- 目錄
包括哪些
勞動員工管理制度是企業(yè)運營的基礎(chǔ),旨在維護員工權(quán)益、保障工作效率與秩序,主要包括以下幾個方面:
1. 員工招聘與入職:明確招聘流程,包括面試、選拔、背景調(diào)查及入職手續(xù)辦理。
2. 工作時間與休息休假:規(guī)定正常工作時間、加班政策、年假、病假等各類假期安排。
3. 薪酬福利:明確工資計算標準、獎金發(fā)放、社會保險和福利待遇。
4. 培訓與發(fā)展:設(shè)定員工培訓計劃,包括入職培訓、技能提升及職業(yè)發(fā)展路徑。
5. 績效考核:制定績效評價體系,包括目標設(shè)定、考核周期、評估標準及結(jié)果應(yīng)用。
6. 行為規(guī)范:設(shè)立行為準則,包括職業(yè)道德、著裝規(guī)定、工作紀律等。
7. 勞動保護:確保工作場所安全,提供必要的勞動保護措施。
8. 解雇與離職:規(guī)定解雇條件、程序以及員工離職手續(xù)。
處罰規(guī)定
1. 違反工作時間規(guī)定,無故遲到、早退或曠工,將按公司規(guī)定扣除相應(yīng)薪資,并視情節(jié)輕重給予警告或記過處分。
2. 不遵守行為規(guī)范,如著裝不當、影響他人工作,將給予口頭警告;若重復發(fā)生,將升級為書面警告。
3. 對于績效考核不合格的員工,將進行輔導改進,連續(xù)兩次不合格者,可能面臨降職或解雇。
4. 擅自泄露公司機密或損害公司利益的行為,將立即解除勞動合同,并保留追究法律責任的權(quán)利。
5. 破壞工作環(huán)境或設(shè)備,除賠償損失外,還將依據(jù)情節(jié)嚴重程度給予紀律處分。
6. 不服從管理或惡意挑釁同事,將被處以停職處理,嚴重者解除勞動合同。
細則
1. 員工招聘與入職過程中,所有應(yīng)聘者需提供真實有效的個人信息,虛假信息將取消錄用資格。
2. 工作時間應(yīng)遵守國家法定工作日,加班需提前申請,未經(jīng)批準擅自加班不計入加班費。
3. 薪酬福利的調(diào)整將根據(jù)公司經(jīng)營狀況和個人表現(xiàn)定期評估,具體調(diào)整由人力資源部門決定。
4. 培訓與發(fā)展機會公平對待所有員工,但優(yōu)先考慮有潛力和積極進取者。
5. 績效考核結(jié)果將直接影響晉升、調(diào)薪和年終獎金,員工有權(quán)了解并提出異議。
6. 行為規(guī)范的執(zhí)行將以公平公正為原則,所有違規(guī)行為都將記錄在案,作為晉升和解雇的參考。
7. 對于勞動保護,員工應(yīng)遵守安全規(guī)程,違反者可能導致安全事故發(fā)生,公司將嚴肅處理。
8. 解雇與離職時,員工需完成交接手續(xù),未按規(guī)定離職者可能影響其離職證明的出具。
本制度旨在維護公司與員工間的和諧關(guān)系,提高工作效率,確保公平公正。所有員工都應(yīng)理解和遵守,共同營造良好的工作氛圍。
勞動員工管理制度范文
第1篇 員工勞動紀律管理制度()
1.0 目的
為規(guī)范對員工勞動紀律的管理,提高全員勞動紀律意識,確保良好的工作程序,根據(jù)公司實際情況,特制訂本辦法。
2.0 適用范圍
物業(yè)公司全體員工。
3.0 管理部門及職責
3.1 辦公室(人事培訓部)為員工勞動紀律管理的職能部門,編制管理規(guī)定,并實施考核。
3.2 各部門負責人須協(xié)助對員工勞動紀律執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違紀行為及時反饋給人事培訓部。
4.0 管理內(nèi)容及規(guī)定
4.1 出勤管理規(guī)定
4.1.1 工作時間:按照公司各崗位工作時間準時出勤。
4.1.2 出勤紀律
(1) 工作時間內(nèi)必須佩戴工卡。未按規(guī)定佩戴工卡者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,若工卡殘舊、破損、污染,憑舊工卡到人事培訓部補辦換領(lǐng),工卡遺失補辦每次扣款30元。
(2) 員工必須按規(guī)定的工作時間親自打卡。除因工作需要連班的崗位,其他員工必須每天打卡三次,即上午上班、下午上班、下午下班,但下午上班最多提前45分鐘打卡。未按規(guī)定次數(shù)打卡,按未出勤處理。
(3) 員工因公外出或考勤機出現(xiàn)故障無法打卡時,須及時將考勤卡交權(quán)限責任人簽字說明。一般員工交部門負責人簽卡,經(jīng)理助理級以上交分管領(lǐng)導簽卡,未打卡也未及時補簽者,按未出勤處理。
(4) 嚴禁代(請)他人打卡,違反者第一次給予雙方扣發(fā)當月工資50元,第二次下浮工資一級的處分,第三次辭退處理。
(5) 考勤卡如有遺失及時到人事培訓部補辦,補辦必須出具經(jīng)部門負責人簽字確認失卡期間在崗的證明。
(6) 嚴禁在考勤卡上亂涂亂劃,對打卡不規(guī)范,描寫或涂改考勤卡者,一律按未出勤處理。
(7) 員工必須按規(guī)定順序插放考勤卡,保持考勤卡插放整齊。未按規(guī)定插放者或自帶考勤卡者每次扣款30元。
(8) 規(guī)定上班時間或公司組織培訓及安排節(jié)假日值班無故不到崗或到崗后擅離者,視為早退或曠工。
(9) 遲到、早退的有關(guān)規(guī)定:上班時間已到而未到崗者,即為遲到,未到下班時間而提前離崗者,即為早退。無故遲到、早退15分鐘以內(nèi)者,每次罰款20元。無故遲到、早退15分鐘以上,30分鐘以內(nèi)者,每次罰款30元。無故遲到、早退30分鐘以上,1小時以內(nèi)者,每次罰款50元。無故遲到、早退1小時以上者,按曠工處理。
(10)曠工不到半天按半天處理,超過半天不到一天按曠工一天處理,曠工半天扣一天工資,曠工一天扣三天工資,曠工兩天依此扣六天工資,連續(xù)曠工三天或月累計曠工五天按自動離職處理。
(11)員工請假期間考勤參照4.2條款有關(guān)規(guī)定處理。
4.1.3 相關(guān)規(guī)定
(1) 人事培訓部定期對員工出勤情況進行檢查,檢查情況記錄于員工考勤卡上,報分管領(lǐng)導審核同意后生效。
(2) 員工考勤卡由人事培訓部每月26日統(tǒng)一發(fā)放,并根據(jù)考勤卡、請假單、人員變動等情況審核統(tǒng)計當月員工出勤情況,呈各級領(lǐng)導審核批準后于次月三日前報財務(wù)一分部核發(fā)工資。
(3) 公司管理人員、工程技術(shù)人員、保安員滿勤天數(shù)界定為當月實際天數(shù)減去當月星期六、星期天的天數(shù),保潔員、綠化員、后勤人員滿勤天數(shù)。
(4) 公司所有需輪班的部門,如工程維修部、經(jīng)營部、客戶服務(wù)中心值班室、保安部均需將次月排班表交分管領(lǐng)導審核后,于當月二十五日前報人事培訓部備案,作為考勤檢查的依據(jù)。排班情況若有變動,部門負責人須及時以書面形式知會人事培訓部。
(5) 部門負責人須協(xié)助人事培訓部對員工出勤情況進行進行監(jiān)督檢查,及時將異常情況反饋人事培訓部。
4.2 請休假管理規(guī)定
4.2.1 請假程序
(1) 員工先到人事培訓部領(lǐng)取《請假單》(附表1),按要求填寫并履行逐級審批手續(xù)后,由本人將《請假單》及考勤卡交人事培訓部核實,待工作交代清楚后,方可離開公司。審批手續(xù)未結(jié)束離開者,一律按曠工處理。
(2) 人事培訓部及時登記員工年度請假記錄于員工考勤卡。
(3) 員工假期結(jié)束后首先到人事培訓部銷假,并取回考勤卡,然后到所在部門報到。凡未按規(guī)定到人事培訓部辦理銷假手續(xù)者,一律按曠工處理。
(4) 假期間因事不能按時上班,須請示部門負責人,得到同意后方可續(xù)假,并由部門負責人及時知會人事培訓部。續(xù)假結(jié)束后須于24小時內(nèi)到人事培訓部補辦手續(xù)。逾期不補辦或未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準而超假者,一律按曠工處理。
4.2.2 請假審批權(quán)限
(1) 公司保安員、保潔員、綠化員及后勤人員請假,經(jīng)部門負責人批準,分管領(lǐng)導審批后生效。
(2) 除上述人員的一般員工請假,三天以內(nèi)經(jīng)分管領(lǐng)導審批后生效,三天以上經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
(3) 主管(包括工程師)以上干部請假,一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導審批后生效,一天以上必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
(4) 部門經(jīng)理助理以上干部請假,不論請假時間長短都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
(5) 任何人員請帶薪假,不論請假時間長短都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
4.2.3 事假
(1) 請三天以內(nèi)的事假,至少提前半天申請,請三天以上的事假,至少提前兩天申請,按審批權(quán)限批準后方有效。
(2) 一次性請事假不得超過二十天。試用期內(nèi)的員工原則上不得請三天以上的假期,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準除外。
(3) 事假期間按比例扣發(fā)當月工資,計算方法為:本月全勤應(yīng)發(fā)工資/應(yīng)出勤天數(shù)_請假天數(shù)。
(4) 當月事假超過五天或累計超過七天,扣發(fā)季度獎或年終獎的當月份額。
4.2.4 病假
(1) 員工因病請假,應(yīng)出具鎮(zhèn)級以上醫(yī)院證明(一天內(nèi)免附證明),并按審批權(quán)限批準后方有效。
(2) 員工請病假不得超過一個月,特殊情況(如重病住院)除外。
(3) 遇本人重病或住院時,可先由他人代請假,事后向人事培訓部提供有效病假證明。請假證明及手續(xù)不齊全者,按事假處理,弄虛作假者,按曠工處理。
(4) 病假期間按比例扣發(fā)當月工資,計算方法與事假相同。
4.2.5 婚假
(1) 在公司工作滿一年以上的員工,且符合國家《婚姻法》結(jié)婚條件,可享受有薪婚假三天,按審批權(quán)限批準后方有效。
(2) 凡婚假提前三天申請,婚假結(jié)束后,必須向人事培訓部提供有效結(jié)婚證明,否則視為事假處理,弄虛作假者,按曠工處理。
(3) 請三天以上的婚假,其余天數(shù)視為事假,但共計不超過二十天。
4.2.6 喪假
(1) 員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,給予帶薪喪假三天。
(2) 員工請三天以上的喪假,其余天數(shù)視為事假,但共計不超過十天。
4.2.7 探親假
(1) 員工在公司工作滿一年以上,可根據(jù)實際情況酌情給予探親假十天。
(2) 按規(guī)定享受的探親假計發(fā)全額工資。
(3) 員工休探親假,遇節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,不再順延假期。探親假不得與其他假期連休。
4.2.8 法定假
(1) 員工依法可享受的國家有薪法定假為:元旦一天(1月1日),五一勞動節(jié)三天(5月1日、2日、3日),國慶節(jié)三天(10月1日、2日、3日),春節(jié)三天(農(nóng)歷初一、初二、初三)。
(2) 員工在法定假日期間加班的,按崗位基本工資的三倍計發(fā)加班工資,或給予同等天數(shù)的補休,補休后公司不再計發(fā)加班工資;補休原則上安排在當月休完。集團公司另有規(guī)定,參照集團公司相關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.9 產(chǎn)假
按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.10 工傷假
按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.11 公假
員工參加與工作相關(guān)的專業(yè)技能培訓(如,物業(yè)管理崗位培訓)或參加國家規(guī)定的社會活動,經(jīng)總經(jīng)理同意后可享受公假,公假發(fā)給全額工資。
4.2.12 員工請休任何假期公司一律不報往返路費,遇節(jié)假日不再順延另計。
5.0 考核辦法
5.1 綜合勞動紀律依據(jù)員工出勤率、請假天數(shù)累計、違紀處罰次數(shù)實施考核。
5.2 辦公室(人事培訓部)不定期對員工勞動紀律執(zhí)行情況進行檢查,對違紀員工開具《員工違紀處罰單》(附表2),報分管領(lǐng)導審核同意后生效。
5.3 各部門發(fā)現(xiàn)本部門員工違紀行為,由部門負責人開具,《員工違紀處罰單》,呈分管領(lǐng)導審核同意后報人事培訓部備案。
5.4 員工違紀行為經(jīng)查屬實,而本人拒接受者,加倍處罰或視情節(jié)輕重辭退處理。
5.5 對每月累計違紀超過三次的員工,給予通報批評或根據(jù)違紀性質(zhì)降級甚至除名。
5.6 經(jīng)審批后的《員工違紀處罰單》由人事培訓部留存。人事培訓部每月末統(tǒng)計匯總當月受處罰情況,呈總經(jīng)理審批后,于次月3日前報財務(wù)一分部,在員工當月工資中扣罰。
5.7 員工勞動紀律考核記錄作為員工加薪、調(diào)職的重要依據(jù)之一。
6.0 附則
6.1 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,原有相關(guān)規(guī)定自行廢止。
6.2 本辦法由人事培訓部負責解釋。
第2篇 人力資源顧問公司員工手冊:勞動合同管理制度
人力資源顧問公司《員工手冊》:勞動合同管理制度
一、勞動合同及保密協(xié)議的簽訂
1、為了使公司和員工的責任和權(quán)益得到法律的保障,公司所有正式員工都必須簽訂勞動合同和保密協(xié)議。由人力資源部負責準備勞動合同及保密協(xié)議,一式兩份,一份由員工保存,一份由人力資源部存入人事檔案。
2、保密協(xié)議在員工入職第一天即與員工簽署;勞動合同在員工入職第一周內(nèi)且提交完入職資料后,與員工簽署。
二、勞動合同的變更
關(guān)于《勞動合同》中的任何條款如有變動,由人力資源部負責與員工簽署《勞動合同變更書》。
三、勞動合同的續(xù)簽
1、人力資源部在合同期滿前一個月征求員工所在部門領(lǐng)導的意見。
2、人力資源部根據(jù)部門領(lǐng)導意見、日??己?、定期考核結(jié)果提出是否續(xù)聘的建議。
3、由人力資源部匯總后呈總裁審批,決定是否續(xù)聘。
4、人力資源部根據(jù)總裁的最終決定,提前35天向員工本人發(fā)出《續(xù)訂勞動合同意向通知書》,員工需在規(guī)定日期簽署意見并將回執(zhí)返至人力資源部;員工如不愿意續(xù)簽合同,應(yīng)在合同期滿前30日書面通知人力資源部。
5、人力資源部匯總后向部門領(lǐng)導反饋續(xù)簽情況,與部門領(lǐng)導達成一致后,向總裁匯報,征得同意后與員工簽署《續(xù)訂勞動合同書》,或按規(guī)定辦理終止勞動合同手續(xù),與員工簽署《終止勞動合同書》。
四、勞動合同的終止或解除
終止或解除勞動合同,分為在試用期內(nèi)離職和在轉(zhuǎn)正后離職兩種情況,以下就員工主動辭職、公司除名、勸退、公司與員工雙方協(xié)商解除勞動合同、雙方終止勞動合同等各種情況下的規(guī)定分別進行說明。
1、試用期內(nèi):
試用期離職,工資截止到公司規(guī)定的工作交接完畢日當天,原則上試用期員工的工作交接在一天內(nèi)完成。
a、員工辭職:
辭職員工需提前三天書面向部門負責人提交《辭職申請》,部門負責人與其進行正式面談,就其真實辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進、管理的改進提供建議。
部門負責人立即通知人力資源部,請該員工持部門負責人及上級主管領(lǐng)導簽字同意的《辭職申請》,到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù),并與之簽署《終止/解除勞動合同書》。
b、公司解聘:
部門負責人與員工進行正式面談,就本部門不再試用做出說明,并立即通知人力資源部。請該員工持部門負責人及上級主管領(lǐng)導簽字的《人員退回人力資源部說明》到人力資源部報到。由人力資源部與其辦理離職手手續(xù),并簽署《終止/解除勞動合同書》。
2、轉(zhuǎn)正后:
a、員工辭職:
工資截止到工作交接完畢當天。
辭職員工需提前三十天向部門負責人提交《辭職申請》,部門負責人與其進行正式面談,就其真實辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進、管理的改進提供建議。
部門負責人在辭職申請上簽署意見后報上級主管領(lǐng)導,上級主管領(lǐng)導簽署意見后立即轉(zhuǎn)交人力資源部,并告知人力資源部該員工的工作交接日期,原則上盡量在員工提出辭職后立即安排人員進行工作交接。無特殊情況,辭職人員應(yīng)在規(guī)定交接日期的當天或第二天辦理完畢工作交接。
在交接日期,請員工持相關(guān)領(lǐng)導簽字同意的《辭職申請》,到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù),并與之簽署《終止/解除勞動合同書》。
b、公司除名、勸退的員工:
工資截止到工作交接完畢當天。
員工在違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、勞動合同相關(guān)條款、績效考核不達標的情況下,公司視情節(jié)嚴重程度做出除名或勸退的決定。
部門負責人在征得直接上級主管領(lǐng)導的同意下,與員工進行正式面談,就本部門不再任用做出說明,并立即通知人力資源部。請該員工持部門負責人及上級主管領(lǐng)導簽字的《人員退回人力資源部說明》到人力資源部報到。由人力資源部與其辦理離職手續(xù),并簽署《終止/解除勞動合同書》。
除名或勸退員工必須在當天辦理完畢所有離職手續(xù)。
c、雙方協(xié)商一致解除勞動關(guān)系的員工:
工作交接及工資截止日期等,均按協(xié)議執(zhí)行。
d、終止勞動合同:
在勞動合同到期一個月前,公司與員工均同意續(xù)簽合同的,由人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù),簽訂《勞動合同續(xù)訂書》。終止合同不再續(xù)簽的,由人力資源部與員工簽署《終止或解除合同書》。并在員工合同到期一周前配合部門負責人安排好員工工作交接的問題。
五、離職審批程序
1、離職人員到人力資源部領(lǐng)取《離職審批表》及《交接明細清單》,在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完畢全部交接手續(xù),交接工作必須有第三方監(jiān)交人在場,原則上第三方監(jiān)交人是離職人員的直接上級或更上一級的主管領(lǐng)導。
2、離職人員到本部門辦理工作交接,由部門負責人確定并負責:離職員工應(yīng)交接的工作內(nèi)容、交接工作需注意事項、工作接交人、監(jiān)交人,并負責銷售資料、宣傳資料及其它資料的收回及電子文件的交接。
3、離職人員到行政部辦理相關(guān)手續(xù),行政部負責將耐用及易耗辦公用品、鑰匙、門卡、名片等收回;網(wǎng)管負責檢查并收回電腦軟硬件及輔助配件如鍵盤、u盤、插線板等。
4、離職人員到財務(wù)部,財務(wù)人員負責離職員工借款、報銷的清算。
5、離職人員向人力資源部提交完整的《離職審批表》和《交接明細清單》后,由人力資源部負責計算最后的工資和提成,并提交財務(wù)部,由財務(wù)部在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)給員工。
6、離職員工,在離職過程中若因個人原因,致使離職交接手續(xù)等沒有在規(guī)定時間內(nèi)完成的,員工要對公司進行補償,補償標準為:拖延天數(shù)_日工資_10;員工需在半個月內(nèi)轉(zhuǎn)出個人檔案及社會保險關(guān)系。
7、在下列情況下,公司可以隨時解除《勞動合同》,從公司通知員工解除合同之日起的工資不再給付,且無需向員工支付經(jīng)濟補償金:
a、在試用期間被證明不符合錄用條件的。
b、員工同時與其它用人單位建立勞動關(guān)系的。
c、工作中有其它不當行為或重大過失給公司造成損失。
d、屬于嚴重違反公司規(guī)章制度的:員工違反本手冊中所涉及到的嚴禁和必須條款時均屬于嚴重違反公司規(guī)章制度。
e、違反《勞動法》或《勞動合同》中的相關(guān)規(guī)定。
f、被依法追究刑事責任的。
8、合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負責人或人力資源部申訴,公司不能解決時可向當?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁。
第3篇 員工勞動紀律管理制度整理版
公司勞動紀律管理制度為強化勞動紀律管理,增強員工勞動紀律性,特制定《員工勞動紀律管理制度》。
1、上班不遲到,不早退,不脫崗,不竄崗,不睡崗,違者每次罰當事人20元。午餐時間未到提前就餐者視同早退。
2、上班必須按公司規(guī)定正確穿戴勞保用品,違者每次罰50元。
3、禁止員工酒后上班,違者每次罰100元。
4、上班時間禁止做與生產(chǎn)、工作無關(guān)的私事,違者每次罰50元。
5、各部門、車間必須在早7:50前組織召開班前會,8:00后所有人員需進入工作狀態(tài),違者每次罰30元。遲到、早退、脫崗、竄崗、睡崗30分鐘以上者當天(班)一律按曠工處理。
6、員工在工作日中間原則上不飲酒,如確因工作需要須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。違者可給予批評或處以50元次的經(jīng)濟處罰。
7、嚴禁員工打架斗毆,不管何種原因,只要一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實即處以200-500元人次的罰款,情節(jié)較嚴重的處以500元以上罰款并直接開除,觸犯治安管理條例或法律的移交司法機關(guān)處理。
8、曠工違紀者,曠工期間考勤不計,另曠工1天扣發(fā)三日工資。如全月曠工累計達3天及以上者,扣發(fā)當月10天工資,連續(xù)曠工7天或全年累計達30天以上者直接予以辭退處理,曠工7天扣罰一月工資并賠償其因曠工造成生產(chǎn)計劃秩序不能正常進行所造成的必要損失。
9、員工偷竊、轉(zhuǎn)移或其它方式占有公司或他人財物的除負責全額賠償損失外,并扣發(fā)當月的全部的工資,一律予以開除。觸犯治安管理條例或法律的移交司法機關(guān)處理。
10、對危害企業(yè)財產(chǎn)和員工生命安全、破壞企業(yè)生產(chǎn)工作秩序和治安的行為視而不見、不制止、不敢挺身而出、不發(fā)揮應(yīng)有的作用,給企業(yè)造成損失者,經(jīng)調(diào)查核實后,視情節(jié)給予扣款、調(diào)離崗位、降級、降職處分。屬專職工作人員失職者,從重或加重處罰。
11、員工違反勞動紀律,造成企業(yè)經(jīng)濟損失的,根據(jù)其情節(jié)對經(jīng)濟損失進行賠償。
12、員工嚴重違反公司規(guī)章制度,給企業(yè)造成重大損失或在員工中造成極為不利的影響,可根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,對其作出警告、記過、降職、開除的處分,并記入員工個人檔案。
13、存在以下違規(guī)行為的,公司可以給予罰款50元處理:
(1)員工出廠,除正常下班時間以外必須持有出門證(出門證需注明出廠時間和返回時間同時門衛(wèi)室要做好登記)。無出門證出廠門衛(wèi)值班人員有權(quán)拒絕進出廠或報公司管理部處理。
(2)著裝得體,禁止穿拖鞋上班(包括無跟涼鞋)。不合著裝要求的,車間主管有權(quán)拒絕入內(nèi),班組不得安排生產(chǎn)作業(yè)。
(3)員工車輛(自行車、摩托車、汽車)不按企業(yè)指定方式、區(qū)域停放,亂停放的。
(4)上班期間,員工個人來客來訪一律在門衛(wèi)室接待。工作時間內(nèi)非業(yè)務(wù)需要,禁止工作時間用手機上網(wǎng)、玩游戲。
(5)不服從企業(yè)合理的正常調(diào)動和工作安排的。
(6)不按規(guī)定確定產(chǎn)品狀態(tài)標識或者自行改動狀態(tài)標識,造成生產(chǎn)混亂的。
(7)未經(jīng)許可,非對應(yīng)職能人員進入企業(yè)的重要場合,影響正常的生產(chǎn)秩序的。重要的場合包括例如倉庫、財務(wù)部門等。
(8)工作期間溜崗、串崗。離崗超過5分鐘至30分鐘內(nèi)的視為遲到。
(9)工作期間,消極怠工,吃零食,打鬧嬉戲或進行娛樂活動,大聲喧嘩干擾他人工作等的。
(10)沒有健康的衛(wèi)生習慣,破壞企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生的。
(11)不愛護公物,浪費企業(yè)機器設(shè)備、工具、物料,損失輕微的。
(12)員工不按規(guī)定做好日常的機器、設(shè)備的保養(yǎng)工作的。
(13)操作機器、設(shè)備時,不遵守安全操作規(guī)程的。
(14)設(shè)備、工裝使用過程中,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,操作員工應(yīng)按照安全操作規(guī)程進行處理,不及時告知班組長和相關(guān)技術(shù)人員處理,盲目操作的。
(15)發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況,不立即采取應(yīng)急措施,造成企業(yè)損失的。
(16)在生產(chǎn)、倉庫等禁止吸煙區(qū)域吸煙的,造成損失的并根據(jù)損失大小給予記過以上處分。
(17)下班時不整理作業(yè)現(xiàn)場,搞好工作場地衛(wèi)生,關(guān)好門、窗的。
14、存在以下行為的,公司可以給予罰款100元處理:
(1)不經(jīng)批準,擅自休假造成曠工的(礦工除扣發(fā)三日工資外,可視情節(jié)根據(jù)規(guī)定進行處罰)。
(2)在考勤上弄虛作假的。代打卡的,給予雙方處理。
(3)無理取鬧,造謠生事、謾罵吵架的。
(4)接到生產(chǎn)或質(zhì)量或安全等問題的整改要求后,未在規(guī)定時間內(nèi)落實整改的。
(5)上班時間出廠,沒辦理規(guī)定手續(xù),私自出廠的。
(6)沒有物資放行單,攜帶有企業(yè)財產(chǎn)的。
(7)對主管人員正常工作指派、安排不遵守,爭吵并有威脅、侮辱,甚至產(chǎn)生身體沖突者。情節(jié)嚴重的,認定為嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度。
15、存在以下違規(guī)行為的,企業(yè)可以認定嚴重違紀,造成損失的,可以認定重大過失予以辭退并處罰款200元:
(1)連續(xù)或一個月內(nèi)曠工累計三天或以上者,認定為嚴重違反規(guī)章制度(曠工除按規(guī)定扣發(fā)工資以外可視情節(jié)按本規(guī)定給予加罰)。
(2)工作期間打架鬧事,嚴重影響企業(yè)正常生產(chǎn)秩序的。
(3)嚴禁酒后進廠返工,對于有明顯飲酒跡象的,值班保安有權(quán)拒絕入內(nèi)。
(4)違反法律法規(guī)和社會道德規(guī)范,令企業(yè)蒙受聲譽或利益的損失者。
(5)被依法追究刑事責任的或被依法實施勞動教養(yǎng)的。
(6)使用非法手段使企業(yè)蒙受重大損失者,應(yīng)記重大過失。故意損壞企業(yè)財物,金額達到500元人民幣或以上的。
(7)經(jīng)認定煽動員工怠工的指使者。
(8)員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成企業(yè)的工作任務(wù)造成嚴重影響,經(jīng)企業(yè)提出后不改正者。
(9)泄漏企業(yè)的技術(shù)、商業(yè)機密,對企業(yè)造成重大損失者。
15、有下列情況之一者,應(yīng)考慮進行獎勵,其中嘉獎,每次獎勵30-50元。立功,每次獎勵100元以上。突出表現(xiàn)的,由企業(yè)另行研究給予獎勵。
(1)弘揚正氣,見義勇為,救死扶傷,立功者。
(2)助人為樂,拾金(物)不昧者,行為足以嘉獎或立功者。
(3)及時發(fā)現(xiàn)并揭發(fā)徇私、舞弊,避免企業(yè)的損失。嘉獎或立功。
(4)根據(jù)企業(yè)的狀況,提出合理化建議并被采納。嘉獎或立功。
(5)企業(yè)出現(xiàn)臨時突擊任務(wù),如因交貨而臨時增加生產(chǎn)任務(wù)、搶修、搶險等任務(wù),能擔負責任,以身作則,出色完成任務(wù)者,嘉獎或立功。
(6)連續(xù)長期對使用的設(shè)備進行良好的保養(yǎng),使設(shè)備長期處于良好的運作狀況,得到設(shè)備管理人員或車間主任的確認。嘉獎或立功。
(7)非本屬職能者,能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量問題、生產(chǎn)過程問題,及時反映,消除產(chǎn)品隱患,避免企業(yè)出現(xiàn)損失者,嘉獎或立功。
(8)工作崗位中能發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患,及時向主管部門提出并得以認定,嘉獎或立功。
(9)無論從事生產(chǎn)或管理工作,發(fā)現(xiàn)或改進工藝、方法、流程,提高生產(chǎn)效率或者降低生產(chǎn)成本,節(jié)約費用。堅守企業(yè)利益,積極為客戶、商戶服務(wù),得到客方的一致好評。給予嘉獎或立功。
16、員工因違紀受到經(jīng)濟處罰、行政處分不服的,可在收到處罰通知之日起七日內(nèi)向公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。
17、本制度適用于公司全體員工。
18、本制度自發(fā)文之日起施行。
第4篇 員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度
員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度
第一章 招募與配置
第一條 目的
為公司發(fā)展提供合格人員,充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。
第二條職責
1.人事行政部負責辦理員工的招聘、錄用手續(xù),并進行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作,向總經(jīng)辦報送分析報告;
2.各部門負責對應(yīng)聘人員進行專業(yè)考核;
3.總經(jīng)理負責簽署經(jīng)考核合格者的求職表。
第三條 招聘原則
公司本著“公開、公平、公正”的原則,在全面評估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。
1. 回避原則
1.1親戚朋友不能有直接上下級關(guān)系;
1.2同一部門同一地區(qū)人員分布適宜,避免過分的老鄉(xiāng)關(guān)系和裙帶關(guān)系出現(xiàn)。
2. 不能錄用原則
2.1在集團各公司服務(wù)并解聘的(特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準可錄用);
2.2未滿16周歲的人員;
2.3體檢不合格者;
2.4精神和心理不健康者;
2.5有違法犯罪行為正被公安機關(guān)通緝者。
第四條 招聘條件及招聘需求批準程序
1. 招聘類型
1.1新增崗位是指崗位空缺的補充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加;
1.2補員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數(shù)的構(gòu)成。
2. 招聘條件
2.1公司擴大規(guī)模需增員時;
2.2公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時;
2.3新項目組建或增加編制時;
2.4公司需儲備人才時;
2.5公司原有職位空缺需補員時;
2.6其他人力資源需求。
3. 招聘需求審批程序
3.1補員招聘:用人部門在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫《招聘申請表》,經(jīng)用人部門負責人簽字申請,送總經(jīng)辦審核屬實后,于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。
3.2新增崗位招聘:用人部門負責人在《招聘申請表》上詳列新增原因、職責范圍和資歷要求,報總經(jīng)辦組織崗位評估,報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理核準同意的,由人力資源部負責組織招聘;未通過核準的,由人力資源部反饋給申請部門。
4.招聘及錄用流程
人事行政部初試并篩選――部門主管復試――總經(jīng)理審核――人事行政部通知試用――試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正
4.1招聘流程
4.1.1人力資源部自接到《招聘申請表》之日起,擬定當月招聘計劃,報總經(jīng)辦審批后,組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周;個別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長或縮短周期;
4.1.2應(yīng)聘人員應(yīng)聘時需填寫《應(yīng)聘登記表》,由人力資源部負責檢驗相關(guān)證件(如身份證、畢業(yè)證、健康證明等,從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級證,且提供之證件必須為原件),并在《應(yīng)聘程序記錄表》之“初試”欄內(nèi)簽字確認,合格后,推薦給用人部門進行專業(yè)考核;
4.1.3考核后,用人部門在《應(yīng)聘程序記錄表》之“復試意見”內(nèi)簽字確認,并附上相關(guān)考核資料,合格者,交由人力資源部;
4.1.4總經(jīng)理對考核合格人員進行面談,內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等;
4.1.5面談合格后,總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù),試用期為三個月。
4.2錄用流程
4.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前,需向公司遞交體包頭市市級醫(yī)院進行的肝功能和肺部體檢報告一份。
4.2.2錄用者報到時須帶上個人證件(個人身份證原件及復印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張)在規(guī)定的時間內(nèi)報到;維修技術(shù)人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。
4.2.3員工入職時應(yīng)簽訂《員工試用期協(xié)議書》、部分崗位簽訂《擔保書》。
4.2.4領(lǐng)取員工工牌;錄考勤;領(lǐng)取工服。
4.2.5 人力資源部進行一天入廠培訓,接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關(guān)知識等培訓。培訓經(jīng)考核合格后,人力資源部送部門進行崗位培訓。
4.2.6到崗參加上崗培訓, 由部門負責安排,培訓時間為七天;內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。培訓結(jié)束后,由人力資源部進行培訓考核,考核合格者方可進入部門工作;由總經(jīng)辦經(jīng)理進行培訓跟蹤及督導工作。
4.2.7新員工入廠七天內(nèi)為適應(yīng)期,因其技能及其它因素被辭退或離職者,公司不予計發(fā)報酬及其它經(jīng)濟補償。
4.2.8錄用員工后,人力資源部應(yīng)及時建立新的人事檔案,并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。
4.3轉(zhuǎn)正流程
4.3.1試用期結(jié)束前一周,人力資源部將該員工入職時部門填寫的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門,用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及績效目標完成情況填寫完整后交人力資源部;
4.3.2試用合格者,簽定正式勞動合同予以錄用,合同期限為壹年;不合格者,用人部門可根據(jù)情況延長試用期(最多延長三個月)或退回人力資源部;
4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。
第二章 員工離職
第一條 離職類型
1.在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時終止勞動關(guān)系;
2.按勞動關(guān)系終止原因把離職類別分為:終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。
2.1勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同;
2.2試用期滿后員工提前一個月書面申請并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職;
2.3連續(xù)曠工三天或當月累計曠工一個星期以上稱為自動離職;
2.4凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的,公司提前通知其離職稱為辭退;
2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴重違反公司規(guī)章制度的,公司即令其離職稱為開除。
第二條 離職結(jié)算辦法
1. 終止勞動合同
自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動合同之日起,三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟結(jié)算手續(xù);
2. 辭職
2.1按規(guī)定提前1個月書面申請(試用期員工提前三天),經(jīng)批準離職前的工資照付。
2.2 30天內(nèi)(試用期三天內(nèi))辦完離職手續(xù),具體時間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司之安排,否則按自動離職論處,給公司造成損失的,應(yīng)照價賠償。
2.3人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時安排(招聘)人員跟班,在一個月內(nèi)完成交接手續(xù),經(jīng)主管確認交接手續(xù)完畢后,簽批辭職報告,辦理離職手續(xù)。
3. 自動離職
不作任何結(jié)算。
4. 辭退
按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。
5. 開除
不作任何結(jié)算。
第三條 離職結(jié)算程序
1.員工獲得離職通知后,持廠牌到人力資源部領(lǐng)取《離職程序記錄表》,經(jīng)部門主管簽字確認完成工作交接后;人力資源部確定出勤天數(shù)及補助項目。后報總經(jīng)理批準到財務(wù)部結(jié)帳。
2.凡離職員工,自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離廠手續(xù),逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結(jié)算論處,不給予補辦任何手續(xù)。
3.離職人員結(jié)算完畢后不準進入車間活動。
4.出納及會計離職時,自辭職報告上交之日起,工資暫停發(fā)放,由審計部門先行查賬,賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后,方可辦理結(jié)算手續(xù)。
5.業(yè)務(wù)人員離職須將客戶電話、資料等上交部門主管。
第四章 勞動關(guān)系
第一條 勞動合同管理規(guī)定
為規(guī)范員工的勞動合同管理,加強公司及員工雙方的約束力量,特制定本管理規(guī)定。
1.合同簽訂范圍:試用期滿經(jīng)考核合格的員工。
2.合同期限:一年期。
3.合同解除
員工如有正當理由欲辭職,可以提前寫出書面辭職報告(試用期員工提前3天,試用期滿后須提前30天),經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準后,三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。
3.1.解雇:如員工不能勝任本職工作,根據(jù)合同規(guī)定,公司可解雇該員工。
3.2.開除:如員工嚴重違反公司規(guī)定制度,公司可予以開除。
3.3.解除合同:在合同期內(nèi)由于特定原因,公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意的,可以提前解除合同。
3.4.自然終止:在合同到期前十天,公司如通知員工不予續(xù)約,合同自到期之日起,自然終止。
4.違約賠償
4.1.對辭職未經(jīng)批準而擅自離職的(含未按規(guī)定的離職日起提前離職的)員工,將其未結(jié)算工資及其他應(yīng)付款項作為違約賠償金。
4.2.對合同自然終止的員工,如不按時交接工作,故意拖延時間擬造成事實合同者,在合同到期之日均應(yīng)勒令其離職。
4.3.對因嚴重違紀而開除的員工,公司將根據(jù)該員工違紀情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償,賠償金額由公司據(jù)實訂立。
4.4.對批準離職的員工(含辭職、辭退、開除)須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù);不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者,按自動離職處理。
5.合同管理
5.1.行政部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統(tǒng)計后,抄送一份由各部門經(jīng)理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應(yīng)提前二十天進行考評,考評結(jié)果應(yīng)在五日內(nèi)告知行政部,由行政部審查后,決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。
5.2.對擬與之續(xù)簽合同的員工,行政部應(yīng)及時辦理新的勞動合同。
5.3.對不按上續(xù)程序辦理員工考評的主管而造成事實勞動合同關(guān)系的,應(yīng)由該部門主管承擔經(jīng)濟賠償并追究相關(guān)責任。
5.4.《員工勞動合同》由行政部保管,不經(jīng)主管批準,一律不予借閱。
第二條 人事檔案管理
1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料,屬公司商業(yè)秘密,非檔案管理人員未經(jīng)批準不得閱覽。
2.員工人事檔案包括:①身份證復印件;②學歷證復印件;③健康證明;④技術(shù)職稱證復印件;⑤個人簡歷;⑥應(yīng)聘登記表;⑦應(yīng)聘程序記錄表;⑧面試考試題;⑨試用期間考核表,調(diào)薪表等。
3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后,開始建立該員工人事檔案。
4.在職員工檔案按部門或工號順序排列,由人力資源科統(tǒng)一保管,副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。
5.員工離職后,人事檔案連同離職申請(決定)和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。
6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。
離職人員檔案保存時間:
6.1主管級以上離職人員檔案保存期為3年。
6.2辭職人員檔案保存期為2年。
6.3解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。
滿保存期檔案經(jīng)呈報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一銷毀。
7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。
7.1查閱主管級以上級別(含副主管)員工人事檔案,需經(jīng)人事行政部負責人審查后報總經(jīng)理批準。
7.2查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負責人批準。
7.3借閱員工人事檔案時間不得超過1天。
第三條 保密制度
為了維護公司利益,確保公司商業(yè)、技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠,制訂本制度。
1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種,保密資料包括公司技術(shù)開發(fā)資料、市場資料、客戶資料、供應(yīng)商及供貨資料、財務(wù)資料、人事資料,除此之外的資料為一般資料。
2.員工有義務(wù)和責任為公司保護一切保密資料的安全與保密,保證信息不外泄,資料不外流,具體規(guī)定如下:
2.1.未經(jīng)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導批準,任何人不準摘抄、復印任何保密資料,違者以違反工作紀律論;
2.2.收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準攜帶保密資料外出的,由經(jīng)手人負責該資料的安全與保密,如發(fā)生泄密,以玩忽職守論;
2.3.掌握公司保密資料的員工,如經(jīng)手人、保管人等,不允許在公司大范圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料,更不允許對公司以外的無關(guān)人員,特別是公司競爭對手提及相關(guān)資料,如發(fā)生以上行為,將以泄密論處;
2.4.掌握公司保密資料,特別是技術(shù)及市場資料的員工,如與公司競爭對手勾結(jié),竊取公司機密,公司將追究其法律責任。
3.對前來公司訪問或服務(wù)的客戶或其他外來人員,前臺接待員給予對方辦理來訪登記手續(xù)后,電話通知受訪人,由受訪人引導方可進入公司辦公區(qū)域。進入軟件技術(shù)開發(fā)區(qū)域,還必須事先征得技術(shù)總監(jiān)的批準。
4.本制度由各部門配合,互相監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)公司機密已經(jīng)或可能泄露,應(yīng)及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導,立即采取有效的補救措施。
第四條 特殊崗位人員擔保規(guī)定
為加強特殊崗位人員管理,防患未然,經(jīng)公司研究決定,對直接接觸公司財務(wù)及客戶資料的特殊崗位人員實行擔保管理。特殊崗位人員在公司服務(wù)期間的行為需請人擔保,違反規(guī)定造成公司損失,該特殊崗位人員及其擔保人承擔連帶賠償責任。有關(guān)規(guī)定如下:
1.擔保管理的崗位范圍:
需請人擔保的職位有:財務(wù)出納、司機。
2.擔保人范圍:
2.1.公司已滿試用期的在職人員,但兩人之間不得互相擔保;
2.2.集團內(nèi)其它公司在職人員;
2.3.有包頭市戶口的非公司人員。
3.擔保人的責任:
擔保人一經(jīng)承諾對被擔保人提供擔保,即需對被擔保人在華銀設(shè)備租賃有限公司的行為承擔無限連帶責任。因被擔保人個人行為損害公司利益,被擔保人擅自離開公司或其他原因無法(無能力)承擔相應(yīng)責任時,該責任由擔保人承擔。
4.擔保手續(xù)的辦理
公司將提供擔保書格式,擔保書由擔保人與被擔保人雙方簽字并存公司行政部(包頭市戶口非本公司人員擔保人需出具戶口簿及身份證原件查驗,并留復印件,附在擔保書后)。
5.擔保手續(xù)的變更
被擔保人正常離開公司,擔保關(guān)系自行終止。擔保人先于被擔保人離開公司,被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續(xù)。擔保人或被擔保人要求終止擔保關(guān)系,需以書面形式通知行政部,同時被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續(xù)。
第四章 附則
1.本制度由人事行政部負責編撰并解釋;
2.隨公司發(fā)展及要求變化,公司有權(quán)對內(nèi)容進行調(diào)整;
3.自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。
4.附表:
《招聘申請表》
《應(yīng)聘程序記錄表》
《員工試用期協(xié)議書》
《擔保書》
《試用期員工考核表》
《離職程序記錄表》