處各崗位職責4篇

崗位職責是什么

行政助理

崗位職責要求

行政助理需具備高度的組織能力和細節(jié)關(guān)注度，以確保日常行政工作的高效運行。他們應(yīng)具有良好的溝通技巧，能夠與各級員工及外部合作伙伴有效協(xié)作。

崗位職責描述

行政助理的角色是協(xié)調(diào)和支持公司的行政管理任務(wù)，確保辦公環(huán)境的順暢運作。他們需要熟練掌握各種辦公軟件，以便處理文檔管理和數(shù)據(jù)錄入工作。此外，他們還需協(xié)助安排會議、預(yù)訂差旅、管理文件和記錄，并處理日常的郵件和電話。

有哪些內(nèi)容

1. 文件管理：整理和歸檔公司內(nèi)部的文件資料，確保信息的安全和易獲取。

2. 日程安排：協(xié)助管理高級管理人員的日程，預(yù)約會議，安排會議室，并準備相關(guān)會議材料。

3. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)外部溝通的橋梁，解答員工疑問，與供應(yīng)商、客戶和其他業(yè)務(wù)伙伴保持良好關(guān)系。

4. 行政采購：負責辦公用品的采購和庫存管理，確保辦公環(huán)境的正常運轉(zhuǎn)。

5. 項目支持：參與各類項目，提供行政支持，如準備報告、處理文件等。

6. 事件組織：協(xié)助策劃和執(zhí)行公司活動，如員工聚會、培訓課程等。

7. 數(shù)據(jù)錄入與更新：維護公司數(shù)據(jù)庫，確保信息準確無誤。

8. 電話與郵件處理：及時接聽和回復電話，處理郵件，確保信息傳遞的及時性。

9. 遵守公司政策：理解和執(zhí)行公司的各項政策和程序，確保合規(guī)性。

行政助理的工作涵蓋了日常行政事務(wù)的各個方面，他們的專業(yè)性和效率直接影響到公司的運營效率和團隊的工作氛圍。通過他們的努力，可以為其他員工創(chuàng)造一個有序、高效的工作環(huán)境，從而推動整個組織的順利運作。

處各崗位職責范文

第1篇 麗景物業(yè)服務(wù)處各崗位職責工作范圍

麗景嘉苑服務(wù)處各崗位職責及工作范圍

服務(wù)處經(jīng)理

在公司的領(lǐng)導下,全面負責服務(wù)處內(nèi)部管理、業(yè)戶服務(wù)、房屋設(shè)備設(shè)施運行與維護保養(yǎng)、安全服務(wù)、保潔綠化服務(wù)、應(yīng)急處理及特約服務(wù)等工作;

組織擬制、審核和貫徹小區(qū)管理服務(wù)的工作計劃和作業(yè)文件;

負責小區(qū)管理服務(wù)的質(zhì)量控制和費用控制;

負責協(xié)調(diào)與業(yè)委會、開發(fā)商、物業(yè)行政主管部門、其他有關(guān)管理部門及有關(guān)專業(yè)公司之間的關(guān)系;

負責初審分承包方、分供方,審批小區(qū)管理服務(wù)公開文件和服務(wù)處作業(yè)文件的發(fā)放;

負責組織小區(qū)公益性活動;

完成公司交辦的其他任務(wù)。

財務(wù)部

負責本項目物業(yè)服務(wù)費、電梯費等其他相關(guān)費用的收取;

負責小區(qū)財務(wù)賬目的單獨立賬與存檔工作;

負責年初物業(yè)管理費用計劃的測算,與財務(wù)指標控制;

負責小區(qū)財務(wù)賬目公示的編制;

負責各項財務(wù)報表的編制;

完成服務(wù)處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

工程維修部主管

在服務(wù)處經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責房屋設(shè)施設(shè)備的正常運行與維保服務(wù),包括房屋設(shè)備設(shè)施運行的應(yīng)急處理工作;

負責對工程維修部的日常管理,檢查每日運行日志,了解設(shè)施設(shè)備運行狀況合理安排每日工作;

負責小區(qū)房屋設(shè)施設(shè)備運行與維保的質(zhì)量控制,擬制維保服務(wù)過程中的費用預(yù)算、作業(yè)文件,并負責實施;

負責計劃和購置維保材料及工器具;

負責公共設(shè)施能耗管理與節(jié)能工作;

編制(設(shè)備)突發(fā)事故的應(yīng)急處理預(yù)案,并適時組織預(yù)演;

負責對房屋設(shè)施設(shè)備維修、保養(yǎng)工作的計劃實施和記錄備案,對一些隱蔽工程中的更改要詳細記錄備案,記錄文件長期保存;

完成服務(wù)處經(jīng)理交辦的其他工作。

安全管理部主管

在服務(wù)處經(jīng)理的領(lǐng)導下,對所管轄區(qū)內(nèi)的治安、消防負責;

負責對當值安保員的崗位督導,發(fā)現(xiàn)不合格操作當場予以糾正,對各班安保記錄進行審查;

負責對突發(fā)事故應(yīng)急處理的現(xiàn)場協(xié)調(diào);

負責對消防設(shè)施及保安器材、公用物品的檢查和管理;

負責員工的消防培訓及小區(qū)消防安全知識宣傳;

負責對全體安保員考勤和請假審批及工作考核;

協(xié)助完成服務(wù)處布置的業(yè)主特約服務(wù)。

環(huán)境管理部主管

服從服務(wù)處經(jīng)理的領(lǐng)導,對小區(qū)的清潔綠化負責;

負責對當班保潔員操作的檢查,對各班保潔工作質(zhì)量記錄進行審查;

負責對綠化區(qū)的規(guī)劃和養(yǎng)護工作的督導、監(jiān)管;

負責安排人員完成業(yè)主提出的特約服務(wù);

負責本部門員工考勤和請假審批及工作考核;

負責計劃和購置保潔材料及工器具;

負責與綠化養(yǎng)護的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò);

完成服務(wù)處經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

前臺接待員(檔案)

負責服務(wù)處來訪人員的接待工作;

負責物業(yè)服務(wù)電話的接聽,報修、投訴的處理;

負責有償服務(wù)與投訴的回訪工作;

負責工程技術(shù)檔案、業(yè)主檔案的存檔管理;

負責業(yè)主裝修手續(xù)的辦理工作;

負責服務(wù)處的文案工作;

完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事務(wù)。

客戶專員

負責物業(yè)服務(wù)費、電梯費及其它服務(wù)費用的催繳工作;

負責業(yè)主入住手續(xù)的辦理工作;

對裝修現(xiàn)場巡檢工作進行督導;

與業(yè)主保持良好溝通關(guān)系,負責公益性活動的宣傳與動員工作;

了解業(yè)主家庭概況,了解業(yè)主需求,為物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新獻計獻策;

負責業(yè)主投訴的處理工作;

完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

電工

負責變配電系統(tǒng)的運行管理和維修保養(yǎng);

負責高、低壓配電設(shè)備,變壓器,機房配電及控制設(shè)備,公共區(qū)域電氣設(shè)備的維修保養(yǎng)及故障檢修;

負責給排水、消防設(shè)備動力電源的正常供給;

認真鉆研技術(shù),熟練掌握電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修技術(shù),做到判斷故障快捷準確,處理迅速及時;

按時按質(zhì)保量完成設(shè)備檢修工作;

定期巡視電氣設(shè)備,密切注意其運行情況,正確抄錄各項數(shù)據(jù),并填寫好巡視、運行、維修、保養(yǎng)記錄;

發(fā)生事故時,保持頭腦冷靜,嚴格按操作規(guī)程及時排除故障,重大事故及時上報,并與下一班當班員工共同排除故障;

負責責任區(qū)域的機房設(shè)備的保潔工作。

水暖工

定期巡視園區(qū)排水系統(tǒng),包括雨水井、污水井、雨排、化糞池等重要排污設(shè)施,發(fā)現(xiàn)淤堵現(xiàn)象立即處理;

對園區(qū)公共用水進行監(jiān)管,每月對用水量進行記錄;

對樓宇內(nèi)供暖、供水管線進行巡視,發(fā)現(xiàn)滴、漏現(xiàn)象立即采取措施,并報上級領(lǐng)導,做好記錄;

做好公共區(qū)域井蓋、屋面雨排管線的維護保養(yǎng)工作;

完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

泥瓦工

對工程維修主管負責,執(zhí)行服務(wù)處的各項規(guī)定和制度;

負責房屋、設(shè)施的使用管理和維修保養(yǎng)工作;

負責房屋建筑裝飾、公共設(shè)施的定期巡查、日常維修及查搶險工作;

發(fā)生事故時,應(yīng)確保頭腦冷靜,嚴格按操作規(guī)程及時排除故障;

完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

安保班長

對安全管理部主管負責,帶頭遵守服務(wù)處的各項規(guī)章制度;

負責本班安保員考勤、日常事務(wù)的管理;

對各崗位安保員工作狀態(tài)進行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違紀行為必須予以制止、教育,情節(jié)嚴重的報主管進行處理;

負責安保器材的管理,發(fā)生損失、損壞的追究當事人責任;

對當班期間內(nèi)發(fā)生的重要問題及時上報,并做好記錄;

帶領(lǐng)本班安保員做好轄區(qū)內(nèi)的治安、消防等安全工作;

完成上級領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。

監(jiān)控員

負責監(jiān)控區(qū)域內(nèi)的安全監(jiān)視工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患、違章事件、可疑人員立即通知巡邏安保員前往查看;

負責夜間物業(yè)服務(wù)電話的接聽與訴求處理工作;

對當值期間

發(fā)生的各類事件做好記錄;

負責監(jiān)控設(shè)備的清潔與日常保養(yǎng),保持監(jiān)控中心內(nèi)衛(wèi)生清潔;

完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

門崗安保員

對安保班長負責,服從上級命令;

在指定位置,指定面向立崗,嚴禁脫崗;

驗證《物品搬出放行條》,施工人員《臨時出入證》后放行;

發(fā)現(xiàn)責任區(qū)域內(nèi)公物損壞向上級報告;

負責外來人員的登記;

協(xié)助緊急服務(wù)處理。

巡崗安保員

對保安班長負責,服從上級命令;

巡邏中遇業(yè)主要求應(yīng)及時提供服務(wù);

巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進行詢問、驗證;

檢查機動車輛、非機動車輛停放情況;

發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞立即向上級報告;

發(fā)生緊急事件立即上報,采取控制措施。

車場崗安保員

負責停車場內(nèi)車輛停放秩序與安全的管理;

禁止易燃、易爆、危險品進入車場內(nèi);

負責停車場內(nèi)的安全巡視,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患采取相應(yīng)措施;

對進出車輛外觀狀況進行查看,有刮、撞痕跡及時通知車主,并予以記錄;

發(fā)生緊急事件立即向上級領(lǐng)導報告,并采取控制措施;

交接班時對停車場內(nèi)車輛數(shù)量、狀況進行查看。

保潔員

對環(huán)境管理部主管負責,認真執(zhí)行各項管理制度;

認真做好責任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境保潔;

遇需要幫助業(yè)主立即提供協(xié)助;

第2篇 開放教育教務(wù)處各崗位工作職責要求

一、教務(wù)教學管理工作職責

(一)教務(wù)教學綜合管理崗

1、總體負責開放教育專業(yè)規(guī)則、系統(tǒng)教學管理方面的工作。根據(jù)校、處兩級要求制定開放教育教務(wù)、系統(tǒng)教學工作計劃。

2、負責做好教學管理文件的修訂和制定及科室各崗位起草的各類教學文件、通知的修改審稿。

3、負責多媒體資源建設(shè)政策草擬、規(guī)劃方案起草、過程管理、項目驗收。

4、負責系統(tǒng)教學管理工作的策劃、指導、監(jiān)控。

5、組織開展全省電大教學點的教學質(zhì)量評估或?qū)ｍ椆ぷ髟u價。

6、負責開放教育各類教改項目、評比項目等獎勵政策的草擬及落實。

7、負責開放教育各類項目及試點工作方案的草擬。(精品課程、自己編教材)。

8、負責新版教務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)器的管理,系統(tǒng)的維護升級,保證全省電大正常使用。

9、負責電大在線2.0平臺的用戶管理,課程號的制訂與管理。

10、完成校、處領(lǐng)導交辦的其它工作。

(二)系統(tǒng)教學管理崗1

1、負責落實系統(tǒng)教學管理等方面工作及相關(guān)文件的草擬等。

2、組織實施全省開放教育教學檢查(包括常規(guī)教學檢查、網(wǎng)上教學檢查、專項檢查),起草相關(guān)文件,并對檢查結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析,通報檢查結(jié)果;落實、完成中央電大各項教學檢查的相關(guān)工作。

3、負責組織開展系統(tǒng)評教和學生評教,形成對各專業(yè)教學工作進行基本評價。

4、負責全省性各項大型教學活動、教學會議等活動的組織實施等。

5、負責基層電大教務(wù)管理核心團隊的建設(shè),每學期定期組織進行各種形式的教務(wù)工作培訓。

6、開放教育專業(yè)觀測點(教學點)的建立與管理。

7、參與進行對教學點的考察與審查。

8、根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計對系統(tǒng)教學管理各項工作進行分析,負責開放教育簡報定期編輯。

9、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。

(三)系統(tǒng)教學管理崗2

1、負責電大在線2.0平臺首頁公告欄信息發(fā)布及更新。

2、負責組織每月一次的全省所有教學點常規(guī)教學與教學平臺檢查和數(shù)據(jù)匯總、分析、通報工作。

3、對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析,并提出工作建議。

4、負責組織全省開放教育教務(wù)管理各項評比的方案制訂、文件草擬等。

5、完成開放教育教學檢查的數(shù)據(jù)統(tǒng)計等具體工作。

6、完成系統(tǒng)評教和學生評教等工作中數(shù)據(jù)統(tǒng)計等具體工作。

7、參與各項大型教學活動、教學會議等活動的組織實施等。

8、負責開放教育簡報資料收集整理。

9、根據(jù)校、處要求負責系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作。

10、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。

(四)教務(wù)管理崗1

1、負責統(tǒng)籌安排專業(yè)規(guī)則、學期各專業(yè)開課大表及免修免考等方面的工作及相關(guān)文件的草擬等。

2、組織全省教學點實施性專業(yè)規(guī)則的審核與備案。并完成鎮(zhèn)江、常州、無錫、蘇州地區(qū)(22個教學點)的具體審核。

3、負責接收每學期中央電大的課程總表、專業(yè)規(guī)則(含系統(tǒng)及紙質(zhì))。

4、組織每學期專業(yè)規(guī)則的審定工作,并完成每學期開放教育本科及一村一名大學生的專業(yè)規(guī)則在教務(wù)管理系統(tǒng)中的處理工作。

5、負責每學期非統(tǒng)設(shè)課程的組織申報工作。

6、組織完成每學期全省開放教育各專業(yè)開課大表的制訂,完成開放本科專業(yè)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理。

7、負責各學期專業(yè)規(guī)則合訂本、管課教師一覽表的印制工作

8、組織完成每學期電大在線2.0平臺教務(wù)管理專業(yè)管理中各專業(yè)與課程對應(yīng)關(guān)系的數(shù)據(jù)處理。

9、負責新、老教務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)規(guī)則(教學計劃)的管理及相關(guān)模塊的培訓和支持服務(wù)。

10、完成集中實踐環(huán)節(jié)文件草擬工作。

11、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。

(五)教務(wù)管理崗2

1、完成省直、化工分校、揚州、徐州、淮安、鹽城、連云港、宿遷等地區(qū)(44個教學點)的實施性專業(yè)規(guī)則的審核與備案。

2、負責電大在線2.0平臺首頁“教務(wù)管理與文件規(guī)范”中“專業(yè)規(guī)則”和“免修免考”兩欄目的信息發(fā)布與更新。

3、完成開放教育?？坪驼n程開放?？聘鲗I(yè)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理。

4、參與完成學期各專業(yè)開課大表的制訂工作,完成開放?？?、課程開放專科、一村一名大學生等在教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理。

5、完成專業(yè)規(guī)則合訂本、管課教師一覽表印刷過程中的具體工作。

6、完成電大在線2.0平臺專業(yè)課程對應(yīng)關(guān)系管理的具體工作。

7、負責開放教育舊教務(wù)管理系統(tǒng)各專業(yè)教學計劃的維護和新、老教務(wù)管理系統(tǒng)各類免修免考課程管理。

8、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。

(六)教務(wù)管理崗3

1、完成南通、泰州地區(qū)(12個教學點)的具體審核實施性專業(yè)規(guī)則的審核與備案。

2、負責全省電大各教學點應(yīng)繳管理費及上繳中央電大費用的數(shù)據(jù)復核與催繳。

3、完成專業(yè)規(guī)則合訂本、管課教師一覽表印刷過程中的具體工作。

4、完成集中實踐環(huán)節(jié)前期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,并提交給教學部。

5、負責全處教學文件的統(tǒng)一管理和下發(fā)工作(至相關(guān)部門和下級電大)。

6、負責全處各類教學文件、資料的收發(fā)、登記、建檔、歸檔工作(如教學文件、各種教學獎項、多媒體資源建設(shè)、各種大型活動等的檔案),協(xié)助學校檔案室完成有關(guān)教學處文件的整理登記、建檔、歸檔等。

7、負責全處日常事務(wù)處理(考勤、通知、政治學習、信件收發(fā)和各項宣傳等工作)。

8、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。

第3篇 財務(wù)處各崗位職責

1.嚴格執(zhí)行《會計法》，貫徹執(zhí)行黨和國家的財政、方針、政策，監(jiān)督指導校內(nèi)各部門財務(wù)、會計工作，負責制定、并嚴格執(zhí)行學校有關(guān)財務(wù)管理 制度和實施細則。組織好會計人員業(yè)務(wù)學習。

2.協(xié)助校領(lǐng)導編制學校長遠發(fā)展計劃、負責編制學校的年度財務(wù)預(yù)算和決算，根據(jù)上級單位以及相關(guān)單位要求，按時、正確、真實編報及報送各種財務(wù)報告。

3.辦理學校事業(yè)資金收支的審批，檢查、督促二級財務(wù)部門搞好本部門工作。

4.加強對財產(chǎn)的管理 ，建立定期的財產(chǎn)清查、登記、核對工作。

5.積極籌措教育事業(yè)經(jīng)費，組織制定學校增收節(jié)支的措施，積極參與學校重大經(jīng)濟活動，為校領(lǐng)導決策提供真實可靠的財務(wù)信息。對事業(yè)性收費統(tǒng)一管理 ，監(jiān)督各項資金的使用及收益留成分配。

6.負責全校財經(jīng)管理 、監(jiān)督、檢查工作。

7.完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

計劃財務(wù)科崗位職責

1.擬定年度預(yù)算管理 辦法，協(xié)助處長編制學校年度財務(wù)收支預(yù)算。

2.建立年度會計預(yù)算分部門執(zhí)行指標體系，監(jiān)督、檢查預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，掌握預(yù)算執(zhí)行動態(tài)，進行預(yù)算執(zhí)行情況分析。

3.做好年度預(yù)算的追加、追減以及預(yù)算變動調(diào)整工作。

4.協(xié)調(diào)會計報帳人員預(yù)算管理 工作。

5.完成領(lǐng)導交給的其他工作。

報銷審核崗位職責

1.熟悉國家的財經(jīng)制度及學院制定的各項規(guī)章制度，掌握各項經(jīng)費開支標準，熟悉會計科目核算內(nèi)容，準確運用會計科目。

2.審核原始憑證的各項要素完整性，對填制的記帳憑證合法性、正確性負責。

3.嚴格執(zhí)行年度預(yù)算，防止經(jīng)費指標超支，定期進行資金使用情況分析。

4.定期清理往來款項，對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見，采取清理措施。

5.終端操作人員，因事離開工作站時，必須提前退出帳務(wù)系統(tǒng)。操作人員必須對自己的口令保密，防止別人使用。

6.當日工作結(jié)束時，必須復核自己填制的記帳憑證，對未通過的記帳憑證，查明原因，進行更正。協(xié)助系統(tǒng)管理 人員進行日記帳工作。

7.會計人員應(yīng)及時的與學校經(jīng)費使用部門做好對帳、帳務(wù)查詢工作。

8.負責協(xié)調(diào)計算機網(wǎng)絡(luò)及會計核算軟件系統(tǒng)的安全運行，確保機內(nèi)數(shù)據(jù)連續(xù)和安全，做好會計核算軟件升級和計算機硬件設(shè)備更換工作;不定期監(jiān)查計算機病毒并進行殺毒工作;要經(jīng)常對服務(wù)器進行保養(yǎng)，保持機房和設(shè)備的整潔，防止意外事故發(fā)生;組織應(yīng)用軟件的開發(fā)工作;工作過程中出現(xiàn)的問題，做好上機記錄。

9.完成領(lǐng)導交給的其他工作

稽核記帳崗位職責

1.熟悉國家的財經(jīng)制度及學院制定的各項規(guī)章制度。

2.了解經(jīng)費指標的執(zhí)行情況，審核各項事業(yè)經(jīng)費、代管經(jīng)費的收支情況。

3.對填制的記帳憑證進行真實性、合法性、正確性復核。經(jīng)確定正確無誤后，方可交給出納人員進行收付款，對不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權(quán)進行處理

4.做好報銷人員與業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門人員之間的協(xié)調(diào)工作。

5.每日工作結(jié)束前，將當日的記帳憑證進行匯總、復核、登記入帳。

6.月未做好結(jié)帳、帳帳、帳表、帳物的校對工作，并及時編制月份報表。

7.定期對會計工作的各項數(shù)據(jù)進行分析、檢查，為領(lǐng)導提供決策數(shù)據(jù)。

8.軟件操作過程出現(xiàn)的問題，及時通知系統(tǒng)維護人員進行安全性管理 。

出納人員崗位職責

一、 做好現(xiàn)金的日常管理 及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。

二、 認真填制收入、付出日記薄及出納收付款結(jié)數(shù)單。

三、 每天工作日結(jié)束前，及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報表和憑證進行核對，做到帳實、帳表、帳證，帳帳相符。

四、 根據(jù)各個開戶單位的用款計劃，做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作，保證資金到位的及時性和準確性。

五、 根據(jù)銀行規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額，做好現(xiàn)金的調(diào)繳工作。

六、 文明用語，禮貌待人。

學生收費崗位職責

1.按照物價部門批準的收費標準、收費項目，組織對學生的收費具體管理 工作。

2.整理學生名冊，校準所有收費標準、收費項目。

3.協(xié)同教務(wù)處、學工部作好學生變更、減免工作。

4.及時清理未交費情況，督促及時足額交納學雜費用。

5.做好集中收費現(xiàn)場管理 工作，清點現(xiàn)金收入，及時送存銀行。

6.完成領(lǐng)導交辦的統(tǒng)計、查詢等其他工作。

會計文書文件檔案管理 崗位職責

1.負責收、發(fā)并做好收文、發(fā)文登記工作。 及時將收文轉(zhuǎn)交處領(lǐng)導和有關(guān)人員進行審閱。

2.根據(jù)上級批文，每年到物價部門進行一次收費項目變更申報。

3.負責會計檔案的收、交、登記工作，對收到的會計檔案應(yīng)認真清點，確認無誤后交收檔人簽字，并對所收到的所有會計檔案負責。對上交綜合檔案室的會計檔案按要求填制清冊，并向檔案部門簽字。

4.做好會計檔案的保管、查閱工作。查閱檔案時本人必須在場，防止意外事件的發(fā)生。沒有特殊情況，會計檔案嚴禁外借。如有特殊需要，須報主管財務(wù)工作的領(lǐng)導批準，但不得拆毀原卷，并限期歸還。

5.會計檔案進行分類存放，建立檔案科目，加強管理 ，做好防火防盜安全工作。

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

產(chǎn)業(yè)、基建財務(wù)科崗位職責

1.建立健全原始憑證記錄、計量、定額管理 、財產(chǎn)清查以及財務(wù)報告制度

2.強化會計基礎(chǔ)工作，建立合理的會計核算形式、建立適合企業(yè)特點的管理和成本費用管理 制度及核算辦法，正確核算成本費用，降低成本，提高經(jīng)濟效益。

3.加強企業(yè)收入、稅金和利潤的管理 ，依法及時上繳各項稅金，正確組織利潤分配

4.正確設(shè)置和使用會計科目，嚴格審查每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始憑證的真實、合法、完整性、正確填制記賬憑證，按月結(jié)帳，及時上繳上級主管部門企業(yè)財務(wù)報告和有關(guān)財務(wù)信息。

5.會計賬簿必須按照規(guī)定與實物、款項有關(guān)資料相互核對、帳證、帳帳、帳表必須相符，現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金每日核對無誤，銀行日記賬與銀行對帳單及時核對。

6.按照《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的編制要求，正確計算填制各項會計報表，做好內(nèi)容真實、種類齊全，會計憑證、會計賬簿、會計報告和其他會計資料按照國家有關(guān)規(guī)定定期整理、立卷歸檔。

7.嚴格遵守會計電算化操作管理制度，嚴格操作人員職責和權(quán)限，嚴格硬件、軟件的管理 制度，保證會計數(shù)據(jù)和會計核算軟件的安全，保證設(shè)備安全和電子計算機的正常運行.

第4篇 開放教育教務(wù)處各崗位職責

一、教務(wù)教學管理工作職責

（一）教務(wù)教學綜合管理崗

1、總體負責開放教育專業(yè)規(guī)則、系統(tǒng)教學管理方面的工作。根據(jù)校、處兩級要求制定開放教育教務(wù)、系統(tǒng)教學工作計劃。

2、負責做好教學管理文件的修訂和制定及科室各崗位起草的各類教學文件、通知的修改審稿。

3、負責多媒體資源建設(shè)政策草擬、規(guī)劃方案起草、過程管理、項目驗收。

4、負責系統(tǒng)教學管理工作的策劃、指導、監(jiān)控。

5、組織開展全省電大教學點的教學質(zhì)量評估或?qū)ｍ椆ぷ髟u價。

6、負責開放教育各類教改項目、評比項目等獎勵政策的草擬及落實。

7、負責開放教育各類項目及試點工作方案的草擬。（精品課程、自己編教材）。

8、負責新版教務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)器的管理，系統(tǒng)的維護升級，保證全省電大正常使用。

9、負責電大在線2.0平臺的用戶管理，課程號的制訂與管理。

10、完成校、處領(lǐng)導交辦的其它工作。

（二）系統(tǒng)教學管理崗1

1、負責落實系統(tǒng)教學管理等方面工作及相關(guān)文件的草擬等。

2、組織實施全省開放教育教學檢查（包括常規(guī)教學檢查、網(wǎng)上教學檢查、專項檢查），起草相關(guān)文件，并對檢查結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析，通報檢查結(jié)果；落實、完成中央電大各項教學檢查的相關(guān)工作。

3、負責組織開展系統(tǒng)評教和學生評教，形成對各專業(yè)教學工作進行基本評價。

4、負責全省性各項大型教學活動、教學會議等活動的組織實施等。

5、負責基層電大教務(wù)管理核心團隊的建設(shè)，每學期定期組織進行各種形式的教務(wù)工作培訓。

6、開放教育專業(yè)觀測點（教學點）的建立與管理。

7、參與進行對教學點的考察與審查。

8、根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計對系統(tǒng)教學管理各項工作進行分析，負責開放教育簡報定期編輯。

9、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。

（三）系統(tǒng)教學管理崗2

1、負責電大在線2.0平臺首頁公告欄信息發(fā)布及更新。

2、負責組織每月一次的全省所有教學點常規(guī)教學與教學平臺檢查和數(shù)據(jù)匯總、分析、通報工作。

3、對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析，并提出工作建議。

4、負責組織全省開放教育教務(wù)管理各項評比的方案制訂、文件草擬等。

5、完成開放教育教學檢查的數(shù)據(jù)統(tǒng)計等具體工作。

6、完成系統(tǒng)評教和學生評教等工作中數(shù)據(jù)統(tǒng)計等具體工作。

7、參與各項大型教學活動、教學會議等活動的組織實施等。

8、負責開放教育簡報資料收集整理。

9、根據(jù)校、處要求負責系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作。

10、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。

（四）教務(wù)管理崗1

1、負責統(tǒng)籌安排專業(yè)規(guī)則、學期各專業(yè)開課大表及免修免考等方面的工作及相關(guān)文件的草擬等。

2、組織全省教學點實施性專業(yè)規(guī)則的審核與備案。并完成鎮(zhèn)江、常州、無錫、蘇州地區(qū)（22個教學點）的具體審核。

3、負責接收每學期中央電大的課程總表、專業(yè)規(guī)則（含系統(tǒng)及紙質(zhì)）。

4、組織每學期專業(yè)規(guī)則的審定工作，并完成每學期開放教育本科及一村一名大學生的專業(yè)規(guī)則在教務(wù)管理系統(tǒng)中的處理工作。

5、負責每學期非統(tǒng)設(shè)課程的組織申報工作。

6、組織完成每學期全省開放教育各專業(yè)開課大表的制訂，完成開放本科專業(yè)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理。

7、負責各學期專業(yè)規(guī)則合訂本、管課教師一覽表的印制工作

8、組織完成每學期電大在線2.0平臺教務(wù)管理專業(yè)管理中各專業(yè)與課程對應(yīng)關(guān)系的數(shù)據(jù)處理。

9、負責新、老教務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)規(guī)則（教學計劃）的管理及相關(guān)模塊的培訓和支持服務(wù)。

10、完成集中實踐環(huán)節(jié)文件草擬工作。

11、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。

（五）教務(wù)管理崗2

1、完成省直、化工分校、揚州、徐州、淮安、鹽城、連云港、宿遷等地區(qū)（44個教學點）的實施性專業(yè)規(guī)則的審核與備案。

2、負責電大在線2.0平臺首頁“教務(wù)管理與文件規(guī)范”中“專業(yè)規(guī)則”和“免修免考”兩欄目的信息發(fā)布與更新。

3、完成開放教育?？坪驼n程開放?？聘鲗I(yè)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理。

4、參與完成學期各專業(yè)開課大表的制訂工作，完成開放?？?、課程開放?？?、一村一名大學生等在教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理。

5、完成專業(yè)規(guī)則合訂本、管課教師一覽表印刷過程中的具體工作。

6、完成電大在線2.0平臺專業(yè)課程對應(yīng)關(guān)系管理的具體工作。

7、負責開放教育舊教務(wù)管理系統(tǒng)各專業(yè)教學計劃的維護和新、老教務(wù)管理系統(tǒng)各類免修免考課程管理。

8、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。

（六）教務(wù)管理崗3

1、完成南通、泰州地區(qū)（12個教學點）的具體審核實施性專業(yè)規(guī)則的審核與備案。

2、負責全省電大各教學點應(yīng)繳管理費及上繳中央電大費用的數(shù)據(jù)復核與催繳。

3、完成專業(yè)規(guī)則合訂本、管課教師一覽表印刷過程中的具體工作。

4、完成集中實踐環(huán)節(jié)前期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，并提交給教學部。

5、負責全處教學文件的統(tǒng)一管理和下發(fā)工作（至相關(guān)部門和下級電大）。

6、負責全處各類教學文件、資料的收發(fā)、登記、建檔、歸檔工作（如教學文件、各種教學獎項、多媒體資源建設(shè)、各種大型活動等的檔案），協(xié)助學校檔案室完成有關(guān)教學處文件的整理登記、建檔、歸檔等。

7、負責全處日常事務(wù)處理（考勤、通知、政治學習、信件收發(fā)和各項宣傳等工作）。

8、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。