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崗位職責(zé)是什么
收發(fā)員是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的角色，主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部與外部的物資、文件、信件等物品的接收與發(fā)送工作。他們充當(dāng)著信息與物質(zhì)流通的橋梁，確保企業(yè)日常運(yùn)作的順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉物流管理流程，能夠準(zhǔn)確無誤地執(zhí)行收發(fā)貨操作。
2. 具備良好的組織能力，能有效管理和跟蹤進(jìn)出物品的狀態(tài)。
3. 能夠熟練使用相關(guān)辦公軟件，如電子表格和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
4. 具備基本的溝通技巧，與各部門同事及外部供應(yīng)商保持良好關(guān)系。
5. 嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)定，保證物資的安全。
6. 對(duì)工作細(xì)致認(rèn)真，有責(zé)任心，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
崗位職責(zé)描述
收發(fā)員的主要工作包括但不限于接收來自供應(yīng)商的貨物，核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量和訂單信息，確保無誤后進(jìn)行入庫處理；同時(shí)，他們負(fù)責(zé)將企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的文件、樣品或其他物品打包、標(biāo)記，并安排合適的運(yùn)輸方式發(fā)送給指定的接收方。在工作中，收發(fā)員需要與采購、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)部門緊密協(xié)作，確保物資流通的高效性。
此外，他們還需維護(hù)和更新庫存記錄，確保庫存信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，以便于庫存管理和決策。在遇到異常情況時(shí)，如貨物損壞、丟失或延遲，收發(fā)員應(yīng)及時(shí)報(bào)告并協(xié)助解決問題。
有哪些內(nèi)容
1. 物資接收與檢驗(yàn)：收發(fā)員需核實(shí)到貨物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，與訂單或采購單進(jìn)行對(duì)比，確保無誤。
2. 庫存管理：維護(hù)庫存數(shù)據(jù)庫，定期盤點(diǎn)，及時(shí)更新庫存狀態(tài)。
3. 文件處理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的寄送、歸檔，以及對(duì)外文件的封裝和郵寄。
4. 物流協(xié)調(diào)：與物流公司保持聯(lián)系，安排發(fā)貨時(shí)間、方式，跟蹤物流進(jìn)度。
5. 問題解決：針對(duì)收發(fā)貨過程中出現(xiàn)的問題，如延誤、破損等，進(jìn)行初步處理和上報(bào)。
6. 安全管理：遵守倉庫安全規(guī)定，防止物資損壞或丟失，確保工作區(qū)域整潔有序。
7. 協(xié)作溝通：與各部門保持良好溝通，確保信息暢通，提高工作效率。
收發(fā)員的工作涉及到企業(yè)運(yùn)營的多個(gè)環(huán)節(jié)，他們的專業(yè)能力和責(zé)任心直接影響到企業(yè)的供應(yīng)鏈效率和客戶滿意度。因此，這一崗位需要具備高度的專注力、細(xì)心和團(tuán)隊(duì)合作精神，以確保企業(yè)物流系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。
收發(fā)員崗位職責(zé)范文
第1篇 收發(fā)員職責(zé)
1.及時(shí)做好全院報(bào)刊、信件、郵件的收發(fā)，與郵局、報(bào)社核對(duì)工作；
2.及時(shí)送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊及信件等；
3.及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作；
4.嚴(yán)格按照規(guī)定，辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù)；
5.協(xié)助做好學(xué)院每年度的報(bào)刊征訂、核對(duì)工作；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 收發(fā)員崗位職責(zé)
總倉收發(fā)員(白班) 天府 天府管理(集團(tuán))有限公司,天府,天府管理 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)盤點(diǎn)企業(yè)新購入材料,確認(rèn)材料的數(shù)量、重量、價(jià)值;
2.負(fù)責(zé)中央倉庫的開庫、入庫、守庫、閉庫,不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)出;
3.即時(shí)如實(shí)更新erp系統(tǒng)中數(shù)據(jù);
4.審核入駐園區(qū)加工企業(yè)借料資質(zhì),并提供盡調(diào)報(bào)告;
5.負(fù)責(zé)與加工廠簽訂借料合同、借料借據(jù)、收款確認(rèn)書、最高額保證合同;
6.負(fù)責(zé)將中央倉庫材料調(diào)撥至手續(xù)合規(guī)的借料加工廠分庫;
7.負(fù)責(zé)掌握已合作的借料加工廠分庫開庫密碼;負(fù)責(zé)巡視各借料加工廠的實(shí)際運(yùn)作狀態(tài)是否正常;
8.負(fù)責(zé)每日與企業(yè)收發(fā)人員一起,在各分庫上班開倉出庫、下班盤點(diǎn)入庫,做好相關(guān)記錄;
9.不定期參與晚班的盤點(diǎn)工作;
10.負(fù)責(zé)每日將所需材料即時(shí)發(fā)送給對(duì)接風(fēng)控人員進(jìn)行驗(yàn)證核對(duì);
11.對(duì)以上工作中出現(xiàn)的異常及時(shí)反饋給對(duì)接風(fēng)控人員,并配合風(fēng)控人員的日常工作要求。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)專業(yè)或有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.能夠熟練操作計(jì)算機(jī),包括office軟件等,具有較強(qiáng)的理解和學(xué)習(xí)能力;
3.具有高度責(zé)任心、職業(yè)操守及風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),服從分管部門的監(jiān)管要求;
4.有珠寶行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
