通訊費用管理制度(9篇)

本通訊費用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部通訊費用的管理和使用，確保通訊資源的有效利用，合理控制成本，提高工作效率。制度涵蓋以下幾個方面：

1. 通訊費用預算制定與審批

2. 員工通訊費用報銷規(guī)定

3. 通訊設備的分配與管理

4. 通訊費用監(jiān)控與審計

5. 違規(guī)處理及責任追究

包括哪些方面

1. 預算制定：明確年度通訊費用預算，各部門需根據(jù)業(yè)務需求提出預算申請，經(jīng)財務部門審核后報批。

2. 報銷流程：規(guī)定員工個人通訊費用的報銷標準，包括電話費、網(wǎng)絡費等，以及報銷憑證的要求和時間限制。

3. 設備管理：規(guī)定公司配備的通訊設備（如手機、座機、網(wǎng)絡設備）的分配、使用、維護和回收程序。

4. 監(jiān)控審計：建立通訊費用定期報告制度，通過數(shù)據(jù)分析監(jiān)控費用使用情況，對異常情況進行審計。

5. 違規(guī)處理：設定對超支、濫用通訊資源行為的處罰措施，強調(diào)責任追究。

重要性

通訊費用管理制度的重要性在于：

1. 控制成本：有效管理能降低不必要的通訊支出，優(yōu)化資源配置。

2. 提高效率：明確的規(guī)則可避免因費用問題影響工作，提高溝通效率。

3. 保障安全：規(guī)范設備使用，防止信息泄露，確保公司信息安全。

4. 維護公平：統(tǒng)一標準防止資源浪費，確保員工間的公平性。

方案

1. 預算制定：每年年初，各部門需提交詳細通訊費用預算，財務部門結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務需求進行審核，并由管理層批準。

2. 報銷規(guī)定：員工個人通訊費用超出公司補貼部分需自行承擔，每月限期內(nèi)提交正規(guī)發(fā)票進行報銷。

3. 設備管理：新入職員工根據(jù)崗位需要分配通訊設備，離職時須歸還；設備損壞或丟失需按價賠償。

4. 監(jiān)控審計：財務部門每月生成通訊費用報表，it部門負責監(jiān)控異常流量，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)查。

5. 違規(guī)處理：對于違規(guī)行為，首次警告，第二次起扣罰當月獎金，嚴重者取消通訊補貼或采取其他紀律處分。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，所有員工應嚴格遵守，如有疑問或建議，可向人力資源部反映。我們致力于打造一個高效、節(jié)約、安全的通訊環(huán)境，以支持公司的持續(xù)發(fā)展。

通訊費用管理制度范文

第1篇 公司行政管理制度-通訊費用管理制度

公司行政管理制度:通訊費用管理制度

一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)

二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。

三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。

四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。

五、員工應保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。

第2篇 公司管理人員通訊費用規(guī)定

×公司管理人員通訊費用暫行規(guī)定

__________公司

管理人員通訊費用暫行規(guī)定

第一條、為加強基地通訊費用的管理,規(guī)范和統(tǒng)一管理制度,根據(jù)公司有關管理制度,結(jié)合基地實際情況,特制定本規(guī)定。

第二條、基地今后不再支付移動電話、尋呼機和住宅電話的購機費、初裝費、通話費、服務費及維修費等相關費用。取消原有住宅電話費用補貼。

第三條、原有的公配尋呼機使用權(quán)歸使用者,基地享有使用權(quán)。使用公配尋呼機的個人調(diào)離基地時,必須將尋呼機交還基地。

第四條、根據(jù)各管理崗位的實際需求,給予不同標準的移動電話通訊費補貼。

管理崗位類別

補貼標準(元/月)

總經(jīng)理正職、黨委書記

300

總經(jīng)理副職

260

總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理

220

部門經(jīng)理副職

180

項目經(jīng)理正職

140

項目經(jīng)理副職

100

第五條、享有通訊費補貼者,應保持通訊工具24小時暢通,否則將取消其通訊費補貼,并給予通報批評。

第六條、享有通訊費補貼的人員崗位發(fā)生變動的,于變動次月起享受相應的補貼或取消補貼。

第七條、基地計劃財務部依據(jù)基地管理人員聘免文件 辦理相應報銷手續(xù)。

第八條、同時兼有多個職位或崗位可享有通訊費補貼的,按其中最高的標準領取,不得重復享有。

第九條、離崗退養(yǎng)和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費補貼。

第十條、確因工作需要享受通訊費補貼的其他特殊崗位,由本單位根據(jù)實際情況提出適當補貼標準,并上交書面申請。由基地綜合管理部和計劃財務部會簽后報基地領導審批,批準后方可領取通訊費補貼。

第十一條、本規(guī)定自2005年3月1日起執(zhí)行。

第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。

第3篇 公司管理人員通訊費用規(guī)定

__________公司

管理人員通訊費用暫行規(guī)定

第一條、為加強基地通訊費用的管理,規(guī)范和統(tǒng)一管理制度,根據(jù)公司有關管理制度,結(jié)合基地實際情況,特制定本規(guī)定。

第二條、基地今后不再支付移動電話、尋呼機和住宅電話的購機費、初裝費、通話費、服務費及維修費等相關費用。取消原有住宅電話費用補貼。

第三條、原有的公配尋呼機使用權(quán)歸使用者,基地享有使用權(quán)。使用公配尋呼機的個人調(diào)離基地時,必須將尋呼機交還基地。

第四條、根據(jù)各管理崗位的實際需求,給予不同標準的移動電話通訊費補貼。

管理崗位類別

補貼標準(元/月)

總經(jīng)理正職、黨委書記

300

總經(jīng)理副職

260

總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理

220

部門經(jīng)理副職

180

項目經(jīng)理正職

140

項目經(jīng)理副職

100

第五條、享有通訊費補貼者,應保持通訊工具24小時暢通,否則將取消其通訊費補貼,并給予通報批評。

第六條、享有通訊費補貼的人員崗位發(fā)生變動的,于變動次月起享受相應的補貼或取消補貼。

第七條、基地計劃財務部依據(jù)基地管理人員聘免文件 辦理相應報銷手續(xù)。

第八條、同時兼有多個職位或崗位可享有通訊費補貼的,按其中最高的標準領取,不得重復享有。

第九條、離崗退養(yǎng)和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費補貼。

第十條、確因工作需要享受通訊費補貼的其他特殊崗位,由本單位根據(jù)實際情況提出適當補貼標準,并上交書面申請。由基地綜合管理部和計劃財務部會簽后報基地領導審批,批準后方可領取通訊費補貼。

第十一條、本規(guī)定自~年3月1日起執(zhí)行。

第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。

第4篇 k公司移動通訊費用管理辦法

為切實加強移動通訊費用管理,本著“必需、合理、節(jié)約”和“一線從寬,二線從緊”的原則,特制訂本辦法。

一、實施范圍

1.集團公司各部門工作人員。

2.成員企業(yè)助理(包括財務主管)以上干部。

二、報銷定額標準

1.集團公司本級。領導班子成員每月500元;部門(含本級的業(yè)務部門)助理以上中層干部每月200―300元;一般員工根據(jù)工作性質(zhì)及需要,每月50―150元。

2.成員企業(yè)高級管理人員,每月250―500元,其他人員補貼標準由企業(yè)自定。

三、報銷辦法

1.移動通訊費用每月按定額標準以現(xiàn)金形式發(fā)放。

2.原采用銀行托收方式由集團公司統(tǒng)一支付移動通訊費用的,自2022年1月起取消托收,以自費方式支付。

四、其他有關規(guī)定

1.各部門、成員企業(yè)應于每年12月底前,將本單位下年享受補貼人員的補貼定額列表報集團公司資產(chǎn)行政部,集團公司資產(chǎn)行政部負責對補貼定額進行審核,經(jīng)集團公司核準后執(zhí)行。如確因工作需要,定額標準超支過大需要追加定額的,經(jīng)集團公司核準同意后可適當增加定額補貼。

2.各成員企業(yè)應參照本辦法制定相應管理辦法,對本企業(yè)人員的移動通訊費用補貼作出規(guī)定,按有關政策做好通訊費用的使用和管理工作。管理辦法須報集團公司辦公室備案。

3.享受補貼的人員必須按要求提供手機號碼并開機使用,以不影響工作。

4.本辦法自2022年8月1 日起施行,凡集團公司以前規(guī)定與本規(guī)定不一致的,按本辦法執(zhí)行。

5.本辦法由集團公司資產(chǎn)行政部負責解釋和完善。

第5篇 h公司通訊費用管理規(guī)定

公司通訊費用管理規(guī)定

一、總 則

為加強通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。

二、職責

(一)綜合部

1、負責公司通訊工具的配置、管理。

2、負責公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。

3、負責超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。

4、負責通訊費用的廠務公開工作。

(二)財務部

1、負責通訊費用的支付管理工作。

2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理規(guī)定

(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。

(二)辦公電話配置原則:

1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機關原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領導審批。

2、公司機關電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進行配備。

3、程控電話配置:公司領導、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準一律不準開通國內(nèi)程控。

4、市內(nèi)電話配置:機關各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

(三)住宅電話配置原則:

公司領導配置住宅電話。

(四)移動電話配置原則:

公司領導配置移動電話

(五)通訊費用標準

1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)

(1)公司領導實報實銷;

(2)車間電話費用標準:

各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費標準80元/月.部。

(3)公司機關(包括財務)電話費用標準:

公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;

(4)營銷系統(tǒng)電話費用標準:

倉儲中心、物流中心參照公司機關執(zhí)行。

供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。

(4)所有電話產(chǎn)生的信息費全部自理。

2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)

(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財務總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。

(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達扣款通知單,并報財務部,由財務部從相關單位或職工工資或獎金中直接扣除。

(七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。

(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:

1、辦公電話一律不準帶走,電話號碼一律不準遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準后才能配備。

2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則,即當事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。

四、管理規(guī)定由公司綜合部負責解釋。

第6篇 公司通訊費用管理規(guī)定2022

為了營造好的氛圍,公司的各種規(guī)章制度是少不了的,qiquha小編為大家精心搜集了一篇“公司通訊費用管理規(guī)定2022”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

一、總 則

為加強通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。

二、職責

(一)綜合部

1、負責公司通訊工具的配置、管理。

2、負責公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。

3、負責超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。

4、負責通訊費用的廠務公開工作。

(二)財務部

1、負責通訊費用的支付管理工作。

2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理規(guī)定

(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。

(二)辦公電話配置原則:

1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機關原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領導審批。

2、公司機關電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進行配備。

3、程控電話配置:公司領導、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準一律不準開通國內(nèi)程控。

4、市內(nèi)電話配置:機關各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

(三)住宅電話配置原則:

公司領導配置住宅電話。

(四)移動電話配置原則:

公司領導配置移動電話

(五)通訊費用標準

1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)

(1)公司領導實報實銷;

(2)車間電話費用標準:

各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費標準80元/月.部。

(3)公司機關(包括財務)電話費用標準:

公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;

(4)營銷系統(tǒng)電話費用標準:

倉儲中心、物流中心參照公司機關執(zhí)行。

供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。

(4)所有電話產(chǎn)生的信息費全部自理。

2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)

(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財務總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。

(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達扣款通知單,并報財務部,由財務部從相關單位或職工工資或獎金中直接扣除。

(七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。

(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:

1、辦公電話一律不準帶走,電話號碼一律不準遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準后才能配備。

2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則,即當事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。

四、管理規(guī)定由公司綜合部負責解釋。

第7篇 z物業(yè)管理公司通訊費用管理制度

物業(yè)管理公司通訊費用管理制度

一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)

二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。

三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。

四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。

五、員工應保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。

第8篇 g公司通訊費用管理規(guī)定

一、總 則

為加強通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。

二、職責

(一)綜合部

1、負責公司通訊工具的配置、管理。

2、負責公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。

3、負責超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。

4、負責通訊費用的廠務公開工作。

(二)財務部

1、負責通訊費用的支付管理工作。

2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理規(guī)定

(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。

(二)辦公電話配置原則:

1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機關原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領導審批。

2、公司機關電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進行配備。

3、程控電話配置:公司領導、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準一律不準開通國內(nèi)程控。

4、市內(nèi)電話配置:機關各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

(三)住宅電話配置原則:

公司領導配置住宅電話。

(四)移動電話配置原則:

公司領導配置移動電話

(五)通訊費用標準

1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)

(1)公司領導實報實銷;

(2)車間電話費用標準:

各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費標準80元/月.部。

(3)公司機關(包括財務)電話費用標準:

公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;

(4)營銷系統(tǒng)電話費用標準:

倉儲中心、物流中心參照公司機關執(zhí)行。

供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。

(4)所有電話產(chǎn)生的信息費全部自理。

2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)

(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財務總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。

(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達扣款通知單,并報財務部,由財務部從相關單位或職工工資或獎金中直接扣除。

(七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。

(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:

1、辦公電話一律不準帶走,電話號碼一律不準遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準后才能配備。

2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則,即當事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。

四、管理規(guī)定由公司綜合部負責解釋。

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第9篇 _物業(yè)公司通訊費用管理辦法

為加強公司電話通訊費用管理,節(jié)約費用開支,現(xiàn)規(guī)定如下:

一、辦公電話

各科室配備的辦公電話,嚴格按經(jīng)營管理責任書費用指標考核,超出部分自行負責。

二、職務電話

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理200元/月,超出部分自理。

三、移動電話

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理由公司配備移動電話,其他人員由個人配備。

2、總經(jīng)理每月報銷400元,副經(jīng)理每月報銷300元。

3、辦公室主任、經(jīng)營科科長、房地產(chǎn)科科長、員工食堂經(jīng)理、__山莊經(jīng)理及工會主席每月報銷150元。

4、其余各科的科長、副科長每月報銷100元。

5、各科主管每月報銷70元。

四、傳呼機

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、科長、副科長、主管等管理人員的傳呼機均由物業(yè)公司配備,傳呼費用由物業(yè)公司繳納。

2、凡由物業(yè)公司配備移動電話和傳呼機的人員只享有使用權(quán),一旦職務調(diào)整或工作調(diào)離,其使用的移動電話和傳呼機必須退還給公司。

五、管理考核

1、各科室辦公電話如有撥打聲訊臺的,按產(chǎn)生聲訊電話費的二倍罰款,并在電話所在科室人員工資總額中扣除。

2、凡由公司報銷費用的移動電話和傳呼機必須本人使用,并保證通訊工具通暢,連續(xù)兩次不回傳呼者(15分鐘以內(nèi)),罰款50元,并在工資中扣除。

3、通訊費用必經(jīng)本人憑付款單據(jù)在辦公室登記并經(jīng)公司領導審批后在財務室報銷。

六、本辦法自2001年3月1日起執(zhí)行,由公司辦公室負責解釋。