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商務行政崗位職責16篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):51

商務行政崗位職責

崗位職責是什么

商務行政崗位是企業(yè)運營中的關鍵角色,主要負責協(xié)調內外部資源,確保公司的日常行政管理工作高效運行,并支持商務活動的順利進行。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧,能夠有效處理多任務并優(yōu)先級管理。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程,包括辦公設施管理、采購、合同管理等。

3. 擁有良好的商務禮儀,能夠在商務場合代表公司形象。

4. 能夠獨立處理突發(fā)事件,具備問題解決能力。

5. 精通各種辦公軟件,如microsoft office套件,熟悉企業(yè)信息系統(tǒng)操作。

6. 對財務基礎知識有一定了解,以便協(xié)助預算管理和費用控制。

崗位職責描述

商務行政人員在日常工作中扮演著橋梁的角色,既要確保內部行政事務的有序進行,又要協(xié)助商務團隊與外部合作伙伴建立和維護良好關系。他們需要保持高度的專業(yè)素養(yǎng),時刻關注細節(jié),以確保公司的各項活動得以順利執(zhí)行。此外,他們還需參與籌備和執(zhí)行各類商務活動,如會議、研討會、商務接待等,確?;顒拥馁|量和效果。

有哪些內容

1. 行政管理:負責辦公室環(huán)境維護,包括設備管理、辦公用品采購、辦公區(qū)清潔等。

2. 文件管理:整理和歸檔公司文件,包括合同、報告、會議記錄等,確保信息的安全和可追溯。

3. 會議安排:預訂會議室,準備會議資料,協(xié)助安排商務會議的后勤工作。

4. 商務旅行:安排員工的差旅,包括機票、酒店預訂、行程規(guī)劃等。

5. 供應商管理:評估和維護供應商關系,確保提供優(yōu)質服務和合理價格。

6. 預算監(jiān)控:協(xié)助編制和跟蹤部門預算,控制行政開支。

7. 內外溝通:作為公司與外部供應商、客戶和其他利益相關者的聯(lián)絡人,處理日常溝通事宜。

8. 支持商務活動:參與商務活動的策劃和執(zhí)行,如展覽、市場推廣活動等。

9. 緊急情況應對:制定和更新應急預案,快速有效地處理突發(fā)事件。

商務行政崗位的工作內容廣泛且多元化,要求從業(yè)者具備全面的技能和靈活的應變能力,以促進企業(yè)內部的高效運作,并為公司的商務活動提供強有力的支持。

商務行政崗位職責范文

第1篇 銷售行政商務崗位職責

銷售行政(商務)專員/客服 首都在線 北京首都在線科技股份有限公司,首都在線 職責描述:

1、完成在網(wǎng)客戶的續(xù)簽、續(xù)費工作;

2、維護客戶關系,與目標客戶建立良好的業(yè)務溝通,挖掘新的需求,可進行二次開發(fā);

3、跟進客戶咨詢及相關服務,及時處理客戶投訴及相關售后保障工作;

4、建立客戶信息檔案,收集整理相關信息,進行日常管理工作;

5、管理客戶關系,提供及時有效并高品質的服務以保證客戶滿意度。

任職要求:

1、本科及以上學歷,計算機、網(wǎng)絡、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先;

2、一年以上銷售、客服工作經(jīng)驗,具有云計算行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、了解云計算產(chǎn)品,具有良好銷售和公關能力;

4、具備良好的語言表達能力,善于溝通,能夠獨立進行客戶談判;

5、具備優(yōu)秀的服務意識,具有團隊精神,執(zhí)行能力、抗壓能力強。

第2篇 行政商務崗位職責

商務行政 cdp集團 薪得付信息技術(上海)有限公司,cdp,cdp集團,薪得付 職責描述:

1) vendor/dealer/employee master data maintenance includes,

a. receive information form from other department

b. double check information form with organization certificate and bank key table

c. create master data in sap

d. receive bank payment failure from treasury team

e. contact responsible person for sensitive information change and update information in sap

f. update dealer/vendor list in public folder monthly

g. sap pr/po release structure work

2) ics support work includes,

a. support coordination between fr-5 and local business departments,

b. review and update ics process,

c. download and analyze kcis,

d. sap change request testing,

e. any other process improvement work assigned

任職要求:

university/college degree in accounting/finance

e_perience at least 0-2 year

fluent and proficient english speaking, writing & reading is strongly required

high intercultural and social competencies.

diligent, logical thinking, detail oriented, structured, good communication skills

ability to handle high amount of data

familiar with office software (outlook, e_cel, powerpoint)

motivation to learn new skills

第3篇 行政助理商務助理崗位職責職位要求

職責描述:

1) 負責銷售合同評審、訂單錄入、客戶檔案信息等銷售管理工作,保障銷售流程有效性;

2) 協(xié)調財務、物流、工廠、客服部門,保證銷售訂單的順利執(zhí)行;

3) 負責支持商務總經(jīng)理和副總的銷售管理工作;

4) 負責各大區(qū)年度、季度、月度的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,各大區(qū)總結計劃匯總,為領導決策做支持;

5) 負責規(guī)范的招投標文件編制、報價方案管理,支持大區(qū)銷售工作;

6) 負責商務客戶接待,公司級/部門級大型活動、會議的組織,籌辦;

7)配合財務部、渠道部、大區(qū),作好各種市場活動費用和項目費用的統(tǒng)計、審核、發(fā)放和管理;

8) 統(tǒng)一管理公司的客戶資源,大客戶關系和客戶資源檔案庫的建設管理;

9) 完成公司領導交辦的臨時性工作。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:2年經(jīng)驗

第4篇 商務行政文員崗位職責

商務行政文員 博瀛通信 上海博瀛通信科技有限公司,博瀛通信,博瀛

崗位職責:

1、負責公司大客戶銷售日常業(yè)務的處理,如接單、報價,未完成訂單的跟蹤等;

2、處理公司大客戶部銷售的日常詢價與下單,確保訂單順利完成;

3、日常公司銷售數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計與更新;

4、協(xié)助日??蛻舻穆?lián)系與維護;

5、其他日常協(xié)助銷售的事務。

任職要求:

1、學習能力強、細心、耐心,有責任心;

2、有類型相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟悉office軟件;

4、大學專科或以上學歷。

第5篇 商務行政崗位職責職位要求

職責描述:

primaryresponsibilities:

1.sales support &communication

a)monthlynewsletter and leadership messages tointernal team

2.channel

a)supportsales team in project authorization

b)organizeor conduct channel meeting andtraining.

3.service

a)workwith service team/aftermarket team togenerate quotation and contracts;

b)timelyorder entry and shipment in oracle;

c)maintainorder and customer record

d)timelysubmit service engineers’ monthlyovertime and payroll allowance summary

4.admin

a)supporton logistic of global leader’svisiting in china

b)supportsin commercial meeting, leadershipmeetings, channel meeting;

c)peopleengagement activities

d)purchasethe daily office stationeries andoffice supplies for the commercial team

qualificationsrequired:

1.goodcommunication skills.

2.goodenglish speaking and writing skills.

3.workingknowledge of microsoft officeproducts (i.e. microsoft e_cel, powerpoint, word.outlook, etc.).

4.goodorganizational skills and the ability tomulti-task.

薪資:8-10k(根據(jù)個人背景而定)

福利:五險一金,帶薪年假,節(jié)假日福利

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第6篇 行政助理/商務助理崗位職責職位要求

職責描述:

1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、協(xié)助人事主管管理人事工作;

4、負責部分商品線上付款和erp訂單整理;

5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單;

職位要求:

1、大專及以上學歷;

2、必須熟練操作e_cel

3、認真細致,有較強的執(zhí)行力和責任心;

4、善于與人溝通,有一定的談判能力;

5、有貿易公司相關經(jīng)驗者優(yōu)先。

福利:底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲備干部!

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗

第7篇 行政商務司機崗位職責

1、負責公司外事接送,給公司高管開車;

2、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全;

3、承擔局領導出差、開會、辦理機關有關公務的接送服務任務;

4、堅持服務第一,做到領導滿意。

第8篇 行政商務接待崗位職責

行政接待/商務接待 無錫泰茂置業(yè)有限公司 無錫泰茂置業(yè)有限公司,泰茂 崗位職責:

1、制定接待標準和接待辦法相關規(guī)定,負責制訂各級領導的接待計劃,并予以組織、實施;

2、負責做好接待時與相關部門信息銜接、協(xié)調與聯(lián)絡等工作,對本部門重大接待任務及接待費用預算、支出進行管理;

3、負責組織及安排各種重要會議、重要活動的準備、組織、服務等工作;

4、制定并組織實施接待人員培訓計劃,合理組織部門員工的日常培訓,提升服務意識和職業(yè)形象;

崗位要求:

1、全日制統(tǒng)招本科以上學歷,35歲以內,有星級酒店行業(yè)、航空服務業(yè)或高端商務會所經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、熟練掌握相關行業(yè)商務接待知識,熟悉掌握重要來賓的商務接待與服務行程;

3、形象氣質佳,溝通能力強,親和力佳,做事積極主動,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

第9篇 商務行政崗位職責

商務行政 cdp集團 薪得付信息技術(上海)有限公司,cdp,cdp集團,薪得付 職責描述:

1) vendor/dealer/employee master data maintenance includes,

a. receive information form from other department

b. double check information form with organization certificate and bank key table

c. create master data in sap

d. receive bank payment failure from treasury team

e. contact responsible person for sensitive information change and update information in sap

f. update dealer/vendor list in public folder monthly

g. sap pr/po release structure work

2) ics support work includes,

a. support coordination between fr-5 and local business departments,

b. review and update ics process,

c. download and analyze kcis,

d. sap change request testing,

e. any other process improvement work assigned

任職要求:

university/college degree in accounting/finance

e_perience at least 0-2 year

fluent and proficient english speaking, writing & reading is strongly required

high intercultural and social competencies.

diligent, logical thinking, detail oriented, structured, good communication skills

ability to handle high amount of data

familiar with office software (outlook, e_cel, powerpoint)

motivation to learn new skills

第10篇 商務行政助理崗位職責

商務行政助理 北京天創(chuàng)浩瑞商貿有限公司 北京天創(chuàng)浩瑞商貿有限公司,artiart,天創(chuàng)浩瑞,天創(chuàng)浩瑞 崗位職責

1、協(xié)助銷售人員完成采購訂單制作,確認。

2、維護、更新銷售數(shù)據(jù),匯報總經(jīng)理。

3、核對上下游單位往來帳目,跟進票據(jù)、單據(jù)及時正確開具。

4、商務平臺的響應和維護。

5、負責與上游供應商的代理授權相關事宜。

6、行政事務實際操作

任職資格:

1、??萍耙陨蠈W歷,有無經(jīng)驗均可。

2、工作積極、主動、熱情,較強的抗壓能力;

3、具備良好的團隊協(xié)作精神、開拓創(chuàng)新能力。

第11篇 商務行政司機崗位職責

1、負責公司外事接送,給公司高管開車;

2、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全;

3、承擔局領導出差、開會、辦理機關有關公務的接送服務任務;

4、堅持服務第一,做到領導滿意。

第12篇 商務行政主管崗位職責

商務主管兼行政主管 樂摩裝飾 樂摩裝飾設計(上海)有限公司,樂摩裝飾,樂摩裝飾設計,樂摩 崗位職責

1、通過豐富的政、商人脈資源,能優(yōu)質維護高端商務往來,為公司爭取更有利的資源或條件;

2、溝通協(xié)調及解決問題,在培訓指導后獨立完成新客戶開發(fā)等工作;

3、積極發(fā)展新客戶并與老客戶保持良好的關系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道,做好聯(lián)絡、維護工作;

4、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和領導的指示完成工作范圍內的各種事項。

崗位職責

1、本科及以上學歷;

2、對業(yè)務拓展有較好的把握能力,具有極強的與客戶溝通的能力,執(zhí)行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神;

3、具備較強的溝通能力和談判能力,能準確的把握客戶,完成購買及后期維護;

4、具備較強的學習能力和領悟能力,能有效完成領導教派的各項任務。

第13篇 招標助理/商務行政崗位職責職位要求

職責描述:

工作內容:

1、負責廣東省內所有交易平臺(含省平臺、深圳gpo、廣州gpo)的日常操作,包括議價、簽合同、點配送,以及定時對藥品資質材料進行維護;

2、協(xié)助招標策略、招標負責人的招標工作,整理藥品資質材料及掃描,進行平臺報價、入市價確認、價格核查等工作;

3、協(xié)助廣東省兩票制發(fā)票掃描及上傳,以及發(fā)票檢查整理工作;

其他與招標、gpo、兩票制相關的協(xié)助工作;

崗位要求:

education/qualifications教育程度/所獲資格證書

大專及以上學歷

醫(yī)藥相關專業(yè)優(yōu)選

job required competencies崗位所需勝任力

1年以上相關行政/助理工作經(jīng)驗(醫(yī)藥相關經(jīng)驗優(yōu)先)

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第14篇 商務行政經(jīng)理崗位職責

商務運營經(jīng)理/商務行政經(jīng)理 掌上糖醫(yī) 杭州康晟健康管理咨詢有限公司,掌上糖醫(yī),杭州康晟健康,康晟 職責描述:

1、負責經(jīng)銷商銷售執(zhí)行統(tǒng)一管理及協(xié)調;

2、負責經(jīng)銷商合同的審核、簽訂及管理;

3、負責銷售數(shù)據(jù)的收集、計算、反饋,并對銷售人員進行考核;

4、制定全年銷售計劃,銷售預算管理、銷售政策執(zhí)行,實現(xiàn)并超越銷售目標。

任職資格:

1、本科或以上學歷,具備一定的法律知識;

2、具備至少三年以上的銷售支持及運營經(jīng)驗;

3、能結構化思考問題,邏輯性強,結合實際提出可行性方案;

4、有高度責任心,工作細心,良好的溝通、協(xié)調及應變能力。

第15篇 商務行政專員崗位職責

商務行政專員 euroimmun medical diagnostics (china) co., ltd. 歐蒙醫(yī)學診斷(中國)有限公司, ltd.,euroimmun medical diagnostics (china) co., ltd.,euroimmun medical diagnostics (china) co.,euroimmun 崗位職責:

1 管理在線平臺,按需維護客戶檔案,保證客戶檔案的實時更新與準確性

2 月度送檢客戶賬單制作與對賬事宜,確保數(shù)據(jù)及時性與準確性

3 經(jīng)銷合同制作與管理歸檔工作

4 按要求完成業(yè)務部門招標資料準備,參與標書制作 ,完善招標文件管理與存檔

6 響應內部業(yè)務部門和管理層對于業(yè)務數(shù)據(jù)需求,按需完成定期數(shù)據(jù)分析報告

7 團隊leader 安排的其他工作

職位要求:

1.1年以上相關的工作經(jīng)驗,有訂單管理或者銷售內勤的工作經(jīng)驗優(yōu)先

2.較強的計算機和辦公軟件使用技能

3.較強的溝通協(xié)調技能

4.較強的團隊合作精神和服務意識

第16篇 商務行政管理崗位職責

區(qū)域商務行政管理專員 ba specialist 博西華家用電器服務江蘇有限公司 博西華家用電器服務江蘇有限公司分支機構 崗位職責:

崗位職責 job description:

1. 對商務行政管理工作進行檢查和支持

check and support the ba work

2. 設定管理目標和關鍵績效指標,評價服務中心商務行政的工作質量

setup targets and kpi criteria to measure and evaluate work quality of regional ba

3. 參與服務中心商務行政的關鍵流程進行識別、分析、再設計、執(zhí)行指導和管控

involve in identifying, analyzing, re-designing and supervising the critical processes related to regional ba

4. 協(xié)調總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務

coordinate managerial activities of hq ba departments towards service center

5. 對服務中心進行走訪

visit service center

6. 協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的事項

assist manager for other regional ba management issues

任職資格:

專業(yè)資質要求 professional requirements :

1. 工作認真負責,責任心強

responsible and conscientious

2. 有績效管理、員工關系等人事工作經(jīng)驗

have e_perience with kpi and employee relationships

3. 愿意接受國內出差

willing to accept internal travels

商務行政崗位職責16篇

商務行政崗位是企業(yè)運營中的關鍵角色,主要負責協(xié)調內外部資源,確保公司的日常行政管理工作高效運行,并支持商務活動的順利進行。崗位職責要求1.具備優(yōu)秀的組織能
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