總裁秘書崗位職責19篇

崗位職責是什么

總裁秘書是一個關(guān)鍵的行政職位，負責協(xié)助總裁進行日常事務管理，確保公司運營的高效性和流暢性。此角色需要具備高度的專業(yè)素養(yǎng)、組織能力和溝通技巧，以協(xié)調(diào)各種工作流程，同時維護良好的內(nèi)部和外部關(guān)系。

崗位職責要求

1. 敏銳的洞察力：總裁秘書需具備識別和理解公司戰(zhàn)略目標的能力，以便在執(zhí)行任務時保持一致性和前瞻性。

2. 強大的組織能力：高效地管理日程、會議和項目，確保優(yōu)先事項得到妥善處理。

3. 出色的溝通技巧：作為內(nèi)外部溝通的橋梁，需要具備清晰、準確和適時的信息傳遞能力。

4. 保密意識：處理敏感信息時必須保持機密性，尊重公司和總裁的隱私。

5. 多任務處理：在壓力下能夠同時處理多個任務，保持冷靜和專注。

6. 技術(shù)熟練：熟悉辦公軟件、項目管理工具和通訊平臺，以便高效工作。

崗位職責描述

總裁秘書的工作涉及多方面的責任，包括但不限于：

1. 日程管理：安排和調(diào)整總裁的日程，包括會議、商務旅行和個人活動，確保時間得到合理利用。

2. 文件處理：整理、歸檔和管理各類文件，包括報告、合同和其他重要文檔，確保信息準確無誤。

3. 內(nèi)外溝通：作為公司與外界的聯(lián)絡(luò)點，處理電話、郵件和來訪，代表總裁進行初步溝通。

4. 會議籌備：組織和協(xié)調(diào)會議，準備議程、材料，確保會議順利進行。

5. 支持決策：搜集和分析數(shù)據(jù)，為總裁提供決策所需的信息，協(xié)助制定策略。

6. 行政管理：監(jiān)督辦公室運行，處理供應商關(guān)系，確保辦公環(huán)境良好。

7. 應急處理：在總裁缺席或忙碌時，代表總裁處理緊急事務，保持業(yè)務連續(xù)性。

有哪些內(nèi)容

1. 深入了解公司業(yè)務：總裁秘書需熟悉公司的業(yè)務模式、市場動態(tài)和競爭對手，以便更好地支持總裁的決策。

2. 建立有效的信息網(wǎng)絡(luò)：與各部門保持緊密聯(lián)系，獲取關(guān)鍵信息，及時向總裁匯報。

3. 策劃和執(zhí)行特別項目：如公司活動、慶典或?qū)ν夂献?，確保項目按時完成并達到預期效果。

4. 保持專業(yè)形象：在與客戶、合作伙伴和員工的交往中，展現(xiàn)公司的專業(yè)形象和價值觀。

5. 持續(xù)學習和發(fā)展：關(guān)注行業(yè)趨勢，提升自身技能，以適應不斷變化的商業(yè)環(huán)境。

總裁秘書的角色是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一，需要不斷適應和超越期望，以確?？偛媚軌?qū)Ｗ⒂诠镜膽?zhàn)略發(fā)展和核心業(yè)務。

總裁秘書崗位職責范文

第1篇 總裁秘書-崗位職責

各公司的總裁秘書都是以協(xié)助和配合公司總裁完成大小工作事宜,具體的崗位職責每個企業(yè)都有著本質(zhì)的不同,以下的總裁秘書崗位職責資料,可供參考。

1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

2.負責公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋;

3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理。

4.配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

5.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

6.負責起草公司各階段的工作總結(jié)報告,以及公司大事跡的存檔。

7.負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

第2篇 副總裁秘書崗位職責

副總裁秘書 中天思創(chuàng)信息技術(shù)(北京)有限公司 中天思創(chuàng)信息技術(shù)(北京)有限公司,中天思創(chuàng),中天思創(chuàng) 職責描述:

1、在副總裁領(lǐng)導下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

2、協(xié)助副總裁作好部門目標的制定及拆解,對目標計劃實現(xiàn)過程進行監(jiān)控并及時反饋;

3、負責部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

4、負責各類文件的分類呈送,請副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進行運營與風險分析,供副總裁決策;

6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的起草、發(fā)布;

7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

8、負責重要訪客的接待、參觀等工作;

9、協(xié)助人力資源中心進行企業(yè)文化的宣導與策劃;

10、副總裁交辦的其他工作。

任職要求:

1、大學本科以上學歷,三年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,較好的公共關(guān)系管理知識、商務禮儀知識;

2、文筆好,有條理,知識結(jié)構(gòu)較全面;

3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行能力及出色的人際交往和敏銳的洞察力;縝密的邏輯思維能力,能夠全面細致地分析和預判分管工作實施過程中可能遇到的問題,做好相應的解決預案;

4、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正,具有較強的親和力和良好的抗壓能力;

5、熟練使用辦公軟件;

6、有駕照,能適應短期出差優(yōu)先。

第3篇 副總裁秘書崗位職責范本

1.處理副總裁交辦的日常工作。

2.負責對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達。

3.根據(jù)副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責總裁有關(guān)報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存。

4.高管及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系。

5.根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對外公關(guān)工作,如對政府部門、監(jiān)管機構(gòu)、社團組織、重要客戶的公關(guān)及其他的外事活動。

6.負責辦公會議紀要及決議的記錄;草擬集團文件;對集團及各公司各類文件,包括請示、批復、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點和銷毀等工作。

7.協(xié)助相關(guān)部門組織集團專項及相關(guān)會議。

8.完成副總裁交辦的其他工作。

第4篇 總裁秘書助理崗位職責

總裁秘書助理 綠谷制藥 上海綠谷制藥有限公司,綠谷制藥,綠谷制藥上海,綠谷 崗位職責:

1、負責董事長的一些日常工作處理,包括機票、酒店制定,會議籌備,通知等;

2、協(xié)助總裁秘書處理董事長郵箱、oa系統(tǒng)的回復,跟蹤及信息反饋工作;

3、處理公司各類資料文稿的整理、歸檔工作;

4、協(xié)助總裁秘書協(xié)調(diào)處理其他各項工作.

崗位要求:

1、本科及以上學歷;

2、有1年以上行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、為人熱情,工作積極,有耐心;

5、長相端正、思路清晰,頭腦靈活.

第5篇 高級總裁秘書崗位職責任職要求

高級總裁秘書崗位職責

高級總裁秘書 1.總代表日程管理(公司內(nèi)外、總社、商會、大使館等);會議安排，資料翻譯，及其他需協(xié)助總代表完成的工作

2.會議安排(干部會議、董事會等)

3.資料起草、翻譯、整理等

4.總代表出差行程安排、預約(酒店、機票、車輛等)

任職資格:

1.日語n1，商務水平以上，讀寫聽說能力優(yōu)秀。英語cet6級及以上，有一定讀寫能力

2.秘書工作經(jīng)驗，能力優(yōu)秀，機靈、聰明、情商較高，能吃苦耐勞，不嬌氣

3.熟練使用辦公軟件，團隊經(jīng)驗，責任感，溝通能力。 1.總代表日程管理(公司內(nèi)外、總社、商會、大使館等);會議安排，資料翻譯，及其他需協(xié)助總代表完成的工作

2.會議安排(干部會議、董事會等)

3.資料起草、翻譯、整理等

4.總代表出差行程安排、預約(酒店、機票、車輛等)

任職資格:

1.日語n1，商務水平以上，讀寫聽說能力優(yōu)秀。英語cet6級及以上，有一定讀寫能力

2.秘書工作經(jīng)驗，能力優(yōu)秀，機靈、聰明、情商較高，能吃苦耐勞，不嬌氣

3.熟練使用辦公軟件，團隊經(jīng)驗，責任感，溝通能力。

高級總裁秘書崗位

第6篇 地產(chǎn)總裁秘書崗位職責

總裁秘書(地產(chǎn)) 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司,世豪 職責描述:

1. 負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;

2. 隨從總裁公務活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

3. 負責傳達總裁的指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;

4. 協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

5. 配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

任職要求:

1. 全日制統(tǒng)招211、985本科以上學歷,擔任過大型企業(yè)、集團高管的秘書工作優(yōu)先;

2. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能靈活處理各種突發(fā)事件,思維敏捷;

3. 具備扎實的文字功底,較高的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識;

4. 具備良好的文化修養(yǎng),舉止得體,由較強的領(lǐng)悟能力、公共關(guān)系能力。

第7篇 總裁秘書崗位職責(20篇)

總裁秘書(崗位職責)

[英語要求:英語熟練][職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責: 1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動; 2、組織相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經(jīng)審閱下發(fā); 3、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔; 4、負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤; 5、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件; 6、負責總裁客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排; 7、完成上級交給的其它事務性工作。 任職要求: 1、25-35歲,本科及以上學歷,化工、工商管理、國際貿(mào)易、法學、財務管理等相關(guān)專業(yè); 2、有大型企業(yè)部門領(lǐng)導助理或秘書類相關(guān)工作經(jīng)驗至少1年以上; 3、文筆較好,思維清晰,儀表、談吐、儀態(tài)得體; 4、有較強的學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力、應變能力、問題分析與解決能力; 5、英語4級以上,聽說讀寫流利; 6、能適應短期出差。 備注:應聘時請附近期生活照

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責總裁辦公室的日常事務安排、行程安排;

2、負責總裁辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;

3、負責協(xié)調(diào)各方的各項工作、溝通和聯(lián)系;

4、負責跟進、督辦、匯報總裁下達的各項工作任務;

5、及時準確地傳達、執(zhí)行總裁的工作要求及指示,落實交辦的工作;

6、其他相關(guān)日常行政事務;

7、接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查,認真做好本職工作;

8、擁護和執(zhí)行公司的各項制度決定和規(guī)章、規(guī)定。

任職資格:

1、全日制重點院校本科及以上學歷,專業(yè)不限,形象氣質(zhì)佳;

2、工作認真細致,獨立性強,有明確的目標,較強的工作責任心,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、事務處理能力,保密意識強,善于學習和總結(jié);

3、英語聽說讀寫優(yōu)秀優(yōu)先。

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動;

2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要;

3、對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;

4、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔;

5、負責接聽和處理總裁日常電話、總裁行政信函的接轉(zhuǎn)回復及整理工作;

6、負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

7、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

8、協(xié)助總裁做好日常接待、對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

9、完成總裁交辦的其他工作。

任職要求:

1、企業(yè)管理、新聞、法律相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學歷,英語六級以上,熟練使用各類辦公軟件;

2、優(yōu)秀的寫作能力;

3、3年以上大中型企業(yè)任總裁或董事長秘書工作經(jīng)驗;

4、具有出色的表達能力、敏銳的洞察力、較強的工作計劃性和執(zhí)行力;良好的自律性和情緒管理能力;

5、28-35周歲,成熟穩(wěn)重、親和力強;工作積極主動、充滿激情、樂觀處事;忠誠守信、嚴謹敬業(yè)、責任心強。

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協(xié)助總裁進行日常工作和行程的安排;

2、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;

3、負責總裁日常經(jīng)營工作中文件的起草;

4、負責來訪的接待、商務隨行;

5、總裁安排的其它工作。

任職要求:

1、25至35周歲,本科以上學歷;

2、優(yōu)秀的中英文讀寫聽說能力,英語專業(yè)八級或同等水平以上;

3、形象氣質(zhì)佳,良好的表達溝通能力;

4、三年以上大中型企業(yè)行政或秘書工作經(jīng)驗,有留學經(jīng)歷或海外工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

工作內(nèi)容

1.協(xié)助管理層及重要來客的機票、酒店等預定以及其他各類日常事務的處理;

2.負責管理層日常行程安排和各類會議、活動的組織;

3.負債管理層演講方案、各類報告等撰寫

4.負責各類的文件收發(fā)、傳送、歸檔及各部門提交文件的及時呈報;

5.負責管理層重要來客的預約及接待工作;

6.準確領(lǐng)悟管理層指令并及時傳達給公司各部門以及做好事項跟進工作及匯總;

7.有效協(xié)助公司總裁開展各項工作及完成總裁指定的各項工作任務。

8.通過對總裁需求的深入分析,能夠準確識別關(guān)鍵需求,解決與總裁關(guān)系管理與維護中的深層次問題;

9.改善工作流程、方法以提升產(chǎn)品或服務質(zhì)量,針對計劃合理地調(diào)配和充分利用現(xiàn)有資源,解決項目中大部分問題。

任職資格:

1.全日制本科以上學歷,中文,秘書相關(guān)專業(yè);

2.1年以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗

3.具備一定的禮貌、禮儀相關(guān)知識;

4.熟練使用office辦公軟件;

5.具有扎實的公文、信函的寫作能力;較強的文字類總結(jié)、計劃及方案的起草和歸檔能力;

6.具有良好的時間管理能力和談判能力;

7.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達能力;

8.具有良好的談判能力,有一定的文字功底;

9.性格沉穩(wěn),具備良好的職業(yè)道德;

10.親和力強,善于溝通和協(xié)調(diào)各種關(guān)系;

11.具有較強的獨立處理事務能力,做事細心、謹慎;

12.形象氣質(zhì)佳;

13.保密意識強。

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責陪同總裁,協(xié)助執(zhí)行全國各區(qū)域內(nèi)外部經(jīng)營管理事宜。

2、負責協(xié)助總裁執(zhí)行各項會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示,確?？偛霉ぷ鲿r間及內(nèi)容的合理、預見與高效。

3、負責協(xié)助總裁執(zhí)行公共事務的外聯(lián)及訪客預約安排事宜,并做好各項拜訪與接待工作。

4、負責落實公司內(nèi)部上傳下達,確?？偛霉ぷ髦噶畹募皶r貫徹與各類信息的暢通。

5、負責依據(jù)總裁指示,安排各項會務與活動,落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。

6、負責依據(jù)總裁指示,撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

7、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔及保密工作。

8、負責協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調(diào)、落實及督辦工作,確?？偛弥噶畹呢瀼貓?zhí)行。

9、負責向總裁提供有利于企業(yè)經(jīng)營管理成效的建設(shè)性意見。

10、負責靈活妥善地應對各種突發(fā)事情,圓滿完成總裁交辦的各項工作任務。

任職要求:

1、全日制大學本科以上學歷,工商、行政等相關(guān)專業(yè);國家英語六級以上水平、熟練的英語聽說讀寫能力。具備研究生以上學歷或精通二門以上外語能力者,優(yōu)先錄用。

2、二年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。熟練運用各類辦公軟件,能夠獨立完成總裁行程安排、公共外聯(lián)、會務組織、檔案管理、文案撰寫、上傳下達及協(xié)調(diào)督辦等各項工作任務。

3、良好的學習及領(lǐng)悟能力,性格親和、反應敏捷、思維縝密,工作細致認真,富團隊協(xié)作精神與優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)。

4、具備較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)、計劃及執(zhí)行力,出色的人際交往和社會活動能力,擁有強烈的責任心與事業(yè)激情。

5、能適應陪同總裁長期出差的工作要求。

(簡歷投遞,請附彩色近照。謝謝!)

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

工作地點營口(不能接受者勿投)

工作職責:

1、負責董事長辦公室日常工作,接待董事長到訪賓客及安排賓客活動等行政接待事務。

2、負責組織并安排會務及會議記錄工作。

3、撰寫董事長交辦的文字材料,包括各類學術(shù)論文、調(diào)研報告、重要講話材料等。

4、整理送達董事長的各類文件資料;

5、安排董事長商務洽談的聯(lián)絡(luò)、會務、交通、住宿等后勤事務。

6、負責董事長下達的各項工作任務的督辦工作。

7、董事長交待的其他事項及直接上級交辦的其他事務。

任職資格:

1、28-45周歲,已婚;

2、本科及以上文化程度,管理類相關(guān)專業(yè)。

3、具有商業(yè)談判方面工作經(jīng)驗及技巧。

4、具有較強的原則性、責任感、保密意識。

5、簡歷必須附免冠一寸照片(標明身高,體重)

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

本崗位工作地點為:宜春高安市(離南昌1個小時車程),簡歷請慎投!

任職要求:

1、大專以上學歷,公關(guān)、行政管理、中文、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、28歲以下,身高163cm以上,形象氣質(zhì)佳,2年以上相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

3、具備良好的文字表達能力,善于撰寫各類公文,熟練使用辦公軟件和辦公系統(tǒng);

4、優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力及外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

5、具備良好的職業(yè)操守和工作態(tài)度,工作積極進取、細致嚴謹;

6、具備高度的保密意識。

備注:由于工作需要,工作地點在宜春高安市

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

工作內(nèi)容:

1、合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯(lián)絡(luò)及接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助總裁對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達總裁的各項指示安排,起草總裁交辦的信函、演講稿、報告等各類文件。

5、接待訪問總裁的重要來賓。

6、根據(jù)總裁要求,跟蹤決議事項的推進。

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.管理總裁公務行程,處理總裁的對外聯(lián)絡(luò)、外部接待工作及相關(guān)的行政事務、日常安排;

2.負責總裁及其辦公室的一切行政事務辦公環(huán)境的維護和管理;

3.負責與關(guān)聯(lián)公司往來事務的聯(lián)系;

4.總裁交辦事項督辦。

5.上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。

任職要求:

1.談吐得體、性別不限;

2.專業(yè)不限,法律、金融經(jīng)濟相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

3.本科及以上學歷;

4.1年以上工作經(jīng)驗,有秘書類或金融、法律等行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

5.熟練使用基礎(chǔ)辦公軟件;熟悉辦公室文秘、宣傳、信息調(diào)研、公文寫作、接待等工作;具有良好的公文寫作能力。掌握基礎(chǔ)商務禮儀及會務管理工作技巧;

6.具有良好的服務意識,以及較強的組織管理、協(xié)調(diào)溝通及應變能力;事業(yè)心、責任心較強,能吃苦耐勞,認真細致。

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

崗位要求:

1、負責總經(jīng)理工作日程安排

2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令;

3、負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記的管理工作;

4、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

5、根據(jù)實際情況完成商務接待活動,必要情況下應出席商務宴請;

6、能適應彈性工作時間及出差;

7、完成領(lǐng)導布置交辦的其他工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科以上學歷,行政管理或法律教育背景尤佳;

2、英語精通,可流利交流;

3、有過高管秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

4、可適應出差。

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協(xié)助總裁處理日常人力行政財務事務,將總裁的思想進行執(zhí)行、落地;

2、協(xié)助招聘、培訓和考核工作,建立健全團隊并提升部屬或團隊的綜合素質(zhì)與業(yè)務能力,調(diào)動全員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,選賢任能,惟才是舉,凝聚人心,為公司培訓人才、挖掘人才、保留人才;

3、負責總裁行程和內(nèi)外事件安排,計劃跟蹤,會議紀要,整理對外商務文案,參與市場銷售商務談判和公關(guān),客戶關(guān)系維護。

4、負責維護公司博客、微博、公眾號內(nèi)容編輯維護和軟文起草,媒體維護;完成領(lǐng)導交給的其他工作。

任職要求:

1、形象好,英語熟練,年齡20—28周歲;

2、大專及以上學歷,有留學經(jīng)驗優(yōu)先;

3、能長期出差或外派,吃苦耐勞;

4、有較好的學習抗壓能力,優(yōu)秀的溝通能力,良好的服從意識和執(zhí)行力;

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作負責總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作,起草會議紀要;

2、負責集團公司綜合性政策的研究、集團公司綜合性文件和重要報告的起草;

3、負責總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔;對相關(guān)事項與各部門溝通,向總裁提出初步處理意見;

4、完成總裁辦主任交付的其他工作。

崗位要求:

1、形象氣質(zhì)及個人品質(zhì)良好,具有較強的保密意識(簡歷請附近照);

2、大學本科及以上學歷,有一年總裁秘書/助理的工作經(jīng)驗,文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先考慮。歡迎優(yōu)秀應屆生(需擔任過校學生會干部經(jīng)驗);

3、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、耐心、細致、周密;有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團結(jié)同事,工作中能建立良好的人際關(guān)系;

4、工作穩(wěn)定性及工作主動性較好;

5、能夠熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,具有較強的中文寫作能力;

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作,起草會議紀要;

2、負責公司綜合性政策的研究、集團公司綜合性文件和重要報告的起草;

3、負責總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔;對相關(guān)事項與各部門溝通,向總裁提出初步處理意見;

4、完成交付的其他工作。

任職要求:

1、形象氣質(zhì)及個人品質(zhì)良好,具有較強的保密意識;

2、本科及以上學歷,有一年總裁秘書/助理的工作經(jīng)驗,文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先考慮;

3、認同公司價值觀,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、耐心、細致、周密;有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團結(jié)同事,工作中能建立良好的人際關(guān)系;

4、工作穩(wěn)定性及工作主動性較好;

5、能夠熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,具有較強的中文寫作能力。

總裁秘書(崗位職責)

[職稱要求:不限]

職位描述

總裁秘書/經(jīng)理秘書 崗位職責: 1、內(nèi)部行政、人力綜合性事務的管理; 1)起草總經(jīng)理和公司管理層所需的相關(guān)重要文件,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度; 2)負責組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案,公司日常行政事務工作的監(jiān)督管理; 3)指導、協(xié)助相關(guān)管理類部門處理行政事務,及撰寫部門對內(nèi)、對外的文書、函件及報告; 4)負責公司級重要活動和重要會議的組織與協(xié)調(diào)工作; 5)處理上級交辦的其他事宜; 2、公司行政計劃: 1)組織執(zhí)行公司管理制度,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行; 2)指導或監(jiān)督行政部門日常工作; 3)協(xié)助主管處理對外的各種事務性行政管理工作; 3、總務后勤管理: 1)制定公司辦公費用預算,監(jiān)督辦公用品的采購、管理、發(fā)放; 2)管理公司級重要資質(zhì)文件、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料; 3)協(xié)助上級擬訂行政后勤工作計劃; 4)提出后勤成本控制的方法建議,獲批后予以實施。 任職資格: 1、教育背景:本科以上學歷,行政、文秘、工商管理或相關(guān)管理類專業(yè); 2、工作經(jīng)驗: 三年以上建筑、施工單位相關(guān)工作經(jīng)驗,懂單位資質(zhì)維護;兩年以上企業(yè)行政、人力綜合性管理工作經(jīng)驗。 3、具備行政、人力管理基礎(chǔ)理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程; 4、良好的口頭及書面表達能力,流利的普通話; 5、能夠熟練操作常用計算機辦公軟件以及相關(guān)的辦公設(shè)備; 6、具有較強的計劃與執(zhí)行能力,能有意識有計劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力,高效率地完成任務; 7、關(guān)注細節(jié)并注重團隊合作,良好的客戶服務意識,具有高度的責任心并能在壓力下工作。 8、薪資面議。

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進相關(guān)工作的推進等;

3.接待來訪的客戶;

4.負責總經(jīng)理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

5.負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

任職要求:

1.本科及以上學歷;

2.行政、文秘、工商管理、畜牧獸醫(yī)類專業(yè)優(yōu)先;

3.具備良好的文字撰寫能力,熟練使用辦公軟件;

4.具備良好的職業(yè)操守,敬業(yè)、有較強的保密意識;

5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,做事有條理,講求效率。

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責集團例會的籌備和組織,及會議紀要的整理、歸檔工作;

2、協(xié)調(diào)安排來訪人員的預約、接待等事務;

3、負責信息的上傳下達工作,及集團高管的行政協(xié)調(diào)工作;

4、負責總裁辦資產(chǎn)管理相關(guān)工作;

5、保持與海外公司溝通,并對接收的文件資料進行翻譯工作。

崗位要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷,專業(yè)不限;

2、形象氣質(zhì)佳,具有較好的親和力和溝通表達能力;

3、公文寫作能力強,具有較好的英文翻譯能力,通過英語六級優(yōu)先考慮。

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.總裁文件的整理、遞交、簽署;

2.處理總裁辦公往來信函、郵件;

3.總裁日程、出差行程安排(定機票、酒店等)及票據(jù)整理;

4.協(xié)助總裁會務接待、客人接洽;

5.總裁各類證件的管理及辦理;

6.總裁各種vip卡管理;年終賀卡管理;

7.協(xié)助籌備各類集團級會議;

8.協(xié)助總辦主任協(xié)調(diào)各部門工作及相關(guān)事務的處理;

9.總裁臨時交辦事務。

要求:

碩士研究生;

理工科或財會專業(yè)優(yōu)先;

二年以上工作經(jīng)驗;

性格開朗,較好的溝通能力和文字表達能力;

良好的英語聽說讀寫能力。

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

工作內(nèi)容

一、負責總裁日常事務辦理的協(xié)助服務工作

1. 協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動

2. 對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦

3. 匯總整理上報總裁的各類文件并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔

4. 負責接聽和處理總裁日常電話,總裁行政信函的接轉(zhuǎn)回復及整理工作

5. 負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤

6. 協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件

7. 協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作

8. 負責總裁客人的引導接待服務并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排

9. 完成總裁交辦的其他工作事項的辦理。

任職要求:

1、中文、或者企業(yè)管理專業(yè),統(tǒng)招本科以上學歷;

2、有優(yōu)異英語書寫及口語表達能力,有6級英文或海外留學背景優(yōu)先;

3、具備較強的文字功底及綜合統(tǒng)籌能力,熟練運用辦公軟件;

4、工作踏實認真、勤于思考,責任心強,具備親和力;

5、有較強的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的觀察力、團隊精神和敬業(yè)精神;

6、有較強的抗壓能力;

7、能適應出差。

投遞簡歷時,請附帶一張最近免冠照;勿符合條件者,請勿投遞簡歷,謝謝!!

總裁秘書(崗位職責)

職位描述

一、崗位職責:

1、 日常行程安排;

2、 與總裁相關(guān)文件的收發(fā),文字處理;

3、 總裁辦公室的日常管理、服務。

二、任職條件:

1、165cm以上,1年以上工作經(jīng)驗,優(yōu)秀畢業(yè)生亦可;

2、文字功底好,ppt熟練;

3、良好的服務意識和溝通匯報能力。

第8篇 執(zhí)行總裁秘書崗位職責

執(zhí)行總裁商務秘書 職責描述:

1、負責執(zhí)行總裁日常行程安排、會議紀要并整理歸檔,上傳下達;

2、兼任隨行翻譯協(xié)助執(zhí)行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務;

3、負責執(zhí)行總裁會議發(fā)言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執(zhí)行總裁簽發(fā)文件;

4、參與商務貴賓接待工作,為執(zhí)行總裁接見訪客做好預約工作;

5、收發(fā)傳真、郵件并及時交給執(zhí)行總裁處理。

任職要求:

1、有海外留學或者工作經(jīng)歷優(yōu)先;

2、文筆出眾,形象佳;

3、頭腦靈活變通、應變能力強,搞壓能力強;

4、英語流利能達到隨行翻譯標準。 職責描述:

1、負責執(zhí)行總裁日常行程安排、會議紀要并整理歸檔,上傳下達;

2、兼任隨行翻譯協(xié)助執(zhí)行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務;

3、負責執(zhí)行總裁會議發(fā)言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執(zhí)行總裁簽發(fā)文件;

4、參與商務貴賓接待工作,為執(zhí)行總裁接見訪客做好預約工作;

5、收發(fā)傳真、郵件并及時交給執(zhí)行總裁處理。

任職要求:

1、有海外留學或者工作經(jīng)歷優(yōu)先;

2、文筆出眾,形象佳;

3、頭腦靈活變通、應變能力強,搞壓能力強;

4、英語流利能達到隨行翻譯標準。

第9篇 集團總裁秘書崗位職責任職要求

集團總裁秘書崗位職責

崗位職責:

1、貫徹總裁的工作指令，做好聯(lián)系溝通工作，完成總裁意見、決策、管理指令等落實并跟進相關(guān)工作;

2、負責集團總裁匯報交流材料等重要文稿的擬寫、整理，并及時呈送、傳達或歸檔;

3、接轉(zhuǎn)及整理集團總裁的各類行政信函;

4、安排集團總裁相關(guān)的工作行程;

5、陪同總裁參與各類重大會議、活動等。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷，211、985優(yōu)先;

2、1年及以上高層秘書崗位經(jīng)驗，地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

3、優(yōu)秀的綜合素質(zhì)，形象、語言表達、邏輯性佳，待人接物靈活。

集團總裁秘書崗位

第10篇 公司總裁秘書崗位職責（4）

公司總裁秘書崗位職責(四)

1、協(xié)助主任安排和組織各項會議與活動;

2、按要求起草會議決議和紀要,督促檢查決策執(zhí)行情況并做好信息反饋;

3、認真貫徹國家保密法的規(guī)定,嚴禁將有關(guān)公文,材料中涉及到的秘密向外泄露;

4、協(xié)助總裁辦主任做好本部門行政事務工作及領(lǐng)導檢查和來人接待工作;

5、負責公司的印章管理;

6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項.

第11篇 總裁秘書崗位職責職位要求

職責描述：

秘書職責：

1、負責總裁辦公會議和其他相關(guān)會議的組織工作和會議紀錄；

2、負責總裁的出行日程安排，并做好各項協(xié)調(diào)準備工作；

3、負責文件起草、校驗、發(fā)放、簽收、歸檔；

4、跟進總裁布置工作任務的貫徹、落實執(zhí)行情況；

5、隨從總裁外出參加各項活動。

行政人事職責：

1、負責來訪客人的接待，辦公電話的接聽；

2、負責復印、打印機及辦公設(shè)備的管理與使用；

3、負責制定和完善人力資源管理制度、行政相關(guān)制度；

4、負責按照工作流程組織崗位職責職位要求工作，辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

5、協(xié)助管理層做好日常行政支持工作。

職位要求：

1、本科以上學歷；

2、文秘、企業(yè)管理、工商管理等或其它相關(guān)專業(yè)；

3、熟練掌握一門外語：英語或日語或韓語；

4、做事認真細心、考慮問題周到、能靈活處理各類問題；

5、思維敏捷，具有較強的獨立思考和分析能力，新知識學習能力及應變能力；

6、良好的職業(yè)操守，品行端正，保密意識強；

7、具有優(yōu)秀的口頭表達及較好的文字能力；

8、舉止得體，形象氣質(zhì)佳；

9、有總裁辦綜合管理工作經(jīng)驗或有相關(guān)崗位意識（優(yōu)秀者可接受應屆生）。

備注：上下班有班車接送至附近地鐵站。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗

第12篇 集團總裁秘書崗位職責

某醫(yī)療集團總裁秘書 海南倡鴻工程有限公司 海南健林醫(yī)藥有限公司,健林 任職要求:

1.全日制本科及以上學歷(985211),年齡在35歲以內(nèi);

2.具有一定的醫(yī)療藥品行業(yè)背景或相關(guān)專業(yè)教育背景;

3.具有大型企業(yè)第一行政運營秘書助理類工作經(jīng)驗優(yōu)先;

4.能夠從運營管理角度處理總裁日常事物;

5.性格沉穩(wěn).

第13篇 運營總裁秘書崗位職責

總裁業(yè)務秘書(產(chǎn)業(yè)運營方向) 中天實業(yè) 廣東中天實業(yè)投資集團有限公司,中天實業(yè),廣東中天集團,中天 任職要求:

1、 本科及以上學歷;

2、 5年以上標桿產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)運營管理經(jīng)歷,產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)top3背景優(yōu)先;

3、 熟悉產(chǎn)業(yè)政策及政府產(chǎn)業(yè)導向;

4、 具備較強的計劃性及溝通協(xié)調(diào)能力。

崗位職責:

1、 對產(chǎn)業(yè)版塊實行業(yè)務對接,上通下達;

2、 負責產(chǎn)業(yè)版塊專項任務落實跟進;

3、 負責產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營信息收集及經(jīng)營問題反饋;

4、 定期更新行業(yè)政策信息,進行新規(guī)新政的提煉;

5、 總裁交辦的其他事項工作。

第14篇 總裁秘書崗位職責

總裁秘書 廣西和居地產(chǎn)集團有限公司 廣西和易地產(chǎn)有限公司,廣西和居地產(chǎn)集團有限公司 崗位職責:

1、配合各部門制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關(guān)鍵節(jié)點計劃,并組織審核;

2、配合各部門進行項目計劃運營管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,跟進檢查關(guān)鍵各節(jié)點計劃的執(zhí)行情況;并形成成果性匯報文件。

3、安排公司各項目計劃協(xié)調(diào)會,跟進落實會議決議,確保經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;

4、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導下,努力作好執(zhí)行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

5、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導下,負責企業(yè)工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

6、協(xié)助執(zhí)行總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議。

7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關(guān)系。

8、做好執(zhí)行總裁辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀錄并落實跟蹤會下所下達的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

任職要求:

1、162cm以上,形象氣質(zhì)佳;

2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,分析判斷能力。

第15篇 總裁秘書崗位職責任職要求

總裁秘書崗位職責

職責描述:

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。

2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)。

3、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

4、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔;負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。

5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務洽談以及協(xié)調(diào)管理;負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。

6、負責及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦。

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

任職要求:1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，有大型或上市公司集團行政管理經(jīng)驗。

3、英語聽說良好，英語專八或海外留學經(jīng)歷優(yōu)先;

4、熟悉辦公軟件及公文寫作，具有較強的文字組織、公文書寫能力。

工作條理性、計劃性、組織溝通能力強，工作認真負責并具有較強的執(zhí)行力。

總裁秘書崗位

第16篇 副總裁秘書崗位職責任職要求

副總裁秘書崗位職責

崗位職責:

1、負責領(lǐng)導日常工作日程和商旅出行(訂房、機票)安排、協(xié)調(diào)，提醒總裁重要事宜;

2、對集團有關(guān)決議、決定和領(lǐng)導交辦事項進行催辦、督辦和查辦;

3、負責總裁的重要人員接待，處理國內(nèi)外客戶的文件;

4、協(xié)助副總裁完成與合作伙伴的商務交流和商務談判等;

5、完成集團高管交辦的臨時性工作

崗位要求:

1、國家正規(guī)統(tǒng)招本科及以上學歷，行政管理、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);

2、良好的文字功底，有集團秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、具備較高的文字和口頭表達能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

4、性格活潑開朗具有親和力，做事積極主動;

5、能適應出差，抗壓能力強，能喝酒優(yōu)先考慮。

副總裁秘書崗位

第17篇 高級總裁秘書崗位職責

總裁高級秘書 威迪亞科技 廈門威迪亞科技有限公司,威迪亞科技,威迪亞 1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀要的整理;

3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;

4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;

5、依據(jù)董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務、參加會議的預約工作;

6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復郵件;

7、完成董事長交辦的其他工作。

崗位要求:

1、___,英語專業(yè),碩士及以上學歷;

2、有業(yè)務背景、市場背景、項目管理背景優(yōu)先;

3、優(yōu)秀研究生,不對工作年限做限制;

4、英語8級及以上,精通口語、書面、閱讀;

5、熟悉公司文檔管理,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;

6、具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,為人謹慎細心、有條理、責任心強,服務意識佳;

7、形象、氣質(zhì)佳,聰明伶俐。

學歷不符者勿投,謝謝!

第18篇 總裁秘書崗位職責內(nèi)容

1.認真完成總裁交代的各項工作任務。

2.對內(nèi)協(xié)調(diào),起到上傳下達的作用。

3.處理各種對外關(guān)系,做好接待工作。

4.全面做好后臺服務工作。

第19篇 公司總裁秘書助理崗位職責

標題總裁秘書助理崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、按總裁要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。

2、負責組織起草總裁的重要講話及工作會議的主報告。

3、負責有關(guān)業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導當好參謀。

4、負責總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準備,負責會議記錄。

5、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

6、協(xié)助總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。

7、負責總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

8、負責協(xié)調(diào)總裁出席會議、重要活動的安排。

9、負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。

10、協(xié)助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。

11、負責為總裁管理好日常用的各種文件和資料。

12、完成總裁交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06