關(guān)工作安排;
第15條
銷售月度例會后24小時內(nèi)，內(nèi)勤完成《會議紀要》的整理上報工作，并以工作檔案形式存檔保留。
第16條
要求參加例會人員準時出席，如遇特殊情況需提前向營銷總監(jiān)或總監(jiān)助理說明，如需在會上發(fā)言，須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。
第17條
無法參加會議的人員也應及時補閱《會議紀要》，不要因缺席而耽誤工作。
第六章附則
第18條
本規(guī)定由營銷管理部制定，經(jīng)營銷總監(jiān)審批后執(zhí)行。
第19條
本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。
編制日期
審核日期
批準日期
修改標記
修改處數(shù)
修改日期
第3篇 恒大地產(chǎn)工程會議管理規(guī)定
恒大地產(chǎn)項目工程會議管理規(guī)定
一、工程建設(shè)過程中施工單位必須參加的會議有:第一次工地例會、每周例會、月度總結(jié)會、各項相關(guān)專題會議及工程竣工驗收會議。
二、施工單位必須遵守會議紀律,未經(jīng)甲方會議主持者批準遲到或早退、缺席。施工單位向甲方支付違約金$200/人/次;缺席的,視會議重要程度,施工單位向甲方支付違約金500元/人/次。
三、施工單位公司負責人、項目經(jīng)理、技術(shù)負責人及總施工必須參加第一次工地例會及工程竣工驗收會議。未按規(guī)定派員參加的,施工單位須向甲方支付違約金$2000元/人/次。
四、施工單位必須按甲方或監(jiān)理方要求的人員參加每周例會、月度總結(jié)會及各相關(guān)專題會議。否則,施工單位須向甲方支付違約金$500元/人/次。施工單位在參加每周例會、月度總結(jié)會時必須提交書面的安全文明施工、質(zhì)量、進度及資料方面上周(月)完成情況及下周(月)的計劃、存在的問題及需協(xié)調(diào)的事情。否則,施工單位須向甲方支付違約金$200元/項/次。
第4篇 顧問物業(yè)管理處會議管理規(guī)定
顧問項目管理處會議管理規(guī)定
1、目的:
為了加強管理處會議管理,合理安排會議,保證各類會議的正常、高效進行。
2、適用范圍:
****管理處
3、職責:
綜合管理部負責公司級會議組織、管理工作,各部門負責部門及以下級會議組織、管理工作。
4、方法和過程控制:
4.1會議召開前,會議組織者須向有關(guān)領(lǐng)導申請,領(lǐng)導批準后發(fā)會議通知。
4.2會議組織者至少提前一天宣布參加會議人員名單、時間、地點、主題并對參加人員逐個通知到位(臨時會議除外)。
4.3在會議開始前30分鐘,會議組織者須作好會議場地的準備工作(包括桌、椅、幻燈、會議資料及特別需要等)。
4.4參加會議的人員要提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席。
4.5有特殊情況需請假者,應在會前1個小時通知會議組織者。
4.6會議開始后,與會人員要關(guān)掉手機或打到振動。
4.7會議進行當中,與會人員不得無故中途離開或接聽電話。
4.8會議組織人宣布休息或會議結(jié)束后,與會人員方可離開會場。
4.9會議中由專人進行會議紀要,會議紀要在會議結(jié)束后二天內(nèi)發(fā)給與會人員,必要時抄報有關(guān)領(lǐng)導。
4.10重要會議根據(jù)情況安排速記或錄音。
4.11部門主管辦公例會的會議紀要為保密文件,僅限于主管級以上人員閱讀。
附表:
1、《培訓(會議)簽到表》
2、《會議紀要》
第5篇 匯豪房地產(chǎn)會議管理規(guī)定
民權(quán)匯豪房地產(chǎn)有限公司
文件編號
MQHH-3-QG-001頁
次OF
文件名稱
會議管理規(guī)定
版次:1.0版本
變更履歷:
版次
日期
變更內(nèi)容
摘要
2012-07-31新制訂
指定分發(fā)部門
機密等級為公開
制訂
受控狀態(tài)
□受控
□不受控
發(fā)行
審核
標準化審核
核準
1.目的：為規(guī)范公司的會議管理制度。
2.適用范圍：公司全體員工。
3.權(quán)責:由辦公室負責制度的監(jiān)督和實施。
4.定義：無
5.內(nèi)容
5.1會議召開的原則
5.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;
5.1.2只有在需要時才召開會議，開會要有明確的目的和結(jié)論。
5.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批。
5.2會場紀律
5.2.1公司定于每周五下午由各部門召開部門內(nèi)部周工作總結(jié)與計劃例會。
5.2.2每周六下午15時由總經(jīng)辦組織各部門召開管理層周例會。
5.2.3周會的議程：總結(jié)上周工作，安排下周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。由副總上報總經(jīng)理。
5.2.4每月月度會議(28號左右)、季度會議、年度會議(12月-元月)由辦公室根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門。會后辦公室形成書面材料上報總經(jīng)理。
5.2.5開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)機;
5.2.6會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論;
5.2.7與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，得到組織單位批準后，才能請假。
5.2.8會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
5.3會議管理體制
5.3.1公司級會議召開前期，召開會議的單位應準備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
5.3.2在會議進行中按照《會議紀要表》做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄或錄音、錄像。
5.3.3做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內(nèi),機要會議內(nèi)容進行存檔即可。需要書面?zhèn)鬟_的應該在會后及時影印分發(fā)相關(guān)部門,并做好分發(fā)簽收記錄,以便于工作落實;同時當月進行分門別類的整理和歸檔。
5.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料應整理、立卷、歸檔。
6.附件:無
6.1MQHH-001-A《會議簽到表》
6.2MQHH-002-A《會議紀要表》
以上規(guī)定辦公室保留最終解釋權(quán)。
第6篇 x地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定
地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定
為了確保會議的嚴謹和時效性,并確保會議紀要傳達及時有效,使會議安排工作落實到位,制定本規(guī)定如下:
第一條 由總經(jīng)理主持召開的業(yè)務(wù)會議、工作會議,由總經(jīng)理秘書(或指定專人)負責紀錄、整理會議紀要,會后兩個工作日內(nèi)將會議紀要發(fā)送各參會人員、相關(guān)部門、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理,會議紀要根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,分類登記歸檔。
第二條 總經(jīng)理在會議上布置、安排的各部門工作,由總經(jīng)理辦公室主任(或指定專人)根據(jù)會議紀要負責監(jiān)督,納入計劃管理工作。
第三條在公司召開的所有會議(包括視頻電話會議),會議通知人均需在辦公系統(tǒng)上填寫《會議通知單》,通知參會人員具體地點、時間以及會議主題等事務(wù)?！稌h通知單》最后流轉(zhuǎn)至公司前臺,由公司前臺根據(jù)開會時間安排會議室。
第四條 會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間內(nèi)到達會議室。
第五條 會議召開過程中,所有參會人員須將手機調(diào)為振動(以不發(fā)出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。
第六條 會議服務(wù)產(chǎn)生的額外需求,如咖啡、礦泉水、水果等,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購,會議結(jié)束后,由會議通知人辦理相關(guān)費用報銷手續(xù)。
第七條 會議結(jié)束后,會議通知人需立即通知前臺關(guān)閉電源設(shè)備。
第八條 臨時在公司召開的各類會議,會議通知人需提前1小時通知前臺安排會議室及相關(guān)設(shè)備的準備工作。
第九條 請勿使用已懸掛紅色會議預定牌的會議室。
第7篇 會議管理規(guī)定范文
第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條 會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條 會議紀要應編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條 與會者到會必須有準備,發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條 會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元,無故缺席每次100元。
第8篇 物業(yè)服務(wù)公司會議管理規(guī)定2
物業(yè)服務(wù)公司會議管理規(guī)定(二)
為進一步加強會議的組織性和紀律性,提高會議質(zhì)量,制定本規(guī)定。
一、適用范圍:本規(guī)定適用物業(yè)公司例會及專題會議。
二、行政人事部負責本規(guī)定制定、修改、廢止工作。
三、公司例行會議規(guī)定
1、晨會:
(1)、時間為每個工作日8:30召開,地點在部門辦公室,與會人員為各部門主管及部門員工,會議時間控制在30分鐘以內(nèi)。
(2)、與會人員必須準備好當日工作計劃,前一天工作小結(jié)和完成情況,存在問題以及需要說明、協(xié)調(diào)事項,發(fā)言必須簡潔明了。
2、例會:
(1)、每周六下午16:00定期召開每周工作例會,例會地點在公司會議室,與會人員為公司領(lǐng)導及各部門主管以上干部,會議主持為公司總經(jīng)理,例會主題為各部門主要負責人匯報上周工作完成情況及本周工作計劃及在日常工作中存在問題,公司領(lǐng)導總結(jié)各部門上周工作情況,并對下周工作提出重點要求。
(2)、各部門負責人應準備好本部門有關(guān)匯報材料:總結(jié)匯報工作完成情況,存在哪些問題,以及下周的工作計劃、重點與難點及需要協(xié)調(diào)的問題等。
(3)、行政事務(wù)助理準時召集與會人員進入會場,并準備好所有重要發(fā)文及上次會議紀要等會議材料供會議主持人參考,各部門匯報材料于會后及時交行政事務(wù)助理匯總,行政事務(wù)助理須做好例會紀要的整理、打印工作,例會紀要必須于會后24小時內(nèi)呈報公司領(lǐng)導并下發(fā)各部門主要負責人。
3、其他會議要求根據(jù)實際需要以行政人事部或會議召集人通知為準。
四、會議紀律
1、會議期間,與會人員一律不得遲到、早退。遲到兩分鐘以內(nèi)者,給予扣罰10元/次;超過五分鐘者不準進場;被拒絕進場者作曠工一天處理。早退者與被拒進場者處理方法相同。如因故不能如期參加會議者,必須提前向會議主持人說明情況,并經(jīng)批準方可。與會人員確需離場處理緊急情況時,經(jīng)會議主持人同意方可離場。
2、與會人員應提前十分鐘進入會場,做好自備紙筆、認真記錄會議內(nèi)容等相關(guān)準備。
3、會議召集人準備好會議資料,召集與會人員到位后,準時請會議主持人出席會議。
4、會議期間要認真聽講,并做好記錄。
5、開會時精神集中,不得交頭接耳,左顧右盼,分心走神。
6、會議期間不得隨意走動,手機調(diào)至無聲或震動,不得接聽、撥打電話(領(lǐng)導除外);違者一次警告,二次令其退場,被令退場者作早退處理。
7、會議期間不得看與會議無關(guān)的資料。
8、與會人員必須衣著整潔,佩帶工卡,坐姿端正,儀容儀表規(guī)范,展示良好的精神面貌。
9、公司行政人事部具體監(jiān)督會議紀律的執(zhí)行。
第9篇 電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)會議管理規(guī)定
1 總則
1.1 規(guī)范會議管理,提高會議效力,為安全生產(chǎn)信息溝通,協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題提供良好平臺。
1.2 本標準規(guī)定了廣東電網(wǎng)公司各類安全生產(chǎn)會議準備、內(nèi)容、紀要及相應行動管理要求,適用于廣東電網(wǎng)公司(以下簡稱“公司”)本部、直屬供電企業(yè)、縣級子公司的安全生產(chǎn)會議管理。
2 規(guī)范性引用文件
中國南方電網(wǎng)有限責任公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》(南方電網(wǎng)安監(jiān)[2003]29號) 7.3、7.4
3 術(shù)語和定義
3.1 安全生產(chǎn)會議:組織討論、協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)問題,總結(jié)安全生產(chǎn)工作完成情況和部署下階段工作任務(wù)的會議,包括:安全生產(chǎn)委員會會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議、安全生產(chǎn)分析會、月度安全生產(chǎn)例會、月度生產(chǎn)運行電視電話例會、生產(chǎn)運行周會、安全網(wǎng)例會、安全生產(chǎn)專題會等。
3.2 生產(chǎn)運行部門
3.2.1地區(qū)供電局包括輸電部、變電部(特大型為變電一、二部)、調(diào)度通信中心、計量部、通信設(shè)備運維部、試驗研究所。
3.2.2縣(區(qū))供電局配電部、供電所。
3.2.3縣級供電子公司包括:輸變電部(大型縣級供電子公司為輸電部、變電部)、調(diào)度中心、供電所。
4 職責
4.1 公司本部
4.1.1公司總經(jīng)理(或其委托領(lǐng)導)負責組織公司安全生產(chǎn)委員會(擴大)會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議和安全生產(chǎn)分析會議。
4.1.2公司辦公室負責人對公司安全生產(chǎn)委員會(擴大)會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議、安全生產(chǎn)分析會的具體組織實施工作負責。
4.1.3公司生產(chǎn)技術(shù)部負責人對公司月度安全生產(chǎn)例會、月度生產(chǎn)運行電視電話例會、生產(chǎn)運行周會的具體組織實施工作負責。
4.1.4公司各部門(單位)負責人對各類安全生產(chǎn)會議的協(xié)助實施工作負責。
4.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司
4.2.1直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司負責人對本單位(縣、(區(qū))局)安全生產(chǎn)委員會會議及安全生產(chǎn)工作會議的組織工作負責。
4.2.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司分管安全生產(chǎn)副職對本單位(縣、(區(qū))局)月度安全生產(chǎn)分析會及安全生產(chǎn)專題會議的組織工作負責。
4.2.3直屬單位、縣級供電子公司辦公室及縣(區(qū))供電局綜合部負責人對本單位(縣(區(qū))局)安全生產(chǎn)委員會及安全生產(chǎn)工作會議具體組織實施工作負責。
4.2.4直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司安全監(jiān)察部負責人(設(shè)置4部的縣(區(qū))供電局為綜合部負責人)對本單位(縣(區(qū))局)安全專題會議、安全網(wǎng)會議的具體組織實施工作負責。
4.2.5直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司生產(chǎn)技術(shù)部負責人(縣(區(qū))供電局為配電部負責人)對本單位(縣、區(qū)局)月度安全生產(chǎn)分析會及安全生產(chǎn)專題會議的具體實施的組織工作負責。
4.2.6直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司各部門(單位)負責人對本單位(縣、區(qū)局)各類安全生產(chǎn)會議的協(xié)助實施工作負責。
4.2.7生產(chǎn)運行部門負責人對各自部門(單位)的月度安全生產(chǎn)分析會、安全生產(chǎn)專題會會議組織和負責。
4.2.8直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司各分部、班、站負責人對所轄范圍的安全生產(chǎn)分析會和安全生產(chǎn)專題會會議的協(xié)助實施工作負責。
5 管理內(nèi)容與方法
5.1 會議準備與要求
5.1.1會議組織實施部門(單位)應事先做好會議籌備工作,明確參加人員、會議內(nèi)容、議程、時間與地點,發(fā)出會議通知,準備相關(guān)材料。
5.1.2會議組織實施部門(單位)應提前將會議需要討論的事項以及對應的材料發(fā)至各參會人員,各參會人員應事先準備好意見和建議;各部門(單位)如有需要提交會議討論、研究或表決的事項,應事先與事項相關(guān)的部門(單位)或公司(局)領(lǐng)導進行溝通,以提高會議的效率。
5.2會議實施
5.2.1公司本部、直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級子公司、生產(chǎn)運行部門安全生產(chǎn)會議的實施明細詳見附件1《安全生產(chǎn)會議明細表》。
5.2.2除安全生產(chǎn)專題會議外其余安全生產(chǎn)會議應按期召開,安全生產(chǎn)專題會議在必要時召開。
5.2.3安全生產(chǎn)會議由相應的部門組織實施。
5.2.4安全生產(chǎn)會議的主持由相應的領(lǐng)導或指定人員主持。
5.2.5各級有關(guān)部門(單位)應配合會議組織方做好會議材料的準備工作,各級參會部門(單位)應按要求落實本部門(單位)的人員參加安全生產(chǎn)會議。
5.2.6安全生產(chǎn)會議的相關(guān)內(nèi)容參見附件1《安全生產(chǎn)會議明細表》中各會議的內(nèi)容。
5.2.7安全生產(chǎn)會議應形成會議紀要或記錄,會議紀要由會議組織部門(單位)或委托的部門(單位)編寫,會議主持人簽發(fā),并由會議組織部門(單位)或委托的部門(單位)整理發(fā)布。
5.3會議要求的傳達與落實
5.3.1會議生成的會議紀要或記錄應體現(xiàn)上次會議布置工作完成情況,并明確本次會議安排的具體工作任務(wù)清單,清單應包括工作任務(wù)、工作要求、責任部門(單位)/人、完成時間。各級形成的會議紀要需經(jīng)主持會議的領(lǐng)導簽發(fā)后下發(fā)至有關(guān)部門(單位)。
5.3.2各部門(單位)應落實會議紀要的工作任務(wù),會議組織部門(單位)應對會議安排的工作任務(wù)完成情況進行跟蹤,并對責任工作任務(wù)完成情況在下次會議上進行通報,責任部門(單位)應對未完成的工作任務(wù)說明原因。
5.4會議回顧
5.4.1會議組織部門(單位)應對會議準備、頻度、效果、地點、時間安排和參會對象進行回顧,以提高會議和日常工作的效力與效率。
5.5記錄保存
5.5.1會議紀要由會議組織實施部門(單位)至少保存三年,安全生產(chǎn)委會會議紀要及安全工作報告同時應保存于檔案室。
6 附則
6.1本標準由公司安全監(jiān)察部負責解釋。
6.2本標準從頒布之日起正式實施。
第10篇 公司會議管理規(guī)定-5
公司會議管理規(guī)定5
第一條公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條會議紀要應編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件允許可通過電子郵件傳遞)。
第四條與會者到會必須有準備,發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。
第11篇 會議管理規(guī)定
為加強對會議時間的控制,提高會議質(zhì)量,特制定本制度
2、范圍
本會議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會議
會議分類及組織
(1)公司級會議:參加人員為公司領(lǐng)導班子成員,每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持
⑶部門會議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會,每周一召開。會議由部門負責人或企業(yè)經(jīng)理主持
⑷專業(yè)會議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等),根據(jù)需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。
⑸臨時會議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時召開的會議(如公司職工大會和公司黨、團員大會,以及各種代表大會等)
⑹定期匯報:公司各部門和各所屬企業(yè)負責人,每月以書面形式向主管副經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。
4、例會執(zhí)行與安排
⑴公司原則上每周召開工作例會一次。工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實施工作指導的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識,發(fā)展管理人員的交流、溝通能力,每兩周工作例會實行“輪值主席制”,即每次工作例會由公司各部門負責人輪流出任會議主席,負責會議召集和主持。
⑵會議主席制要求輪值主席在會前做好充分的準備,了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題,形成書面的主持提綱。
5、會議主持人職責
⑴會議主持人應預先將會議內(nèi)容通知與會者使會議討論有的放矢
⑵會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明
⑶引導討論并在預定時間內(nèi)作出結(jié)論
⑷就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認,需表決的應通過表決確認
⑸確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理
6、會議紀要管理規(guī)定
1)會議紀要的形式與簽發(fā)
⑴公司辦公例會會議紀要、決議,由行政管理部整理成文
⑵行政管理部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作
⑶會議紀要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導班子成員簽字確認
⑷會議紀要發(fā)放前應填寫(會議紀要發(fā)放審批單)。審批單內(nèi)容包括紀要編號=發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(主持會議的領(lǐng)導)審批意見
⑸會議紀要應有發(fā)文號,發(fā)放時應填寫〈文件簽收記錄表〉,并由接收人簽收
⑹會議紀要應分類存檔,并按重要程度確保保存期限
2)會議紀要的備忘
會議紀要作為公司的重要文件,備忘已研究決定的事項,發(fā)至參加會議全體人員,以便對照核查落實
7、會議注意事項
⑴要求參加會議人員提前5分鐘到場
⑵實行會議人員簽到制度
⑶做好會議內(nèi)容準備,并做好會議記錄
⑷會議期間會議人員注意力集中,禁止打瞌睡或做與會議無關(guān)的事情
⑸會議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機,非緊急事件應盡量避免接電話。
第12篇 某房產(chǎn)公司會議管理規(guī)定
房產(chǎn)后勤管理部業(yè)務(wù)管理文件
--會議管理規(guī)定
為規(guī)范部門內(nèi)部會議管理,促進各業(yè)務(wù)口的內(nèi)部溝通、及時解決工作中遇到的問題、傳達各項指令精神、貫徹執(zhí)行各項工作任務(wù),特制定例會制度如下:
1、定期于每月最后一周的周二組織召開由各業(yè)務(wù)口管理員以上人員參加的部門月度工作例會。
2、在部門會議召開前,各業(yè)務(wù)口負責人需預先召開內(nèi)部會議,以匯總需協(xié)調(diào)問題提交部門會議解決。
3、各業(yè)務(wù)口負責人需在部門會議紀要發(fā)布后三個工作日內(nèi)把會議精神傳達到屬下每一個人。
4、各業(yè)務(wù)口內(nèi)部至少每月召開一次全員參與的全員會議,會議紀要在三個工作日內(nèi)報部門,為保持文件的連續(xù)性、有序性,房管小組可內(nèi)部自行編號,規(guī)則為:fgb(項目簡稱)[年度]序號,其他業(yè)務(wù)口可統(tǒng)一部門編號**wy(房管) [年度]序號。(其他發(fā)文可參照此規(guī)則編號,并做好文號登記)
5、各業(yè)務(wù)口在召開全員工作會議前,需提前做好計劃安排并以郵件形式知會部門,以利于部門領(lǐng)導及相關(guān)業(yè)務(wù)口人員視情況參加。
6、為解決某一實際工作問題或有臨時任務(wù)傳達,可由提出人臨時組織召開現(xiàn)場辦公會議或?qū)ｎ}會議。
7、各會議需有會議簽到記錄存檔。
8、因故不能參加會議的人員,需提前向會議組織者請假。會議期間,各與會人員的手機需調(diào)到震動狀態(tài)。
9、違反以上規(guī)定者,按部門相關(guān)管理規(guī)定處理。
第13篇 化工企業(yè)安全生產(chǎn)會議管理規(guī)定
1目的和范圍
為認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、制度及上級管理部門的有關(guān)重要文件精神，保障政令暢通及安全生產(chǎn)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行，對公司安全生產(chǎn)工作進行及時有效的溝通和總結(jié)，制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司安全生產(chǎn)會議的管理。
2職責
2.1 按照“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，公司各級領(lǐng)導在抓好項目建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營、檢維修工作的同時，必須同時抓好安全管理工作，即在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作的同時，計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全管理工作。
2.2 公司安委會辦公室負責主持召開公司安全生產(chǎn)委員會會議及管理考核工作。
2.3 安環(huán)部負責主持召開公司安全生產(chǎn)例會及管理考核工作，各基層單位安全生產(chǎn)會議的執(zhí)行情況，由安環(huán)部負責監(jiān)督考核。
2.4 各單位負責人負責主持召開本單位安全生產(chǎn)例會及管理考核工作。
2.5 班組長負責召開本班組的安全生產(chǎn)會議及管理考核工作。
3管理流程
安全生產(chǎn)會議管理流程圖如下：
4管理程序
4.1 公司安全生產(chǎn)委員會會議每季度召開一次。
4.1.1 參加人員：全體安委會成員。
4.1.2 會議時間：視具體情況而定。
4.2 公司安全生產(chǎn)例會每周召開一次。
4.2.1 參加人員：各級專職安全管理人員
4.2.2 會議時間：每周二下午。
4.3 各基層單位安全生產(chǎn)例會每周召開一次。
4.3.1 參加人員：全體職能人員
4.3.2 會議時間：自定。
4.4 班組安全生產(chǎn)會議每日（班）一次。
4.4.1 參加人員：全體班組成員
4.4.2 會議時間：班前班后會。
4.5 安全生產(chǎn)會議實行會前簽到考核制度，任何人不得無故缺席、遲到、早退。不能到會的，要提前說明情況，遇重要會議必須請單位領(lǐng)導另派人員參加。否則，將按管理規(guī)定進行考核。
4.6 安全生產(chǎn)會議應有專人負責會議記錄，記錄應及時、真實、完整。涉及公司重大安全生產(chǎn)事項的專題會議應形成會議紀要。
4.7 參加會議的人員在會前應了解本單位的安全生產(chǎn)情況，并將相關(guān)信息反饋到會議上。
4.8 安全生產(chǎn)會議的主要內(nèi)容：
4.8.1 傳達貫徹有關(guān)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.8.2 及時傳達公司生產(chǎn)調(diào)度會議內(nèi)容和工作安排。
4.8.3 總結(jié)講評前一階段安全工作，具體布置下一階段工作任務(wù)。
4.8.4 表揚安全生產(chǎn)的先進事跡，通報違章違紀典型事例。
4.8.5 利用國內(nèi)外典型事故案例開展安全教育。
4.8.6 研究解決安全生產(chǎn)中存在的突出問題。
4.8.7 交流先進的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗。
4.9 安全生產(chǎn)會議的考核將按照公司《安全生產(chǎn)考核細則》規(guī)定執(zhí)行。
5相關(guān)記錄
5.1 安全生產(chǎn)例會簽到薄
5.2 安全生產(chǎn)例會臺賬
5.3 安全生產(chǎn)專題會議紀要
5.4 安全生產(chǎn)獎懲考核臺賬
第14篇 后勤企業(yè)會議管理規(guī)定
后勤集團會議管理規(guī)定
實行會議管理是為了規(guī)范集團的各種會議,研究集團工作運行中的重大事宜;對集團人事、勞資、經(jīng)營策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會議決議;聽取集團和各單位工作運行報告;掌握運行方向和進展;為集團健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。
集團會議通常包括:
一、集團辦公會議
1.集團辦公會議是集團研究、討論、決定集團日常工作運行中有關(guān)勞資、人事、服務(wù)、經(jīng)營策略等重要工作事宜和臨時性重大問題的會議。
2.會議成員包括集團總經(jīng)理、集團黨委書記、集團副總經(jīng)理、總工程師、集團工會主席等。
集團黨政辦公室主任、副主任為集團辦公會列席人員。
3.召開辦公會擴大會議時,由會議主持人確定參加人員,并由集團黨政辦公室負責通知有關(guān)人員到會。
4.辦公會一般由總經(jīng)理主持,黨政辦公室負責會議記錄。
5.集團辦公會議一般每周召開一次,因特殊原因推遲、取消或臨時召開由會議主持人確定。
6.各單位需提交集團辦公會議研究討論的問題,應在每周五之前以文字材料上報集團黨政辦公室,由黨政辦公室整理后,提交集團辦公會議。
7.集團黨政辦公室應按照公文格式將會議記錄整理成會議紀要,并存檔保管。辦公會的決定、決議等需下發(fā)時,集團黨政辦公室或有關(guān)職能部門應按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機關(guān)公文格式》行文,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后下發(fā)。
二、集團干部會議
1.集團干部會議主要是傳達、貫徹集團辦公會議精神、決議、決定等;根據(jù)集團工作運行情況提出意見,布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取、收集各單位有關(guān)人事、財務(wù)、經(jīng)營情況的匯報及建議等。
2.參加集團干部會人員一般為公司副總經(jīng)理級以上干部,包括集團領(lǐng)導、集團總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、幼兒園園長、副園長、黨支部書記、集團機關(guān)各部門主任等。或根據(jù)會議內(nèi)容,由會議主持人確定參加人員,集團黨政辦公室負責通知有關(guān)人員到會。
3.干部會一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,辦公室負責會議記錄。
4.干部會議召開時間、地點、參加人等一般由黨政辦公室列入集團會議安排表。臨時召開的干部會議由集團黨政辦公室負責通知有關(guān)人員到會。
三、各單位辦公會議
1.各單位辦公會議主要是研究分析本單位日常工作運行情況,進行決策;綜合分析本單位財務(wù)資金收支情況;研究確定本單位經(jīng)營策略;對臨時性工作和問題做出決定。
2.單位辦公會成員一般包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨支部書記和有關(guān)人員。
3.單位辦公會一般由總經(jīng)理主持并指定人員負責會議記錄。
4.需要提交集團辦公會研究決定的事項,應按照公文格式行文后上報集團黨政辦公室,提交集團辦公會討論決定。
四、各單位干部會議
1.各單位召開干部會議主要是傳達集團干部會議和單位辦公會的決定、決議以及文件等;布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取所屬部門的工作匯報、意見或建議等。
2.單位干部會議參加人員應包括班組長。需要其他人員參加由會議主持人確定。
3.干部會一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,并指定專人負責會議記錄。
五、集團黨委會
1.集團黨委會是集團黨委按照上級有關(guān)精神制訂、研究、討論集團黨委日常工作和臨時性重大問題,形成黨委決議的重要會議。黨委會議的主要內(nèi)容包括傳達貫徹上級黨組織會議決定、決議和精神;研究集團黨委年度工作計劃和總結(jié);確定向上級黨委會報告工作的內(nèi)容;討論預備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對黨支部、黨支部書記進行考核以及對違紀黨員做出處理決定等。
2.會議成員為集團黨委委員。召開集團黨委會擴大會議時,根據(jù)會議議題和黨委書記建議,集團黨政辦公室通知有關(guān)人員參加會議。
3.集團黨委會由集團黨委書記主持,由黨委會組織委員負責會議記錄。
4.集團黨委會有關(guān)事項的決定、決議、紀要等需要轉(zhuǎn)發(fā)的,由黨委會組織委員根據(jù)會議記錄,按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國家行政機關(guān)公文格式》行文,經(jīng)集團黨委書記審閱批準后下發(fā)。
5.集團黨委會會議記錄由集團黨政辦公室負責歸檔保管。
六、黨支部書記會議
1.黨支部書記會議主要是傳達貫徹上級黨組織會議精神、決定、決議和集團黨委會議決定、決議;布置黨委工作計劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計劃和工作總結(jié)匯報;通報或決定黨務(wù)工作中的重大事宜。
2.參加會議人員一般為集團黨委書記、各黨支部書記等。
3.黨支部書記會一般由集團黨委書記主持,集團黨委組織委員負責會議記錄。
4.黨支部書記會議記錄由黨委組織委員負責整理,由集團黨政辦公室存檔。
七、黨員大會
1.黨員大會主要是傳達貫徹上級黨委文件和工作報告;傳達貫徹集團黨委會議決定、決議和精神;聽取、討論、審議集團黨委年度工作計劃和工作總結(jié)報告;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達貫徹集團其他黨務(wù)工作。
2.黨員大會一般由集團黨委書記主持,集團黨委組織委員負責會議記錄。
3.會議記錄應由集團黨委組織委員負責整理,集團黨政辦公室歸檔保管。
八、黨支部會議
1.黨支部會議主要是傳達貫徹落實集團黨委會議決定、決議;研究本支部年度工作計劃和總結(jié);確定向集團黨委會報告工作的內(nèi)容;選舉產(chǎn)生新一屆黨支部委員;討論預備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對違紀黨員做出處理決定以及其他黨務(wù)工作。
2.本支部全體黨員參加會議。
3.黨支部會議由支部書記主持,支部組織委員負責按照黨支部工作手冊內(nèi)容認真做好會議記錄。
九、職工代表大會
1.職工代表大會主要議題包括聽取審議集團總經(jīng)理關(guān)于集團年度工作計劃和工作總結(jié)等工作報告;對集團總體工作的指導思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問題提出意見和建議;審議通過集團提出的以人事制度和分配制度為重點內(nèi)容的管理體制改革方案;審議通過集團制訂的與職工利益有關(guān)的重要規(guī)章制度;討論有關(guān)職
工生活福利事項;評議集團領(lǐng)導干部;監(jiān)督職能部門的工作等。
2.職工代表大會一般由職工代表大會選舉的大會主席或副主席主持,由職工代表大會指定人員負責會議記錄。
3.職工代表大會會議紀要,由職工代表大會秘書組負責整理,經(jīng)職工代表大會主席、副主席審查后,以《zz大學后勤集團職工代表大會通訊》轉(zhuǎn)發(fā)。
十、集團或各單位因工作需要召開臨時性會議,可由會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負責通知與會人員。
十一、集團黨政辦公室應根據(jù)學校會議安排和集團工作情況制作《zz大學后勤集團會議安排表》,并在每周一上午登載在集團信息平臺,各單位應及時查詢會議安排,按時到會。
十二、與會人員因特殊情況不能到會時,提前向會議組織單位辦公室說明情況,辦公室人員應及時向會議主持人報告。
十三、集團各種會議記錄等文書應由各級辦公室負責整理、歸檔妥善保管。沒有辦公室的單位可由單位負責人指定專人負責管理。
第15篇 技術(shù)會議管理規(guī)定
為加強技術(shù)交流，提升技術(shù)人員的執(zhí)行力，使技術(shù)工作更具有前瞻性、周密性，實現(xiàn)技術(shù)管理工作的精細化，特制定如下管理規(guī)定。
1技術(shù)例會
1.1技術(shù)例會每周二上午8點30分在會議室召開。
1.2參加人員：總工程師、副總工程師，生產(chǎn)單位技術(shù)負責人、技術(shù)員，生產(chǎn)輔助單位技術(shù)負責人，職能科室相關(guān)人員。
1.3會議由礦總工程師主持，特殊情況下可委托副總工程師或生產(chǎn)技術(shù)部長主持。
2月度生產(chǎn)計劃及一通三防、防治水專題會議
2.1生產(chǎn)技術(shù)部每月22號將下月生產(chǎn)計劃初稿交總工程師初審；25號在會議室召開月度安全生產(chǎn)計劃會議。
2.2參加人員：總經(jīng)理、總工程師、副總工程師，各施工單位負責人、職能科室相關(guān)人員。
2.3會議內(nèi)容：生產(chǎn)技術(shù)部對全礦生產(chǎn)情況進行綜合分析，合理安排生產(chǎn)計劃；分析全礦一通三防、防治水方面存在的問題。
2.4生產(chǎn)技術(shù)部在28號前將月度生產(chǎn)計劃發(fā)放在礦內(nèi)部網(wǎng)上。
3設(shè)計審查會議
3.1設(shè)計審查會議由礦總工程師主持。
3.2參加人員：總經(jīng)理、副總工程師、機、運、通等單位技術(shù)負責人、職能科室相關(guān)人員。
3.3生產(chǎn)技術(shù)部介紹設(shè)計方案，與會人員對方案進行分析討論，并有記錄。根據(jù)討論意見對方案進行修改完善，上報公司審批。
第16篇 職業(yè)學院會議管理規(guī)定
職業(yè)學院會議管理規(guī)定
為加強學院各級會議和會議室的管理，規(guī)范學院會議制度，提高學院各項工作效率，特制定本會議管理規(guī)定。
一、會議類別
（一）學院黨政聯(lián)席會
1．學院黨政聯(lián)席會是學院最高級別的議事會議，由學院院長根據(jù)實際情況確定召開；
2．參加人員為全體院領(lǐng)導、學院督導組督導、學院辦公室主任和會議認為應該參加的相關(guān)人員；
3．學院黨政聯(lián)席會由學院（黨委）辦公室統(tǒng)一通知；
4．學院黨政聯(lián)席會會議議程制定、會議紀要撰寫由學院（黨委）辦公室負責。
（二）學院行政例會
1．學院行政例會是學院例行辦公例會，原則上確定于每周一上午8:30召開；
2．參加人員為全體院領(lǐng)導、學院督導組督導、全體中層干部；
3．學院行政例會由學院（黨委）辦公室統(tǒng)一通知；
4．學院行政例會會議記錄由學院（黨委）辦公室負責。
（三）學院全院教職工大會
1．學院全院教職工大會是原則上確定于每月召開一次；
2．學院全院教職工大會參加人員為學院全體教職工；
3．學院全院教職工大會由學院（黨委）辦公室統(tǒng)一通知；
4．學院全院教職工大會會場布置、會議議程、會議記錄等由學院（黨委）辦公室負責。
（四）部門協(xié)調(diào)會議
1．部門協(xié)調(diào)會議是由學院分管院領(lǐng)導發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議，須征求院長的意見方可召開；
2．部門協(xié)調(diào)會議的參會人員、會議議程、會場布置、會議記錄等相關(guān)工作由分管院領(lǐng)導或承辦部門確定和負責；
3．部門協(xié)調(diào)會議，如需使用學院會議室必須提前2天向?qū)W院（黨委）辦公室提出申請；
4．部門協(xié)調(diào)會議會議通知由學院（黨委）辦公室負責。
（五）各部門例會
1．部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會，例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則；
2．參加人員為分管院領(lǐng)導、各部門全體人員；
3．部門例會由各部門自行安排，如需使用學院會議室必須提前2天向?qū)W院（黨委）辦公室提出申請；
4．部門例會會議通知和會議記錄由各部門指定專人負責。
（六）其他會議
1．學院、各部門認為有必要召開的各項會議，如：專題學習會、獎學金表彰大會、重大活動等。
2．院級會議由學院（黨委）辦公室負責通知參會人員、制定會議議程、做好會場布置、會議記錄等相關(guān)工作；
3．部門召集或承辦召開的涉及學院相關(guān)部門的會議，視同部門協(xié)調(diào)會議處理；
4．各系各部門自行組織的會議或校企合作洽談等會議，視同部門例會處理。
二、會議室申請與管理
（一）學院會議室（行政樓502、413、五教A118、A219）由學院（黨委）辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。五教A118會議室原則上作為全院教職工大會、上級領(lǐng)導指導工作會場，一般不外借使用，各系各部門大型活動可使用五教A219。
（二）院級重要會議（黨政聯(lián)席會等）和辦公室牽頭承辦召開的各類會議，由辦公室負責做好各項會前準備、會中服務(wù)和會后整理事宜。
（三）部門承辦會議或分管院領(lǐng)導組織的會議，須由承辦部門或分管院領(lǐng)導指定人員，在會議前兩個工作日到學院（黨委）辦公室聯(lián)系，辦理會議室使用預約手續(xù)。申請時請在學院辦公室網(wǎng)站下載填寫“會議室申請用表”，交學院（黨委）辦公室登記簽字備案后使用。
（四）學院（黨委）辦公室按照“系、部、處級會議服從院級會議，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排，并做好有關(guān)準備工作，保證會議準時召開。
（五）使用會議室時，未經(jīng)學院（黨委）辦公室同意，不得改變會議室設(shè)備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動用室內(nèi)音響、功放、DVD、投影等設(shè)備，如需使用應在預約時一并申請，由學院實驗實訓中心派專人開啟調(diào)試后，方可使用。
（六）會議室為會議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，內(nèi)部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預約使用會議室時一并告知；有其他需要則自行準備。部門會議請自行做好會務(wù)服務(wù)工作。在會議室懸掛、張貼標語條幅，需在學院（黨委）辦公室專人指導下開展，并在用后由承辦部門及時清除并保管，以保持墻面整潔。
（七）會議期間請自覺保持室內(nèi)清潔，會議室照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門負責，使用時要愛護各種設(shè)施，如有損壞，按學院規(guī)定賠償。會后應及時清理會場，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備。
（八）會議主辦部門應提前到達會場，做好會場布置及準備工作。
（九）會議所需的筆記本電腦等設(shè)備由會議主辦部門準備。
（十）凡使用會議室的主辦部門負責人即為會議期間的防火負責人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，學院將追究使用部門的責任。
三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由學院（黨委）辦公室負責解釋。
