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崗位職責是什么
內勤辦公室崗位是一個關鍵的組織角色，負責維護日常辦公流程的順暢，確保公司的內部運營效率。
崗位職責要求
1. 熟悉公司政策和程序，以保證工作的合規(guī)性。
2. 具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調能力，能有效管理多項任務。
3. 良好的溝通技巧，能夠與各部門建立有效的信息交流。
4. 對細節(jié)有敏銳的洞察力，確保工作的準確性。
5. 必須熟練使用辦公軟件和相關系統(tǒng)。
崗位職責描述
內勤辦公室工作涉及多方面的職責，包括但不限于文檔管理、會議安排、行政支持和內部通信。這個角色需要一個能夠平衡繁重工作負載，同時保持冷靜和專業(yè)的人。
1. 文檔管理：負責整理和歸檔各種文件，確保信息的安全性和可訪問性。
2. 會議安排：協(xié)調和安排公司內部及外部會議，包括預定會議室、準備會議資料、通知參會人員等。
3. 行政支持：處理日常辦公需求，如辦公用品采購、設備維護、接待訪客等。
4. 內部通信：作為內部溝通的橋梁，協(xié)助傳遞信息，確保員工了解公司政策和更新。
5. 項目協(xié)助：參與公司項目的執(zhí)行，提供行政和組織支持，確保項目按計劃進行。
有哪些內容
1. 日常事務：處理郵件、電話和電子郵件，保持辦公室的日常運作。
2. 預算與費用管理：協(xié)助編制部門預算，跟蹤和報告費用支出。
3. 人力資源輔助：協(xié)助招聘流程，如篩選簡歷、安排面試等。
4. 合規(guī)性：確保所有操作符合公司的健康、安全和環(huán)保政策。
5. 危機應對：在緊急情況下，協(xié)助制定和實施應對策略，保持辦公環(huán)境的穩(wěn)定。
內勤辦公室崗位需要一位既能處理日常瑣事，又能應對突發(fā)情況的多面手。這個角色的成功在于其對細節(jié)的關注、對流程的理解，以及與團隊成員的默契配合。通過高效的工作，內勤辦公室崗位為公司營造了一個有序、支持性的內部環(huán)境，從而促進整個組織的高效運行。
內勤辦公室崗位職責范文
第1篇 辦公室內勤-崗位職責
不同單位的內勤工作人員,其崗位職責都是不同的。以下整理的某單位的辦公室內勤崗位職責范本,可供參考。
1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發(fā)工作。
2、負責各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報。
3、負責公司會議通知及來電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據(jù)規(guī)定按時發(fā)放勞保用品。
5、負責會議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。
6、協(xié)助做好來賓的接待工作。
7、協(xié)助做好愛衛(wèi)會的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡與協(xié)調工作。
8、負責公司各種微機收費系統(tǒng)的管理、維護工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內務及所轄工作的管理。
10、完成領導交辦的其它工作。
第2篇 辦公室綜合內勤崗位職責
文員崗位職責:1、負責公司各類電腦文檔的編??號、打印、排版和歸檔;2、處理公司各類客戶訂單,并提供有效服務;3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;4、完成部門經理交代的其它工作。任職資格:1、1年以上相關工作經驗,客服,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;3、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
第3篇 辦公室內勤助理崗位職責
性別:不限
崗位職責:
負責各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標書制作,維護客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術
第4篇 辦公室銷售內勤崗位職責
性別:不限
崗位職責:
負責各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標書制作,維護客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術
第5篇 辦公室內勤崗位職責
辦公室前臺及內勤 南京萬隆自動化科技有限公司 南京萬隆自動化科技有限公司 職責描述:1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。4、監(jiān)督員工每日考勤情況。5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。8、負責公司的收貨和發(fā)貨。9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作12、做好材料收集、檔案管理等工作。13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。14、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
任職要求:
1、有工作經驗者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。
2、簽合同后五險一金。
第6篇 辦公室內勤崗位職責范文
篇一:辦公室內勤崗位職責范文
一、 負責公司來訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。
三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負責文件的管理和存檔工作。
五、 負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、 負責中心的考勤工作, 每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。
八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。
篇二:
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
篇三:
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務 與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、 嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每 日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、 負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
4、 愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。
5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規(guī)章 制度和有關勞動安全紀律;
6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;
7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。
8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任 并接受處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的 各項規(guī)章制度,工作認真、扎實。
篇四:
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
5、衛(wèi)生間內外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。
6、洗手池內無污垢,經常保持清潔。
7、負責會議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
標準:
1、熱愛本崗工作、強化責任意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。
2、尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不礦工。
3、踏實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。
4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各 個工作環(huán)節(jié)的流程,增強自身的技能水平。
5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責。
6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領 導解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機應變的能力,能夠達到 獨立完成工作的水平。
篇五:
一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉 達,收存、歸檔工作。
二、負責集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā) 放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。
三、分廠辦公用品、煙、酒等的領用、出入庫統(tǒng)計工作。 四、負責分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務性工作。
五、負責董事長、總經理及各董事領導辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草 的日常澆水、養(yǎng)護工作。
六、負責分廠電話記錄,轉達工作。
七、完成領導交給的其他臨時性工作。
第7篇 辦公室內勤崗位職責任職要求
辦公室內勤崗位職責
職責描述:
1、負責辦公室接待工作;
2、負責日常辦公室事務工作;
3、上級領導安排的其他工作。
任職要求:
1、有相關工作經驗;
2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力;
3、溝通能力強，工作積極。
辦公室內勤崗位
第8篇 出納兼辦公室內勤崗位職責
崗位職責:1、負責出納的各項工作
2、兼顧公司辦公室的日常事務
任職要求:1、精通各種辦公軟件
2、熟練使用部分財務軟件
3、大專以上學歷
4、工作認真負責
5、待遇面議
6、有電氣公司工作經驗
第9篇 辦公室內勤崗位職責說明書
篇一:辦公室內勤崗位職責說明書范文
一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉 達,收存、歸檔工作。
二、負責集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā) 放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。
三、分廠辦公用品、煙、酒等的領用、出入庫統(tǒng)計工作。 四、負責分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務性工作。
五、負責董事長、總經理及各董事領導辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草 的日常澆水、養(yǎng)護工作。
六、負責分廠電話記錄,轉達工作。
七、完成領導交給的其他臨時性工作。
篇二:
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
篇三:
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務 與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、 嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每 日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、 負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
4、 愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。
5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規(guī)章 制度和有關勞動安全紀律;
6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;
7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。
8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任 并接受處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的 各項規(guī)章制度,工作認真、扎實。
篇四:
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
5、衛(wèi)生間內外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。
6、洗手池內無污垢,經常保持清潔。
7、負責會議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
標準:
1、熱愛本崗工作、強化責任意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。
2、尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不礦工。
3、踏實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。
4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各 個工作環(huán)節(jié)的流程,增強自身的技能水平。
5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責。
6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領 導解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機應變的能力,能夠達到 獨立完成工作的水平。
篇五:
一、 負責公司來訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。
三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負責文件的管理和存檔工作。
五、 負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、 負責中心的考勤工作, 每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。
八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。
第10篇 辦公室行政內勤崗位職責
辦公室內勤(提供穩(wěn)定工作環(huán)境)
崗位要求:_性格開朗隨和,容易相處,有耐心
_學歷不限,已婚已育,具有穩(wěn)定性
_對工作認真用心負責任,能完成領導安排的日常事務
_能夠適應重復安逸的工作環(huán)境
_做事粗心,想來過度的請勿擾
_有學習的精神的,公司發(fā)展中有其他崗位可以優(yōu)先競聘
工作職責:_整理熨燙拍攝物品,辦公室的日常衛(wèi)生維護,打包發(fā)貨
第11篇 辦公室內勤工作崗位職責
本文系一則辦公室內勤崗位職責,僅供各位制度職責大全后勤管理或內勤管理員參考。
1、執(zhí)行學院教育集團下達的關于學院后勤工作的各項規(guī)定和要求;
2、根據(jù)學院的工作部署,起草、制定有關資產管理的有關文件和相關規(guī)章制度;
3、負責全院資產的驗收入庫、領用登記工作,建立并健全資產的各類帳目,做到賬實相符,按時匯總上報有關部門;
4、協(xié)助經理(制度職責大全經理)做好資產的計劃購買工作;
5、負責全院資產的管理和協(xié)調工作
6、配合辦公室主任做好全院的安全工作
7、完成領導交辦的其他工作。
