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崗位職責是什么
檔案資料崗位是企業(yè)內部管理的重要組成部分，主要負責組織、維護和管理企業(yè)的各類文件和信息資源，確保信息的安全、準確和有效利用。
崗位職責要求
1. 熟練掌握檔案管理法規(guī)和標準，具備專業(yè)的檔案管理知識。
2. 具備良好的組織能力和細節(jié)關注度，能精確分類和歸檔資料。
3. 掌握基本的計算機技能，包括文檔處理軟件和數據庫管理。
4. 保持高度的責任心和保密意識，確保敏感信息的安全。
5. 具備一定的溝通能力，能與各部門協調資料的獲取和使用。
崗位職責描述
檔案資料崗位的工作涵蓋日常的文檔接收、整理、存儲和檢索，以及周期性的檔案清理和鑒定。日常工作包括：
1. 對新產生的文件進行分類、編號、錄入系統，并按規(guī)定的保存期限妥善保管。
2. 維護檔案管理系統，確保信息的快速查詢和訪問。
3. 定期對檔案進行盤點，確保實物與記錄的一致性。
4. 處理內部和外部的檔案查詢請求，提供必要的信息支持。
5. 參與檔案數字化工作，推進企業(yè)信息化建設。
6. 配合企業(yè)審計、合規(guī)檢查，提供所需檔案資料。
7. 及時更新檔案政策和程序，以適應企業(yè)的發(fā)展變化。
有哪些內容
1. 實體檔案管理：包括紙質文件、照片、圖表等傳統形式的檔案，需確保其安全存儲，防止損壞或遺失。
2. 電子檔案管理：涉及電子郵件、電子文檔、數據庫記錄等，需掌握相關軟件操作，定期備份以防數據丟失。
3. 檔案鑒定與銷毀：對過期或無保留價值的檔案進行鑒定，按照規(guī)定程序進行安全銷毀。
4. 檔案安全防護：實施防火、防盜、防潮、防塵等措施，保護檔案不受物理損害；同時，設置訪問權限，防止非法獲取。
5. 檔案統計分析：定期統計檔案的收發(fā)、借閱情況，為企業(yè)決策提供數據支持。
6. 培訓與指導：對內部員工進行檔案管理培訓，提高全員的檔案意識和操作規(guī)范。
檔案資料崗位在企業(yè)中扮演著信息守護者的角色，通過高效、嚴謹的管理工作，保障企業(yè)信息資源的有序流轉，為企業(yè)的運營和發(fā)展提供有力的支持。
檔案資料崗位職責范文
第1篇 檔案資料整理員崗位職責
崗位職責:
1、根據檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作
2、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作
3、負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作
4、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作
5、按時準確記錄檔案借閱時間
6、接受主管領導,協助本部門其他人員完成本部門工作任務
7、完成領導交辦臨時任務
任職要求:
1、能熟練操作辦公軟件。
2、坦誠、自信,高度的工作熱情。
3、有檔案工作經驗者優(yōu)先。
第2篇 檔案資料管理員崗位職責
檔案資料管理員 漢唐文化 上海漢唐文化發(fā)展有限公司,acmedynasty,漢唐文化 工作職責:
1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉換、分類整理;
2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;
3. 根據視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數據支持,并歸檔各部門成品。
4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產品及活動資料;全球藝術、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。
崗位要求:
1. 大學英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;
2. 圖書館學、檔案學、信息管理或相關專業(yè),有資料管理工作經驗者優(yōu)先;
3. 熱愛影視/媒體/藝術/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;
4. 對文化藝術相關的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。
第3篇 檔案資料員崗位職責
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產,珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經驗。
3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產企業(yè)工程管理各項業(yè)務的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。
工作內容:
1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;
2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉辦、數據統計和利用工作;
3.負責工程項目結算資料整理,做好設計、監(jiān)理、預結算等業(yè)務的費用結算及付款申請工作;
負責對接各業(yè)務部門,匯總更新《工程項目進度表》。
第4篇 檔案資料管理崗位職責
檔案資料管理員 漢唐文化 上海漢唐文化發(fā)展有限公司,acmedynasty,漢唐文化 工作職責:
1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉換、分類整理;
2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;
3. 根據視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數據支持,并歸檔各部門成品。
4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產品及活動資料;全球藝術、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。
崗位要求:
1. 大學英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;
2. 圖書館學、檔案學、信息管理或相關專業(yè),有資料管理工作經驗者優(yōu)先;
3. 熱愛影視/媒體/藝術/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;
4. 對文化藝術相關的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。
第5篇 檔案資料管理員崗位職責(20篇)
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規(guī) ,根據公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃。
2、做好公司行政文件的收文登記及催辦等工作,并將已經辦理完畢的文件材料進行錄入、掃描、上傳、歸檔等。
3、按照公司檔案管理對各部門應歸檔范圍資料進行審核,并指導分類、組卷、裝訂等工作。
4、每年接收檔案后,及時進行人庫登記、上架,做好保管和統計工作。嚴格按照有關規(guī)定履行保密職責,確保檔案安全,按照上級規(guī)定,對已無保存價值的卷宗及時、按照程序規(guī)定進行銷毀。
5、嚴格按照公司制度,審核合同蓋章主體資質資料及公文是否符合國家規(guī)范,做好平時立卷工作。
6、完成領導分配的其他工作。
任職資格:
1、檔案管理、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、二年以上相關工作經驗,地產檔案管理經驗優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位描述:
1、負責交易服務中心各部門文件出入庫管理、文件掃描及制作電子檔;
2、營運團隊使用法律文書的管理(印刷、出入庫、收發(fā)等);
3、負責總部其他中心、各部門文書類管理;
4、領導交付的其他工作事項。
崗位要求:
1、沉穩(wěn)、耐心、細致,具有發(fā)現問題、改善問題的能力和意愿,具有較高的執(zhí)行力和溝通協調能力;
2、工作高效,態(tài)度積極,責任心強,工作細心,能承受較強的工作壓力,有團隊合作精神;
3、熟練運用office辦公軟件,具有良好的職業(yè)道德。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
檔案管理兼財務助理:
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形 式,進行登記和統計;
4,負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;
8,懂財務,會做一些簡單賬目,熟悉計算機的使用;
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責
1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現問題及時報告和處理;
4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格
1、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責 1、負責檔案資料工作,并嚴格遵守檔案的保密制度; 2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找; 3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現問題及時報告和處理; 任職資格 1、檔案管理、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷; 2、一年以上相關工作經驗; 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統; 4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司檔案資料的接收、整理、分類、立卷、歸檔、保管和使用,并做好安全保密工作;
2、確保各類檔案資料的真實、完整、安全,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);
3、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
4管理公司相關證照年審、變更作。
5、領導安排的其他事物性工作。
任職要求:
1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理辦法,熟練使用辦公軟件;
4、有證照年審與辦理的相關工作經驗;
5、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
福利待遇:
1、雙休、購買五險一金;
2、提供員工餐、員工宿舍;
3、每月員工生日會;
4、節(jié)假日禮品;
5、年終雙薪;
6、帶薪年假;
7、年會及抽獎活動;
8、不定期旅游;
9、職業(yè)培訓體系;
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責
1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現問題及時報告和處理;
4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格
1、一年以上相關工作經驗;
2、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
3、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責概要及工作目標:
做好工程檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關工作。做好圖紙和技術文件的收發(fā)工作。
崗位職責:
1. 管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
2. 及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,列清目錄,經工程部經理批閱后歸檔;
3. 收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
4. 對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失;
5. 工作中嚴格遵守公司保密制度;
6. 完成領導交辦的其它工作;
7. 負責對每日收到的管理文件、技術文件進行歸類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審既要)原件存檔,確保工程資料的完整性,真實性、有效性。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現;
8. 參加有關工程會議并作好記錄工作
9. 按建設主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案進行匯總整理
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
the only the best
有真誠無國界,黃金職場金吉列
崗位職責:
1、保障公司簽約客戶的非現金類財產、合同及非業(yè)務類檔案的安全性;
2、在公司的規(guī)章制度、部門流程范圍內,為公司其他事業(yè)部提供優(yōu)質服務。
任職資格:
1、大?；虼髮Ｒ陨蠈W歷,檔案學專業(yè);
2、至少1年以上檔案管理經驗,1年以上服務咨詢類相同崗位工作經驗優(yōu)先;
3、熟練操作辦公軟件,條理性強,良好的抗壓能力。
加入金吉列,您將獲得:
1、具有競爭力的薪酬績效體系;
2、直線上升,尊重每個鮮活的你,金吉列沒有空降兵;
3、強大的商學院培訓體系,業(yè)界內被享譽的“黃埔軍?！?從基層到高管,每一個崗位都有崗位手冊;
4、每一個城市的cbd,5a級辦公環(huán)境;
5、與精英們共事的軟環(huán)境,25%的留學歸國人才的國際化視野;
6、我們正青春,平均年齡27歲。
我們的福利:
1、具有競爭性的薪資及五險一金;
2、帶薪年假,年終家屬慰問金;
3、員工生日禮券,員工活動經費;
4、年終優(yōu)秀員工表彰及獎金;
5、年度免費健康體檢,年度免費旅游或拓展;
6、免費海外培訓及國際交流機會,豐富完善的業(yè)務知識及技能培訓。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
1、認真學習、執(zhí)行國家、公司檔案工作法規(guī)、制度,并負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現問題及時報告和處理;
3、妥善管理檔案,嚴格執(zhí)行借閱制度,負責收集、接收公司設備管理。
4、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書,編排入柜。便于查閱。
5、按有關規(guī)定定期將檔案進行清理核對和保管質量檢查。做到帳物相符,及時修補和復制已缺損或變質的檔案。
6、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
7、嚴守機密,確保檔案安全,保持檔案庫房整齊清潔;
8、完成領導安排的其他工作。
9、大專及以上學歷,工程、建筑、檔案管理學相關專業(yè);
10、2年以上檔案管理相關工作經驗,熟悉檔案管理的制度和操作流程;
11、了解房地產行業(yè)相關領域的業(yè)務流程、管理模式;
12、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,擅于溝通與協調,有良好的團隊合作意識;
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責檔案室日常管理工作
2、負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計保管全公司的各類檔案和有關資料,杜絕各種原始檔案資料流失
3、負責編制檔案檢索工具,編輯檔案參考資料
4、嚴格執(zhí)行檔案資料的調卷借閱程序
5、認真做好檔案統計及檔案鑒定,銷毀的基礎工作,對過期檔案提出存、毀處理意見
堅守工作崗位,嚴格執(zhí)行檔案管理的相關制度,遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全
6、負責辦公用品的保管,發(fā)放
任職資格:
1、大學?？埔陨蠈W歷,
2、一年以上相關工作經驗
3、有較強的工作責任感,一定的創(chuàng)新能力及協調能力
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、管理、保密、傳遞、督辦、清理、分類、立卷歸檔等工作;
2、制定和落實機要文件制度等工作;
3、聯系與網內其他相關部門等工作。
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,_黨員;
2、具有較強的文件管理能力;
3、具有較強的工作協調能力;
4、具有機要管理經驗工作者優(yōu)先。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握公司檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機平臺,對所有檔案做電子歸檔,同時編碼和紙質檔案一致
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責部門各類公文、制度、檔案的管理;
2、負責公司各類檔案的收集、接收、立卷、存檔、保管、查閱;
3、負責編輯檔案文件資料、編制目錄、卡片、索引;
4、負責定期對各部門的檔案管理工作進行督導和指導;
5、負責檔案資料保密工作,確保檔案系統完整和安全;
6、部門交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、大專或以上學歷,檔案學專業(yè)畢業(yè);
2、具備三年以上檔案管理工作經驗,能夠獨立建立公司檔案卷宗,有工程檔案管理經驗者優(yōu)先;
3、熟練使用各類辦公設備、具有較強的分類歸集能力、良好的文字編撰和溝通能力;
4、熟悉并運用檔案管理流程及標準;
5、具備較強的團結協作能力及責任心,思維清晰,能獨立處理業(yè)務事項。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
資料檔案管理員崗位職責 1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)資料的收集。 2.按資料、檔案管理要求,對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。 3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。 4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。 5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。 6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。 7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。 8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責 1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度; 2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找; 3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現問題及時報告和處理; 4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。 任職資格 1、工程類、行政管理或相關專業(yè)本科以上學歷; 2、一年以上相關工作經驗; 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統; 4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責 1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度; 2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找; 3、辦理檔案借閱登記手續(xù),發(fā)現問題及時報告和處理; 4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。 任職資格 1、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷; 2、一年以上相關工作經驗; 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統; 4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責
1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現問題及時報告和處理;
4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格
1、檔案學或相關專業(yè)?？萍耙陨蠈W歷;
2、2年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
4、嚴謹、細致、有耐心,有較強的責任心、保密意識和工作條理性;臨潼本地戶口優(yōu)先錄取5、熟練使用辦公軟件。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
注意:本公司地點為下沙經濟開發(fā)區(qū)12號大街289號,如果不能接受工作地點請勿投遞,請珍惜每一次投遞機會,謝謝!
工作職責:1建立資料室資料的分類歸檔及目錄索引,以便快速準確的查閱資料;2依據各部門提供的圖紙、技術資料,外來文件資料及相關的受控文件等進行發(fā)放及歸檔,并根據發(fā)文記錄做好各類文件存檔目錄;3檢查更新歸檔資料,確保完整規(guī)范、復合公司文件管理制度要求;4嚴格按照公司的檔案管理制度做好檔案室資料的收集、整理、分類、歸檔、借閱及銷毀工作,確保做到檔案管理的有序、規(guī)范;建立檔案資料管理臺帳;5確保各部門現場所使用的技術文件,圖紙的有效性和版本的一致性;電子圖庫中圖紙的準確性,及時性及整潔性;6 完成上級領導交辦的其他工作事宜。任職資格:1 大專及以上學歷,檔案管理相關專業(yè)。2. 熟悉公司的文件管理程序及相關的文件管理制度;熟悉自動化辦公軟件和技術文件管理流程;熟悉項目管理流程及要求;3. 具備一定的文檔管理知識,熟悉技術資料、圖紙的分類存檔管理工作,做到能快速查找、并確保資料的完整性與正確性;4. 熟悉所有歸檔資料的發(fā)放回收及存檔方式,并能進行存檔工作的有效改進;5. 兩年以上檔案管理工作經驗,;6 具備較強的溝通能力、學習能力和團隊協作能力,做事非常認真負責,細心。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
主要職責:
1.負責生產數據資料的存儲、傳輸、備份、恢復、提供利用等日常管理工作;
2.負責數據資料登記工作,做好數據輸入、輸出、銷毀等記錄;
3.負責對生產數據使用規(guī)范和安全進行監(jiān)控和監(jiān)督;
4.負責生產數據資料的收集、鑒定、整理、歸檔、保管和提供利用工作;
5.負責對進出檔案室的文件資料、數據、成果進行涉密性檢查,杜絕涉密資料失、泄密事故發(fā)生;
6.做好檔案庫房管理工作,確保數據存放的安全、完整和有序,維護檔案室環(huán)境;
7.定期清點庫存資料,做到實物與記錄信息一致,發(fā)現問題要及時上報;
8.協助數據管理組長完成數據管理工作。
任職要求:
1.熟悉測繪行業(yè)知識和計算機相關知識,熟悉測繪、計算機相關設備儀器;
2.熟悉辦公軟件,熟悉gis、數據庫、cad等相關軟件;
3.具備一定的溝通能力、執(zhí)行能力、分析預測能力;
4.保密意識強,有一年以上測繪行業(yè)數據類或內業(yè)工作經驗。
第6篇 檔案資料管理專員崗位職責
職位描述:工作內容:完善公司各類資料管理;日常行政事務任職要求:本科學歷優(yōu)先;具有檔案管理相關證書
第7篇 檔案資料管理員崗位職責內容
a、負責產品標準、技術資料和科技情報的收集、訂購、管理工作,對收集的有關產品標準、技術資料和科技情報要及時登記、分類、編目。
b、按照技術資料有效性確認制度的要求,定期做好產品標準等各類技術資料的確認、收集、歸檔工作。
c、做好技術檔案文件資料的借閱、管理工作。
d、負責過期技術檔案資料的登記造冊、報批銷毀工作。
e、嚴格遵守保密制度,做到檔案材料不丟失、不泄密。
f、做好防火、防盜、防蛀工作,以防資料損壞。
g、完成領導交辦的其它工作。
第8篇 工程檔案資料員崗位職責
工程檔案資料員 中國金茂北京公司 北京方興拓贏房地產開發(fā)有限公司,方興房地產開發(fā),方興 1、工程檔案日常管理工作,系統負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。保證檔案資料的齊全、完整。
2、上級交辦的其它事宜。
第9篇 檔案資料員崗位職責任職要求
檔案資料員崗位職責
檔案資料員 蜂巢能源科技有限公司 蜂巢能源科技有限公司 1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
2、參加分部分項工程的驗收工作
3、負責計劃、統計的管理工作
4、負責工程項目的內業(yè)管理工作
檔案資料員崗位
第10篇 檔案資料崗位職責任職要求
檔案資料崗位職責
檔案資料員 蜂巢能源科技有限公司 蜂巢能源科技有限公司 1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
2、參加分部分項工程的驗收工作
3、負責計劃、統計的管理工作
4、負責工程項目的內業(yè)管理工作
檔案資料崗位
第11篇 工程檔案資料員崗位職責任職要求
工程檔案資料員崗位職責
工程檔案資料員 中國金茂北京公司 北京方興拓贏房地產開發(fā)有限公司，方興 1、工程檔案日常管理工作，系統負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。保證檔案資料的齊全、完整。
2、上級交辦的其它事宜。
工程檔案資料員崗位
第12篇 檔案資料、樣品管理崗位職責
（1）負責各類文件、書籍、規(guī)范、規(guī)程及標準的管理工作；
（2）負責技術資料及檢測試驗資料的管理工作；
（3）負責對內、對外資料的收發(fā)、記錄及文件傳閱工作；
（4）負責本工地試驗室各種使用表格的印制及保管工作，辦理各種書籍、規(guī)程和征訂、核收工作；
（5）負責檢測試驗工作的收樣、接樣、登記及樣品分類編號、保管工作；
（6）負責建立檢測試驗臺帳，填寫派樣單并由此下達檢測試驗任務；
（7）負責建立有關的檢測試驗檔案，負責每月、每季度、每年生產情況的統計并將有關統計結果報告主任。
第13篇 某師范學院檔案資料人員崗位職責
檔案資料人員崗位職責
一.根據外語學院英語專業(yè)課程設置和大學英語、大學泰語、大學阿拉伯語及其法語課程設置的需要,結合較少的經費購置部分教學急需的參考資料并進行編目上架。
二.就現有資料對老師實行開架借閱,對學生實行開架室內閱覽。為學生見習、試講和實習提供一種現行初高中教材及教參。
三.做好報刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊工作,并注意信息收集與宣傳,為師生教學和科研服務。
四.搞好專業(yè)課學生教材和公共外語教材的征訂,搞好外語學院教師的教材征訂和供給。
五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱,為科研提供方便。
六.為師生教學,做好磁帶復制、光盤刻錄等工作。
七.做好外語學習機和參考資料的銷售,為學生學習服務。
八.注意搞好本室的財產安全、消防、衛(wèi)生等工作。
九.認真完成院領導交給的其它臨時性任務。
zz師范學院外語學院
第14篇 檔案資料崗位職責
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產,珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經驗。
3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產企業(yè)工程管理各項業(yè)務的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。
工作內容:
1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;
2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉辦、數據統計和利用工作;
3.負責工程項目結算資料整理,做好設計、監(jiān)理、預結算等業(yè)務的費用結算及付款申請工作;
負責對接各業(yè)務部門,匯總更新《工程項目進度表》。
第15篇 檔案資料管理員崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向
檔案資料管理員是負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。
檔案資料管理員崗位職責
1.負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理；
2.負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表；
3.負責各類印章的制發(fā)、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管；
4.負責受理各單位檔案利用及用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監(jiān)管工作。
檔案資料管理員崗位要求
1.大學本科以上學歷；檔案管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先；
2.一年以上檔案管理、印章及證照工作管理經驗，熟悉數字檔案的建立、檔案管理制度的制訂、檔案信息的完整與安全方面等工作；
3.熟悉文書類、合同協議類、聲像類、實物檔案類、技術文件類等文件的征集、整理、鑒定、統計、編目、保管等工作；
4.熱愛檔案、印章、證照管理工作，具有團隊合作精神，工作認真負責，辦事嚴謹、細致，保密性強。
檔案資料管理員發(fā)展方向
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。
隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。
