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第1篇 辦公室助理崗位職責(zé)(20篇)
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)文書撰寫和發(fā)布等工作;
2、負(fù)責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
任職要求:
1、 大專(含大專)以上學(xué)歷;
2、 有較強(qiáng)文字功底，熟練e_cel、world等相關(guān)辦公軟件;
3、 性格開朗，善于溝通、協(xié)調(diào);
4、 工作認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé)，責(zé)任性強(qiáng)，能積極主動執(zhí)行交辦工作;
5、 有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
待遇:機(jī)關(guān)單位上班，五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 .
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)對各項工作的督促和管理，建立健全的各項規(guī)章制度，使公司各項管理工作逐步規(guī)范化。
2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度，核定和完善社會保險和勞動保護(hù)及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)信息的收集、調(diào)研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟(jì)改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計劃及年度計劃。
4、做好上傳下達(dá)，下傳上報，公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，確保各項工作順利開展。
5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。
6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。
任職要求:
學(xué)歷:大學(xué)本科
專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理、金融
有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
job description: communicate with the clients and place the order; 與客戶聯(lián)系，幫客戶下訂單
follow up the orders and make sure the quality control and time delivery; 跟蹤訂單，保證質(zhì)量，跟蹤到貨時間
place good coordination with relate department to monitor the production process; 與相關(guān)部門合作完成整個訂單的過程
job requirement職位要求
basic written english 理解基本的書面英語
good skills in computer 熟練的操作電腦
good communication skill 良好的交際能力
fast-learner and willing to learn 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)
fle_ible， efficient， responsible， stable， hard working and strong team work spirit 靈活，效率高，有責(zé)任感，穩(wěn)定，刻苦工作，有團(tuán)隊協(xié)作能力immediate availability is preferred 希望能即刻到崗.
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
1、本科以上學(xué)歷;
2、協(xié)助完成各類行政事務(wù)，熟悉各種辦公設(shè)備;
3、能做好文件資料歸檔，數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理等工作;
4、熱愛閱讀，有責(zé)任心，工作熱情，溝通能力強(qiáng)，執(zhí)行能力強(qiáng)。
本次招聘職位為“核心閱讀工程”辦公室招聘。
“核心閱讀工程”是由人民文學(xué)出版社、中國大百科全書出版社、中國教育報、中視博爾樂(北京)傳媒有限公司等單位聯(lián)合發(fā)起一項公益文化建設(shè)項目。
“核心閱讀”意在通過閱讀重要的經(jīng)典內(nèi)容，直接為人類心靈和精神內(nèi)核提供營養(yǎng)和力量?！昂诵拈喿x工程”旨在建立一個立體的、全方位的閱讀實踐體系，通過一系列圍繞閱讀展開的出版、研發(fā)和推廣活動，構(gòu)筑國民個體的“核心素養(yǎng)”，以契合社會持續(xù)發(fā)展和個人終身發(fā)展的需求。
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政類工作;
2、服從部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的各項工作安排;
3、負(fù)責(zé)收集、整理資料、協(xié)議、合同等文件存檔管理;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好后臺支持.
任職要求:
1、年齡18-30周歲，熟練講普通話者;
2、工作積極主動，耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，善于溝通;
3、學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷(含大專);
4、此崗位接受應(yīng)屆畢業(yè)生
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.接待客戶日常來訪，業(yè)務(wù)洽談、來電、來函等咨詢、處理服務(wù)，為業(yè)務(wù)人員提供后勤服務(wù)
2.協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行產(chǎn)品及工程項目報價、合同制作、計劃下達(dá)、銷售訂單跟進(jìn)、產(chǎn)品發(fā)貨及部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)，協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶訂單的處理;
3.負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的制作及相關(guān)資料的準(zhǔn)備，并做好投標(biāo)文件的記錄并及時建目錄歸 檔
任職要求:
1、熟練使用各種辦公軟件;
2、工作認(rèn)真仔細(xì);
3、有良好的溝通能力及應(yīng)變能力;
4、普通話標(biāo)準(zhǔn);
5、男女不限，已婚已育優(yōu)先
福利待遇:
轉(zhuǎn)正后繳納五險，各種公司福利。享受國家法定節(jié)假日!
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.集團(tuán)總經(jīng)辦一切事物的處理;
1、主要職責(zé)
(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8) 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
任職要求:
熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識;善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 具備一定的工作計劃能力;善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能; 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)完成線上渠道日?？记谟涗?
2.做好每天各部門的工作匯總及跟進(jìn);
3.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)部門全面管理及日常工作安排;
4.做好與深圳總部的各項工作對接，包括入職、離職、報銷等;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
任職要求:
1.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
2.熟練使用辦公軟件，有一定的文字功底;
3.踏實穩(wěn)重、能團(tuán)結(jié)各部門同事;
4.具有敬業(yè)精神，執(zhí)行力強(qiáng)。
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
工作職責(zé)
1、按時完成城市經(jīng)理要求的銷售報表，按要求做當(dāng)?shù)劁N售數(shù)據(jù)分析;
2、管理市場物料，根據(jù)團(tuán)隊情況做物料計劃，物料的申請，保管及派發(fā);
3、管理各地的銷售辦公室事務(wù)，文具，設(shè)備等;
4、傳達(dá)總部的要求并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通，確保各項任務(wù)按時完成;
5、跟進(jìn)區(qū)域需求與銷售支持部門溝通，協(xié)調(diào)解決問題，向區(qū)域銷售反饋和傳達(dá)公司相關(guān)要求;
6、根據(jù)上級安排組織區(qū)域銷售的會議或者團(tuán)隊活動;
7、公司城市開發(fā)過程中需要處理的注冊，人事，行政，法務(wù)，財務(wù)等事項的跟進(jìn)。
任職要求
1、大專以上學(xué)歷
2、1年以上工作經(jīng)驗，熟練使用辦公軟件(word， e_cel， ppt)
3、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，獨立工作能力強(qiáng)，細(xì)心，有責(zé)任心
4、具有團(tuán)隊意識，工作細(xì)致，有耐心，服務(wù)意識好，責(zé)任心強(qiáng)
5、具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理能力
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.管理往來賬目，清晰記錄以備查詢和核對，并定期清理往來賬款。
2.負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，整理材料，制作表格等。
3.完成公司臨時安排的其他任務(wù)。
任職要求:
1.熟悉使用office，特別是e_cel表格。
2.特別細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行能力強(qiáng)，理解能力強(qiáng)，邏輯思維清晰。
3.英語四級以上。
4.辦事利索。
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
任職條件:
1、年齡20-35周歲，高中或中專以上學(xué)歷，投遞簡歷請附本人照片;
2、積極樂觀，有較強(qiáng)的良好的溝通及表達(dá)及協(xié)調(diào)能力;
3、能夠熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備;
4、有一定財務(wù)知識或懂cad軟件者優(yōu)先;
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的采購，銷售文檔的歸檔等;
2、負(fù)責(zé)公司訪客的前期接待及引導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)銷售各部門的協(xié)調(diào)工作(接收并處理各區(qū)域傳回的銷售定單，接受各區(qū)域的庫存查詢，定期與客戶做好對賬工作，監(jiān)督并提醒各銷售人員其客戶的貨款情況，接受并處理各區(qū)域銷售人員的報銷票據(jù)，以及其他銷售信息傳達(dá)與執(zhí)行等);
4、每月協(xié)助財務(wù)處理開票報稅等工作;
福利待遇:
1、提供帶薪年休假、節(jié)日福利、公司旅游、各項獎勵及員工活動費等福利;
2、一經(jīng)錄用繳納各項法定社會保險;
3、工作時間:周一至周五，工作日每天上午9:00上班，下午5:30下班;
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)員工的招聘和基本輔導(dǎo)，并電話預(yù)約面試。
2、建立員工基本檔案，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成預(yù)期內(nèi)招聘任務(wù)。
3、辦理員工招聘、入職、離職等相關(guān)手續(xù)。
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。
任職要求:1、負(fù)責(zé)員工的招聘和基本輔導(dǎo)，并電話預(yù)約面試。
2、建立員工基本檔案，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成預(yù)期內(nèi)招聘任務(wù)。
3、辦理員工招聘、入職、離職等相關(guān)手續(xù)。
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
工作職責(zé):
- 按時完成各項銷售報表，按要求做銷售數(shù)據(jù)分析;
- 管理市場物料，根據(jù)團(tuán)隊情況做物料計劃，物料的申請，保管及派發(fā);
- 傳達(dá)總部的要求并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通，確保各項任務(wù)按時完成;
- 跟進(jìn)區(qū)域需求與銷售支持部門溝通，協(xié)調(diào)解決問題，向區(qū)域銷售反饋和傳達(dá)公司相關(guān)要求;
- 根據(jù)上級安排組織區(qū)域銷售的會議或者團(tuán)隊活動;
- 公司城市開發(fā)過程中需要處理的注冊，人事，行政，法務(wù)等事項的跟進(jìn)。
崗位要求:
- 大專以上學(xué)歷;一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
- 能熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備，熟悉使用e_cel，powerpoint等辦公室常用軟件;
- 具備良好的溝通能力及親和力;
- 獨立工作能力強(qiáng)，細(xì)心，有責(zé)任心;
- 良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，為人誠實可靠。
福利待遇:
五險一金、補(bǔ)充商業(yè)保險、年終獎金、10天帶薪休假、彈性工作、采暖降溫補(bǔ)貼、節(jié)日福利、高端培訓(xùn)、交通補(bǔ)助、話費補(bǔ)助、員工旅游……
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、具有一定的寫作表達(dá)能力;
2、具備一定的理解及溝通能力，協(xié)調(diào)公司各崗位的職能;
3、略懂操作財務(wù)軟件、ppt軟件;
4、 認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
任職要求:
1、1年以上辦公室助理工作經(jīng)驗;
2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1.熟知并整理相關(guān)辦公文件
2.協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘工作
3.負(fù)責(zé)部分員工培訓(xùn)
任職要求:熟練掌握辦公軟件并能獨立操作，具有良好的普通話水平，有責(zé)任心，認(rèn)真，細(xì)心。
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中 心文件材料的領(lǐng)取;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
4、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲。
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、稅務(wù) / 法務(wù)工作協(xié)助
2、市場部活動( 常規(guī)物料 / 特殊物料 / 工服 / 節(jié)假日活動跟進(jìn))
3、辦公室行政事務(wù)(另新開城市籌備期的各項工作:分公司辦公地點的尋找及申請/辦公家具和辦公設(shè)備的申請/三證的辦理/辦公文具、飲用水等合作供應(yīng)商的尋找等) / it事項支持
4、訂單申請( 文具/ 日用品 / 飲用水 / 其他辦公室用品 / 合同袋 / 硒鼓/上網(wǎng)卡)， 名片， 電腦，工牌，順豐快遞事宜
5、各項日常辦公費用的報銷
hr工作協(xié)助(sa招聘 / 銷售人員風(fēng)控流程的辦理/入離職辦理 / hr工作表格跟進(jìn) / 社保公積金協(xié)助辦理/ 工資發(fā)放跟進(jìn)/考勤假期申請統(tǒng)計/各類節(jié)假日加班收集匯總等)
協(xié)助培訓(xùn)事宜，每周入職培訓(xùn)的申請及反饋結(jié)果跟進(jìn)
銷售部各項表格數(shù)據(jù)的收集匯總
上級交代的其他工作
除辦公室助理常規(guī)工作之外還負(fù)責(zé)協(xié)助城市經(jīng)理開展其他工作(開周會要用的數(shù)據(jù)資料、各區(qū)域銷售、對比等數(shù)據(jù)、銷售ppt的制作)
任職要求:1:大專以上學(xué)歷;
2:相關(guān)工作經(jīng)驗;
3:熟練操作各項辦公室軟件;
4:對本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容把握基本準(zhǔn)確，比較準(zhǔn)確的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學(xué)知識能夠較為迅速的理解和掌握。
5:精力充沛，熟悉禮儀規(guī)范，舉止文雅、有職業(yè)素養(yǎng)，性格溫和，善于溝通;工作負(fù)責(zé)、細(xì)致認(rèn)真。
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公用品管理、固定資源管理、日常接待、企業(yè)文化宣導(dǎo)、團(tuán)隊活動的策劃組織;
2、負(fù)責(zé)公司項目運營過程各項物料的統(tǒng)籌工作;
3、配合上級完成各類文件的統(tǒng)計管理工作，參與行政人事制度的編制和修訂;
4、配合招聘工作，協(xié)調(diào)并辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)助上級建立、保持并維護(hù)各類社會公共關(guān)系。
任職要求:
1、行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備較好的公文寫作能力，文筆流暢;
3、了解企業(yè)行政管理知識，較強(qiáng)的執(zhí)行力、親和力及責(zé)任感;
4、優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)和組織能力。
樂幼由一群充滿激情、為夢想狂奔的80、90后小伙伴組成的大家庭。
每一位伙伴都把樂幼當(dāng)做自己的家，相親相愛;
把樂幼當(dāng)做學(xué)校，不斷成長;
把樂幼當(dāng)做舞臺，盡情燦爛!
辦公室助理(崗位職責(zé))
職位描述
任職要求:有會證從業(yè)資格證
良好的職業(yè)道德水平和綜合素質(zhì)、誠實、穩(wěn)重、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)具備團(tuán)隊協(xié)作精神
為人誠信，有責(zé)任心，工作主動積極;
能承當(dāng)工作壓力，良好的團(tuán)隊精神及人際關(guān)系;
具有優(yōu)秀的自主學(xué)習(xí)能力，自我管理能力，愿意面對高壓力高強(qiáng)度工作。
醫(yī)院管理制度酒店規(guī)章制度病房管理制度
第2篇 行政辦公室助理崗位職責(zé)
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第3篇 董事會辦公室助理崗位職責(zé)
董事會辦公室助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團(tuán),萬科 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)投資者教育基地的運營、公共關(guān)系、活動策劃、材料提供、定期盤點、投教展品制作管理,負(fù)責(zé)投教基地的參觀講解等工作;
2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;
3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;
4、協(xié)助董事會辦公室的其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、媒體、經(jīng)濟(jì)、金融、財會、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、2年以上工作經(jīng)驗,有行政、公共關(guān)系、投資者教育經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
3、有較強(qiáng)的風(fēng)險意識,具有較強(qiáng)的溝通、表達(dá)、組織及協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),反應(yīng)敏捷,具有較強(qiáng)的開拓精神和團(tuán)隊合作精神;
4、文字能力優(yōu)秀,辦公軟件使用熟練;
5、認(rèn)真勤奮,吃苦耐勞,善于溝通,擁有出色的學(xué)習(xí)能力和人際交往能力,對工作充滿興趣和熱情;
6、認(rèn)可萬科合伙奮斗、健康豐盛、陽光透明的企業(yè)文化。
第4篇 辦公室助理崗位職責(zé)任職要求
辦公室助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行各項會議，行程接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。
2、負(fù)責(zé)落實公司內(nèi)部上傳下達(dá)，確保工作指令的及時貫徹與各類信息的申通。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。
4、負(fù)類落實各類工作文件，報表等機(jī)要資料的整理，歸檔及保密工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各項工作的協(xié)調(diào)，落實及督辦工作，確保指令的貫徹執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情，圓滿 完成交辦的各項工作任務(wù)。
崗位要求:
1、全日制本科、管理類、英文、中文、或文秘類專業(yè)優(yōu)先，
2、有較強(qiáng)的文字功底，善于會議記錄;
3、熟悉應(yīng)用office辦公軟件;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神，能合理安排各項工作任務(wù);
5、良好的語言表達(dá)能力，工作認(rèn)真細(xì)致;
6、工作認(rèn)真，抗壓能力強(qiáng)，善于溝通，具備良好的職業(yè)操守和團(tuán)隊合作精神。
辦公室助理崗位
第5篇 集團(tuán)辦公室助理崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室業(yè)務(wù)助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團(tuán),萬科 工作職責(zé):
1. 對內(nèi)及對外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;
2. 負(fù)責(zé)全集團(tuán)信息安全,突發(fā)事件信息處理;
3. 參與大型會議的組織會務(wù),包括但不限于會前收集整理上會材料,會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢,會后督促落實會議決定。
任職要求:
1. 扎實的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。
2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。
3. 如果有自媒體運營經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項。
4. 較高的人際敏感度,較強(qiáng)的溝通能力。
第6篇 董事會辦公室助理崗位職責(zé)任職要求
董事會辦公室助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召集和主持高層管理會議，組織討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項，提供相關(guān)解決方案;
2、掌握公司整體運營狀態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)及時做出經(jīng)營決策提供專業(yè)意見和資料;
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)與溝通，傳達(dá)戰(zhàn)略意圖和工作要求，反饋業(yè)務(wù)發(fā)展中的各種情況和需求;
5、協(xié)助審閱公司重要報表，全盤監(jiān)控，做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況，進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警及把控，提供分析意見;
6、審核對外重要合同和上報的重要報表、文件、資料等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，10年以上工作經(jīng)驗;
2、有大型企業(yè)董秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先，具備法務(wù)或財務(wù)方面從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、具備清晰的邏輯思維能力，較強(qiáng)的分析能力;
4、英文可作為工作語言。
董事會辦公室助理崗位
第7篇 出納兼辦公室助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
(一) cashier job description / 出納職責(zé)
1、collect and review employee e_pense claims to ensure all e_pense claims have been substantiated by supporting documents and approved per school policy.
2、take charge of cash journal and banking operation.
3、manage petty cash with proper finance procedures.
4、prepare regular/ad-hoc finance reports and analysis.
5、voucher binding and filing.
6、other related cashier job duties arranged by superiors.
1、根據(jù)學(xué)校報銷流程,負(fù)責(zé)收集和審核員工報銷原始憑證;
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金記賬以及銀行業(yè)務(wù)操作;
3、根據(jù)財務(wù)流程管理備用金;
4、準(zhǔn)備常規(guī)/臨時財務(wù)報告和財務(wù)分析;
5、財務(wù)憑證裝訂和歸檔;
6、上司安排的其他出納工作。
(二) office assistant job description / 辦公室助理職責(zé)
1、maintain good image for the school.
2、receive and welcome office visitors and provide appropriate services.
3、mail e_presses arrangement.
4、order, distribute and maintain office supplies and facilities.
5、prepare relevant on-boarding services for new staff.
6、provide hotel/car booking when necessary.
7、assist to organize office activities.
8、provide other secretarial support and administration services delivered by superiors.
1、維護(hù)學(xué)校良好的品牌形象;
2、接待來訪客戶并提供良好的服務(wù);
3、收發(fā)信件;
4、預(yù)定,發(fā)放以及維護(hù)辦公用品以及設(shè)備;
5、新員工相關(guān)入職準(zhǔn)備;
6、需要的時候預(yù)定酒店以及車輛;
7、協(xié)助組織辦公室活動;
8、上司安排的其他行政工作。
任職要求:
1、college degree or above, with qualification in accounting.
2、at least 1-year e_perience in cashier/administration service.
3、good computer/office software skills, which including e_cel, word, etc.
4、fluent in spoken and written english.
5、good communication skill and service oriented.
6、detailed oriented and good organization skills.
7、strong sense of responsibility and team work, and be fle_ible and patience.
1、大專以上學(xué)歷,擁有會計證書;
2、至少一年的出納/行政工作經(jīng)驗;
3、熟悉電腦操作,熟悉office 軟件操作,包括e_cel、word等;
4、英語讀寫流利;
5、良好的溝通技巧以及服務(wù)意識;
6、仔細(xì),并且有良好的組織能力;
7、較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神,靈活應(yīng)變并且耐心。
