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變更管理管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,旨在規(guī)范組織內(nèi)部的變革流程,確保每次變更都能順利進行,降低風險,提高效率。本制度涵蓋以下幾個核心領域:
1. 變更定義與分類:明確何種變化需要管理,以及不同類型的變更。
2. 變更申請與審批:規(guī)定變更提出、審批的流程和責任分配。
3. 變更影響評估:分析變更可能帶來的影響,包括業(yè)務、技術、法律等方面。
4. 變更實施與監(jiān)控:指導如何執(zhí)行變更,以及在執(zhí)行過程中如何監(jiān)控進度和效果。
5. 變更回顧與記錄:對已完成的變更進行評估,記錄變更過程,以便后續(xù)參考。
包括哪些方面
1. 變更觸發(fā)因素:識別可能導致變更的各種內(nèi)外部因素。
2. 變更發(fā)起:詳細說明如何提出變更請求,包括所需文檔和信息。
3. 審批流程:設定各級審批權限,明確決策路徑。
4. 風險評估:建立風險評估機制,預測并控制潛在風險。
5. 溝通計劃:制定有效的溝通策略,確保所有相關人員都了解變更情況。
6. 回滾計劃:為應對變更失敗,制定應急措施和回滾計劃。
7. 訓練與支持:為員工提供必要的培訓和資源,以適應變更。
8. 合規(guī)性檢查:確保變更符合法規(guī)、政策和標準要求。
重要性
變更管理的重要性在于:
1. 控制風險:通過規(guī)范化的流程,降低因變更導致的系統(tǒng)不穩(wěn)定、業(yè)務中斷等問題。
2. 提升效率:確保變更有序進行,減少資源浪費,提高項目成功率。
3. 保障合規(guī):確保變更符合法律法規(guī),避免潛在的法律風險。
4. 改進決策:通過回顧和記錄,改進未來的變更決策,實現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化。
5. 增強信任:透明的變更管理能增強員工、客戶及合作伙伴對企業(yè)的信任。
方案
1. 制定變更管理政策:確立變更管理的基本原則和方針,明確管理層的角色和責任。
2. 設立變更管理委員會:由跨部門代表組成,負責審議和批準重大變更。
3. 建立變更管理流程:詳細描述每個階段的任務、責任人和時間表。
4. 提供培訓:對相關人員進行變更管理知識和技能的培訓。
5. 實施監(jiān)控與審計:定期檢查變更管理的執(zhí)行情況,確保流程的有效性。
6. 持續(xù)改進:基于變更管理實踐,定期評估并調(diào)整管理制度,以適應企業(yè)的發(fā)展需求。
變更管理管理制度是企業(yè)穩(wěn)健運營的關鍵,通過科學的管理方法,可以有效應對變革帶來的挑戰(zhàn),推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
變更管理管理制度范文
第1篇 化工廠安全生產(chǎn)變更管理制度
1 目的
規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患。
本制度適用于公司生產(chǎn)過程中工藝技術、設備設施及管理等永久性或暫時性的變化。
2 編制依據(jù)
《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》。
3 職責
3.1 變更申請人負責填寫《安全生產(chǎn)變更申請表》。
3.2 各部門負責歸口部門的變更審核。
3.3 總經(jīng)理負責變更的審批。
3.4 變更的審核部門負責對變更情況進行驗收。
4 工作程序
4.1 變更分類
4.1.1 工藝技術變更包括以下內(nèi)容:
1) 原料介質(zhì)變更;
2) 工藝流程及操作條件的重大變更;
3)工藝設備的改進和變更;
4)操作規(guī)程的變更;
5)工藝參數(shù)的變更;
6)公用工程的水、電、氣、風的變更等。
4.1.2 設備設施變更包括以內(nèi)容:
1)設備設施的更新改造;
2)安全設施的變更;
3)更換與原設備不同的設備或配件;
4)設備材料代用變更;
5)臨時的電氣設備變更等;
6)監(jiān)控、測量儀表的變更;
7)計算機及其軟件的變更。
4.1.3 管理變更包括以下內(nèi)容:
1)法律、法規(guī)和標準的變化;
2)人員的變更;
3)管理機構的較大變更;
4)管理職責的變更;
5)安全標準化管理的變更等。
4.2變更申請人填寫《安全生產(chǎn)變更申請表》,說明變更及其技術依據(jù),并對變更的風險情況進行分析,變更申請部門領導簽字認可。
4.3申請變更部門將《安全生產(chǎn)變更申請表》報至管理部,管理部負責人對變更的情況進行審核。
4.4申請變更部門將《安全生產(chǎn)變更申請表》報至總經(jīng)理,進行變更審批。
4.5變更審批后,變更申請部門組織相關部門進行變更的實施。
4.6變更實施前,變更的實施部門對變更實施過程進行風險分析,制定控制措施后實施變更。
4.7變更審核部門對變更的實施結果進行驗收。
5相關制度
《風險評價程序》。
6相關記錄
6.1變更申請表。
6.2變更驗收表。
第2篇 人員、管理、工藝、技術、設備設施、場所等變更管理制度
1.目的
為加強對人員、管理、工藝、技術、設備設施、場所等永久性或暫時性的變化及時進行控制,規(guī)范相關的程序和對變更過程及變更所產(chǎn)生的風險進行分析和控制,防止因為變更因素發(fā)生事故,制定本制度。
2.適用范圍
適用于對本公司各種變更的適時性動態(tài)管理。
3.職責與分工
3.1主管部門:公司行政部。適時地組織各相關部門對公司內(nèi)發(fā)生的各項變更進行評價和采取針對性的措施。
3.2相關部門:各部門應按照公司管理要求對各項變更采取動態(tài)管理。
4.內(nèi)容與要求
4.1 本制度的變更是指管理變更、人員變更、工藝變更、設備設施變更、場所變更;變更管理是指對人員、工作過程、工作程序、技術、設施等永久性或暫時性的變化進行有計劃的控制。
4.1.1 管理變更:政策法規(guī)和標準的變更,公司機構和人員的變更、管理體系的變更等。
4.1.2 人員變更:新入公司職工、內(nèi)部崗位調(diào)動、離崗復崗、臨時來公司的人員等。
4.1.3 工藝變更:因新、改、擴建項目引起的技術變更,原料及介質(zhì)變更,工藝流程及操作條件等變更,工藝設備的改進,操作規(guī)程的變更等。
4.1.4 設備設施變更:因更換與原設備不同的設備和配件,設備材料代用,臨時性的電氣設備變更等。
4.1.5 場所變更指工作場所、環(huán)境發(fā)生變化。
4.2 管理變更時,由辦公室組織相關部門在全公司范圍內(nèi)培訓、學習。
4.3人員變更管理
4.3.1 公司新進員工和調(diào)換崗位的員工,按照公司《安全教育培訓制度》中有關內(nèi)容進行三級教育。
4.3.2 外來施工隊伍按照《相關方安全管理制度》中有關內(nèi)容執(zhí)行。
4.3.3 進入企業(yè)參觀、學習的人員,由接待部門負責對其進行安全注意事項教育,并指派專人負責帶隊。
4.4 工藝變更管理
4.4.1工藝變更由技術質(zhì)量部門負責制定所需的新規(guī)程、制度,并對使用部門、人員進行工藝變更培訓教育。教育內(nèi)容包括變更的內(nèi)容、使用注意事項、新的規(guī)程、制度等,使操作人員掌握變更后的安全操作技能。
4.5 設備設施變更管理
4.5.1 設備設施變更由變更部門負責制定新的技術操作規(guī)程、制度等,并對使用人員進行變更培訓教育。教育內(nèi)容包括變更的內(nèi)容、使用注意事項、新的規(guī)程制度等,使操作人員掌握安全操作的技能。
4.5.2 在報廢、拆除生產(chǎn)設施時,按照公司《生產(chǎn)設備設施安全管理制度》中有關內(nèi)容執(zhí)行。
4.6場所變更時由所屬部門主要負責人對員工進行變更交底和安全注意事項。
第3篇 生產(chǎn)設備設施變更管理制度
1.目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)設備設施變更、拆除、閑置、報廢的管理,有效利用再生資源,達到節(jié)能降耗,提高工廠經(jīng)濟效益的目的,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司各部門生產(chǎn)設施設備、變更、拆除、閑置、報廢的管理。
3.工作程序
3.1生產(chǎn)設施設備、變更、拆除、閑置、報廢必須符合下列情形之一:
3.1.1屬于國家發(fā)改委頒布淘汰落后的機電產(chǎn)品。
3.1.2經(jīng)質(zhì)量技術監(jiān)督局鑒定為不合格、報廢的機電產(chǎn)品。
3.1.3屬于生產(chǎn)技術改造,達不到生產(chǎn)工藝要求的機電產(chǎn)品。
3.1.4屬于生產(chǎn)工藝改變,長期閑置未用的機電產(chǎn)品。
3.2申請制度和規(guī)定
3.2.1符合上述情形之一的機電產(chǎn)品由使用部門和保管部門填寫《固定資產(chǎn)閑置、報廢申請表》.
3.2.2由設備科現(xiàn)場確認后簽署意見報主管廠長和公司領導審批后由財務部統(tǒng)一辦理報廢。
3.2.3特種設備報廢后還應在安全監(jiān)督管理部門辦理該設備的注銷登記。
3.2.4生產(chǎn)設施建設中設計改變而變更設備。
3.2.5該設備不能滿足現(xiàn)階段生產(chǎn)要求和工藝技術。
3.2.6該設備自身缺陷,未達到設計和使用要求。
3.2.7要求設施設備變更由使用單位提出申請,填寫《生產(chǎn)設施設備變更申請表》,交設備科核實,報主管廠長審批。
3.2.8變更設備的購買嚴格按化工廠物質(zhì)計劃,購買制度執(zhí)行。
3.3安全拆除的管理制度和規(guī)定
3.3.1生產(chǎn)設施設備的拆除由使用單位按規(guī)定填寫申請表。報安全生產(chǎn)科、設備科、設備科審核后報主管廠長審批。
3.3.2拆除施工前,拆除單位應會同使用單位、安全生產(chǎn)科進行現(xiàn)場安全風險系數(shù)評估,制定拆除方案和安全預防措施,并由安全生產(chǎn)科制定專人現(xiàn)場負責監(jiān)督執(zhí)行,并做好記錄。
3.3.3拆除施工前應按規(guī)定辦理各種安全操作(業(yè))票(證)。
3.3.4拆除作業(yè)時,需爆破作業(yè)必須提出爆破方案。并報公司保衛(wèi)處、安全生產(chǎn)科以及當?shù)毓矙C關批準。
3.3.5拆除作業(yè)時,嚴格按《冶金企業(yè)廠區(qū)作業(yè)規(guī)程》、《冶金企業(yè)廠區(qū)十四不準》及七個對待規(guī)定執(zhí)行。
3.3.6拆除作業(yè)時禁止損壞本體設備和其他設施設備。
3.3.7拆除電氣儀表和特種設備時必須由安全生產(chǎn)科批準確認可性,方可進行作業(yè)。
3.3.8拆除后的設備必須進行除銹,除油并保持外觀整潔。按規(guī)定地點放置,分類標識。
3.3.9拆除后的設備按《生產(chǎn)設施設備變更、拆除、閑置、報廢的管理制度執(zhí)行》。
3.4設施設備閑置生產(chǎn)、報廢入庫的管理規(guī)定
3.4.1報廢設備申請報廢后由公司進行統(tǒng)一處理。
3.4.2閑置設備入庫前必須做到:
3.4.2.1設備零部件必須完好無損,外觀整潔干凈。
3.4.2.2銘牌,技術參數(shù)資料齊全。
3.4.3閑置設備入庫后必須建立臺帳檔案,方便合理調(diào)度利用。在能滿足生產(chǎn)要求和工藝技術的情況下,優(yōu)先使用該設備。
3.4.4閑置設備的管理按《工廠備品備件管理制度執(zhí)行》。
3.4.5閑置設備的領用按《工廠物質(zhì)領用發(fā)放制度執(zhí)行》。
第4篇 集團施工圖管理及設計變更管理制度
地產(chǎn)集團施工圖管理及設計變更管理制度
1、工程部各專業(yè)施工圖數(shù)量不得少于3套,其中有1套用于工程部存檔,1套用于項目部存檔,1套用于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作需要。
2、存檔的圖紙應落實保管責任人,用于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作的圖紙應裝訂成冊,方便查閱。
3、工程部收到施工圖/設計變更通知單后,應在24小時內(nèi)在施工圖收發(fā)臺帳/設計變更通知單上登記,施工單位收到施工圖/設計變更通知單后,應在臺帳上簽字確認,并記錄接收時間,時間單位精確到小時。
4、被替代作廢的施工圖,應做出明顯標識,并不得和新圖存放在同一處,已發(fā)給施工單位的應在發(fā)放新圖的同時收回。
5、工程部收到設計變更后,專業(yè)工程師應在72小時內(nèi),將變更內(nèi)容在項目部存檔原圖上標注,并將其中一份變更單交資料員存檔。
6、施工單位以工作聯(lián)系單的形式提出的工程變更。變更內(nèi)容在不影響結構安全和使用功能,且不會導致造價變化的情況下,工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的工作聯(lián)系單回復單回復施工單位,并抄送預結算部和總工室;變更內(nèi)容可能影響結構安全和使用功能,或者會導致造價增減,工程部應與總工室聯(lián)系,由總工室決定是否變更,變更內(nèi)容以設計變更的形式下發(fā)。嚴禁任何部門和個人在施工單位的工作聯(lián)系單上直接簽字回復。
第5篇 工程變更管理制度
第一章 總則
1.1 為進一步加強工程項目的管理,規(guī)范工程變更審批程序,避免工程變更的隨意性和盲目性,同時保證工程質(zhì)量,使建設資金合理、安全、高效的運行,結合公司實際情況,制定本制度。
1.2 公司及分子公司的工程項目在實施過程中發(fā)生工程變更的均應遵守本制度。
1.3 本制度所稱的工程變更是指工程項目實施中出現(xiàn)(1)實際情況與原設計文件不符,(2)原設計的錯誤、遺漏,(3)因其他客觀因素而改變原設計方案、結構、數(shù)量(4)調(diào)整原合同中的工作內(nèi)容等。
1.4 公司工程項目建設應嚴格按圖施工,原則上不得發(fā)生變更;如確實需要變更,應遵循科學、合理、真實、經(jīng)濟和及時的原則,并按照規(guī)定程序辦理。
第二章 工程變更管理機構和職責
2.1 公司工程項目變更管理實行現(xiàn)場人員、項目部、項目領導小組三級審核管理的原則。
工程項目便跟的決策權屬項目領導小組,重要變更的審批權由總裁執(zhí)行,項目組是工程變更管理的執(zhí)行部門和監(jiān)督部門,現(xiàn)場工作組具體負責變更申請的現(xiàn)場復核。
2.2 現(xiàn)場工作組是施工現(xiàn)場的監(jiān)督、管理組織,負責對施工現(xiàn)場進行實時監(jiān)督,也是對工程項目熟悉最高的部門,在現(xiàn)場管理過程中應認真、負責、實事求是,應履行如下職責:
(1)可以提出工程變更;
(2)調(diào)查復核確認工程變更事項,根據(jù)實際情況有權否決相關方提出的變更申請。
(3)配合其他部門進行確認工程變更方案、變更預算等,工程變更經(jīng)批準后發(fā)送工程變更通知;
(4)工程變更后施工的監(jiān)督。
2.3 項目部作為工程項目變更的協(xié)調(diào)溝通機構,負責
(1)提出工程變更,復核工程變更申請;
(2)組織協(xié)調(diào)施工、設計、監(jiān)理等相關方會商工程變更方案;
(3)組織預算組編制工程變更預算;
(4)組織相關部門對工程變更方案進行論證,包括設計方案、施工方案、進度控制、預算方案、材料價格變動等;簽發(fā)工程變更簽證;
(5)組織并落實變更方案的具體實施,并對變更實施后的結果進行評估、總結
(6)不定期進行現(xiàn)場檢查;
(7)對現(xiàn)場工作組進行考評。
2.4預算組按照工程變更方案、設計變更文件等編制工程變更的預算,并監(jiān)督預算的執(zhí)行。
2.5項目領導小組審批工程變更申請、工程變更方案、變更預算,施工進度計劃調(diào)整申請等,簽署工程變更補充協(xié)議或相關合同。超權限的工程變更需總裁審批。
第三章 工程變更一般規(guī)定
3.1工程變更可實行分級管理審批制,即:按工程變更類型、預計工程量、預算工程造價等將工程變更分為一般變更和重要變更;在實施中再根據(jù)所發(fā)生的變更等級逐級上報有關部門審批。
3.2一般變更是指在項目實施中涉及規(guī)模較小、技術要求不高、工程造價變化不大、施工進度變化不大的變更。一般變更通常有:為提高工程質(zhì)量,少量改換工程材料;因季節(jié)、天氣等原因,為保證施工進度及質(zhì)量,少量增加添加材料的變更;工程結構物位置的局部調(diào)整;工程結構物形式的個別調(diào)整。一般變更的工程量變化小于原預算工程量或施工合同約定的5%,工程造價的變動小于預算或施工合同金額的5%。
3.3 重要變更是指在工程實施中發(fā)生的涉及規(guī)模較大、技術要求較高、投資變化較大的工程變更。重要變更通常有:因提高工程質(zhì)量要求,主要工程大量改換工程材料;工程結構物的增加和刪除的變更;主要工程形式的調(diào)整。工程量變化量大于預算或施工合同約定的5%;工程造價超過預算或施工合同金額的5%以上。
3.4 處理工程變更時應遵循以下原則:
(1)工程項目文件一經(jīng)批準,不得任意變更。除非確實需要,應根據(jù)工程變更規(guī)定程序上報審批。
(2)工程變更的管理與審批須根據(jù)需要、符合工程技術標準和規(guī)范、有利工程進展、節(jié)約工程成本、保證工程質(zhì)量與進度、兼顧建設各方利益等為基本原則。
(3)在工程變更過程中,不得相互串通作弊,不得通過行賄、回扣等不正當手段獲取工程變更的審批。
(4)提出變更申請時,須附完整的工程變更佐證資料:變更申請表、變更理由、原始記錄、設計圖紙的缺點、變更工程造價計算書等。
(5)對于工程變更,現(xiàn)場工作組人員必須嚴格把好第一關,根據(jù)工程現(xiàn)場實際數(shù)據(jù)、資料嚴格審查所提工程變更理由的充分性與變更的必要性,合理、準確地做好工程變更的核實、計量與估價,切實做到“公平、合理”并按規(guī)定程序正確受理。
(6)為避免影響工程進度,工程變更的審批應規(guī)定嚴格的時間周期,一般在7天~15天內(nèi)批復。
(7)工程變更設計經(jīng)審查批準后,由現(xiàn)場工作組根據(jù)批復下達變更通知,施工單位應按變更通知及批準的變更設計文件施工,并相應增減有關工程費用。
3.5 建設工程項目的實施具有復雜性、長期性和動態(tài)性,工程變更時有發(fā)生,當工程建設項目出現(xiàn)下列情況時,可申請進行變更:
(1)因設計不完善而出現(xiàn)錯、漏、碰、缺時;
(2)有更優(yōu)設計方案時,新方案可使投資更省、功能更強、加快工程進度等;
(3)施工難度大,使施工確實無法順利進行時;
(4)工程施工條件的變化導致以往的設計無法實施時;
(5)地質(zhì)條件發(fā)生變化時;
(6)工程物資市場價格發(fā)生較大變化時
(7)其它需要變更的情況出現(xiàn)時。
第四章 工程變更程序
4.1 施工方、勘察方、設計方、監(jiān)理方、建設方均可作為工程變更的提出方;當工程變更事項發(fā)生時,變更提出方對變更事項調(diào)查,確定需變更工程時,向監(jiān)理單位提出《工程變更申請表》(見附件),并附上相關佐證材料。
4.2.監(jiān)理方、現(xiàn)場人員、項目部、中介服務機構對變更事項進行調(diào)查、核實,核實時間應控制在3日內(nèi)完成,并判斷是否需要進行工程變更。
4.3.項目部對工程變更申請相關情況向項目領導小組匯報,項目領導小組審批工程變更,決定工程項目是否變動。
4.4 變更方案的確定
(1)按照工程變更類型,項目部與設計、監(jiān)理、施工、中介服務機構等相關方會商工程變更方案;
(2)工程材料價格變動的,對施工方提出的價格進行調(diào)查評審,雙方不能達成一致的,由供應部采購;
(3)引發(fā)額外工程的,公司可委托原施工單位承擔,并簽訂補充協(xié)議,亦可委托另外施工單位承擔;
(4)設計變更的,設計方重新設計,并追究相關方責任。
4.5項目部組織預算組對工程變更進行預算,預算人員根據(jù)工程變更方案及相關材料編制變更預算。
4.6項目部提出工程變更審批申請,設計方、施工方、監(jiān)理方和中介服務機構在工程變更申請簽署意見,預算組對工程預算簽署意見;項目領導小組審批工程變更方案,超權限的工程變更須總裁審批(項目領導小組或總裁應在2日內(nèi)給出回復)。
4.7 工程的變更應出具《工程變更簽證單》(見附件),《工程變更簽證單》必須由施工單位、設計單位、監(jiān)理單位及公司相關部門簽字后作為統(tǒng)一變更依據(jù)。
第6篇 生產(chǎn)設施建設變更管理制度
為了規(guī)范公司內(nèi)項目建設和生產(chǎn)經(jīng)營活動通知的變更管理,消除和減少由于變更而引起的潛在事故隱患。結合公司的實際情況,特制定本制度。
一、變更管理定義
變更管理是指對人員、管理、工藝、技術、設施等永久性或暫時性的變化進行有計劃的控制,以避免或減輕對安全生產(chǎn)的影響。變更管理失控,往往會引發(fā)事故。
二、變更管理的內(nèi)容
1、工藝、技術的變更,主要包括:
(1)新建、改建、擴建項目引起的技術變更;
(2)原料介質(zhì)變更;
(3)工藝流程及操作條件的重大變更;
(4)工藝設備的改進和變更;
(5)操作規(guī)程的變更;
(6)工藝參數(shù)的變更;
(7)公用工程的水、電、氣、風的變更等。
2、設備設施的變更,主要包括:
(1)設備設施的更新改造;
(2)安全設施的變更;
(3)更換與原設備不同的設備或配件;
(4)設備材料代用變更;
(5)臨時的電氣設備等。
3、管理的變更,主要包括:
(1)法律法規(guī)和標準的變更;
(2)人員的變更;
(3)管理機構的較大變更;
(4)管理職責的變更;
(5)安全標準化的變更等。
三、變更管理職責
1、項目負責單位管理范圍的新建、改建、擴建項目的變更管理。
2、車間負責現(xiàn)有生產(chǎn)設施,公用工程的原料介質(zhì),操作條件,工藝參數(shù)等的變更管理。
3、生產(chǎn)部負責現(xiàn)有設備設施、安全設施、與安全管理有關等的變更管理。
四、變更程序
1、變更申請。在實施變更時,變更申請人(單位)應填寫《變更申請表》并由專人負責管理。
2、變更審批。《變更申請表》填好后,由公司領導審批,主管部門組織有關人員按變更原因和實際的需要確定是否進行變更。
3、變更實施。變更批準后,由各相關職責的主管部門負責實施。任何臨時性的變更,未經(jīng)審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。
4、變更驗收。變更實施結束后,變更主管部門應對變更情況進行驗收,確保變更達到計劃要求。變更主管部門應及時將變更結果通知相關部門和人員。
第7篇 設備變更管理制度
第一章總則
第一條目的
建立統(tǒng)一的設備變更程序,確保在設備變更過程中的各環(huán)節(jié)符合規(guī)范要求和便于審查。確保發(fā)生變更的設備系統(tǒng)在安全、健康、環(huán)境方面不受影響。確保在發(fā)生設備變更后有關規(guī)程、檔案得到及時修改,相關人員得到培訓和教育。
第二條適用范圍
適用于吉林建龍鋼鐵有限責任公司所有設備或設施的永久性變更或暫時變更和緊急變更。
第三條引用標準
本制度執(zhí)行國家、行業(yè)的各類技術規(guī)范,及本廠各類檢修、運行規(guī)程和規(guī)章制度。
第四條專用術語定義
永久變更:任何不屬于暫時變更的變更,都是永久變更。
暫時變更: 指僅僅維持在一段限定或指定時間內(nèi)的變更。暫時變更是以試驗的方式實施,或是為了在永久變更實施之前,或在永久變更準備好之前,確保安全運行而采取的變更。暫時變更包括設備的測試、因未有指定的設備而需短期偏離常規(guī),以及其它屬暫行性質(zhì)的變更。要使暫時變更成為永久變更,必須完成永久變更的流程。
緊急變更: 緊急變更是一種必須立即做出的暫時變更,目的是確保員工的安全,保護環(huán)境不受污染,確保設備安全運行及設施不受意料之外或突發(fā)情況的影響。緊急變更的審核沒有永久變更的審核詳細,但仍需要基本的風險評估。只要完成永久性變更規(guī)定的變更流程,便可使緊急變更成為永久變更。
臨時性調(diào)整: 短時間內(nèi)的調(diào)整或在做出永久性調(diào)整之前的調(diào)整。
恢復至調(diào)整前狀態(tài): 在原調(diào)整計劃日期屆滿或原調(diào)整執(zhí)行原因消失時,必須恢復所有調(diào)整,把包括所有文件、警告標識、圖表和其他調(diào)整遺留問題在內(nèi)的設備或系統(tǒng)恢復至原始狀態(tài)。
新永久性調(diào)整的實施: 如果現(xiàn)行臨時性調(diào)整被永久性調(diào)整代替,必須把所有臨時性調(diào)整的影響予以消除,并完成暫時變更管理程序。
將臨時性調(diào)整定為永久性調(diào)整: 如果需要保持到期的臨時性調(diào)整,必須由負責執(zhí)行永久性調(diào)整的部門審查批準,完成永久性變更管理流程。
變更申請的發(fā)起: 變更申請必須有具體的變更對象。
第二章流程
第五條本程序旨在提供一個系統(tǒng)地跟蹤變更工作進展的框架和指南。包括四個階段:確認和發(fā)起、審查和批準、實施、結束。
確認和發(fā)起
在確認需要對設備或?qū)嵤┻M行永久性或暫時和緊急變更,以便更好地確保安全、健康,保護環(huán)境不受污染,變更發(fā)起人應當以調(diào)查問卷的方式對變更進行意見采集。
在確認變更需要后,變更發(fā)起人應當填寫變更申請表,由所屬部門負責人簽發(fā),將調(diào)查問卷及變更申請表一并轉(zhuǎn)至工程設備處。如果是緊急變更,可直接通知工程設備處立即指定變更負責人,進行變更的審查工作,稍后提交調(diào)查問卷及申請表。
審查和批準
在收到變更申請表后,變更負責人,負責收集詳細的有關情況并執(zhí)行總體審查工作(1級審查)。
如果通過1級審查,工程設備處負責人認為變更不大、簡單并且危險很小,就將變更審查表提交生產(chǎn)副廠長審議批準。
通過1級審查,如果工程設備處負責人認為變更復雜、牽涉其他部門并且危險系數(shù)比較高,就應當通過生產(chǎn)副廠長組織相關生產(chǎn)部門進行2級審查。如不需要2級審查可進行變更實施程序。
如果變更審查表未獲生產(chǎn)副廠長批準,由工程設備處負責人及變更負責人把情況向相關人員說明。
在需要2級審查的情況下,工程設備處負責:
根據(jù)風險級別安排進行簡易的或綜合的風險評估。
向廠部進行詳細的解釋說明。
變更負責人應當提供變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。
審查通過后,將有關文件(或報告)妥善保管以備審查之用。
實施
設備變更都要經(jīng)過廠領導批準后方可實施。
設備變更負責人履行授權程序,完成變更授權表,然后付諸實施。
根據(jù)廠部相關授權指定變更的執(zhí)行人員(一般為工程設備處主管或點檢員),并向其提供相關變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。
執(zhí)行人員必須確保完成以下事項:
收集全部的設備變更資料,如申請表、授權表、變更方案、圖紙、手冊等。
按規(guī)定執(zhí)行變更。
向相關各方交換進度信息。
設備變更實施完畢后填報竣工報告(如制圖、測試報告等),并報送變更負責人。
結束審查
在設備變更實施完成后,變更負責人應當確保以下事項的完成符合有關規(guī)定:
操作指南的更新、維護規(guī)格要求、變更資料及制圖等。
與相關各方交換信息并進行宣傳。
在必要時組織相關培訓。
完成設備變更結束審查表并簽字。
設備變更申請表的作用在于控制整個變更過程。由工程設備處把每一份變更申請表編上序列號碼以便審查。表格原件由工程設備處保存,把完整的設備變更工作記錄副本存放在廠部資料室或檔案室存檔。工程設備處經(jīng)理負責對各項變更進行審查,評估變更效率,確認進展情況并分析是否達到預期的目的。
第六條 職責
設備變更管理制度負責人:工程設備處處長
負責設備變更全過程管理,完成變更項目的2級審查,對本廠設備變更工作每年集中檢查一次。對本廠年度內(nèi)所發(fā)生的設備變更在安全、健康、環(huán)保方面以及經(jīng)濟性情況進行評估,每年一次。
批準設備變更的執(zhí)行程序和操作規(guī)則,解決該制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,每年一次。
對本制度實施效率進行定期審查。
設備變更管理制度執(zhí)行人:工程設備處專業(yè)工程師
負責本制度的實施,完成對設備變更項目的1級審查。
向員工推廣本制度,審查設備變更各類技術資料、人員培訓、規(guī)程制度的修訂情況。
協(xié)調(diào)該制度與其它制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題。
在發(fā)生設備變更情況時對流程和操作進行審查并提出修改意見。
把設備變更申請和變更詳細情況登記并存檔 。
所有相關人員
變更發(fā)起人
通過審閱變更事項后,確保變更在安全方面符合相關規(guī)定。
填寫變更申請表。
由部門領導簽發(fā)后轉(zhuǎn)至工程設備處。
工程設備處經(jīng)理
執(zhí)行設備變更2級審查。
指定變更負責人
變更負責人
全程負責變更的審查、授權、執(zhí)行和結束工作。
與所有與變更有關的人員/部門交換信息。
在必要時組織相關的培訓。
第七條檢查與評價
各生產(chǎn)部門負責人應經(jīng)常檢查本部門設備變更管理制度的執(zhí)行情況,每個季度應對設備變更工作進行集中檢查一次,并將檢查結果填寫在《永久變更檢查評價表》(見附錄5)中,報設備技術對應專業(yè)技術主管進行評價,無對應專業(yè)技術主管時由設備技術部經(jīng)理負責評價。設備技術部評價人在《設備變更檢查評價表》上要對已完成的設備變更提出評價意見,由設備技術部經(jīng)理匯總整理后,送交廠領導審核,并由設備技術部負責將最后所有評價結論、審核意見反饋到各部門負責人和評價人中。
第八條反饋
本制度應根據(jù)各生產(chǎn)部門的反饋意見由制度負責人進行修訂、完善。
第九條附則
本設備變更管理制度解釋、修訂權屬于吉林建龍鋼鐵有限責任公司。
本設備變更管理制度自下發(fā)之日起試行。
附錄:設備變更管理制度檢查與評價表
第8篇 監(jiān)理制度:設計變更管理制度
監(jiān)理工作制度:設計變更管理制度
1、所有工程變更均應由原設計單位編制設計變更文件。
2、涉及到工程結構的設計變更,必須經(jīng)過原圖紙審核單位的審查通過。
3、建設單位和施工單位提出的工程變更,首先應經(jīng)過監(jiān)理機構的審查同意;未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認的工程變更,施工單位不得實施,否則監(jiān)理機構不得予以計量。
4、設計變更實施后,監(jiān)理機構應對變更的費用和工期進行評估,并協(xié)助建設單位和施工單位進行協(xié)商,并達成共識。
第9篇 變更管理制度
為了加強變更規(guī)范管理,清除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,提高工作質(zhì)量,促進變更管理工作制度化、規(guī)范化、特制訂本制度。
1.人員的調(diào)動,必須由用人單位寫出需用人計劃、申請,報勞資處審核,主管經(jīng)理審核,方可人員調(diào)動。
2.管理的改變,任何人無權做出管理改變,確需管理改變,由單位寫出申請報主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準,方可進行管理的改變。
3.工藝操作指標的變更
3.1使用單位不準隨意變更工藝控制指標,尤其是各種化學反應的壓力溫度、原輔材料及產(chǎn)品質(zhì)量等重要控制指標。
3.2各單位技術負責人要組織本單位技術人員及操作人員進行技術定額的查定,監(jiān)督工藝指標執(zhí)行,優(yōu)化操作技術及工藝技術,消化吸收外來經(jīng)驗和技術。從實踐中找出影響安全,成本和生產(chǎn)過程控制的不合理的工藝指標,及時提出變更意見。
3.3各級技術管理人員要深入現(xiàn)場,督促檢查工藝指標的執(zhí)行情況,了解存在的問題,及時提出變更意見。
3.4工藝指標變更程序
一般指標變更由生產(chǎn)車間技術負責人向公司主管部門提交工藝控制指標變更申請表。由生產(chǎn)技術負責人協(xié)調(diào)設備、安全、調(diào)度、供應及其他相關職能部門,對工藝指標變更申請進行論證。由技術部門編制工藝指標變更通知單,經(jīng)公司技術負責人批準,下發(fā)生產(chǎn)單位,調(diào)度室,并報總工辦備案。重要或較大的工藝控制指標變更,需報總工程師批準簽發(fā)。
3.5.工藝配方變更、原材料替代、設備技術變更
3.5.1生產(chǎn)單位不準私自變更工藝配方(優(yōu)化試驗配方除外),降低原輔材料質(zhì)量標準,變更品種。
3.5.2對于優(yōu)化配方的試驗和新型原輔材料的采用、替代,由生產(chǎn)單位和生產(chǎn)處提出可行性分析報告及試驗方案,編制試驗計劃,上報總工程師批準,總經(jīng)理簽發(fā)后,由生產(chǎn)處和相關單位組織實施。
3.5.3關鍵設備及裝置的更新、大修要由生產(chǎn)處、總工辦、設備處和有關技術人員廣泛搜集新設備、新技術信息,研究在用設備、裝置存在的問題,提出改造方案,經(jīng)公司負責人審核,報總工程師同意,經(jīng)經(jīng)理辦公會批準后,適時安全實施。
4.檔案管理
4.1人員的管理,由勞資處存檔。
4.2工藝、技術的檔案實行統(tǒng)一管理原則,總工辦負責統(tǒng)一管理技術檔案,車間可以復印,保存復印件。
4.3設備檔案由設備處負責管理,車間可以復印,保存復印件。
4.4要加強技術保密管理,嚴格遵守管理的規(guī)定。
第10篇 項目工程變更管理制度(7)
項目工程變更管理制度(七)
由于設計圖紙有遺漏或錯誤,業(yè)主要求改變局部設計,施工時地基、土層、管線等與原設計調(diào)查不符,造成無法按原設計要求進行施工或影響工程施工難度等原因造成需進行工程變更。對特大型工程來說,工程變更打亂了原有的施工進度安排,在計劃安排、物資供應、人員安排、機械設備等方面造成一定程度的混亂,并增大投資或延長工期,但為了完善工程的功能、適用等要求,工程變更是不可避免的。
(一)工程變更的步驟及途徑
根據(jù)監(jiān)理制和施工實踐,工程變更有以下幾種途徑及相應步驟:
(1)業(yè)主要求改變或完善設計內(nèi)容,由業(yè)主、設計院發(fā)出書面變更設計文件,施工單位按照文件的內(nèi)容組織實施。
(2)在有業(yè)主、設計院、監(jiān)理工程師、施工單位四方參加的會議上提出問題,共同研究,由設計人員確定,形成設計交底或會議紀要等書面材料可先執(zhí)行,但以后必須補發(fā)正式設計變更文件。
(3)深化設計,可根據(jù)功能適用性、現(xiàn)場實際進行局部變更,此類深化與修改需報設計院,業(yè)主審批。
(4)由承包商向監(jiān)理工程師、設計、業(yè)主提出的書面文件,經(jīng)監(jiān)理工程師、設計、業(yè)主簽字認可后實施,這種變更往往需要在正式簽證前幾方進行磋商取得一致意見后,正式以工程洽商形式幾方簽字認證。
(5)工程變更造成返工的簽證工作。設計變更文件下發(fā)后及時組織業(yè)主、監(jiān)理工程師檢查核對返工量,并辦理簽證手續(xù),作為工程結算的依據(jù)。
工程變更均要有正式的變更文件,由承包商提交的變更報告必須在監(jiān)理工程師正式答復后才能實施執(zhí)行。分包工程的設計變更、工程洽商工作由總承包統(tǒng)一負責辦理,并統(tǒng)一編號歸檔保存。
(二)工程變更管理應注意的問題
1.要注意工程變更的嚴肅性和預見性。
貫徹先洽后干的原則,要作到及時、準確齊全、有效,辦理簽證要齊正,文字規(guī)格、圖表、數(shù)字要準確無誤,各種變更辦理要及時,特別是返工量的認可必須核準,要經(jīng)過相當一級的認可簽證才能實施。對于施工單位自己提出的工程變更,在沒有得到有關方面的正式答復前,施工應按原設計圖紙進行。對工程變更必須有一定的預見性。分部工程開工前,要認真熟識施工圖紙及有關設計文件提前提出變更的項目,及時立項,準備相應的資料,完成規(guī)定的報批手續(xù),盡可能使工程變更發(fā)生在工程開工之前,為施工準備及安排贏得時間,避免返工損失。
2.要有完整的原始記錄。
特大型工程施工時間長,工程量大,分包單位多,在工程變更的同時,要建立完整的記錄,需要拍照的一定要拍照,按時間順序或工程項目分門別類編號整理存檔。在管理人員變化時,要及時做好變更資料的移交工作,保持工程變更的連續(xù)性、完整性。
3.工程變更文件一定要及時完整地給經(jīng)營管理部門,以供及時辦理經(jīng)濟洽商。
4.要盡量簡化施工程序,以提高工程質(zhì)量,縮短工期,降低成本為目的。工程變更在達到業(yè)主提出的美觀、適用、滿足功能要求和設計施工規(guī)范要求的前提下,盡可能的簡化施工程序、提高工程質(zhì)量和縮短工期降低成本,達到施工總體最佳效果。
第11篇 工貿(mào)企業(yè)設備設施變更管理制度
一、目的
為了規(guī)范本公司設備設施變更的管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,提高工作質(zhì)量,促進變更管理工作制度化、規(guī)范化,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司生產(chǎn)過程中設備設施的永久性或暫時性變化。
三、職責
3.1設備管理部門全面負責設備設施的變更。
3.2變更申請人負責填寫《設備設施變更申請表》,安全管理部門負責人變更申請的審核。
3.3設備管理部門負責設備設施變更實施過程的監(jiān)督及變更完成后的驗收。
四、管理內(nèi)容
4.1設備變更要求
4.1.1 設備設施的更新改造。
4.1.2 安全設施變更。
4.1.3 更換與原設備不同的設備或配件。
4.1.4 設備材料代用變更。
4.1.5 臨時的電氣設備變更等。
4.1.6 監(jiān)控、測量儀表的變更。
4.1.7 其他需要變更的設備設施。
4.2 設備變更流程
4.2.1 由車間人員對有需要變更的設備進行檢查、確認。對達到變更需求的設備進行記錄,填寫《設備設施變更申請表》并提交部門負責人。
4.2.2 設備管理部門負責人對需要變更的設備現(xiàn)場審核,確認無誤后在《設備設施變更申請表》上簽字確認。并提交安全管理部門。
4.2.3 安全管理部門接收到《設備設施變更申請表》后審核簽字,
4.2.4 安全管理部門負責人審批后方可對需要變更的設備進行更換。
4.2.5 變更實施前,變更的部門對變更實施過程進行風險分析,制定控制措施后實施變更。
4.3 記錄、保存
4.3.1 對于設備設施變更的要及時對其所填寫的申請、審批文件,進行保存、歸檔。
4.3.2 由檔案管理部門負責對變更資料進行保存、歸檔。
第12篇 設計變更管理制度
1.目的
為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程(以下簡稱“三期工程”)設計變更管理工作,使設計變更工作嚴格有序地進行,特制定本管理制度。
2.依據(jù)、適用范圍
2.1本制度主要依據(jù)是《華電國際電力股份有限公司基建工程設計變更管理(a版)》、《中國華電集團公司工程建設造價管理程序》。
2.2本制度適用于三期工程項目設計變更的全過程管理。
3.規(guī)定
3.1施工圖是工程施工和竣工驗收的主要依據(jù),設計單位應對施工圖設計及變更文件全面負責。
3.2設計單位應按照規(guī)定的深度和程序進行施工圖設計,并要貫徹落實下列文件內(nèi)容:
a)可研、初步設計、司令圖設計審查意見及各種專題報告審查、審批意見。
b)批準的初步設計及審批意見。
c)中國華電集團公司和華電國際電力股份有限公司的管理制度、批復的有關文件及會議紀要。
3.3開工前,建設單位、監(jiān)理單位必須組織設計單位進行施工圖交底,并會同施工承包商按施工圖紙會審制度進行圖紙會審,會審發(fā)現(xiàn)的問題,由設計單位出具設計變更。
3.4所有的變更必須由設計單位編制變更單(必須附投資預算增減表),監(jiān)理單位審核,建設單位審批,并由設計單位出具變更文件。
3.5各參建單位要嚴格按照施工圖進行建設,建設過程中所發(fā)生的變更嚴格按本制度進行處理,確保工程質(zhì)量。
3.6凡違背了3.2條中所列的施工圖設計依據(jù)性文件、初步設計中漏概算的項目及施工期間對設計單位提交的施工圖的任何變動、補充都屬于變更。為方便管理劃分為:重大變更、較大變更、一般變更和小型設計變更四類,實行分類管理。設計變更的范圍及進行變更的條件為:
3.6.1對設計圖紙深度和內(nèi)容的修改和補充;設計圖紙有差錯。
3.6.2設計與實際情況不符合或設計條件有變化。
3.6.3生產(chǎn)工藝的流程或設備選型的變化。
3.6.4工程項目的增減及由于技術規(guī)范、技術標準更改導致的設計改變。
3.6.5施工條件有限,設計所采用的材料規(guī)格、品種、質(zhì)量等不能完全符合要求。
3.6.6技術改進和合理化建議。
3.6.7發(fā)生不符合項(屬原設計不能保證工程質(zhì)量、安全要求、設計遺漏和確有錯誤以及與現(xiàn)場不符,無法施工非改不可的),并有有關方面的處理意見。
3.6.8建設單位提出的設計變更。
3.7符合下列條件之一屬重大變更
a)與批準的初步設計相比,改變建設標準或建設規(guī)模、改變原設計使用用途,修改批準的可研、初步設計原則。
b)修改司令圖審查意見。
c)違背中國華電集團公司和華電國際公司簽發(fā)的設計協(xié)調(diào)會、審查會紀要和有關批復文件原則。
d)主要附屬、輔助設備代用(國產(chǎn)改進口、進口改國產(chǎn)等)。
e)凡單項變更增加工程費用(包括建安工程費和設備費,下同),在50萬元及以上。
3.8同時滿足下列條件屬較大變更
a)輔助設備和裝置性材料代用;設計錯誤;為改進運行和檢修條件、系統(tǒng)優(yōu)化,或改進施工方案而變更設備、管道布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目等。
b)凡單項變更增減工程費用在20萬元及以上,但不超過50萬元的項目。
3.9同時滿足下列條件屬一般變更
a)一般性裝置性材料代用;設計差錯;為改進運行和檢修條件、優(yōu)化系統(tǒng),或改進施工方案而變更的一般性設備布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目。
b)凡單項變更增減工程費用在2萬元及以上,但不超過20萬元的項目。
3.10同時滿足下列條件屬小型變更
a)不涉及改變設計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟運行,不影響整潔美觀,變更內(nèi)容包括增補或修改施工詳圖、修改尺寸、空洞或預埋件差錯、電氣專業(yè)二次回路和熱工專業(yè)控制回路的一般性修改等。
b)凡單項變更增減工程費用在2萬元以下的項目。
4.變更的審批原則
4.1變更的管理按變更的性質(zhì)及變更所發(fā)生的費用實行分級審批管理。
4.2凡重大設計變更,經(jīng)設計單位分管總工程師審核,主管院長批準后,提交監(jiān)理單位和建設單位審查,總監(jiān)和建設單位總經(jīng)理同意后,上報華電國際(100萬元以上報集團)進行審批后下達執(zhí)行。
4.3凡建設單位或生產(chǎn)、施工、調(diào)試單位引起或提出的重大的設計變更,報工程監(jiān)理單位審核,經(jīng)設計單位同意,并按上一條的要求進行審批后下達執(zhí)行。
4.4凡屬較大變更,由設計單位提出變更文件,經(jīng)設計單位分管總工程師批準,監(jiān)理單位和建設單位審查,總監(jiān)和建設單位分管領導同意后,由建設單位分管總經(jīng)理進行審批后下達執(zhí)行。
4.5凡屬一般變更,由設計單位提出變更文件,設計總工程師批準,交監(jiān)理單位審核后,由建設單位三期辦主任批準生效后下達執(zhí)行。
4.6凡屬小型變更,由設計單位駐工地代表提出設計變更文件,經(jīng)工程監(jiān)理單位審核,由建設單位三期辦分管主任批準生效后下達執(zhí)行。
4.7對需要緊急實施的重大設計變更項目,建設單位可通過傳真方式匯報華電國際工程建設部,得到書面認可后(傳真方式)即可組織實施,同時按本辦法規(guī)定辦理設計變更審批手續(xù)。
4.8屬于削減項目或調(diào)減費用的設計變更,建設單位可直接簽發(fā)實施,50萬元以上的報華電國際備案。
5.變更的簽發(fā)原則
5.1變更無論是由哪方提出,均應由設計單位出具變更通知單,按照上述程序?qū)徟笥杀O(jiān)理及時下發(fā)至各有關單位實施。
5.2變更簽字各方責任為:
a)設計單位:對變更內(nèi)容的必要性、技術上合理性及變更費用、變更文件的完整及準確性全面負責。對其他單位提出的設計變更要求進行審核,提出設計方意見,并提供工程變更相關的設計文件或服務。
b)監(jiān)理單位:負責對變更內(nèi)容技術上的可行性、合理性、經(jīng)濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核并提出意見;負責安排施工措施及施工進度調(diào)整,對實施過程進行監(jiān)理,簽注實施監(jiān)理意見,跟蹤變更的閉環(huán)管理。審核設計單位出具的變更概(預)算和施工承包商報送的變更預算,建立設計變更臺帳,對工程成本實行動態(tài)管理。對是否計入結算提出初始意見,對發(fā)生費用的變更在結算中予以受理。
c)施工承包商:確認并接受變更內(nèi)容,在合同規(guī)定的時間內(nèi)報出工程變更預算,并組織實施。變更完成,應及時聯(lián)系監(jiān)理單位、建設單位驗收,做到閉環(huán)管理。
d)建設單位:對變更技術上的可行性、合理性、經(jīng)濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核、確認,審核設計變更預算,對發(fā)生費用的變更在工程進度款中予以受理,監(jiān)督檢查監(jiān)理的設計變更臺帳。
e)社會中介機構:受建設單位委托對設計變更進行造價復核,提出獨立的造價評審意見。
5.3嚴格控制設計變更,盡可能把變更控制在設計階段的初期,特別是對工程造價影響較大的設計變更。
5.4一般情況下,即使變更要求在技術上是合理的,也應全面考慮變更以后所產(chǎn)生的影響(工期延誤、施工承包商索賠等),并考慮造價增減幅度是否控制在概算范圍內(nèi),對可能超概的,要慎重論證,并經(jīng)建設單位同意或建設單位上報上級機關同意后方可執(zhí)行。
5.5對于概算外的工程項目在實施之前要進行詳細的論證,按設計變更的管理程序進行審批后方可實施。
5.6審核設計變更單,必須附投資預算增減表,尤其是涉及到相關系統(tǒng)變化的,及時報建設單位審批,不能先斬后奏或瞞報變更工程量和費用。
5.7某一原因或某一專業(yè)引起其他專業(yè)的變更,要合并一起考慮全部變更費用及其造成的影響再進行變更的決策。
5.8設計單位提出的變更文件應包括變更依據(jù)、方案論證、施工圖、設備材料清單、變更概預算等。
5.9設計變更應簡要說明變更產(chǎn)生的背景,包括變更產(chǎn)生的提出單位、主要參與人員、時間等。
5.10設計變更必須說明變更原因,如工藝改變、工藝要求、設備選型不當,設計者考慮需提高或降低標準、設計漏項、設計失誤或其它原因。
5.11涉及到費用的變更要由設計單位按規(guī)定出具詳細的預算,列明建筑費、安裝費、設備費等,沒有預算的變更不得簽發(fā)。
5.12堅決杜絕內(nèi)容不明確的,沒有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量或只做定性說明的變更。
5.13原設計圖紙已實施后,才發(fā)變更,則應注明。
5.14不發(fā)生費用的變更,應注明不發(fā)生費用字樣。
5.15由于施工不當,或施工錯誤造成的變更,審批程序相同,但應注明原因。
5.16凡是沒有經(jīng)過監(jiān)理工程師和建設單位認可并簽字的變更一律無效。
5.19屬變更削減的內(nèi)容、合理化建議也按照上面的程序辦理。
6.變更的實施及費用處理
6.1強化變更的事先控制,通過有效的圖紙會審來降低變更發(fā)生的費用。
6.2要對變更進行閉環(huán)管理,設計變更實施后,由監(jiān)理組織各方及時進行驗收確認。
6.3監(jiān)理應每月月末對本月發(fā)生的變更費用進行統(tǒng)計,建立設計變更臺帳,并報建設單位。建設單位報華電國際公司備案,對變更進行動態(tài)管理。
6.4經(jīng)過批準的設計文件是施工重要依據(jù),施工承包商必須按圖施工。在施工過程中發(fā)現(xiàn)設計文件存在差錯或與實際情況不符時,應停止施工,報告本單位技術負責人,并按程序辦理變更單后再進行施工。
6.5由于施工方面原因需要設計變更的,由施工承包商提出并按上述程序辦理完設計變更審批手續(xù)后方可施工。
6.6設計變更應視作原施工圖紙的一部分內(nèi)容,設計單位要對圖紙的完整性負責,并依據(jù)變更文件在竣工圖設計中對原圖紙進行修改。
6.7若原設計圖沒有實施,由監(jiān)理督促設計單位出具設計變更單并調(diào)減相關費用。
6.8由于設計變更造成的增減費用、工期延誤或延期索賠及相關費用的支付,由監(jiān)理工程師和建設單位按照施工合同中規(guī)定進行處理。
6.9凡施工承包商不按本制度規(guī)定而進行的擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按正確的設計施工而造成的變更及返工浪費,所發(fā)生的費用均由施工承包商承擔。
7.考核與獎懲
7.1設計變更實行定額控制、動態(tài)管理,變更總費用應控制在基本預備費的20%以內(nèi)。
7.2設計單位原因造成的設計變更費用定額及相關的考核、獎懲辦法按照設計合同執(zhí)行。
7.3由于監(jiān)理公司責任造成損失的,按監(jiān)理合同中的規(guī)定扣減監(jiān)理費用。
7.4對不執(zhí)行或違反本制度規(guī)定的設計單位、監(jiān)理單位、施工承包商,建設單位要根據(jù)相應合同條款進行考核。
7.5凡施工承包商擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按圖施工而造成的變更及返工,若對工期、質(zhì)量、投資效益造成影響的,應進行考核并索賠。
第13篇 安全生產(chǎn)變更管理制度
1 目的
規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患。
本制度適用于公司生產(chǎn)過程中工藝技術、設備設施及管理等永久性或暫時性的變化。
2 編制依據(jù)
《危險化學品從業(yè)單位安全標準化工作指南》。
3 職責
3.1 變更申請人負責填寫《安全生產(chǎn)變更申請表》。
3.2 各部門負責歸口部門的變更審核。
3.3 分管副總負責變更的審批。
3.4 變更的審核部門負責對變更情況進行驗收。
4 工作程序
4.1 變更分類
4.1.1 工藝技術變更包括以下內(nèi)容:
1) 原料介質(zhì)變更;
2) 工藝流程及操作條件的重大變更;
3) 工藝設備的改進和變更;
4) 操作規(guī)程的變更;
5) 工藝參數(shù)的變更;
6) 公用工程的水、電、氣、風的變更等。
4.1.2 設備設施變更包括以內(nèi)容:
1) 設備設施的更新改造;
2) 安全設施的變更;
3) 更換與原設備不同的設備或配件;
4) 設備材料代用變更;
5) 臨時的電氣設備變更等;
6) 監(jiān)控、測量儀表的變更;
7) 計算機及其軟件的變更。
4.1.3 管理變更包括以下內(nèi)容:
1) 法律、法規(guī)和標準的變化;
2) 人員的變更;
3) 管理機構的較大變更;
4) 管理職責的變更;
5) 安全標準化管理的變更等。
4.2 變更申請人填寫《安全生產(chǎn)變更申請表》,說明變更及其技術依據(jù),并對變更的風險情況進行分析,變更申請部門負責人簽字認可。
4.3 申請變更部門將《安全生產(chǎn)變更申請表》報至變更審核部門,審核部門負責人對變更的情況進行審核。
4.4 申請變更部門將《安全生產(chǎn)變更申請表》報至分管副總處,進行變更審批。
4.5 變更審批后,變更申請部門組織相關部門進行變更的實施。
4.6 變更實施前,變更的實施部門對變更實施過程進行風險分析,制定控制措施后實施變更。
4.7 變更審核部門對變更的實施結果進行驗收。
5 相關制度
《風險評價程序》。
6 相關記錄
6.1 變更申請表。
6.2 變更驗收表。
第14篇 宣鋼有限公司安全生產(chǎn)變更管理制度
1、目的
為規(guī)范我公司安全生產(chǎn)的變更管理過程,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,防止因為變更因素發(fā)生安全事故,確保各類變更達到預期的良好效果。根據(jù)我公司的實際情況,特制訂變更管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司生產(chǎn)過程中有關人員、機構、工藝、技術、設備設施、安全、作業(yè)過程及環(huán)境等各種變更的適時性動態(tài)管理。
3、術語
3.1人員變更:指新入廠職工(勞務工)、內(nèi)部崗位或工種調(diào)動、離崗復工、外來人員等。
3.2工藝、技術變更:因新、改、擴建項目引起的技術變更,原料及介質(zhì)變更,工藝流程及操作條件等變更,工藝設備的改進,操作規(guī)程的變更,工藝參數(shù)的變更等。
3.3設備設施變更:指設備、設施的更新改造;安全設施的變更;因更換與原設備不同的設備和配件,設備材料代用,臨時性的電氣設備變更等。
3.4場所變更指工作場所、環(huán)境發(fā)生變化。
3.5管理變更主要包括:管理者職責的變更;管理機構的較大變更;安全標準化管理的變更。
4、主要職責
4.1安全環(huán)保部是公司安全生產(chǎn)變更管理工作的主管部門,隨時地協(xié)調(diào)各相關單位對公司內(nèi)發(fā)生的各項變更進行評價和采取針對性的措施;負責協(xié)調(diào)、指導各單位變更后的崗位人員安全教育培訓工作;負責審核各單位上報的培訓需求,安排培訓計劃實施培訓工作。負責監(jiān)督、檢查、考核各單位安全生產(chǎn)變更管理工作的執(zhí)行情況。
4.2生產(chǎn)設備部負責歸口審核設備設施變更管理工作;負責歸口審核工藝、技術變更管理工作。
4.3各單位負責落實主管部門的變更工作安排,對各項變更采取動態(tài)管理。
5、工作程序
5.1人員變更管理,按照公司《安全教育與培訓管理辦法》中有關內(nèi)容執(zhí)行。
5.2工藝、技術變更管理,由生產(chǎn)設備部負責制定變更后所需的新規(guī)程、制度,并對使用單位、人員進行工藝、技術變更培訓教育。教育內(nèi)容包括變更的內(nèi)容、操作(使用)注意事項、新的規(guī)程制度等,使操作者掌握變更后的安全操作技能。
5.3設備設施變更管理,由生產(chǎn)設備部負責制定變更后新的技術操作規(guī)程、制度等,并對操作(使用)單位進行變更培訓教育。教育內(nèi)容包括變更的內(nèi)容、使用注意事項、新的規(guī)程制度等,使操作(使用)者掌握安全操作的技能。在報廢、拆除生產(chǎn)設施時,按照《生產(chǎn)設施安全管理制度》中有關內(nèi)容執(zhí)行。
5.4作業(yè)過程(程序)、作業(yè)場所變更,由所屬單位負責對其職工進行變更交底和安全教育。管理變更時,由安全保衛(wèi)處組織相關單位及人員進行安全職責培訓、學習。
5.5變更流程:變更申請單位負責提出書面變更申請----各職能部門負責歸口審核---安全環(huán)保部審核-----公司分管負責變更的領導審批----落實完成后----變更的歸口審核部門負責對變更情況進行驗收----申請單位歸檔。
5.6變更的申請:
5.6.1公司制定統(tǒng)一的“變更申請表”,在實施變更申請時,變更申請人應統(tǒng)一填寫“變更申請表”(一式三聯(lián):一聯(lián)歸口審核部門保存、二聯(lián)安全環(huán)保部保存、三聯(lián)申請單位保存)。
5.6.2“變更申請”對變更的原因要準確真實,有科學依據(jù):在進行各類變更前,變更申請人要進行充分的實際情況調(diào)查,弄清變更前所存在的真正問題和缺陷,從而使變更的目的明確,有科學依據(jù)。變更申請人負責填寫“變更申請表”進行變更申請,申請人可以是提案人,也可以是部門負責人或項目責任人。
5.6.3“變更申請”提出的變更方案要先進合理,內(nèi)容要明確具體:
(1)變更的方案應是目前合理、安全、經(jīng)濟的和可實施性強的,這樣才能保證存在的問題得到妥善解決。針對同一個問題,可以有不同部門產(chǎn)生多個方案,應優(yōu)中選優(yōu)。由變更的終審負責人負責,在部門范圍或總廠范圍內(nèi)針求最佳方案。
(2)變更內(nèi)容要詳細說明,必要進附圖、附表、附數(shù)據(jù),這樣在各級評審過程才有針對性、可操作性,避免出現(xiàn)隱患和事故。
(3)“變更申請”內(nèi)容中,申請人應對變更后可能存在的風險及危害程度進行詳細說明,并明確具體的控制措施,不得隱瞞可能存在的風險。
5.7變更的審批:
5.7.1“變更申請表”填好后,應逐級上報歸口主管部門審核、安全保衛(wèi)處和公司領導審批,不得越級進行評審。
5.7.2對于各類變更,是對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人、機、物、環(huán)等缺陷進行的改進,在變更中的各級評審人員,應全面進行考慮審查,以規(guī)避風險,保證變更的有效性。認真對變更內(nèi)容認真進行風險評價,補充分析其危害的可能性及危害程度,以及可實施性、經(jīng)濟性、科學性等。
5.7.3變更的公司領導負責人,負責確定對相關部門評審意見的匯總,綜合評價存在風險、可行性效益和需要后,簽署最終審批意見。
5.8變更的實施
5.8.1變更批準后,由各相關職責的單位負責實施,任何臨時性變更,未經(jīng)審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。
5.8.2變更的實施要認真落實各類風險控制措施,及時反饋各類異常。
5.8.3變更申請得到批準后,歸口主管部門要下達明確的變更通知,并附具體的實施方案、明確時間節(jié)點,明確起始時間和責任人,明確變更申請中提出的各種風險控制措施等。然后,由配合實施單位組織相關人員進行培訓、學習,明確變更的具體要求后,按方案實施。
5.8.4實施過程中,如果出現(xiàn)非預計情況時要及時匯報變更申請單位及歸口審批部門,具體實施單位要及時采取措施進行處理。
5.9變更的驗收
5.9.1變更的驗收工作由變更歸口主管部門負責組織有關部門、人員進行驗收,確保變更達到計劃的要求。各類變更項目專業(yè)負責人、所在部門管理人員即為驗收組成員,共同對實施效果進行評估,對存在的隱患和剩余風險進行評價,提出整改意見,由責任單位及時進行整改。
5.9.2通過驗收的變更項目,列入所在所在單位正常的管理職責中,負責修訂和完善因變更引起的其它制度、規(guī)程等內(nèi)容,保證變更的安全、有效實施。
5.10任何單位、員工在未得到許可的條件下,不得擅自進行任何變更,否則總廠將視為違章作業(yè),嚴肅考核。
5.11變更注意完善項目包括:
◆及時修訂各類規(guī)程防止老規(guī)程誤操作;
◆完善制度防止舊制度仍在使用;
◆完善標識防止舊標識錯誤使用;
◆完善職責權限范圍,防止變更引起的職責交叉或管理空白;
◆完善各類表格等;
◆進行變更后的人員培訓教育。
第15篇 宣鋼公司安全生產(chǎn)變更管理制度
1、目的
為規(guī)范我公司安全生產(chǎn)的變更管理過程,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,防止因為變更因素發(fā)生安全事故,確保各類變更達到預期的良好效果。根據(jù)我公司的實際情況,特制訂變更管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司生產(chǎn)過程中有關人員、機構、工藝、技術、設備設施、安全、作業(yè)過程及環(huán)境等各種變更的適時性動態(tài)管理。
3、術語
3.1人員變更:指新入廠職工(勞務工)、內(nèi)部崗位或工種調(diào)動、離崗復工、外來人員等。
3.2工藝、技術變更:因新、改、擴建項目引起的技術變更,原料及介質(zhì)變更,工藝流程及操作條件等變更,工藝設備的改進,操作規(guī)程的變更,工藝參數(shù)的變更等。
3.3設備設施變更:指設備、設施的更新改造;安全設施的變更;因更換與原設備不同的設備和配件,設備材料代用,臨時性的電氣設備變更等。
3.4場所變更指工作場所、環(huán)境發(fā)生變化。
3.5管理變更主要包括:管理者職責的變更;管理機構的較大變更;安全標準化管理的變更。
4、主要職責
4.1安全環(huán)保部是公司安全生產(chǎn)變更管理工作的主管部門,隨時地協(xié)調(diào)各相關單位對公司內(nèi)發(fā)生的各項變更進行評價和采取針對性的措施;負責協(xié)調(diào)、指導各單位變更后的崗位人員安全教育培訓工作;負責審核各單位上報的培訓需求,安排培訓計劃實施培訓工作。負責監(jiān)督、檢查、考核各單位安全生產(chǎn)變更管理工作的執(zhí)行情況。
4.2生產(chǎn)設備部負責歸口審核設備設施變更管理工作;負責歸口審核工藝、技術變更管理工作。
4.3各單位負責落實主管部門的變更工作安排,對各項變更采取動態(tài)管理。
5、工作程序
5.1人員變更管理,按照公司《安全教育與培訓管理辦法》中有關內(nèi)容執(zhí)行。
5.2工藝、技術變更管理,由生產(chǎn)設備部負責制定變更后所需的新規(guī)程、制度,并對使用單位、人員進行工藝、技術變更培訓教育。教育內(nèi)容包括變更的內(nèi)容、操作(使用)注意事項、新的規(guī)程制度等,使操作者掌握變更后的安全操作技能。
5.3設備設施變更管理,由生產(chǎn)設備部負責制定變更后新的技術操作規(guī)程、制度等,并對操作(使用)單位進行變更培訓教育。教育內(nèi)容包括變更的內(nèi)容、使用注意事項、新的規(guī)程制度等,使操作(使用)者掌握安全操作的技能。在報廢、拆除生產(chǎn)設施時,按照《生產(chǎn)設施安全管理制度》中有關內(nèi)容執(zhí)行。
5.4作業(yè)過程(程序)、作業(yè)場所變更,由所屬單位負責對其職工進行變更交底和安全教育。管理變更時,由安全保衛(wèi)處組織相關單位及人員進行安全職責培訓、學習。
5.5變更流程:變更申請單位負責提出書面變更申請----各職能部門負責歸口審核---安全環(huán)保部審核-----公司分管負責變更的領導審批----落實完成后----變更的歸口審核部門負責對變更情況進行驗收----申請單位歸檔。
5.6變更的申請:
5.6.1公司制定統(tǒng)一的“變更申請表”,在實施變更申請時,變更申請人應統(tǒng)一填寫“變更申請表”(一式三聯(lián):一聯(lián)歸口審核部門保存、二聯(lián)安全環(huán)保部保存、三聯(lián)申請單位保存)。
5.6.2“變更申請”對變更的原因要準確真實,有科學依據(jù):在進行各類變更前,變更申請人要進行充分的實際情況調(diào)查,弄清變更前所存在的真正問題和缺陷,從而使變更的目的明確,有科學依據(jù)。變更申請人負責填寫“變更申請表”進行變更申請,申請人可以是提案人,也可以是部門負責人或項目責任人。
5.6.3“變更申請”提出的變更方案要先進合理,內(nèi)容要明確具體:
(1)變更的方案應是目前合理、安全、經(jīng)濟的和可實施性強的,這樣才能保證存在的問題得到妥善解決。針對同一個問題,可以有不同部門產(chǎn)生多個方案,應優(yōu)中選優(yōu)。由變更的終審負責人負責,在部門范圍或總廠范圍內(nèi)針求最佳方案。
(2)變更內(nèi)容要詳細說明,必要進附圖、附表、附數(shù)據(jù),這樣在各級評審過程才有針對性、可操作性,避免出現(xiàn)隱患和事故。
(3)“變更申請”內(nèi)容中,申請人應對變更后可能存在的風險及危害程度進行詳細說明,并明確具體的控制措施,不得隱瞞可能存在的風險。
5.7變更的審批:
5.7.1“變更申請表”填好后,應逐級上報歸口主管部門審核、安全保衛(wèi)處和公司領導審批,不得越級進行評審。
5.7.2對于各類變更,是對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人、機、物、環(huán)等缺陷進行的改進,在變更中的各級評審人員,應全面進行考慮審查,以規(guī)避風險,保證變更的有效性。認真對變更內(nèi)容認真進行風險評價,補充分析其危害的可能性及危害程度,以及可實施性、經(jīng)濟性、科學性等。
5.7.3變更的公司領導負責人,負責確定對相關部門評審意見的匯總,綜合評價存在風險、可行性效益和需要后,簽署最終審批意見。
5.8變更的實施
5.8.1變更批準后,由各相關職責的單位負責實施,任何臨時性變更,未經(jīng)審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。
5.8.2變更的實施要認真落實各類風險控制措施,及時反饋各類異常。
5.8.3變更申請得到批準后,歸口主管部門要下達明確的變更通知,并附具體的實施方案、明確時間節(jié)點,明確起始時間和責任人,明確變更申請中提出的各種風險控制措施等。然后,由配合實施單位組織相關人員進行培訓、學習,明確變更的具體要求后,按方案實施。
5.8.4實施過程中,如果出現(xiàn)非預計情況時要及時匯報變更申請單位及歸口審批部門,具體實施單位要及時采取措施進行處理。
5.9變更的驗收
5.9.1變更的驗收工作由變更歸口主管部門負責組織有關部門、人員進行驗收,確保變更達到計劃的要求。各類變更項目專業(yè)負責人、所在部門管理人員即為驗收組成員,共同對實施效果進行評估,對存在的隱患和剩余風險進行評價,提出整改意見,由責任單位及時進行整改。
5.9.2通過驗收的變更項目,列入所在所在單位正常的管理職責中,負責修訂和完善因變更引起的其它制度、規(guī)程等內(nèi)容,保證變更的安全、有效實施。
5.10任何單位、員工在未得到許可的條件下,不得擅自進行任何變更,否則總廠將視為違章作業(yè),嚴肅考核。
5.11變更注意完善項目包括:
◆及時修訂各類規(guī)程防止老規(guī)程誤操作;
◆完善制度防止舊制度仍在使用;
◆完善標識防止舊標識錯誤使用;
◆完善職責權限范圍,防止變更引起的職責交叉或管理空白;
◆完善各類表格等;
◆進行變更后的人員培訓教育。