崗位職責是什么
經(jīng)辦崗位是企業(yè)運營中至關(guān)重要的角色，主要負責執(zhí)行日常業(yè)務操作，確保公司各項工作的順利進行。
崗位職責要求
1. 細心負責：經(jīng)辦人員需具備高度的責任感，對工作細節(jié)有嚴謹?shù)膽B(tài)度，確保每個環(huán)節(jié)不出差錯。
2. 專業(yè)技能：熟悉公司業(yè)務流程，掌握必要的操作技能和軟件應用能力，如辦公自動化系統(tǒng)、財務軟件等。
3. 溝通協(xié)調(diào)：具備良好的溝通技巧，能有效對接各部門，協(xié)調(diào)處理工作中遇到的問題。
4. 遵守規(guī)定：嚴格遵守公司規(guī)章制度，確保業(yè)務操作合規(guī)合法。
5. 學習能力：持續(xù)學習新的業(yè)務知識和技能，以適應公司發(fā)展的需求。
崗位職責描述
經(jīng)辦崗位是企業(yè)內(nèi)部運作的基石，其工作涵蓋了行政、財務、銷售等多個領(lǐng)域。在日常工作中，他們需要處理各種文檔，包括合同簽訂、報銷單據(jù)審核、客戶訂單確認等。此外，他們還需參與項目管理，協(xié)助跟進項目進度，確保項目按時完成。經(jīng)辦人員還需要定期整理和匯報工作數(shù)據(jù)，為管理層決策提供參考依據(jù)。
有哪些內(nèi)容
1. 文件處理：負責文件的整理、歸檔、檢索，確保文件的安全和有效性。
2. 內(nèi)部溝通：與各部門保持良好溝通，協(xié)助解決跨部門協(xié)作中出現(xiàn)的問題。
3. 數(shù)據(jù)分析：收集、整理和分析業(yè)務數(shù)據(jù)，制作報表，為管理層提供決策支持。
4. 業(yè)務執(zhí)行：執(zhí)行上級下達的任務，如安排會議、預訂差旅、處理日常行政事務等。
5. 風險防控：識別業(yè)務流程中的潛在風險，提出改進建議，降低公司運營風險。
6. 項目協(xié)助：參與項目實施，跟蹤項目進度，確保項目目標達成。
7. 客戶服務：處理客戶咨詢，維護客戶關(guān)系，提升客戶滿意度。
經(jīng)辦崗位的工作看似瑣碎，但卻是企業(yè)運行的命脈，他們的工作質(zhì)量直接影響到公司的運營效率和客戶滿意度。因此，經(jīng)辦人員需具備專業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神，以確保每一項任務都能高質(zhì)量地完成。
經(jīng)辦崗位職責范文
第1篇 總經(jīng)辦助理崗位職責
總經(jīng)辦助理 萬圣 萬圣投資有限公司,萬圣,萬圣投資,萬圣 崗位職責:
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2.負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理
3.負責與集團各部門的業(yè)務承接;
4.負責公司日常行政工作;
5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布
6.貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標
崗位職責:
1..具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
2..良好的聽寫能力;
3.良好的計劃和綜合分析能力;
4.對工作認真負責,注重細節(jié)、耐性好;
第2篇 人事經(jīng)辦崗位職責任職要求
人事經(jīng)辦崗位職責
行政人事主管/經(jīng)理(總經(jīng)辦助理) 1，全面負責公司的行政和人事事宜 以及總經(jīng)理交待的其他事宜。
2，需要比較smart，靈活，踏實。
3，有4年以上行政人事經(jīng)驗，有較好的文字功底，能夠獨立負責行政和人事板塊的工作。
4，對于勞動法，人事工作流程都有一定的了解。 1，全面負責公司的行政和人事事宜 以及總經(jīng)理交待的其他事宜。
2，需要比較smart，靈活，踏實。
3，有4年以上行政人事經(jīng)驗，有較好的文字功底，能夠獨立負責行政和人事板塊的工作。
4，對于勞動法，人事工作流程都有一定的了解。
人事經(jīng)辦崗位
第3篇 項目總經(jīng)辦崗位職責
主要職責:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行項目、知識產(chǎn)權(quán)及科技成果申報;
2、保持與高校、科研單位及相關(guān)政府部門的交流與合作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,食品相關(guān)專業(yè);
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉政府項目申報流程;
3、思維敏捷,較強的文字表達能力;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,形象氣質(zhì)佳。
第4篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(總經(jīng)辦)
1、負責公司全面經(jīng)營管理工作,對外代表企業(yè)加強和保持與政府部門的聯(lián)系和溝通;對內(nèi)挖掘培養(yǎng)公司高級經(jīng)營管理人才,任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負責根據(jù)國家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)的要求,審批公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃目標,并組織貫徹實施。
4、負責制定公司質(zhì)量方針并批準頒布“質(zhì)量手冊”;審批公司的經(jīng)營管理目標,組織實施并確保各項指標實現(xiàn)。
5、傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,確保公司全體員工都能關(guān)注顧客的要求。
6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門負責人員的職責、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通。
7、主管管理評審、批準管理評審計劃,評價質(zhì)量體系的改進機會和變更需求,確保其適宜性、充分性和有效性。
8、督導綜合部、品質(zhì)部、財務部、經(jīng)營部以及各項目部的工作;督導總經(jīng)理助理日常工作。
9、確保公司各項管理活動所必須的資源。
第5篇 物業(yè)總經(jīng)辦主任崗位職責
1.學習并研究國家法規(guī)政策，貫徹落實公司各項工作指令，深入實際，調(diào)查研究，及時掌握第一手資料，積極為公司領(lǐng)導正確決策提供真實的依據(jù)和法律服務。
2.負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
3.負責承辦公司各類文件呈報，確定傳閱范圍，督促和指導物業(yè)管理員及時、有效、準確地對各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理，確保公司使用現(xiàn)行有效文件、法規(guī)、政策。
4.協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作，做好公司及公司各部門之間的承上啟下和協(xié)調(diào)工作，起到潤滑促進作用。
5.負責公司日常對外聯(lián)絡工作，組織安排接待、參觀等公關(guān)活動。
6.主辦公司人事工作。根據(jù)公司領(lǐng)導指示，做好員工的招聘、培訓、調(diào)配、考核、晉升、獎懲、辭退等具體事務處理。
7.完成上級交辦的其他工作。
第6篇 總經(jīng)辦主任工作崗位職責
作為一名總經(jīng)辦主任,其崗位職責是什么為了方便大家,以下提供一則總經(jīng)辦主任崗位職責,供參考。
1.對本的所有工作,向總經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)匯報工作進展。
2.檢查本運行情況,符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度的。
3.起草制訂本工作制度和規(guī)范,管理并本的文件、記錄和報表。
4.組織本員工按規(guī)定和計劃工作任務。并對任務的質(zhì)量檢查,對本員工培訓和考核。
5.本同公司和之間的溝通和。
6.匯總?cè)靖髂杲K工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會后,分解下發(fā),并組織好考核工作。
7.管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,公司和員工工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中的問題責成解決。
9.要求保管好公司印章,用印制度。
10.檢查各年度方針的實施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、經(jīng)濟責任制的考核。中層干部例會布置的工作。
11.公司內(nèi)部班組建設(shè),組織班組長培訓和班組升級達標活動。
12.信息、情況反映、董事會決議、會議紀要的審核及簽發(fā)。
13.全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng),配置與分配,并運行。
14.公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.公司總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)交辦的臨時性的工作。
第7篇 人事經(jīng)辦崗位職責
總經(jīng)辦負責人(人事 行政) 上海潤盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司, 1、男女不限,專業(yè)不限,8年以上人力資源從業(yè)經(jīng)驗,其中3年以上大型人事行政負責經(jīng)歷;
2、精通人力資源各大模塊、熟悉規(guī)范化行政總務管理,須具備籌建新公司經(jīng)歷;
3、擅長人才招聘,在長三角區(qū)域有一點行業(yè)人脈基礎(chǔ);
4、個性沉穩(wěn),崗位穩(wěn)定性佳。
5,具有50強地產(chǎn)公司經(jīng)驗為佳
第8篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書的崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。
工作經(jīng)驗:2 年以上秘書工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
【崗位職責】
1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3. 負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4. 負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5. 注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7. 負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;
8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;
10.負責公司的文書、檔案管理工作;
11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理;
12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;
15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;
19.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
第9篇 總經(jīng)辦經(jīng)理崗位職責任職要求
總經(jīng)辦經(jīng)理崗位職責
職責描述:
? 組織管理、協(xié)調(diào)
? 各體系建立與維護
? 總經(jīng)理決議跟進執(zhí)行
任職要求:
? 8年以上中大型企業(yè)綜合管理經(jīng)驗，3年以上同崗位工作經(jīng)歷。
? 熟悉組織管理，具備較強的計劃、協(xié)調(diào)、跟蹤能力。
? 有中大型企業(yè)文件體系策劃經(jīng)驗，熟悉企業(yè)標準化體系、iatf16949體系。
總經(jīng)辦經(jīng)理崗位
第10篇 項目經(jīng)辦崗位職責
總經(jīng)辦主任(臨安項目) 寶龍地產(chǎn) 上海寶龍實業(yè)發(fā)展有限公司,寶龍地產(chǎn),寶龍集團,寶龍 職責描述:
1、負責統(tǒng)籌項目公司日常人事管理工作,包括但不限于員工關(guān)系、人員異動管理、培訓管理、公司文化建設(shè)與宣導;
2、負責統(tǒng)籌項目公司日常行政管理工作;
3、負責組織公司印章管理和檔案管理工作;
4、負責項目公司各類制度的編撰、修訂及匯總;
5、負責統(tǒng)籌項目公司前期報批報建工作;
6、負責統(tǒng)籌項目公司計劃督辦、考核工作;
7、配合集團做好公司相關(guān)法務對接工作。
任職要求:
?學歷:統(tǒng)招本科以上學歷,碩士以上學歷優(yōu)先;
?專業(yè):管理學等相關(guān)專業(yè),重點高校畢業(yè)生優(yōu)先;
?工作經(jīng)驗:6年及以上房地產(chǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗
?崗位經(jīng)驗:具有百強房企人力資源部門2年以上管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
?項目經(jīng)驗:具有所在地不少于2個項目前期報批報建經(jīng)驗,由綜合體前期經(jīng)驗者優(yōu)先;
?資格認證:人力資源管理師
?精通所在地區(qū)勞動政策、法規(guī),精通人力資源管理各模塊知識,行政管理知識,熟悉房地產(chǎn)項目報批報建流程;
?熟練使用office辦公軟件。
第11篇 總經(jīng)辦副主任崗位職責任職要求
總經(jīng)辦副主任崗位職責
總經(jīng)辦副主任 總經(jīng)辦副主任
廣州黃埔
職責:
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;
2、協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系，督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況;
3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
任職要求:
1、具有高度的工作責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細心、穩(wěn)健、可靠，時間觀念強;
2、思維敏捷，對事物的反應能力快，對上級指示精神的領(lǐng)悟力較強，工作講求效率;
3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設(shè)備;
4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗 總經(jīng)辦副主任
廣州黃埔
職責:
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;
2、協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系，督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況;
3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
任職要求:
1、具有高度的工作責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細心、穩(wěn)健、可靠，時間觀念強;
2、思維敏捷，對事物的反應能力快，對上級指示精神的領(lǐng)悟力較強，工作講求效率;
3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設(shè)備;
4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗
總經(jīng)辦副主任崗位
第12篇 總經(jīng)辦主任助理崗位職責任職要求
總經(jīng)辦主任助理崗位職責
崗位職責:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司相關(guān)制度的制定，協(xié)助總經(jīng)理做好對內(nèi)經(jīng)營、決策工作。4、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。5、根據(jù)總經(jīng)理要求，負責召開公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要，安排歸檔工作，并對會議決議的貫徹實施情況進行監(jiān)督。
7、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)，做好來賓的接待工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷，管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、良好的形象氣質(zhì)，5年以上同等崗位工作經(jīng)驗，有協(xié)助項目開展經(jīng)驗或者招商經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3、熟悉商務禮儀，具備較強的接人待物能力;
4、具備較強的計劃和執(zhí)行能力，具有保密意識和服務意識;
5、具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
6、具備一定的抗壓能力和較強的責任心;
7、具備一定的文案功底，熟悉office辦公應用軟件。
崗位職責:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司相關(guān)制度的制定，協(xié)助總經(jīng)理做好對內(nèi)經(jīng)營、決策工作。4、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。5、根據(jù)總經(jīng)理要求，負責召開公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要，安排歸檔工作，并對會議決議的貫徹實施情況進行監(jiān)督。
7、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)，做好來賓的接待工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷，管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、良好的形象氣質(zhì)，5年以上同等崗位工作經(jīng)驗，有協(xié)助項目開展經(jīng)驗或者招商經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3、熟悉商務禮儀，具備較強的接人待物能力;
4、具備較強的計劃和執(zhí)行能力，具有保密意識和服務意識;
5、具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
6、具備一定的抗壓能力和較強的責任心;
7、具備一定的文案功底，熟悉office辦公應用軟件。
總經(jīng)辦主任助理崗位
第13篇 后期經(jīng)辦崗位職責
崗位職責:1.準備客戶貸款資料
2.貸款產(chǎn)品的熟悉
3.帶客戶面簽等
任職要求:工作細心認真,溝通能力佳
第14篇 總經(jīng)辦文員崗位職責
總經(jīng)辦文員 中水首創(chuàng)投資有限公司 中水首創(chuàng)投資有限公司,中水首創(chuàng) 職責描述:
1. 負責公司工作動態(tài)信息、大事記的搜集、整理、歸檔保管;
2. 協(xié)助總經(jīng)理助理做好協(xié)調(diào)工作;
3. 負責做好重要會議的組織、會務工作;
4.負責來訪人員的接待工作。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他任務,協(xié)助其他崗位的工作。
任職要求:
1.擅長商務禮儀
2.文字功底好
3.做事細心,處事周到細致。
第15篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:人事主管
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學歷。(勞動經(jīng)濟專業(yè))
工作經(jīng)驗:3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗,有培訓工作經(jīng)驗者最佳。
特殊要求:熟練使用電腦及操作工資軟件,熟悉勞動工資政策。
【崗位職責】
1.根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調(diào)整方案建議;
2.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;
3.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
4.負責處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報告;
5.負責電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。
6.受公司及辦公室主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;
7.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;
8.負責開展各項教學活動的聯(lián)絡組織工作;
9.負責進行公司各項培訓考核的組織、實施工作;
10.負責建立公司培訓檔案。
11.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責和服務規(guī)范對公司各崗位定期及定期進行督導檢查。
12.協(xié)助公司檢查,監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
13.協(xié)助公司建立公司質(zhì)量管理和督導檢查檔案。
第16篇 總經(jīng)辦專員崗位職責任職要求
總經(jīng)辦專員崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助做好公司各類政府項目、資質(zhì)和科技獎勵的申報工作;
2、搜集國家及地方相關(guān)政策信息，及時了解項目申報相關(guān)政策、流程;
3、協(xié)助做好與政府主管單位、行業(yè)協(xié)會的的聯(lián)絡、溝通工作;
4、負責公司資質(zhì)文件的整理與保管以及相關(guān)印鑒的關(guān)聯(lián)和合同審核蓋章工作;
5、負責總經(jīng)辦領(lǐng)導的會議時間安排和會議提醒;做好總經(jīng)辦相關(guān)會議的會議記錄和遺漏事項推動和跟進;
6、負責總經(jīng)辦相關(guān)領(lǐng)導工作報告的收集、整理和校對工作;
7、總經(jīng)辦行政事務并按照公司要求完成總經(jīng)辦相應的工作(如預算、費用管理等)。
8、總經(jīng)辦交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本科及以上經(jīng)濟、財務管理、中文、新聞、法律等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，英語口語流利;
2、具有較強的文字功底與文化素養(yǎng)，知識面廣，能起草各類公文及相關(guān)文件;
3、具有良好的人際溝通能力和獨立工作能力，優(yōu)秀的執(zhí)行力、服從精神，保密意識強;
4、較好的應變、協(xié)調(diào)、溝通、分析能力，邏輯思維清晰;
5、工作責任心強，能承受一定的工作壓力，具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng);
6、熟練操作計算機及辦公軟件;
7、擁有c1駕照;
8、一年以上工作經(jīng)驗，優(yōu)秀的碩士應屆畢業(yè)生亦可。
總經(jīng)辦專員崗位
第17篇 總經(jīng)辦秘書崗位職責
總經(jīng)辦秘書 上海慧度至明信息科技有限公司 上?；鄱戎撩餍畔⒖萍加邢薰?慧度至明,慧度至明 職責描述:
1、 負責總經(jīng)辦相關(guān)文件的歸檔與整理;
2、 協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作;
3、 負責相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
4、 負責總經(jīng)辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;
5、 負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作。
任職要求:
1、 具備扎實的金融功底;
2、 對信息技術(shù)有一定涉略;
3、 具備優(yōu)秀的文學功底;
4、 做事認真、仔細、負責;
5、 碩士及以上學歷。
第18篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦主任的崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:人事、秘書、庫管、采購
【技能要求】
基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。
有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學歷。
工作經(jīng)驗:5 年以上工作經(jīng)驗,其中3 年以上人事工作經(jīng)驗。
特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。
【崗位職責】
1. 根據(jù)公司經(jīng)營工作實際, 按照總經(jīng)理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件等;
2. 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;
3. 貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;
4. 組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;
5. 組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;
6. 組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;
7. 組織制定本部門年度費用預算及辦公設(shè)備更新改造計劃;
8. 定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;
9. 審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督;
10.負責審核各部門辦公設(shè)備補充、調(diào)配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的履行;
11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;
12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
13.全面負責公司質(zhì)檢工作,落實并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計劃;
14.負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);
15.完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
第19篇 總經(jīng)辦秘書崗位工作職責
篇一:總經(jīng)辦秘書崗位職責
職責一:安排公司領(lǐng)導工作活動日程,完成領(lǐng)導交辦的日常工作
任務1:安排公司領(lǐng)導工作、活動日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導工作活動
任務2:完成領(lǐng)導交辦的日常各項工作
職責二:協(xié)助本部門領(lǐng)導安排各種外事活動
任務1:接待到訪的總公司領(lǐng)導及其他客戶
任務2:協(xié)助本部門領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會及業(yè)務例會,督促會議決議的貫徹落實
職責三:起草各類公文
任務1:負責起草公司領(lǐng)導交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準):
企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
篇二:總經(jīng)辦秘書崗位職責
1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結(jié)等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;
4、編制房地產(chǎn)市場月報表;
5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;
8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;
9、公司網(wǎng)絡、辦公設(shè)備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地,準備相關(guān)物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
篇三:總經(jīng)辦秘書崗位職責
1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。
4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
篇四:總經(jīng)辦秘書崗位職責
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;
4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時接受領(lǐng)導的各種指示,完成領(lǐng)導交待的各項任務.
篇五:總經(jīng)辦秘書崗位職責
1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3. 負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4. 負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5. 注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7. 負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;
8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;
10.負責公司的文書、檔案管理工作;
11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理;
12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;
15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;
19.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。
第20篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:勞資主任、調(diào)配主任
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學歷。(有心理學和管理學基礎(chǔ))
工作經(jīng)驗:5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責】
1.出席總經(jīng)辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;
2.負責管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3.協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;
4.協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;
5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6.處理員工的違紀違規(guī)行為及調(diào)查報告;
7.負責草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項規(guī)章制度;
8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;
9.審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.組織安排員工大會;
11.負責下屬員工的培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);
12.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務。
