崗位職責(zé)是什么
印章崗位,作為企業(yè)行政管理中不可或缺的一環(huán),主要負責(zé)企業(yè)的印章管理和使用,確保印章的安全性和合規(guī)性,以維護公司的合法權(quán)益和品牌形象。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉國家及地方關(guān)于印章管理的法律法規(guī),嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的印章管理制度。
2. 具備高度的責(zé)任心和保密意識,保證印章的妥善保管,防止丟失或濫用。
3. 擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力,確保印章使用流程的順暢和高效。
4. 掌握基本的文檔處理和記錄保存技巧,以便準確記錄印章的使用情況。
崗位職責(zé)描述
印章崗位的日常工作包括但不限于: - 印章的日常保管,確保印章處于安全、干燥、清潔的環(huán)境中。 - 審核并批準印章的使用申請,確保其合法性和必要性。 - 監(jiān)督印章的使用過程,防止未經(jīng)授權(quán)的使用。 - 對外出具證明文件時,正確使用印章,保證文件的真實性和有效性。 - 定期更新印章使用記錄,對印章的每一次使用進行詳細登記。 - 參與制定和完善公司印章管理制度,確保制度的與時俱進。 - 在需要時,與相關(guān)部門協(xié)作處理印章遺失、損壞等情況,及時進行補辦或更換。
有哪些內(nèi)容
1. 印章管理:包括印章的日常維護、存放、登記,以及印章的啟用、停用和銷毀流程。
2. 文件審核:對需蓋章的文件進行合法性、合規(guī)性審查,確保文件內(nèi)容無誤。
3. 印章使用監(jiān)控:監(jiān)督印章的使用情況,防止印章被非法或不當使用。
4. 制度建設(shè):參與建立和修訂印章管理規(guī)定,確保制度的完善性和適應(yīng)性。
5. 協(xié)調(diào)溝通:與各部門保持良好溝通,解決印章使用過程中遇到的問題。
6. 應(yīng)急處理:應(yīng)對印章丟失、被盜等緊急情況,及時采取措施減少損失。
印章崗位的工作雖看似平凡,卻直接關(guān)乎企業(yè)的運營安全和法律風(fēng)險防控,因此,這一崗位的工作人員需具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和專業(yè)的業(yè)務(wù)知識,以確保印章管理的規(guī)范化和專業(yè)化。
印章崗位職責(zé)范文
第1篇 印章管理員崗位職責(zé)
印章管理員 中梁控股集團皖贛區(qū)域集團 南京梁鼎企業(yè)管理咨詢有限公司,中梁控股集團皖贛區(qū)域集團,梁鼎 職責(zé)描述:
1、負責(zé)所保管印章安全管理;
2、負責(zé)用印資料的審批權(quán)限、一致性審核并及時用印
3、對相關(guān)用印人員進行相應(yīng)培訓(xùn)
任職要求:
1、年齡25-30歲,統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理,行政管理,法律相關(guān)專業(yè);
2、2年以上房地產(chǎn)或大型企業(yè)印章管理工作經(jīng)驗;
3、電腦熟練,懂得辦公軟件的操作;
4、具備良好的職業(yè)道德,工作積極、細致、語言表達能力強,責(zé)任心強,服務(wù)意識高,工作細心,服從上司工作安排。
第2篇 檔案印章管理員崗位職責(zé)任職要求
檔案印章管理員崗位職責(zé)
工作職責(zé)1、負責(zé)公司檔案管理工作,建立健全各項檔案管理制度,完善保管措施,對各項檔案資料進行收集整理、裝訂成冊、歸類存檔; 2、嚴格按照檔案借閱制度,做好檔案借閱和歸還工作; 3、妥善保管檔案資料,嚴守檔案機密,防止損壞、丟失和泄密。
任職資格1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴謹、有責(zé)任心,有團隊合作精神,工作認真負責(zé),細致認真,保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。工作職責(zé)1、負責(zé)公司檔案管理工作,建立健全各項檔案管理制度,完善保管措施,對各項檔案資料進行收集整理、裝訂成冊、歸類存檔; 2、嚴格按照檔案借閱制度,做好檔案借閱和歸還工作; 3、妥善保管檔案資料,嚴守檔案機密,防止損壞、丟失和泄密。
任職資格1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴謹、有責(zé)任心,有團隊合作精神,工作認真負責(zé),細致認真,保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。
檔案印章管理員崗位
第3篇 檔案印章管理員崗位職責(zé)
檔案印章管理員(j10150) 杭州和昌置業(yè)發(fā)展有限公司 杭州和昌置業(yè)發(fā)展有限公司,和昌 工作職責(zé):
1、全面負責(zé)公司各類檔案的收集、整理、錄入系統(tǒng)、維護、借閱等工作。
2、負責(zé)全公司各類印章的用印、管理、銷毀等工作。
3、進行檔案印章相關(guān)表單的更新工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、忠于職守、遵紀守法,較好的學(xué)習(xí)能力、理解能力和適應(yīng)能力;
3、工作認真、細致,有責(zé)任心,具備較強的服務(wù)意識;
4、熟練使用辦公軟件。
第4篇 檔案印章員崗位職責(zé)
檔案印章員 恒大健康產(chǎn)業(yè)集團 廣州市凱尚健康產(chǎn)業(yè)有限公司,恒大健康產(chǎn)業(yè)集團,凱尚 崗位職責(zé):
1、根據(jù)檔案管理制度辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用工作,確保檔案的完整與安全;
2、管理公司級和部門級印鑒,負責(zé)公司印章管理和用印業(yè)務(wù),堅守原則,確保用印合規(guī);
3、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項或其它工作。
任職條件:
1、第一學(xué)歷為全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、法學(xué)、工程、審計、財務(wù)、行政管理等相關(guān)專業(yè)背景,25-35歲,3年以上工作經(jīng)驗;
2、能夠迅速掌握檔案印章各項制度及具體業(yè)務(wù)要求;
3、溝通能力佳,工作踏實認真,有責(zé)任心,具有較好的團隊協(xié)作能力;
第5篇 印章經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
印章經(jīng)理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
(1)參與電子印章產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)選型、頂層設(shè)計;
(2)深度參與電子印章產(chǎn)品業(yè)務(wù)及系統(tǒng)需求分析;
(3)負責(zé)電子印章客戶端產(chǎn)品的設(shè)計和核心代碼開發(fā)。
任職要求:
(1)正規(guī)院校全日制二本及以上學(xué)歷,計算機技術(shù)與科學(xué)、軟件工程、信息科學(xué)與技術(shù)、數(shù)學(xué)等相關(guān)專業(yè)
(2)精通microsoft office、wps 簽章(名)的開發(fā);
(3)精通vc++語言及其開發(fā)環(huán)境,對面向?qū)ο蟮拈_發(fā)有深刻認識;
(4)具備電子印章產(chǎn)品3年以上的開發(fā)經(jīng)驗;
(5)熟悉active_/com開發(fā)者優(yōu)先。
第6篇 業(yè)務(wù)印章保管崗位職責(zé)
1.認真保管好各類業(yè)務(wù)印章,做到人離章收、下班入庫保管。確保各類業(yè)務(wù)印章無丟失、無去向不明等事故的發(fā)生。
2.按規(guī)定使用印章,嚴格按業(yè)務(wù)類型加蓋印章,不得違規(guī)用印,不得在空白憑證上預(yù)蓋各類業(yè)務(wù)印章。
3.對需加蓋印章的業(yè)務(wù)憑證要認真審核,審檢憑證是否合法、合規(guī),經(jīng)辦事由等要素是否齊全。對用途不明、事由不清的業(yè)務(wù)憑證堅決不予加蓋印章。
4.堅持印、證分管制度,堅持印章交接制度,不得為任何單位和個人簽發(fā)空頭回單和一切結(jié)算擔保證明。
5.印章保管員不得私自將業(yè)務(wù)印章帶出,如需外出辦理有關(guān)業(yè)務(wù),必須報經(jīng)主任同意并派員一同辦理。
6.其他工作人員因工作需帶業(yè)務(wù)印章外出辦理業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)主任同意,并出具臨時借條,并登記業(yè)務(wù)印章使用登記簿后方能交出。
第7篇 印章經(jīng)理崗位職責(zé)
電子印章技術(shù)經(jīng)理 北京中科江南信息技術(shù)股份有限公司 北京中科江南信息技術(shù)股份有限公司,中科江南,中科 職責(zé)描述:
(1)參與電子印章產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)選型、頂層設(shè)計;
(2)深度參與電子印章產(chǎn)品業(yè)務(wù)及系統(tǒng)需求分析;
(3)負責(zé)電子印章客戶端產(chǎn)品的設(shè)計和核心代碼開發(fā)。
任職要求:
(1)正規(guī)院校全日制二本及以上學(xué)歷,計算機技術(shù)與科學(xué)、軟件工程、信息科學(xué)與技術(shù)、數(shù)學(xué)等相關(guān)專業(yè)
(2)精通microsoft office、wps 簽章(名)的開發(fā);
(3)精通vc++語言及其開發(fā)環(huán)境,對面向?qū)ο蟮拈_發(fā)有深刻認識;
(4)具備電子印章產(chǎn)品3年以上的開發(fā)經(jīng)驗;
(5)熟悉active_/com開發(fā)者優(yōu)先。
第8篇 業(yè)務(wù)印章保管崗位職責(zé)內(nèi)容
1.認真保管好各類業(yè)務(wù)印章,做到人離章收、下班入庫保管。確保各類業(yè)務(wù)印章無
設(shè)計師職責(zé)設(shè)計職責(zé)設(shè)計院職責(zé)