本《電腦打印機(jī)管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部電腦打印機(jī)的使用、維護(hù)和管理，確保設(shè)備高效運(yùn)行，降低運(yùn)營(yíng)成本，提升辦公效率。
包括哪些方面
1. 設(shè)備購(gòu)置與分配
2. 用戶使用規(guī)定
3. 設(shè)備保養(yǎng)與維修
4. 故障報(bào)告與處理
5. 耗材管理
6. 安全與隱私保護(hù)
重要性
電腦打印機(jī)作為日常辦公的重要工具，其管理的規(guī)范性直接影響到公司的運(yùn)作效率和信息安全。有效的管理制度能防止設(shè)備過(guò)度損耗，減少不必要的維修費(fèi)用，同時(shí)避免因打印錯(cuò)誤導(dǎo)致的信息泄露，保障公司的利益。
方案
1. 設(shè)備購(gòu)置與分配 - 新購(gòu)置打印機(jī)應(yīng)根據(jù)部門需求、打印量及預(yù)算進(jìn)行選擇，優(yōu)先考慮能效高、耗材成本低的型號(hào)。 - 打印機(jī)分配應(yīng)根據(jù)部門位置和員工數(shù)量，確保設(shè)備使用便利且避免資源浪費(fèi)。
2. 用戶使用規(guī)定 - 員工應(yīng)遵循節(jié)約原則，避免打印非工作相關(guān)的文件。 - 打印前應(yīng)預(yù)覽文檔，確保無(wú)誤后再行打印，減少錯(cuò)誤打印造成的紙張浪費(fèi)。 - 禁止未經(jīng)授權(quán)打印涉及公司機(jī)密的文件，違者將追究責(zé)任。
3. 設(shè)備保養(yǎng)與維修 - 每月進(jìn)行一次常規(guī)清潔和檢查，保持打印機(jī)的良好狀態(tài)。 - 發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得自行拆解，以免影響保修。 - 定期進(jìn)行專業(yè)維護(hù)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。
4. 故障報(bào)告與處理 - 發(fā)現(xiàn)打印機(jī)故障，使用者需立即通知it部門，不得擅自處理。 - it部門接到報(bào)告后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)評(píng)估故障嚴(yán)重性并采取相應(yīng)措施，如需外部維修，應(yīng)盡快聯(lián)系供應(yīng)商。
5. 耗材管理 - 打印耗材（如墨盒、硒鼓）由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)，各部門需提前申請(qǐng)，不得私購(gòu)。 - 耗材使用情況應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，以便分析成本和優(yōu)化使用策略。
6. 安全與隱私保護(hù) - 打印機(jī)應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員使用。 - 打印完成后，員工應(yīng)及時(shí)取走文件，避免敏感信息遺留在打印機(jī)周圍。 - 對(duì)于廢棄的打印材料，應(yīng)妥善處理，避免信息泄露。
本制度的實(shí)施需要全體員工的配合與執(zhí)行，管理層將定期進(jìn)行檢查，對(duì)違反規(guī)定的員工將進(jìn)行提醒或處罰。通過(guò)共同遵守此制度，我們能夠營(yíng)造一個(gè)高效、安全的辦公環(huán)境，促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。
電腦打印機(jī)管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)電腦打印機(jī)使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司電腦及打印機(jī)使用管理規(guī)定
為保證銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,使電腦設(shè)備安全、正常運(yùn)行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:
一、由辦公室指定使用者專人負(fù)責(zé),辦公室統(tǒng)一管理。
二、服務(wù)器職能部門指定專人進(jìn)行管理。
三、嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當(dāng)事人應(yīng)賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退。
四、電腦、打印機(jī)如出現(xiàn)故障應(yīng)立即通知辦公室進(jìn)行檢修。
五、禁止擅自使用外來(lái)軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請(qǐng)經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。
六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,各部門領(lǐng)用,軟盤由領(lǐng)取部門妥善保管,嚴(yán)禁亂放,軟盤要有編號(hào),內(nèi)部文件不準(zhǔn)私自拷貝外借,否則一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。
七、電腦、打印機(jī)使用場(chǎng)所和設(shè)備本身要保持清潔,電腦、打印機(jī)不使用時(shí)須確保關(guān)機(jī)后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。
八、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
