打印管理制度5篇

本《打印管理制度》旨在規(guī)范公司內部的打印行為，提高工作效率，降低辦公成本，并保護信息安全。主要內容包括：

1. 打印設備的使用與管理

2. 打印權限與審批流程

3. 打印耗材的采購與管理

4. 環(huán)保與節(jié)能措施

5. 信息安全規(guī)定

包括哪些方面

1. 設備管理：明確打印設備的日常維護、故障報修及更新替換流程。

2. 權限分配：確定各部門及員工的打印權限，防止資源濫用。

3. 耗材管理：制定采購策略，確保供應穩(wěn)定，控制成本。

4. 綠色辦公：鼓勵雙面打印，減少廢棄物產生。

5. 安全規(guī)范：確保敏感信息不被非法打印或泄露。

重要性

打印管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提高效率：規(guī)范的打印流程可以避免打印擁堵，提升辦公效率。

2. 節(jié)省成本：有效管理打印耗材，降低不必要的支出。

3. 保障安全：防止信息泄露，維護企業(yè)利益。

4. 環(huán)保責任：通過綠色打印，體現(xiàn)企業(yè)社會責任。

方案

1. 設備管理： - 每臺打印機指定責任人，負責日常維護和故障報告。 - 建立定期保養(yǎng)制度，預防設備老化導致的頻繁維修。

2. 打印權限與審批流程： - 根據員工職位和工作需求，設定不同級別的打印權限。 - 對于大容量或特殊格式的打印任務，需提前申請，由部門主管審批。

3. 打印耗材管理： - 定期統(tǒng)計各部門打印量，作為采購依據，避免庫存積壓。 - 與供應商建立長期合作關系，爭取優(yōu)惠價格和及時配送。

4. 環(huán)保與節(jié)能措施： - 推廣電子文檔，減少紙質文件的使用。 - 默認設置為雙面打印，鼓勵員工節(jié)約紙張。

5. 信息安全規(guī)定： - 限制彩色打印，防止敏感信息以彩色形式傳播。 - 對含有敏感信息的文件進行加密處理，禁止無授權打印。

本制度的實施需要全體員工的配合與執(zhí)行，公司將定期進行審計，評估制度執(zhí)行效果，并根據實際情況進行適時調整。我們期待每一位員工都能理解和遵守這些規(guī)定，共同營造一個高效、節(jié)約、安全的辦公環(huán)境。

打印管理制度范文

第1篇 公司打印管理制度

公司打印工作制度

1. 公司名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。

2. 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的月(季)生產、工作計劃和一個時期公司內部工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排打印。

3. 不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非公司活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術資料和便函都不屬打印的范圍。

4. 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經部門負責人審查同意并經有關部門審核修改、統(tǒng)一編號,有關部門會簽,分管的部門經理或負責人簽發(fā),方能交付打印。

5. 打字員要愛護復印設備和物品,按規(guī)定做好維護保養(yǎng)工作和物品領用登記費用統(tǒng)計工作。

6. 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團公司行政辦公室,集團公司董事長助理辦公室)或擬稿人負責校對,由文員負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產工作計劃安排,專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發(fā)送。

7. 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。

8. 復印文件要嚴格按照審批份數(shù)印刷,復印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復印底板和廢頁、余頁應及時銷毀。

第2篇 房地產企業(yè)打印、復印管理制度

房地產企業(yè)打印、復印管理制度

為加強辦公用品的利用和管理,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調。

2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復印后填寫復印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。

3、不準復印與工作無關的各種資料,未經同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。

4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機構對復印機進行定期維護、保養(yǎng),保證復印機的正常使用。

6、各部門員工用打印紙,內部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。

7、此規(guī)定由人事行政部經理監(jiān)督執(zhí)行。

第3篇 學校打印管理制度（2）

學校打印管理制度(二)

一、教師個人資料由本人負責輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規(guī)定應參加計算機應用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計算機補貼。

二、教師個人資料的打印(復印)采用總量控制的方法,每人每學期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負責人統(tǒng)一向辦公室領取,超出部分由自己解決。學?？蒲刑幗y(tǒng)一組織的科研活動除外。

三、處室資料需打印(復印)的,由處室填寫《紙張領用登記表》,處室負責人簽字后,報辦公室批準后送打字室打印(復印),并由辦公室統(tǒng)一登記。

四、打字室負責打印(復印)的登記工作,每月作出統(tǒng)計,對耗材的使用要做到心中有數(shù)。

五、打字室要嚴格按照規(guī)定管理好打印(復印)工作,打印(復印)前仔細核對,減少差錯,提高紙張的利用率。

六、紙張由行政處負責采購,辦公室負責保管。

第4篇 復印打印設備使用管理制度

復印、打印設備使用管理制度

一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。

二、各種設備每次使用完畢,必須及時關機,切斷電源,關鎖門窗,經常保持設備和室內清潔、整齊。

三、未經主管領導和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規(guī)定,損壞設備,由損壞設備者按價賠償。

四、教改主任要認真做好各部門,班級及個人的復印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開支。

五、各科、班、部門復印試卷、資料數(shù)量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說明,征得同意

第5篇 打印機使用管理制度

1.打印機屬公司財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.打印機等設備下班后必須切斷電源。

3.打印機應指派專人負責維護和清潔。

4.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

5.打印機損壞應請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

6.禁止員工私自使用打印機,打印與公司無關的私人文件。