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樣板房物品管理制度旨在規(guī)范樣板房內(nèi)的物品管理,確保展示效果的一致性和高端性,同時保證物品的安全與完整。該制度涵蓋了物品的采購、存儲、使用、維護及更換等多個環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 物品采購:規(guī)定物品的品質(zhì)標準、采購流程和審批權(quán)限。
2. 存儲管理:明確存儲條件、盤點周期和責任人。
3. 使用規(guī)定:規(guī)定物品的擺放規(guī)則、展示標準及日常使用注意事項。
4. 維護保養(yǎng):設(shè)定定期清潔保養(yǎng)計劃,確保物品的良好狀態(tài)。
5. 更換政策:制定物品損壞、過時或不符合展示需求時的更換程序。
6. 安全措施:確保物品安全,防止盜竊、損壞,制定應急處理方案。
7. 培訓與監(jiān)督:對相關(guān)人員進行物品管理培訓,強化執(zhí)行力度。
重要性
樣板房物品管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升品牌形象:整齊劃一、高品質(zhì)的展示物品能體現(xiàn)開發(fā)商的專業(yè)水準和對細節(jié)的關(guān)注。
2. 保護投資:良好的管理制度能延長物品使用壽命,降低更換成本。
3. 客戶體驗:整潔有序的環(huán)境有助于提升客戶對項目的滿意度和購買意愿。
4. 防止風險:規(guī)范的管理可以預防因物品丟失或損壞引發(fā)的糾紛。
方案
1. 物品采購:由采購部門負責,所有物品需通過設(shè)計部門審核,確保與樣板房風格一致。采購過程中應考慮耐用性、美觀性和性價比。
2. 存儲管理:設(shè)立專用倉庫,按照物品類別分區(qū)存放,定期進行盤點,確保庫存準確。指定專人負責倉庫管理,嚴格執(zhí)行進出庫登記制度。
3. 使用規(guī)定:物品擺放須遵循設(shè)計圖紙,不得隨意更改。員工使用物品前需接受培訓,了解正確使用和保養(yǎng)方法。
4. 維護保養(yǎng):每周進行一次全面清潔,每月進行一次深度保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問題及時報修,確保物品始終處于最佳狀態(tài)。
5. 更換政策:物品損壞超過修復價值或影響展示效果時,需提交更換申請,經(jīng)審批后方可進行更換。
6. 安全措施:安裝監(jiān)控系統(tǒng),設(shè)置防盜報警裝置。非工作人員進入需經(jīng)許可,確保物品安全。
7. 培訓與監(jiān)督:定期對物業(yè)人員進行物品管理培訓,提高其專業(yè)素質(zhì)。管理層應定期巡查,確保制度執(zhí)行到位。
通過以上方案,我們將建立起一套完善的樣板房物品管理制度,確保樣板房始終保持最佳展示效果,為公司贏得良好口碑和經(jīng)濟效益。
樣板房物品管理制度范文
第1篇 樣板房物品出入管理制度
項目樣板房物品出入管理制度
1.0目的
規(guī)范樣板房物品出入管理工作,及時更新樣板房物品登記情況,杜絕物品丟失情況發(fā)生。
2.0適用范圍
vv集團開發(fā)項目已交由物業(yè)公司管理的樣板房。
3.0職責
3.1項目物業(yè)部負責對物品出入申請進行審核批準。
3.2樣板房管理員根據(jù)物品出入情況,及時做好資產(chǎn)登記更新工作,做到賬物對應。
3.3項目物業(yè)安管部按《樣板房物品出入申請表》審批意見執(zhí)行。
4.0管理規(guī)定
4.1樣板房物品出入情形有:新增、拿出維修、拿出更換,調(diào)離、退回原單位、撤消不再擺設(shè)、借調(diào)等,凡由物業(yè)公司正式接管之日起,所有物品的出與入必須遵守《樣板房物品出入管理規(guī)定》,包括物業(yè)公司所有人員。
4.2 當值人員嚴格按照《樣板房物品出入申請表》的批準結(jié)果,核對進出物品,未經(jīng)批準,禁止任何物品出入。
4.3樣板房開放期間必須做到人不離崗,人離鎖門的要求,禁止出現(xiàn)門開人離的情況發(fā)生。
4.4樣板房物品出入申請人必須是本集團員工,非本集團員工無權(quán)提出申請。
4.5申請人在填寫《樣板房物品出入申請表》后,經(jīng)樣板房管理人員審核給予意見后,遞項目物業(yè)負責人審批,最后經(jīng)項目負責人批準后,第一聯(lián)由物業(yè)部存檔,第二聯(lián)由申請人遞樣板房安管人員。
4.6安管人員在接到《樣板房物品出入申請表》的第二聯(lián)后,認真核對是否符合物品可出入的條件,并與申請人逐一核對出入物品,確定無誤后才給予放行。
4.7在物品搬運期間,安管部當值人員負責檢查是否有刮花、損壞樣板房內(nèi)設(shè)施和物品情況,搬入的物品必須按申請表擺放到位,并將現(xiàn)場清理完畢。
4.8特殊情況下,由項目物業(yè)負責人電話通知可出入的物品,安管人員必須在《值班日志》上對經(jīng)手人的公司證件、出入物品進行詳細登記,并請公司經(jīng)手人在登記內(nèi)容后面簽名確認。事后3個工作日內(nèi),由項目物業(yè)負責人負責督促經(jīng)手人補辦好《樣板房物品出入申請表》,否則追究物業(yè)負責人責任。
第2篇 樣板房物品管理作業(yè)規(guī)程
樣板房物品管理標準作業(yè)規(guī)程
1.0 目的
保證樣板房所有物品的安全。
2.0范圍
適用于物業(yè)公司接管的所有樣板區(qū)的物品管理。
3.0 職責
3.1 樣板房接待員對樣板房所有物品進行管理。
4.0 程序
4.1 樣板房內(nèi)物品擺放位置均由設(shè)計師或集團高層領(lǐng)導確定,在樣板房管理過程中,要確保室內(nèi)整體設(shè)計效果和物品擺放的協(xié)調(diào)一致。
4.2 每周定期對物品進行衛(wèi)生清潔,清潔后將物品放回原位,不得隨意改變或挪動位置。
4.3 對工程移交的空調(diào)遙控器、說明書等,要清單列冊管理并定期盤點。
4.4 對樣板房物品進行明細登記,并攝相留檔,定期盤點。
4.5 所有樣板房物品的遷出搬入等均需履行相應手續(xù),征得賣場經(jīng)理的同意,并更新相關(guān)資產(chǎn)物品帳冊。
4.0記錄
5.1 《物品放行條》