- 目錄
本《打印管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部的打印行為，提高工作效率，降低辦公成本，并保護(hù)信息安全。主要內(nèi)容包括：
1. 打印設(shè)備的使用與管理
2. 打印權(quán)限與審批流程
3. 打印耗材的采購(gòu)與管理
4. 環(huán)保與節(jié)能措施
5. 信息安全規(guī)定
包括哪些方面
1. 設(shè)備管理：明確打印設(shè)備的日常維護(hù)、故障報(bào)修及更新替換流程。
2. 權(quán)限分配：確定各部門及員工的打印權(quán)限，防止資源濫用。
3. 耗材管理：制定采購(gòu)策略，確保供應(yīng)穩(wěn)定，控制成本。
4. 綠色辦公：鼓勵(lì)雙面打印，減少?gòu)U棄物產(chǎn)生。
5. 安全規(guī)范：確保敏感信息不被非法打印或泄露。
重要性
打印管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高效率：規(guī)范的打印流程可以避免打印擁堵，提升辦公效率。
2. 節(jié)省成本：有效管理打印耗材，降低不必要的支出。
3. 保障安全：防止信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。
4. 環(huán)保責(zé)任：通過(guò)綠色打印，體現(xiàn)企業(yè)社會(huì)責(zé)任。
方案
1. 設(shè)備管理： - 每臺(tái)打印機(jī)指定責(zé)任人，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和故障報(bào)告。 - 建立定期保養(yǎng)制度，預(yù)防設(shè)備老化導(dǎo)致的頻繁維修。
2. 打印權(quán)限與審批流程： - 根據(jù)員工職位和工作需求，設(shè)定不同級(jí)別的打印權(quán)限。 - 對(duì)于大容量或特殊格式的打印任務(wù)，需提前申請(qǐng)，由部門主管審批。
3. 打印耗材管理： - 定期統(tǒng)計(jì)各部門打印量，作為采購(gòu)依據(jù)，避免庫(kù)存積壓。 - 與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格和及時(shí)配送。
4. 環(huán)保與節(jié)能措施： - 推廣電子文檔，減少紙質(zhì)文件的使用。 - 默認(rèn)設(shè)置為雙面打印，鼓勵(lì)員工節(jié)約紙張。
5. 信息安全規(guī)定： - 限制彩色打印，防止敏感信息以彩色形式傳播。 - 對(duì)含有敏感信息的文件進(jìn)行加密處理，禁止無(wú)授權(quán)打印。
本制度的實(shí)施需要全體員工的配合與執(zhí)行，公司將定期進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估制度執(zhí)行效果，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。我們期待每一位員工都能理解和遵守這些規(guī)定，共同營(yíng)造一個(gè)高效、節(jié)約、安全的辦公環(huán)境。
打印管理制度范文
第1篇 公司打印管理制度
公司打印工作制度
1. 公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。
2. 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期公司內(nèi)部工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。
3. 不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃,臨時(shí)性工作安排,非公司活動(dòng)講課提綱,非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。
4. 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門審核修改、統(tǒng)一編號(hào),有關(guān)部門會(huì)簽,分管的部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽發(fā),方能交付打印。
5. 打字員要愛(ài)護(hù)復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。
6. 凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團(tuán)公司行政辦公室,集團(tuán)公司董事長(zhǎng)助理辦公室)或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì),由文員負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報(bào)下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排,專題會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送。
7. 兩辦秘書對(duì)文件的差錯(cuò)情況,要進(jìn)行登記考核。
8. 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度
為加強(qiáng)辦公用品的利用和管理,勵(lì)行節(jié)約,避免一些不必要的浪費(fèi),嚴(yán)格杜絕以公濟(jì)私,多復(fù)印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。
1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過(guò)來(lái),報(bào)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2、各部門復(fù)印文件由各部門文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。
4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報(bào)人事行政部,行政秘書匯總上報(bào)。
5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常使用。
6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費(fèi)。
7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。
第3篇 學(xué)校打印管理制度（2）
學(xué)校打印管理制度(二)
一、教師個(gè)人資料由本人負(fù)責(zé)輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規(guī)定應(yīng)參加計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計(jì)算機(jī)補(bǔ)貼。
二、教師個(gè)人資料的打印(復(fù)印)采用總量控制的方法,每人每學(xué)期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向辦公室領(lǐng)取,超出部分由自己解決。學(xué)?？蒲刑幗y(tǒng)一組織的科研活動(dòng)除外。
三、處室資料需打印(復(fù)印)的,由處室填寫《紙張領(lǐng)用登記表》,處室負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)辦公室批準(zhǔn)后送打字室打印(復(fù)印),并由辦公室統(tǒng)一登記。
四、打字室負(fù)責(zé)打印(復(fù)印)的登記工作,每月作出統(tǒng)計(jì),對(duì)耗材的使用要做到心中有數(shù)。
五、打字室要嚴(yán)格按照規(guī)定管理好打印(復(fù)印)工作,打印(復(fù)印)前仔細(xì)核對(duì),減少差錯(cuò),提高紙張的利用率。
六、紙張由行政處負(fù)責(zé)采購(gòu),辦公室負(fù)責(zé)保管。
第4篇 復(fù)印打印設(shè)備使用管理制度
復(fù)印、打印設(shè)備使用管理制度
一、復(fù)印、打印室設(shè)備由教導(dǎo)處主教改主任管理,其他教師需要使用設(shè)備要征得負(fù)責(zé)管理教師同意,并作使用紀(jì)錄。
二、各種設(shè)備每次使用完畢,必須及時(shí)關(guān)機(jī),切斷電源,關(guān)鎖門窗,經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔、整齊。
三、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設(shè)備,其他教師使用設(shè)備要在管理教師指導(dǎo)下操作,如違反規(guī)定,損壞設(shè)備,由損壞設(shè)備者按價(jià)賠償。
四、教改主任要認(rèn)真做好各部門,班級(jí)及個(gè)人的復(fù)印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開支。
五、各科、班、部門復(fù)印試卷、資料數(shù)量較大的,要提前1至2天以上交負(fù)責(zé)老師,特殊情況可向負(fù)責(zé)老師說(shuō)明,征得同意
第5篇 打印機(jī)使用管理制度
1.打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3.打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
4.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。
5.打印機(jī)損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
6.禁止員工私自使用打印機(jī),打印與公司無(wú)關(guān)的私人文件。
