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本板房管理制度旨在規(guī)范板房的運作流程，確保生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質量，涵蓋以下幾個核心領域：
1. 板房人員管理
2. 樣品制作流程
3. 設計資料管理
4. 設備維護與安全
5. 質量控制與檢驗
6. 保密與知識產(chǎn)權保護
包括哪些方面
1. 板房人員應具備專業(yè)技能，定期進行技能培訓和評估。
2. 樣品制作需遵循設計要求，按時完成，并通過質量檢查。
3. 設計資料的整理、存儲和分享需有序進行，確保信息準確無誤。
4. 設備定期保養(yǎng)，保證設備正常運行，減少因故障導致的延誤。
5. 建立嚴格的質量控制標準，對樣品進行多環(huán)節(jié)檢驗，確保品質達標。
6. 對設計成果進行保密，防止泄露，尊重并保護公司知識產(chǎn)權。
重要性
板房作為產(chǎn)品開發(fā)的核心部門，其管理制度的重要性不言而喻。良好的管理制度能：
1. 提升工作效率，減少因溝通不暢或流程混亂造成的延誤。
2. 保障產(chǎn)品質量，增強客戶滿意度，提升公司市場競爭力。
3. 防止因設備故障導致的生產(chǎn)中斷，降低運營成本。
4. 保護公司知識產(chǎn)權，防止設計被盜用，維護公司利益。
5. 為員工提供穩(wěn)定的工作環(huán)境，提高員工滿意度和忠誠度。
方案
1. 板房人員管理：實行崗位責任制，明確每個員工的職責和權限；定期進行技能培訓和考核，提升團隊專業(yè)水平。
2. 樣品制作流程：制定詳細的操作規(guī)程，從接收到設計圖紙到樣品完成，每個步驟都應有明確的時間表和責任人。
3. 設計資料管理：采用數(shù)字化管理系統(tǒng)，對設計文件進行分類存儲，便于查找和共享；設置訪問權限，防止未經(jīng)授權的訪問。
4. 設備維護與安全：制定設備保養(yǎng)計劃，定期進行設備檢查和維護；設立安全操作規(guī)程，提高員工的安全意識。
5. 質量控制與檢驗：設立專門的質量控制團隊，對樣品進行多輪檢驗；建立反饋機制，對不合格產(chǎn)品及時調整改進。
6. 保密與知識產(chǎn)權保護：簽訂保密協(xié)議，強化員工的保密意識；對設計成果進行版權登記，保護公司的知識產(chǎn)權。
通過以上方案的實施，我們將構建一個高效、有序、安全的板房運營環(huán)境，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
板房管理制度范文
第1篇 樓盤精裝樣板房管理制度
樓盤精裝樣板房管理制度
1.0目的
規(guī)范樣板房管理,滿足樣板房開放要求,以促進銷售和樹立樓盤形象,特制定本制度。
2.0適用范圍
vv集團開發(fā)項目的樣板房的管理。
3.0職責
3.1項目部負責在板房裝修完畢后與物業(yè)公司辦理樣板房交接手續(xù)。
3.2項目部負責樣板房裝修、土建、機電設備及園林設備設施的維修工作。
3.3項目行政部負責與物業(yè)公司辦理樣板房內(nèi)家私、裝飾物等物品的驗收與交接。
3.4物業(yè)公司在與項目部和項目行政部辦理完交接手續(xù)后,負責樣板房的保潔、參觀接待、安保、電氣設備維護、工程報修、設備日常維護保養(yǎng)及樣板房日常管理等工作。
4.0管理規(guī)定
4.1項目部在樣板房裝修結束,做好開荒清潔,符合交付使用條件后與物業(yè)公司辦理場地交接手續(xù),交接內(nèi)容包括門匙、機電設備安裝圖紙、設施設備使用說明書、保修卡、合格證等。
4.2項目行政部在樣板房內(nèi)的家私、裝飾物等安裝到位后,將物品清單進行編號和原始資料的登記造冊,并做好物品編號的張貼工作,其后與物業(yè)公司辦理現(xiàn)場清點、確認交接手續(xù),提供家私、裝飾品、擺放物品等的詳細資料和電子版文檔。
4.3物業(yè)公司在與項目部和項目行政部辦理好場地、家私、裝飾物等的交接手續(xù)后立即建立樣板房基礎設備、電氣設備、照明燈具等的臺帳,合理做好易損耗物品、燈具的備件工作,以便發(fā)生損耗時及時維修更換。
4.4交接手續(xù)辦理完畢后,執(zhí)行《樣板房資產(chǎn)管理規(guī)定》,立即建立樣板房家私、裝飾物等資產(chǎn)檔案,并附上與項目行政部辦理的交接手續(xù),報總公司物業(yè)部備案。
4.5對于易丟失,便于隨身攜帶的物品或裝飾物,由樣板房管理員做好登記造冊后由安管部每日進行清點交接。
4.6樣板房因各種原因需封閉超出15個工作日或長期封閉,管理員應與安管部對每日交接物品進行交接,并包裝好后入庫保存。
4.7物業(yè)公司要在樣板房交接前做好所需鞋套、鞋套放置設施、穿著鞋套的椅子等物品的申購,入戶門和后花園防水地毯、入戶門和后花園防塵地毯的測量和申購工作。
4.8物業(yè)公司接管樣板房之時起執(zhí)行《樣板物品進出管理規(guī)定》,做好樣板房物品進出管理工作。
4.9執(zhí)行《樣板房管理細則》,做好樣板房巡查、物品清點交接、工程檢查、暴風雨天氣預防措施、蚊蟲消殺、家私和墻壁防潮等工作。
4.10執(zhí)行《樣板房設備設施開關規(guī)定》,做好樣板房空調、照明等設施設備的開關控制工作,在滿足樣板房開放和除濕的條件下,合理開關設備設備,盡量做到節(jié)能。
4.11物業(yè)公司樣板房崗位實行崗位責任制,包括有樣板房環(huán)衛(wèi)員;樣板房安管員;樣板房巡查和資產(chǎn)管理工作人員,所涉及崗位必須嚴格執(zhí)行樣板房相關管理制定和崗位職責,當值期間未執(zhí)行相關制度,所負責區(qū)域出現(xiàn)質量問題、投訴事件、物品損壞、丟失等問題,按公司制度對責任人進行處罰。
4.12做好窗簾、沙發(fā)套的清潔維護工作,可根據(jù)實際情況向項目提出外委干洗的申請。
4.13依據(jù)樣板房使用頻率,結合樣板房地面大理石、木地板、地毯的實際情況,擬定合理的維護保養(yǎng)計劃經(jīng)項目物業(yè)負責人審核,項目負責人批準后實施。
4.14項目物業(yè)部樣板房資產(chǎn)管理員調動工作,交接又方應清查資產(chǎn),列冊移交,并經(jīng)項目物業(yè)負責人簽名確認。
第2篇 樣板房物品出入管理制度
項目樣板房物品出入管理制度
1.0目的
規(guī)范樣板房物品出入管理工作,及時更新樣板房物品登記情況,杜絕物品丟失情況發(fā)生。
2.0適用范圍
vv集團開發(fā)項目已交由物業(yè)公司管理的樣板房。
3.0職責
3.1項目物業(yè)部負責對物品出入申請進行審核批準。
3.2樣板房管理員根據(jù)物品出入情況,及時做好資產(chǎn)登記更新工作,做到賬物對應。
3.3項目物業(yè)安管部按《樣板房物品出入申請表》審批意見執(zhí)行。
4.0管理規(guī)定
4.1樣板房物品出入情形有:新增、拿出維修、拿出更換,調離、退回原單位、撤消不再擺設、借調等,凡由物業(yè)公司正式接管之日起,所有物品的出與入必須遵守《樣板房物品出入管理規(guī)定》,包括物業(yè)公司所有人員。
4.2 當值人員嚴格按照《樣板房物品出入申請表》的批準結果,核對進出物品,未經(jīng)批準,禁止任何物品出入。
4.3樣板房開放期間必須做到人不離崗,人離鎖門的要求,禁止出現(xiàn)門開人離的情況發(fā)生。
4.4樣板房物品出入申請人必須是本集團員工,非本集團員工無權提出申請。
4.5申請人在填寫《樣板房物品出入申請表》后,經(jīng)樣板房管理人員審核給予意見后,遞項目物業(yè)負責人審批,最后經(jīng)項目負責人批準后,第一聯(lián)由物業(yè)部存檔,第二聯(lián)由申請人遞樣板房安管人員。
4.6安管人員在接到《樣板房物品出入申請表》的第二聯(lián)后,認真核對是否符合物品可出入的條件,并與申請人逐一核對出入物品,確定無誤后才給予放行。
4.7在物品搬運期間,安管部當值人員負責檢查是否有刮花、損壞樣板房內(nèi)設施和物品情況,搬入的物品必須按申請表擺放到位,并將現(xiàn)場清理完畢。
4.8特殊情況下,由項目物業(yè)負責人電話通知可出入的物品,安管人員必須在《值班日志》上對經(jīng)手人的公司證件、出入物品進行詳細登記,并請公司經(jīng)手人在登記內(nèi)容后面簽名確認。事后3個工作日內(nèi),由項目物業(yè)負責人負責督促經(jīng)手人補辦好《樣板房物品出入申請表》,否則追究物業(yè)負責人責任。
第3篇 樣板房資產(chǎn)管理制度
項目樣板房資產(chǎn)管理制度
1.0目的
規(guī)范樣板房資產(chǎn)的登記、盤點和管理工作,避免樣板房資產(chǎn)出現(xiàn)不正常損耗和丟失。
2.0適用范圍
樣板房配套設備設施、家私、裝飾物及用品的管理。
3.0職責
3.1項目物業(yè)部負責人負責與項目行政部辦理資產(chǎn)清點交接手續(xù)。
3.2樣板房管理員負責資產(chǎn)的登記、盤點,張貼資產(chǎn)登記卡,確定需每日交接的物品遞安管部執(zhí)行。
3.3項目物業(yè)安管部各班次每日對樣板房資產(chǎn)進行現(xiàn)場檢查,每日對易丟失物品進行交接。
3.4樣板房管理員每日對樣板房巡查兩次,了解資產(chǎn)使用情況,及時掌握使用、受損、丟失情況,查明原由后跟進處理,做好《物業(yè)巡查記錄》。
4.0管理規(guī)定
4.1項目物業(yè)部在與項目行政部辦理好資產(chǎn)清點交接手續(xù)后,在3個工作日內(nèi)建立樣板房資產(chǎn),填寫《樣板房資產(chǎn)登記表》。
4.2樣板房管理人員負責每月28日前盤點清查樣板房資產(chǎn)一次,填寫《樣板房資產(chǎn)盤點表》,并在次月3號前將盤點結果遞項目行政部和總公司物業(yè)部備案。
4.3物業(yè)安管部當值人員負責在交接班時對樣板房內(nèi)易丟失或損壞物品進行交接,填寫《樣板房物品交接記錄》,需每日交接清點物品清單由樣板房管理人員確定。
4.4物業(yè)安管部在交接物品的同時對樣板房所屬資產(chǎn)進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失立即報樣板房管理員,由樣板房管理員填寫《樣板房資產(chǎn)報修/報損處理記錄》報上級領導處理。
4.5樣板樣物品出現(xiàn)破損、丟失等到情況當事人應立即報告上級或樣板房管理員,由樣板房管理員到現(xiàn)場核實后填寫《樣板房資產(chǎn)報修/報損處理記錄》遞上級審批;如是人為造成的損壞或丟失,由經(jīng)手人負責賠償。
4.6物業(yè)安管部當值人員必須嚴格執(zhí)行《樣板房物品出入管理規(guī)定》,憑《樣板房物品出入申請表》對出入樣板房的物品進行管理,未經(jīng)批準禁止任何物品出入樣板房。
4.7樣板房資產(chǎn)調出項目的,除要填寫《樣板房物品出入申請表》,還要填寫《資產(chǎn)調配登記表》,由資產(chǎn)移交人、接手人及主管上級簽名確認辦理交接手續(xù)工作。
4.8樣板房管理員每日上午10:30前后下午16:30分前對已開放樣板房進行巡查,向當值安管員和環(huán)衛(wèi)員了解樣板房內(nèi)物品情況,做好《物業(yè)巡查記錄》。
4.9樣板房當值人員在當值期間對參觀樣板房的客人有使用,坐臥等行為的要及時制止。
4.10 樣板房如有維修工程,需請維修施工單位提出申請,經(jīng)批準后才給予施工。
4.11 停止開放或臨時封閉的樣板房超過15個工作日,樣板房管理人員要做好資產(chǎn)防護和門窗鎖閉工作。對易丟失物品在與安管部交接后收回倉庫存放。
4.12 樣板房出售時與行政部和營銷中心對樣板房內(nèi)的資產(chǎn)和物品進行清點交接,交接后未經(jīng)業(yè)主書面同意禁止任何資產(chǎn)或物品搬離該板房。
第4篇 樣板房封閉管理制度
為了搞好__半島樣板間的管理,保全樣板間的各種設施及物品,給__半島的銷售工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,結合__半島的實際情況,特制定本制度。
1.0樣板間的參觀狀態(tài)
__半島樣板間進行封閉管理狀態(tài)(沒有專人迎賓并鎖門狀態(tài))。
2.0__物業(yè)代理公司引導顧客進入樣板間的規(guī)定
2.1在樣板間對外開放參觀時間內(nèi)(9:00-18:00),參觀樣板間的顧客必須由代理公司工作人員的帶領,且?guī)ьI人員負有告誡、監(jiān)督顧客愛護室內(nèi)一切物品的義務和責任,同時負有保全物品的責任。
2.2代理公司工作人員在確認有須要進入樣板間時,到銷售前臺進行辦理借樣板間鑰匙手續(xù),注明時間、參觀人數(shù)、參觀樣板間等,完畢立即歸還鑰匙。
3.0物業(yè)管理公司的職責
3.1 每天上午8:30前,必須完成樣板間室內(nèi)衛(wèi)生、室內(nèi)物品的擺設、觀賞植物的護理等工作,11:00―12:00和14:00―15:00分時段進行保潔工作,18:00后進行清潔衛(wèi)生工作。
3.2每日上午8:30前,開啟室內(nèi)的燈光、空調、音響等電器設備,保證各種設備正常運行,并于18:00后關閉相應設備。
a) 每日上午8:50前及下午18:00后,檢查樣板間室內(nèi)家具、物品、電器設備的情況,盤點記錄后于9:00前匯報給銷售前臺負責人。
b) 在樣板間的正常開放時間(9:00―18:00)內(nèi),物業(yè)管理公司保安員須確保進入樣板間的顧客,須有代理公司工作人員帶領,其他時間必須有上級領導的同意才能進入;保安值班班長在非開放時間(18:00―8:00)內(nèi),每兩小時進行室內(nèi)檢查一次,以確保樣板間的安全。
c) 樣板間物品的進出必須有部門負責人的簽名確認,并在代理公司、管理公司半島現(xiàn)場負責人的簽名確認,現(xiàn)場保安進行登記,才可搬運。
d)樣板間的緊急維修由管理公司聯(lián)絡統(tǒng)籌,并及時匯報給代理公司現(xiàn)場負責人。
e)總公司其他部門人員進入樣板間,必須持有效的部門聯(lián)絡單外,且須征得管理公司現(xiàn)場負責人的同意,在樣板間的開放時候須首先征得代理公司的同意。所有維修工程盡量安排在非開放時間進行。
_樣板間每天管理流程圖1份附后。
--完-
編制人: 審批人/核準人:
維護人: 生效日期:
抄報:李總經(jīng)理、公司辦公室各一份
下發(fā):__半島物業(yè)員工一份
