第1篇 有關(guān)學(xué)校辦公室工作總結(jié) 1350字
學(xué)校辦公室工作總結(jié)
這幾年的辦公室工作讓我深深體會(huì)到,辦公室的基本職責(zé)就是搞好服務(wù)。在校長和書記的具體指導(dǎo)以及同事們的幫助下,我深深體會(huì)到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時(shí),我也體會(huì)到辦公室的工作相當(dāng)繁雜,而且看不出明顯的政績。正因?yàn)檗k公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個(gè)學(xué)期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應(yīng)該做的每一件事情,力求當(dāng)好助手。
下面我就匯報(bào)一下本學(xué)期我是怎樣完成基本任務(wù),履行基本職責(zé)的:
一、文秘工作。每天及時(shí)查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達(dá)工作,認(rèn)真填寫安全月報(bào)表,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關(guān)工作。學(xué)校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈(zèng)人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對外形象。
三、會(huì)議管理。認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場,督促落實(shí)會(huì)議精神。
四、檔案整理。根據(jù)教育督導(dǎo)室的要求,按時(shí)完成了合格學(xué)校建設(shè)的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學(xué)校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學(xué)期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評價(jià)工作,以及小學(xué)畢業(yè)微機(jī)派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點(diǎn)差錯(cuò),經(jīng)常加班加點(diǎn)。
五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應(yīng)擔(dān)當(dāng)宣傳報(bào)道的主力軍。上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心我校發(fā)展親臨指導(dǎo)工作,校本培訓(xùn)如火如荼地進(jìn)行,支部組織開展的政治學(xué)習(xí),教導(dǎo)處教研活動(dòng)的開展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報(bào)道的內(nèi)容。由于自己還擔(dān)任了語文教學(xué)兼班主任工作,本學(xué)期的宣傳報(bào)道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
六、值日工作。能認(rèn)真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)上交值日記錄。
今后努力方向
隨著社會(huì)對教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗(yàn)、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯(cuò)。
三是要進(jìn)一步加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用,有力推進(jìn)校本教研工作的開展,并做到及時(shí)反思,為創(chuàng)建教育強(qiáng)區(qū)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動(dòng)和頓悟。擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進(jìn)步。
第2篇 學(xué)校辦公室人員年終工作總結(jié)精選文本 3050字
在20XX-20XX學(xué)年度里,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室的大力支持幫忙下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,用心完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了用心的作用?,F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、教師會(huì)、報(bào)告會(huì),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展。認(rèn)真落實(shí)“以人為本,依法從嚴(yán)治?!钡墓芾砝砟睢A⒆闳?,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
2、加強(qiáng)師德建設(shè),教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽取群眾的意見、推薦、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和決定,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各種會(huì)議超多文字的修改整理工作以及培育民族精神活動(dòng)月工作匯報(bào)、安全教育工作匯報(bào)、食品衛(wèi)生安全工作匯報(bào)、圖書室建設(shè)自查報(bào)告、學(xué)校及周邊建筑安全工作匯報(bào)、學(xué)習(xí)《現(xiàn)代校長》周刊和《課改??窢顩r匯報(bào)、節(jié)能降耗工作方案、總結(jié)和匯報(bào)、市直教育系統(tǒng)工作會(huì)議落實(shí)狀況匯報(bào)、全市教育系統(tǒng)工作會(huì)議落實(shí)狀況匯報(bào)、校園文化建設(shè)活動(dòng)匯報(bào)、學(xué)校安全工作先進(jìn)單位申報(bào)材料、師德先進(jìn)單位申報(bào)材料、市直教育系統(tǒng)工會(huì)工作先進(jìn)單位申報(bào)材料、工資年報(bào)和人才資源統(tǒng)計(jì)年報(bào)、學(xué)校綠化工作計(jì)劃和開展?fàn)顩r匯報(bào)、__十中基本狀況調(diào)研報(bào)告、擬定“校園安全年”活動(dòng)方案及自查報(bào)告、學(xué)校工會(huì)工作總結(jié)與匯報(bào)、教育服務(wù)年落實(shí)狀況匯報(bào)、落實(shí)治理小金庫工作狀況匯報(bào)、平安建立工作會(huì)議落實(shí)狀況匯報(bào)、整理“督縣”檢查材料、整理學(xué)校安全工作材料、學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作資料、學(xué)校綜合治理工作資料、學(xué)校精神禮貌建設(shè)工作資料、學(xué)校信訪穩(wěn)定工作資料、學(xué)校新聞外傳工作資料、學(xué)校計(jì)劃生育工作資料、學(xué)校規(guī)范化管理檢查評比材料、校園文化建設(shè)材料、師德師風(fēng)建設(shè)材料及自查報(bào)告等各種文字的撰寫與修改工作,圓滿的完成了各項(xiàng)任務(wù)。組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合 同書、整理上報(bào)考核匯總表和結(jié)果登記表、協(xié)調(diào)辦理法人年檢和驗(yàn)資報(bào)告、組織校園名師和師德標(biāo)兵的評選、擬定先進(jìn)群眾和先進(jìn)個(gè)人表彰文件、優(yōu)秀班主任和優(yōu)秀教師表彰決定文件、中招考試、教學(xué)成績提高獎(jiǎng)和學(xué)科競賽獎(jiǎng)表彰決定文件、女足隊(duì)員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調(diào)離手續(xù),整理上報(bào)師德先進(jìn)個(gè)人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學(xué)水平評估材料、自查報(bào)告及迎接檢查工作、填報(bào)基層工會(huì)組織建設(shè)狀況統(tǒng)計(jì)、組織小學(xué)部教師互評自評、報(bào)送拔尖人才推薦材料、報(bào)送專技人員基本信息、協(xié)調(diào)組織部分教師到___小學(xué)、__小學(xué)進(jìn)行招生宣傳工作、報(bào)送區(qū)級優(yōu)秀教師和優(yōu)秀班主任材料、做好了國慶節(jié)、五一節(jié)、清明節(jié)、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,“中華勵(lì)誌網(wǎng)“督促檢查上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實(shí)狀況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證學(xué)校上下政令暢通。
5、認(rèn)真做好了教職工職評工作和調(diào)薪工作。高質(zhì)量地完成了教職工職務(wù)晉升材料的展示、整理、審核、上報(bào)、聘任、辦證以及教職工職務(wù)晉升工資、薪級晉升工資、教齡晉升工資、年終獎(jiǎng)金審批、增加離退休費(fèi)和護(hù)理費(fèi)等一系列繁瑣而細(xì)致的工作,制作工資表格及匯總表___份,為___多人次進(jìn)行了工資加薪審批,沒有出現(xiàn)任何差錯(cuò)。
6、完成了各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了20__年度各項(xiàng)考核填表、上報(bào)工作;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
7、受校工會(huì)委托,完成八屆四次教代會(huì)暨會(huì)員大會(huì)的材料的修改、打印、歸檔等繁瑣的工作,有力推進(jìn)了學(xué)校民主化建設(shè)進(jìn)程。
8、做好了新聞外宣工作。認(rèn)真及時(shí)傳達(dá)省、市、區(qū)有關(guān)文件和會(huì)議精神,做好宣傳報(bào)道工作。加強(qiáng)了學(xué)校的新聞外宣工作力度,本學(xué)年度共撰寫新聞稿件___余篇,其中有__多篇分別發(fā)表在《__日報(bào)》、《__教育信息》、《__教育電視臺(tái)》等報(bào)刊媒體上,并及時(shí)報(bào)送新聞外傳月報(bào)表,有力地宣傳了我校得辦學(xué)水平和師生的精神風(fēng)貌。
9、做好學(xué)校安全教育管理工作,進(jìn)一步完善學(xué)校各種安全工作制度和預(yù)案,配合教務(wù)處和總務(wù)處做好了安全教育工作和隱患排查、安全月報(bào)工作,全年沒有發(fā)生重大安全職責(zé)事故。
10、做好檔案歸檔工作。及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、歸檔工作,以檔案歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)整理我校多年未整理的檔案,使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。
11、做好報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報(bào)黨刊和各類報(bào)刊訂閱任務(wù)。
12、認(rèn)真做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。20XX年是學(xué)校社會(huì)影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動(dòng)的順利舉辦,辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場布置、車輛調(diào)度、擬定宣傳標(biāo)語等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。成功協(xié)調(diào)了村干部座談會(huì)、教師節(jié)座談會(huì)、首屆青年教師讀書論壇、退休教師歡送會(huì)、報(bào)告會(huì)等。
13、認(rèn)真做好學(xué)校及師生的獲獎(jiǎng)狀況的登記、匯總工作。做好考勤的周匯總和公布、期匯總的工作。
14、做好其他各種臨時(shí)工作。組織教師完成“五進(jìn)”、“節(jié)能減排知識(shí)競賽”等政治任務(wù);調(diào)研離休教師基本狀況并上報(bào);看望、慰問生病教職工及家屬;組織教職工赴南京愛國主義教育基地考察學(xué)習(xí);配合政教處組織師生到南街村教育基地考察學(xué)習(xí);組織教職工參加知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn);擬定法制教育試卷,組織教職工法制教育測試;配合政教處和團(tuán)委組織學(xué)生到市烈士陵園掃墓;配合教務(wù)處整理師訓(xùn)年材料;組織對__十大杰出青年和十大名醫(yī)的投票工作及行管組小合唱和朗讀比賽;對___老師的有關(guān)職評材料進(jìn)行反饋;擬定制作教師風(fēng)采榜和學(xué)習(xí)女子精神版面;協(xié)調(diào)市教育電視臺(tái)采訪的有關(guān)事宜;協(xié)調(diào)中心校在我校舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì);填報(bào)在職、離退休黨員基本狀況統(tǒng)計(jì);協(xié)調(diào)市人防辦安裝警報(bào)器等有關(guān)事宜;組織離休教師及高級教師體檢;被抽調(diào)協(xié)作市人事局和市教育局職稱科完成全市晉升職務(wù)人員的聘任工作;組織教職工的婚喪嫁娶等有關(guān)事宜。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。用心了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新狀況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,“中華勵(lì)誌網(wǎng)“用心為校長及決策層分憂解難,為廣大教師帶給更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、努力改善教職工的辦公與學(xué)習(xí)環(huán)境,發(fā)揮教師工作的用心性、主動(dòng)性。
7、進(jìn)一步努力做好公務(wù)、晉級、調(diào)薪、文秘、人事、宣傳報(bào)道、文件檔案管理、接待等日常事務(wù)工作,打造高效、有序、潔凈、詩意的辦公環(huán)境。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的職責(zé)心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。
第3篇 學(xué)校辦公室工作總結(jié)匯報(bào) 8300字
學(xué)校辦公室工作總結(jié)匯報(bào)
學(xué)校辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、全面協(xié)調(diào)、保障運(yùn)轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實(shí)和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來,在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將20__年度的主要工作總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)政治理論與形勢政策學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識(shí)到,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí),才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。一年來,通過黨支部組織生活會(huì)、專題座談會(huì)等多種形式,組織全體黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《三個(gè)代表重要思想學(xué)習(xí)綱要》、十六大報(bào)告、20__年中央一號(hào)文件、16號(hào)文件、黨內(nèi)監(jiān)督的兩個(gè)條例、十六屆四中全會(huì)和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)上,聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公室實(shí)際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)精神,使全體成員充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任,強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí),始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展
從辦公室職能分析認(rèn)為,重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會(huì)議活動(dòng)必須做到組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。20__年是學(xué)校社會(huì)影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著提高的一年。上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校、社會(huì)名人等來訪人數(shù)增加,一些重大活動(dòng)在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動(dòng)的順利舉辦,學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場布置、視察路線、車輛調(diào)度、制作條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
20__年,學(xué)校辦公室共組織完成了重大活動(dòng)48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會(huì)議550次,參加會(huì)議人數(shù)達(dá)到220__人次。參與組織了首屆世界大學(xué)生七人制橄欖球錦標(biāo)賽、理科基地評估驗(yàn)收、20__年全國農(nóng)林院校研究生年會(huì)、以色列特拉維夫舞蹈團(tuán)來訪,招生咨詢會(huì)等重要活動(dòng)。同時(shí),圓滿完成了校領(lǐng)導(dǎo)召集的日常工作會(huì)議、活動(dòng)的組織與落實(shí)。20__年,共協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織小型會(huì)議200余次;為院士、校領(lǐng)導(dǎo)、各類會(huì)務(wù)等派車440余次,行程20余萬公里。
三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)
學(xué)校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案、財(cái)務(wù)等大體21項(xiàng)工作任務(wù)。這些工作都是各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實(shí)際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時(shí),將原來的4個(gè)科室調(diào)整為5個(gè),對每個(gè)人都有基本工作職責(zé),但同時(shí)強(qiáng)調(diào)分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、辦公室禮品管理、財(cái)務(wù)管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的一站式服務(wù)工作機(jī)制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項(xiàng)日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能是負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項(xiàng)工作過程中,工作人員以對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真審核,嚴(yán)格登記。20__年,學(xué)校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件388份;辦理出國政審及上報(bào)材料印章1027個(gè),沒有發(fā)生任何事故。
四、加強(qiáng)重要報(bào)告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神實(shí)質(zhì),了解學(xué)??傮w情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室加強(qiáng)對高等教育理論的研究與學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作調(diào)研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
20__年,學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、上級領(lǐng)導(dǎo)重要邀請函等重要文件近30個(gè),其中比較重要的有:《北京市第四次黨建迎評驗(yàn)收匯報(bào)材料》、《985工程二期建設(shè)可行性研究報(bào)告》、《陳校長教代會(huì)工作報(bào)告》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)20__年黨政工作總結(jié)》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)20__年黨政工作要點(diǎn)》;組織編纂《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒20__》;協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)科與人才隊(duì)伍建設(shè)調(diào)研報(bào)告》。
完成書記辦公會(huì)紀(jì)要20份,黨委常委會(huì)暨校長辦公會(huì)紀(jì)要35份;協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報(bào)主題報(bào)告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要會(huì)議講話錄音15個(gè);為全國農(nóng)林高校校長聯(lián)席會(huì)、全國高等學(xué)校發(fā)展規(guī)劃研討會(huì)和教育部直屬高校咨詢會(huì)以及教育部對口支援工作會(huì)提交會(huì)議論文;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報(bào)》、《高等學(xué)校精神文明建設(shè)年鑒》、《北京市高等學(xué)校辦公室規(guī)章選編》、《首都精神文明單位申報(bào)表》等的上報(bào)工作;整理《20__年寒假工作會(huì)文件匯編》、《20__年暑假工作會(huì)材料匯編》和《20__年黨政工作要點(diǎn)匯編》3個(gè)。累計(jì)完成了近50萬字的文字工作。
做好校領(lǐng)導(dǎo)日程工作的協(xié)調(diào)安排。每天及時(shí)給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件,做到重要文件提醒辦理,協(xié)助落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)日程,會(huì)議通知、會(huì)議安排等。20__年擬寫會(huì)議通知80余份,并做好會(huì)議回執(zhí)和簽到工作,同時(shí),認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,作好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率
公文高效運(yùn)轉(zhuǎn)是保證學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的前提條件。通過學(xué)習(xí)《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),了解辦公室工作的運(yùn)行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識(shí)。
通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū),進(jìn)一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時(shí)間,方便了文件查詢、統(tǒng)計(jì)與歸檔,極大地提高了工作效率。同時(shí),在接受各部門呈送的文件時(shí),嚴(yán)格把關(guān),要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進(jìn)行了限制,每次向送文人員進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
20__年,學(xué)校辦公室共收到上級部門、業(yè)務(wù)主管部門、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內(nèi)呈批文件408件;共發(fā)文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機(jī)要局文件、檔案共計(jì)1437件;銷毀20__年度機(jī)要文件、資料3004件;通過學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計(jì)2591件;完成20__年各類歸檔文件1022件。20__年學(xué)校辦公室被評為檔案管理先進(jìn)單位。
六、加強(qiáng)信息調(diào)研和隊(duì)伍建設(shè),提高學(xué)校信息工作水平
如何通過信息報(bào)送的形式,讓上級部門領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項(xiàng)工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級機(jī)關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能,進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺(tái)。制定了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范信息通報(bào)和報(bào)送形式;組織召開了學(xué)校歷史上第一次信息工作會(huì),使我校信息工作有了一個(gè)良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過近一年的努力,學(xué)校信息工作水平顯著提高。
20__年,全年共編寫《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)簡報(bào)》49期(20__年僅1),其中,被《教育部簡報(bào)》單篇刊登兩篇,教育部信息積分已達(dá)118分(20__年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比20__年提前25位。編寫《校領(lǐng)導(dǎo)參閱》6期。《每周校園信息》37期,與圖書館合編《媒體農(nóng)大》31期。完成了《20__年高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)20__年綜合辦學(xué)條件報(bào)表》兩個(gè)重要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
七、參與信訪以及安全工作,維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定
高度重視學(xué)校辦公室在維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)予以接待,將校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的處理意見及時(shí)反饋給來訪人、來信人。20__年,學(xué)校辦公室共接待來訪60余次,人數(shù)達(dá)到300多人,處理信訪30余件。
協(xié)助黨委處理學(xué)生電擊傷和溺水事故,完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總,協(xié)調(diào)組織召開了關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校安全工作的會(huì)議;協(xié)助保衛(wèi)部門制定安全穩(wěn)定工作預(yù)案;與黨委保衛(wèi)部共同完成了對flg邪教組織的監(jiān)控工作,在市委教育工委的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,成功地對一名flg學(xué)員進(jìn)行了教育轉(zhuǎn)化。
八、加強(qiáng)辦公室督辦工作和校務(wù)公開工作,
圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問題,以及上級和學(xué)校黨政有關(guān)重要會(huì)議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況加強(qiáng)督促檢查。20__年,負(fù)責(zé)上級單位、地方政府、校領(lǐng)導(dǎo)布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務(wù)20__年公開工作計(jì)劃,繼續(xù)對校務(wù)公開工作進(jìn)行充實(shí)和完善。通過校園網(wǎng),對黨委常委會(huì)暨校長辦公會(huì)進(jìn)行了報(bào)道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會(huì)校長工作報(bào)告和學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告等內(nèi)容;各單位通過校園網(wǎng)主頁、會(huì)議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強(qiáng)辦公室黨建工作,增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進(jìn)校評選的文件、會(huì)務(wù)等準(zhǔn)備工作。同時(shí),負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室黨建和思想政治工作自查驗(yàn)收工作,學(xué)校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計(jì)召開9次專門會(huì)議,整理近三年來學(xué)校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過多種形式,組織開展黨員學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。召開全體工作會(huì)暨辦公室黨支部組織生活會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀,并結(jié)合工作實(shí)際深入討論如何以新的三觀為指導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范和提升學(xué)校辦公室工作。實(shí)地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強(qiáng)黨組織在校辦工作中的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力。
在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用,認(rèn)真抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。我們始終要求學(xué)校辦公室全體黨員和干部加強(qiáng)黨性修養(yǎng),常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發(fā)揮表率作用,提高廣大黨員干部的思想政治素質(zhì),增強(qiáng)廉潔從政意識(shí),提升拒腐防變的自覺性。根據(jù)學(xué)校辦公室工作實(shí)際,研究制定了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)公車管理改革方案》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)招待費(fèi)管理的規(guī)定》,形成了用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人的有效機(jī)制,加大了從源頭上預(yù)防和治理腐敗的力度。
回顧一年的工作,有以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和體會(huì):
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)心學(xué)校辦公室的工作,特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協(xié)調(diào)組織能力高度出發(fā),在辦公室平時(shí)的工作中都始終嚴(yán)格要求,重點(diǎn)指導(dǎo)。在20__年初,學(xué)校辦公室新的班子上任伊始,瞿振元書記、李晶宜常務(wù)副書記就親自召開了學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,要求我們解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)和能力,在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等基本職能的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化調(diào)查研究和參謀咨詢職能,使學(xué)校辦公室工作達(dá)到運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位。校領(lǐng)導(dǎo)給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責(zé)任重大,更加堅(jiān)定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動(dòng)等工作始終與學(xué)校各級職能部門、各個(gè)院系密切關(guān)聯(lián),經(jīng)常要共同完成任務(wù),沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務(wù)。
2、堅(jiān)持科學(xué)決策、民主決策,形成了團(tuán)結(jié)的、優(yōu)勢互補(bǔ)的工作班子,這是做好學(xué)校辦公室工作的前提。學(xué)校辦公室堅(jiān)持每周一次的主任辦公會(huì),總結(jié)工作進(jìn)展,通報(bào)重大工作,對人員聘任、重要活動(dòng)安排等群策群力,民主決策。班子成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會(huì),互相查遺補(bǔ)缺,優(yōu)勢互補(bǔ),營造了較好的工作氛圍,為學(xué)校一系列重要工作和重大活動(dòng)的圓滿進(jìn)行提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。
3、學(xué)校辦公室有一支愛崗竟業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的隊(duì)伍,這是做好學(xué)校辦公室工作的基礎(chǔ)。學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、晚上加班是常事,甚至有時(shí)辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。學(xué)校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻(xiàn)第一,要以熱情周到的服務(wù)工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學(xué)校辦公室取得的點(diǎn)滴成績都是在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、悉心呵護(hù),校屬各單位鼎立支持、幫助和學(xué)校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:
---由于辦公室工作人員嚴(yán)重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)方面,主動(dòng)咨詢參謀、調(diào)查研究嚴(yán)重不夠;
---忙于學(xué)校眼前工作的具體文字性寫作較多,部署代表學(xué)校發(fā)表高水平的研究論文很少;
---辦公室隊(duì)伍整體素質(zhì)與學(xué)校快速發(fā)展和校領(lǐng)導(dǎo)的要求相比還有一定差距,人員結(jié)構(gòu)不合理,缺少高層次的人員。
---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面,前不久的180多份問卷調(diào)查結(jié)果顯示,總體滿意率僅75%,提出了46條具體意見。
在新的一年里,要在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;加強(qiáng)調(diào)研工作和信息工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;加強(qiáng)重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,能對高等農(nóng)業(yè)教育發(fā)展提出建設(shè)性意見;加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力,抓好學(xué)校百年校慶,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)匯報(bào)
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會(huì)氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究, 加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)匯報(bào)
時(shí)光荏苒,隨著年關(guān)的逼近,我們辦公室20__-20__的工作也接近了尾聲,回顧一學(xué)年的工作情況,辦公室在所有成員的共同努力和辛勤付出中又邁上了新臺(tái)階,也成為我院學(xué)生組織中不可缺少的一支力量。為了在接下來的時(shí)間里更好地開展工作,提高各成員的工作能力,也更好地服務(wù)于同學(xué),發(fā)揮我們的力量,我們有必要對過去的工作做一個(gè)總結(jié)和反思??偨Y(jié)如下:
一.工作內(nèi)容:
1. 本學(xué)期初,負(fù)責(zé)舉辦茶話會(huì),通過游戲,聊天的方式增進(jìn)了新老成員的了解,促進(jìn)了同學(xué)們之間的感情。
2. 10月份,協(xié)助體育部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)的采購
3. 11月份協(xié)助科技實(shí)踐部舉辦金秋科院活動(dòng)
4. 我部常規(guī)工作:
2024年 學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)2024年 學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)
1) 確定例會(huì)時(shí)間地點(diǎn),及時(shí)做好通知
2) 做好每次會(huì)議記錄即各部門工作計(jì)劃,并協(xié)調(diào)各部門工作安排
3) 發(fā)通訊
二. 工作總結(jié):
雖然在這一學(xué)年通過我們的齊心協(xié)力出色地完成各項(xiàng)事務(wù),但也存在著不少不足之處,希望在接下來的一學(xué)年里繼續(xù)本著積極進(jìn)取不怕苦不怕累的工作精神以及飽滿的工作熱情,團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,將我們這個(gè)學(xué)生組織辦地越來越好。
第4篇 2023年8月中職學(xué)校辦公室工作總結(jié) 2650字
2023中職學(xué)校辦公室工作總結(jié)
在學(xué)校黨支部、校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,對照學(xué)校《理工職業(yè)技術(shù)學(xué)校工作要點(diǎn)》和《職業(yè)技術(shù)學(xué)校2023—2023學(xué)年度上學(xué)期辦公室工作計(jì)劃》,辦公室有步驟,節(jié)奏比較明晰地完成本學(xué)期工作?,F(xiàn)總結(jié)如下:
(一)、基本情況
截至2024年底,我校中職招生共計(jì)1599人,完成下達(dá)任務(wù)(1500人)的106.6%,其中全日制共招了578人,非全日制1021人。
(二)、主要措施
1、加快學(xué)校實(shí)訓(xùn)室建設(shè),為擴(kuò)大中等職業(yè)教育規(guī)模奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為擴(kuò)大中等職業(yè)教育規(guī)模,滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對技能型、實(shí)用型人才的需求,根據(jù)中央關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的總體部署和縣黨委、政府提出的總體要求,決定建設(shè)學(xué)生規(guī)模為3000人的安龍縣中等職業(yè)學(xué)校和配套的實(shí)訓(xùn)設(shè)備?,F(xiàn)已對學(xué)校現(xiàn)有的三棟學(xué)生公寓樓進(jìn)行全面的翻新裝修,新的實(shí)訓(xùn)樓已投入使用,新食堂已驗(yàn)收,于明年三月份開學(xué)正式啟用,新教學(xué)樓正在建設(shè)中,學(xué)校新運(yùn)動(dòng)場馬上開工建設(shè),200多萬的汽修設(shè)備已到位等,為我校的新一年招生打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。擴(kuò)大職業(yè)教育規(guī)模,質(zhì)量是根本,專業(yè)
是基礎(chǔ)。為此,我校在抓好學(xué)校建設(shè)過程中,科學(xué)設(shè)置專業(yè),緊緊圍繞縣委、政府'工業(yè)立縣、人才強(qiáng)縣'的戰(zhàn)略要求,立足我縣旅游、工業(yè)園區(qū)建設(shè)、學(xué)前教育、汽修行業(yè)的快速發(fā)展等對技能型人才需求的實(shí)際,著眼經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對技能型人才需求大的廣闊空間,在辦好長遠(yuǎn)專業(yè)的基礎(chǔ)上,量身打造了以現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為主的旅游服務(wù)與管理、電子技術(shù)與主板維修、模具、汽車應(yīng)用與維修、學(xué)前教育、女子企管、航空與服務(wù)等幾個(gè)專業(yè),形成了以中等職業(yè)教育為主體,電大本??平逃投唐谂嘤?xùn)共同發(fā)展的教育格局,采用全日制教學(xué)、學(xué)分制和'雙證'、'多證'等管理制度,基本滿足了不同層次學(xué)生的教育需求。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌安排中職招生工作。一是健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。為此,學(xué)校成立了校長高武國任組長,分管招生副校長王相平任副組長的中職招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,適時(shí)召開中職招生工作會(huì)議,專題研究部署中職招生工作,及時(shí)研究解決中職招生工作中存在的困難和問題??h教育局及相關(guān)學(xué)校分別成立了相應(yīng)的招生機(jī)構(gòu),以層層簽訂中職招生目標(biāo)責(zé)任書的形式,將中職生源輸送任務(wù)明確落實(shí)到各九年制學(xué)校、農(nóng)村完中和直屬初級中學(xué),各學(xué)校根據(jù)本校初三畢業(yè)生實(shí)際,將輸送任務(wù)進(jìn)一步分解落實(shí)到班,責(zé)任落實(shí)到人,嚴(yán)格實(shí)行包保責(zé)任制,確保完成輸送任務(wù)。二是統(tǒng)籌招生任務(wù)。按照國家和縣關(guān)于中等職業(yè)教育與普通高中招生規(guī)模比例要協(xié)
調(diào)大體要求,安排相關(guān)學(xué)校提前做好生源摸底工作,并對相關(guān)學(xué)校初三畢業(yè)生生源的變化、現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)分析,合理調(diào)控學(xué)生生源,將生源增量部分重點(diǎn)傾向中等職業(yè)學(xué)校,統(tǒng)一制定招生計(jì)劃、招生政策和招生辦法,適時(shí)做好分流學(xué)生動(dòng)員引導(dǎo)及錄取工作,為有效完成中職招生任務(wù)提供了可靠保證。三是實(shí)行靈活招生。縣教育主管部門和中等職業(yè)學(xué)校在重點(diǎn)抓好初中畢業(yè)生招生的基礎(chǔ)上,積極引導(dǎo)往屆未升學(xué)的初中畢業(yè)生,應(yīng)屆、往屆未升學(xué)的高中畢業(yè)生、復(fù)員退伍軍人接受職業(yè)教育或技能培訓(xùn)。
3、加大宣傳力度,切實(shí)做好招生服務(wù)工作??h教育主管部門和中等職業(yè)學(xué)校運(yùn)用招生簡章、會(huì)議、“9+3”宣傳等多種形式,廣泛深入地宣傳中等職業(yè)教育的重要意義和發(fā)展前景。并利用暑假及中考結(jié)束的有利時(shí)機(jī),由局領(lǐng)導(dǎo)、職業(yè)學(xué)校及輸送生源學(xué)校校長帶隊(duì),組織招生老師組成中職招生宣傳隊(duì),分組深入社區(qū)、村隊(duì)和農(nóng)戶家中面對面地做學(xué)生特別是學(xué)生家長的思想工作,引導(dǎo)他們轉(zhuǎn)變思想觀念,積極送子女接受職業(yè)教育,取得了良好的宣傳效果。同時(shí),安龍職校設(shè)立了招生咨詢處,設(shè)立了招生熱線,及時(shí)公布招生計(jì)劃和招生信息,準(zhǔn)確答復(fù)學(xué)生和家長的咨詢,幫助就讀學(xué)生及家長了解學(xué)校及專業(yè)設(shè)置情況,指導(dǎo)學(xué)生填報(bào)專業(yè),及時(shí)為新生辦理入學(xué)手續(xù),進(jìn)一步提高了招生服務(wù)質(zhì)量。
4、加大落實(shí)力度,全力推進(jìn)中職招生工作。中考結(jié)束
后,縣教育局為進(jìn)一步加快中職招生進(jìn)度,進(jìn)一步增補(bǔ)措施,全力推進(jìn)中職招生工作。一是加強(qiáng)政策引導(dǎo),就讀中職學(xué)校享受中職助學(xué)金。并以今年春季學(xué)期開始,國家將逐步減免中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)費(fèi)為契機(jī),及時(shí)深入地宣傳以上優(yōu)惠政策,引導(dǎo)未升入普通高中的初中畢業(yè)生進(jìn)入縣職業(yè)學(xué)校就讀。二是對安龍縣各完全中學(xué)、初級中學(xué)和九年制學(xué)校中職生輸送情況進(jìn)行專項(xiàng)考核。對完成或超額完成輸送指標(biāo)的學(xué)校,在年終給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對完不成任務(wù)的學(xué)校,在年終綜合考核中視情扣分;對完成任務(wù)差距大,輸送生源排名倒數(shù)前幾名的學(xué)校校長視其情況進(jìn)行誡勉談話并通報(bào)批評。
5、推進(jìn)東西部聯(lián)合辦學(xué),積極做好生源輸送工作。今年以來,安龍縣中等職業(yè)學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)與上海、廣東、深圳、湖南、浙江等省市職業(yè)院校聯(lián)合辦學(xué)工作,先后向合作學(xué)校輸送生源學(xué)生。安龍縣中等職業(yè)學(xué)校初步形成了以合作辦學(xué)拉動(dòng)招生就業(yè),促進(jìn)辦學(xué)效益提升的良好局面。
(一)頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)推薦安置工作扎實(shí)有效。我們扎扎實(shí)實(shí)做好畢業(yè)生的就業(yè)推薦安置工作,為了讓畢業(yè)生能順利實(shí)現(xiàn)實(shí)習(xí)——就業(yè)——創(chuàng)業(yè),我們主要做了以下工作:1、堅(jiān)持不懈抓好畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)工作。除了常規(guī)教學(xué)對學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)外,還利用課余時(shí)間對畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn),對學(xué)生進(jìn)行艱苦奮斗、吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)的教育指導(dǎo)、就業(yè)觀念的指導(dǎo)、求
職技巧的指導(dǎo)、創(chuàng)造與創(chuàng)業(yè)的指導(dǎo)。2、進(jìn)行人才需求調(diào)研,密切校企聯(lián)系,構(gòu)建就業(yè)網(wǎng)絡(luò),拓展就業(yè)渠道。實(shí)施走出去,請進(jìn)來的就業(yè)原則,為了給畢業(yè)生創(chuàng)造更多更好的就業(yè)機(jī)會(huì),提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)推薦服務(wù)。今年分期分批派出人員到省內(nèi)外對企業(yè)進(jìn)行深入細(xì)致的考察,全方位的了解企業(yè)。3、抓好學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)、畢業(yè)生就業(yè)跟蹤服務(wù)與管理,提高實(shí)習(xí)、就業(yè)質(zhì)量。學(xué)生上崗實(shí)習(xí)和就業(yè)后,我們注意做好跟蹤服務(wù)與管理,不定期的進(jìn)行跟蹤調(diào)查與回訪,為他們解決問題和困難。
(二)積極工學(xué)結(jié)合,資源共享,校企合作辦學(xué)。 根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,我校積極探索多種有效的校企合作模式,主動(dòng)與企業(yè)聯(lián)系對接,尋找合作伙伴,與多家企業(yè)洽談合作事宜。由于學(xué)校搞修建,校舍存在一定的安全隱患,我們積極為學(xué)生聯(lián)系勤工儉學(xué)一事,今年共幫助了二百多多名家庭貧困學(xué)生利用寒假去企業(yè)打參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),使他們既得到經(jīng)濟(jì)收入又得到了鍛煉,較好的解決了學(xué)生經(jīng)濟(jì)上的困難,使他們得以繼續(xù)學(xué)習(xí)完成學(xué)業(yè)。另外積極與合作企業(yè)聯(lián)系,為我校拉贊助,多方籌措資金,為我校的校園文化建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。
三、存在問題與不足
招生方面:
1、今年的招生工作任務(wù)雖然完成了,但學(xué)生的流失率高。 實(shí)習(xí)就業(yè)方面:
存在“有業(yè)不就的” 現(xiàn)象,部分畢業(yè)生定位不準(zhǔn),期望值過
第5篇 學(xué)校辦公室個(gè)人工作總結(jié)怎么寫 850字
學(xué)校辦公室個(gè)人工作總結(jié)怎么寫
20__已經(jīng)過去,我作為本校的_部主管,一年來兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對20__年的工作總結(jié)如下:
一、立場鮮明講政治
我的工作體會(huì)是,我從事的是政策性比較強(qiáng)的工作,不存在模棱兩可的回答,針對具體問題,一旦形成決定,不是面對這一類人可以這樣,面對那一類人又不可以這樣,更不可以帶著私心雜念,感情用事,所以_部門工作應(yīng)該是一種原則性較強(qiáng),有著黨性作保證的很嚴(yán)肅的工作。在以往的工作中我也確實(shí)做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的負(fù)責(zé)精神。
二、擺正位置顧大局
學(xué)校_所處的工作位置是聯(lián)系上級主管部門的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級主管部門拿出我校的各項(xiàng)管理數(shù)據(jù),包括資金管理,人員管理,工作管理及學(xué)校發(fā)展管理等等,所以大量的時(shí)間是一個(gè)人埋頭苦干。
三、文明團(tuán)結(jié)修養(yǎng)好,以身作則樹榜樣
1.教師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一臺(tái)能塑人類靈魂的好機(jī)器,怎樣才算是一臺(tái)好機(jī)器呢?我認(rèn)為這臺(tái)機(jī)器應(yīng)該具有無論外界條件多么的惡劣,無論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時(shí)感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點(diǎn)。我是一名教師,應(yīng)該是學(xué)生的榜樣,我又是一位中層干部還應(yīng)該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴(yán)格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進(jìn)教室,不帶胸卡不站在學(xué)生面前。穿著打扮樸實(shí)大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學(xué)生服我而不威我,敬我而不遠(yuǎn)我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2.關(guān)心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解。
四、勇于科研求創(chuàng)新
探索創(chuàng)新是社會(huì)向高層次發(fā)展的必由之路。我順應(yīng)時(shí)代付于給我們的歷史重任,組織_部門進(jìn)行電腦操作培訓(xùn),勇于在_部門工作方面多使用現(xiàn)代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規(guī)范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域?qū)ふ页鲆稽c(diǎn)有價(jià)值的東西。
總之,回顧20__年的工作,我無愧于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)所委托的重任;展望20__,我將會(huì)做得更好!
第6篇 實(shí)用的學(xué)校辦公室工作總結(jié) 2150字
學(xué)校辦公室工作總結(jié)
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口,學(xué)校辦公室工作。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20__--20__學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造_____、健康的社會(huì)氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力, 為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)
第7篇 學(xué)校辦公室度工作總結(jié) 5750字
一、加強(qiáng)政治理論與形勢政策學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識(shí)到,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí),才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。一年來,通過黨支部組織生活會(huì)、專題座談會(huì)等多種形式,組織全體黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》、十六大報(bào)告、2024年中央“一號(hào)文件”、16號(hào)文件、黨內(nèi)監(jiān)督的“兩個(gè)條例”、十六屆四中全會(huì)和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)上,聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公室實(shí)際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)精神,使全體成員充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任,強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí),始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展
從辦公室職能分析認(rèn)為,重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會(huì)議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。2024年是學(xué)校社會(huì)影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著提高的一年。上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校、社會(huì)名人等來訪人數(shù)增加,一些重大活動(dòng)在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動(dòng)的順利舉辦,學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場布置、視察路線、車輛調(diào)度、制作條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
2024年,學(xué)校辦公室共組織完成了重大活動(dòng)48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會(huì)議550次,參加會(huì)議人數(shù)達(dá)到22000人次。參與組織了首屆世界大學(xué)生七人制橄欖球錦標(biāo)賽、理科基地評估驗(yàn)收、2024年全國農(nóng)林院校研究生年會(huì)、以色列特拉維夫舞蹈團(tuán)來訪,招生咨詢會(huì)等重要活動(dòng)。同時(shí),圓滿完成了校領(lǐng)導(dǎo)召集的日常工作會(huì)議、活動(dòng)的組織與落實(shí)。2024年,共協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織小型會(huì)議200余次;為院士、校領(lǐng)導(dǎo)、各類會(huì)務(wù)等派車440余次,行程20余萬公里。
三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)
學(xué)校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案、財(cái)務(wù)等大體21項(xiàng)工作任務(wù)。這些工作都是各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實(shí)際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時(shí),將原來的4個(gè)科室調(diào)整為5個(gè),對每個(gè)人都有基本工作職責(zé),但同時(shí)強(qiáng)調(diào)分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、辦公室禮品管理、財(cái)務(wù)管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機(jī)制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項(xiàng)日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能是負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項(xiàng)工作過程中,工作人員以對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真審核,嚴(yán)格登記。2024年,學(xué)校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件388份;辦理出國政審及上報(bào)材料印章1027個(gè),沒有發(fā)生任何事故。
四、加強(qiáng)重要報(bào)告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神實(shí)質(zhì),了解學(xué)??傮w情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室加強(qiáng)對高等教育理論的研究與學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作調(diào)研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2024年,學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、上級領(lǐng)導(dǎo)重要邀請函等重要文件近30個(gè),其中比較重要的有:《北京市第四次黨建迎評驗(yàn)收匯報(bào)材料》、《“985工程”二期建設(shè)可行性研究報(bào)告》、《陳校長教代會(huì)工作報(bào)告》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)2003年黨政工作總結(jié)》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)2024年黨政工作要點(diǎn)》;組織編纂《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒2003》;協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)科與人才隊(duì)伍建設(shè)調(diào)研報(bào)告》。
完成書記辦公會(huì)紀(jì)要20份,黨委常委會(huì)暨校長辦公會(huì)紀(jì)要35份;協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報(bào)主題報(bào)告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要會(huì)議講話錄音15個(gè);為“全國農(nóng)林高校校長聯(lián)席會(huì)”、“全國高等學(xué)校發(fā)展規(guī)劃研討會(huì)”和“教育部直屬高校咨詢會(huì)”以及“教育部對口支援工作會(huì)”提交會(huì)議論文;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報(bào)》、《高等學(xué)校精神文明建設(shè)年鑒》、《北京市高等學(xué)校辦公室規(guī)章選編》、《首都精神文明單位申報(bào)表》等的上報(bào)工作;整理《2024年寒假工作會(huì)文件匯編》、《2024年暑假工作會(huì)材料匯編》和《2024年黨政工作要點(diǎn)匯編》3個(gè)。累計(jì)完成了近50萬字的文字工作。
做好校領(lǐng)導(dǎo)日程工作的協(xié)調(diào)安排。每天及時(shí)給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件,做到重要文件提醒辦理,協(xié)助落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)日程,會(huì)議通知、會(huì)議安排等。2024年擬寫會(huì)議通知80余份,并做好會(huì)議回執(zhí)和簽到工作,同時(shí),認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,作好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率
公文高效運(yùn)轉(zhuǎn)是保證學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的前提條件。通過學(xué)習(xí)《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),了解辦公室工作的運(yùn)行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識(shí)。
通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū),進(jìn)一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時(shí)間,方便了文件查詢、統(tǒng)計(jì)與歸檔,極大地提高了工作效率。同時(shí),在接受各部門呈送的文件時(shí),嚴(yán)格把關(guān),要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進(jìn)行了限制,每次向送文人員進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
2024年,學(xué)校辦公室共收到上級部門、業(yè)務(wù)主管部門、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內(nèi)呈批文件408件;共發(fā)文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機(jī)要局文件、檔案共計(jì)1437件;銷毀2003年度機(jī)要文件、資料3004件;通過學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計(jì)2591件;完成2003年各類歸檔文件1022件。2024年學(xué)校辦公室被評為檔案管理先進(jìn)單位。
六、加強(qiáng)信息調(diào)研和隊(duì)伍建設(shè),提高學(xué)校信息工作水平
如何通過信息報(bào)送的形式,讓上級部門領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項(xiàng)工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級機(jī)關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能,進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺(tái)。制定了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范信息通報(bào)和報(bào)送形式;組織召開了學(xué)校歷史上第一次信息工作會(huì),使我校信息工作有了一個(gè)良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過近一年的努力,學(xué)校信息工作水平顯著提高。
2024年,全年共編寫《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)簡報(bào)》49期(2003年僅1),其中,被《教育部簡報(bào)》單篇刊登兩篇,教育部信息積分已達(dá)118分(2003年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比2003年提前25位。
編寫《校領(lǐng)導(dǎo)參閱》6期?!睹恐苄@信息》37期,與圖書館合編《媒體農(nóng)大》31期。 完成了《2024年高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)2024年綜合辦學(xué)條件報(bào)表》兩個(gè)重要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
七、參與信訪以及安全工作,維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定
高度重視學(xué)校辦公室在維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)予以接待,將校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的處理意見及時(shí)反饋給來訪人、來信人。2024年,學(xué)校辦公室共接待來訪60余次,人數(shù)達(dá)到300多人,處理信訪30余件。
協(xié)助黨委處理學(xué)生電擊傷和溺水事故,完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總,協(xié)調(diào)組織召開了關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校安全工作的會(huì)議;協(xié)助保衛(wèi)部門制定安全穩(wěn)定工作預(yù)案;與黨委保衛(wèi)部共同完成了對“flg”邪教組織的監(jiān)控工作,在市委教育工委的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,成功地對一名“flg”學(xué)員進(jìn)行了教育轉(zhuǎn)化。
八、加強(qiáng)辦公室督辦工作和校務(wù)公開工作,
圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問題,以及上級和學(xué)校黨政有關(guān)重要會(huì)議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況加強(qiáng)督促檢查。2024年,負(fù)責(zé)上級單位、地方政府、校領(lǐng)導(dǎo)布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務(wù)2024年公開工作計(jì)劃,繼續(xù)對校務(wù)公開工作進(jìn)行充實(shí)和完善。通過校園網(wǎng),對黨委常委會(huì)暨校長辦公會(huì)進(jìn)行了報(bào)道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會(huì)校長工作報(bào)告和學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告等內(nèi)容;各單位通過校園網(wǎng)主頁、會(huì)議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強(qiáng)辦公室黨建工作,增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進(jìn)校評選的文件、會(huì)務(wù)等準(zhǔn)備工作。同時(shí),負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室黨建和思想政治工作自查驗(yàn)收工作,學(xué)校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計(jì)召開9次專門會(huì)議,整理近三年來學(xué)校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過多種形式,組織開展黨員學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。召開全體工作會(huì)暨辦公室黨支部組織生活會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)“科學(xué)的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀”,并結(jié)合工作實(shí)際深入討論如何以新的“三觀”為指導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范和提升學(xué)校辦公室工作。實(shí)地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強(qiáng)黨組織在校辦工作中的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力。
在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用,認(rèn)真抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。我們始終要求學(xué)校辦公室全體黨員和干部加強(qiáng)黨性修養(yǎng),“常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發(fā)揮表率作用,提高廣大黨員干部的思想政治素質(zhì),增強(qiáng)廉潔從政意識(shí),提升拒腐防變的自覺性。根據(jù)學(xué)校辦公室工作實(shí)際,研究制定了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)公車管理改革方案》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)招待費(fèi)管理的規(guī)定》,形成了“用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機(jī)制,加大了從源頭上預(yù)防和治理腐敗的力度。
回顧一年的工作,有以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和體會(huì):
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)心學(xué)校辦公室的工作,特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協(xié)調(diào)組織能力高度出發(fā),在辦公室平時(shí)的工作中都始終嚴(yán)格要求,重點(diǎn)指導(dǎo)。在2024年初,學(xué)校辦公室新的班子上任伊始,瞿振元書記、李晶宜常務(wù)副書記就親自召開了學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,要求我們解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)和能力,在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等基本職能的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化調(diào)查研究和參謀咨詢職能,使學(xué)校辦公室工作達(dá)到“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”。校領(lǐng)導(dǎo)給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責(zé)任重大,更加堅(jiān)定了全力以赴,做好本職工作的`信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動(dòng)等工作始終與學(xué)校各級職能部門、各個(gè)院系密切關(guān)聯(lián),經(jīng)常要共同完成任務(wù),沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務(wù)。
2、堅(jiān)持科學(xué)決策、民主決策,形成了團(tuán)結(jié)的、優(yōu)勢互補(bǔ)的工作班子,這是做好學(xué)校辦公室工作的前提。學(xué)校辦公室堅(jiān)持每周一次的主任辦公會(huì),總結(jié)工作進(jìn)展,通報(bào)重大工作,對人員聘任、重要活動(dòng)安排等群策群力,民主決策。班子成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會(huì),互相查遺補(bǔ)缺,優(yōu)勢互補(bǔ),營造了較好的工作氛圍,為學(xué)校一系列重要工作和重大活動(dòng)的圓滿進(jìn)行提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。
3、學(xué)校辦公室有一支愛崗竟業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的隊(duì)伍,這是做好學(xué)校辦公室工作的基礎(chǔ)。學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、晚上加班是常事,甚至有時(shí)辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。學(xué)校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻(xiàn)第一,要以熱情周到的服務(wù)工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學(xué)校辦公室取得的點(diǎn)滴成績都是在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、悉心呵護(hù),校屬各單位鼎立支持、幫助和學(xué)校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:
---由于辦公室工作人員嚴(yán)重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)方面,主動(dòng)咨詢參謀、調(diào)查研究嚴(yán)重不夠;
---忙于學(xué)校眼前工作的具體文字性寫作較多,部署代表學(xué)校發(fā)表高水平的研究論文很少;
---辦公室隊(duì)伍整體素質(zhì)與學(xué)??焖侔l(fā)展和校領(lǐng)導(dǎo)的要求相比還有一定差距,人員結(jié)構(gòu)不合理,缺少高層次的人員。
---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面,前不久的180多份問卷調(diào)查結(jié)果顯示,總體滿意率僅75%,提出了46條具體意見。
在新的一年里,要在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;加強(qiáng)調(diào)研工作和信息工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;加強(qiáng)重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,能對高等農(nóng)業(yè)教育發(fā)展提出建設(shè)性意見;加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力,抓好學(xué)校百年校慶,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室2024年度工作總結(jié)一文由www.1566.cn搜集整理,版權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載請注明出處!
第8篇 學(xué)校辦公室年度的工作總結(jié) 1450字
學(xué)校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各科室領(lǐng)導(dǎo)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。半年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,克服困難、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強(qiáng)化大局意識(shí),確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類會(huì)議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議的順利召開。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)辦公室工作職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我強(qiáng)化了責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)了高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開展工作,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,要能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。為使本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開展,本人主要做了以下工作:
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
2、做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。
3、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
4、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校信息宣傳報(bào)道工作。充分利用學(xué)校宣傳欄和電子屏等,對我校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。
5、定期完成校長實(shí)績公示材料的撰寫工作,確保及時(shí)更新。
6、做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計(jì)劃及其他材料的收集整理歸檔,等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
7、做好教職工考核匯總工作。
8、做好教職工計(jì)劃生育查體工作。
9、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障各項(xiàng)工作的正常開展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室年度的
第9篇 學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié) 1200字
學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價(jià)的書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧??偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編整理的學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié),歡迎大家分享。
本學(xué)期,首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)下,在各院系學(xué)生會(huì)的協(xié)作、主席團(tuán)的支持和校學(xué)生會(huì)各部門的團(tuán)結(jié)合作下,取得了豐碩的工作成果。
辦公室本著校學(xué)生會(huì)“勤奮,進(jìn)取,求實(shí),奉獻(xiàn)”的原則,以充分發(fā)揮“學(xué)生之家,干部之校,師生之橋”的職能為目標(biāo),切實(shí)履行職責(zé)和義務(wù),出色的完成了本學(xué)期的工作計(jì)劃,并在延續(xù)優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上積極進(jìn)取,使辦公室這個(gè)組織及其成員不斷成長。
一.基礎(chǔ)工作的定型與完善。
根據(jù)之前工作經(jīng)驗(yàn)和積累及本學(xué)期在工作中的完善,審批、追蹤和文檔三組的工作都已較為成熟。審批組的職能得到了明確;追蹤組和幾家公司建立了穩(wěn)定的合作關(guān)系,日常的購買工作得以既優(yōu)質(zhì)又保證效率的進(jìn)行;文檔組妥善的將工作文件存檔。辦公室日常值班工作有序進(jìn)行,并建立起了簡單工作專職專能,在復(fù)雜工作重互相幫助、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng)。
二.從輔助到主辦的跨越。
辦公室因工作性質(zhì)的原因,很少主辦大型活動(dòng)。在本學(xué)期有很大轉(zhuǎn)變。3月25日與校文藝部共同主辦“t-shirt風(fēng)暴”大型走秀活動(dòng);5月8日與校女生部、外聯(lián)部、社會(huì)實(shí)踐部、宣傳部等五部共同主辦“奧運(yùn)文化節(jié)之‘唱響奧運(yùn)’音樂文化季”大型奧運(yùn)主題活動(dòng);5月15日主辦“與身邊的金融分析師面對面”講座。每次活動(dòng)都收到了很好的效果,得到了各方面的好評。
參與這些活動(dòng)的主辦是辦公室人一次大膽的嘗試,從“t-shirt風(fēng)暴”的摸索到“音樂文化季”的熟練,在活動(dòng)中我們鍛煉了能力,熟悉了過程,促進(jìn)了友誼,并挖掘出很多部員的能力。使校辦公室的能力得到了很大拓展。
三.工作能力的強(qiáng)化。
辦公室在做好自身工作的同時(shí)還參與了很多校級活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。4月12日首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)第二次學(xué)生代表大會(huì)和4月26日高招校園開放日活動(dòng)中,辦公室及校學(xué)生會(huì)其他部門同學(xué)校各部門傾力合作,確保了活動(dòng)的圓滿進(jìn)行。校辦公室得到了上級部門的一致好評。
四.不足。
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發(fā)現(xiàn)和改正。如主辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們?nèi)砸e極的向其他部門學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。
總的來說,本學(xué)期辦公室完成了工作計(jì)劃,在工作中取得了一定的成績,在活動(dòng)中汲取了經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)了不足。我們堅(jiān)信,在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)下,在主席團(tuán)的支持、各個(gè)部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會(huì)一如既往的向前發(fā)展,克服困難,挑戰(zhàn)自我不斷創(chuàng)新,為首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)和我校學(xué)生會(huì)發(fā)揮全力,寫下更輝煌的篇章!
第10篇 2023年5月學(xué)校辦公室文員工作總結(jié) 1950字
一年過去了,你對辦公室工作有了什么不一樣的認(rèn)識(shí)呢?把一年的工作情況寫下來給這一年來的你回報(bào)吧。好總結(jié)為大家整理了最新學(xué)校辦公室文員工作總結(jié),閱讀。
學(xué)校辦公室文員工作總結(jié)
首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對辦公室工作和我個(gè)人工作的支持。在本學(xué)期,雖然我正式承擔(dān)其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應(yīng)該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落實(shí)學(xué)校總體工作目標(biāo),全面貫徹學(xué)校“嚴(yán)、新、實(shí)、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點(diǎn)、嚴(yán)要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)??傮w工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)
一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷召開了更夫工作會(huì)議,簽訂了用工合同和責(zé)任狀,實(shí)行基本工資和獎(jiǎng)金分開發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時(shí),責(zé)任心強(qiáng),安全保衛(wèi)工作收到實(shí)效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時(shí)間,和各部門責(zé)任人簽訂了安全責(zé)任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會(huì)議和期末總結(jié),明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),沒有特殊工作都能準(zhǔn)時(shí)出席,認(rèn)真記錄。增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí),注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項(xiàng)工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責(zé)任清晰,精誠團(tuán)結(jié),密切配合,將各項(xiàng)工作落實(shí)到位
三、與其他各部門加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務(wù)處英語班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動(dòng),對學(xué)生登記管理,課堂秩序都認(rèn)真負(fù)責(zé),確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節(jié)的各種活動(dòng),配合后勤系列加強(qiáng)線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學(xué)期由于其他系列打印機(jī)一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動(dòng)幫忙,
四、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí) “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物的管理,本學(xué)期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事。本學(xué)期,加強(qiáng)對更夫的合同管理,明確工作職責(zé),執(zhí)行基本工資和獎(jiǎng)金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時(shí)發(fā)放周工作安排,及時(shí)通報(bào)各種違紀(jì)行為,加強(qiáng)了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書學(xué)習(xí),本學(xué)期,在《教書育人》雜志上發(fā)表論文。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足,還有待進(jìn)一步提高和完善的工作本職工作不能認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)不強(qiáng)。個(gè)別崗位的人,不能盡職盡責(zé)地完成應(yīng)該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責(zé),一是一個(gè)崗位就沒必要設(shè)置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負(fù)擔(dān)。
2、不能嚴(yán)格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學(xué)校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴(yán)格要求自己。
3、值周不按時(shí)到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實(shí)行輪流值日制度,但有個(gè)別同志不能按時(shí)到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細(xì),本學(xué)期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強(qiáng)反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
5、檔案室的微機(jī)問題。檔案管理應(yīng)該采用現(xiàn)代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學(xué)期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強(qiáng)。
第11篇 學(xué)校辦公室工作個(gè)人總結(jié) 7350字
1.學(xué)校辦公室工作個(gè)人總結(jié)
20__年,公司辦公室在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞制度建設(shè)、程序建設(shè)的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
1.依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認(rèn)真梳理、裝訂并分類存放。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準(zhǔn)備。配合經(jīng)營中心的投標(biāo)工作,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,提供各類業(yè)績原件,為順利完成投標(biāo)工作提供了保障。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號(hào)文件158份,接收、處理來文672份;進(jìn)行早會(huì)、會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動(dòng)比較大,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自己的事,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。
機(jī)關(guān)各部室為了對項(xiàng)目有效實(shí)施管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時(shí)、準(zhǔn)確,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)是公司對外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺(tái),在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng)。
企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評選。對于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,從財(cái)務(wù)、技術(shù)、安全、法律等各個(gè)角度,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制。
2.協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議。
業(yè)務(wù)交流會(huì),是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來的風(fēng)險(xiǎn),公司根據(jù)施工情況,分別在不同時(shí)期,召開各種業(yè)務(wù)交流會(huì),以會(huì)代訓(xùn),使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),進(jìn)行交流,提高業(yè)務(wù)水平。通過采用會(huì)議這種形式,對公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,對工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進(jìn)行探討,確定今后工作總結(jié)和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn)。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn)。為順利召開這些會(huì)議,保證好150人左右參會(huì)人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,做好會(huì)務(wù)的籌備、會(huì)場布置、食宿安排,會(huì)議結(jié)束后對參會(huì)人員的往返妥善進(jìn)行布置,確保各項(xiàng)會(huì)議勝利召開。
3.協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),確保機(jī)關(guān)整體有序、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行。
相對于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細(xì),所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真落實(shí)。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時(shí)間多晚,只要工作要求,都能準(zhǔn)時(shí)到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費(fèi)。
4.集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一。
在每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,集中進(jìn)行教育。一方面針對公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評;另一方面,通過會(huì)議形式,貫徹上級機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動(dòng),宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)一致,行動(dòng)一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進(jìn)一步提高,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,還有待于鍛煉和提高。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長,對工程項(xiàng)目沒有深刻的認(rèn)識(shí),缺乏獨(dú)到的見解,需要在以后的工作中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺少的情況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),爭取學(xué)有所長,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo)。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階。
1)、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,通過現(xiàn)場情況分析,向公司提供合理化建議。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),在新的一年中,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),通過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提高執(zhí)行力。
2)、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,培養(yǎng)他們盡快成長,為公司作出更大貢獻(xiàn)。
3)、加強(qiáng)調(diào)查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,需要上情下達(dá),下情上達(dá),在新的一年,將加強(qiáng)調(diào)查研究,著重對各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
面對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2.學(xué)校辦公室工作個(gè)人總結(jié)
20__年,寶安區(qū)中心區(qū)規(guī)劃建設(shè)管理辦公室在區(qū)委區(qū)政府及中心區(qū)規(guī)劃建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以建設(shè)現(xiàn)代化、國際化先進(jìn)城區(qū)為目標(biāo),緊緊圍繞“兩區(qū)一中心”戰(zhàn)略,統(tǒng)籌全局、開拓進(jìn)取,抓重點(diǎn)、攻難點(diǎn)、調(diào)思路、促轉(zhuǎn)型。規(guī)劃設(shè)計(jì)方面,組織開展了中心區(qū)濱海片區(qū)、碧海片區(qū)等近10項(xiàng)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作;民生建設(shè)方面,加快推進(jìn)了圖書館、青少年宮等5大公共設(shè)施及近10項(xiàng)市政設(shè)施建設(shè)工作;規(guī)劃管理方面,會(huì)同相關(guān)部門完成了20多項(xiàng)建筑方案設(shè)計(jì)審核及規(guī)劃驗(yàn)收;產(chǎn)業(yè)引導(dǎo)方面,積極與多家意向優(yōu)質(zhì)總部企業(yè)進(jìn)行深度洽談,完成了企業(yè)綜合評估報(bào)告,切實(shí)推進(jìn)企業(yè)總部落地工作。寶安中心區(qū)向現(xiàn)代化、國際化先進(jìn)城市示范區(qū)更邁進(jìn)了一步。
1.20__年主要工作回顧
(一)全面落實(shí)“兩區(qū)一中心”戰(zhàn)略,高標(biāo)準(zhǔn)開展西部城市中心規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
一是先行開展中心區(qū)規(guī)劃發(fā)展策略研究。為落實(shí)區(qū)__屆一次黨代會(huì)精神,按照政府工作報(bào)告所制定的發(fā)展目標(biāo),我辦從“全區(qū)聯(lián)動(dòng)”、“空間輻射”、“功能拓展”、“優(yōu)化交通”、“低碳環(huán)保”、“創(chuàng)新管理”等方面先行開展中心區(qū)規(guī)劃研究,提出了落實(shí)“兩區(qū)一中心”戰(zhàn)略、做好西部城市中心規(guī)劃先行研究的報(bào)告,獲得魯毅書記和張備區(qū)長的肯定并做出了批示。二是實(shí)施中心區(qū)周邊影響區(qū)域發(fā)展策略研究。為落實(shí)“兩區(qū)一中心”戰(zhàn)略,發(fā)揮中心區(qū)的輻射作用,我辦對前海、大鏟灣、大空港等寶安中心區(qū)周邊影響區(qū)域的城市發(fā)展策略進(jìn)行了系統(tǒng)梳理和研究,提出將寶安中心區(qū)及周邊影響區(qū)域打造為“兩區(qū)一中心”核心板塊,并對新安南片區(qū)和西鄉(xiāng)老城區(qū)空間開發(fā)指引進(jìn)行了研究。三是組織完成了系列專項(xiàng)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。組織并完成了中心區(qū)道路空間研究、中心區(qū)對外交通銜接規(guī)劃、中心區(qū)慢行系統(tǒng)規(guī)劃、中心區(qū)景觀路工程(二期)方案設(shè)計(jì)、中心區(qū)都市綠環(huán)景觀方案設(shè)計(jì)等一系列專項(xiàng)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作;通過國際咨詢完成了碧海片區(qū)商務(wù)島、商業(yè)島城市設(shè)計(jì)成果;開展了寶安中心區(qū)濱水地帶城市設(shè)計(jì),并已完成初步成果;完成了“寶安中心區(qū)與南山前海片區(qū)銜接地帶規(guī)劃專題研究”,并將該成果納入濱海片區(qū)城市設(shè)計(jì)和法定圖則成果中;開展并完成了中心區(qū)與南坪快速路銜接、地鐵軌道11號(hào)線中心區(qū)站點(diǎn)地下空間銜接、中心區(qū)濱海水環(huán)境改善對策等方面的專項(xiàng)研究工作。
(二)提升城市綜合服務(wù)功能,加快推動(dòng)重大公共及市政設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目。
一是推進(jìn)重大公共設(shè)施建設(shè)進(jìn)度。我辦完成了圖書館,青少年宮、婦幼保健院、n16區(qū)街邊綠地等項(xiàng)目的前期工作,成果已移交區(qū)工務(wù)局組織實(shí)施。目前,圖書館項(xiàng)目已封頂;婦幼保健院、n16區(qū)街邊綠地及地下停車場項(xiàng)目已開工建設(shè);青少年宮計(jì)劃于今年內(nèi)開工建設(shè),現(xiàn)正推進(jìn)2大項(xiàng)目的周邊景觀工程及海濱廣場(二、三期)東側(cè)地下空間工程的設(shè)計(jì)工作;與華僑城集團(tuán)、市出版發(fā)行集團(tuán)等企業(yè)就演藝中心、海濱廣場公園建設(shè)及經(jīng)營管理模式進(jìn)行了洽談,并擬訂了初步方案。二是開展市政設(shè)施建設(shè)前期工作。為改善中心區(qū)的交通環(huán)境,我辦2023年組織完成了8條市政道路的前期規(guī)劃工作,并移交區(qū)土地整備中心等部門組織實(shí)施;繼續(xù)推進(jìn)包括海秀路在內(nèi)總長約20公里的市政道前期工作。三是開展中心區(qū)環(huán)境景觀綜合治理。為改善中心區(qū)環(huán)境面貌,我辦根據(jù)區(qū)政府統(tǒng)一部署組織編制了《中心區(qū)環(huán)境綜合整治工作方案》,并會(huì)同區(qū)城 管局、新安街道辦等部門對中心區(qū)環(huán)境進(jìn)行了治理,有效地提升了城市景觀環(huán)境;同時(shí)還對中心區(qū)濱海地帶景觀環(huán)境提升進(jìn)行設(shè)計(jì),并交由區(qū)城 管局實(shí)施,現(xiàn)已建成并對公眾開放,成為中心區(qū)觀海休閑的新場所。
(三)科學(xué)謀劃產(chǎn)業(yè)定位,推進(jìn)優(yōu)質(zhì)總部企業(yè)入駐及重大社會(huì)投資項(xiàng)目規(guī)劃建設(shè)。
一是吸引現(xiàn)代服務(wù)業(yè)總部經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目落地。我辦積極完善現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和總部經(jīng)濟(jì)區(qū)詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì),完善商務(wù)辦公區(qū)、核心商業(yè)區(qū)、濱海地帶未出讓土地策劃,力求土地利用效益化,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)推進(jìn)招商引資工作,優(yōu)先引入符合中心區(qū)總部經(jīng)濟(jì)區(qū)用地準(zhǔn)入條件的總部經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目。目前,農(nóng)村商業(yè)銀行和中小企業(yè)總部已成功落地;神州通、怡亞通、寶安集團(tuán)總部用地已進(jìn)入出讓程序;已開展了第三批擬入駐中心區(qū)總部項(xiàng)目初步選址工作;爭取近期引入光大國際、國華人壽等戰(zhàn)略投資者和大型國企進(jìn)駐中心區(qū)。二是推進(jìn)社會(huì)投資項(xiàng)目規(guī)劃建設(shè)。我辦根據(jù)《寶安中心區(qū)規(guī)劃建設(shè)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行中心區(qū)規(guī)劃管理職責(zé),已會(huì)同規(guī)劃主管部門完成了20多項(xiàng)建筑方案設(shè)計(jì)審核及規(guī)劃驗(yàn)收;協(xié)調(diào)推進(jìn)了華僑城酒店、中興公司酒店、壹方中心等社會(huì)投資項(xiàng)目高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃建設(shè),華僑城酒店基本完成主體工程,中興公司酒店正進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),壹方中心綜合體即將開工建設(shè)。
上述工作成績,是在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下取得的,得益于“兩區(qū)一中心”戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行,也是我辦全體干部職工努力拼搏的結(jié)果。同時(shí),工作中也存在一些不足和亟需解決的困難,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是協(xié)調(diào)市規(guī)土委高標(biāo)準(zhǔn)編制中心區(qū)碧海片區(qū)法定圖則。二是加大中心區(qū)優(yōu)質(zhì)總部項(xiàng)目引入的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度。三是加快中心區(qū)濱海水環(huán)境改善規(guī)劃建設(shè)進(jìn)程。
2.20__年工作計(jì)劃
20__年,我辦將進(jìn)一步落實(shí)區(qū)委區(qū)政府“兩區(qū)一中心”戰(zhàn)略,全面推進(jìn)西部城市中心規(guī)劃建設(shè)工作,以“四大公建”為抓手,以特區(qū)一體化和深港共建前?,F(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)為契機(jī),完善城市功能,提升空間品質(zhì),著力發(fā)揮中心區(qū)對全區(qū)發(fā)展的輻射帶動(dòng)作用,力爭在總部經(jīng)濟(jì)型企業(yè)落地方面取得較大突破。
(一)完善中心區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì),打造西部城市中心。
一是高標(biāo)準(zhǔn)開展中心區(qū)規(guī)劃發(fā)展研究工作。為實(shí)現(xiàn)與前海共同打造深圳西部城市中心的發(fā)展目標(biāo),我辦將引入先進(jìn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)和城市發(fā)展理念,針對性開展土地利用、慢行系統(tǒng)、公共空間特色營造及地域文化、建筑景觀環(huán)境、水環(huán)境治理、城市經(jīng)濟(jì)、城市更新單元式開發(fā)研究工作。二是深化中心區(qū)城市設(shè)計(jì)和專項(xiàng)規(guī)劃設(shè)計(jì)。深化核心區(qū)城市設(shè)計(jì)、中心區(qū)建筑風(fēng)貌設(shè)計(jì),完善濱水地帶城市設(shè)計(jì),在中心區(qū)周邊影響區(qū)域城市發(fā)展策略研究成果指導(dǎo)下,開展新安南片區(qū)和西鄉(xiāng)老城區(qū)域城市設(shè)計(jì)工作。
(二)加強(qiáng)與前海、大鏟灣協(xié)調(diào),塑造標(biāo)志性濱海灣區(qū)。
加強(qiáng)與大鏟灣功能、交通、空間環(huán)境銜接,高標(biāo)準(zhǔn)完善中心區(qū)濱海地帶規(guī)劃設(shè)計(jì),協(xié)調(diào)推進(jìn)大鏟灣港產(chǎn)城融合發(fā)展。加強(qiáng)與前海、大鏟灣協(xié)調(diào),共同推進(jìn)改善濱海水環(huán)境規(guī)劃建設(shè)工作,塑造具有復(fù)合功能、充滿活力的濱海灣區(qū)。
(三)推動(dòng)公共及市政設(shè)施建設(shè),完善區(qū)域配套體系。
一是加快中心區(qū)公共設(shè)施建設(shè)進(jìn)度。20__年,我辦將深化完善演藝中心以及海濱廣場工程設(shè)計(jì)方案,確保圖書館、青少年宮、婦幼保健院、街邊綠地及地下停車場高質(zhì)高效建設(shè);開展中央綠軸配套設(shè)施及地下空間規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,創(chuàng)新建設(shè)模式,合理引入社會(huì)資金參與投資建設(shè)、經(jīng)營管理。二是完善中心區(qū)交通網(wǎng)絡(luò)及市政配套設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)與前海地區(qū)、大鏟灣港區(qū)的交通銜接,進(jìn)一步落實(shí)中心區(qū)對外交通銜接規(guī)劃,提出近期完成的工作事項(xiàng);完善中心區(qū)核心區(qū)交通體系規(guī)劃,完成核心區(qū)綜合交通詳細(xì)規(guī)劃;繼續(xù)加大力度推進(jìn)中心區(qū)市政道路建設(shè)的前期工作;在現(xiàn)狀調(diào)查的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善地下管線的規(guī)劃和建設(shè)。
(四)開發(fā)利用地下空間,促進(jìn)中央商務(wù)區(qū)協(xié)調(diào)發(fā)展。
為完善城市功能,增加中心區(qū)城市空間容量,改善地面環(huán)境,提升城市品質(zhì),引導(dǎo)中心區(qū)地下空間資源科學(xué)合理有序開發(fā),我辦借鑒國內(nèi)外先進(jìn)城市在地下空間開發(fā)利用方面的成功經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合中心區(qū)中央商務(wù)區(qū)的實(shí)際情況,完成寶安中心區(qū)(核心區(qū))地下空間詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì),推進(jìn)總部經(jīng)濟(jì)區(qū)地下公共空間規(guī)劃建設(shè)工作。
(五)吸引優(yōu)質(zhì)總部企業(yè)落地,推動(dòng)中心區(qū)產(chǎn)業(yè)升級。
重點(diǎn)推進(jìn)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和總部經(jīng)濟(jì)區(qū)開發(fā)建設(shè)工作,進(jìn)一步完善現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和總部經(jīng)濟(jì)區(qū)的詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì),完善商務(wù)辦公區(qū)、核心商業(yè)區(qū)、濱海地帶未出讓土地策劃,力求土地利用效益化;統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)推進(jìn)招商引資工作,優(yōu)先引入符合中心區(qū)總部經(jīng)濟(jì)區(qū)用地準(zhǔn)入條件的總部經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目;推進(jìn)農(nóng)村商業(yè)銀行總部、中小企業(yè)總部大樓高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃建設(shè),跟蹤好光大國際、國華人壽等戰(zhàn)略投資者進(jìn)駐事宜,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)寶安集團(tuán)、神州通、怡亞通等企業(yè)總部項(xiàng)目落地。
(六)打造高端規(guī)劃設(shè)計(jì)展廳,拓展招商引資渠道。
為有效地宣傳推介寶安中心區(qū)規(guī)劃建設(shè)成果,展示現(xiàn)代化、國際化先進(jìn)城區(qū)的美好藍(lán)圖,2023年我辦將在充分整合區(qū)委區(qū)政府辦公大樓內(nèi)部分空間的基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代高科技展示手段,打造中心區(qū)高端商務(wù)接待和招商引資規(guī)劃展廳,使其成為宣傳展示中心區(qū)規(guī)劃建設(shè)成果的平臺(tái)。同時(shí),借助這一平臺(tái)推動(dòng)招商引資工作。
3.學(xué)校辦公室工作個(gè)人總結(jié)
忙碌中的2023年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學(xué)習(xí)、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
1.日常主要工作。
1)、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作。
2023年_月至_月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況修訂《員工制 服及使用管理制度》等。
3)、完成公司證照年審、變更工作。
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),2023年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于2023年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項(xiàng)資料,于2023年_月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于2023年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4)、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作。
對在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5)、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作。
2023年年初,遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項(xiàng)目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除;_月_日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);災(zāi)區(qū)人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項(xiàng)目員工舉行默哀儀式;_月_日組織員工參加迎__方隊(duì),為__圣火在__的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量;_月,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團(tuán)支部書記至我司視察團(tuán)建工作。于_月_日完成公司在《__物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6)、其他工作。
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,2023年在總經(jīng)理的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識(shí),變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開展工作的服務(wù)者,在大項(xiàng)目、小公司的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi)、電話費(fèi)、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
2.不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。
一年來,我時(shí)刻秉承把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過不間斷的學(xué)習(xí)來更新知識(shí),從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
3.存在問題。
一年來,雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項(xiàng)工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1)、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機(jī)會(huì)。
2)、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題。
3)、物業(yè)理論知識(shí)水平欠缺。
4.今后努力方向
1)、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)做好各部門、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強(qiáng)對各部門、項(xiàng)目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
2)、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省。同時(shí),還需必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
第12篇 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃總結(jié) 1150字
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃總結(jié)
指導(dǎo)思想:
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以爭創(chuàng)名校為工作目標(biāo),以促進(jìn)學(xué)??焖侔l(fā)展為動(dòng)力,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。
具體工作:
一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類活動(dòng)的圓滿成功。
4、安排好學(xué)校周工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
二、加大學(xué)校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強(qiáng)的教師進(jìn)行培訓(xùn),組建信息宣傳員隊(duì)伍。建立信息上報(bào)制度,各處室開展活動(dòng)后及時(shí)上報(bào)信息,建設(shè)一支思想素質(zhì)高,寫作能力強(qiáng)的信息員隊(duì)伍。
2、加大對宣傳的人力財(cái)力的投入,拓寬宣傳渠道,及時(shí)做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會(huì)了解學(xué)校,支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類會(huì)議,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場,及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議的記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時(shí)做好公文的處理,做好各種會(huì)議的記錄和整理存檔,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作,及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
五、認(rèn)真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實(shí)。
2、積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
4、積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié),平時(shí)注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
5、按照上級的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作,及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無誤。
6、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
7、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。
8、做好各種臨時(shí)性工作。
第13篇 學(xué)校辦公室工作總結(jié)集錦 1000字
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 一、工作要求
1、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持'嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效'的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類活動(dòng)的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
(四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場、做好會(huì)議記錄。
(五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項(xiàng)目合作學(xué)校”資格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實(shí)工作,為加強(qiáng)國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認(rèn)真做好校長辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
第14篇 最新學(xué)校辦公室工作總結(jié) 1450字
時(shí)光匆匆,眨眼間一個(gè)學(xué)期結(jié)束了,本學(xué)期,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和支持下,在全校教職工的積極配合和幫助下,我們辦公室全體人員團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作,在服務(wù)教學(xué)、服務(wù)員工和上傳下達(dá)等方面做出了積極的努力,發(fā)揮了重要的作用,取得了可喜的成績,當(dāng)然也存在不足之處,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、學(xué)校獲得的榮譽(yù)
9月,校長馬俊峰榮獲“山西省教育系統(tǒng)先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱號(hào)。
我校榮獲“臨汾市教育系統(tǒng)先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào)。
我校黨支部被臨汾一中黨委評為2023-2023學(xué)年度先進(jìn)黨支部。
雷英老師、李宏瓊老師榮獲“臨汾市模范班主任”榮譽(yù)稱號(hào)。
11月,我校又被中國民辦教育聯(lián)合會(huì)評為“全國先進(jìn)民辦學(xué)?!?,校長馬俊峰被評為“全國民辦杰出校長”。
二、辦公室常規(guī)工作
1、發(fā)放工資:根據(jù)學(xué)校工資方案及實(shí)施細(xì)則,按時(shí)準(zhǔn)確地核算全校教職員工的工資、福利等300余萬元。
2、建立了校檔案室,嚴(yán)格按照檔案管理制度,回收學(xué)校各部門和處室的資料,分類規(guī)范整理并裝訂裝盒上架。做好學(xué)校大事記的整理和記錄,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì),為校史記載做好登記與妥善保存工作。
3、考核工作:在全校教職工的共同努力和各部門的協(xié)調(diào)配合下,教職工的坐班、簽到、請假、查崗以及外出登記等制度執(zhí)行比較嚴(yán)格、認(rèn)真,并能做到詳細(xì)登記,隨時(shí)網(wǎng)上發(fā)布,尤其是及時(shí)統(tǒng)計(jì)和公布指紋簽到情況。
4、整理每周各處室的工作匯報(bào)表,匯總每周工作安排,及時(shí)公布并上傳校園網(wǎng)。
5、學(xué)生團(tuán)體保險(xiǎn)的承辦、新生校服的量體定做、全校教職工的工資福利發(fā)放、節(jié)假日補(bǔ)助等嚴(yán)格謹(jǐn)慎的工作都能按要求完成。共承辦學(xué)生團(tuán)體保險(xiǎn)353人,新生校服900余套。
6、及時(shí)、準(zhǔn)確完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);對上級來文和通知做到了及時(shí)處理和督辦,保證了對外、對內(nèi)各項(xiàng)工作不延誤。
7、學(xué)校印章的使用和管理做到了證件必須填有符合事實(shí)的內(nèi)容并審核后方可蓋章;相關(guān)處室需要蓋章必須到辦公室,做到印章不離開專管人員。
8、熱情服務(wù)。及時(shí)準(zhǔn)確接聽來電、傳真作好記錄,按照要求通知到相關(guān)人員。嚴(yán)肅工作紀(jì)律,及時(shí)匯報(bào)有關(guān)情況,不擅做處理;做好上級部門來校檢查以及學(xué)校大型會(huì)議、活動(dòng)的服務(wù)、接待工作和重要活動(dòng)的照相和攝像工作。
9、學(xué)校宣傳工作做到以校報(bào)和櫥窗為陣地,以各大宣傳媒介為載體,以弘揚(yáng)正氣,營造氛圍,樹立學(xué)校良好社會(huì)形象為出發(fā)點(diǎn)。本學(xué)期編發(fā)校報(bào)5期,制作運(yùn)動(dòng)會(huì)宣傳版、家長會(huì)優(yōu)秀生版,組織了秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)征文比賽。
10、校園網(wǎng)頁的豐富工作:及時(shí)將學(xué)校最新通知、有關(guān)新聞和周工作匯報(bào)等消息發(fā)布到校園網(wǎng),并隨時(shí)更新校園網(wǎng)各有關(guān)內(nèi)容。
11、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生、家長及社會(huì)的溝通工作,及時(shí)解決學(xué)生在學(xué)習(xí)生活中遇到的困難和問題,廣泛聽取方方面面對學(xué)校的意見和建議,為進(jìn)一步提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
12、多種渠道了解教職工和有關(guān)外界信息,及時(shí)組織安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)祝賀和慰問。
三、全校大型活動(dòng)工作
1、教師節(jié)組織教師前往五臺(tái)山和河南弈川旅游。
2、根據(jù)市教育局、人事局文件精神要求,組織學(xué)校7人參加一級教師資格評審工作。9人參加二級教師資格評審,均合格。
3、繼續(xù)教育考試:組織教師參加繼續(xù)教育考試,高中教師37 人參加網(wǎng)上學(xué)習(xí),初中19人
4、為學(xué)校軍訓(xùn)、秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)和元旦文藝匯演的召開做好多項(xiàng)服務(wù)工作:包括組織協(xié)調(diào)、宣傳報(bào)道、撰稿、服務(wù)等。
5、人事代理59人,提取并收回個(gè)人檔案7人次。
6、辦戶口:9人,戶口審核18人
7、教師資格證:3人參加心理學(xué)、教育學(xué)考試,2人通過
四、今后工作努力方向
1、加強(qiáng)制度建設(shè)、強(qiáng)化制度管理、規(guī)范制度落實(shí)。
2、深入學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律、法規(guī),完善社會(huì)保障體系。
3、積極儲(chǔ)備優(yōu)秀人才,提高教師隊(duì)伍建設(shè)。
第15篇 學(xué)校辦公室2023年工作總結(jié) 3700字
學(xué)校辦公室設(shè)4個(gè)科室,分兩個(gè)校區(qū)(下沙管委會(huì)辦公室)工作,在編17人,其中主任、副主任3人,秘書科3人,信息科2人,督查科2人,車隊(duì)7人。其間外借1人,調(diào)出3人,調(diào)入2人。目前在崗18人(部門非在編2人)。
根據(jù)本部門崗位職責(zé)和學(xué)校2024年工作重點(diǎn),在其它部門的大力支持配合下,我辦完成了2024年的工作,取得了:信息工作列全省高校第3(去年第4)、校先進(jìn)基層黨組織、?!叭恕毕冗M(jìn)集體等成績?,F(xiàn)總結(jié)匯報(bào)
一、主要工作與成績
(一) 圍繞學(xué)校中心工作所做的工作
1. 更名大學(xué)工作。在2003年底接受教育部專家組的來校考察后,立即為通過教育部高校設(shè)置評議委員會(huì)的最后評審而努力,主要承擔(dān)了申報(bào)文本的最終修改、付印、校對等工作,整個(gè)春節(jié)、寒假都在工作,經(jīng)常工作到深夜,直到3月19日上報(bào)正式申報(bào)材料;并繼續(xù)陪同書記校長走訪評審專家。5月份批文后,立即提出更名后的12項(xiàng)工作及建議,并負(fù)責(zé)牽頭9項(xiàng)工作中的5項(xiàng),如舉行揭牌儀式,組織新校標(biāo)(73個(gè)方案,5輪次評選)等學(xué)校整體形象設(shè)計(jì)方案的征集、評標(biāo)、印制,更換學(xué)校和各學(xué)院部門印章259枚,印發(fā)學(xué)校新通訊錄,印制學(xué)校新宣傳冊,變更公交車站名,整個(gè)材料的存檔等。
2、為2024年底校區(qū)重心的轉(zhuǎn)移做準(zhǔn)備。提出下沙校區(qū)辦公樓的內(nèi)裝修意見;提出辦公樓報(bào)告廳功能設(shè)施設(shè)計(jì)意見;提出辦公房的分配辦法及預(yù)分方案;積極爭取將學(xué)生公寓前的社會(huì)道路改為校內(nèi)道路等。
3. 參與國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院獨(dú)立注冊和更名工作。參與獨(dú)立學(xué)院申報(bào)的有關(guān)工作。牽頭獨(dú)立學(xué)院的注冊工作。
(二)督辦、督查、信訪工作
1.認(rèn)真落實(shí)黨委會(huì)、校長辦公會(huì)、下沙管委員會(huì)決議。本年度整理形成黨委會(huì)紀(jì)要138份、校長辦公會(huì)決議61份(去年為214份和53份)下沙管委會(huì)會(huì)議紀(jì)要27份,檢查、協(xié)調(diào)執(zhí)行情況。
2.編制書記校長信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng),改進(jìn)來信處理程序,計(jì)算機(jī)自動(dòng)分類登記,提高了工作效率。全年教工路校區(qū)收到并處理書記校長信箱來信609件(去年377件),其中,由我辦直接網(wǎng)上回復(fù)的466件,占76.5%(去年69.2%),經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)閱批和有關(guān)部門處理的143件;下沙校區(qū)收到書記校長信箱來信50多件,處理署名信件15件。接待來訪47批次。在接待來訪和處理來件過程中,注重教育性和人性化,一方面幫助學(xué)生切實(shí)解決問題,一方面也注意加強(qiáng)對學(xué)生的教育、疏導(dǎo)。
3.堅(jiān)持無報(bào)酬每周巡查制度。在下沙校區(qū)堅(jiān)持每天匯總值班情況,當(dāng)天發(fā)出督辦單,并在5日內(nèi)反饋改進(jìn)落實(shí)情況;每天匯總早自習(xí)和晚自修數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)送到各學(xué)院并登記;在對學(xué)生服務(wù)的窗口統(tǒng)一規(guī)范管理制度和收費(fèi)牌。協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決了班車停車尾氣、自行車停放地點(diǎn)、食堂衛(wèi)生、下沙校區(qū)運(yùn)動(dòng)場所等問題,緩解了校網(wǎng)沙龍、網(wǎng)速、兩個(gè)校區(qū)間通借還書等問題。
4. 與校外有關(guān)單位溝通、聯(lián)系、落實(shí)解決重要事項(xiàng)。如下沙校區(qū)周邊路燈長時(shí)間損壞修復(fù)問題;江堤危橋問題等。
5.參與接待、處理學(xué)生流傳“罷餐”短信、不及格學(xué)生鬧事事件、幼兒園轉(zhuǎn)制鬧事事件、博士樓分房上訪及尋找未歸學(xué)生數(shù)起。
(三)信息、宣傳工作
1.信息專報(bào):編發(fā)信息專報(bào)、專稿160條,其中,被省教育廳錄用61條,被省委辦公廳錄用3條,錄用率為38.13%(去年為32.34%)。編輯《浙商大風(fēng)采》2期、《學(xué)校簡報(bào)》17期。
2.校網(wǎng)主頁信息:中文新聞每日更新,英文新聞每周更新,全年上網(wǎng)新聞453條。全年處理各部門報(bào)送信息1102條(上年982條)。配合學(xué)校更名,做了大量的校園網(wǎng)內(nèi)容和校園風(fēng)光的更新工作。
3.內(nèi)網(wǎng)信息:制作了校園信息報(bào)送系統(tǒng),5月份試運(yùn)行,提高了信息報(bào)送和處理的速度和質(zhì)量,信息員可隨時(shí)查閱錄用和考核情況。在信息報(bào)送系統(tǒng)中設(shè)置專題信息欄目,如校情內(nèi)參、工作月報(bào)、工作計(jì)劃與總結(jié)、學(xué)?;緮?shù)據(jù)、人事管理、財(cái)務(wù)管理、學(xué)生信息、宿舍信息、書記校長信箱來信處理等,拓寬了校領(lǐng)導(dǎo)的信息渠道,有利于即時(shí)信息的利用,編發(fā)紙質(zhì)《校情內(nèi)參》3期,網(wǎng)上發(fā)布33條。在校園網(wǎng)上開辟了“學(xué)術(shù)會(huì)議預(yù)通知”欄目,有助于學(xué)術(shù)交流活動(dòng);編輯發(fā)送內(nèi)網(wǎng)信息963條,周訪問量達(dá)到近5000人次(去年3300人次)。每周2次內(nèi)網(wǎng)安全檢查和有關(guān)數(shù)據(jù)備份。
4.隊(duì)伍建設(shè):為適應(yīng)機(jī)構(gòu)調(diào)整和下沙校區(qū)擴(kuò)大的需要,適時(shí)調(diào)整和充實(shí)了兼職信息員隊(duì)伍,并修改了信息員考核辦法。5月份舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);12月份擬訂了學(xué)院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流計(jì)劃。
5.更新了學(xué)校宣傳櫥窗內(nèi)容。印制了學(xué)校宣傳品和2024年賀卡,已向2個(gè)校外教學(xué)點(diǎn)的學(xué)生發(fā)放了賀卡。
(四)秘書、行政、接待工作
1.接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察,其中1月份有盛昌黎副省長;9月份有省委書記___、梁平波副書記、盛昌黎副省長;10月份有教育部副部長張孝文、日本官員;11月份有教育部副部長袁貴仁等。接待外校來訪20批160多人次(去年96人次)。制定并執(zhí)行校內(nèi)邀請校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制度。
2.牽頭承擔(dān)全校性的大型會(huì)議、活動(dòng)10場,如2月份的2003級軍訓(xùn)及閱兵、年度總結(jié)報(bào)告會(huì);5月份的浙江工商大學(xué)揭牌儀式;6月份的2023屆畢業(yè)典禮、“七一”大會(huì);9月份的教師節(jié)大會(huì)、2023級開學(xué)典禮、省食品安全重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室成立大會(huì);12月份的章乃器學(xué)院成立大會(huì)、教育部高校管理科學(xué)與工程類教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)2024年年會(huì)(接待專家50人)等。
3.協(xié)助有關(guān)學(xué)院、部門承擔(dān)的大型會(huì)議或活動(dòng)24次,安排圖書館報(bào)告廳50場次(去年33場次),其中在休息日17場次。如:4月份教育部招生執(zhí)法監(jiān)察工作座談會(huì)、金融學(xué)院的中國金融業(yè)改革與發(fā)展研討會(huì)、人文學(xué)院的全國大學(xué)人文精神教學(xué)研討會(huì)和省大學(xué)語文教學(xué)研討會(huì);5月份國家審計(jì)署高教園區(qū)建設(shè)專項(xiàng)檢查、學(xué)生處的校友企業(yè)招聘會(huì);6月份省經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)的浙江經(jīng)濟(jì)研究回顧與展望學(xué)術(shù)研討會(huì);7月份的財(cái)政部實(shí)驗(yàn)室專項(xiàng)檢查、省紀(jì)委工會(huì)的校務(wù)公開檢查、外事處的東北亞電子貿(mào)易國際研討會(huì);8月份的暑期中層干部學(xué)習(xí)班;9月份工商管理學(xué)院的浙商發(fā)展論壇;10月份的中央紀(jì)委監(jiān)察部收費(fèi)審計(jì)檢查、團(tuán)委的德國匈牙利樂團(tuán)演出、校友辦的校友懇談會(huì);11月份的教育部人文社科重點(diǎn)研究基地評審會(huì)、校運(yùn)會(huì)、日語學(xué)院的中國文化對日本的影響國際學(xué)術(shù)研討會(huì)、省教育廳對重點(diǎn)專業(yè)及新專業(yè)的檢查評估;12月份旅游學(xué)院的杭州國際旅游目的地管理研究研討會(huì)、學(xué)校雙代會(huì);工商學(xué)院的3期杭州市工商管理高級總裁班和2次全省經(jīng)濟(jì)管理類畢業(yè)生招聘會(huì)。
4. 落實(shí)重大活動(dòng)中省廳領(lǐng)導(dǎo)的邀請任務(wù)。起草校領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)講話1、賀信和感謝信文稿7件,撰寫重大活動(dòng)的新聞。完成2003年以前校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理及文字成稿、存檔工作。從2024年起對校領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音做到2周內(nèi)整理成文字稿存檔。
5. 編印《學(xué)校工作月報(bào)》8期,定期通報(bào)工作進(jìn)度和計(jì)劃,及時(shí)反映部門重點(diǎn)工作和創(chuàng)新工作,加強(qiáng)了督促、溝通職能。編印學(xué)校2024年大事記。安排和落實(shí)學(xué)校每周會(huì)議及活動(dòng)。
6.承擔(dān)學(xué)校黨委、行政419件行文(去年408件)的核稿、付印、存檔工作。規(guī)范減少紙質(zhì)文件的印刷,同時(shí)開辟面向?qū)W生的文件公開窗口。
7. 更新辦公室網(wǎng)頁。整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。編印《校辦簡報(bào)》8期。盡可能地提供上門服務(wù),如把通訊錄、賀年卡送到各學(xué)院、處室等。
8. 從暑期開始進(jìn)行教工路校區(qū)和下沙校區(qū)12個(gè)部門行政用房的調(diào)整協(xié)調(diào)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的調(diào)整、用品采購、用車安排、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、電話號(hào)碼更改等工作。做好日常來電、傳真等傳遞工作。
9.獨(dú)立承擔(dān)學(xué)校教工路校區(qū)寒、暑假總值班工作。編制下沙校區(qū)值班表13份,及時(shí)對調(diào)班人員進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總下沙校區(qū)值班情況。安排教工路校區(qū)集中值班71人次。
10.根據(jù)下沙校區(qū)乘車人數(shù)的變化,編制和及時(shí)調(diào)整、發(fā)布班車運(yùn)行時(shí)刻表10多份。
(五)統(tǒng)計(jì)、機(jī)要及保密委日常工作
1.統(tǒng)計(jì)工作:完成學(xué)校和獨(dú)立學(xué)院2024年教育統(tǒng)計(jì)工作和7份統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制上報(bào)工作及數(shù)據(jù)庫更新工作。完成省屬高校主要辦學(xué)指標(biāo)的比較工作和全國經(jīng)濟(jì)普查有關(guān)工作。
2.機(jī)要件的收文、傳閱、催辦工作。共收辦上級來文1181件、內(nèi)部刊物1248件、內(nèi)部簡報(bào)1100件。
3.承擔(dān)學(xué)校印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。主動(dòng)為部門刻制公章266枚。
4.承擔(dān)學(xué)校保密委的日常工作。按規(guī)定及時(shí)銷毀各類過期文件、資料。
(六)車隊(duì)工作
1.安全行車22.5萬公里(去年14萬公里)。
2.在迎新、軍訓(xùn)、接待等重大工作中,全力以赴,規(guī)范服務(wù)。雙休日、節(jié)假日加班439天(去年395天,早晚加班不計(jì))。
3、在車輛少、人手緊的情況下,經(jīng)常利用休息時(shí)間,盡量滿足各學(xué)院和部門的用車需求。
4、新購置1輛車。精打細(xì)算,節(jié)省開支,11輛車全年修理費(fèi)共6.8萬元。
二、主要工作改進(jìn)與創(chuàng)新
1.信息工作:編制校園信息報(bào)送系統(tǒng),提高了信息報(bào)送的速度和質(zhì)量,有利于即時(shí)信息的利用;在報(bào)送系統(tǒng)中設(shè)置專題欄目,拓寬了信息渠道,有利于信息報(bào)道的深度;在校園網(wǎng)上開辟了“學(xué)術(shù)會(huì)議預(yù)通知”欄目,有助于學(xué)術(shù)交流活動(dòng);舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);擬訂了學(xué)院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流計(jì)劃。
2.督查工作:編制書記校長信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng),改進(jìn)來信處理程序,計(jì)算機(jī)自動(dòng)分類登記,提高了工作效率。
3.秘書工作:規(guī)范減少紙質(zhì)文件的印刷,同時(shí)開辟面向?qū)W生的文件公開窗口。
4.行政工作:整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。從2024年起對校領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音做到2周內(nèi)整理成文字稿存檔。制定并執(zhí)行了校內(nèi)邀請校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制度。
5.提高效能:盡可能地上門服務(wù)。如把通訊錄、賀年卡送到各學(xué)院、處室。
三、主要不足與失誤
1.由于專項(xiàng)工作和大型會(huì)議、接待任務(wù)接連不斷,專題調(diào)研薄弱。
2.到校外學(xué)習(xí)取經(jīng)不夠。
3.車隊(duì)遺忘工作任務(wù)1人1次(夜間返回,第二天早晨任務(wù));工作時(shí)間忘帶手機(jī)影響工作聯(lián)系1人1次。已按部門紀(jì)律處理
學(xué)校辦公室2024年工作總結(jié)