辦公室助理崗位職責(zé)匯編(8篇)

崗位職責(zé)是什么

辦公室助理是一個關(guān)鍵的支持角色，負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室日常運營，確保各項任務(wù)的順利進行，以維護組織的高效運作。

崗位職責(zé)要求

1. 細(xì)心且有條理：辦公室助理需具備出色的時間管理和組織能力，以處理多任務(wù)并行的情況。

2. 溝通能力強：良好的口頭和書面溝通技巧是必要的，以協(xié)調(diào)各部門間的合作和傳遞信息。

3. 技術(shù)熟練：熟悉辦公軟件如microsoft office，以及電子郵件和日程管理工具。

4. 適應(yīng)性強：能夠快速適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和優(yōu)先級。

5. 保密意識：處理敏感信息時，應(yīng)展現(xiàn)出高度的保密性和職業(yè)操守。

崗位職責(zé)描述

辦公室助理的角色涵蓋了日常行政工作和項目支持，包括但不限于：

1. 日常行政：安排會議，準(zhǔn)備會議材料，管理辦公室?guī)齑?，處理郵件和快遞。

2. 文件管理：保持電子和紙質(zhì)文件的有序，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。

3. 協(xié)調(diào)溝通：作為內(nèi)部團隊和外部合作伙伴之間的聯(lián)絡(luò)人，確保信息流通無阻。

4. 支持項目：協(xié)助項目團隊完成文檔編制、時間表管理、資源協(xié)調(diào)等工作。

5. 事件組織：參與策劃和執(zhí)行公司活動，如員工聚會、培訓(xùn)研討會等。

6. 預(yù)算和費用管理：協(xié)助處理報銷，監(jiān)控預(yù)算，確保財務(wù)合規(guī)。

有哪些內(nèi)容

1. 行政支持：提供日常行政支持，包括接待訪客，接聽電話，處理日常辦公需求。

2. 數(shù)據(jù)錄入與分析：協(xié)助收集和整理數(shù)據(jù)，生成報告，為管理層決策提供依據(jù)。

3. 系統(tǒng)維護：確保辦公設(shè)備和軟件的正常運行，協(xié)調(diào)it部門解決技術(shù)問題。

4. 社交媒體管理：協(xié)助更新和維護公司的社交媒體平臺，發(fā)布相關(guān)信息。

5. 關(guān)系建立：維護與供應(yīng)商和客戶的良好關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)。

6. 緊急情況應(yīng)對：在突發(fā)事件中，能夠冷靜處理，按照既定程序進行操作。

作為辦公室助理，你的工作將直接影響到整個組織的運行效率和團隊氛圍，因此，你需要時刻保持專業(yè)、熱情和積極的態(tài)度，成為團隊的可靠后盾。

辦公室助理崗位職責(zé)范文

第1篇 行政辦公室助理崗位職責(zé)

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第2篇 總經(jīng)理辦公室助理崗位職責(zé)

總經(jīng)理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責(zé):

1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

任職條件:

一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;

四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

第3篇 出納兼辦公室助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

(一) cashier job description / 出納職責(zé)

1、collect and review employee e_pense claims to ensure all e_pense claims have been substantiated by supporting documents and approved per school policy.

2、take charge of cash journal and banking operation.

3、manage petty cash with proper finance procedures.

4、prepare regular/ad-hoc finance reports and analysis.

5、voucher binding and filing.

6、other related cashier job duties arranged by superiors.

1、根據(jù)學(xué)校報銷流程,負(fù)責(zé)收集和審核員工報銷原始憑證;

2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金記賬以及銀行業(yè)務(wù)操作;

3、根據(jù)財務(wù)流程管理備用金;

4、準(zhǔn)備常規(guī)/臨時財務(wù)報告和財務(wù)分析;

5、財務(wù)憑證裝訂和歸檔;

6、上司安排的其他出納工作。

(二) office assistant job description / 辦公室助理職責(zé)

1、maintain good image for the school.

2、receive and welcome office visitors and provide appropriate services.

3、mail e_presses arrangement.

4、order, distribute and maintain office supplies and facilities.

5、prepare relevant on-boarding services for new staff.

6、provide hotel/car booking when necessary.

7、assist to organize office activities.

8、provide other secretarial support and administration services delivered by superiors.

1、維護學(xué)校良好的品牌形象;

2、接待來訪客戶并提供良好的服務(wù);

3、收發(fā)信件;

4、預(yù)定,發(fā)放以及維護辦公用品以及設(shè)備;

5、新員工相關(guān)入職準(zhǔn)備;

6、需要的時候預(yù)定酒店以及車輛;

7、協(xié)助組織辦公室活動;

8、上司安排的其他行政工作。

任職要求:

1、college degree or above, with qualification in accounting.

2、at least 1-year e_perience in cashier/administration service.

3、good computer/office software skills, which including e_cel, word, etc.

4、fluent in spoken and written english.

5、good communication skill and service oriented.

6、detailed oriented and good organization skills.

7、strong sense of responsibility and team work, and be fle_ible and patience.

1、大專以上學(xué)歷,擁有會計證書;

2、至少一年的出納/行政工作經(jīng)驗;

3、熟悉電腦操作,熟悉office 軟件操作,包括e_cel、word等;

4、英語讀寫流利;

5、良好的溝通技巧以及服務(wù)意識;

6、仔細(xì),并且有良好的組織能力;

7、較強的責(zé)任心和團隊合作精神,靈活應(yīng)變并且耐心。

第4篇 集團辦公室助理崗位職責(zé)

集團辦公室業(yè)務(wù)助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科 工作職責(zé):

1. 對內(nèi)及對外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;

2. 負(fù)責(zé)全集團信息安全,突發(fā)事件信息處理;

3. 參與大型會議的組織會務(wù),包括但不限于會前收集整理上會材料,會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢,會后督促落實會議決定。

任職要求:

1. 扎實的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。

2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。

3. 如果有自媒體運營經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項。

4. 較高的人際敏感度,較強的溝通能力。

第5篇 招聘辦公室助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

5、完成其他臨時性工作。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、接受實習(xí)應(yīng)屆生;

4、工作細(xì)心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

5、會使用基本的相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

第6篇 綜合辦公室助理崗位職責(zé)

董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學(xué)歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

第7篇 辦公室助理崗位職責(zé)

辦公室助理 金鑫圣 天津金鑫圣進出口有限公司北京分公司,金鑫圣,金鑫圣 崗位職責(zé)

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

7、完成簡單文件翻譯,與外賓接待。

任職資格

1、行政管理或英文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、可無工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、可以長時間加班者優(yōu)先考慮;

7、形象氣質(zhì)佳,___。

第8篇 董事會辦公室助理崗位職責(zé)

董事會辦公室助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科 工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)投資者教育基地的運營、公共關(guān)系、活動策劃、材料提供、定期盤點、投教展品制作管理,負(fù)責(zé)投教基地的參觀講解等工作;

2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;

3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;

4、協(xié)助董事會辦公室的其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,中文、媒體、經(jīng)濟、金融、財會、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);

2、2年以上工作經(jīng)驗,有行政、公共關(guān)系、投資者教育經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;

3、有較強的風(fēng)險意識,具有較強的溝通、表達、組織及協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),反應(yīng)敏捷,具有較強的開拓精神和團隊合作精神;

4、文字能力優(yōu)秀,辦公軟件使用熟練;

5、認(rèn)真勤奮,吃苦耐勞,善于溝通,擁有出色的學(xué)習(xí)能力和人際交往能力,對工作充滿興趣和熱情;

6、認(rèn)可萬科合伙奮斗、健康豐盛、陽光透明的企業(yè)文化。