房地產辦公室主任崗位職責6篇

崗位職責是什么

房地產辦公室主任是一個關鍵職務，負責協(xié)調和管理房地產公司的日常行政事務，確保辦公室高效運作，并為公司的業(yè)務發(fā)展提供有力的支持。

崗位職責要求

1. 具備出色的組織能力和領導技巧，能有效管理團隊，激發(fā)員工潛力。

2. 熟悉房地產行業(yè)的法規(guī)和政策，了解市場動態(tài)。

3. 擁有良好的溝通和談判能力，能夠處理內外部關系。

4. 能夠制定并執(zhí)行辦公室管理規(guī)章制度，保證工作流程順暢。

5. 對財務管理和預算控制有深入理解，以實現(xiàn)資源的合理分配。

6. 具備危機處理能力，能應對各種突發(fā)情況。

崗位職責描述

房地產辦公室主任的角色是多元化的，需要在日常工作中扮演多種角色。他們是團隊的領導者，負責設定工作目標，指導員工完成任務，同時關注員工的職業(yè)發(fā)展。他們也是協(xié)調者，協(xié)調各部門間的合作，確保信息流通暢通。此外，他們還是公司的代表，與供應商、客戶和其他合作伙伴建立和維護良好關系。

在實際操作中，辦公室主任需定期評估辦公效率，尋找改進空間，優(yōu)化工作流程。他們還需監(jiān)控預算，確保各項開支符合公司財務規(guī)劃。在面對挑戰(zhàn)時，他們需迅速作出決策，以降低對公司運營的影響。

有哪些內容

1. 團隊管理：招募、培訓和管理行政團隊，設定績效指標，激勵員工提高工作效率。

2. 行政事務：負責辦公設施的維護，管理辦公用品采購，確保辦公環(huán)境整潔有序。

3. 制度建設：制定和更新辦公室規(guī)章制度，保證合規(guī)運營。

4. 財務管理：編制和監(jiān)控部門預算，審批費用支出，確保財務健康。

5. 供應商管理：選擇和管理供應商，確保服務質量和成本效益。

6. 客戶服務：協(xié)調解決客戶問題，提升客戶滿意度。

7. 項目協(xié)調：參與房地產項目的執(zhí)行，協(xié)調內部資源，確保項目順利進行。

8. 危機應對：制定應急預案，處理突發(fā)事件，減少對公司運營的影響。

9. 內外部溝通：建立并維護與政府部門、合作伙伴及社區(qū)的良好關系。

10. 報告與分析：定期向管理層匯報辦公室運營情況，提供數(shù)據(jù)分析，為決策提供依據(jù)。

房地產辦公室主任的職責涵蓋了從日常管理到戰(zhàn)略規(guī)劃的多個層面，他們的工作質量直接影響著公司的運營效率和業(yè)務成果。在這個崗位上，他們需要展現(xiàn)出卓越的領導力、專業(yè)素養(yǎng)和解決問題的能力，以推動公司持續(xù)發(fā)展。

房地產辦公室主任崗位職責范文

第1篇 _房地產辦公室主任崗位職責

房地產公司辦公室主任崗位職責(四)

一、加強政治和業(yè)務學習,不斷提高政治素質和業(yè)務能力。

二、負責起草公司各項年度工作總結、大事記及各項規(guī)章制度。

三、組織安排公司的總經理辦公會、部門經理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負責會議記錄,整理書面材料。

四、負責制訂公司的各項培訓計劃及其執(zhí)行工作。

五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。

六、做好與各部門之間的組織、協(xié)調工作。

七、調配公司辦公車輛,考核車輛年度各項費用。

八、做好各項外聯(lián)、溝通、協(xié)調、外宣、參觀、檢查工作。

九、負責抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。

十、及時完成上級部門與公司領導交辦的各項臨時工作。

第2篇 _房地產辦公室主任的崗位職責

房地產開發(fā)公司辦公室主任的崗位職責

1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2、根據(jù)領導意見,召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹實施情況;

3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

4、負責公司行政文書、檔案的管理工作;

5、協(xié)調、安排總經理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關人員的預約、接待等事務;

6、負責公司與上級主管部門的聯(lián)系工作及公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;

7、完成總經理臨時交辦的其他工作。

第3篇 房地產辦公室主任崗位職責（5）

房地產公司辦公室主任崗位職責(五)

1、 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。

2、 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

3、 根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。

4、 協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作用。

5、 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。

6、 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。

7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。

8、 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

9、 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

10、 制定本公司檔案管理的有關規(guī)章制度。

11、 負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務培訓工作。

12、 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。

13、 負責編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優(yōu)質服務。

14、 積極配合、支持部門內其他工作。

第4篇 房地產辦公室主任崗位職責

房地產公司辦公室主任崗位職責

負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。

負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。

負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。

員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

有關法律事務的接洽與辦理。

員工違反公司規(guī)程與失職的調查及處理。

在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。

負責公司的接待工作。

第5篇 房地產辦公室主任崗位工作職責

篇一:房地產辦公室主任崗位職責

負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。

負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。

負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。

員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

有關法律事務的接洽與辦理。

員工違反公司規(guī)程與失職的調查及處理。

在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。

負責公司的接待工作。

篇二:房地產辦公室主任崗位職責

1、負責協(xié)助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

2、根據(jù)計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。

3、負責協(xié)助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調、督導各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。

6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;

7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質等企業(yè)文化建設工作。

10、完成公司領導交辦的各項工作;

篇三:房地產辦公室主任崗位職責

一、辦公室工作內容

(一)公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

4、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

5、負責員工工資的管理工作;

6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

7、負責保存員工相關個人檔案資料;

8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利;

9、根據(jù)工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定

第6篇 房地產辦公室主任崗位職責說明書

房地產辦公室主任崗位職責說明書

崗位編號:0111

所在部門:房地產開發(fā)集團有限公司

崗位定員:1

崗位名稱:辦公室主任

直接上級:總經理

直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員

職責與工作任務:

本職:負責公司整體經營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件

一、職責表述

組織制定公司年度經營實施計劃,經總經理辦公會批準后,負責組織實施并檢查督促

工作任務:

協(xié)助總經理制訂公司整體經營計劃和公司總目標

負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司(組)內的展開工作,并進行考 核

編制本部門年度計劃,報上級批準后執(zhí)行

協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標

二、職責表述

主持公司日常各項經營管理工作

工作任務:

根據(jù)公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿

負責全面檢查落實總經理辦公會議所作出的各項工作決定

按項目經營操作指標檢查、督促并作出考核意見

協(xié)調各部、各線業(yè)務工作進展

協(xié)調項目公司、項目部與公司本部的協(xié)作關系

擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

籌備總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況

負責公司行政費用的預算與控制

協(xié)助上級領導起草本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件

起草公司工作總結、年度簡報等重要管理文件

擬定公司固定資產管理辦法,保證公司固定資產不會向外流失

協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

負責公司企業(yè)文化建設,組織相應的公司內部期刊、網站的制作和宣傳工作

負責簽署日常行政、業(yè)務文件

三、職責表述

主持辦公室日常工作

工作任務:

主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執(zhí)行

負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作

負責娛樂、工會等事務

負責行政、后勤系列化基礎管理和安全保衛(wèi)工作

進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業(yè)務用車

組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作

完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務正常開展,并防止公司資產流失

負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄

負責公司會議管理文案、文印管理工作

做好公司經營資格的管理工作及法律咨詢工作

做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護

做好公司物業(yè)管理相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境

督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產 的保衛(wèi)工作,確保公司的財產安全

負責對公司的電腦和系統(tǒng)進行優(yōu)化

保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇

收集所有可利用的技術信息,預測提高數(shù)據(jù)處理的可行性

負責公司所有檔案資料的收集管理

四、職責表述

負責處理公司重大突發(fā)事件

工作任務:

根據(jù)授權,處理特殊事項或重大突發(fā)事件

向主管副總匯報特殊事件解決方案,并請求授權

事后對解決過程進行總結,向主管副總進行匯報

五、職責表述

由主管副總授權處理的其他重要事項

權力:

總體經營計劃制訂的建議和實施權

本部具體工作開展的決策權

對部門計劃執(zhí)行結果考核獎懲有決策權

對階段性活動方案和費用預算有決策權

對項目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權利

解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權

沒有授受“回扣”的權利

工作協(xié)作關系:

內部:公司內所有部門

外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關部門

任職資格:

教育水平:大學本科以上學歷

專業(yè):經濟管理專業(yè)、房地產管理專業(yè)及其他相關專業(yè)

培訓經歷:市場經濟培訓、項目管理培訓、房地產業(yè)務培訓、財務培訓及其他

經驗:3年以上相關工作經歷

知識:具備相應的企業(yè)管理知識、房地產專業(yè)知識、人力資源管理知識、財務知識,掌握房 地產開發(fā)全程操作程序

技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件

具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協(xié)調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力

其他:

使用工具設備:網絡、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設備使用

工作環(huán)境:辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場

工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班

備注:辦公室主任由總經理任命,其工作對總經理負責