體系如何搭建
在構(gòu)建公司的通訊費(fèi)管理制度時(shí)，首要任務(wù)是明確目標(biāo)。我們要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)既能滿足日常業(yè)務(wù)需求，又能控制成本的系統(tǒng)。步驟如下：
1. 確定通訊費(fèi)用預(yù)算：根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，設(shè)定合理的年度通訊費(fèi)用預(yù)算。
2. 制定使用政策：規(guī)定員工的通訊工具使用標(biāo)準(zhǔn)，如工作電話的撥打時(shí)間、通話時(shí)長(zhǎng)等。
3. 設(shè)立審批流程：對(duì)于超出常規(guī)的通訊需求，應(yīng)設(shè)立審批機(jī)制，確保費(fèi)用透明可控。
體系框架
通訊費(fèi)管理制度的框架應(yīng)包括以下幾個(gè)部分：
1. 總則：概述制度的目的、適用范圍和基本原則。
2. 費(fèi)用管理：詳細(xì)列出費(fèi)用的類別、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。
3. 設(shè)備分配：規(guī)定公司提供的通訊設(shè)備的分配和使用規(guī)則。
4. 監(jiān)控與審計(jì)：闡述對(duì)通訊費(fèi)用的定期審查和異常情況處理方式。
5. 違規(guī)處理：設(shè)定違反制度的處罰措施，以保證制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
重要性和意義
有效的通訊費(fèi)管理制度不僅有助于節(jié)約成本，還能提升工作效率。它能：
1. 規(guī)范員工行為：明確的使用規(guī)則可以避免個(gè)人濫用公司資源。
2. 保障通信暢通：通過(guò)合理配置資源，確保業(yè)務(wù)溝通的及時(shí)和順暢。
3. 提高財(cái)務(wù)透明度：嚴(yán)格的審批和審計(jì)流程能防止費(fèi)用濫用，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效性。
制度格式
在制定通訊費(fèi)制度時(shí)，格式要清晰、易讀，便于理解和執(zhí)行。建議采用以下格式：
- 標(biāo)題：簡(jiǎn)明扼要，如“xx公司通訊費(fèi)管理制度”。 - 正文：條款分明，每個(gè)部分前用數(shù)字或字母標(biāo)識(shí)，如“1. 總則”，“2.1 通訊費(fèi)用預(yù)算”等。 - 語(yǔ)言：專業(yè)但通俗，避免行業(yè)術(shù)語(yǔ)過(guò)多，確保所有員工都能理解。 - 結(jié)構(gòu)：邏輯清晰，從宏觀到微觀，從原則到細(xì)節(jié)，逐層展開(kāi)。
通過(guò)上述步驟和要點(diǎn)，我們可以構(gòu)建出一套既實(shí)用又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐ㄓ嵸M(fèi)管理制度，為公司的日常運(yùn)營(yíng)提供有力的支持。
通訊費(fèi)公司制度范文
第1篇 物業(yè)管理公司通訊費(fèi)用管理制度
物業(yè)管理公司通訊費(fèi)用管理制度
一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購(gòu)買(mǎi)的或公司所有的通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。
(通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表2)
二、除特殊情況外,公司不為員工購(gòu)買(mǎi)通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。
四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案,沒(méi)有登記的不予以報(bào)銷。
五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)啟登記報(bào)銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。
如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi) 通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。
第2篇 企業(yè)公司通訊費(fèi)用報(bào)銷制度
公司通訊費(fèi)用報(bào)銷制度
為便于工作上的聯(lián)系,提高工作效率,節(jié)約通訊資源和成本,特制定本辦法。
一、適用范圍
通訊費(fèi)用管理分為移動(dòng)通訊和固定電話費(fèi)用兩部分。
移動(dòng)通訊費(fèi)用管理針對(duì)享受話費(fèi)報(bào)銷人員,即工程師、主任級(jí)別(含)以上管理人員,以及因工作需要、外勤聯(lián)絡(luò)頻繁的部分人員(外聯(lián)人員、公務(wù)車(chē)司機(jī)、供應(yīng)采購(gòu)人員、招聘人員、行政人員、銷售人員)可以提出申請(qǐng),審批后可享受通訊費(fèi)用報(bào)銷。
固定電話費(fèi)用管理適用公司所有部門(mén)辦公人員。
二、移動(dòng)通訊費(fèi)用報(bào)銷程序
1.全額報(bào)銷人員憑營(yíng)業(yè)廳的話費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(不得拿充值的發(fā)票報(bào)銷),報(bào)銷人員應(yīng)積極采用優(yōu)惠套餐服務(wù)或由財(cái)務(wù)部先預(yù)備存入,保證手機(jī)無(wú)論何時(shí)都不欠費(fèi)。
2.限額話費(fèi)報(bào)銷人員
限額話費(fèi)報(bào)銷人員多應(yīng)用本地號(hào)碼及優(yōu)惠套餐。綜合管理部根據(jù)本人提供的話費(fèi)票據(jù)(附后)造冊(cè)且不超過(guò)限額額度,超過(guò)部分都由員工本人承擔(dān)。上月的票據(jù)于17日前提供完畢,由薪資專員負(fù)責(zé)收齊票據(jù)造冊(cè),由綜合管理部審核后,再由分管副總或總經(jīng)理審批后的《手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷冊(cè)》,后再打入工資中。
三、相關(guān)規(guī)定
1.享有話費(fèi)報(bào)銷的人員,在工作時(shí)間(或晚上不加班人員在22:00前)必須保持開(kāi)機(jī)。如發(fā)現(xiàn)多次違規(guī)者,扣除當(dāng)月的話費(fèi)報(bào)銷或當(dāng)月話費(fèi)不予報(bào)銷。
2.凡報(bào)銷性質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,均需重新填寫(xiě)申請(qǐng)單,且通訊費(fèi)用報(bào)銷的變化從綜合管理部收到申請(qǐng)單的次月開(kāi)始生效,當(dāng)月仍然按照調(diào)整前的性質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、固定電話費(fèi)用管理
1.部門(mén)需安裝固定電話,填寫(xiě)申請(qǐng)單(見(jiàn)附表3),簽核完畢后交綜合管理部。
2.綜合管理部根據(jù)簽核意見(jiàn),向中國(guó)移動(dòng)、聯(lián)通申請(qǐng)開(kāi)通號(hào)碼及相應(yīng)功能。
3.公司配備的電話機(jī)和號(hào)碼,根據(jù)業(yè)務(wù)需要開(kāi)通相應(yīng)功能。
4.綜合管理部每月根據(jù)中國(guó)電信的賬單打印話費(fèi)清單并申請(qǐng)付款;
5.綜合管理部將話費(fèi)異常情況知會(huì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管副總;同時(shí),對(duì)話費(fèi)異常的號(hào)碼,再打印詳細(xì)的通話記錄;
6.綜合管理部將查實(shí)的異常通話情況上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)知會(huì)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人;對(duì)濫用公司電話資源的人員進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、追繳話費(fèi)、罰款等處理。
五、附則
《通訊費(fèi)用報(bào)銷制度》由綜合管理部制定、執(zhí)行和解釋。
六、附件
第3篇 公司行政管理制度-通訊費(fèi)用管理制度
公司行政管理制度:通訊費(fèi)用管理制度
一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購(gòu)買(mǎi)的或公司所有的通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。(通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表2)
二、除特殊情況外,公司不為員工購(gòu)買(mǎi)通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。
四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案,沒(méi)有登記的不予以報(bào)銷。
五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)啟登記報(bào)銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。
第4篇 公司員工手冊(cè)－通訊費(fèi)管理制度
公司員工手冊(cè):通訊費(fèi)管理制度
1、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購(gòu)買(mǎi)的或公司所有的通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。(通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表2)
2、除特殊情況外,公司不為員工購(gòu)買(mǎi)通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。
3、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。
4、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案,沒(méi)有登記的不予以報(bào)銷。
5、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)啟登記報(bào)銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。
第5篇 z物業(yè)管理公司通訊費(fèi)用管理制度
物業(yè)管理公司通訊費(fèi)用管理制度
一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購(gòu)買(mǎi)的或公司所有的通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。(通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表2)
二、除特殊情況外,公司不為員工購(gòu)買(mǎi)通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。
四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案,沒(méi)有登記的不予以報(bào)銷。
五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)啟登記報(bào)銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。
