- 目錄
樣板房物品管理制度旨在規(guī)范樣板房內(nèi)的物品管理，確保展示效果的一致性和高端性，同時保證物品的安全與完整。該制度涵蓋了物品的采購、存儲、使用、維護(hù)及更換等多個環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 物品采購：規(guī)定物品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、采購流程和審批權(quán)限。
2. 存儲管理：明確存儲條件、盤點周期和責(zé)任人。
3. 使用規(guī)定：規(guī)定物品的擺放規(guī)則、展示標(biāo)準(zhǔn)及日常使用注意事項。
4. 維護(hù)保養(yǎng)：設(shè)定定期清潔保養(yǎng)計劃，確保物品的良好狀態(tài)。
5. 更換政策：制定物品損壞、過時或不符合展示需求時的更換程序。
6. 安全措施：確保物品安全，防止盜竊、損壞，制定應(yīng)急處理方案。
7. 培訓(xùn)與監(jiān)督：對相關(guān)人員進(jìn)行物品管理培訓(xùn)，強化執(zhí)行力度。
重要性
樣板房物品管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升品牌形象：整齊劃一、高品質(zhì)的展示物品能體現(xiàn)開發(fā)商的專業(yè)水準(zhǔn)和對細(xì)節(jié)的關(guān)注。
2. 保護(hù)投資：良好的管理制度能延長物品使用壽命，降低更換成本。
3. 客戶體驗：整潔有序的環(huán)境有助于提升客戶對項目的滿意度和購買意愿。
4. 防止風(fēng)險：規(guī)范的管理可以預(yù)防因物品丟失或損壞引發(fā)的糾紛。
方案
1. 物品采購：由采購部門負(fù)責(zé)，所有物品需通過設(shè)計部門審核，確保與樣板房風(fēng)格一致。采購過程中應(yīng)考慮耐用性、美觀性和性價比。
2. 存儲管理：設(shè)立專用倉庫，按照物品類別分區(qū)存放，定期進(jìn)行盤點，確保庫存準(zhǔn)確。指定專人負(fù)責(zé)倉庫管理，嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出庫登記制度。
3. 使用規(guī)定：物品擺放須遵循設(shè)計圖紙，不得隨意更改。員工使用物品前需接受培訓(xùn)，了解正確使用和保養(yǎng)方法。
4. 維護(hù)保養(yǎng)：每周進(jìn)行一次全面清潔，每月進(jìn)行一次深度保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問題及時報修，確保物品始終處于最佳狀態(tài)。
5. 更換政策：物品損壞超過修復(fù)價值或影響展示效果時，需提交更換申請，經(jīng)審批后方可進(jìn)行更換。
6. 安全措施：安裝監(jiān)控系統(tǒng)，設(shè)置防盜報警裝置。非工作人員進(jìn)入需經(jīng)許可，確保物品安全。
7. 培訓(xùn)與監(jiān)督：定期對物業(yè)人員進(jìn)行物品管理培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)。管理層應(yīng)定期巡查，確保制度執(zhí)行到位。
通過以上方案，我們將建立起一套完善的樣板房物品管理制度，確保樣板房始終保持最佳展示效果，為公司贏得良好口碑和經(jīng)濟效益。
樣板房物品管理制度范文
第1篇 樣板房物品出入管理制度
項目樣板房物品出入管理制度
1.0目的
規(guī)范樣板房物品出入管理工作,及時更新樣板房物品登記情況,杜絕物品丟失情況發(fā)生。
2.0適用范圍
vv集團開發(fā)項目已交由物業(yè)公司管理的樣板房。
3.0職責(zé)
3.1項目物業(yè)部負(fù)責(zé)對物品出入申請進(jìn)行審核批準(zhǔn)。
3.2樣板房管理員根據(jù)物品出入情況,及時做好資產(chǎn)登記更新工作,做到賬物對應(yīng)。
3.3項目物業(yè)安管部按《樣板房物品出入申請表》審批意見執(zhí)行。
4.0管理規(guī)定
4.1樣板房物品出入情形有:新增、拿出維修、拿出更換,調(diào)離、退回原單位、撤消不再擺設(shè)、借調(diào)等,凡由物業(yè)公司正式接管之日起,所有物品的出與入必須遵守《樣板房物品出入管理規(guī)定》,包括物業(yè)公司所有人員。
4.2 當(dāng)值人員嚴(yán)格按照《樣板房物品出入申請表》的批準(zhǔn)結(jié)果,核對進(jìn)出物品,未經(jīng)批準(zhǔn),禁止任何物品出入。
4.3樣板房開放期間必須做到人不離崗,人離鎖門的要求,禁止出現(xiàn)門開人離的情況發(fā)生。
4.4樣板房物品出入申請人必須是本集團員工,非本集團員工無權(quán)提出申請。
4.5申請人在填寫《樣板房物品出入申請表》后,經(jīng)樣板房管理人員審核給予意見后,遞項目物業(yè)負(fù)責(zé)人審批,最后經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,第一聯(lián)由物業(yè)部存檔,第二聯(lián)由申請人遞樣板房安管人員。
4.6安管人員在接到《樣板房物品出入申請表》的第二聯(lián)后,認(rèn)真核對是否符合物品可出入的條件,并與申請人逐一核對出入物品,確定無誤后才給予放行。
4.7在物品搬運期間,安管部當(dāng)值人員負(fù)責(zé)檢查是否有刮花、損壞樣板房內(nèi)設(shè)施和物品情況,搬入的物品必須按申請表擺放到位,并將現(xiàn)場清理完畢。
4.8特殊情況下,由項目物業(yè)負(fù)責(zé)人電話通知可出入的物品,安管人員必須在《值班日志》上對經(jīng)手人的公司證件、出入物品進(jìn)行詳細(xì)登記,并請公司經(jīng)手人在登記內(nèi)容后面簽名確認(rèn)。事后3個工作日內(nèi),由項目物業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促經(jīng)手人補辦好《樣板房物品出入申請表》,否則追究物業(yè)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第2篇 樣板房物品管理作業(yè)規(guī)程
樣板房物品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0 目的
保證樣板房所有物品的安全。
2.0范圍
適用于物業(yè)公司接管的所有樣板區(qū)的物品管理。
3.0 職責(zé)
3.1 樣板房接待員對樣板房所有物品進(jìn)行管理。
4.0 程序
4.1 樣板房內(nèi)物品擺放位置均由設(shè)計師或集團高層領(lǐng)導(dǎo)確定,在樣板房管理過程中,要確保室內(nèi)整體設(shè)計效果和物品擺放的協(xié)調(diào)一致。
4.2 每周定期對物品進(jìn)行衛(wèi)生清潔,清潔后將物品放回原位,不得隨意改變或挪動位置。
4.3 對工程移交的空調(diào)遙控器、說明書等,要清單列冊管理并定期盤點。
4.4 對樣板房物品進(jìn)行明細(xì)登記,并攝相留檔,定期盤點。
4.5 所有樣板房物品的遷出搬入等均需履行相應(yīng)手續(xù),征得賣場經(jīng)理的同意,并更新相關(guān)資產(chǎn)物品帳冊。
4.0記錄
5.1 《物品放行條》
