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學(xué)校文印崗位職責(zé)3篇

更新時間:2024-05-19 查看人數(shù):41

學(xué)校文印崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

學(xué)校文印崗位是教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部的重要支持角色,主要負(fù)責(zé)處理各類教學(xué)、行政文檔的印刷、復(fù)制和分發(fā)工作,確保學(xué)校日常運(yùn)營中的信息流通順暢。

崗位職責(zé)要求

1. 熟練掌握各類辦公設(shè)備的操作,包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。

2. 具備基本的文件編輯和格式調(diào)整能力,能夠處理文檔的排版問題。

3. 精細(xì)的工作態(tài)度,注重文檔的保密性和準(zhǔn)確性。

4. 良好的時間管理能力,能在規(guī)定時間內(nèi)完成大量文檔處理任務(wù)。

5. 一定的溝通技巧,能有效對接各部門的需求。

6. 遵守學(xué)校規(guī)章制度,尊重知識產(chǎn)權(quán),合法合規(guī)地進(jìn)行文印工作。

崗位職責(zé)描述

學(xué)校文印員的工作日常主要包括接收各部門的文印需求,按照指定格式和數(shù)量進(jìn)行打印、復(fù)印,同時保持設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。他們需要定期維護(hù)和清潔設(shè)備,確保其高效穩(wěn)定。此外,文印員還可能涉及文檔的整理歸檔,以及協(xié)助制作報告、宣傳資料等工作。

在處理敏感或機(jī)密信息時,文印員需格外謹(jǐn)慎,遵守保密協(xié)議,確保信息安全。他們還需要與教師、行政人員保持良好溝通,理解并滿足他們的特殊需求,如緊急打印、彩色打印等。

有哪些內(nèi)容

1. 文檔處理:接收并處理各種教學(xué)資料、通知公告、會議材料等的打印、復(fù)印請求。

2. 設(shè)備管理:定期檢查和保養(yǎng)文印設(shè)備,解決設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3. 文件整理:按照分類標(biāo)準(zhǔn)整理打印完成的文檔,方便后續(xù)檢索和使用。

4. 保密工作:處理涉及學(xué)生隱私、教學(xué)策略等敏感信息時,確保信息安全,防止泄露。

5. 特殊服務(wù):根據(jù)需求提供裝訂、塑封等增值服務(wù),提升文印質(zhì)量。

6. 項目協(xié)作:參與學(xué)校大型活動的宣傳材料制作,如招生簡章、活動海報等。

7. 溝通協(xié)調(diào):與各部門保持良好溝通,了解需求,及時反饋工作進(jìn)度。

8. 成本控制:合理使用文印耗材,控制成本,確保資源的高效利用。

學(xué)校文印崗位是學(xué)校運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),通過專業(yè)、高效的服務(wù),為學(xué)校的教學(xué)和管理工作提供有力的支持。

學(xué)校文印崗位職責(zé)范文

第1篇 某學(xué)校文印員崗位職責(zé)

學(xué)校文印員崗位職責(zé)

1、熱愛本職工作、強(qiáng)化“窗口”意識,盡心盡職地做好服務(wù)工作。

2、文印服務(wù)做到:及時、主動、滿意。

3、文印員必須“微笑”服務(wù),做到熱情、耐心、周到。

4、規(guī)范工作流程,規(guī)范收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)記錄。

5、工作時間不得擅自離崗,不得做與工作無關(guān)的事,不得在電腦上玩游戲。

6、愛護(hù)設(shè)備,正確操作,合理保養(yǎng)。

7、下班時文印設(shè)備必須關(guān)機(jī)并切斷電源。

8、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入工作區(qū),做好試卷保密工作,嚴(yán)禁失散外傳。

9、試卷打印由專人負(fù)責(zé),妥善保管,并按保密要求處理廢紙,杜絕一切可能的泄密情況發(fā)生。

第2篇 鎮(zhèn)學(xué)校文印室崗位安全職責(zé)

1、保管、維護(hù)好本室內(nèi)的打印機(jī)、油印機(jī)等設(shè)備,保證各種設(shè)備的安全和正常使用;單獨(dú)存放的紙張,要遠(yuǎn)離電線、熱源等易燃物體。

2、本室內(nèi)的設(shè)備未經(jīng)允許不得挪用、轉(zhuǎn)借。

3、本室印制的試卷、文件等要按保密制度管理,不得流傳給無關(guān)人員,更不能流傳給校外人員。

4、做好防火、防盜工作,室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐,禁止吸煙,及時清理室內(nèi)無用的易燃物品,保管好本室的滅火器。

5、室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金,私人現(xiàn)金及貴重物品要隨身攜帶,不得存放在辦公室。

6、本室的計算機(jī)專人負(fù)責(zé),使用后要及時斷電。

7、室內(nèi)無人時必須鎖門,每日下班前要進(jìn)行一次安全檢查,關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。

8、熟悉文印室室安全規(guī)則、應(yīng)急措施、急救措施,做好安全防范工作,確保學(xué)校財產(chǎn)安全;一旦發(fā)生意外事故,應(yīng)先切斷電源,采取積極措施,保護(hù)好現(xiàn)場并及時報告有關(guān)部門。

9、熟悉滅火器、水暖電的基本操作方法并能熟練操作。

10、按照規(guī)定每周進(jìn)行安全自查,做好安全臺帳。

11、對自己辦公室的設(shè)施安全履行自查責(zé)任,每旬認(rèn)真填寫《辦公室設(shè)施安全自查表》,自我存檔,保留一年。

12、辦公室的廢舊書報紙張應(yīng)及時處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠(yuǎn)的位置,以減少潛在的火災(zāi)隱患。

第3篇 學(xué)校文印員崗位職責(zé)

一、樹立全心全意為人民服務(wù)思想,努力提高工作效率,做好文印室各項工作。

二、在綜合科的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校黨政上報下發(fā)公文、材料等的打印、裝訂工作,打印工作要求清晰整潔,邊沿齊整。裝訂要求整齊、干凈,不斷提高公文質(zhì)量。

三、負(fù)責(zé)本室筆墨、紙張、色帶等打印所需物品計劃的編報。

四、負(fù)責(zé)本室辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等)的使用、保養(yǎng),保持設(shè)備的良好工作狀態(tài)。

五、注意做好保密工作,做到不該說的不說,不該問的不問,做好作廢文件的銷毀工作,文件的復(fù)印要按保密有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,做到不失密,不泄密。

六、協(xié)助秘書科把好公文關(guān),負(fù)責(zé)催促稿件單位或作者對打印稿校對并簽字,努力做到工作規(guī)范化和公文差錯不出門。

七、負(fù)責(zé)本室其他物品的保管以及室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、通風(fēng)、安全。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校文印崗位職責(zé)3篇

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