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崗位職責是什么
行政文秘是企業(yè)組織中不可或缺的角色，主要負責協助管理層處理日常行政事務，確保公司內部運營的高效與順暢。這個崗位是企業(yè)內部溝通的橋梁，也是對外聯絡的重要窗口。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織協調能力和時間管理技巧，能有效處理多任務并行。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以完成文檔處理和數據分析工作。
3. 擁有優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力，能夠清晰、準確地傳達信息。
4. 注意細節(jié)，確保工作的準確無誤。
5. 能夠靈活應對各種突發(fā)情況，保持冷靜和專業(yè)。
6. 了解基本的商務禮儀和行政流程，具備一定的法律知識。
7. 持續(xù)學習，適應不斷變化的企業(yè)環(huán)境和技術發(fā)展。
崗位職責描述
行政文秘的工作日常包括但不限于： - 安排和協調高層管理人員的日程，確保會議順利進行。 - 編輯、審閱和分發(fā)內部文件，維護公司文檔的有序管理。 - 處理電話、郵件和其他通信，及時回應內外部的詢問和需求。 - 維護辦公設備和用品的庫存，適時采購和分配。 - 協助組織公司活動，如員工培訓、團隊建設等。 - 參與接待訪客，展現公司的專業(yè)形象。 - 收集和整理相關信息，為管理層決策提供支持。
有哪些內容
1. 日常行政管理：負責辦公室的日常運營，包括辦公環(huán)境的整潔、設備的維護和故障報修。
2. 文件管理：建立和維護文件系統，確保文件的安全存儲和快速檢索。
3. 會議管理：預訂會議室，準備會議資料，記錄會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
4. 信息傳遞：作為內部溝通的紐帶，傳達上級指示，協調各部門間的工作配合。
5. 財務輔助：協助處理部分財務事務，如報銷單據的整理、審核等。
6. 法規(guī)遵守：了解并遵守相關法律法規(guī)，確保企業(yè)的合規(guī)運營。
7. 關系維護：與供應商、客戶和其他合作伙伴保持良好關系，處理日常的對外聯絡事務。
行政文秘的角色雖然看似幕后，但其工作效果直接影響到整個企業(yè)的運行效率和對外形象。因此，他們需要具備高度的責任心、專業(yè)素養(yǎng)和人際交往能力，以確保各項工作的順利進行。
行政文秘崗位職責范文
第1篇 綜合部行政文秘崗位職責
綜合部負責人(統管人事、行政、文秘) 諸永高速 浙江諸永高速公路有限公司,諸永高速,諸永高速公路 任職資格:
(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè),全日制本科及以上學歷;
(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關管理經驗;
(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語言組織能力;
(4)具有較強的溝通協調能力及團隊合作能力;
(5)接受過人力資源管理、勞動法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓;
(6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;
(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當放寬條件。
第2篇 某管理處行政文秘崗位職責
管理處行政文秘崗位職責
1.按照本部門要求協助物業(yè)總經理處理一般文書工作;
2.負責有關文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報的收發(fā)工作,并作好記錄及其存檔工作,和送交有關人員傳閱、簽收;
3.定期整理本部門各類文檔,所有文件資料按歸檔范圍和目錄進行整理;
4.負責檔案文件、資料的借閱或復制的登記、管理工作;
5.負責文件的傳閱承辦、督促有關部門遵照文件批復精神按時反饋跟進事宜;及時傳遞公司本部門上報文件及領導批復意見;
6.負責會議通知、議程安排、簽到、會議記錄、紀要等工作;
7.員工工資的核算;
8.員工社會保險月度增減變化的匯總;
9.辦公用品的采買;
10.完成上級領導交辦的其他任務。
第3篇 行政文秘專員崗位職責
行政助理/高管助理/行政專員/文字綜合/文秘/秘書 湖南湘江智能科技創(chuàng)新中心有限公司 湖南湘江智能科技創(chuàng)新中心有限公司 職責描述:
1、負責總經理的日程安排、會務安排和差旅安排。
2、負責總經理安排的重要工作的記錄和督辦。
3、負責總經理相關文件審批的傳遞和歸檔。
4、負責總經理公務出差接送。
任職要求:
1、綜合素質高,溝通能力強。
2、本科以上學歷,3年以上高管行政助理或秘書相關工作經驗。
3、2年以上駕齡。
4、溝通能力良好,自然大方有條理。
5
第4篇 行政文秘崗位職責任職要求
行政文秘崗位職責
崗位職責:
(1)負責與各分公司對接行政工作(后期會把現有身兼數個工作內容的行政專員手頭上將分公司對接的工作分出來就行安排)。
(2)負責銜接會議安排和記錄。
(3)負責檔案、材料和相關文字性管理。
(4)負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作。
(5)負責行政辦公協同和公司事務型工作推動。
(6)部分需要與網管一同進行維修以及網絡管理的輔助工作。
任職要求:
(1)行政管理、文秘、文科范圍內等相關專業(yè)，大專以上學歷。具有一定的服務經驗和意識。如有董事會、總裁辦、集團辦文秘工作經驗者優(yōu)先。
(2)具備良好的普通話標準，能夠順利溝通和協調各項行政工作。
(3)執(zhí)行力強，成熟穩(wěn)重性格開朗、為人隨和，具有良好的團隊協作精神。具有較強的學習精神、自律。
(4)具備較好的溝通、協調及執(zhí)行能力，工作踏實認真，責任心強。良好的文字處理能力。
(5)對辦公軟件操作熟練，熟悉系統軟件的操作。工作敏捷，頭腦清醒靈活
行政文秘崗位
第5篇 行政文秘專員崗位職責任職要求
行政文秘專員崗位職責
崗位職責:
1、協助處理各類文件，負責領導講話稿、報告、通知等各類文檔的編寫;
2、會議會務及會議記錄工作;
3、文秘檔案收集管理及保密工作;
4、領導交辦的共他工作。
任職要求:
1、碩士研究生及以上學歷;行政管理、中文、漢語言文學、新聞等相關專業(yè);
2、深厚的文字功底，熟悉各類公文寫作格式，擅于撰寫各類公文寫作及公司整體對外的綜合性材料;
3、具有事業(yè)單位、國有大型企業(yè)行政文秘崗位工作經驗優(yōu)先。
4、身體健康，能接受出差。
行政文秘專員崗位
第6篇 行政文秘-崗位職責
文秘是管理們的左右手,也是管理們的“管家”,那么作為文秘有哪些崗位職責呢下面企業(yè)管理網就為大家整理了它的崗位職責,請閱讀行政文秘崗位職責范本。
1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。
4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負責公司各種公文的制作工作。
6、 負責公司外來人員的接待工作。
7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
8、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
9、 負責總經理辦公室的保潔工作。
10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。
相關閱讀: 物業(yè)保安員崗位職責公司總經理崗位職責
第7篇 行政文秘崗位職責職位要求
職責描述：
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
第8篇 行政文秘助理崗位職責
行政助理/文秘 廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司 廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司,華僑城 職責描述:
1、負責日常公文管理、督辦,印信、證件管理
2、協助處理日常信函的回復、來訪接待、對外聯絡,及其他行政后勤類工作
3、完成上級領導交辦的其他工作,協助總監(jiān)管理部門
4、設計部助理還需負責圖紙管理、檔案歸檔等工作
任職要求:
1、大專及以上,中文、行政、文秘類或設計類相關專業(yè)
2、熟悉基本辦公軟件,有一定文字處理能力,設計部助理會繪圖軟件者優(yōu)先
3、較好的溝通表達、人際處理能力,做事認真仔細、條理清晰
第9篇 行政文秘(前臺)崗位職責內容
1.接待來訪客人。
2.接聽并轉接電話。
3.收發(fā)信件和快遞。
4.負責機票、車票、及酒店預定工作。
5.協助完成日常行政工作。
第10篇 辦公室行政文秘崗位職責
辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責:
1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結的整理匯總。
2、黨員發(fā)展;黨組織轉出轉入手續(xù);黨費收繳;定時維護黨員信息系統。
3、完成黨務總結計劃;黨組織報表、評優(yōu)工作等組織與上報;牽頭組織黨員活動;黨組織劃分;組織改選等工作。
4、督辦平臺管理,督辦事項上掛辦公平臺,定期督辦、查辦。
5、部門日常費用的數據整理、統計,并按月進行數據分析匯總。
6、臨時性材料的收集匯總整理。上級交辦的臨時性工作的執(zhí)行與反饋。
7、會議管理,會議通知、會議記錄、整理會議紀要。
8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調研。
9、文字材料起草、整理工作。
10、公司分類評審自評方案匯總、材料整理上報。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);
2、具備良好的溝通表達能力,文筆好;
3、具備1年及以上黨辦工作經驗、辦公室日常管理工作經驗者優(yōu)先考慮。
第11篇 行政文秘崗位職責模版
1.擬定本局工作計劃、發(fā)展規(guī)劃,綜合掌握和反映全面工作情況。
2.組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿,協調本局各崗位之間的工作。
3.負責本局干部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及后勤保障工作。
4.輔助本局領導參謀決策并做好上傳下達工作。
5.完成上級領導交辦的其他任務。
第12篇 行政文秘崗位職責(20篇)
行政文秘(崗位職責)
職位描述
中體競賽管理有限公司是中體產業(yè)集團股份有限公司全資子公司,2003年成立,注冊資本6200萬元人民幣。業(yè)務領域涉及體育場館投資、建設及運營咨詢;大型體育設施的運營管理;體育賽事及文化活動的組織開發(fā);體育培訓;大型賽事活動票務咨詢與銷售;體育保險;體育無形資產開發(fā)及咨詢等。目前投資、建設和運營管理的6家大型體育設施,分布于廣東、安徽、四川、江西、福建及青海等地,是目前國內唯一一家跨區(qū)域從事體育場館運營管理的專業(yè)公司。公司現誠招有識之士如下: 職責描述: 1、組織制訂公司文秘工作管理制度;
2、負責起草公司各類行政性文件、信函和報告,以及各類文件的收發(fā)、傳遞工作;
3、負責組織安排各類會議及活動;
4、負責公司檔案管理;
5、負責公司資產管理;
6、負責公司的日常接待工作;
7、負責開展其它日常行政工作。
任職資格:
1、學歷:本科及以上學歷;
2、專業(yè):工商管理、行政管理、中文、文秘等相關專業(yè)
3、具有三年以上文秘工作經驗;
4、文字功底深厚、熟練掌握計算機辦公軟件系統;
5、擁有較強的表達和溝通能力,思維敏捷,工作踏實,有良好的團隊協作精神;
6、熟練掌握駕駛技能。
行政文秘(崗位職責)
[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責: 1、完成領導安排的其它工作。 任職資格: 1、正規(guī)院校本科學歷及以上,科研企業(yè)工作經驗者優(yōu)先; 2、擁有大中型建筑工程文檔管理經驗,完成聯系曬圖歸檔及工程項目資料整理等事宜; 3、熟悉招投標手續(xù)的辦理流程; 4、具有良好的溝通組織協調能力; 5、形象氣質佳。 有符合以上要求的,薪資還可面議! 福利:國家法定假日、五險一金、公司各種福利。
行政文秘(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
負責公司級文件的起草、發(fā)布及分發(fā)、存檔
負責聊城公司各類活動、會議等新聞事件的報送
負責收集各部門總結、計劃等會議匯報資料,進行匯總并撰寫工作簡報、大事記
對公司的檔案進行整理、存放
根據總公司各部門及政府單位的要求上報各類文字性材料
領導要求的其他事項
任職要求:
本科及以上學歷
中文及新聞、文秘及其他相關專業(yè)
2年以上相關崗位工作經驗
高的文字水平;熟練使用各種辦公軟件
行政文秘(崗位職責)
職位描述
(一)崗位職責:
1、負責辦公室日常辦公制度的維護、管理;
2、組織公司內部各項活動、會議的安排;
3、管理公司當月備品的采購、領取及費用分攤;
4、起草集團會議紀要、通知、簡報及領導要求的一般性文件、申報材料,總結報告等文字材料;
5、企業(yè)內刊的編輯及公司網站的設計與維護;
6、負責公司各類文件檔案的管理;
7、上級交辦的臨時性工作。
(二)任職資格
1、大學本科以上學歷,文秘、新聞、廣告設計專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、具有較強的文字功底,寫作能力;
3、能熟練運用office辦公軟件、 photoshop等圖像編輯軟件;
4、具有縝密的工作作風、勤奮敬業(yè)的工作精神;
5、具有較強的應變能力、工作壓力承受能力和學習能力。
行政文秘(崗位職責)
職位描述
崗位職責: 1.負責會議的安排、通知、撰寫會議紀要等工作; 2.負責來訪接待及電話尋訪工作; 3.負責文件簽收、登記、呈批、復印、分送以及一般信函和文件材料的草擬與整理工作; 4.負責檔案資料整理歸檔工作 5.負責與各級領導對接,匯報工作等。 6.領導交辦的其他工作。 崗位要求: 1.年齡23-35歲,大專及以上學歷,行政管理/中文/漢語言文學等相關專業(yè); 2.熟練使用office辦公軟件; 3.1年以上相關崗位工作經驗,有速記證書者優(yōu)先; 4.具有良好的職業(yè)道德,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神; 5.五官端正,形象良好。
行政文秘(崗位職責)
職位描述
工作職責: 1、協助日常事務處理,如例會組織、人員管理、工作報告收集整理、物料和設備的領用或調撥管理、活動組織等; 2、協助部門的行政管理 ; 3、其他主管交辦的任務; 工作要求: 1、教育、文秘、行政類專業(yè),專料以上學歷; 2、工作嚴謹務實、積極主動、細心、認真,具有良好的人際溝通和團隊協作能力,有很好的記憶力和統計分析能力 ; 3、具有it或安防行業(yè)相關經驗優(yōu)先考慮;
行政文秘(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司日常行政事務管理工作;
2、負責公司注冊辦照流程;
3、負責合同檔案、和同類文件的整理;
4、負責收發(fā)快遞;
4、負責公司固定資產和辦公用品的采購;
5、負責會務、票務的協調,日程安排;
6、報銷付款的申請
任職要求:
1、一年以上工作經驗,正規(guī)院校畢業(yè)。
2、具有較強的時間管理能力。
3、熟練使用辦公軟件,熟練使用操作辦公自動化設備。
4、具有較強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
行政文秘(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.負責考勤登記、接聽電話等日常管理工作;
2.收集錄入銷售單據;
3.完成部門內部日常事物工作,臨時交辦的其他工作,及臨時,突發(fā)性工作。
任職要求:
1. 具有認真細致的工作態(tài)度、良好的職業(yè)道德;
2. 語言表達能力強,有親和力,高度的責任心和團隊合作精神;
3. 熟練運用辦公軟件及相關電腦操作;
4. 形象良好;
5. ?？埔陨蠈W歷,具有相關工作經驗者優(yōu)先。
行政文秘(崗位職責)
職位描述
1、協助執(zhí)行律所的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責律所全體律師的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
3、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級安排的其他工作任務。
行政文秘(崗位職責)
職位描述
您好,我是國信基金山西分公司負責人,很高興在招聘網的簡歷庫中與您相遇。
當今時代,國家倡導全民創(chuàng)業(yè),眾多人失業(yè),然而否極泰來,困惑與機遇永遠是并存的。機遇永遠留給準備好的人。為此我創(chuàng)辦了這家公司,定位服務大眾。用公司的榕樹精神,讓財富溫暖人生。
如果您也認同這個理念,那誠摯感召您,在這個偉大的時代,期待與您共乘國信這艘大船,共達幸福生活彼岸。在這里您可以是公司的高級合伙人,共同策劃、共享利潤。您也可以成為公司伯樂,為公司覓得千里馬。您可以當團隊組織者,整合您的資源,組建一個戰(zhàn)無不勝的團隊,融資、融智、融財,讓您和您的伙伴共贏,或許您可以是公司的形象大使。
總之,您是雄鷹,國信就是您翱翔的藍天。您是駿馬,國信就是遼闊的草原。真誠感召您,我們這需要合作共贏的伙伴,更需要并肩戰(zhàn)斗的戰(zhàn)友,讓我們一起在這偉大的時代,共同書寫一段人生輝煌篇章。
行政文秘(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1. 負責公司行政工作,做好后勤保障;
2. 負責固定資產和辦公用品的采購;
3. 負責公司文件、項目資料的整理;
4. 負責公司外出開車、客戶接待工作;
5. 協助維護辦公環(huán)境及秩序;
6. 完成領導交辦的其它工作。
任職資格:
1. 形象氣質佳,性格開朗隨和 , 普通話標準;
2. 本科學歷優(yōu)先,專業(yè)不限 ;
3. 有良好的服務意識, 熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備。
4. 熟練使用各種辦公軟件;
5. 綜合素質較高,有發(fā)展?jié)摿?
6. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識;
7. 具有一定組織協調能力、思維敏捷,應變能力強;
8. 有兩年以上駕齡,駕駛技術良好,無事故者優(yōu)先。
該職位薪酬面議。
行政文秘(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、ppt,各類公文的編寫;
4、協助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
任職要求:
1、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲
2、精通ppt的編寫,英語六級,大專以上學歷;
3、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
5、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;
6、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
完善的福利保障
1、按照國家標準交納保險金;
2、一經錄用享受節(jié)日、生日禮金;交通、午餐補貼及高溫費等;
3、具體工資待遇面議;
4、健全的培訓機制:我們?yōu)閱T工設置培訓基金,員工將享有入司培訓、崗位培訓、專業(yè)培訓、外部培訓等機會,我們將做好每位員工的技能提升途徑并為您量身打造職業(yè)規(guī)劃。
行政文秘(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.負責公司各類行政會議的會議服務、會議記錄、會議紀要、會議材料的歸檔;
2.負責公司文件的收發(fā)、傳閱,出具以公司名義的介紹信、調查證明與信函等;
3.負責行政印章(含部門印章)和證照的保管、使用和臺賬管理;
4.協助起草公司行政公文和領導講話等文字材料;
5.協助公司重要會議、活動的策劃、協調、安排及聯絡;
6.協助開展外事管理的相關工作。
任職要求:
1. 文學等相關專業(yè),全日制本科(含)以上學歷;
2. 具有從事文秘工作的相關經驗者優(yōu)先考慮;
3. 具有較強的文字處理能力和溝通協調能力;
4. 為人踏實、勤奮肯干,工作主動、仔細,善于觀察,富有責任心;
5. 熟練操作word、e_cel、powerpoint等辦公軟件。
行政文秘(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.企業(yè)相關行文、各類文件的撰寫及上傳下達等文書工作;
2.輔助總經理需辦理事宜;
3.總經理安排其他工作;
任職要求:
1.秘書、中文等相關專業(yè),專科以上學歷;
2.熟練使用辦公室設備及辦公軟件;
3.掌握辦公室行文等相關文件書寫格式和文件收發(fā)流程,文筆流暢;
4.有行政、秘書學相關工作經驗;
5.較強的溝通和領悟能力。
行政文秘(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.日常來電的接聽與轉接,來訪的接待與指引,快遞的收發(fā);
2.員工日常考勤的監(jiān)督與員工外出登記的管理;
3.復印、打印各種文件以及打印文件的管理;
4.日常學員學費的收取及處理錄入;
5.及時核對現金賬目,確?，F金余額的準確性;
6.學員課時的日常核查等。
任職資格:
1.本科學歷,能適應倒班制;
2.體貌端莊,性格大方,注重禮儀;細心負責、工作條理性強、有良好的語言表達和協調能力;
行政文秘(崗位職責)
職位描述
崗位要求:
1、身高162cm以上,大專及以上學歷,文秘或中文相關專業(yè);
2、熟練運用office軟件,尤其是ppt;
3、具有較強的溝通協調能力及工作責任心;
4、具有同等崗位經驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可;
5、蕭山本地戶籍優(yōu)先。
備注:請發(fā)送個人近期近照。
行政文秘(崗位職責)
職位描述
1、本科學歷、普通話流利,招聘人數1人;
2、溝通、協調、組織能力強,以及高度的執(zhí)行力,準確的判斷力,超強的應變力
3、熟悉各種辦公室軟件;
4、做好檔案和文書檔案的管理工作;
5、負責組織各種會議、重要活動的組織安排工作與記錄;
6、有較強的寫作能力,做好公司文書工作,及時完成領導交辦的各種文稿。
行政文秘(崗位職責)
職位描述
1、文秘,中文或相關專業(yè)畢業(yè),身高1.6米以上,形象氣質較好,要求有責任心,執(zhí)行力強,溝通能力好;
2、懂文案,文采佳,負責行政公文、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
3、頭腦靈活,創(chuàng)新意識強,善于學習,富有責任心;
4、具備優(yōu)秀的文字表達能力,文筆舒暢,思維敏銳活躍;
5、協助部門做好其他的行政工作;
行政文秘(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.在行政主管的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
薪酬及福利:
1、做五休二。
2、公司為員工購買保險。
行政文秘(崗位職責)
[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責: 一、 重點工作: 1、 搜集簡歷,打電話邀約面試; 2、 辦理員工的入離職手續(xù); 3、 圖書資料的整理; 4、 月考勤的匯總; 5、 文具及其他辦公用品的統計與采購; 6、 公司行政管理制度的草擬者和有力執(zhí)行者; 二、 協同工作: 1、 協助主管做好人事及行政的相關工作; 2、 日常來人來電接待工作; 3、 傳真、郵件收發(fā)工作; 4、 資料文印工作; 5、 定購客餐和飲用水; 6、 出差人員的票務訂購協助; 7、 協助部門經理做好部門日常工作,認真完成上級領導交辦的其他工作任務; 8、 協助其他部門做好力所能及的工作。
第13篇 行政文秘崗位職責
行政文秘 北京京投城市管廊投資有限公司 北京京投城市管廊投資有限公司,京投城市管廊 職責描述:
1、負責公司會務管理,組織籌備公司重大活動、會議,安排會議議程并準備會議文件,編寫會議紀要;
2、負責公司文書工作管理、收發(fā)文管理,編寫公司各類請示、匯報工作總結等公文;
3、負責公司宣傳管理,撰寫公司新聞稿件、公司公眾號日常更新稿件等;
4、協助領導以及各部門之間的溝通,為公司內部溝通交流提供信息服務;
5、負責行政相關文件的整理與歸檔,以及來訪客人或者單位的接待工作;
6、其他相關工作。
任職要求:
本科學歷及以上;
文字功底較強,能起草各種行政文件;
有良好的交流溝通能力與組織協調能力;
有高度責任感,細心認真;
品行端正,身體健康。
第14篇 行政文秘崗崗位職責
董事會辦公室行政文秘崗 西部信托有限公司 西部信托有限公司,西部信托 職責描述:
(1)負責起草、印發(fā)股東會、董事會、董事長辦公會的有關報告、文件、材料;
(2)負責股東會、董事會、董事長辦公會會務組織工作、會議記錄以及紀要起草工作;
(3)負責股東會、董事會、董事長辦公會有關文件的收發(fā)、傳遞、保管及登記工作;
(4)負責管理董事長印鑒、法定代表人的授權委托書等,并負責辦理用印和授權程序的相關手續(xù);
(5)負責董事會、董事長辦公會日常事務性工作;
(6)完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.工商管理類、法律、金融、財務等專業(yè)研究生以上學歷;
2.熟悉董事會、監(jiān)事會辦公室工作業(yè)務,了解國家對建立現代企業(yè)制度、公司治理結構等方面的宏觀政策、法規(guī),掌握企業(yè)綜合管理工作基本理論,了解《公司法》等方面的法律法規(guī),1年以上金融機構或大中型企業(yè)董事會辦公室、監(jiān)事會辦公室工作經驗;
3.具備良好的理解和溝通能力,工作認真、負責,團隊意識強;
4.較好的文字寫作功底,能夠撰寫各類辦公文件及協助編制分析報告;能夠熟練運用辦公軟件及office辦公軟件。
5.具有較強的綜合分析、組織協調、參謀策劃及協助領導主持起草有關工作規(guī)劃、制度、辦法、程序的能力。
第15篇 行政文秘崗崗位職責任職要求
行政文秘崗崗位職責
崗位職責:
1.負責集團公文管理，制作重要文稿;
2.負責處理集團重要的往來公文、來電、信函、行政業(yè)務文件、電子郵件、傳真等管理工作;
3.建立公文管理統一標準、方法，規(guī)范文件傳輸渠道，對形成的文件分類保管，形成檔案保管資料;
4.負責收集與整理公司現行的各類資料檔案;
5.負責對收集與整理的資料進行規(guī)范管理，發(fā)現問題，及時進行處理。
任職要求:
1.年齡25-40歲。
2.本科及以上學歷，中文相關專業(yè)
3.1年及以上相關工作經驗，熟悉公文檔案管理相關知識，熟悉檔案管理的法律法規(guī)知識。
行政文秘崗崗位
第16篇 行政文秘工作崗位職責
行政文秘的崗位職責怎么寫以下以制度職責大全文秘為例,為大家提供一份行政文秘崗位職責,僅供各位參考。
一、 協助總裁做好公司行政辦公的各項工作安排;
二、 負責做好公司七樓來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
三、 每天上午詢問總裁活動日程安排,重要活動提前提示總裁;
四、 公司內部員工及來訪人員需要總裁的,負責向總裁通報,并轉達總裁指示;
五、 安排好總裁的訂餐、訂房、訂機票等工作,;
六、 安排好公司重要來訪人員的接機和住宿工作;
七、 及時轉送總裁簽發(fā)下達各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
八、 負責協助董事會秘書做好公司關資料的整理、歸檔、存檔工作;
九、 及時轉發(fā)總裁批件和部門之間往來函件。急件、特件應提請總裁注意;
十、 遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
十一、 指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作;
十二、 協助董事會秘書具體安排公司行政會議;做好會議記錄,整理會議紀要和簡報;
十三、 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
十四、 完成總裁或行政總監(jiān)交辦的其他任務。
