建筑施工合同管理制度3篇

建筑施工合同管理制度是對建筑工程中涉及的所有合同進行規(guī)范和管理的一套完整體系，旨在確保項目順利進行，保護各方權(quán)益，規(guī)避風(fēng)險。

包括哪些方面

1. 合同簽訂：明確合同簽訂流程，包括招標(biāo)、投標(biāo)、談判、審批等環(huán)節(jié)，確保合同條款公正公平。

2. 合同內(nèi)容：規(guī)定合同應(yīng)包含的基本要素，如工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價格、支付方式、違約責(zé)任等。

3. 合同履行：設(shè)定施工過程中的變更、增減項處理機制，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保工程質(zhì)量和進度。

4. 合同變更：規(guī)定合同變更的審批流程，防止隨意更改影響工程穩(wěn)定。

5. 糾紛解決：設(shè)立爭議解決機制，包括調(diào)解、仲裁、訴訟等方式，提前預(yù)防和處理合同糾紛。

6. 合同終止：明確合同解除的條件和程序，保障各方權(quán)益不受損害。

7. 合同檔案管理：建立完善的合同檔案系統(tǒng)，保證合同資料的安全和完整。

重要性

建筑施工合同管理制度的重要性不言而喻：

1. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因合同問題引發(fā)的法律糾紛。

2. 風(fēng)險控制：通過明確合同條款，減少潛在風(fēng)險，提高項目穩(wěn)定性。

3. 權(quán)益保護：保護業(yè)主、承包商、供應(yīng)商等各方合法權(quán)益，促進公平交易。

4. 項目管理：為施工管理提供依據(jù)，確保工程質(zhì)量和進度符合預(yù)期。

方案

1. 制定標(biāo)準(zhǔn)化合同模板：根據(jù)行業(yè)慣例和公司需求，制定統(tǒng)一的合同模板，減少合同制定的復(fù)雜性。

2. 建立專業(yè)合同管理部門：配置專門人員負責(zé)合同的起草、審核、執(zhí)行和管理，提升合同管理水平。

3. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進行合同知識培訓(xùn)，提高全員合同意識和風(fēng)險防范能力。

4. 強化監(jiān)督與審計：設(shè)立內(nèi)部審計機制，定期檢查合同執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

5. 創(chuàng)新管理手段：利用數(shù)字化工具，如合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的電子化管理和追蹤。

6. 建立反饋機制：收集合同執(zhí)行過程中的問題和建議，不斷優(yōu)化和完善管理制度。

通過上述方案的實施，建筑施工合同管理制度將更加完善，為公司的工程項目提供堅實的保障。

建筑施工合同管理制度范文

第1篇 _建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

一、適用范圍

本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

二、相關(guān)文件

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國國合同法》

3、《中華人民共和國國民法通則》

4、《中華人民共和國國建筑法》

5、《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》

三、實施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;

2.財務(wù)部負責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;

四、工作流程

1、合同分類:

<1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;

<2>工程物資采購合同:公司工程部負責(zé)管理;

<3>勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負責(zé)管理;

2、合同主管部門職責(zé):

<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;

<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

<3>制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

<4>組織參加守合同、重信用企業(yè)活動;

<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵;

<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;

<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。

3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:

<1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;

<2>標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;

<3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;

<4>價款或者酬金及付款時間、方式;

<5>履行的期限、地點和方式;

<6>違約責(zé)任;

<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

<8>合同爭議的解決方式;

<9>合同訂立的時間、地點;

<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。

對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責(zé)為:

<1>調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

<2>具體參與合同的談判;

<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

<4>負責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。

3.3負責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。

4.合同簽訂程序

4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責(zé)制,由合同經(jīng)辦人具體負責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負責(zé)人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù),最大化地保護本公司的合法利益。

4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。

4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;

4.3合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行會簽審查;

4.4審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

4.7合同專業(yè)審查

4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:

<1>經(jīng)濟性

--項目計劃是否具體明確;

--市場需求情況是否可靠、屬實;

--經(jīng)濟效益情況是否真實、可信;

--資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)是否可行。

<2>技術(shù)性

--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;

--技術(shù)措施是否完備、可行;

--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進完善;

--是否具有可操作性。

<3>安全性

--涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護或限制措施;

--有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽;

--有無損害本公司利益的其它情形。

4.8合同業(yè)務(wù)部門會簽審查

工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查;

4.9合同數(shù)量、合同歸檔

4.9.1合同文本數(shù)量

<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;

<2>合同文

本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即

由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。

4.9.2合同管理檔案

合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負責(zé)整理收集的合同檔案包括;

--合同文本、各文本存檔記錄

--合同臺帳

--承辦人變更記錄

--合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料

--糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料

4.10合同履行、變更

4.10.1合同交底

合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。

4.10.2財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況,仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;

4.10.3合同變更

合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

4.10.4合同終止

4.10.4.1合同的終止

<1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;

<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;

<3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。

4.11獎勵與處罰

<1>公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):

--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成績的;

--為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的;

--檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的;

--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的。

--其它應(yīng)給予獎勵的情形。

<2>公司對有以下情形的部門和個人,給予批評和處罰(處罰金額為500元-10000元):

--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。

--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。

--將合同分解以大化小,逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。

--先行為后補辦合同審查或合同授權(quán)程序的。

--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。

--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時)泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。

--在經(jīng)濟往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。

--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。

--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。

--未在合同驗收中履行其職責(zé),把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。

--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。

--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。

--其他各種違反合同管理程序的行為。

第2篇 建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

一、適用范圍本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

二、 相關(guān)文件

1、 《管理手冊》

2、 《中華人民共和國國合同法》

3、 《中華人民共和國國民法典 》

4、 《中華人民共和國國建筑法》

5、 《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》

三、 實施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;

2. 財務(wù)部負責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;

四、 工作流程

1、 合同分類:<1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責(zé)管理;<2>工程物資采購合同:公司工程部負責(zé)管理;<3>勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負責(zé)管理;

2、 合同主管部門職責(zé):<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;<3>制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;<4>組織參加守合同、重信用企業(yè)活動;<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵;<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。

3、 合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

3.1 合同一般應(yīng)具備以下主要條款:<1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;<2>標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;<3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;<4>價款或者酬金及付款時間、方式;<5>履行的期限、地點和方式;<6>違約責(zé)任;<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;<8>合同爭議的解決方式;<9>合同訂立的時間、地點;<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

3.2 申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責(zé)為:<1>調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;<2>具體參與合同的談判;<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;<4>負責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。

3.3 負責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。

4. 合同簽訂程序

4.1 在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責(zé)制,由合同經(jīng)辦人具體負責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負責(zé)人。

4.1.1 合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù),最大化地保護本公司的合法利益。

4.1.2 對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。

4.1.3 對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

4.2 申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;

4.3 合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行會簽審查;

4.4 審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5 法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6 分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

4.7 合同專業(yè)審查

4.7 .1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:<1>經(jīng)濟性--項目計劃是否具體明確;--市場需求情況是否可靠、屬實;--經(jīng)濟效益情況是否真實、可信;--資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)是否可行。<2>技術(shù)性--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;--技術(shù)措施是否完備、可行;--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進完善;--是否具有可操作性。<3>安全性--涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護或限制措施;--有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽;--有無損害本公司利益的其它情形。

4.8 合同業(yè)務(wù)部門會簽審查工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查;

4.9 合同數(shù)量、合同歸檔

4.9 .1合同文本數(shù)量<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;<2>合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。

4.9 .2合同管理檔案合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負責(zé)整理收集的合同檔案包括;--合同文本、各文本存檔記錄--合同臺帳--承辦人變更記錄--合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料--糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料

4.1 0合同履行、變更

4.1 0.1合同交底合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。

4.1 0.2財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況,仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;

4.1 0.3合同變更合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

4.1 0.4合同終止

4.1 0.

4.1 合同的終止<1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;<3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。

4.1 1獎勵與處罰<1>公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成績的;--為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的;--檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的;--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的。--其它應(yīng)給予獎勵的情形。<2>公司對有以下情形的部門和個人,給予批評和處罰(處罰金額為500元-10000元):--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。--將合同分解以大化小,逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。--先行為后補辦合同審查或合同授權(quán)程序的。--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時)泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。--在經(jīng)濟往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。--未在合同驗收中履行其職責(zé),把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。--其他各種違反合同管理程序的行為。<3>違反本辦法規(guī)定,給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑法的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第3篇 建筑施工企業(yè)合同管理制度

1．?總則

（1）?為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

（2）?本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

2．?合同簽訂的基本要求

（1）?經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國國經(jīng)濟合同法》及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動。

（2）?簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽，確認(rèn)其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。

（3）?簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。

（4）?簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準(zhǔn)的計劃任務(wù)書、設(shè)計圖紙及施工圖預(yù)算書。

（5）?簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：

①?工程名稱和地點。

②?工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。

③?開、竣工的日期。

④?工程造價。

⑤?工程價款的支付和竣工結(jié)算的方法。

⑥?業(yè)主開工條件、設(shè)計圖紙等有關(guān)資料提供的時間。

⑦?材料和設(shè)備的價格結(jié)算方法。

⑧?取費標(biāo)準(zhǔn)。

⑨?質(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件。

⑩?互相協(xié)作事宜。

○11 違約責(zé)任。

（6）?合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責(zé)任明確、字跡工整。

3．?合同簽訂的工作簽訂

1）建設(shè)工程施工合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會，制定談判的原則和方案。

（2）合同洽談過程中，對于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費用較大的項目，要重新進行評審。合同洽談準(zhǔn)備會，制定談判的原則的方案。

（3）合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負責(zé)起草文本，交相關(guān)部門（項目部、合同管理部、財務(wù)部等）進行會審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟師、合同主審人員）認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。

（4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須批準(zhǔn)后才能簽訂。

2）勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對分包人的綜合情況進行考察，要分包方提供以下證件原件：

有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

（2）項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標(biāo)工作。合同管理部對招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進行審查，并對招標(biāo)工作進行監(jiān)督。

（3）勞務(wù)（專業(yè)）分包隊伍中標(biāo)后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應(yīng)報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采用公司制定的示范文本。

（4）項目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報公司合同管理部備案。

3）材料設(shè)備采購合同的簽訂

材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4）其他經(jīng)濟合同的簽訂

其他經(jīng)濟合同由主辦 與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門（項目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門（項目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項目）經(jīng)理批準(zhǔn)，由部門（項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門（項目）經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

5）合同的履行

（1）合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。

（2）有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對公司履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)當(dāng)對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

（3）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報告。當(dāng)公司接到對方的索賠（含違約）報告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具索賠報告、對賬單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項目經(jīng)理部）負責(zé)人同意。

（4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

①經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化。

②轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。

③喪失商業(yè)信譽。

④有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

（5）債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動事的確認(rèn)：

①在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對賬，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。

②在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對賬，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

4.合同的變更、解除

（1）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時處理。

（2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

①因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。

②在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。

③對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

④對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。

⑤法律規(guī)定的其他情形。

（3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已出現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的，應(yīng)提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達到一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責(zé)更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，

并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

（4）對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同的一部分。

（5）對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料，及時追究對方責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

（6）合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

5．合同的日常管理

（1）所有合同必須交工程管理部備案存檔。

（2）一般項目合同由各分公司起草，報公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章。

（3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門會簽后，分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可蓋章。

（4）嚴(yán)格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對審批程序，對無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕。

（5）合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟合同，也不得以行政章代替合同專用章。

（6）建立合同檔案，對個單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。

（7）對于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計人員以便按規(guī)定上報各有關(guān)部門。

（8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：

①個基層單位合同必須由專人管理，并建立檔案。

②簽訂的工程合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。

③各子公司所洽談的重大工程項目或因資質(zhì)需要的工程項目，必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。

④凡到總公司簽訂工程項目合同的，必須同時報送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章。

⑤嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑥對于聯(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時，必須對聯(lián)營單位的信譽、業(yè)績、資信、施工能力等進行調(diào)查，并附有一定的風(fēng)險抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。

6．合同與獎懲

（1）公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

（2）對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補給措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

（3）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責(zé)任人追償損失：

①未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。

②為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書。

③應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

（4）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

①因工作過失致使公司被騙的。

②公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)的。

③遺失重要證據(jù)的。

④發(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的。

⑤合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報告和報案。

⑥未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認(rèn)書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的。

⑦其他違反公司相關(guān)制度的行為。

（5）公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。7。合同考查

（1）工程合同必須在開工前簽訂，合同簽訂率達到100%。

（2）內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi)，簽約率達100%。

（3）合同條款要真實準(zhǔn)確、責(zé)任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許出現(xiàn)無效合同和違法合同。

（4）合同履約率達到80%以上。