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本《通訊管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部及對(duì)外的通訊行為，確保信息傳遞的有效性、安全性和準(zhǔn)確性。內(nèi)容涵蓋電子郵件管理、電話通信、會(huì)議溝通、社交媒體使用以及緊急情況下的通訊處理。
包括哪些方面
1. 電子郵件管理：設(shè)定郵件發(fā)送、接收、歸檔和刪除的標(biāo)準(zhǔn)流程。
2. 電話通信：規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)的電話禮儀和通話記錄保存。
3. 會(huì)議溝通：明確會(huì)議召集、記錄、紀(jì)要和后續(xù)行動(dòng)分配的規(guī)則。
4. 社交媒體使用：制定員工在官方和私人賬戶上的行為準(zhǔn)則。
5. 緊急通訊：建立緊急情況下的通訊預(yù)案，確保信息快速傳遞。
重要性
有效的通訊管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。它能：
1. 提高效率：清晰的通訊規(guī)范減少誤解，提高工作效率。
2. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。
3. 維護(hù)專業(yè)形象：統(tǒng)一的溝通標(biāo)準(zhǔn)提升企業(yè)對(duì)外形象。
4. 應(yīng)對(duì)危機(jī)：在緊急情況下，迅速準(zhǔn)確的信息傳遞能降低損失。
方案
1. 電子郵件管理：設(shè)定統(tǒng)一的郵件格式，包括主題行、正文和附件要求；定期清理過期郵件，保持郵箱整潔；設(shè)立敏感信息過濾機(jī)制，防止誤發(fā)。
2. 電話通信：提倡禮貌用語(yǔ)，保持專業(yè)態(tài)度；重要通話應(yīng)做好記錄，必要時(shí)進(jìn)行錄音；避免非工作時(shí)間的個(gè)人電話占用公共資源。
3. 會(huì)議溝通：提前通知會(huì)議議程，鼓勵(lì)參會(huì)者準(zhǔn)備；指定專人記錄會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)后及時(shí)分發(fā)；對(duì)會(huì)議決議設(shè)定責(zé)任人和完成期限。
4. 社交媒體使用：禁止在工作時(shí)間使用社交媒體進(jìn)行非工作相關(guān)活動(dòng)；員工在公開平臺(tái)代表公司發(fā)聲時(shí)，需遵守企業(yè)形象和信息發(fā)布的指導(dǎo)原則。
5. 緊急通訊：制定通訊應(yīng)急預(yù)案，包括備用通訊渠道、緊急聯(lián)系人名單和信息傳遞優(yōu)先級(jí)；定期演練，確保在緊急情況下能夠快速響應(yīng)。
本《通訊管理制度》旨在構(gòu)建一個(gè)高效、安全、有序的通訊環(huán)境，以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)，提升企業(yè)形象。每位員工都應(yīng)理解和遵守這些規(guī)定，共同維護(hù)良好的通訊秩序。
通訊管理制度-文庫(kù)范文
第1篇 酒店通訊設(shè)備的管理規(guī)定（2）
酒店通訊設(shè)備的管理規(guī)定(二)
根據(jù)酒店實(shí)際情況及原有規(guī)定,特將酒店管理人員對(duì)外聯(lián)系電話及話費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定如下,總經(jīng)理簽批后即日?qǐng)?zhí)行。
酒店部門經(jīng)理(含營(yíng)銷經(jīng)理)及以上人員,每人酒店將配備手機(jī)一部(含手機(jī)卡、號(hào)),酒店并統(tǒng)一印制名片;私人手機(jī)號(hào)不得印制,作為酒店的聯(lián)絡(luò)工具,并要求24小時(shí)開機(jī)。
酒店統(tǒng)一配備的手機(jī)(含卡),應(yīng)倍加愛護(hù),丟失或損壞原價(jià)賠償(當(dāng)月工資中扣除),自然維修除外;離職時(shí)必須交回酒店,否則按原價(jià)扣除。
主管不再配備手機(jī),但享有話費(fèi)。
管理員電話費(fèi)隨每月工資發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)為:
主管:50元/月
部門經(jīng)理:100元/月
總經(jīng)理、助理:150元/月。
第2篇 z公路管理局通訊員崗位職責(zé)
公路管理局通訊員崗位職責(zé)
一、做好公文、信函、資料、報(bào)刊雜志等投遞、傳送工作。
二、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室的清潔衛(wèi)生及開水供應(yīng)工作。
三、負(fù)責(zé)會(huì)議室財(cái)產(chǎn)的管理工作,不能丟失、外借,保證會(huì)議使用。
四、熱情接待來往客人,嚴(yán)守文件資料機(jī)密。
五、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他任務(wù)。
第3篇 公司行政管理制度-通訊費(fèi)用管理制度
公司行政管理制度:通訊費(fèi)用管理制度
一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購(gòu)買的或公司所有的通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。(通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)
二、除特殊情況外,公司不為員工購(gòu)買通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。
四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報(bào)銷。
五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。
第4篇 中學(xué)學(xué)生校內(nèi)移動(dòng)通訊工具使用管理?xiàng)l例
中學(xué)學(xué)生在校內(nèi)使用移動(dòng)通訊工具管理?xiàng)l例
因移動(dòng)通訊工具漸入校園和課堂,給中學(xué)生的學(xué)習(xí)生活和身心健康造成一定的影響,為維護(hù)良好的教育教學(xué)秩序,保障同學(xué)們的身心健康,使大家更專注于學(xué)習(xí),提高學(xué)業(yè)水平。學(xué)校對(duì)學(xué)生使用移動(dòng)通訊工具作出以下規(guī)定:
1、無論任何時(shí)候,校園內(nèi)不準(zhǔn)使用移動(dòng)通訊工具。
2、鼓勵(lì)學(xué)生不攜帶移動(dòng)通訊工具進(jìn)入校園的,若攜帶移動(dòng)通訊工具進(jìn)入校園的一律不得開機(jī),嚴(yán)禁在校給移動(dòng)通訊工具充電。
3、如遇緊急情況需要使用的,需征求班主任或相關(guān)老師意見,在得到同意并保證在不影響他人的前提下使用,否則一律按違紀(jì)處理。
4、學(xué)生所佩帶的移動(dòng)通訊工具不得外露于衣服,包括上面的飾物。
5、不得借用他人移動(dòng)通訊工具在校內(nèi)使用的。
6、考試期間任何人不得攜帶移動(dòng)通訊工具進(jìn)入考場(chǎng)。
7.違規(guī)處理:
(1)在校園內(nèi)使用移動(dòng)通訊工具,第一次發(fā)現(xiàn)由學(xué)校代管一周,并要求家長(zhǎng)到校親自領(lǐng)回;第二次發(fā)現(xiàn),由學(xué)校代為保管到學(xué)期結(jié)束,再由家長(zhǎng)領(lǐng)回。
(2)如發(fā)現(xiàn)在課堂教學(xué)期間(包括室外課)有使用移動(dòng)通訊工具,代管一學(xué)期外,至少給予警告以上處分。
(3)如發(fā)現(xiàn)在校給移動(dòng)通訊工具充電,將代管一學(xué)期,期末由家長(zhǎng)領(lǐng)回。
(4)如借用他人移動(dòng)通訊工具一經(jīng)發(fā)現(xiàn),使用者給予紀(jì)律處分,移動(dòng)通訊工具代為保管一周。
(5)攜帶移動(dòng)通訊工具進(jìn)入考場(chǎng)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律視為作弊行為,至少嚴(yán)重警告以上處分,移動(dòng)通訊工具代為保管至學(xué)期結(jié)束,并由家長(zhǎng)親自領(lǐng)回。
(6)對(duì)屢次違反本規(guī)定者,學(xué)校將根據(jù)情節(jié)輕重,作適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分。
第5篇 通訊設(shè)備管理員 安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制
礦井通訊維修工必須持證上崗,依法取得上崗操作資格證書,并經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),掌握和熟悉分管范圍內(nèi)的設(shè)備的技術(shù)性能和要求,定期對(duì)通訊儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、安裝等工作。
(一)、崗位職責(zé)
第1條 在主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)度室內(nèi)的通訊設(shè)備和井下的各通訊系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢修等工作。
第2條 負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)度臺(tái)的通訊設(shè)施進(jìn)行檢查、維修。
第3條 認(rèn)真做好通訊設(shè)施的日常維護(hù)工作,保證通訊工作的正常運(yùn)行。
第4條 經(jīng)常深入生產(chǎn)隊(duì)組及作業(yè)地點(diǎn),了解通訊設(shè)施使用情況,做好自保與互保的安全工作。
第5條 負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)度室通訊設(shè)備的防雷工作。
第6條 負(fù)責(zé)對(duì)維修工具的使用和保管工作。
第7條 確保井下通訊暢通無阻,及時(shí)、迅速處理井下通訊故障。
(二)、責(zé)任追究
第8條 未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),未取得安全資格操作證書的,負(fù)直接責(zé)任。
第9條 通訊儀器、設(shè)備未及時(shí)維修,不能達(dá)到正常使用的,負(fù)直接責(zé)任。
第10條 未對(duì)安全儀器儀表及時(shí)沖放電的,造成不能正常使用的,負(fù)直接責(zé)任。
第11條 對(duì)通訊儀器、設(shè)備要認(rèn)真檢查,對(duì)損壞要及時(shí)維修,未及時(shí)維修的,負(fù)直接責(zé)任。
第12條 未對(duì)通訊儀器、設(shè)備定期進(jìn)行檢查、維修的,負(fù)直接責(zé)任。
第13條 通訊儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)不符和有關(guān)規(guī)定參數(shù)的,負(fù)直接責(zé)任。
第14條 對(duì)上述負(fù)直接責(zé)任、主要責(zé)任、重要責(zé)任,按情節(jié)嚴(yán)重程度,按照有關(guān)規(guī)定給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、追究刑事責(zé)任。
第6篇 通訊系統(tǒng)管理辦法
為了加強(qiáng)材料管理和對(duì)井下通訊系統(tǒng)的維護(hù),特制定本規(guī)定:
1. 地面電話線路由監(jiān)控室統(tǒng)一管理維護(hù),出現(xiàn)問題由監(jiān)控室會(huì)同聯(lián)通公司及時(shí)搶修,電話機(jī)由各單位自行管理。
2. 井下電話由各單位填寫安裝申請(qǐng)表并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,監(jiān)控室及時(shí)從主干線上分配號(hào)碼并將支線延伸至各工作面片口,監(jiān)控室填寫清單(包括電話機(jī)、電纜長(zhǎng)度、接線盒數(shù)量)交由監(jiān)控室管理。
3. 電話機(jī)及接線盒由監(jiān)控室報(bào)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)取,各單位使用時(shí)到監(jiān)控室領(lǐng)取,監(jiān)控室建立臺(tái)帳匯總存檔。
4. 掘進(jìn)工作面的電纜由各單位正常接續(xù),到供應(yīng)科領(lǐng)取。待工作面形成后由監(jiān)控室組織交接給采煤隊(duì)管理或自行回撤,為下一掘進(jìn)工作面復(fù)用。凡電話不及時(shí)跟進(jìn),每差100米罰款100元。
5. 采煤隊(duì)上、下巷初采前由監(jiān)控室統(tǒng)一布置到位,采煤隊(duì)在回采過程中負(fù)責(zé)回撤電纜(包括接線盒)并由監(jiān)控室組織交接給材料庫(kù)復(fù)用,凡長(zhǎng)度小于80米的電纜不予接收。電纜損壞較多的,按數(shù)量予以罰款.
6. 各單位領(lǐng)取電纜首先應(yīng)向監(jiān)控室提出領(lǐng)取計(jì)劃,正常能夠周轉(zhuǎn)復(fù)用的供應(yīng)科一概不予出新的(包括監(jiān)控室),接線盒要統(tǒng)一規(guī)格型號(hào)。
7. 電話機(jī)和線路出現(xiàn)故障由監(jiān)控室維護(hù),能夠修理的由監(jiān)控室修理。無法修理的由各單位自行到供應(yīng)科領(lǐng)取更換。各單位在撤出各頭各面時(shí)電話必須完好。
8. 各工作面電話線路(包括線路、接線盒、電話機(jī))的完好由各單位負(fù)責(zé)。
第7篇 s公司通訊管理規(guī)定
_公司通訊管理規(guī)定
第一條:為了提高公司的經(jīng)營(yíng)管理,節(jié)約成本費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。
第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話以及為員工配備的電子郵箱等。
第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。
第四條:電話總機(jī)的管理
電話總機(jī)由行政部的前臺(tái)人員負(fù)責(zé)值守,所有外線電話均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺(tái)人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)如下:
接聽外線電話時(shí),應(yīng)說“您好!迎海集團(tuán),請(qǐng)問您找哪位”;
當(dāng)對(duì)方告訴分機(jī)號(hào)碼時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)稍等!”;
如果分機(jī)占線時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起,電話占線,請(qǐng)您稍后再打過來”
前臺(tái)人員接聽內(nèi)線電話時(shí),應(yīng)說“您好,前臺(tái)”。
第五條:電話分機(jī)的管理
公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機(jī)。
員工應(yīng)電話分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,接聽電話時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語(yǔ)“您好,×××(員工姓名)”。講電話時(shí)聲音不可太大,以免影響他人。
電話分機(jī)一般不開通長(zhǎng)途直撥功能,總監(jiān)級(jí)以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長(zhǎng)途直撥功能的,須提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。
對(duì)已開通長(zhǎng)途直撥功能的電話分機(jī),由員工個(gè)人負(fù)責(zé)長(zhǎng)途功能的使用管理。不得借予他人撥打長(zhǎng)途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(zhǎng)途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,停止其電話分機(jī)長(zhǎng)途直撥功能并按公司獎(jiǎng)懲條例給予相應(yīng)的處分。
員工因臨時(shí)工作需要打長(zhǎng)途電話的,須填制《長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥,或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上。
撥打長(zhǎng)途電話時(shí),必須使用ip特服號(hào)(如17909、17951),以節(jié)約費(fèi)用。
禁止利用公司電話聊天。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽私人電話,應(yīng)長(zhǎng)話短說,以免造成電話線路的繁忙,時(shí)間不得超過三分鐘。
嚴(yán)禁員工利用公司電話(包括分機(jī)和直線電話)進(jìn)行撥號(hào)上網(wǎng)、撥打聲訊臺(tái)或信息臺(tái)查詢非業(yè)務(wù)信息。
未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長(zhǎng)途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(zhǎng)途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,給予記過以上的處分,直至開除。
電話已開通長(zhǎng)途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)馬上通知前臺(tái)將該員工的長(zhǎng)途直撥功能關(guān)閉,同時(shí)做好登記。
第六條:直線電話的管理
總監(jiān)級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請(qǐng)配置一部直線電話,如需要開通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能的,應(yīng)一并提出申請(qǐng)。
申請(qǐng)配備直線電話,一律報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第七條:傳真的管理
公司傳真機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理,收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。
前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后,應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。
員工因?yàn)楣ぷ餍枰l(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請(qǐng)單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。
對(duì)發(fā)送保密性高的文件,可由前臺(tái)人員進(jìn)行指導(dǎo),由員工個(gè)人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場(chǎng)接收。對(duì)涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送,以免泄密。
對(duì)傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個(gè)人,可以申請(qǐng)配置專用的傳真機(jī)。
員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。
第八條:移動(dòng)電話的管理
公司不為員工購(gòu)置移動(dòng)電話,但對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)用(簡(jiǎn)稱移動(dòng)話費(fèi)),按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。
原則上,集團(tuán)主任級(jí)及下屬公司副經(jīng)理級(jí)以下普通員工,不得申請(qǐng)報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi),特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的除外。
公司對(duì)移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支部分員工自負(fù)”的管理方式,即:主任級(jí)以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要,向公司提出報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的書面申請(qǐng),公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定具體的報(bào)銷限額。對(duì)在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;對(duì)超過報(bào)銷限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工,而由其個(gè)人承擔(dān)。
核定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為:
主任級(jí)以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要,寫出書面的報(bào)銷申請(qǐng),由部門經(jīng)理出具審定意見后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對(duì)超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還需要報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
對(duì)經(jīng)理級(jí)以上的管理員工,除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,一律報(bào)公司總裁審批。
總裁、副總裁的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長(zhǎng)核
定。
移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下:
外勤(100%)
復(fù)合勤(70%)
內(nèi)勤
(40%)
說 明
總監(jiān)、董事長(zhǎng)助理
400元/月
280元/月
160元/月
1、外勤:是指經(jīng)常外出辦理公務(wù)的員工。
2、內(nèi)勤:是指較少外出公務(wù)的員工。
3、復(fù)合勤:是指較多外出公務(wù)的的員工。
此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。
副總監(jiān)、總裁辦主任
350元/月
245元/月
140元/月
經(jīng)理、總裁助理
300元/月
210元/月
120元/月
副經(jīng)理
250元/月
175元/月
100元/月
主任
200元/月
140元/月
80元/月
對(duì)已核定報(bào)銷限額的員工(包括普通員工和管理級(jí)員工),如確因業(yè)務(wù)需要但原報(bào)銷限額偏低而申請(qǐng)重新核定的,應(yīng)提供申請(qǐng)日前不少于三個(gè)月的移動(dòng)話費(fèi)發(fā)票和流水清單,并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi),由部門經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審意見,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁審定。
行政/人力資源部可對(duì)員工每月的移動(dòng)話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)報(bào)銷限額核定過高的,有權(quán)提出重新核定的建議。
凡由公司給予限額報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的員工,原則上須24小時(shí)開機(jī)(如不能24小時(shí)開機(jī)的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對(duì)享受限額報(bào)銷但將移動(dòng)電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當(dāng)月移動(dòng)話費(fèi)的報(bào)銷資格外,對(duì)因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
員工在有固定電話的場(chǎng)合(辦公室、家里),應(yīng)使用固定電話通話。使用移動(dòng)電話撥打長(zhǎng)途電話時(shí),必須應(yīng)使用ip特服號(hào)碼(如17951、17909等)。
使用儲(chǔ)值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動(dòng)電話,不給予移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。對(duì)使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷限額的員工,不得隨意更換移動(dòng)電話號(hào)碼,如確因需要而更換的,必須及時(shí)通知公司行政部門。
員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動(dòng)電話號(hào)碼換成儲(chǔ)值卡號(hào)碼,否則公司有權(quán)取消其移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷資格。
對(duì)員工因開通個(gè)性化服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用(如語(yǔ)音留言、轉(zhuǎn)秘書臺(tái)、訂閱短信、移動(dòng)qq或其他費(fèi)用等),公司一律不予報(bào)銷。
新入職員工必須在入職滿一個(gè)月后方可提出申請(qǐng)移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的時(shí)間從其入職日的第二個(gè)月起計(jì)算話費(fèi)報(bào)銷,對(duì)其在自入職日的第二個(gè)月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動(dòng)話費(fèi),按日平均計(jì)算報(bào)銷。
員工報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)時(shí),應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定。
第九條:電子郵箱的管理
公司將不斷在推行辦公無紙化、自動(dòng)化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。
對(duì)經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,由公司向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商申請(qǐng)購(gòu)買專用的外部郵箱。
對(duì)不經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。
公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個(gè)人辦公電腦上安裝郵件軟件,設(shè)置好各種應(yīng)用功能。員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時(shí)打開郵件軟件,及時(shí)接收、閱讀、回復(fù)電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。
員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應(yīng)采取其他方式知會(huì)收件人(如電話轉(zhuǎn)告等)。
員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務(wù)用途。
第十條:本制度由集團(tuán)總部行政管理中心制訂、修改并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條:本管理制度僅適用于集團(tuán)總部,集團(tuán)各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實(shí)際情況制訂相應(yīng)的通訊管理制度,并報(bào)集團(tuán)總部行政管理中心備案。
第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份開始正式實(shí)施,試行期為一年。
第8篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定
為方便_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)內(nèi)部員工的通訊聯(lián)系,提高工作效率,確保內(nèi)部通訊錄的準(zhǔn)確性和有效性,特制定本規(guī)定。
第一條 內(nèi)部通訊錄的管理部門:
(一)公司綜合管理部負(fù)責(zé)內(nèi)部通訊錄的匯總編輯和發(fā)放;
(二)公司策劃部負(fù)責(zé)內(nèi)部通訊錄的版面設(shè)計(jì)。
第二條 內(nèi)部通訊錄的種類:
(一)收錄住宅電話的通訊錄;
(二)未收錄住宅電話的通訊錄。
第三條內(nèi)部通訊錄的收錄范圍:
(一)公司本部、控股項(xiàng)目公司和專業(yè)公司、參股項(xiàng)目公司和專業(yè)公司的有關(guān)通訊資料;
(二)各單位員工的有關(guān)通訊資料。
第四條 內(nèi)部通訊錄的收錄內(nèi)容:
(一)各單位(部門)的名稱、地址、郵政編碼、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、網(wǎng)址、電子郵箱;
(二)各單位員工的姓名、單位、部門、職務(wù)、單位電話號(hào)碼、住宅電話號(hào)碼(部門副職以上人員)、手機(jī)號(hào)碼(包括虛擬網(wǎng)號(hào)碼)、傳呼機(jī)號(hào)碼、電子郵箱。
第五條 內(nèi)部通訊錄的發(fā)放范圍:
(一)收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至公司本部各部門經(jīng)理助理以上人員及各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理助理以上人員;
(二)未收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至各單位及有關(guān)人員。
第六條內(nèi)部通訊錄的更新周期:
(一)一般情況下,每半年更新一次;
(二)員工變動(dòng)超過20%時(shí),則隨機(jī)更新。
第七條通訊資料的收集與提供:
(一)綜合管理部應(yīng)及時(shí)了解公司員工的變動(dòng)情況,準(zhǔn)確收集新進(jìn)員工的通訊資料;
(二)人力資源部及各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地向公司綜合管理部提供員工的變動(dòng)情況及相關(guān)通訊資料。
第八條持有公司內(nèi)部通訊錄的員工應(yīng)妥加保管,并做好對(duì)外保密工作。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將內(nèi)部通訊錄向外人借閱或贈(zèng)送。
第九條附則:
(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
(二)本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
(三)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第9篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司通訊工具管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司通訊工具管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的通訊工具管理,使通訊工具的配置、使用和管理合理規(guī)范,進(jìn)一步提高工作效率,特制定本辦法。
第二條 綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門。
第三條 本辦法適用與公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 通訊工具的種類和配置范圍
第四條 通訊工具的種類:
(一)固定電話
1、單位直線電話
2、單位分機(jī)電話
3、住宅電話
(二)傳真機(jī)
(三)移動(dòng)電話
第五條 通訊工具的配置范圍
(一)單位直線電話:部門經(jīng)理助理及以上人員;其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);
(二)單位分機(jī)電話:全體員工;
(三)住宅電話:總經(jīng)理及以上人員,其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);
(四)傳真機(jī):經(jīng)批準(zhǔn)的部門和機(jī)構(gòu)
(五)移動(dòng)電話:部門經(jīng)理及以上人員,共他人員鼓勵(lì)配置,但須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。
第三章 通訊工具的配置程序和標(biāo)準(zhǔn)
第六條 通訊工具的配置程序
(一)單位直線電話:
1、由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見,分管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門辦理申請(qǐng)安裝手續(xù)。
2、拆、移電話也須由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門申請(qǐng)拆、移。
(二)單位分機(jī)電話
1、由所需部門提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天安裝完成。
2、拆、移電話也須由所需部門提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天拆、移完成。
(三)住宅電話
總經(jīng)理及以上人員或其他經(jīng)批準(zhǔn)的人員需要安裝(拆、移)住宅電話,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
(四)傳真機(jī)
由所需部門或機(jī)構(gòu)提出配置申請(qǐng),經(jīng)分管綜管的副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買,使用部門或機(jī)構(gòu)需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊(cè)》上簽收。
(五)移動(dòng)電話
可配置人員應(yīng)提出書面申請(qǐng),經(jīng)分管綜合管理工作的副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后自行購(gòu)買,費(fèi)用由綜合管理部按規(guī)定統(tǒng)一報(bào)銷,使用人需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊(cè)》上簽收。
第四章 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第七條通訊工具的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)電話機(jī)、傳真機(jī)購(gòu)置費(fèi):
由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置并全額報(bào)銷。
(二)手機(jī)購(gòu)置費(fèi):
l、部門經(jīng)理及以上人員最高限額3000元;
2、其他人員報(bào)銷50%,最高限額1500元。
第五章 通訊工具的費(fèi)用管理
第八條 通訊話費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)單位電話:全額報(bào)銷
(二)住宅電話:全額報(bào)銷
(三)移動(dòng)電話話費(fèi):
l、總經(jīng)理及以上人員全額報(bào)銷;
2、副總經(jīng)理最高限額600元/月;
3、總經(jīng)理助理最高限額500元/月;
4、部門經(jīng)理最高限額350元/月;
5、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理最高限額250元/月;
6、部門主管最高限額l 70元/月;
7、部門主管以下員工最高限額1 30元/月。
第九條 超出報(bào)銷限額的移動(dòng)電話話費(fèi)原則上由個(gè)人承擔(dān);前期、銷售和工程管理人員及其它人員確因工作需要,移動(dòng)電話話費(fèi)超出報(bào)銷限額的,由本人提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人在其規(guī)定報(bào)銷限額上浮50%的范圍內(nèi)酌情審批。
第十條 通訊話費(fèi)的交繳
(一)固定電話話費(fèi)單位電話和住宅電話的話費(fèi)由公司通過銀行托收方式支付。
(二)移動(dòng)電話話費(fèi):
l、不使用繳費(fèi)卡的移動(dòng)電話話費(fèi)由后勤管理人員填寫費(fèi)用申請(qǐng)單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一交繳或銀行托收,超額部分在下月工資中扣除。
2、使用繳費(fèi)卡的移動(dòng)電話話費(fèi),由使用人先行支付,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,由后勤管理人員根據(jù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票統(tǒng)一報(bào)銷,超額部分由使用人自理。
第十一條 通訊話費(fèi)的登記
(一)固定電話話費(fèi)每月由綜合管理部在電話話費(fèi)登記本上登記。如有疑問,可去電信部門帳務(wù)中心查詢。
(二)移動(dòng)電話話費(fèi)每月由綜合管理部按實(shí)際報(bào)銷金額在移動(dòng)電話話費(fèi)交繳登記本上登記備查。
第六章 通訊工具的使用
第十二條 單位固定電話開通國(guó)際或國(guó)內(nèi)直撥功能,須由部門提出申請(qǐng),由綜合管理部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 單位固定電話機(jī)的國(guó)內(nèi)直撥功能平時(shí)應(yīng)鎖定,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)管理。
第十四條 具有國(guó)際直撥功能的單位固定電話機(jī)須從嚴(yán)控制,非工作需要一律不得擅自開通。確因工作需要的,開通后應(yīng)加強(qiáng)管理,任何人員不得私用。
第十五條 使用單位固定電話應(yīng)長(zhǎng)話短說,簡(jiǎn)明扼要。
第十六條 禁止使用單位固定電話撥打聲訊臺(tái),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以通訊話費(fèi)5倍的罰款。
第十七條 傳真機(jī)的使用規(guī)定與固定電話機(jī)相同。
第十八條 使用人應(yīng)愛護(hù)單位的電話設(shè)施,保持電話機(jī)的清潔衛(wèi)生。
第十九條 報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)一般均應(yīng)隨時(shí)保持開機(jī)狀態(tài),以便工作聯(lián)系。
第二十條 電話機(jī)和傳真機(jī)發(fā)生故障,使用部門提出維修申請(qǐng)后,由綜合管理部統(tǒng)一安排維修。
第二十一條新增員工手機(jī)需入虛擬網(wǎng)的,每月25日前報(bào)綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十二條 移動(dòng)電話的折舊年限為3年。員工離開單位時(shí),折舊年限已滿3年的,通訊工具歸使用人所有;折舊年限未滿3年的,須按折舊比例計(jì)交使用。剩余年限的費(fèi)用后,通訊工具歸使用人所有。
第二十三條移動(dòng)電話機(jī)遺失的,由使用人自行負(fù)責(zé)。
第七章附則
第二十四條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第10篇 某公司通訊管理制度
_公司通訊管理制度
_公司通訊管理制度
第一條:為了提高公司的經(jīng)營(yíng)管理,節(jié)約成本費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。
第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話以及為員工配備的電子郵箱等。
第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。
第四條:電話總機(jī)的管理
電話總機(jī)由行政部的前臺(tái)人員負(fù)責(zé)值守,所有外線電話均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺(tái)人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)如下:
接聽外線電話時(shí),應(yīng)說“您好!迎海集團(tuán),請(qǐng)問您找哪位”;
當(dāng)對(duì)方告訴分機(jī)號(hào)碼時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)稍等!”;
如果分機(jī)占線時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起,電話占線,請(qǐng)您稍后再打過來”
前臺(tái)人員接聽內(nèi)線電話時(shí),應(yīng)說“您好,前臺(tái)”。
第五條:電話分機(jī)的管理
公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機(jī)。
員工應(yīng)電話分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,接聽電話時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語(yǔ)“您好,×××(員工姓名)”。講電話時(shí)聲音不可太大,以免影響他人。
電話分機(jī)一般不開通長(zhǎng)途直撥功能,總監(jiān)級(jí)以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長(zhǎng)途直撥功能的,須提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。
對(duì)已開通長(zhǎng)途直撥功能的電話分機(jī),由員工個(gè)人負(fù)責(zé)長(zhǎng)途功能的使用管理。不得借予他人撥打長(zhǎng)途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(zhǎng)途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,停止其電話分機(jī)長(zhǎng)途直撥功能并按公司獎(jiǎng)懲條例給予相應(yīng)的處分。
員工因臨時(shí)工作需要打長(zhǎng)途電話的,須填制《長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥,或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上。
撥打長(zhǎng)途電話時(shí),必須使用ip特服號(hào)(如17909、17951),以節(jié)約費(fèi)用。
禁止利用公司電話聊天。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽私人電話,應(yīng)長(zhǎng)話短說,以免造成電話線路的繁忙,時(shí)間不得超過三分鐘。
嚴(yán)禁員工利用公司電話(包括分機(jī)和直線電話)進(jìn)行撥號(hào)上網(wǎng)、撥打聲訊臺(tái)或信息臺(tái)查詢非業(yè)務(wù)信息。
未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長(zhǎng)途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(zhǎng)途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,給予記過以上的處分,直至開除。
電話已開通長(zhǎng)途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)馬上通知前臺(tái)將該員工的長(zhǎng)途直撥功能關(guān)閉,同時(shí)做好登記。
第六條:直線電話的管理
總監(jiān)級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請(qǐng)配置一部直線電話,如需要開通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能的,應(yīng)一并提出申請(qǐng)。
申請(qǐng)配備直線電話,一律報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第七條:傳真的管理
公司傳真機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理,收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。
前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后,應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。
員工因?yàn)楣ぷ餍枰l(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請(qǐng)單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。
對(duì)發(fā)送保密性高的文件,可由前臺(tái)人員進(jìn)行指導(dǎo),由員工個(gè)人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場(chǎng)接收。對(duì)涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送,以免泄密。
對(duì)傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個(gè)人,可以申請(qǐng)配置專用的傳真機(jī)。
員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。
第八條:移動(dòng)電話的管理
公司不為員工購(gòu)置移動(dòng)電話,但對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)用(簡(jiǎn)稱移動(dòng)話費(fèi)),按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。
原則上,集團(tuán)主任級(jí)及下屬公司副經(jīng)理級(jí)以下普通員工,不得申請(qǐng)報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi),特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的除外。
公司對(duì)移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支部分員工自負(fù)”的管理方式,即:主任級(jí)以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要,向公司提出報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的書面申請(qǐng),公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定具體的報(bào)銷限額。對(duì)在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;對(duì)超過報(bào)銷限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工,而由其個(gè)人承擔(dān)。
核定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為:
主任級(jí)以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要,寫出書面的報(bào)銷申請(qǐng),由部門經(jīng)理出具審定意見后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對(duì)超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還需要報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
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_公司通訊管理制度
對(duì)經(jīng)理級(jí)以上的管理員工,除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,一律報(bào)公司總裁審批。
總裁、副總裁的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長(zhǎng)核定。
移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下:
外勤(100%)
復(fù)合勤(70%)
內(nèi)勤
(40%)
說 明
總監(jiān)、董事長(zhǎng)助理
400元/月
280元/月
160元/月
1、外勤:是指經(jīng)常外出辦理公務(wù)的員工。
2、內(nèi)勤:是指較少外出公務(wù)的員工。
3、復(fù)合勤:是指較多外出公務(wù)的的員工。
此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。
副總監(jiān)、總裁辦主任
350元/月
245元/月
140元/月
經(jīng)理、總裁助理
300元/月
210元/月
120元/月
副經(jīng)理
250元/月
175元/月
100元/月
主任
200元/月
140元/月
80元/月
對(duì)已核定報(bào)銷限額的員工(包括普通員工和管理級(jí)員工),如確因業(yè)務(wù)需要但原報(bào)銷限額偏低而申請(qǐng)重新核定的,應(yīng)提供申請(qǐng)日前不少于三個(gè)月的移動(dòng)話費(fèi)發(fā)票和流水清單,并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi),由部門經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審意見,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁審定。
行政/人力資源部可對(duì)員工每月的移動(dòng)話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)報(bào)銷限額核定過高的,有權(quán)提出重新核定的建議。
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_公司通訊管理制度
凡由公司給予限額報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的員工,原則上須24小時(shí)開機(jī)(如不能24小時(shí)開機(jī)的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對(duì)享受限額報(bào)銷但將移動(dòng)電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當(dāng)月移動(dòng)話費(fèi)的報(bào)銷資格外,對(duì)因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
員工在有固定電話的場(chǎng)合(辦公室、家里),應(yīng)使用固定電話通話。使用移動(dòng)電話撥打長(zhǎng)途電話時(shí),必須應(yīng)使用ip特服號(hào)碼(如17951、17909等)。
使用儲(chǔ)值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動(dòng)電話,不給予移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。對(duì)使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷限額的員工,不得隨意更換移動(dòng)電話號(hào)碼,如確因需要而更換的,必須及時(shí)通知公司行政部門。
員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動(dòng)電話號(hào)碼換成儲(chǔ)值卡號(hào)碼,否則公司有權(quán)取消其移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷資格。
對(duì)員工因開通個(gè)性化服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用(如語(yǔ)音留言、轉(zhuǎn)秘書臺(tái)、訂閱短信、移動(dòng)qq或其他費(fèi)用等),公司一律不予報(bào)銷。
新入職員工必須在入職滿一個(gè)月后方可提出申請(qǐng)移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的時(shí)間從其入職日的第二個(gè)月起計(jì)算話費(fèi)報(bào)銷,對(duì)其在自入職日的第二個(gè)月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動(dòng)話費(fèi),按日平均計(jì)算報(bào)銷。
員工報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)時(shí),應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定。
第九條:電子郵箱的管理
公司將不斷在推行辦公無紙化、自動(dòng)化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。
對(duì)經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,由公司向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商申請(qǐng)購(gòu)買專用的外部郵箱。
對(duì)不經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。
公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個(gè)人辦公電腦上安裝郵件軟件,設(shè)置好各種應(yīng)用功能。員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時(shí)打開郵件軟件,及時(shí)接收、閱讀、回復(fù)電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。
員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應(yīng)采取其他方式知會(huì)收件人(如電話轉(zhuǎn)告等)。
員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務(wù)用途。
第十條:本制度由集團(tuán)總部行政管理中心制訂、修改并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條:本管理制度僅適用于集團(tuán)總部,集團(tuán)各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實(shí)際情況制訂相應(yīng)的通訊管理制度,并報(bào)集團(tuán)總部行政管理中心備案。
第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份開始正式實(shí)施,試行期為一年。
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第11篇 通訊信息管理辦法
通訊信息工作管理辦法
重慶輪船總公司通訊信息工作辦法
(暫行)
第一條為了提高我司通訊信息工作水平,切實(shí)發(fā)揮通訊信息工
作在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和穩(wěn)定發(fā)展中的作用,根據(jù)市委、市政府和市交委有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司實(shí)際情況,特指定本辦法。
第二條通訊信息工作是我司各職能部門、各單位辦公室工作的
一項(xiàng)重要內(nèi)容。其主要任務(wù)是:反映生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中的重要情況及
職工的思想情況,積極撰寫新聞稿件,搞好《重慶江海》發(fā)送工作,宣傳、發(fā)動(dòng)職工,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。
第三條通訊信息工作必須遵守黨和國(guó)家的方針、政策和法律、法規(guī),緊緊圍繞企業(yè)穩(wěn)定、發(fā)展的中心工作,及時(shí)反映總公司和本部門、本單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的新情況、新問題、新特點(diǎn)、新舉措。
第四條總公司機(jī)關(guān)各部門、各單位辦公室要認(rèn)真做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋、存儲(chǔ)和稿件的撰寫、《重慶江?！返陌l(fā)送等工作。各級(jí)管理人員,特別是部門和單位領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步增強(qiáng)通訊信息工作意識(shí),加大通訊信息工作力度,建立縱向到底、橫向到邊的信息工作網(wǎng)絡(luò),保證通訊信息渠道暢通,促進(jìn)我司各項(xiàng)工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
1、 黨委工作部、總經(jīng)理辦公室和各單位辦公室為通訊信息日常
工作部門,并負(fù)責(zé)對(duì)此項(xiàng)工作的督促、考核。
2、 通訊信息隊(duì)伍要相對(duì)穩(wěn)定。機(jī)關(guān)各部門、各單位要確定1至2
名具有一定業(yè)務(wù)知識(shí)、文字表達(dá)能力和綜合分析能力、有較強(qiáng)責(zé)任心的專、
兼職通訊信息員,組成總公司通訊信息網(wǎng)絡(luò);各二級(jí)單位要以辦公室為日常工作機(jī)構(gòu),組成二級(jí)通訊信息網(wǎng)絡(luò)。
3、通訊信息反映情況要全面、真實(shí)、可靠,所用事例、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,重大事件上報(bào)前要認(rèn)真核對(duì)。上報(bào)信息要一事一報(bào),主題鮮明,言簡(jiǎn)意賅;新聞稿件要客觀真實(shí)、事實(shí)清楚。
4、反映情況和問題力求有一定的深度,去粗取精,去偽存真,由表及里,有情況、有分析、有預(yù)測(cè)、有建儀,努力做到理論與實(shí)際、定性與定量相結(jié)合。
5、改進(jìn)通訊信息傳遞質(zhì)量和手段,要逐步過渡到以打印件和用電子郵件方式報(bào)送。
第五條 急事、要事和突發(fā)事件應(yīng)迅速報(bào)送,不遲報(bào)、不漏報(bào)、不誤報(bào),必要時(shí)要連續(xù)報(bào)送;我司確定下列信息為重大、緊急信息,須在3小時(shí)內(nèi)報(bào)送:
1、職工群眾議論多、反映大的熱點(diǎn)問題,帶有政治色彩的苗頭、傾向性事件;
2、涉及不安定因素和有礙穩(wěn)定的事件,有群體_的傾向及苗頭,包括到本單位和上級(jí)單位_;
3、危及企業(yè)利益和生產(chǎn)安全的情況;
4、重點(diǎn)項(xiàng)目的開發(fā)和重要事件的辦理過程中的突發(fā)或意外情況;
5、安全事故,人身傷、亡事故,船舶車輛碰撞、翻沉事故和重大貨
運(yùn)事故;
第六條 建立上報(bào)通訊信息規(guī)范化制度:
1、規(guī)范信息載體。總公司信息載體為:第一、在《重慶江?！烽_辟
“大江內(nèi)外”欄目,每月一期;第二 、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《工作簡(jiǎn)訊》,半月一次,下發(fā)有關(guān)部門和單位;第三、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《專報(bào)信息》,分送總公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不定期。
2、信息一律由各部門和各單位辦公室主任(未設(shè)辦公室的由主管領(lǐng)導(dǎo))簽發(fā);除一些時(shí)效性特強(qiáng)的突發(fā)事件外,其余應(yīng)打印上報(bào)。
3、新聞稿件應(yīng)由所在部門、單位簽章;除打印的外,一律用稿箋書寫,要求書寫端正、字跡清楚。
第七條 建立通訊信息工作考核評(píng)比制度:
1、新聞稿件任務(wù)由黨委工作部每年書面下達(dá);信息上報(bào)要求各部門、各單位每周最少一條。
2、《重慶江?！穼醇径韧▓?bào)各部門、單位稿件和信息采用情況,并適時(shí)通報(bào)稿件、信息上報(bào)質(zhì)量。
3、稿件、信息完成情況與各部門、單位的工作掛鉤考核:
(1)未完成稿件、信息任務(wù)的部門、單位不能參加年度先進(jìn)集體和黨內(nèi)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)” 活動(dòng)的評(píng)選;部門、單位領(lǐng)導(dǎo)不能評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。
(2)未完成稿件、信息任務(wù)的部門、單位,在年終按《經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考評(píng)工作議事規(guī)則》中扣減1至5分。
4、總公司每年對(duì)通訊信息工作搞得好的部門、單位和各人進(jìn)行表彰。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè):通訊信息工作先進(jìn)單位、優(yōu)秀通訊信息工作者,給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第九條 本辦法從2005年4月1日開始試行。
二00五年三月十三
第12篇 公司管理人員通訊費(fèi)用規(guī)定
×公司管理人員通訊費(fèi)用暫行規(guī)定
__________公司
管理人員通訊費(fèi)用暫行規(guī)定
第一條、為加強(qiáng)基地通訊費(fèi)用的管理,規(guī)范和統(tǒng)一管理制度,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,結(jié)合基地實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條、基地今后不再支付移動(dòng)電話、尋呼機(jī)和住宅電話的購(gòu)機(jī)費(fèi)、初裝費(fèi)、通話費(fèi)、服務(wù)費(fèi)及維修費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。取消原有住宅電話費(fèi)用補(bǔ)貼。
第三條、原有的公配尋呼機(jī)使用權(quán)歸使用者,基地享有使用權(quán)。使用公配尋呼機(jī)的個(gè)人調(diào)離基地時(shí),必須將尋呼機(jī)交還基地。
第四條、根據(jù)各管理崗位的實(shí)際需求,給予不同標(biāo)準(zhǔn)的移動(dòng)電話通訊費(fèi)補(bǔ)貼。
管理崗位類別
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)
總經(jīng)理正職、黨委書記
300
總經(jīng)理副職
260
總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理
220
部門經(jīng)理副職
180
項(xiàng)目經(jīng)理正職
140
項(xiàng)目經(jīng)理副職
100
第五條、享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼者,應(yīng)保持通訊工具24小時(shí)暢通,否則將取消其通訊費(fèi)補(bǔ)貼,并給予通報(bào)批評(píng)。
第六條、享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員崗位發(fā)生變動(dòng)的,于變動(dòng)次月起享受相應(yīng)的補(bǔ)貼或取消補(bǔ)貼。
第七條、基地計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)基地管理人員聘免文件 辦理相應(yīng)報(bào)銷手續(xù)。
第八條、同時(shí)兼有多個(gè)職位或崗位可享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的,按其中最高的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得重復(fù)享有。
第九條、離崗?fù)损B(yǎng)和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費(fèi)補(bǔ)貼。
第十條、確因工作需要享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的其他特殊崗位,由本單位根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),并上交書面申請(qǐng)。由基地綜合管理部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)簽后報(bào)基地領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取通訊費(fèi)補(bǔ)貼。
第十一條、本規(guī)定自2005年3月1日起執(zhí)行。
第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第13篇 z公司通訊管理規(guī)定
公司通訊管理規(guī)定
第一節(jié) 移動(dòng)通信管理
一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購(gòu)買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分由個(gè)人自理;特殊情況,可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由后,由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi), 由報(bào)銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的,憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié) 移動(dòng)通信管理
一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購(gòu)買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分由個(gè)人自理;特殊情況,可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由后,由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi), 由報(bào)銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的,憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。
四、注意事項(xiàng)
(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。
(二)享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。
(三)如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更,必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請(qǐng)程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請(qǐng),綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話ip 網(wǎng)絡(luò),控制長(zhǎng)途電話費(fèi)用。
(三)使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話短說、簡(jiǎn)明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語(yǔ)“您好____公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話,綜合行政部每月將審核部門長(zhǎng)途電話費(fèi)用,凡是因私長(zhǎng)話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費(fèi)用,若超出核定費(fèi)用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。
四、注意事項(xiàng)
(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。
(二)享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。
(三)如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更,必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請(qǐng)程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請(qǐng),綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話ip 網(wǎng)絡(luò),控制長(zhǎng)途電話費(fèi)用。
(三)使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話短說、簡(jiǎn)明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語(yǔ)“您好____公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話,綜合行政部每月將審核部門長(zhǎng)途電話費(fèi)用,凡是因私長(zhǎng)話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費(fèi)用,若超出核定費(fèi)用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。
第14篇 z企業(yè)報(bào)通訊員管理辦法
企業(yè)報(bào)通訊員管理辦法
浙江____有限公司
《__報(bào)》通訊員管理辦法
為及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉公司的新聞信息,更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)、管理及各項(xiàng)工作,圍繞公司工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和特點(diǎn)進(jìn)行新聞宣傳,塑造公司良好企業(yè)形象,豐富員工文化生活,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,現(xiàn)將公司《__報(bào)》通訊員報(bào)道組成員管理辦法公布如下,望各部門、各子公司積極配合,大力協(xié)作:
一、《__報(bào)》通訊員任職條件要求:
1. 熱愛祖國(guó),熱愛人民,擁護(hù)中國(guó)**黨的領(lǐng)導(dǎo);具有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和活動(dòng)能力;
2.愛崗敬業(yè),善于觀察生活,具有一定的新聞敏感性;能夠向編輯部提出合理化建議,收集并及時(shí)反饋?zhàn)x者、作者的意見和要求;
3. 熟悉本單位的情況,愛好寫作,具有一定的文學(xué)創(chuàng)作或新聞寫作能力,高中及以上文化程度,性別、年齡不限;
4.熱心此項(xiàng)工作,能認(rèn)真履行通訊員職責(zé),能夠完成編輯部安排的新聞采寫工作,為本報(bào)撰稿、投稿。
二、《__報(bào)》通訊員聘任辦法
1.本著公司員工自主報(bào)名為主,部門主管推薦為輔的原則,由編輯部根據(jù)自主報(bào)名員工的具體情況,在征求本報(bào)總編、主編和各方面意見的基礎(chǔ)上,決定發(fā)給通訊員聘任證書及本報(bào)近期報(bào)道重點(diǎn)的相關(guān)策劃資料。
2.通訊員任期一年,能履行通訊員職責(zé)者,期滿后可繼續(xù)連任;
3.在聘期內(nèi)未能履行通訊員職責(zé)的則視為自動(dòng)解聘;
4.因工作變動(dòng)等原因,不能繼續(xù)擔(dān)任通訊員工作的,由所在單位主管再推薦其他人選,并通知編輯部予以確認(rèn)。
三、《__報(bào)》通訊員職責(zé)
1.把握正確的輿論導(dǎo)向,以正面宣傳為主,及時(shí)宣傳報(bào)道本單位、本部門生產(chǎn)、管理等各方面信息,內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確;
2.任職期間,必須認(rèn)真寫稿,投稿,在《__報(bào)》或者其它宣傳媒體發(fā)表作品或主動(dòng)提供新聞線索。
3.服從所在通訊報(bào)道小組負(fù)責(zé)人的工作安排,努力完成編輯部和公司網(wǎng)站所交付或委托的宣傳報(bào)道和采訪任務(wù);
4.積極參加編輯部或公司舉辦的各種活動(dòng)和召開的宣傳報(bào)道工作會(huì)議。
四、《__報(bào)》通訊員權(quán)利
1.通訊員具有對(duì)本單位工作的知情權(quán)和采訪報(bào)道的權(quán)力,各部門、各單位應(yīng)為通訊員開展工作提供必要的條件和支持;
2. 編輯部根據(jù)工作需要,不定期舉行座談會(huì),通報(bào)信息、交流工作經(jīng)驗(yàn)等活動(dòng),各部門、各單位應(yīng)為通訊員提供方便參加各項(xiàng)活動(dòng)的必要條件;
3.通訊員有針對(duì)《__報(bào)》編輯思路、報(bào)道內(nèi)容、報(bào)紙質(zhì)量質(zhì)詢和提出異議的權(quán)利;
4.通訊員一經(jīng)聘用,稿件優(yōu)先錄用,稿酬從優(yōu)。對(duì)宣傳報(bào)道工作業(yè)績(jī)突出者,編輯部將報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo),予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì);
5.編輯部每年度舉行一次年終工作總結(jié)會(huì)議,根據(jù)工作考核情況,表彰優(yōu)秀,并給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
集團(tuán)辦公室《__報(bào)》編輯部
2005年10月1日
第15篇 通訊工作管理辦法
通訊信息工作管理辦法
重慶輪船總公司通訊信息工作辦法
(暫行)
第一條為了提高我司通訊信息工作水平,切實(shí)發(fā)揮通訊信息工
作在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和穩(wěn)定發(fā)展中的作用,根據(jù)市委、市政府和市交委有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司實(shí)際情況,特指定本辦法。
第二條通訊信息工作是我司各職能部門、各單位辦公室工作的
一項(xiàng)重要內(nèi)容。其主要任務(wù)是:反映生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中的重要情況及
職工的思想情況,積極撰寫新聞稿件,搞好《重慶江?！钒l(fā)送工作,宣傳、發(fā)動(dòng)職工,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。
第三條通訊信息工作必須遵守黨和國(guó)家的方針、政策和法律、法規(guī),緊緊圍繞企業(yè)穩(wěn)定、發(fā)展的中心工作,及時(shí)反映總公司和本部門、本單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的新情況、新問題、新特點(diǎn)、新舉措。
第四條總公司機(jī)關(guān)各部門、各單位辦公室要認(rèn)真做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋、存儲(chǔ)和稿件的撰寫、《重慶江海》的發(fā)送等工作。各級(jí)管理人員,特別是部門和單位領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步增強(qiáng)通訊信息工作意識(shí),加大通訊信息工作力度,建立縱向到底、橫向到邊的信息工作網(wǎng)絡(luò),保證通訊信息渠道暢通,促進(jìn)我司各項(xiàng)工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
1、 黨委工作部、總經(jīng)理辦公室和各單位辦公室為通訊信息日常
工作部門,并負(fù)責(zé)對(duì)此項(xiàng)工作的督促、考核。
2、 通訊信息隊(duì)伍要相對(duì)穩(wěn)定。機(jī)關(guān)各部門、各單位要確定1至2
名具有一定業(yè)務(wù)知識(shí)、文字表達(dá)能力和綜合分析能力、有較強(qiáng)責(zé)任心的專、
兼職通訊信息員,組成總公司通訊信息網(wǎng)絡(luò);各二級(jí)單位要以辦公室為日常工作機(jī)構(gòu),組成二級(jí)通訊信息網(wǎng)絡(luò)。
3、通訊信息反映情況要全面、真實(shí)、可靠,所用事例、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,重大事件上報(bào)前要認(rèn)真核對(duì)。上報(bào)信息要一事一報(bào),主題鮮明,言簡(jiǎn)意賅;新聞稿件要客觀真實(shí)、事實(shí)清楚。
4、反映情況和問題力求有一定的深度,去粗取精,去偽存真,由表及里,有情況、有分析、有預(yù)測(cè)、有建儀,努力做到理論與實(shí)際、定性與定量相結(jié)合。
5、改進(jìn)通訊信息傳遞質(zhì)量和手段,要逐步過渡到以打印件和用電子郵件方式報(bào)送。
第五條 急事、要事和突發(fā)事件應(yīng)迅速報(bào)送,不遲報(bào)、不漏報(bào)、不誤報(bào),必要時(shí)要連續(xù)報(bào)送;我司確定下列信息為重大、緊急信息,須在3小時(shí)內(nèi)報(bào)送:
1、職工群眾議論多、反映大的熱點(diǎn)問題,帶有政治色彩的苗頭、傾向性事件;
2、涉及不安定因素和有礙穩(wěn)定的事件,有群體_的傾向及苗頭,包括到本單位和上級(jí)單位_;
3、危及企業(yè)利益和生產(chǎn)安全的情況;
4、重點(diǎn)項(xiàng)目的開發(fā)和重要事件的辦理過程中的突發(fā)或意外情況;
5、安全事故,人身傷、亡事故,船舶車輛碰撞、翻沉事故和重大貨
運(yùn)事故;
第六條 建立上報(bào)通訊信息規(guī)范化制度:
1、規(guī)范信息載體。總公司信息載體為:第一、在《重慶江海》開辟
“大江內(nèi)外”欄目,每月一期;第二 、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《工作簡(jiǎn)訊》,半月一次,下發(fā)有關(guān)部門和單位;第三、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《專報(bào)信息》,分送總公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不定期。
2、信息一律由各部門和各單位辦公室主任(未設(shè)辦公室的由主管領(lǐng)導(dǎo))簽發(fā);除一些時(shí)效性特強(qiáng)的突發(fā)事件外,其余應(yīng)打印上報(bào)。
3、新聞稿件應(yīng)由所在部門、單位簽章;除打印的外,一律用稿箋書寫,要求書寫端正、字跡清楚。
第七條 建立通訊信息工作考核評(píng)比制度:
1、新聞稿件任務(wù)由黨委工作部每年書面下達(dá);信息上報(bào)要求各部門、各單位每周最少一條。
2、《重慶江海》將按季度通報(bào)各部門、單位稿件和信息采用情況,并適時(shí)通報(bào)稿件、信息上報(bào)質(zhì)量。
3、稿件、信息完成情況與各部門、單位的工作掛鉤考核:
(1)未完成稿件、信息任務(wù)的部門、單位不能參加年度先進(jìn)集體和黨內(nèi)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)” 活動(dòng)的評(píng)選;部門、單位領(lǐng)導(dǎo)不能評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。
(2)未完成稿件、信息任務(wù)的部門、單位,在年終按《經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考評(píng)工作議事規(guī)則》中扣減1至5分。
4、總公司每年對(duì)通訊信息工作搞得好的部門、單位和各人進(jìn)行表彰。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè):通訊信息工作先進(jìn)單位、優(yōu)秀通訊信息工作者,給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第九條 本辦法從2005年4月1日開始試行。
二00五年三月十三
