規(guī)章制度是企業(yè)管理的基礎,它們定義了組織的行為準則,明確了員工的職責與權(quán)利,確保了企業(yè)運營的有序進行。制定規(guī)章制度是一項細致而重要的工作,需要兼顧實用性和合規(guī)性,同時體現(xiàn)企業(yè)的核心價值觀。
規(guī)章制度包括哪些
規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個方面:
1. 組織架構(gòu):明確各部門的職能和相互關(guān)系。
2. 員工守則:規(guī)定員工的行為規(guī)范和道德標準。
3. 工作流程:描述各項業(yè)務的操作步驟和責任分配。
4. 考勤制度:規(guī)定工作時間、休假政策和考勤管理。
5. 薪酬福利:闡述工資結(jié)構(gòu)、獎金發(fā)放及福利待遇。
6. 培訓發(fā)展:說明員工培訓計劃和晉升路徑。
7. 紀律處分:設定違規(guī)行為的處理辦法和處罰標準。
作用和意義
規(guī)章制度的存在有以下幾個關(guān)鍵作用:
1. 提高效率:清晰的工作流程能減少誤解,提高工作效率。
2. 維護秩序:規(guī)定的行為準則確保了組織的穩(wěn)定運行。
3. 保護權(quán)益:明確的權(quán)益分配避免了糾紛,保護了員工利益。
4. 促進公平:公正的紀律處分制度有助于建立公平的工作環(huán)境。
5. 塑造文化:規(guī)章制度體現(xiàn)了企業(yè)的價值觀,塑造企業(yè)文化。
怎么制定
制定規(guī)章制度時,應遵循以下步驟:
1. 明確目標:確定規(guī)章制度的目的和覆蓋范圍。
2. 調(diào)研分析:了解現(xiàn)有工作流程,收集員工意見,評估需求。
3. 制定草案:編寫初稿,涵蓋所有必要內(nèi)容,保持條理清晰。
4. 征求反饋:向相關(guān)部門和員工征求意見,進行修改。
5. 審核批準:由高層管理者審查,確保合規(guī)性。
6. 實施培訓:發(fā)布正式版,對員工進行培訓,確保理解執(zhí)行。
7. 持續(xù)優(yōu)化:定期評估效果,根據(jù)反饋調(diào)整完善。
如何規(guī)章制度范文
第1篇 會計電算化如何建立規(guī)章制度
會計電算化如何建立規(guī)章制度硬件、軟件、人及管理制度是搞好會計電算化的四大重要因素。
為加強會計電算化管理,美國注冊會計師協(xié)會1976年發(fā)布了管理咨詢服務公司第4號《計算機應用系統(tǒng)開發(fā)和實施指南》。
國際會計師聯(lián)合會于1984年2月、1985年6月頒布了三個有關(guān)會計電算化的《國際審計準則》,對電算化環(huán)境下的審計提出了詳細具體的指導,對審計證據(jù)、審計軟件、 、計算機數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的內(nèi)部控制等,都給出明確的描述。
我國會計電算化與國外相比起步較晚,會計電算化發(fā)展很不平衡。
為了加強對會計電算化工作的管理,規(guī)范會計核算軟件,保證會計核算軟件的質(zhì)量,從而保證通過電子計算機核算生成的會計信息真實、準確,《會計法》作出了總括性的規(guī)定。
《會計法》
第十三條規(guī)定:“會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
”各單位應根據(jù)實際情況和財力狀況,選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應的計算機機種、機型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設備,建立、健全會計電算化內(nèi)部管理制度。
(一)建立會計電算化崗位責任制會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。
基本會計崗位包括:會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。
電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。
建立會計電算化崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責。
(二)劃分電算化會計崗位和工作職責1.電算化主管。
電算化主管負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作,要求具備會計和計算機知識,以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。
可由會計主管兼任。
2. 軟件操作。
各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。
軟件操作崗位負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作,要求具備會計軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平。
3. 審核記賬。
審核記賬崗位負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核,操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認。
要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平,可由主管會計兼任。
4. 電算化維護。
電算化維護崗位負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù),要求具備計算機和會計知識,經(jīng)過會計電算化中級知識培訓,一般應由專職人員兼任。
5. 電算化審查。
電算化審查崗位負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊。
該崗位要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平,可由會計稽核人員兼任。
6. 數(shù)據(jù)分析。
數(shù)據(jù)分析崗位負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析,要求具備計算機和會計知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平,可由主管會計兼任。
(三)建立會計電算化操作管理制度會計電算化操作管理制度應根據(jù)本單位情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容;明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對操作密碼嚴格管理,指定專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件;預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿;操作人員離開機房前,應執(zhí)行相應命令退出會計軟件。
(四)建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度在建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度方面,保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設備進行保養(yǎng),保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要進行雙備份;在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要有一定的審批手續(xù),保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進行監(jiān)督;健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施,保證會計數(shù)據(jù)的完整性;健全必要的防治計算機病毒的措施。
(五)建立電算化會計檔案管理制度會計電算化檔案管理是重要的會計基礎工作,對會計電算化檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點。
采用磁質(zhì)介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查、定期進行復制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計檔案丟失。
通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截至該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
在當代高科技迅速發(fā)展的形式下,會計面臨著新的挑戰(zhàn)。
隨著計算機領域中網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、、決策支持系統(tǒng)等高技術(shù)的發(fā)展,會計信息系統(tǒng)也將向著網(wǎng)絡化、智能化、決策化方向發(fā)展。
第2篇 社會單位如何建立消防安全管理規(guī)章制度
消防安全管理規(guī)章制度是社會各單位內(nèi)部全體人員在消防安全方面應該共同遵守的行為準則。它是國家消防法律、法規(guī)和行政規(guī)章在社會各單位的延伸和具體化。根據(jù)公安部六十一號令第七條要求社會各單位為了使本單位的消防安全落到實處,必須結(jié)合本單位的規(guī)模和特點,制定出一整套切實可行的消防安全管理規(guī)章制度,使消防管理工作做到有章可循,避免盲目管理。各單位消防安全管理規(guī)章制度大體上包括總則、組織領導體系、逐級消防責任制度、各項消防安全管理制度等幾部分內(nèi)容。
一、 總則
總則部分是單位內(nèi)部消防安全管理規(guī)章制度的大政方針方面的制度??倓t部分的主要內(nèi)容包括:
1.規(guī)定本單位內(nèi)部的消防工作方針;
2.明確指出本規(guī)章制度的制定依據(jù)、制定目的以及適用范圍;
3.制定實行防火安全責任制的全面落實措施,明確指出在本單位實行逐級防火責任制的重要意義和作用;
4.明確規(guī)定消防安全工作是本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作的一項不可缺少的重要內(nèi)容,確立消防安全管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,“五同時”管理規(guī)定的地位、作用以及具體運作程序和方法等。
二、 組織領導體系
組織領導體系部分是單位內(nèi)部消防安全管理規(guī)章制度中有關(guān)人事安排方面的制度。組織領導體系部分的主要內(nèi)容包括:
1.確定本單位消防安全責任人和防火安全委員會(或防火安全領導小組)主任(或組長)以及成員的名單;
2.確定本單位消防保衛(wèi)部門(或安全技術(shù)部門)和負責人以及專兼職消防安全保衛(wèi)人員的名單;
3.確定本單位下屬部門消防安全責任人以及防火安全員的名單;
4.確定單位下屬班組或崗位消防安全責任人以及防火安全員的名單;
5.確定義務消防隊以及專職消防隊的領導和成員的名單等。
三、 防火安全責任制度
防火安全責任制度部分是單位內(nèi)部消防安全管理規(guī)章制度中對各級領導、各級組織和全體職工規(guī)定消防安全職責方面的制度。防火安全責任制度應當包括各級領導和各級組織的逐級消防安全責任制度,還應當包括全體職工的崗位防火安全責任制度。防火安全責任制度的主要內(nèi)容包括:
1.規(guī)定防火安全委員會(或防火安全領導小組)領導機構(gòu)及其責任人的消防安全職責;
2.規(guī)定消防保衛(wèi)部門或安全技術(shù)部門領導以及消防安全管理人員的消防安全職責;
3.規(guī)定單位下屬部門和崗位消防安全責任人以及防火安全員的職責;
4.規(guī)定單位義務消防隊和專職消防隊的領導以及成員的職責;
5.規(guī)定全體職工在各自工作崗位上的消防安全職責。
防火責任制度還應當同本單位的經(jīng)濟承包制度以及獎懲制度結(jié)合起來,使各級領導和全體職工的消防安全工作優(yōu)劣狀況同經(jīng)濟利益和政治榮譽直接掛鉤,把本單位每個人承擔的消防安全工作職權(quán)、工作義務和工作責任落到實處。
第3篇 詳解公司員工宿舍管理制度規(guī)章如何起草
正所謂,無規(guī)矩不成方圓,而規(guī)章制度的制定程序關(guān)鍵是要保證制定出來的規(guī)章制度內(nèi)容具有民主性和科學性。對此,下面將詳解公司員工宿舍管理制度規(guī)章如何起草,希望能對你有幫助。
一、目的:
為加強員工宿舍管理,給大家營造一個整潔、舒適、安全、有序的住宿環(huán)境。
二、寢室長職責:
1、每間寢室設立室長一名,全面負責本宿舍的衛(wèi)生、紀律、安全等方面的工作。
2、每月制定本宿舍的衛(wèi)生值日表。
3、寢室長有義務向酒店行政辦公室及時匯報寢室內(nèi)發(fā)生的異常情況,否則視情節(jié)輕重,對寢室長進行過失處理。
三、作息時間:
1、員工晚上外出必須在24:00之前歸宿,如不能按時回宿舍者,應以請假條的形式報宿舍管理員請假,每月每人不能超過3次。如超過3次,宿舍管理員有權(quán)對違紀者處以50元/次的扣款。如因工作原因不能按時歸宿的,須由部門最高主管簽屬的證明。如沒有按時歸宿,且無夜歸證明單或未向宿舍管理員以書面形式請假的,也將予以50元/次的罰款。
2、22:00以后禁止在寢室內(nèi)接待外來人員,禁止留宿外來人員,凡私自留宿外來人員者,每次罰款100元,連續(xù)三次則取消住宿資格。如寢室長未對其明確指出或勸阻,則予以過失處理。如外來人員留宿期間發(fā)現(xiàn)公物損壞、財物丟失等,將由當事人負責賠償。
四、衛(wèi)生制度:
1、員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,共同維護宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境。
2、每位員工必須按照寢室長安排的衛(wèi)生值日表按時打掃寢室衛(wèi)生,包括倒垃圾。
3、值日員工不按規(guī)定打掃衛(wèi)生或不按規(guī)定投放垃圾,經(jīng)寢室長提醒后仍不執(zhí)行者,由行政人事部視情節(jié)輕重予以違紀處理。
4、宿舍所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由各宿舍當日輪值人員提到指定地點放好,如檢查時發(fā)現(xiàn)不按要求放置者,罰款10元/次。凡住宿員工將垃圾亂丟亂放者(包括扔出窗外)將視情節(jié)輕重給予處理。
5、凡在檢查中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格的寢室,該寢室長將受到過失處理,如有明確責任者,則同時給予該責任者作相應的處分。
五、水、電管理:
1、所有寢室的照明燈具及線路必須由工程部電工安裝、維修,禁止亂接臨時電線,不準超負荷用電,不準用不符合規(guī)定的裝置,違者予以100元/次的罰款。
2、入住員工必須注意節(jié)電、節(jié)水,做到人離燈熄、電斷、水關(guān);
3、不得使用電爐、電飯煲等大功率家用電器。
4、不得私自亂接電線插座。
5、要保持高度防火意識,做到安全用電、用水,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報工程部。
6、如發(fā)現(xiàn)使用禁止使用之電器,則處以50元/次的罰款。
7、由于本人私接電源、插座而引起的火災,未造成后果給予責任者以違紀處理,造成一定后果的視損失程度給予按價賠償,并取消住宿資格直至辭退處分。
六、物品擺放規(guī)定:
1、必須保持物品擺放整潔、美觀,嚴禁亂堆、亂放、亂扔,禁止在宿舍內(nèi)墻面亂刻、亂畫、亂釘,違者對責任人予以10分/次的處罰。
2、床上用品必須擺放整潔,被褥疊放整齊,統(tǒng)一放置于靠窗戶的方向,枕頭置于床的另一頭,床單平整,其它床上用品擺放有序。
3、被套、床單須經(jīng)常清洗,保證干凈無異味。
4、鞋子有序擺放于床下,鞋內(nèi)勿放置襪子,并保證其干凈無異味。
5、面盆、水桶置于各自床下,并置面盆于桶上。
6、桌上物品如牙具、口杯、書籍等雜物擺放整齊,桌面干凈無水跡。
7、衣物、毛巾掛放在兩床間的橫桿上,燈架上嚴禁懸掛任何衣服、襪子等雜物。
8、垃圾置于桶(袋)內(nèi),并由當值人員每天處理一次。
9、公用物品除按規(guī)定擺放外,每位員工都必須愛護,如屬自然損壞,寢室長要及時上報工程部,如屬人為破壞,除照價賠償外,每次罰款20元。
七、管理規(guī)定:
1、宿舍管理員具有監(jiān)督員工宿舍衛(wèi)生及紀律的責任和權(quán)利,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象應及時匯報至行政人事部,如知情不報或管理不力將視情節(jié)輕重,給予至少20元/次的罰款。
2、宿舍管理員須加強員工宿舍巡視工作,行政人事部不定期組織保安及宿舍管理員對員工宿舍進行衛(wèi)生、安全、紀律檢查。
3、23:00以后禁止放音響和大聲喧嘩,以免影響他人休息,凡在宿舍內(nèi)放音響、大聲喊叫、酗酒鬧事等,影響他人及鄰居休息,使酒樓聲譽受到損壞者,除后果由本人自負外,酒樓將對當事人給予違紀處罰,如寢室長沒提出或勸阻,則負連帶責任。
4、對凡有公物損壞的宿舍,有明確責任者的除負責賠償損失外,還要追究其責任。本宿舍員工視而不見、知情不報、相互包庇而導致責任不明者,除全體宿舍員工賠償損失外,并將給予重罰。
5、出入宿舍要隨手關(guān)門,注意防盜,對因故離開酒樓者,宿舍長負責督促將宿舍物品柜鑰匙回收,并上交宿管員。嚴禁私自配制鑰匙和調(diào)換門鎖,如發(fā)現(xiàn)此類情況,將處以宿管員100元/次的罰款。
6、在宿舍內(nèi)禁止打架斗毆,因打架斗毆造成公物損壞者,除照價賠償外,視情況給予當事人警告、罰款、取消住宿資格直至辭退處分。
7、宿舍區(qū)域內(nèi)嚴禁堆放易燃易爆物品。
8、宿舍區(qū)域內(nèi)嚴禁使用明火,宿舍門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。
9、每位員工必須按時辦理好暫住證,并將復印件交行政人事部備案。
10、員工離職時,必須在辦好離職手續(xù)后及時搬出宿舍,否則予以罰款。
八、衛(wèi)生檢查規(guī)定:
1. 每周一14:00各部門派一名由后勤部主管統(tǒng)一安排衛(wèi)生檢查相關(guān)事宜;
2. 各部門負責人必須及時安排參加衛(wèi)生檢查之人員,否則予以50元/次的罰款
詳解公司員工宿舍管理制度規(guī)章如何起草的內(nèi)容就介紹到這里,更多精彩的內(nèi)容更新盡在管理者范文網(wǎng),敬請期待。
第4篇 對于不遵守單位規(guī)章制度的員工如何處理最好
竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除
對于不遵守單位規(guī)章制度的員工如何處
理最好
關(guān)于某某員工不遵守管理規(guī)定的處理通報
處理通報
公司全體員工:
c組員工李__,自進入公司以來,在組長、主管也多次
對其進行批評指正甚至勸退的情況下,仍經(jīng)常出現(xiàn)遲到、請
假或無故曠工等違反公司考勤管理制度的行為,嚴重影響其
所在小組的生產(chǎn)安排和進度,最近公司已同意其辭職申請,
但李廣銀于20__年6月10日上午上班中途,未向仍何人請
示,擅自離崗曠工,此行為無視公司規(guī)章制主、無視車間管
理人員,影響惡劣,公司決定對李廣銀作以下處罰:
1、對此次擅離職守行為處罰款___元;
2、曠工扣款另行計算(曠一天處罰款___元)。
請全體同事引以此為戒!同時也希望以后已經(jīng)提出辭職
的同事調(diào)整好心態(tài),站好最后一班崗,公司將按制度結(jié)清工
資,切勿以消極怠工或混時間的心態(tài)上班,我行我素、違反
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勞動紀律或其它規(guī)章制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴懲不?。?/p>
特此通告!
深圳市______有限公司20__年6月10日