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崗位職責是什么
總經(jīng)辦主任是企業(yè)核心管理層的重要角色，主要負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常運營事務，協(xié)調(diào)各部門工作，確保公司的戰(zhàn)略目標得以有效執(zhí)行。
崗位職責要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通技巧，能夠有效整合資源，推動公司各項計劃的實施。
2. 熟悉企業(yè)運營流程，了解各業(yè)務部門的工作內(nèi)容，能為決策提供有力的支持。
3. 擁有良好的戰(zhàn)略思維，能夠從全局角度分析問題，為企業(yè)發(fā)展提出建設性建議。
4. 具備高效的時間管理和項目管理能力，能在多任務環(huán)境中保持冷靜，確保各項工作有序進行。
5. 能夠及時響應內(nèi)外部環(huán)境變化，靈活調(diào)整工作策略，保證公司運營的穩(wěn)定和高效。
崗位職責描述
作為總經(jīng)辦主任，日常工作包括但不限于：
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定和實施公司戰(zhàn)略規(guī)劃，參與重大決策的討論與執(zhí)行。
2. 組織協(xié)調(diào)各部門間的合作，解決跨部門協(xié)作中的問題，提升團隊協(xié)作效率。
3. 監(jiān)控公司運營指標，定期分析報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
4. 參與重要商務活動，代表公司與合作伙伴、客戶進行溝通，維護和拓展公司關系網(wǎng)絡。
5. 負責公司內(nèi)部管理制度的建設和完善，推動公司文化落地，提升員工滿意度和忠誠度。
6. 處理突發(fā)事件，及時向上級匯報，并協(xié)調(diào)資源解決問題，降低對公司的影響。
有哪些內(nèi)容
1. 內(nèi)部管理：制定和優(yōu)化內(nèi)部流程，確保公司運營順暢，提高工作效率。
2. 信息整合：收集、整理各類信息，為總經(jīng)理提供全面、準確的決策參考。
3. 項目管理：跟蹤項目進度，協(xié)調(diào)資源，確保項目按期完成，達成預期目標。
4. 風險控制：識別潛在風險，提出預防措施，降低對公司運營的影響。
5. 員工發(fā)展：參與人力資源管理，關注員工成長，促進人才梯隊建設。
6. 外部關系：維護與政府、行業(yè)協(xié)會、媒體等外部機構的關系，樹立公司良好形象。
作為總經(jīng)辦主任，需以專業(yè)、高效、負責任的態(tài)度，全面履行職責，推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
總經(jīng)辦主任崗位職責范文
第1篇 總經(jīng)辦主任助理崗位職責任職要求
總經(jīng)辦主任助理崗位職責
崗位職責:
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司相關制度的制定，協(xié)助總經(jīng)理做好對內(nèi)經(jīng)營、決策工作。4、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。5、根據(jù)總經(jīng)理要求，負責召開公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要，安排歸檔工作，并對會議決議的貫徹實施情況進行監(jiān)督。
7、配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)，做好來賓的接待工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷，管理相關專業(yè)畢業(yè);
2、良好的形象氣質(zhì)，5年以上同等崗位工作經(jīng)驗，有協(xié)助項目開展經(jīng)驗或者招商經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3、熟悉商務禮儀，具備較強的接人待物能力;
4、具備較強的計劃和執(zhí)行能力，具有保密意識和服務意識;
5、具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
6、具備一定的抗壓能力和較強的責任心;
7、具備一定的文案功底，熟悉office辦公應用軟件。
崗位職責:
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司相關制度的制定，協(xié)助總經(jīng)理做好對內(nèi)經(jīng)營、決策工作。4、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。5、根據(jù)總經(jīng)理要求，負責召開公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要，安排歸檔工作，并對會議決議的貫徹實施情況進行監(jiān)督。
7、配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)，做好來賓的接待工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷，管理相關專業(yè)畢業(yè);
2、良好的形象氣質(zhì)，5年以上同等崗位工作經(jīng)驗，有協(xié)助項目開展經(jīng)驗或者招商經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3、熟悉商務禮儀，具備較強的接人待物能力;
4、具備較強的計劃和執(zhí)行能力，具有保密意識和服務意識;
5、具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
6、具備一定的抗壓能力和較強的責任心;
7、具備一定的文案功底，熟悉office辦公應用軟件。
總經(jīng)辦主任助理崗位
第2篇 總經(jīng)辦副主任崗位職責任職要求
總經(jīng)辦副主任崗位職責
總經(jīng)辦副主任 總經(jīng)辦副主任
廣州黃埔
職責:
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;
2、協(xié)調(diào)公司各部門的相互關系，督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況;
3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
任職要求:
1、具有高度的工作責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細心、穩(wěn)健、可靠，時間觀念強;
2、思維敏捷，對事物的反應能力快，對上級指示精神的領悟力較強，工作講求效率;
3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設備;
4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗 總經(jīng)辦副主任
廣州黃埔
職責:
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;
2、協(xié)調(diào)公司各部門的相互關系，督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況;
3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
任職要求:
1、具有高度的工作責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細心、穩(wěn)健、可靠，時間觀念強;
2、思維敏捷，對事物的反應能力快，對上級指示精神的領悟力較強，工作講求效率;
3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設備;
4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗
總經(jīng)辦副主任崗位
第3篇 總經(jīng)辦主任崗位職責－投資公司
1.對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責任。
2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。
3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外,總經(jīng)理辦公室主任有權創(chuàng)造性地開展工作,并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門,總經(jīng)辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。
5.總經(jīng)辦主任有權在履行其部門職能的前提下,向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見。
6.總經(jīng)辦主任有權對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價,并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見,這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)。
7.在總經(jīng)理領導下,行使綜合協(xié)調(diào)管理職能,負責總經(jīng)辦的全面管理工作。
8.推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作,指導檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網(wǎng)站,做好公司保密工作。
9.負責總經(jīng)辦員工崗位培訓,績效考核工作,協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關工作。
10.完成領導臨時交辦的工作。
第4篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責（2）
物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(二)
【管理層級關系】
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:人事主管、行政主管、秘書主管、公關主任、員工餐廳管理員、電腦工程師
【技能要求】
基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學歷。
工作經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上人事工作經(jīng)驗。
特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。
【崗位職責】
1.根據(jù)公司經(jīng)營工作實際, 按照總經(jīng)理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;
2.貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、公關、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權益;
3.貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;
4.組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;
5.組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;
6.組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;
7.組織制定本部門年度費用預算及辦公設備、員工餐廳設備更新改造計劃;
8.定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;
9.審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督;
10.負責審核各部門辦公設備補充、調(diào)配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的履行;
11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;
12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
13.全面負責公司質(zhì)檢工作,落實并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計劃;
14.負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);
15.完成上級領導交辦的臨時性工作。
第5篇 崗位職責說明書：房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦副主任
房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦副主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經(jīng)辦副主任
所屬部門:總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下屬:文員、車隊隊長
崗位概要:負責行政事務、后勤、車輛管理及對外事務聯(lián)絡
職責描述
重點工作
1.組織領導:根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
2.行政管理:根據(jù)上級要求及職責權限,組織下屬做好辦公室日常行政事務、后勤管理工作;實施集團公司印章及介紹信的管理,確保公司印章使用安全無誤;
3.后勤工作:負責組織集團辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購、保管、分發(fā);負責集團總部車輛的維護、調(diào)配;
4.公共關系:負責工商年檢年審,房地產(chǎn)信用管理申報,公司其他類型資質(zhì)的年檢年審或申報;負責與政府、新聞媒體等有關部門溝通聯(lián)絡;組織公司對外宣傳報道;負責做好來客接待、參觀工作;協(xié)助公司黨組織開展各種活動,組織企業(yè)內(nèi)外的社會公益活動,協(xié)助領導處理突發(fā)事件;負責與各大飯店、賓館的外聯(lián)工作;
5.項目公司籌備:負責辦理項目公司工商注冊手續(xù),并向項目公司移交相關資料,協(xié)助項目公司做好前期籌備和啟動工作;
6.固定資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)之編碼、標識制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核,主導固定資產(chǎn)盤點及出具盤點報告;
一般工作
1.制度建設:參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.溝通協(xié)調(diào):負責做好與公司相關部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務
3.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障
2.為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
3.確保信息傳遞的及時性及準確性;
崗位權力
1.根據(jù)工作需要,提出人員配置、費用預算的權力;
2.根據(jù)公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;
3.要求各部門配合本部門做好外聯(lián)公關、重要來賓接待、綜合事務協(xié)調(diào)等工作的權力;
4.根據(jù)財務管理制度享有一定額度內(nèi)行政后勤辦公費用的采購審核權;
5.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;
6.依據(jù)公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;
7.根據(jù)公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
8.在部門職能與權力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權力;
9.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:行政管理、經(jīng)濟管理等相關專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗;
能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的外聯(lián)與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質(zhì):有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;
知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關鍵指標:計劃達成率、費用差異率、員工投訴次數(shù)、重大差錯次數(shù)
第6篇 崗位職責說明書：房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦主任
房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經(jīng)辦主任
所屬部門:總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級:總經(jīng)理
直接下屬:總經(jīng)辦副主任、人力資源專員、文秘
崗位概要:負責公司是日常行政事務、綜合管理及人力資源管理
職責描述
重點工作
1.計劃管理:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、項目總體規(guī)劃及開發(fā)計劃,組織擬定本集團公司的年度經(jīng)營計劃、集團公司人才資源發(fā)展規(guī)劃及用人費用預算,審核人力需求、招聘計劃、培訓計劃,負責組織計劃、預算執(zhí)行情況分析;負責制定本部門工作總結、工作計劃;
2.組織領導:主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展人力資源管理、行政事務和綜合管理工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
3.信息管理:負責總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作,了解集團各部門及項目(部)公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時處理公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;
4.人力資源管理:組織開展員工招聘、人事管理、培訓管理、考核管理等工作,參與中、高層領導招聘面試工作;根據(jù)人力資源管理制度,審核人力計劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定,負責組織部門考核及經(jīng)營層考核工作及人才梯隊建立;
5.文化建設:組織對外宣傳材料的起草并負責集團公司對外宣傳內(nèi)容的審定,負責在集團公司內(nèi)外企業(yè)文化理念的宣傳;
兼管工作:杭州__項目前期工作
一般工作
1.制度建設:組織擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.法務工作:負責收集、整理、研究與房地產(chǎn)開發(fā)相關的各種法律文件、資料;根據(jù)顧問協(xié)議,負責與法律顧問的聯(lián)系溝通工作;
3.協(xié)調(diào)支持:負責做好與公司相關部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務,對項目公司綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務;
4.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證本部門所提出各項制度、計劃、預算的形式符合規(guī)范,內(nèi)容完整,數(shù)字準確、合理;
2.確證滿足因發(fā)展需要而提出的人力需求;
3.保證公司領導下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性;
4.保證公司各項工作的逐步規(guī)范化、制度化,保證計劃體系和考核體系的正常運作;
5.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障。
6.確保本部門的經(jīng)費開支合規(guī)合理;
7.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性;
8.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;
崗位權力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作,并要求相關部門及時反饋執(zhí)行情況的權力;
3.根據(jù)上級授權,組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權力;
4.要求和督促各部門做好相應的計劃制定、績效考核等工作,對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權力;
5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;
6.依據(jù)公司的相關制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;
7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;
8.根據(jù)公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
9.在部門職能與權力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權力;
10.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:管理、經(jīng)濟類相關專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗;
能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的外聯(lián)與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質(zhì):有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;
知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關鍵指標:計劃達成率、關鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數(shù)
第7篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦公關主任崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦公關主任崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質(zhì):熟悉公共關系基礎知識及各種傳播媒介知識,了解涉外工作禮節(jié)、禮儀及世界風土人情。熟悉工藝美術、裝璜設計等專業(yè)知識。具有繪畫、裝璜布置的審美及設計能力。能溝通內(nèi)外,文字能力較強。責任心強。
自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。
文化程度:大專以上學歷,中文或新聞專業(yè),具有美工功底。
外語水平:中級英語水平。
工作經(jīng)驗:5年以上物業(yè)公司工作經(jīng)驗,在高檔物業(yè)公司擔任過同等職務1年。
特殊要求:會使用各種型號的照相機和攝影機及錄像設備,具備一般維修和保養(yǎng)上述設備的知識。
【崗位職責】
1.根據(jù)公司經(jīng)營計劃,利用各種媒介樹立公司形象;
2.與政府相關部門、新聞單位建立并保持良好關系;
3.利用重要節(jié)日(如:對圣誕節(jié)、春節(jié)、中秋節(jié)、兒童節(jié)、萬圣節(jié)等)舉辦、住戶聯(lián)誼活動,以促進住戶與公司間的良好關系;
4.經(jīng)常與同行互通情報,不斷了解新情況、新動態(tài);
5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術的設計工作;
6.負責公司各類對外印刷品的設計及制作工作;
7.策劃公司廣告,擴大公司對外影響;
8.按時完成各種拍攝任務;
9.完成上級領導交辦的臨時性工作。
第8篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:人事主管
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學歷。
工作經(jīng)驗:3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,熟悉勞動合同管理政策、勞動統(tǒng)計、統(tǒng)籌政策、法規(guī)及人事政策。
【崗位職責】
1.出席總經(jīng)辦工作例會協(xié)助人事主管完成日常人事管理工作;
2.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
3.負責辦理員工的入職和離職手續(xù);
4.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
5.審核辦理各項保險業(yè)務、做工證、農(nóng)民工用工審批手續(xù)等;
6.負責辦理員工工傷審批手續(xù);
7.建立并完善個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);
8.建立并完善人事檔案管理系統(tǒng);
9.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;
10.負責員工的調(diào)檔及檔案管理工作;
11.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。
第9篇 管理層總經(jīng)辦主任崗位職責
1.對總經(jīng)理負責，在總經(jīng)理領導下，帶領本洗浴室人員努力完成日常的各項工作。
2.正確行使職權。
3.協(xié)助總經(jīng)理做好必要的對外和對內(nèi)的溝通、協(xié)調(diào)工作。
4.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對浴場內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5.協(xié)助總經(jīng)理考核有關管理人員的工作實績和綜合表現(xiàn)，向總經(jīng)理提出晉升、留用或處分的意見。
6.簽發(fā)對內(nèi)、對外的行政性文件。
7.協(xié)助律師顧問做好有關法律方面的工作。
8.組織安排總經(jīng)理辦公事宜和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的執(zhí)行情況。主持本部門工作例會。
9.完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務及行政事務工作。
10.加強本部門自身建設，提高工作效率。
11.負責人才的培訓、管理和使用，負責中層以上管理人員的任免、選拔、培訓、考核、晉升審批工作。
12.根據(jù)國家的有關方針政策、勞動管理規(guī)定，制定勞動工資、獎金、勞動福利等各種與方案。
第10篇 總經(jīng)辦主任工作崗位職責
作為一名總經(jīng)辦主任,其崗位職責是什么為了方便大家,以下提供一則總經(jīng)辦主任崗位職責,供參考。
1.對本的所有工作,向總經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)匯報工作進展。
2.檢查本運行情況,符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度的。
3.起草制訂本工作制度和規(guī)范,管理并本的文件、記錄和報表。
4.組織本員工按規(guī)定和計劃工作任務。并對任務的質(zhì)量檢查,對本員工培訓和考核。
5.本同公司和之間的溝通和。
6.匯總全公司各年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會后,分解下發(fā),并組織好考核工作。
7.管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,公司和員工工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中的問題責成解決。
9.要求保管好公司印章,用印制度。
10.檢查各年度方針的實施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、經(jīng)濟責任制的考核。中層干部例會布置的工作。
11.公司內(nèi)部班組建設,組織班組長培訓和班組升級達標活動。
12.信息、情況反映、董事會決議、會議紀要的審核及簽發(fā)。
13.全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng),配置與分配,并運行。
14.公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.公司總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)交辦的臨時性的工作。
第11篇 總經(jīng)辦主任崗位職責內(nèi)容(鐵路器材公司)
負責對公司行政、人力資源jt、后勤、流程等工作進行協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督和管理,保證辦公室工作的順利進行。
第12篇 總經(jīng)辦主任崗位職責
總經(jīng)辦主任 中水首創(chuàng)投資有限公司 中水首創(chuàng)投資有限公司,中水首創(chuàng) 一、職位描述
1、及時向各職能中心、營銷區(qū)域和子公司傳達公司領導層的重要決議、精神和工作任務,同時及時向公司領導層反饋各部門的建議,做好上傳下達的工作;
2、負責商務接待的統(tǒng)籌安排;
3、負責組織公司各項規(guī)章制度流程的梳理和制定,對執(zhí)行情況進行監(jiān)督,并及時根據(jù)公司的發(fā)展情況組織修訂和完善;
4、負責管理集團檔案室;
5、負責公司大型會議、高管會議以及各種重大活動的策劃及執(zhí)行。
二、任職要求:
1、上大型企業(yè)總經(jīng)辦主任相關崗位經(jīng)驗;
2、具有先進的企業(yè)管理理念,熟悉企業(yè)管理流程;
3、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、把握全局能力和復雜問題的解決能力;
4、具有優(yōu)異的人際交往能力;
5、具有高度的責任心和保密意識、作風嚴謹,思路清晰。
第13篇 總經(jīng)辦主任助理崗位職責
總經(jīng)辦主任/總經(jīng)理行政助理 上?；唆奁放乒芾碛邢薰?上?；唆薹椏萍加邢薰?上海凰艮品牌管理有限公司,凰艮 崗位描述:
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估;
2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項目的工作開展相關事宜;
3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的會議內(nèi)容的工作跟進,妥善處理各種對外事務;
崗位要求:
1、年齡35-45歲,具有銷售管理或企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、熟悉服裝行業(yè)內(nèi)部管理事務的處理及相關流程,大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先;
3、較強的分析、解決問題能力,能承受工作壓力,有較強的管理欲望;
4、性格開朗,思維縝密,工作細致,較強的責任心和敬業(yè)精神,有團隊合作精神;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
第14篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦主任的崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:人事、秘書、庫管、采購
【技能要求】
基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。
有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學歷。
工作經(jīng)驗:5 年以上工作經(jīng)驗,其中3 年以上人事工作經(jīng)驗。
特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。
【崗位職責】
1. 根據(jù)公司經(jīng)營工作實際, 按照總經(jīng)理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;
2. 貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權益;
3. 貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;
4. 組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;
5. 組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;
6. 組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;
7. 組織制定本部門年度費用預算及辦公設備更新改造計劃;
8. 定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;
9. 審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督;
10.負責審核各部門辦公設備補充、調(diào)配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的履行;
11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;
12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
13.全面負責公司質(zhì)檢工作,落實并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計劃;
14.負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);
15.完成上級領導交辦的臨時性工作。
第15篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:人事主管
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學歷。(勞動經(jīng)濟專業(yè))
工作經(jīng)驗:3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗,有培訓工作經(jīng)驗者最佳。
特殊要求:熟練使用電腦及操作工資軟件,熟悉勞動工資政策。
【崗位職責】
1.根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調(diào)整方案建議;
2.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;
3.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
4.負責處理審核所有關于工資福利方面的表格和報告;
5.負責電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。
6.受公司及辦公室主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;
7.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;
8.負責開展各項教學活動的聯(lián)絡組織工作;
9.負責進行公司各項培訓考核的組織、實施工作;
10.負責建立公司培訓檔案。
11.根據(jù)總經(jīng)理授權,按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責和服務規(guī)范對公司各崗位定期及定期進行督導檢查。
12.協(xié)助公司檢查,監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
13.協(xié)助公司建立公司質(zhì)量管理和督導檢查檔案。
第16篇 管理層總經(jīng)辦主任崗位職責范本
1.對總經(jīng)理負責,在總經(jīng)理領導下,帶領本洗浴室人員努力完成日常的各項工作。
2.正確行使職權。
3.協(xié)助總經(jīng)理做好必要的對外和對內(nèi)的溝通、協(xié)調(diào)工作。
4.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對浴場內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5.協(xié)助總經(jīng)理考核有關管理人員的工作實績和綜合表現(xiàn),向總經(jīng)理提出晉升、留用或處分的意見。
6.簽發(fā)對內(nèi)、對外的行政性文件。
7.協(xié)助律師顧問做好有關法律方面的工作。
8.組織安排總經(jīng)理辦公事宜和行政例會,做好會議記錄,并檢查各項決議、決定的執(zhí)行情況。主持本部門工作例會。
9.完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務及行政事務工作。
10.加強本部門自身建設,提高工作效率。
11.負責人才的培訓、管理和使用,負責中層以上管理人員的任免、選拔、培訓、考核、晉升審批工作。
12.根據(jù)國家的有關方針政策、勞動管理規(guī)定,制定勞動工資、獎金、勞動福利等各種與方案。
