費(fèi)用管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，旨在規(guī)范費(fèi)用支出、控制成本，確保企業(yè)財(cái)務(wù)健康穩(wěn)定。它涵蓋了預(yù)算編制、審批流程、報(bào)銷管理、審計(jì)監(jiān)督以及績效考核等多個(gè)環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 預(yù)算管理：設(shè)定年度或季度預(yù)算，明確各部門的費(fèi)用分配，以指導(dǎo)日常開支。
2. 審批流程：制定費(fèi)用審批制度，規(guī)定各級管理人員的審批權(quán)限，防止不合規(guī)支出。
3. 報(bào)銷管理：設(shè)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定報(bào)銷憑證的完整性和真實(shí)性，確保資金流向透明。
4. 費(fèi)用控制：實(shí)施費(fèi)用監(jiān)控，定期分析費(fèi)用使用情況，及時(shí)調(diào)整策略。
5. 內(nèi)部審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，對費(fèi)用支出進(jìn)行定期審計(jì)，查找潛在問題。
6. 績效考核：將費(fèi)用管理納入部門和個(gè)人績效考核，激勵(lì)合理費(fèi)用控制。
重要性
費(fèi)用管理制度的重要性不言而喻，它有助于：
1. 優(yōu)化資源配置：通過科學(xué)的預(yù)算編制，確保資金流向關(guān)鍵業(yè)務(wù)。
2. 防范風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的審批流程和審計(jì)機(jī)制能預(yù)防財(cái)務(wù)舞弊，保障企業(yè)資產(chǎn)安全。
3. 提高效率：清晰的報(bào)銷流程減少繁瑣手續(xù)，提升員工工作效率。
4. 促進(jìn)盈利：有效控制成本，提高企業(yè)的盈利能力。
5. 保障戰(zhàn)略執(zhí)行：費(fèi)用管理與企業(yè)戰(zhàn)略緊密相連，為戰(zhàn)略落地提供財(cái)務(wù)支持。
方案
1. 制定詳細(xì)預(yù)算：各部門需提交詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，管理層進(jìn)行審核，確保預(yù)算的合理性和可行性。
2. 明確審批權(quán)責(zé)：根據(jù)職務(wù)級別設(shè)定審批權(quán)限，避免費(fèi)用支出混亂。
3. 建立電子報(bào)銷系統(tǒng)：簡化報(bào)銷流程，提高效率，同時(shí)便于跟蹤和審計(jì)。
4. 定期財(cái)務(wù)分析：每月進(jìn)行費(fèi)用使用情況分析，對比預(yù)算，找出超支原因并采取措施。
5. 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)：定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，對異常費(fèi)用進(jìn)行深入調(diào)查。
6. 激勵(lì)機(jī)制：將費(fèi)用管理納入績效考核，對節(jié)約費(fèi)用的部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。
費(fèi)用管理制度的建立和完善是一項(xiàng)持續(xù)的工作，需要管理層的重視，全員的參與，以及適時(shí)的調(diào)整和優(yōu)化，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。只有這樣，我們才能確保企業(yè)在激烈的市場競爭中保持健康的財(cái)務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
費(fèi)用管理制度標(biāo)準(zhǔn)編寫范文
第1篇 正大房地產(chǎn)公司借款及費(fèi)用報(bào)銷管理辦法
河口房地產(chǎn)公司借款及費(fèi)用報(bào)銷管理辦法
第一條 為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的借款,是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,包括:
1、差旅費(fèi)借款;
2、零星購物借款;
3、其他臨時(shí)性借款。
第三條 因公出差借款程序:
1、需借支差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫請款單,注明預(yù)借金額;
2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;
3、到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
第四條 零星購物借款程序:
1、由需用部門做出書面申請;
2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;
3、采購人員到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
第五條 借款限額及規(guī)定:
1、借款有額度控制,借款統(tǒng)一由總經(jīng)理審批;
2、借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。
3、除小額、零星采購以現(xiàn)金支付外,原則上以銀行方式結(jié)算。
第六條 暫借款還款、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定
1、借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、零星采購等報(bào)銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理。
3、借款人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)銷或還款,第二次預(yù)借款須結(jié)清上筆借款方可。
4、報(bào)帳后仍有結(jié)欠或五個(gè)工作日內(nèi)無故不辦理報(bào)銷/還款手續(xù)的員工,財(cái)務(wù)部將向其發(fā)出催促報(bào)帳通知書;被通知后五個(gè)工作日仍未結(jié)清者,除總經(jīng)理特批外,財(cái)務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。
第七條 報(bào)銷基本流程圖及規(guī)定:
1、取得合法的原始發(fā)票:報(bào)銷原則上必須取得正式合法之原始發(fā)票,避免取得非正規(guī)發(fā)票。
2、報(bào)銷基本流程:
填寫報(bào) 銷單據(jù)
財(cái)務(wù)部審核
分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審
總經(jīng)理批準(zhǔn)
出納
付款
第八條 本辦法由公司財(cái)務(wù)部解釋,自2022年 8月16日起施行。
第2篇 正大房地產(chǎn)公司費(fèi)用開支管理辦法
河口房地產(chǎn)公司費(fèi)用開支管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定辦法。
第二章 費(fèi)用開支計(jì)劃
第二條 公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司辦公會議或總經(jīng)理審批,即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開支計(jì)劃,并下達(dá)各單位費(fèi)用開支指標(biāo)。
第三條 公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。
第四條 公司費(fèi)用開支計(jì)劃留有彈性,并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。
第三章 審批權(quán)限及程序
第五條 凡公司費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)?
1.費(fèi)用當(dāng)事人申請;
2.部門經(jīng)理審查確認(rèn);
3.財(cái)務(wù)部門審核;
4.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。
第六條 凡公司計(jì)劃外開支,一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。
第四章 行政費(fèi)用管理
第七條 辦公用品及低值易耗品采購報(bào)銷手續(xù):
1.行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷。
2.各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購買:
(1)單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,行政部長批準(zhǔn);
(2)單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,分管副總批準(zhǔn)。
購買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫單及入賬報(bào)銷。
3.原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。
第八條 車輛使用費(fèi)報(bào)銷:
1.車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。
2.行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計(jì)劃。
3.油費(fèi)報(bào)銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。
4.路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。
5.車輛維修前須提出書面報(bào)告,說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。
6.駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每月在工資中列支發(fā)放。
第九條 交通費(fèi)報(bào)銷:
1.交通補(bǔ)貼見公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。
2.交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。
3.員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。
4.員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為元,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報(bào)銷。凡公司派車和乘坐出租車,均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)。
第十條 應(yīng)酬招待開支報(bào)銷:
1.根據(jù)公司對外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。
2.應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準(zhǔn)。
3.原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4.應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。
第五章 內(nèi)部收費(fèi)管理
第十一條 公司完善分級管理、核算機(jī)制,實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核算辦法。
第十二條 內(nèi)部收費(fèi)包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項(xiàng)費(fèi)用。并列入目標(biāo)計(jì)劃管理考核和成本效益范圍。
第六章 附則
第十三條 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。
第3篇 a房地產(chǎn)公司費(fèi)用管理規(guī)定
1、辦公費(fèi)用的管理
公司實(shí)行每半年發(fā)放一套標(biāo)準(zhǔn)辦公用品給個(gè)人,兩年發(fā)放一只計(jì)算器,平時(shí)不予發(fā)放。如有辭退,必須歸還,過期限歸個(gè)人,業(yè)務(wù)部費(fèi)用實(shí)行包干制,各專案組最后利潤提成減除現(xiàn)場費(fèi)用。如水費(fèi)、電費(fèi)、電話通訊費(fèi)、車資、交際費(fèi)、活動費(fèi)、午餐費(fèi)按工作日全額報(bào)銷,晚餐銷售強(qiáng)勢區(qū)(開盤3月內(nèi))按實(shí)際工作日報(bào)銷,銷售弱勢區(qū)(開盤4-6月)按工作日一半報(bào)銷,尾勢,按1/3報(bào)銷,現(xiàn)場維修由專案組長負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理,現(xiàn)場用復(fù)印紙、傳真紙由專案組長監(jiān)督業(yè)務(wù)節(jié)約使用。
2、交通、通訊費(fèi)用的管理
總經(jīng)理、副總經(jīng)理發(fā)生的交通、通訊費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。其他員工按定額包干,具體標(biāo)準(zhǔn)見附則一。
3、差旅費(fèi)管理規(guī)定
隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,相繼有外地個(gè)案接洽、銷售,并需要公司各部門人員前往配合工作。根據(jù)公司經(jīng)營情況,特制定如下差旅規(guī)定(前往外地個(gè)案銷售人員除外):
①來回交通工具由公司統(tǒng)一指定或安排,浦東機(jī)場公交費(fèi)用給予報(bào)銷。每位員工必須妥善保管各類憑證,如有遺失公司將酌情給予罰款。
②住宿費(fèi)(外地、一般地區(qū)):一般員工每天不超過150元,部門主管每天不超過200元。
注:如出差地點(diǎn)是第一次到達(dá)及事先未安排的,則第一天到達(dá)目的地的住宿費(fèi),可根據(jù)具體情況給予報(bào)銷,最高不超過300元,[[第二天起必須按規(guī)定費(fèi)用解決住宿。
③總經(jīng)理、副總經(jīng)理住宿費(fèi)視情從實(shí)報(bào)銷。
④伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):員工:50元/天,主管以上:70元/天。
計(jì)算方法:出發(fā)時(shí)間為上午12:00以前,則按全天計(jì)算,出發(fā)時(shí)間為下午12:00至18:00之間,則按半日計(jì)算,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)以機(jī)票、船票或車票時(shí)間為準(zhǔn)。
⑤外地交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):員工:10元/天,主管20元/天。
第4篇 設(shè)備檢修及費(fèi)用管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)股份公司設(shè)備檢修及費(fèi)用管理工作,提高設(shè)備檢修技術(shù)及費(fèi)用管理水平,保證設(shè)備安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,使修理費(fèi)的使用具有科學(xué)性、合理性、計(jì)劃性、經(jīng)濟(jì)性,依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及集團(tuán)公司、股份公司有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 設(shè)備檢修是指為了保持或恢復(fù)和改善設(shè)備能完成規(guī)定的性能而采取的技術(shù)和管理措施,包括維護(hù)和修理。
第三條 設(shè)備檢修目標(biāo)是以經(jīng)濟(jì)合理的費(fèi)用,消除設(shè)備缺陷,維持設(shè)備良好性能,保持設(shè)備完好,確保生產(chǎn)裝置安全、穩(wěn)定、長周期運(yùn)行。
第四條 修理費(fèi)是指設(shè)備資產(chǎn)在使用過程中,為恢復(fù)或維持其原有性能和能力所發(fā)生的、直接在成本費(fèi)用中列支的費(fèi)用。修理費(fèi)的支付范圍包括大修理、維修(中、小修理)、維護(hù)(保運(yùn))等工作中發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、檢修工程結(jié)算費(fèi)及檢測費(fèi)。
第五條 本辦法適用于股份公司各單位的設(shè)備檢修管理和檢修費(fèi)用管理。
第二章 職責(zé)
第六條 設(shè)備管理部職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備檢修管理工作的方針、政策和法規(guī),貫徹中石化有關(guān)檢修管理工作的要求。
(二)負(fù)責(zé)制訂設(shè)備檢修管理方面的制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
(三)負(fù)責(zé)編制年度設(shè)備檢修費(fèi)用預(yù)算,分解各單位年度設(shè)備檢修費(fèi)用指標(biāo),審核設(shè)備檢修費(fèi)用的結(jié)算,對年度設(shè)備檢修及費(fèi)用的使用控制負(fù)責(zé)。
(四)檢查考核各生產(chǎn)中心、部門執(zhí)行設(shè)備檢修管理辦法的情況。
(五)審核、審批各類設(shè)備檢修計(jì)劃,組織各單位系統(tǒng)停車檢修工作。
(六)負(fù)責(zé)組織檢修過程的hse管理。
(七)組織對檢維修承包商施工資質(zhì)的評定、管理和考核工作。
(八)組織設(shè)備檢修管理工作經(jīng)驗(yàn)交流活動,推廣和應(yīng)用現(xiàn)代設(shè)備檢修管理方法和先進(jìn)技術(shù)。
第七條 經(jīng)營計(jì)劃部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)編制各裝置生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。
(二)負(fù)責(zé)編制各裝置停車檢修安排。
第八條 資產(chǎn)財(cái)務(wù)部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)編制年度修理費(fèi)預(yù)算指標(biāo)。
(二)負(fù)責(zé)監(jiān)督修理費(fèi)用開支情況。
第九條 監(jiān)察部職責(zé):
(一)監(jiān)督檢修項(xiàng)目外委的招投標(biāo)或詢比價(jià)活動,使其全過程符合公平、公正、公開和誠實(shí)信用原則。
(二)對檢修的雙方遵守廉正協(xié)議情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,否決違紀(jì)違規(guī)單位的合格承包商資質(zhì)。
第十條 審計(jì)部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)對修理費(fèi)列支、使用的合理性、合規(guī)法進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。
(二)對檢修計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行情況及其它事項(xiàng)開展專項(xiàng)審計(jì)。
第十一條 生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé):
(一)參與裝置系統(tǒng)停車檢修計(jì)劃的審查。
(二)負(fù)責(zé)生產(chǎn)裝置開、停車方案的審批并組織實(shí)施。
(三)負(fù)責(zé)編制裝置系統(tǒng)停車銜接計(jì)劃并下達(dá)執(zhí)行。
第十二條 安全環(huán)保監(jiān)督部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)組織設(shè)備設(shè)施檢維修過程中hse的監(jiān)督、檢查。
(二)負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施檢維修承包商的hse管理情況的監(jiān)督管理和檢維修承包商業(yè)績考核。
第十三條 采購中心職責(zé):
負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施檢維修所需設(shè)備、配件和材料的采購。
第十四條物流中心職責(zé):
負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施檢維修所需設(shè)備、配件和材料的保管與配送。
第十五條 生產(chǎn)中心、部門職責(zé):
(一)執(zhí)行公司設(shè)備檢修及費(fèi)用管理方面的制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
(二)組織編制、上報(bào)本單位設(shè)備檢修計(jì)劃。
(三)組織實(shí)施公司批準(zhǔn)下達(dá)的設(shè)備檢修計(jì)劃。
(四)簽訂外委檢修合同,組織檢修項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收和工作量的確認(rèn)。
(五)負(fù)責(zé)設(shè)備檢修記錄(包括檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù))的整理和歸檔。
(六)在檢修過程中執(zhí)行hse管理程序,負(fù)責(zé)本單位檢維修現(xiàn)場的hse監(jiān)督檢查和檢維修承包商業(yè)績考核。
第三章 檢修計(jì)劃管理
第十六條 設(shè)備檢修計(jì)劃是設(shè)備管理部門組織設(shè)備檢修管理工作的指導(dǎo)性文件,也是生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的重要組成部分,由各單位運(yùn)行保障室組織編制。
第十七條 各單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)變化狀況,結(jié)合生產(chǎn)安排、裝置排差,編制設(shè)備檢修計(jì)劃。設(shè)備檢修計(jì)劃分為裝置(系統(tǒng))停車檢修計(jì)劃、裝置消缺計(jì)劃和月度檢修計(jì)劃。裝置(系統(tǒng))停車檢修計(jì)劃在檢修前四個(gè)月由各單位編制并上報(bào)設(shè)備管理部,設(shè)備管理部在檢修前一個(gè)月下發(fā)正式檢修計(jì)劃,月度檢修計(jì)劃在每月25日前(遇節(jié)假日前移)由各單位編制并上報(bào)設(shè)備管理部,設(shè)備管理部在下月2日前下達(dá)。裝置消缺計(jì)劃視需要臨時(shí)安排。裝置(系統(tǒng))停車檢修計(jì)劃由公司副總經(jīng)理審批,裝置消缺計(jì)劃和月度檢修計(jì)劃由設(shè)備管理部主任審批。
第十八條 設(shè)備檢修計(jì)劃應(yīng)具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。制訂設(shè)備檢修計(jì)劃必須做好日常的設(shè)備管理工作,大機(jī)組及關(guān)鍵機(jī)泵應(yīng)采用狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷技術(shù),進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸納整理和分析,組織檢查鑒定,掌握設(shè)備的技術(shù)狀況,收集、積累設(shè)備技術(shù)狀態(tài)數(shù)據(jù)為編制設(shè)備檢修計(jì)劃、制訂檢修方案提供依據(jù)。
第十九條 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)編制設(shè)備大檢修計(jì)劃,通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃尋找影響設(shè)備大檢修的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵路線,以縮短大檢修停車時(shí)間。
第二十條 制定檢修計(jì)劃的依據(jù):
(一)安全和環(huán)保以及國家法規(guī)對設(shè)備的要求;
(二)設(shè)備日常巡檢、定期檢查、狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷記錄等所積累的設(shè)備技術(shù)狀況及變化趨勢;
(三)生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量對設(shè)備的要求;
(四)設(shè)備運(yùn)行周期;
(五)裝置技術(shù)和擴(kuò)能改造。
第二十一條 檢修計(jì)劃批準(zhǔn)后,各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。當(dāng)檢修計(jì)劃需要調(diào)整時(shí),由各單位提出書面申請,報(bào)設(shè)備管理部審批后進(jìn)行變更,要提高設(shè)備檢修計(jì)劃的準(zhǔn)確率。
第二十二條 對影響生產(chǎn)及產(chǎn)品質(zhì)量的突發(fā)性設(shè)備事故或故障應(yīng)采取緊急搶修,迅速恢復(fù)正常生產(chǎn)。具體規(guī)定參見《中國石化儀征化纖股份有限公司設(shè)備檢修項(xiàng)目外委管理辦法》。
第二十三條 檢維修中心單位承擔(dān)的維保內(nèi)項(xiàng)目不再申報(bào)具體檢修項(xiàng)目,對于需要甲方提供維保備件的項(xiàng)目須分裝置、分專業(yè)申報(bào)月度檢修計(jì)劃(便于分裝置分專業(yè)統(tǒng)計(jì)檢修項(xiàng)目和費(fèi)用,用于按檢修令號發(fā)放備件),計(jì)劃名稱為:“__裝置__專業(yè)維保”,承修單位注明“自修”;計(jì)劃費(fèi)用指當(dāng)月需領(lǐng)用的維保備件的總費(fèi)用。維保外項(xiàng)目必須申報(bào)檢修計(jì)劃,必要時(shí)進(jìn)行追補(bǔ)。
第二十四條 檢修項(xiàng)目的委托、外委檢修單位的選擇、合同管理執(zhí)行《中國石化儀征化纖股份有限公司設(shè)備檢修項(xiàng)目外委管理辦法》;招投標(biāo)管理執(zhí)行《中國石化儀征化纖股份有限公司招投標(biāo)(詢比價(jià))實(shí)施辦法》。
第二十五條 設(shè)備管理部根據(jù)公司《承包商管理程序》的要求,從檢修資質(zhì)、技術(shù)力量、檢修管理、服務(wù)質(zhì)量、安全生產(chǎn)、遵章守紀(jì)等方面,每年組織對檢修承包商進(jìn)行一次評審。評審資料包括:承包商登記調(diào)查表;承包商評價(jià)審核表(由儀化公司二級單位填寫,不少于兩家);企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;特種行業(yè)的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件;特種作業(yè)人員的取證、持證及復(fù)審復(fù)印件。評價(jià)意見分合格、不合格兩類。公司監(jiān)察部根據(jù)檢修承包商違反廉正協(xié)議情況實(shí)行否決,公司安全環(huán)保監(jiān)督部根據(jù)檢修承包商hse情況實(shí)行否決。承包商登記調(diào)查表、承包商評價(jià)審核表見附頁。
第四章 檢修項(xiàng)目實(shí)施管理
第二十六條 各單位運(yùn)行保障室及生產(chǎn)裝置應(yīng)負(fù)責(zé)檢修項(xiàng)目的全過程管理,對檢修承包商的資質(zhì)、施工人員技術(shù)等級、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度和工作量進(jìn)行監(jiān)督、檢查和復(fù)核。每一個(gè)檢修項(xiàng)目都應(yīng)落實(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對檢修項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行全面管理。
第二十七條 所有檢修項(xiàng)目(除突發(fā)性生產(chǎn)緊急搶修項(xiàng)目外)應(yīng)按檢修計(jì)劃組織施工。緊急搶修項(xiàng)目事后應(yīng)補(bǔ)報(bào)檢修計(jì)劃。各生產(chǎn)中心視設(shè)備的重要程度或設(shè)備故障時(shí)對生產(chǎn)的影響程度制訂相關(guān)設(shè)備的應(yīng)急搶修預(yù)案,并組織演練。
第二十八條 裝置停車檢修前,檢修準(zhǔn)備工作要達(dá)到“八落實(shí)”,即:計(jì)劃項(xiàng)目落實(shí)、施工方案落實(shí)、檢修費(fèi)用落實(shí)、圖紙資料落實(shí)、備件材料落實(shí)、施工力量落實(shí)、施工機(jī)具落實(shí)、質(zhì)量安全環(huán)保措施落實(shí)。
第二十九條 大機(jī)組及關(guān)鍵機(jī)泵要有嚴(yán)密的施工方案和技術(shù)措施,推廣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)繪制總體檢修網(wǎng)絡(luò)圖和施工進(jìn)度表。
第三十條 視裝置(系統(tǒng))停車檢修的周期長短、對生產(chǎn)中心的影響程度及關(guān)聯(lián)程度,由設(shè)備管理部或生產(chǎn)中心成立檢修領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)檢修工作。設(shè)立機(jī)、電、儀專業(yè)技術(shù)質(zhì)量組,備件材料供應(yīng)組、安全環(huán)境保衛(wèi)組等。
第三十一條 各單位在停車檢修前應(yīng)進(jìn)行危害識別與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、環(huán)境因素識別與環(huán)境影響評價(jià),制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,編制停車方案。裝置停車應(yīng)做到“停得穩(wěn)、放得空、掃得凈、不污染”。
第三十二條 各單位在檢修前負(fù)責(zé)向參加檢修的單位進(jìn)行項(xiàng)目的技術(shù)交底,包括工程任務(wù)、設(shè)計(jì)圖紙、施工進(jìn)度、安全措施、器材設(shè)備等方面的全面交底。介紹與工藝裝置(生產(chǎn)過程)有關(guān)的概況和危險(xiǎn)危害、環(huán)境因素、防范措施及事故應(yīng)急措施,并掌握其檢修進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況,及時(shí)做好協(xié)調(diào)工作。
第三十三條 裝置停車檢修前,參加檢修的單位應(yīng)對檢修作業(yè)方案進(jìn)行危害因素、環(huán)境因素識別和評價(jià),根據(jù)識別出來的危害和環(huán)境因素落實(shí)相應(yīng)的應(yīng)急準(zhǔn)備,并交由各單位運(yùn)行保障室和生產(chǎn)技術(shù)室進(jìn)行審核,對風(fēng)險(xiǎn)度高的項(xiàng)目應(yīng)調(diào)整檢修方案,采取有效措施,降低風(fēng)險(xiǎn)度,達(dá)到要求后方可施工。
第三十四條 參加檢修的單位應(yīng)落實(shí)組織管理、設(shè)備、配件、機(jī)具、材料、人員培訓(xùn)等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
第三十五條 裝置設(shè)備檢修前應(yīng)做好工藝吹掃置換和隔離措施,施工中嚴(yán)格執(zhí)行安全檢修規(guī)程和規(guī)章制度,加強(qiáng)檢修施工人員同生產(chǎn)管理人員的聯(lián)系。
第三十六條 檢修實(shí)行科學(xué)、文明施工,杜絕野蠻拆裝,做到“三不落地”、“三條線”、“三不見天”、“三凈”。
“三不落地”:工具和量具不落地、拆卸零件不落地、油污和臟物不落地。
“三條線”:工具擺放一條線、零件擺放一條線、材料擺放一條線。
“三不見天”:潤滑油脂不見天、清洗過的機(jī)件不見天、打開的設(shè)備不見天。
“三凈”:停工場地凈、檢修場地凈、開工場地凈。當(dāng)天垃圾當(dāng)天清,工完、料盡、場地清。
第三十七條 設(shè)備檢修要堅(jiān)持“三不交工”、“四不開車”。
“三不交工”:不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不交工、沒有檢修記錄不交工、衛(wèi)生不合格不交工。
“四不開車”:工程未完不開車、安全沒保證不開車、有明顯泄漏不開車、衛(wèi)生不合格不開車。
第三十八條 采購中心應(yīng)合理儲備備品配件,及時(shí)、有計(jì)劃地組織采購或制作。采購備品配件要確保質(zhì)量,滿足設(shè)備檢修需要。
第三十九條 物流中心應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)中心的配送計(jì)劃,及時(shí)組織配送,滿足設(shè)備檢修需要。
第四十條 檢修中調(diào)換下來的設(shè)備和零部件,有修復(fù)利用價(jià)值的,各生產(chǎn)中心要做好修舊利廢工作。需要改制或代用的設(shè)備和備品配件,在檢修期間做好測繪工作。
第四十一條 檢修作業(yè)期間,應(yīng)避免檢修材料在使用、儲存、搬運(yùn)、處理過程中造成環(huán)境污染,做到工完料凈場地清,滿足hse管理要求。
第四十二條 停車檢修結(jié)束后30天內(nèi),各單位運(yùn)行保障室要組織做好檢修技術(shù)資料的歸檔,對大機(jī)組及關(guān)鍵機(jī)泵檢修項(xiàng)目要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,編寫檢修總結(jié)(含技術(shù)小結(jié))上報(bào)設(shè)備管理部。設(shè)備管理部要組織有關(guān)部門對系統(tǒng)停車大檢修的施工、安全、質(zhì)量等方面進(jìn)行評價(jià)和總結(jié)。
第五章 檢修質(zhì)量管理
第四十三條 檢修質(zhì)量是指設(shè)備修理后應(yīng)達(dá)到的精度、性能和外觀質(zhì)量及安全環(huán)保等方面的技術(shù)要求。檢修質(zhì)量是生產(chǎn)裝置長周期運(yùn)行的重要保證。
第四十四條 各單位在整個(gè)檢修過程中推行全面質(zhì)量管理,建立和完善質(zhì)量保證體系。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家、地方和中石化頒發(fā)的檢修法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程以及公司檢修規(guī)程與規(guī)定。
第四十五條 各單位對檢修質(zhì)量必須從檢修計(jì)劃、施工技術(shù)方案、施工隊(duì)伍、備品配件、材料、驗(yàn)收等方面予以保證。
第四十六條 大機(jī)組、關(guān)鍵設(shè)備、主要設(shè)備和重要項(xiàng)目在檢修之前,各單位必須向檢修承包商進(jìn)行技術(shù)交底,由檢修承包商制定施工方案,經(jīng)各單位確認(rèn)后才能施工。檢修承包商必須嚴(yán)格按照施工方案組織施工。
第四十七條 檢修質(zhì)量實(shí)行動態(tài)管理,各單位運(yùn)行保障室負(fù)責(zé)控制檢修質(zhì)量,堅(jiān)持自檢、互檢和專檢三結(jié)合的方法對檢修質(zhì)量進(jìn)行全過程控制。
第四十八條 各單位設(shè)備專業(yè)人員要深入檢修現(xiàn)場,進(jìn)行質(zhì)量跟蹤檢查、監(jiān)督和驗(yàn)收。對隱蔽工程和中間驗(yàn)收工程要作為跟蹤檢查的重點(diǎn),隱蔽工程和中間驗(yàn)收工程施工要有停檢點(diǎn),接受各單位專業(yè)人員檢查。隱蔽工程、關(guān)鍵工序完工后,未經(jīng)各單位專業(yè)人員驗(yàn)收同意不得進(jìn)入下道工序。
第四十九條 檢修質(zhì)量應(yīng)達(dá)到檢修規(guī)程和檢修技術(shù)方案中的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)試車驗(yàn)收。設(shè)備試車驗(yàn)收工作由各單位制定實(shí)施細(xì)則,根據(jù)設(shè)備分級情況、單機(jī)或聯(lián)動試車情況,明確試車人員和要求,認(rèn)真細(xì)致做好設(shè)備試車驗(yàn)收工作。設(shè)備試車驗(yàn)收記錄應(yīng)由生產(chǎn)管理、檢修承包商、設(shè)備管理三方人員簽字,其中大機(jī)組、發(fā)電機(jī)及110kv變壓器、dcs控制系統(tǒng)還需設(shè)備管理部參與驗(yàn)收。確保設(shè)備修理后的檢修質(zhì)量在精度、性能和外觀質(zhì)量及安全環(huán)保等方面達(dá)到技術(shù)要求,為開車一次成功提供保證。
第五十條 檢修項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)有齊全的交工資料,包括:檢修方案、檢修技術(shù)記錄、中間驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、理化檢驗(yàn)資料和技術(shù)鑒定等。
第五十一條 設(shè)備檢修結(jié)束從開車日起,各單位要根據(jù)不同檢修項(xiàng)目對外委檢修承包商確定保修期,保修期一般為三個(gè)月,在保修期內(nèi)因檢修質(zhì)量引起設(shè)備故障和事故應(yīng)由檢修承包商負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)相應(yīng)損失。
第五十二條 各單位須建立檢修項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,對每一個(gè)檢修項(xiàng)目、每一臺檢修設(shè)備明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目的檢修質(zhì)量全面負(fù)責(zé),包括技術(shù)交底、設(shè)備交出、施工管理、備件及材料供應(yīng)、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)。
第五十三條 對設(shè)備檢修過程中及投運(yùn)后出現(xiàn)的問題,要認(rèn)真分析原因、落實(shí)責(zé)任;對因檢修方案、施工管理、備件及材料供應(yīng)、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質(zhì)量問題實(shí)行檢修質(zhì)量追究制,各單位應(yīng)將檢修質(zhì)量管理納入績效考核體系,嚴(yán)格考核。
第六章 檢修費(fèi)用管理
第五十四條 設(shè)備管理部根據(jù)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部下達(dá)的年度修理費(fèi)預(yù)算指標(biāo),按單位進(jìn)行分解下達(dá),各單位須按裝置情況再行分解。層層把關(guān)控制,確保年度修理費(fèi)使用不突破指標(biāo)。
第五十五條 加強(qiáng)修理費(fèi)使用管理,嚴(yán)禁修理費(fèi)搭車使用。新購設(shè)備或系統(tǒng)應(yīng)列入固定資產(chǎn)投資渠道,非生產(chǎn)設(shè)施應(yīng)盡量減少修理費(fèi)的使用。修理費(fèi)具體開支范圍見《儀化股份公司修理費(fèi)開支范圍暫行規(guī)定》。嚴(yán)格控制外委、減少外委項(xiàng)目,減少修理費(fèi)對外支出。
第五十六條 加強(qiáng)修理費(fèi)的使用分析管理。各生產(chǎn)中心要按月分析、檢查修理費(fèi)的使用情況,并及時(shí)向設(shè)備管理部上報(bào)分析報(bào)告。設(shè)備管理部要按季分析檢修費(fèi)用的使用情況,并根據(jù)檢修費(fèi)用的實(shí)際使用情況,加強(qiáng)對檢修計(jì)劃的審批管理。
第五十七條 加強(qiáng)修理項(xiàng)目的施工管理和質(zhì)量監(jiān)督管理。優(yōu)化檢修方案,制定合理的施工網(wǎng)絡(luò);采用先進(jìn)的施工技術(shù)和施工機(jī)具,提高檢修質(zhì)量;做到科學(xué)檢修、文明施工、有效監(jiān)督,縮短施工工期,降低修理成本。
第五十八條 檢修費(fèi)用的審核結(jié)算執(zhí)行《儀化股份公司檢修費(fèi)用審核結(jié)算管理暫行辦法》。
第七章 檢查與考核
第五十九條 設(shè)備管理部結(jié)合設(shè)備專業(yè)檢查及季度修理費(fèi)分析對各單位執(zhí)行本辦法情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查檢修計(jì)劃編制、實(shí)施及結(jié)算管理情況。
第六十條 監(jiān)察部根據(jù)有關(guān)規(guī)定對檢修項(xiàng)目外委的招投標(biāo)或詢比價(jià)活動的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。
第六十一條 審計(jì)部根據(jù)有關(guān)規(guī)定對檢修項(xiàng)目的實(shí)施過程和檢修項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行審計(jì),檢查其真實(shí)性和合規(guī)性。
第六十二條 對檢修費(fèi)用使用節(jié)約或超標(biāo)的單位,要嚴(yán)格考核與獎(jiǎng)懲。
第八章 附則
第六十三條 本辦法參考中石化《設(shè)備管理辦法》及《設(shè)備專業(yè)管理制度》編寫。
第六十四條 本辦法由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)解釋。
本辦法起草人:王在明
第5篇 置業(yè)公司費(fèi)用管理規(guī)定
置業(yè)公司費(fèi)用管理規(guī)定
一、管理范圍
1、本規(guī)定所指費(fèi)用是指辦公行政性費(fèi)用。
2、本規(guī)定所指管理是指對上述費(fèi)用的基礎(chǔ)原則、費(fèi)用分類、費(fèi)用定額、預(yù)算編審、費(fèi)用分?jǐn)偂⒔Y(jié)算考核和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等項(xiàng)工作。
二、管理模式
1、歸口管理:即公司行政辦公所涉及及實(shí)物管理和費(fèi)用管理的日常工作總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、雙向管理:即實(shí)物管理和費(fèi)用管理并舉,建立雙管齊下的雙向管理體系。
3、分類管理:即依據(jù)各項(xiàng)辦公行政費(fèi)用開支內(nèi)容、方式的不同,對實(shí)物和費(fèi)用進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)分類,并建立健全相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等基礎(chǔ)工作,實(shí)行分類管理。
4、定額管理:即從實(shí)際出發(fā),對部分行政費(fèi)用支出項(xiàng)目實(shí)行定額管理制度,超額扣款,節(jié)約歸公。
5、預(yù)算管理:即在保障日常經(jīng)營管理工作需要的前提下、在上述管理的基礎(chǔ)上,厲行節(jié)約、節(jié)耗增支,建立和推行行政費(fèi)用支出預(yù)算管理制度。
6、監(jiān)督管理:即實(shí)行控制預(yù)算總額、審批報(bào)銷一支筆的監(jiān)控制度。
三、費(fèi)用分類
1、房租、空調(diào)費(fèi):即公司辦公租房、其它工作租房等的合同租金額。
2、植物租賃費(fèi):即公司辦公場地和其它工作租房的植物租賃合同租金額。
3、水費(fèi):即在公司辦公地點(diǎn)發(fā)生的自來水費(fèi)。
4、電費(fèi):即在公司辦公地點(diǎn)發(fā)生的電費(fèi)。
5、實(shí)物資產(chǎn)費(fèi);即非消耗性辦公用品的購置金額。
6、車輛使用費(fèi):即公司購置車輛的辦證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、養(yǎng)路費(fèi)、汽油費(fèi)(包括包干的油料費(fèi))、
維修保養(yǎng)費(fèi)、停洗過路費(fèi)、車輛用品費(fèi)等日常使用費(fèi)。
7、通訊費(fèi):即在公司辦公地點(diǎn)發(fā)生的固定電話、傳真電話費(fèi)用。
8、裝修制作費(fèi):即對外訂制的辦公隔斷、房屋裝修、標(biāo)牌、標(biāo)識、像框等制作加工費(fèi)。
9、人事管理費(fèi):即公司為人力資源管理、勞資管理發(fā)生的如招聘廣告、招聘入場、合同鑒證、證書
等費(fèi)用。
10、職工活動費(fèi):即公司組織職工旅游、聚餐等活動費(fèi)用。
11、禮品費(fèi):即在節(jié)假日或平時(shí)等發(fā)生的對外饋贈性禮品、食品、物品等費(fèi)用。
12、員工餐費(fèi):在工資以中補(bǔ)貼的形式發(fā)放,按崗位工作性質(zhì),均按6元/餐的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。
13、低值易耗品費(fèi):
(1)辦公用品費(fèi):公司各部門發(fā)生的專用辦公用品費(fèi),如筆記本、各類筆、筆筒、筆芯、大頭針、回型針、膠水、膠棒、訂書機(jī)、修正液等;
(2)辦公耗材費(fèi):公司各部門辦公電腦設(shè)備所需的易耗材料費(fèi)用,如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)加粉、購買硒鼓、墨盒、各種色帶等等;
(3)文印制作費(fèi):即外送制作、裝裱發(fā)生的費(fèi)用,如信箋、信封、表單、單據(jù)、宣傳品、名片、紙杯及在外復(fù)印、在外裝訂等費(fèi)用;
(4)電腦用品費(fèi):即公司辦公所發(fā)生的電腦耗品費(fèi),如軟盤、光盤、鼠標(biāo)、軟驅(qū)、網(wǎng)線、網(wǎng)卡等;
(5)其它用品費(fèi):即以上低值易耗品不能包含的其它低值耗品費(fèi)。
14、維修費(fèi):公司內(nèi)辦公家具、辦公設(shè)備、照明等的各項(xiàng)維修費(fèi)用,如辦公桌、復(fù)印機(jī)、開關(guān)等的維修;
15、郵遞費(fèi):公司對外發(fā)送快遞、郵寄物品等所需的費(fèi)用。
16、其它費(fèi)用:即以上十五項(xiàng)費(fèi)用不能包含的其它費(fèi)用。
四、費(fèi)用定額(需會同財(cái)務(wù)部修訂)
(一)辦公用品領(lǐng)用定額:
辦公用品的領(lǐng)用嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。
(二)月度車輛費(fèi)用定額:
說明:如若定額車輛的汽油費(fèi)因工作原因造成超額,請出示相關(guān)的依據(jù),例如派車登記、里程記錄等等。定額以季度核算,如超過定額,其超額部分由管理責(zé)任人負(fù)擔(dān),統(tǒng)計(jì)匯總后在其工資中扣減。
(三)通訊費(fèi)用定額:
1、固定直撥電話(含傳真):
序號
電話號碼
使用部門
主要責(zé)任人
月度話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)(元)
備注
1
2
3
4
2、分機(jī)電話
序號
分機(jī)號碼
使用部門
主要責(zé)任人
月度話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)(元)
備注
2
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
凡月度使用金額超過定額標(biāo)準(zhǔn)的,由使用部門或使用人承擔(dān)超支部分費(fèi)用。
五、預(yù)算編審
(一)編制依據(jù):
1、上月末庫存情況。
2、本月人員增減、購置申請和預(yù)計(jì)情況。
3、各項(xiàng)定額和總控指標(biāo)。
(二)編制口徑:
1、預(yù)算內(nèi)支出和預(yù)算外支出:
(1)預(yù)算內(nèi)支出:指每月底經(jīng)集團(tuán)總裁審批的預(yù)算方案。
(2)預(yù)算外支出:指在執(zhí)行每月預(yù)算內(nèi)支出方案過程中,新出現(xiàn)并經(jīng)審批人審批同意支出的項(xiàng)目和金額。
2、固定費(fèi)用和變動費(fèi)用:
(1)固定費(fèi)用:指在一定時(shí)期(半年以上)內(nèi)、支出項(xiàng)目的內(nèi)容、性質(zhì)和金額都不發(fā)生變化的費(fèi)用。在本規(guī)定中的費(fèi)用分類中的房租空調(diào)費(fèi)、植物租賃費(fèi)兩項(xiàng)。
(2)變動費(fèi)用:指在每一月度都可能隨影響因素發(fā)生項(xiàng)目和金額變化的費(fèi)用。在本規(guī)定中的費(fèi)用分類中除固定費(fèi)用以外其它類別的費(fèi)用。
3、定額費(fèi)用和非定額費(fèi)用:
(1)定額費(fèi)用:指經(jīng)公司審定須確定每月發(fā)生支出數(shù)量、金額或人均支出金額的費(fèi)用。
(2)非定額費(fèi)用:指無法確定每月發(fā)生支出數(shù)量、金額或人均支出金額的費(fèi)用。在本規(guī)定中的費(fèi)
用分類中除上述定額費(fèi)用外的費(fèi)用。
(三)編制方法
按上述費(fèi)用分類列明細(xì)表逐一預(yù)算,使用規(guī)范的行政費(fèi)用預(yù)算/購置明細(xì)表中的預(yù)算欄。表中的項(xiàng)目名稱必須明細(xì),庫存量必須準(zhǔn)確,數(shù)量必須精打細(xì)算,單價(jià)必須符合實(shí)際,備注應(yīng)列出變動費(fèi)用增減變化的主要原因、分?jǐn)傎M(fèi)用的比例、固定費(fèi)用所占的比例以及其它應(yīng)注明的口徑。
(四)審批流程
六、費(fèi)用結(jié)算
1、結(jié)算時(shí)間:每月月初10個(gè)工作日前結(jié)算上月費(fèi)用。
2、結(jié)算方法:代付費(fèi)用的公司每月底列出兩公司本月所發(fā)生的共同費(fèi)用清單,注明費(fèi)用名稱、費(fèi)用總額,由授權(quán)批準(zhǔn)人簽字后送應(yīng)承擔(dān)費(fèi)用公司的會計(jì),兩公司以支票或掛帳方式進(jìn)行結(jié)算。
3、往來帳的對帳工作:每月的往來帳應(yīng)于次月5日之前核對完畢。
4、各公司各部門在日常支出、開據(jù)發(fā)票、審核單據(jù)時(shí),應(yīng)盡量分清受益單位,以正確歸集行政管理費(fèi)用、簡化核算手續(xù)。
七、結(jié)算監(jiān)控
1、發(fā)票開據(jù):所有發(fā)生的行政性費(fèi)用在開具發(fā)票時(shí),均須標(biāo)明發(fā)生費(fèi)用的公司;分?jǐn)傎M(fèi)用應(yīng)計(jì)算出分?jǐn)傤~后分別開據(jù)發(fā)票,以便正確歸集費(fèi)用和財(cái)務(wù)核算。
2、報(bào)銷辦法:報(bào)銷人需按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼報(bào)銷單據(jù)、填寫費(fèi)用報(bào)銷單、審查簽字、審批簽字,即可在出納處報(bào)銷。
3、財(cái)務(wù)監(jiān)控:財(cái)務(wù)部應(yīng)按同口徑建立公司行政費(fèi)用支出臺帳;行政費(fèi)用借款時(shí),應(yīng)審查預(yù)算內(nèi)或預(yù)算外支出方案和審批依據(jù);行政費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)審查支出項(xiàng)目、金額是否符合審批預(yù)算。如不符時(shí),應(yīng)請行政人事部說明原因或提供必要依據(jù)。
八、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
1、根據(jù)公司統(tǒng)一制定的規(guī)范表單認(rèn)真進(jìn)行行政管理表單、臺帳的登記和統(tǒng)計(jì)工作,并存檔保管。
所有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)既有發(fā)生的數(shù)量又有發(fā)生的金額。
2、每月必須編制月度行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表;年度行政管理匯總表,并及時(shí)上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理、董事長。
3、月度行政費(fèi)用報(bào)表應(yīng)進(jìn)行綜合分析,分析要點(diǎn)是:同上月比的預(yù)算費(fèi)用比較分析和因素分析、同上月和當(dāng)月預(yù)算比預(yù)算執(zhí)行情況比較分析和因素分析、變動費(fèi)用增減變化情況及因素分析、人均消耗水平及增減分析等。
4、每月上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及附件有:行政費(fèi)用預(yù)算/購置明細(xì)表、行政費(fèi)用支出分類匯總統(tǒng)計(jì)表、車輛費(fèi)用支出明細(xì)表、通訊費(fèi)用支出明細(xì)表、辦公用品庫存盤點(diǎn)明細(xì)表以及統(tǒng)計(jì)綜合分析報(bào)告。
第6篇 公司行政管理制度-通訊費(fèi)用管理制度
公司行政管理制度:通訊費(fèi)用管理制度
一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。(通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)
二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。
四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報(bào)銷。
五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。
第7篇 公司員工私車公用因公外出交通費(fèi)用管理辦法
公司員工私車公用及因公外出交通費(fèi)用管理辦法
1、為了便于管理及有效控制辦公成本,提高日常辦公效率,公司不配備辦公專用車輛,采取私車公用補(bǔ)貼及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷相結(jié)合的管理辦法。
2、本辦法適用于公司各部門或崗位的私車公用及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷管理。
3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動。(不包括已實(shí)行工資本身含費(fèi)用包干人員)
4、對于有私車公用的部門或崗位,根據(jù)公司各部門或崗位工作性質(zhì),外出辦公事頻繁程度,核定一定額度的交通費(fèi)用補(bǔ)貼限額(詳見附錄一)。每月隨車輛所有人工資一并發(fā)放,公司不再對其辦公交通費(fèi)用予以報(bào)銷。
5、車輛所有人在領(lǐng)取車輛私車公用補(bǔ)貼后,應(yīng)按時(shí)保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調(diào)配使用,如未能保證應(yīng)說明理由,以便于公司另行安排。如未及時(shí)說明導(dǎo)致公事延誤造成損失則本月補(bǔ)貼扣除,如有多次則停止其私車公用活動及補(bǔ)貼。車輛使用原則定車定人。
6、對于未有私車公用的部門或崗位,員工因公外出辦事,原則上應(yīng)乘坐公共交通車不鼓勵(lì)乘坐出租車,但因特殊情況確要坐出租車的,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷單上注明起止地點(diǎn),時(shí)間及因何外出等情況說明,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
7、屬私車公用車輛,必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)規(guī)費(fèi),車輛一切規(guī)費(fèi)由車輛所有人自行承擔(dān)。
8、私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故,除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理,并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。
9、對因公須至外地出差,必須駕駛私有車輛時(shí),應(yīng)先向部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后本次外出費(fèi)用經(jīng)核對后予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)。
10、公司對私車公用的辦公使用管理及調(diào)派歸口公司行政部。
第8篇 新華醫(yī)院行政接待費(fèi)用支出管理制度
附屬醫(yī)院行政接待費(fèi)用支出管理制度
1、為貫徹20__年醫(yī)院實(shí)施的全面預(yù)算管理的精神,進(jìn)一步規(guī)范單位接待行為,嚴(yán)格控制接待費(fèi)支出,制止鋪張浪費(fèi),特制訂以下管理辦法。
2、本辦法適用于全院所有行政部門、醫(yī)技部門、臨床科室。
3、本辦法所稱公務(wù)接待費(fèi),是指各部門確因公務(wù)接待需要而合理開支的費(fèi)用,主要檢查接待費(fèi)、看望病人支出、其他接待費(fèi)等。
4、接待原則上實(shí)行定點(diǎn)接待制度。東西院各設(shè)一點(diǎn),所有接待原則上必須是定點(diǎn)購買。
5、審批程序
1)各部門接待堅(jiān)持分管院領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批制度,嚴(yán)格執(zhí)行先審批、后接待的程序。
2)接待承辦單位經(jīng)辦人填寫《__學(xué)院附屬醫(yī)院/臨床醫(yī)學(xué)院接待審批單》(樣式附后,以下簡稱《審批單》),經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后,憑《審批單》到接待定點(diǎn)單位安排購買。如遇特殊情況,需先接待消費(fèi),必須在消費(fèi)時(shí)電話通知院辦和本部門主管院領(lǐng)導(dǎo),并且在接待發(fā)生后第二天內(nèi)來院辦補(bǔ)辦審批手續(xù)?！秾徟鷨巍芬皇絻陕?lián),一聯(lián)留院辦存檔,一聯(lián)由接待單位消費(fèi)發(fā)生時(shí)交予定點(diǎn)購買點(diǎn)。
3)接待工作完成后,接待點(diǎn)應(yīng)及時(shí)匯總費(fèi)用開支,原則上每月結(jié)算一次并憑《審批單》、發(fā)票(簡稱兩單)到院辦進(jìn)行審核,由院辦專人負(fù)責(zé)打出各科消費(fèi)明細(xì)單,并匯總,數(shù)字核對無誤后,報(bào)財(cái)務(wù)部門辦理接待費(fèi)結(jié)算,財(cái)政部門在單位接待費(fèi)預(yù)算總額內(nèi)實(shí)行集中支付。兩單不齊全時(shí),財(cái)務(wù)不予報(bào)銷;在非定點(diǎn)接待單位發(fā)生的費(fèi)用,原則上不予報(bào)銷。
6、各部門接待費(fèi)嚴(yán)格實(shí)行總量控制,在年度接待費(fèi)預(yù)算總額之內(nèi)開支,列入招待費(fèi)科目,不得列入其他費(fèi)用支出項(xiàng)目,并在部門決算中真實(shí)、全額反映。與公務(wù)接待無關(guān)的費(fèi)用不得在接待費(fèi)中列支。接待費(fèi)用支出嚴(yán)格按歸口管理的原則,除全院性接待工作歸院辦負(fù)責(zé)外,其他各部門接待費(fèi)支出均納入接待部門的預(yù)算支出內(nèi)。
7、本辦法自20__年1月1日起執(zhí)行。
第9篇 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收繳控制程序
物業(yè)管理、服務(wù)費(fèi)用收繳控制程序
1目的
確保公司能按時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)應(yīng)收費(fèi)用,確保業(yè)主與住戶滿意。
2適用范圍
適用于各項(xiàng)應(yīng)收物業(yè)費(fèi)用的收繳管理。
3職責(zé)
3.1公司財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)物業(yè)各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用的統(tǒng)一控制。
3.2管理處相關(guān)部門負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的代收代付。
4程序
4.1物業(yè)管理、服務(wù)收費(fèi)種類
根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理、服務(wù)收費(fèi)包括:
a.公共性服務(wù)費(fèi),指為房屋所有人、使用人提供的公共衛(wèi)生清潔、公用設(shè)施的維修保養(yǎng)和保安、綠化費(fèi)用;
b.公眾代辦性質(zhì)費(fèi)用,如為房屋所有人、使用人代繳水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、有線電視費(fèi)、電話費(fèi)、房屋自用部位和自用設(shè)備的修繕費(fèi)用;
c.特約服務(wù),如為滿足房屋所有人或使用人需要而提供的個(gè)別服務(wù),包括房屋修繕、代購商品、家電維修等;
d.修繕費(fèi)用,指用于新建住宅保修期滿后,房屋公用部位和公用設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、維修和更新的費(fèi)用。
4.2物業(yè)管理、服務(wù)費(fèi)用的收繳
4.2.1物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)周期按《杭州物業(yè)管理?xiàng)l例》執(zhí)行,每周期末,管理處相關(guān)部門業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)將《催交費(fèi)通知單》發(fā)送給業(yè)主或住戶。
4.2.4對超過限期仍未交付費(fèi)用者,根據(jù)《杭州物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定追繳。
4.2.6特約服務(wù)費(fèi)用的收繳
各管理處參照國家規(guī)定,制定《維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,明碼標(biāo)價(jià),本著便民、微利的原則,確保服務(wù)質(zhì)量。
4.2.7各項(xiàng)費(fèi)用由管理處相關(guān)部門業(yè)務(wù)員按期收取,及時(shí)上交公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
4.2.8修繕基金的管理
新建住宅保修期滿后,公司接受產(chǎn)權(quán)人委托對房屋公用部位和公用設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)維修和更新,并收取費(fèi)用。公司對這筆費(fèi)用必須加強(qiáng)管理、?？顚Ｓ?不得挪用。
4.3公司財(cái)務(wù)室每半年向業(yè)主和住戶公布費(fèi)用收人和支出帳目,接受業(yè)主和住戶的監(jiān)督。
5相關(guān)文件
《物業(yè)管理合同》
《維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》
6質(zhì)量記錄
《費(fèi)用收繳通知單》qr-7510-01
《費(fèi)用催交通知單》qr-7510-02
第10篇 質(zhì)量手冊-物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收繳控制程序
質(zhì)量手冊:物業(yè)管理、服務(wù)費(fèi)用收繳控制程序
1目的
確保公司能按時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)應(yīng)收費(fèi)用,確保業(yè)主與住戶滿意。
2適用范圍
適用于各項(xiàng)應(yīng)收物業(yè)費(fèi)用的收繳管理。
3職責(zé)
3.1公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物業(yè)各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用的統(tǒng)一控制。
3.2管理部收費(fèi)員負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的代收代付。
4程序
4.1物業(yè)管理、服務(wù)收費(fèi)種類
根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理、服務(wù)收費(fèi)包括:
a)公共性服務(wù)費(fèi),指為房屋所有人、使用人提供的公共衛(wèi)生清潔、公用設(shè)施的維修保養(yǎng)和保安、綠化費(fèi)用;
b)公共代辦性質(zhì)費(fèi)用,如為房屋所有人、使用人代繳水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、有線電視費(fèi)、電話費(fèi)、房屋自用部位和自用設(shè)備的修繕費(fèi)用;
c)特約服務(wù),如為滿足房屋所有人或使用人需要而提供的個(gè)別服務(wù),包括房屋修繕、代購商品、家電維修等;
d)修繕費(fèi)用,指用于新建住宅保修期滿后,房屋公用部位和公用設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、維修和更新的費(fèi)用。
4.2物業(yè)管理、服務(wù)費(fèi)用的收繳
4.2.1每月初公司財(cái)務(wù)部將《費(fèi)用收繳通知單》交給管理部,管理部人員將費(fèi)用通知單發(fā)送給業(yè)主或住戶。并請業(yè)主或住戶在費(fèi)用通知單上簽名確認(rèn)。
4.2.2業(yè)主或住戶因故無人時(shí),管理部人員應(yīng)將通知單妥善保管,設(shè)法送達(dá)。
4.2.3財(cái)務(wù)部每月20日將未繳、欠繳費(fèi)用的業(yè)主、住戶名單交給管理部,由管理部發(fā)出《費(fèi)用催交通知單》,并請業(yè)主、住戶簽名確認(rèn)。
4.2.4逾期仍未繳費(fèi)者,管理部業(yè)務(wù)員應(yīng)上門催收,特殊原因拖欠費(fèi)用的,業(yè)務(wù)員應(yīng)做好記錄并向管理部經(jīng)理報(bào)告。對特殊情況,經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)可再拖延一個(gè)月,對無特殊原因而拖欠費(fèi)用或拖欠兩個(gè)月以上者,應(yīng)由管理部張欄公布,限期交費(fèi)。
4.2.5對超過限期仍未交付費(fèi)用者,根據(jù)物業(yè)公司與業(yè)主和住戶簽定的《物業(yè)管理合同》規(guī)定,由管理部通知工程部停止供水、電等。在停止供應(yīng)之前,管理部應(yīng)事先通知業(yè)主或住戶,作好協(xié)調(diào)解釋工作。
4.2.6如果業(yè)主或住戶連續(xù)10個(gè)月不交費(fèi),則經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),遵循法律程序解決。
4.2.7特約服務(wù)費(fèi)用的收繳
財(cái)務(wù)部參照國家規(guī)定,制定統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),明碼標(biāo)價(jià),本著利民、微利的原則,確保服務(wù)質(zhì)量。
4.2.8修繕基金的管理
新建住宅保修期滿后,物業(yè)公司接受產(chǎn)權(quán)人委托對房屋公用部位和公用設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、維修和更新,并收取費(fèi)用。物業(yè)公司對這筆費(fèi)用必須加強(qiáng)管理、?？顚Ｓ?不得挪用。
4.3財(cái)務(wù)部每半年向業(yè)主、住戶公布費(fèi)用收入和支出帳目,接受業(yè)主、住戶的監(jiān)督。
5相關(guān)文件
5.1《物業(yè)管理合同》
6質(zhì)量記錄
6.1《費(fèi)用收繳通知單》
6.2《費(fèi)用催交通知單》
第11篇 公司費(fèi)用管理制度范本
公司費(fèi)用管理制度
為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。
一、公司對各項(xiàng)費(fèi)用開支實(shí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)開支原則上必須先報(bào)計(jì)劃,按批準(zhǔn)的計(jì)劃開支。各項(xiàng)費(fèi)用開支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷必須認(rèn)真審核,保證開支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。
二、較大的費(fèi)用開支實(shí)行先報(bào)計(jì)劃后開支,具體分兩種情況:1000元以上的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。200――1000元的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。
三、較小的費(fèi)用開支實(shí)行審核報(bào)銷,200元以下的費(fèi)用開支,由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
四、旅差費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助,不再報(bào)銷出租車費(fèi),特殊情況報(bào)出租車費(fèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,需提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來后,憑批準(zhǔn)的報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)銷差旅費(fèi)。
辦公室電話使用計(jì)費(fèi)卡機(jī),發(fā)卡定額。手機(jī)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷,按照《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
五、加強(qiáng)水電費(fèi)的管理。
水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門核對數(shù)據(jù),并按時(shí)交納水電費(fèi),憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
公司每個(gè)員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開后必須關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場關(guān)門、辦公室下班后要對各區(qū)域水電進(jìn)行檢查,及時(shí)關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)處理的,每次罰款5元。
六、為了提高工作效率,費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
第12篇 車輛費(fèi)用管理規(guī)定辦法
點(diǎn)上深圳______有限公司
車輛費(fèi)用管理規(guī)定
文件編號:dzhr0312004
版次:a
頁次:1/2
實(shí)施日期:
1.目的
為加強(qiáng)和規(guī)范車費(fèi)報(bào)銷作業(yè)管理,合理地控制差旅乘車費(fèi)用,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本公司員工
3.職責(zé)
3.1部門(項(xiàng)目)主管、經(jīng)理負(fù)責(zé)公差人員車費(fèi)的審核;
3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)銷金額的復(fù)核;
3.3總監(jiān)負(fù)責(zé)分管部門經(jīng)理主管出差車費(fèi)的審核;
3.4副總負(fù)責(zé)車費(fèi)的核準(zhǔn)。
4.內(nèi)容
4.1凡外出公差人員到客戶處進(jìn)行拜訪、施工/檢修、業(yè)務(wù)洽談等公務(wù)事項(xiàng)的。應(yīng)有客戶在《外出派工單》“客戶確認(rèn)”欄內(nèi)簽字,回到公司后交給部門主管;到公司各部門公干的,應(yīng)有所到達(dá)部門的主管/經(jīng)理在“確認(rèn)”欄內(nèi)簽字;有些公干業(yè)務(wù)無法由客戶或主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)的,派出部門(項(xiàng)目)主管/經(jīng)理應(yīng)予以核實(shí)該員工是否到達(dá)公干地點(diǎn)。
4.2內(nèi)容:
部門主管應(yīng)親自或安排人員對客戶進(jìn)行電話聯(lián)系進(jìn)行抽查核實(shí),以確認(rèn)該員工是否到達(dá)客戶所在地或指定地點(diǎn)進(jìn)行公干。
_元
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4.3外出人員在報(bào)銷車費(fèi)時(shí)應(yīng)將《外出派工單》附于“報(bào)銷單”后,且在“報(bào)銷單”上注明起點(diǎn)、終點(diǎn)、車費(fèi)。如:公司 → 華強(qiáng)北 → 觀蘭 → 公司。
4.4員工在公干乘車時(shí),要有節(jié)約觀念,經(jīng)理、主管因公務(wù)急需處理的可以乘坐豪華車外,其他員工一律不能乘坐豪華大巴。
4.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)乘車路線費(fèi)用的信息收集,確定各路段普巴、豪華巴車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以作為報(bào)銷車費(fèi)的依據(jù)。
4.6財(cái)務(wù)復(fù)核時(shí)對員工乘車費(fèi)用超過標(biāo)準(zhǔn)的予以退回,不予報(bào)銷;若確屬路線費(fèi)用信息收集錯(cuò)誤,應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查核實(shí),確定無誤后予以報(bào)銷。
4.7外出公干嚴(yán)禁打的。如有特殊情況(如取款、取/送卡等)需要打的的,應(yīng)先報(bào)告主管、經(jīng)理,由主管、經(jīng)理請示主管總監(jiān)批準(zhǔn)后方可打的。否則的士費(fèi)不予報(bào)銷。
5.報(bào)銷程序
5.1員工出差的,當(dāng)天填報(bào)車費(fèi)報(bào)銷單后報(bào)主管、經(jīng)理,部門(項(xiàng)目)主管、經(jīng)理安排文員電話核實(shí),主管、經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)復(fù)核費(fèi)用數(shù)額,再報(bào)主管副總核準(zhǔn)。
5.2部門(項(xiàng)目)主管、經(jīng)理出差的,當(dāng)天填報(bào)后報(bào)主管總監(jiān),由主管總監(jiān)安排人員核實(shí),總監(jiān)審核后報(bào)財(cái)務(wù)復(fù)核,再報(bào)主管副總核準(zhǔn)。
5.3總監(jiān)公干車費(fèi)直接報(bào)財(cái)務(wù)復(fù)核,再報(bào)分管副總批準(zhǔn)。
6.檢查
6.1部門(項(xiàng)目)主管、經(jīng)理應(yīng)及時(shí)安排人員對員工公干情況進(jìn)行檢查或抽查,以確認(rèn)該員工是否按計(jì)劃安排出差。
6.2檢查人員必須就檢查情況做好記錄,登記于《員工出差檢查表》上。
7.責(zé)任
7.1各員工在填報(bào)車費(fèi)報(bào)銷單時(shí),必須真實(shí),不得弄虛作假,損公肥私。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)車費(fèi)行為的,除當(dāng)次差旅費(fèi)用不予報(bào)銷外,并按當(dāng)次報(bào)銷總額處予10倍的罰款。
7.2部門(項(xiàng)目)主管、經(jīng)理或檢查人未履行督查之責(zé),致使部門員工有虛報(bào)車費(fèi)行為的,按當(dāng)次報(bào)銷金額處予10倍罰款。
7.3財(cái)務(wù)未認(rèn)真復(fù)核金額,致使車費(fèi)報(bào)銷超過標(biāo)準(zhǔn)的,按報(bào)銷總額處予責(zé)任人10倍罰款。
8.實(shí)施
本規(guī)定從公布之日起實(shí)施。
擬 文
審 核
批 準(zhǔn)
第13篇 前期土地費(fèi)用索賠管理程序
土地前期費(fèi)用索賠管理程序
一、目的
確保公司利益不受損失,本公司在開發(fā)前期工作中所花費(fèi)用應(yīng)從地價(jià)中扣除。
二、范圍
適用于本公司擬投資開發(fā)的土地。
三、職責(zé)
3.1工程部、配套部負(fù)責(zé)收集、整理各項(xiàng)費(fèi)用。
3.2項(xiàng)目發(fā)展部負(fù)責(zé)與土地商談判。
3.3辦公室法律人員負(fù)責(zé)提供法律咨詢。
四、程序
4.1工程部地盤主管及配套部相關(guān)人員應(yīng)按下述內(nèi)容積累(產(chǎn)生)協(xié)議、工程量、發(fā)票(收據(jù)):
道路移位
電桿拆遷并新增電桿(農(nóng)用)
新增下水道
青苗提前補(bǔ)償
池塘清淤、填平
場地推平
臨時(shí)用水
臨時(shí)用電
軍用電纜移位
農(nóng)用設(shè)施拆遷(鴨棚、暖棚)
滬星村小河填平
4.2工程、配套相關(guān)人員在實(shí)施時(shí)須簽訂協(xié)議,核定工程量,明確預(yù)算,盡可能與土地商(七寶房地產(chǎn)公司
)聯(lián)系,爭取對方事前確認(rèn)。在結(jié)算時(shí)取得發(fā)票(收據(jù))。
4.3每項(xiàng)工作完成后一星期內(nèi)主辦人員應(yīng)單項(xiàng)匯總經(jīng)部門經(jīng)理審閱后報(bào)項(xiàng)目發(fā)展部備案。
五、相關(guān)文件
5.1土地合同及相關(guān)土地補(bǔ)充協(xié)議。
5.2相關(guān)合同、協(xié)議。
六、相關(guān)表單
6.1預(yù)算書
6.2發(fā)票(收據(jù))
注:1、持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時(shí)向本文件的審批人提出修改意見。
編制: 校對: 審批: 發(fā)放號:
第14篇 物業(yè)管理手冊－物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收繳控制程序
物業(yè)管理手冊:物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收繳控制程序
1、目的
確保公司能夠按時(shí)收繳各項(xiàng)費(fèi)用。
2、適用范圍
適用于公司各項(xiàng)費(fèi)用的收繳管理。
3、職責(zé)
3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用收繳的統(tǒng)一控制。
3.2物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。
4、程序
4.1日常物業(yè)管理服務(wù)、代收代支費(fèi)用的收繳
4.1.1每月客服主管對責(zé)任區(qū)業(yè)主水、電表進(jìn)行抄寫,并交接待專員匯總,輸入微機(jī),具體執(zhí)行《客服主管作業(yè)指導(dǎo)書》、《接待主管作業(yè)指導(dǎo)書》、《接待專員作業(yè)指導(dǎo)書》的相關(guān)規(guī)定。
4.1.2每收費(fèi)月5日-20日客服主管口頭或書面通知業(yè)主繳納各項(xiàng)費(fèi)用。
4.1.3客服主管收費(fèi)月月底前將未繳納各項(xiàng)費(fèi)用的業(yè)主名單進(jìn)行匯總,核算出費(fèi)用并及時(shí)聯(lián)系欠費(fèi)戶催交費(fèi)用(電話或上門催交),必要時(shí)寄發(fā)《催費(fèi)通知單》催交。
4.1.4對超過期限仍未交費(fèi)的業(yè)主,按公司規(guī)定收取滯納金;對因客觀原因欠費(fèi)業(yè)主,報(bào)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理,由其和公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決;對長期惡意欠費(fèi)業(yè)主,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過法律程序解決。
4.2特約服務(wù)費(fèi)用收繳
公司制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)模板,各服務(wù)中心根據(jù)當(dāng)?shù)氐那闆r,制定本小區(qū)的特約服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主公布,本著便民、微利原則,確保服務(wù)質(zhì)量。
5、相關(guān)文件
5.1《客服主管作業(yè)指導(dǎo)書》
5.2《接待專員作業(yè)指導(dǎo)書》
6、相關(guān)記錄:
6.1《催費(fèi)通知單》jw/jl-7.5.1-8-001
第15篇 儀器維護(hù)費(fèi)用提取管理制度
1、安全監(jiān)控一慪氣維護(hù)費(fèi)用提取按5000元/月標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、每月底從財(cái)務(wù)科安全總費(fèi)用中分出。
3、提取后由安全科保管。
4、所有儀器、儀表按規(guī)定定時(shí)進(jìn)行維護(hù)調(diào)校。
5、所提費(fèi)用專門用于安全儀器、儀表的維護(hù)使用。
6、建立維護(hù)費(fèi)用使用臺賬,賬目明確、以備檢查。
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