商業(yè)公司制度15篇

體系如何搭建

構建公司的制度體系是一項基礎而關鍵的任務，它涉及到企業(yè)的日常運營與長遠發(fā)展。在搭建過程中，應以公司的核心價值觀為導向，明確各部門的職能分工。

1. 確定基本法規(guī)：要依據(jù)國家法律法規(guī)，制定出符合企業(yè)實際的公司章程。

2. 制定部門規(guī)章：各業(yè)務部門應根據(jù)自身工作性質，制定具體的操作規(guī)程。

3. 建立溝通機制：確保員工對制度的理解和執(zhí)行，定期收集反饋，適時修訂完善。

體系框架

一個完善的公司制度體系框架應包括以下要素：

1. 組織架構：清晰地定義各個層級的職責權限。

2. 運營流程：詳細闡述業(yè)務流程，從決策到執(zhí)行的每個環(huán)節(jié)。

3. 人力資源：涵蓋招聘、培訓、考核、福利等方面的規(guī)定。

4. 財務管理：規(guī)定預算編制、審批、報銷等財務活動的規(guī)則。

5. 風險控制：設立預防和應對各類風險的機制。

重要性和意義

公司制度不僅是規(guī)范行為的準則，更是推動企業(yè)發(fā)展的重要動力。

1. 提高效率：明確的規(guī)章制度能減少決策延誤，提升工作效率。

2. 維護秩序：確保企業(yè)運營有序，避免因個人因素導致的混亂。

3. 保障權益：為員工提供公平的工作環(huán)境，保護各方合法權益。

4. 促進企業(yè)文化：通過制度傳達公司的核心價值觀，塑造共同的行為模式。

制度格式

制度的編寫需遵循一定的格式，以保證其清晰易懂。

1. 標題：明確指出制度的名稱，如“xx公司員工考勤管理制度”。

2. 引言：簡要說明制度的目的和依據(jù)。

3. 主體：詳細闡述各項規(guī)定，可按章節(jié)劃分，如“第一章 總則”，“第二章 具體規(guī)定”等。

4. 附則：包含修訂條款、解釋權歸屬等內(nèi)容。

5. 簽發(fā)日期：注明制度生效的時間。

以上內(nèi)容旨在為公司制度的構建提供指導，實踐中需結合實際情況靈活調(diào)整，以實現(xiàn)制度的有效性和適應性。

商業(yè)公司制度范文

第1篇 建材城商業(yè)公司會議制度

裝飾城商業(yè)公司會議制度

第一章 總則

第一條 為使公司的管理水平上新臺階,加強公司制度建設,建立有效和規(guī)范的決策程序,特制定本制度。

第二條 會議制度是公司領導進行管理的運行手段,公司部門經(jīng)理辦公會、員工大會、部門協(xié)調(diào)會、部門周例會、部門晨會均在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)。

第二章 月底工作會

第三條 月底工作會原則上每月底召開一次,如遇特殊情況,可提前或推遲召開。

第四條 月底工作會有公司全體中層以上人員組成。

第五條 月底工作會的主要議題是:

1、了解公司發(fā)展現(xiàn)狀及戰(zhàn)略。

2、總結上月工作、布置下階段工作;

3、宣布公司有關決議;

4、會議由李總主持。

第六條 月底工作會根據(jù)會議內(nèi)容可通知具體承辦的人及有關人員列席會議。

第三章 經(jīng)理辦公會

第七條 經(jīng)理辦公會原則上每周二上午9:00召開。

第八條 經(jīng)理辦公會由公司各級經(jīng)理層人員組成。

第九條 經(jīng)理辦公會的主要議題是:

1、對上周工作進行總結,下周工作進行安排。

2、對各部門存在的問題,相關部門在會議上解決。

第四章 資金計劃會

第十條 資金計劃會原則上每月一次,時間靈活安排。

第十一條 資金計劃會由經(jīng)理辦公會議范圍內(nèi)人員組成。

第十二條 資金計劃會的主要議題是:

經(jīng)理層人員對各分管部門的資金進行商報,蘇總批示后授權李總在計劃內(nèi)執(zhí)行。

第五章 員工大會

第十三條 員工大會是貫徹公司領導管理意圖,實行員工民主管理和民主監(jiān)督的有效形式,員工大會原則上每季度召開一次,由全體員工組成。

第十四條 員工大會的主要議題是:

1、通報公司前段工作情況和近期工作重點;

2、宣布公司人事任免;

3、宣布員工獎懲;

4、部署工作任務。

第六章 部門協(xié)調(diào)會

第十五條 部門協(xié)調(diào)會不定期進行,根據(jù)各部門工作情況,提出協(xié)調(diào)、解決事項后由人事部安排。

第十六條 部門協(xié)調(diào)會的主要議題是:

1、各部門近期工作安排;

2、相關部門之間工作銜接。

第七章 部門晨會

第十七條 部門晨會安排在每天上午9:10-9:25(原則上不得超過9:30),由各部門組織。

第十八條 部門晨會的主要議題:

1、昨天工作總結;

2、當天工作安排;

3、特別注意事項。

第十九條 部門晨會必須做簡要記錄(寫明時間、內(nèi)容), 以備人事部核查。

第八章 會議組織

第二十條 除部門晨會外,其他會議均由人事行政辦具體組織進行。

第九章 會后督辦

第二十一條 公司月底工作會、經(jīng)理辦公會、資金計劃會、員工大會、部門協(xié)調(diào)會部署的工作任務,辦公室應根據(jù)會議紀要精神,按照有關辦法的規(guī)定進行督辦,并將督辦情況及時報告總經(jīng)理。

第二十二條 會議制度的實施將作為各部門經(jīng)理的考核內(nèi)容。

第十章附則

第二十三條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行,其修改亦同。

第2篇 某某商業(yè)公司獎金制度

某商業(yè)公司獎金制度

為促進員工工作積極性,提高工作效率,按時高質完成工作任務,本著獎優(yōu)罰劣的原則,特制訂本獎金制度。

一、定義

本制度所稱獎金,是在工資范圍之外,另行對按時高質完成工作任務的員工所給予的獎勵,不是工資的必然組成部分,其有無、高低,直接按照工作表現(xiàn),而非法定或規(guī)定的范疇。

二、原則性規(guī)定

1、按照各部門各崗位,分別確定不同檔次和數(shù)額的獎金標準;

2、每月領取獎金的人數(shù)不固定,每位工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工均可獲得;

3、獎金與過失處罰無直接的必然聯(lián)系,如存在工作過失受到處罰,則其受獎情況將由相關直接領導酌情確定;如責任不清時,由相關直接領導酌情確定責任承擔情況。

4、考核的時間為當月26日至下月25日,獎金發(fā)放時間與工資發(fā)放時間同步。

三、獲得獎金的條件及考核

工作表現(xiàn)優(yōu)異,根據(jù)部門情況由其直接領導予以考核后,確定其應獲獎金金額。

如工作出現(xiàn)重大責任時(由董事長例會開會討論確定),除取消所有相關人員當月獎金外,還將依據(jù)公司制度對相關責任人的績效獎金進行扣除直至調(diào)崗、開除等處罰。

動態(tài)責任可不對關聯(lián)崗位予以處罰,所謂動態(tài)責任一般指工作過失具有一定的偶然性,而非常規(guī)性錯誤。例如地面衛(wèi)生,在責任人檢查時無雜物,但考核人經(jīng)過時卻有雜物。對于明顯為長時間遺留的問題,而責任人未發(fā)現(xiàn)的,不視為動態(tài)責任;另外某些可以通過巡檢記錄體現(xiàn)的問題,制度稽查人員可以通過倒查巡檢的方式來確定是否為動態(tài)責任。

連帶責任是指下屬出現(xiàn)違規(guī)情況,則其領導必須為其違規(guī)承擔連帶責任。對于連帶責任的大小,則將依據(jù)該違規(guī)情況的具體情形予以分析后,對其領導扣除10%-100%獎金的處理。

各崗位的具體考核人員確定如下:

1、電工、空調(diào)工,由物業(yè)部總監(jiān)助理(空調(diào)電)負責;

2、綜合維修、保潔員,由物業(yè)部總監(jiān)助理(維修保潔)負責;

3、中控、監(jiān)控,由物業(yè)部副總監(jiān)負責;

4、樓層經(jīng)理、客服經(jīng)理、招商檔案由市場部經(jīng)理負責;

5、前臺接待、旅游接待、庫管、電梯工由市場部客服經(jīng)理負責;

6、內(nèi)保由保衛(wèi)部經(jīng)理負責;

7、財務人員由財務部經(jīng)理負責;

8、人力資源部人員由人力資源部經(jīng)理負責;

9、辦公室人員由辦公室主任負責;

10、物業(yè)部總監(jiān)助理由物業(yè)總監(jiān)負責;

11、市場部經(jīng)理、物業(yè)總監(jiān)、財務部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、辦公室主任、副總經(jīng)理、董事長助理均由總經(jīng)理負責;

12、總經(jīng)理、董事長由集團董事長確定。

四、各崗位的獎金標準

1、物業(yè)部

(1)電工、空調(diào)工為100-500元/人/月;電工班長、空調(diào)班長的獎金數(shù)額為100-400元/人/月;

(2)綜合維修工為100-600元/人/月;綜合維修班長為100-500元/人/月;保潔為100元/人/月;

(3)中控、監(jiān)控為100-300元/人/月;中控班長、監(jiān)控班長為100-400元/人/月;

(4)物業(yè)總監(jiān)助理(空調(diào)電)為500元/人/月;物業(yè)總監(jiān)助理(維修保潔)為800元/人/月;

(5)樓層經(jīng)理能按時按質完成工作任務,且無違規(guī)記錄的,為200元/月/人;樓層經(jīng)理能提前優(yōu)質完成工作任務,無違規(guī)記錄,且有團隊精神、協(xié)作精神,獨立、快速、有效解決商戶投訴事宜的,為500元/月/人;樓層經(jīng)理符合以上要求,且具有創(chuàng)新精神和前瞻性,能夠對本樓層提出可行性建議并被領導采納,得到商戶與領導的肯定,為1000元/人/月;

(6)前臺接待、旅游接待、庫管、電梯工能按時按質完成工作任務,且無違規(guī)記錄的,為200元/月/人;

(7)客服經(jīng)理能按時按質完成工作任務,且無違規(guī)記錄的,為300元/人/月;如過失被罰,其受獎情況由市場部經(jīng)理酌情處理;

(8)招商檔案能按時按質完成工作任務,且無違規(guī)記錄的,為200元/人/月;如過失被罰,其受獎情況由市場部經(jīng)理酌情處理;

(9)內(nèi)保人員能按時按質完成工作任務,且無違規(guī)記錄的,為100元-500元/人/月;如過失被罰,其受獎情況由保衛(wèi)部經(jīng)理酌情處理;

(10)財務部各崗位能按時按質完成工作任務,且無違規(guī)記錄的,為200元-300元/人/月;如過失被罰,其受獎情況由財務部經(jīng)理酌情處理;

(11)人力資源部各崗位能按時按質完成工作任務,且無違規(guī)記錄的,為200元-300元/人/月;如過失被罰,其受獎情況由人力資源部經(jīng)理酌情處理;

(12)辦公室各崗位能按時按質完成工作任務,且無違規(guī)記錄的,為200元-300元/人/月;如過失被罰,其受獎情況由辦公室主任酌情處理;

(13)市場部經(jīng)理、物業(yè)總監(jiān)、財務部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、辦公室主任獎金為各崗位全額月工資的10%;

(14)副總經(jīng)理、董事長助理獎金為各崗位全額月工資的5%;

(15)總經(jīng)理、董事長獎金為各崗位全額月工資的5%。

五、本制度自20__年6月__日開始實施。

第3篇 商業(yè)公司質檢管理制度

商業(yè)公司質檢管理制度(試行)

為了確保公司各項工作能圍繞工作目標有序、正常開展,確保部門職能、崗位職責以及工作計劃有效執(zhí)行落實,及時發(fā)現(xiàn)、解決工作存在問題,有效實施考核,特制定本質檢管理制度。

一、成立質檢小組,組長及成員如下:

(一)、質檢小組機構

1、組長:z

2、執(zhí)行副組長:z

3、職能副組長:z

4、成員:各部門負責人/經(jīng)理(z)

5、質檢小組下設常務辦公室,主任:z

(二)、質檢小組主要工作內(nèi)容及職責

1、質檢小組主要工作內(nèi)容:對公司各職能工作范圍、工作計劃及各項經(jīng)營管理服務工作執(zhí)行情況與質量進行檢查,包括:人事行政、財務管理、招商管理、營銷策劃、商場營運服務、it、工程管理、安全管理、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化、客戶關系、各項費用收繳、投訴處理等內(nèi)容進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)各項工作存在問題,提出解決措施并要求予以落實解決,有效進行考核評估,以及根據(jù)實際運作情況或公司領導指示進行專項質檢。

2、組長主要職責:統(tǒng)籌、審批、簽發(fā)質檢工作制度及質檢工作表;

3、執(zhí)行副組長主要職責:在組長的指導下具體負責質檢工作制度的建立健全、組織實施、協(xié)調(diào)工作;

4、職能副組長主要職責:協(xié)助執(zhí)行副組長開展質檢管理制度的實施,負責分管職能范疇所涉及的各項工作執(zhí)行情況與質量的評估、存在問題原因分析、解決措施建議、跟進督辦,以及對關聯(lián)部門工作提出質檢意見;

5、成員主要職責:負責本部門職能范疇工作的執(zhí)行落實,監(jiān)控部門各項工作按時按質按量完成,質檢不合格項須及時跟進、合理安排整改至符合相應要求或標準,以及對關聯(lián)部門工作提出質檢意見;

6、常務辦公室主任主要職責:負責協(xié)調(diào)好各職能副組長及成員,跟進、督辦質檢有關工作的執(zhí)行落實情況,及時將執(zhí)行情況反饋至執(zhí)行副組長處,并負責組織做好質檢工作的匯總統(tǒng)計、存檔,作為績效考核的評估依據(jù);

7、常務辦公室助理主要職責:負責質檢工作的記錄、督辦、匯總統(tǒng)計、存檔工作。

二、質檢形式及時間安排

(一)、常規(guī)質檢

由質檢小組全體成員對公司各業(yè)務范疇工作進行全面質檢,每周一次,具體日期由常務辦公室通知質檢小組全體成員,質檢安排如下:

1、質檢小組檢查場內(nèi)各項工作;

2、質檢專題會,分析并議決質檢所存在問題的處理。

(二)、專項質檢

對重點工作、嚴重影響公司運作的典型情況,或總經(jīng)理、董事長指示,進行專項質檢。具體質檢時間、參與成員視具體專項內(nèi)容,由執(zhí)行副組長提出報組長批示后另行通知。

三、質檢工作要求

1、由質檢小組助理負責對質檢工作進行記錄匯總交由主任審核,于質檢次日形成質檢報告報執(zhí)行副組長審簽意見后,呈報總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。常務辦公室須及時下發(fā)至各相關責任部門及人員,各相關責任部門負責人須及時組織人員對質檢報告存在問題按要求進行整改,并須將執(zhí)行落實情況及時反饋至常務辦公室。同時,常務辦公室主任須及時跟進、督辦、反饋質檢存在問題的整改、落實情況。

2、質檢工作的整改、落實情況將作為績效考核的重要依據(jù)。

3、質檢小組成員應依時參加質檢,如有特殊情況無法參加應提前向執(zhí)行副組長請示。

五、本制度自簽發(fā)之日起試行。

附:《質檢工作表》

質檢工作表

質檢形式: 質檢時間:年月日

序號

受檢范圍不合格事項 原因分析 整改措施 整改期限 責任人整改結果 復驗人

執(zhí)行副組長

組長審批

審核意見

檢查人

第4篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司財產(chǎn)管理清查制度

商業(yè)街地產(chǎn)公司財產(chǎn)管理與清查制度

為了加強本公司的財產(chǎn)管理,防止流失,保證財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)范。

一.財產(chǎn)管理范圍△d_/cw-08-01

本規(guī)定財產(chǎn)是指公司的全部固定資產(chǎn)及商品、材料、低值易耗品等有形資產(chǎn),具體包括:

1.房屋及其他建筑物;

2.汽車、摩托車;

3.電器設備:電話、傳真機、計算機(器)、電風扇、空調(diào)、電冰箱、發(fā)電機、廚房設備、健身器材、照相器材、電視機、熱水器、飲水機、洗衣機、消毒柜等。

4.辦公設備:辦公臺、椅、會議臺、沙發(fā)、茶幾、保險柜、文件柜等低值易耗品;

5.建筑材料物質、建筑設備;

6.其他非易耗性的設備、器材。

二.財產(chǎn)管理分工及職責△d_/cw-08-02

1.公司物管部負責房屋、建筑物的管理。

2.公司辦公室負責除房屋及建筑物外的財產(chǎn)實物管理,主要負責財產(chǎn)新置,建立財產(chǎn)實物備查帳,組織定期清點和及時維修,審核并辦理報廢手續(xù),定期與財務部門核對帳目。指導各部門用好各項財產(chǎn)。

3.公司財務部負責對財產(chǎn)的會計核算。

三.財產(chǎn)新置△d_/cw-08-03

1.有關使用部門、下屬各單位提出新置申請報告,經(jīng)辦公室審核后,報公司領導審核。

2.經(jīng)公司領導批準后,辦公室統(tǒng)一購買、入庫、登記備查帳。

3.各部門及下屬各單位特殊需要經(jīng)公司領導審批購置和外單位饋贈的財產(chǎn),一律送交辦公室和財務部門辦理入庫記帳手續(xù)。

四.財產(chǎn)使用、保管和維修△d_/cw-08-04

1.各部門領用財產(chǎn)實物,經(jīng)辦公室領導簽字批準,填制領用或登記簽名,由辦公室負責發(fā)放。

2.各部門領用的財產(chǎn),未經(jīng)部門主管和公司領導批準,不得轉移和外借。

3.所有財產(chǎn)的使用、保管,應有專人負責,發(fā)生人為損壞、丟失一律照價賠償,如因客觀原因造成損壞、丟失,也應區(qū)別情況負責部分經(jīng)濟賠償。

4.個人使用保管的設備器材,遇工作調(diào)動、辭職、解聘、開除,應先辦理退還或移交手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。

5.各部門領用的財產(chǎn)需維修時,應提出維修報告(計劃),由辦公室負責協(xié)調(diào)有關部門組織實施,重大維修應經(jīng)辦公會議討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。

6.固定資產(chǎn)使用年限:

機械設備 10年

動力設備 11年

傳導設備 15年

運輸設備8年

自動化、半自動控制設備8年

電子計算機4年

空調(diào)、空氣壓縮機、電氣設備 10年

通用測試儀器設備

7年

傳真機、電傳機、復印機、移動無線電話5年

制冷設備 10年

消防安全設備4年

其他經(jīng)營設備及器具 15年

五.財產(chǎn)報廢△d_/cw-08-05

1.有關使用部門提出申請報告,財務部門和有關部門聯(lián)合組織鑒定后,報總經(jīng)理、財務經(jīng)理審批。根據(jù)公司領導的批示,辦公室和財務部門分別辦理有關減帳手續(xù),并存入檔案。

2.屬非正常原因造成的報廢,應首先查明原因,并對有關責任人作出處理后,方能辦理報廢。

3.辦公用品的購買費用要本著節(jié)約,實用的原則,購買高檔貴重辦公用品要經(jīng)公司領導審批。

4.非消耗性辦公用品采取交舊換新的辦法領取。

六.財產(chǎn)清查△d_/cw-08-06

1.公司成立清查盤點小組,由財務部門牽頭,辦公室派員參加,必要時,公司領導層等有關部門也要派員參加。盤點小組直接指點盤點的實施,并負責盤點工作的監(jiān)督、檢查。盤存方法可采取永續(xù)盤存,也可采取實地盤存,但年終必須采取實地盤存。

第5篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司內(nèi)部牽制與稽核制度

商業(yè)街地產(chǎn)公司內(nèi)部牽制與稽核制度

為了適應社會主義市場經(jīng)濟體制的客觀要求,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善企業(yè)財務制度體系,加強本公司的會計基礎規(guī)范工作,維護《會計法》法規(guī)的順利實施,特建立本公司會計內(nèi)部稽核制度。

一.△d_/cw-11-01本公司的會計機構、會計人員對本單位的經(jīng)濟業(yè)務進行事前審核和事后復核,實現(xiàn)會計監(jiān)督,以充分發(fā)揮會計的職能作用。核算單位規(guī)定會計人員一崗多人的,制單人不得兼復核,一人多崗的可以兼任。

二.對原始憑證的審核、復核和監(jiān)督。△d_/cw-11-02

1.由會計人員對原始憑證進行審核、復核。入帳前應根據(jù)公司制定的預算標準,審批資料,付款程序,文件其他規(guī)定,復核其合理性、合法性、真實性及準確性。

2.對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應當予以扣留,并及時向單位領導報告,請求查明原因,追究當事人的責任。

3.對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正,補充。

三.對會計帳簿的管理監(jiān)督△d_/cw-11-03

1.對所有會計帳簿根據(jù)其性質不同指定專人登記,并定期檢查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做到帳證、帳帳、帳實、帳表相符。

2.出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

四.對實物、款項的監(jiān)督△d_/cw-11-04

1.堅持管錢不管帳,管帳不管錢的原則,出納人員除現(xiàn)金、銀行日記帳外,不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。出納員應嚴格執(zhí)行《會計法》中的現(xiàn)金管理制度,登記銀行存款帳、現(xiàn)金日記帳,對會計憑證進行序時登記,做到日清月結,及時與銀行核對,月末會同會計人員編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

2.由倉管員或辦公室指定專人對財產(chǎn)物資進行登記管理,嚴格執(zhí)行財產(chǎn)的收發(fā)領用制度,建立財產(chǎn)物資臺帳,并分別注明購買日期、產(chǎn)地、金額、數(shù)量、存放地點、保管人等。

3.對帳簿記錄與實物、款項不符時,應當按照國家有關規(guī)定進行處理。

4.對超出會計機構、會計人員職權范圍的,應當立即向本單位領導報告,請求查明原因,作出處理。

5.認真執(zhí)行財產(chǎn)清查制度,分清責任,保護公共財產(chǎn)的安全、完整。

五.對財務收支的監(jiān)督、審核△d_/cw-11-05

1.對審批手續(xù)不全的財務收支,應當退回,要求補充、更正。

2.對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務收支,應當制止和糾正。

3.對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理。

4.對認為是違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計規(guī)定的財務收支,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向單位領導人提出書面意見請求處理。

5.對嚴重違反國家利益和社會公眾利益的財務收支,應當向主管單位或者財政、審計、稅務機關報告。

六.對其他經(jīng)濟活動的監(jiān)督△d_/cw-11-06

會計機構、會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度,以及單位制定的預算、財務計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃等的經(jīng)濟活動實行監(jiān)督。

七.配合搞好國家監(jiān)督和社會監(jiān)督△d_/cw-11-07

必須依照法律和國家有關規(guī)定接受財政、審計、稅務機關等單位的監(jiān)督,如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關情況,不得拒絕、隱匿、謊報。

第6篇 某物業(yè)公司商業(yè)秘密保護制度怎么寫

物業(yè)公司商業(yè)秘密保護制度

(一)目的保護公司與客戶的商業(yè)秘密,維護公司的安全與利益。

(二)使用范圍本規(guī)則適用于公司全體員工。

(三)定義

1、公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。

其中:不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取;

能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢;

經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。

2、前款所述之技術信息和經(jīng)營信息,包括:

(1)公司管理、財務、人事等方面的系統(tǒng)設計、制度文本內(nèi)容及方法;

(2)公司顧問服務的內(nèi)容與方法。

(3)公司公共關系的內(nèi)容與方法;

(4)公司客戶名冊;

(5)公司經(jīng)營計劃與營銷策略;

(6)招投標的規(guī)劃與標底;

(7)客戶資料;

(8)上述列舉以外的技術信息和經(jīng)營信息,符合本條第一款所述之定義的,認定為公司商業(yè)秘密。

3、公司商業(yè)秘密的來源:

(1)公司自行制作并符合所述定義者;

(2)公司以外第三方制作并符合所述定義者;

(3)公司與第三方合作制作并符合所述定義者。

4、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:

(1)工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);

(2)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。

(四)保護原則保護商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。

(五)責任部門與人員1由行政管理部與法律顧問協(xié)同負責公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。

2公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責任和義務。

(六)保護措施1.在《公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔規(guī)定的義務。

2. 公司根據(jù)需要,可要求專案和有關人員簽訂對特定事項的保密承諾書。

3. 行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設定管理密碼,由專人控管;

同時公司與密碼控管人簽定保密責任協(xié)議書。

4. 行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴格的使用登記管理流程。

5.行政部建立嚴格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。

6. 行政部負責根據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設置警示標識的工作。

警示標識包括:密級標識、字樣及不得復印、不得攜出等特定字樣。

(七)泄密應急1.員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時,均有義務報告主管部門立即采取防范措施;2.公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當事人均有義務立即報告主管部門即采取補救措施;

(八)泄密責任追究1.當公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任;2.根據(jù)情況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。

(九)培訓行政管理部組織對公司全體員工進行相關培訓。

第7篇 商業(yè)管理公司薪酬管理制度范例

商業(yè)管理公司薪酬管理制度

一、目的

為了合理體現(xiàn)公司按勞分配、多勞多得和有效激勵的原則,就員工薪酬制定本制度。

二、薪酬構成

員工薪酬由工資、獎金以及以現(xiàn)金形式發(fā)放的福利性津貼三大部分構成。具體構成如下:

(一)、工資

工資=基本工資+固定加班工資+崗位補貼+交通補貼+通訊補貼。

1、基本工資:按員工所擔任職務或從事的工作崗位、專業(yè)技術水平以及參照社會平均工資水平而制定的標準工資。基本工資也是加班費的計算基數(shù)及其他與工資標準相關聯(lián)的支付項目的基數(shù)。

2、固定加班工資:公司在相關合法規(guī)定范圍內(nèi)因經(jīng)營需要每周固定延長工作時間的工資報酬。

3、崗位補貼:是對崗位價值認可,根據(jù)崗位對企業(yè)的影響,崗位工作復雜程度、技術含量及所承擔的責任大小等因素劃分等級的輔助性工資。

4、交通補貼:按公司的補貼標準列入工資表內(nèi)發(fā)放。

5、通訊補貼:按公司的補貼標準列入工資表內(nèi)發(fā)放,個別崗位不列入工資表發(fā)放通訊補貼的,每月需憑正規(guī)通訊發(fā)票到財務部根據(jù)相應的補貼標準進行限額報銷。

(二)、獎金

獎金主要分為:月度績效獎金、月度全勤獎、效益獎、年終獎以及特殊貢獻獎。

1、月度績效獎金:月度績效獎金標準基數(shù)按員工所在的部門、擔任的職務或從事的崗位具體確定。按績效考核辦法,員工月度績效獎金以月度績效考核結果計算應實際發(fā)放的數(shù)額。

2、月度全勤獎:

(1)、每月在員工出全勤并且無違反考勤制度的前提下,每人享有 100 元全勤獎勵。(注:董事會特聘人員、年薪制員工不參與全勤考核獎勵。)

(2)、事假、病假、遲到、早退一律取消全勤獎。

(3)、每月漏打卡次數(shù)超過 3 次的取消當月全勤獎。

3、效益獎:對于業(yè)績突出的團隊和項目,公司根據(jù)本年度實際經(jīng)營情況將拿出利潤的一定比例進行獎勵,讓員工與公司成為事業(yè)和利益的共同體,讓員工主動承擔企業(yè)的責任和使命,共同將企業(yè)做大做強。

4、年終獎:為了確保公司年度經(jīng)營目標的順利實現(xiàn),檢驗公司階段性經(jīng)營成果,及時激勵員工的工作熱情,實現(xiàn)公司與員工雙贏,在月度績效考核兌現(xiàn)績效工資的基礎上,核發(fā)年終獎。具體參照《績效管理制度》執(zhí)行。

5、特殊貢獻獎:為了表彰年度內(nèi)對公司經(jīng)濟效益和企業(yè)發(fā)展作出特殊貢獻的先進部門和個人,公司設置特殊貢獻獎。具體獎項設置、參評資格、獲獎條件和獎勵標準,由部門負責人按照公司績效管理制度規(guī)定,報人事行政部審核備案后,由分管領導及總經(jīng)理批準后執(zhí)行。獲得突出貢獻獎的員工,其《特殊貢獻獎申報表》存入個人檔案。

(三)、以現(xiàn)金形式發(fā)放的福利性津貼

以現(xiàn)金形式發(fā)放的福利性津貼主要分為:高溫津貼、工齡津貼、工作餐費津貼、夜班津貼以及節(jié)日津貼。

1、高溫津貼:在炎夏季節(jié)高溫條件下,為保障企業(yè)員工在勞動生產(chǎn)過程中的安全和身體健康,每年6-10月份對安全部、保潔部、工程部需室外作業(yè)的一線員工每人津貼150元/月。

2、工齡津貼:按員工在本公司或關聯(lián)公司實際工作年限而計發(fā)的福利津貼。本體系內(nèi)員工服務每滿一年(試用期不計)享受工齡津貼30元,最高不超過10年。(備注:工齡津貼自入職之次年起開始調(diào)整,每年統(tǒng)一調(diào)整兩次。凡上半年入職的員工統(tǒng)一在每年的7月1 日調(diào)整;凡下半年入職的員工統(tǒng)一在1 月1日調(diào)整。)

3、工作餐費津貼:是公司為員工提供工作餐的一種福利津貼,公司員工正餐(包括:中餐、晚餐)津貼標準:根據(jù)員工出勤天數(shù)每人正餐補貼8元,安全員及綠化工補貼標準:根據(jù)員工出勤天數(shù)每人每天20元(含:早、中、晚三餐)。為體現(xiàn)公司對員工的關愛,員工可自主選擇是否在公司合作餐廳進餐,該項津貼每月不以現(xiàn)金形式發(fā)放,以半年為結算期,根據(jù)員工用餐次數(shù),半年結算沖減返還,在結算期內(nèi)離職的員工餐費津貼不予返還。

4、夜班津貼:針對三班倒的工作特性,向上夜班員工按每人5元/夜班津貼。

5、節(jié)日津貼:公司在三八節(jié)、中秋節(jié)和春節(jié)根據(jù)公司的經(jīng)營實際情況,給予員工一定的福利待遇。

(四)、薪酬構成圖

說明:上圖所示內(nèi)容是公司薪酬體系的整體構成,各崗位薪酬的構成具體根據(jù)其薪酬類別以及各崗位的具體情況而確定,并不表示所有崗位皆包括圖示的所有項目。

三、崗位序列體系

公司對員工的基本工資、固定加班工資、崗位補貼和月度績效工資標準基數(shù)實行崗位序列體系制度。

(一)、崗位序列體系:

公司根據(jù)員工所擔任的職務的高低、責任的大小、工作范圍的不同,以及工作崗位對專業(yè)技術水平的要求等情況,并參考社會類似崗位的平均薪酬水平,所構成的體系。

公司所有崗位按照工作性質和工作對象,分為:高級、中級、初級、員級四大序列,具體分類如下表:

典型崗位實際崗位崗位分布序列崗位系列

總經(jīng)理總經(jīng)理營運管理高級系列

常務副總營運管理高級系列

營運副總營運管理高級系列

總監(jiān)總監(jiān)各職能部門總監(jiān)高級系列

經(jīng)理經(jīng)理各部門經(jīng)理中級系列

副經(jīng)理各部門副經(jīng)理中級系列

主管主管各部門主管初級系列

副主管各部門副主管初級系列

職員管理職員部門員工員級系列

普通職員員工員級系列

(二)、其他

1、除由董事會確定薪酬待遇的高級管理人員或公司另有規(guī)定的員工之外,公司所有員工均適用本等級序列。

2、《崗位職務及薪酬對照表》及《薪酬組成比例表》(詳見附件)。

3、在每一個職級內(nèi)劃分相應的級別及點差,員工的薪酬將隨其職級、序列的變化而變化。

四、員工薪酬定級定檔

(一)、聘用人員薪酬確定程序

1、聘用人員包括:在編員工、實習生等形式參加公司工作的人員。

2、正常聘用人員薪酬確定:由人事行政部參照相關崗位的工資標準,結合用人需求及應聘者實際情況提出意見,報分管領導及總經(jīng)理批準執(zhí)行。

3、特聘人員薪酬確定:由公司董事會、總經(jīng)理或者人事行政部進行薪資談判進行特別約定。

4、員工初次定級:員工初次定級時,根據(jù)員工所在部門、擔任職務或從事的工作崗位,結合個人所具備的資歷、經(jīng)驗、技能、工作能力、工作態(tài)度等,以及公司對用人的需求等綜合因素予以套級。新員工(尤其是員級)原則上按對應崗位對應的1點薪酬為基礎進行定級。特殊情況,可根據(jù)公司用人需求、具體人員綜合素質、專業(yè)技術程度,作相應適當定級。每位職員的級別核定結果,由公司直接通知員工本人。

(二)、新員工試用期薪酬

1、初級(主管級)以上新員工試用期薪酬:

初級(主管級)以上新員工試用期間薪酬(含基本工資、固定加班工資、崗位補貼以及月度績效獎金標準基數(shù))按定級薪酬標準相應項目的80%,結合考核結果計發(fā),同時享有公司該崗位其他各項補貼和福利津貼。

2、員級新員工試用期薪酬:

員級新員工試用期間薪酬(含基本工資、固定加班工資、崗位工資)按定級薪酬標準減200元計發(fā),同時享有公司該崗位其他各項補貼和福利津貼。

(三)、薪酬定級定檔其他規(guī)定

1、公司通過掛職鍛煉培養(yǎng)后備干部,或任用考察干部而設置的各級副職、助理等崗位,可以按對應崗位1檔薪酬來確定,如按本辦法定位的崗位薪酬低于原有崗位薪酬,按原有崗位薪酬計發(fā)。經(jīng)考核能勝任該崗位后,按調(diào)薪及績效管理制度規(guī)定,在通過考核后可上調(diào)一級薪酬。

2、對于跨崗位兼職的員工,按照以下方法確定薪酬:

(1)、以不同崗位工作占本人工作量的比例最大者確定其主要從事崗位,并根據(jù)主要從事崗位確定薪酬;

(2)對于不同崗位工作量均衡者,以薪酬的較高者確定薪酬。

3、公司員工原則上都采用月薪制,對于公司急需的關鍵、稀缺人才,可由公司領導人根據(jù)情況參照本體系采用年薪制進行特聘,其薪酬給付納入本體系統(tǒng)一管理。

五、員工薪酬調(diào)整

為了體現(xiàn)職能導向、績效導向、能力導向,公司采用多種形式動態(tài)薪酬調(diào)整機制。薪酬調(diào)整分為:根據(jù)當?shù)厝肆Y源市場浮動情況的普遍性調(diào)薪、考核調(diào)薪、變崗調(diào)薪、特殊調(diào)薪。薪酬變動從決定下達后的下一月起生效。

(一)、普遍調(diào)薪辦法

每年年初公司人事行政部根據(jù)當年人力資源成本情況對市場同行業(yè)薪酬福利水平進行調(diào)查,結合公司的實際經(jīng)營情況,作出公司各崗位薪酬對比分析說明。如果公司的薪酬水平確實無法滿足市場的需求,人事行政部提交工資調(diào)整分析報告上報分管領導、總經(jīng)理及董事會審核決策是否作普遍性調(diào)薪。

(二)、考核調(diào)薪

公司考核調(diào)薪分為:員工自主考核調(diào)薪與例行考核調(diào)薪。

1、自主考核調(diào)薪:

公司在每年三、六、九月為員工提供三次自主考核調(diào)薪機會。公司所有員工可以根據(jù)自己業(yè)務知識和技能,自主到公司人事行政部申報參加公司統(tǒng)一業(yè)務考核考試?？己送ㄟ^的員工予以調(diào)薪,薪酬等級在本系列晉升一級,晉升一級的具體薪酬增長數(shù)額參見各序列的級差標準,考核不合格者不予調(diào)薪。

2、例行考核調(diào)薪調(diào)薪:

例行考核調(diào)薪幅度,以公司上年度獲利情況為前提,由公司董事會確定年度整體調(diào)薪的幅度。在年度整體調(diào)薪幅度的基礎上,由公司總經(jīng)理依據(jù)各部門的職能或其它方面的因素,分配相應的調(diào)薪額度或幅度至各部門。各部門負責人根據(jù)部屬人員的年度考核績效結果(以月度績效考核結果為主要依據(jù),結合德、能、績、勤四個方面進行評估),確定員工個人年度調(diào)薪的幅度或額度(員工年度調(diào)薪總額不得超過該部門調(diào)薪總額度)。具體按績效考核體系執(zhí)行。

(三)、變崗調(diào)薪

1、職務晉升調(diào)薪:

員工職務晉升,試用期為兩個月,薪酬在晉升當月調(diào)整到該職務崗位對應的檔位,晉升的員工薪酬為新崗位所在薪酬等級區(qū)間第1檔。表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工可由部門負責人根據(jù)員工的工作能力,報公司總經(jīng)理綜合考核審批。試用期不合格者,職務及薪酬調(diào)整到原職務及原薪酬檔位。

2、崗位薪酬的晉升通道:

為給不同崗位員工提供合理的晉升空間,根據(jù)崗位性質將崗位劃分為:管理職系、技術職系、財會職系、行政事務職系、招商營運職系。員工可以通過五條不同的通道進行晉升。

3、員工職業(yè)發(fā)展路徑:

員工職業(yè)發(fā)展路徑包括縱向的職級晉升和橫向的跨序列拓展。通過縱、橫向的發(fā)展,豐富員工職業(yè)發(fā)展的通道,使員工獲得更多的發(fā)展機會。

(1)、縱向發(fā)展:

縱向發(fā)展主要指公司內(nèi)部職級的晉升路徑。

(2)、橫向發(fā)展:

員工初始選擇的工作未必是最適合自己的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長,可以在公司內(nèi)部根據(jù)其特點重新調(diào)整崗位,再晉升為某一系列崗位職位。

4、平

級調(diào)薪:

員工崗位平級調(diào)動,薪酬在調(diào)動當月調(diào)整到該職務崗位對應的檔位,原薪酬水平高于該崗位薪酬水平時,保持原薪酬水平不變。

5、降職調(diào)薪:

屬于違規(guī)或考核降職者,薪酬調(diào)整為新崗位對應等級區(qū)間第1檔,原薪酬水平低于該崗位薪酬水平時,保持原薪酬水平不變;屬于其他情況者,由人事行政部針對個案制定薪酬變動方案,報總經(jīng)理批準后實施。

6、合同期滿調(diào)薪:

合同期滿,公司通過對員工進行續(xù)約考核,并與員工協(xié)商一致,根據(jù)公司實際經(jīng)營情況進行薪酬調(diào)整,自續(xù)約之日起執(zhí)行。

(四)、特殊調(diào)薪

1、若公司經(jīng)營中遇到通貨膨脹、消費者物價指數(shù)劇烈升高,公司可以適時上調(diào)全體人員薪酬標準,具體辦法由人事行政部提出方案,報總經(jīng)理批準后實施。

2、若公司經(jīng)營中遇到市場環(huán)境惡化、公司效益下滑時,公司可適時下調(diào)全體人員薪酬標準,具體調(diào)整辦法由人事行政部提出方案,報總經(jīng)理批準后實施。

(五)、其他

本次薪酬架構調(diào)整后,除經(jīng)決定作相應調(diào)整的崗位外,其余崗位薪酬暫不作調(diào)整,按原有崗位薪酬執(zhí)行。

六、各項補貼與福利標準

職級 系列交通 補貼 元/月通訊 補貼 元/月高溫 津貼 元/月工齡 津貼工作餐 津貼夜班 津貼 元/班節(jié)日 津貼

高級系列元/正餐, 安管綠化按工作日20元/日5視經(jīng)營狀況而定

中級系列

初級系列

員級系列8010030

附注1、高溫津貼僅限安全部、保潔部、工程部需室外作業(yè)的一線員工; 2、員工為公司服務每滿一年,則按規(guī)定增計工齡津貼30元,但工齡津貼的增加在滿十年時自動停止。 3、夜班津貼僅限需三班倒上夜班的員工; 4、節(jié)日津貼根據(jù)公司經(jīng)營狀況確定。

七、薪酬發(fā)放

1、薪酬計算周期:按自然月度,即自當月1日到最后一日。

2、薪酬發(fā)放:員工薪酬一律實行按月發(fā)放,每月15日發(fā)放上月薪酬,如遇節(jié)假日則相應提前到最近的工作日發(fā)放。

3、薪酬發(fā)放方式:由銀行代發(fā)或現(xiàn)金發(fā)放。

4、薪酬核對:員工必須及時核清薪酬數(shù)額或當面清點。如有疑問或錯誤,應在薪酬發(fā)放日后的七個工作日內(nèi)(因假期、差旅而不能查核的時間順延),呈報人事行政部門求證。過期不再核數(shù),責任自負。

八、離職薪酬結算

離職員工薪酬結算日為最后工作交接日,辦理其它離職手續(xù)的時間不計。離職薪酬原則上按公司正常薪酬發(fā)放時間與方式統(tǒng)一發(fā)放。

九、薪酬代扣

公司可從員工薪酬內(nèi)代扣以下款項:

1、按國家規(guī)定計算并代扣代繳的個人所得稅;

2、社會保險費應個人繳納的部分;

3、集體宿舍應由個人承擔水電氣的費用;

4、違反《勞動合同》的違約金;

5、員工借款;

6、其他多付款項。

十一、其他

1、本制度有與以前制度的有關規(guī)定相抵觸的,以本制度為準。

2、公司可根據(jù)本制度的實施情況,結合公司發(fā)展以及用工情況進行相應修訂。

第8篇 某物業(yè)公司商業(yè)秘密保護制度

物業(yè)公司商業(yè)秘密保護制度

(一)目的

保護公司與客戶的商業(yè)秘密,維護公司的安全與利益。

(二)使用范圍

本規(guī)則適用于____公司全體員工。

(三)定義

1、公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,并經(jīng)公

司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。

其中:

不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取;

能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢;

經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。

2、前款所述之技術信息和經(jīng)營信息,包括:

(1)公司管理、財務、人事等方面的系統(tǒng)設計、制度文本內(nèi)容及方法;

(2)公司顧問服務的內(nèi)容與方法。

(3)公司公共關系的內(nèi)容與方法;

(4)公司客戶名冊;

(5)公司經(jīng)營計劃與營銷策略;

(6)招投標的規(guī)劃與標底;

(7)客戶資料;

(8)上述列舉以外的技術信息和經(jīng)營信息,符合本條第一款所述之定義的,認定為公司商業(yè)秘密。

3、公司商業(yè)秘密的來源:

(1)公司自行制作并符合所述定義者;

(2)公司以外第三方制作并符合所述定義者;

(3)公司與第三方合作制作并符合所述定義者。

4、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:

(1)工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);

(2)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。

(四)保護原則

保護商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。

(五)責任部門與人員

1由行政管理部與法律顧問協(xié)同負責公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。

2公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責任和義務。

(六)保護措施

1.在《____公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔規(guī)定的義務。

2.公司根據(jù)需要,可要求專案和有關人員簽訂對特定事項的保密承諾書。

3.行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設定管理密碼,由專人控管;同時公司與密碼控管人簽定保密責任協(xié)議書。

4.行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴格的使用登記管理流程。

5.行政部建立嚴格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。

6.行政部負責根據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設置警示標識的工作。警示標識包括:密級標識、字樣及不得復印、不得攜出等特定字樣。

(七)泄密應急

1.員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時,均有義務報告主管部門立即采取防范措施;

2.公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當事人均有義務立即報告主管部門即采取補救措施;

(八)泄密責任追究

1.當公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任;

2.根據(jù)情況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。

(九)培訓

行政管理部組織對公司全體員工進行相關培訓。

第9篇 商業(yè)公司人事管理制度

某商業(yè)公司人事管理制度

第一條 總則

1、目的:保證公司人事管理有章可循;

2、依據(jù):遵照國家頒發(fā)的有關法律、法規(guī)和公司實際情況制定本制度;

3、公司勞動人事由人事行政部統(tǒng)一管理;

4、公司用工一律采取聘任制,公司與員工的《用工合同》簽署工作由人事行政部負責。

第二條 范圍

1、本制度規(guī)定了勞動人事的招聘、任免、異動、辭職(退)等程序及員工勞動合同、考核、薪資、福利、培訓的管理;

2、本制度所稱員工,系公司聘用的全體從業(yè)人員,包括試用員工及在公司兼職的人員;因特定工作需要而聘用的專家、顧問,其管理辦法另行規(guī)定;

3、本制度適用于__公司人事管理。

第三條 細則

1、人員招幕:公司員工的招聘由人事行政部負責,統(tǒng)一歸口管理。各級人員需求經(jīng)討論通過后,按相關程序予以辦理,相關招聘流程及具體實施方式參見員工招聘辦法及其附表;

2、職務任免:詳見員工管理辦法;

3、人員管理:試用(正式)人員管理參見員工管理辦法;

4、人員異動:堅持合理配置、才職相稱、高效精簡的原則,根據(jù)崗位任職條件和個人條件與要求,做到人盡其才,避免因職務變化而發(fā)生人浮于事的現(xiàn)象,具體措施見人員異動管理辦法;

5、員工請、休假:根據(jù)公司內(nèi)部文件--員工請、休假管理辦法執(zhí)行;

6、薪資管理:按公司內(nèi)部文件薪資管理辦法執(zhí)行;

7、績效考核:按公司內(nèi)部文件員工績效考核管理辦法執(zhí)行;

8、員工獎懲:參見員工獎勵及加、扣分管理辦法;

9、員工福利:詳見員工福利計劃管理辦法相關措施;

10、員工培訓:根據(jù)員工培訓管理辦法具體細則執(zhí)行;

11、員工離(退)職:流程及具體實施方式詳見員工離(退)職管理辦法及附表。

第四條附則

本制度解釋權歸__公司人事行政部,自20__年12月__日執(zhí)行。

第10篇 建材城商業(yè)公司會議管理制度

裝飾城商業(yè)公司會議管理制度

第一條 為使公司管理上臺階,加強公司各部門間的溝通、了解、和協(xié)作,建立有效規(guī)范的決策程序,特制定本制度。

第二條 會議制度是公司經(jīng)營班子進行管理的有效手段,根據(jù)需要須召開月度工作會、經(jīng)理辦公會、資金計劃會、部門協(xié)調(diào)會、部門晨會、及員工大會。

第三條 月度工作會

1、會議主題:探討公司發(fā)展現(xiàn)狀及戰(zhàn)略規(guī)劃,總結各部門上月工作、布置下階段工作,宣布公司有關決議。

2、會議時間:原則上定于每月2日召開,如遇特殊情況,可提前或推遲。

3、會議由蘇總主持,公司各部門副經(jīng)理級以上人員參會。根據(jù)會議內(nèi)容可通知具體承辦人及相關人員列席會議

4、會議地點:公司會議室。

5、會前各部門應做好經(jīng)營計劃落實等情況的準備工作。

第四條 經(jīng)理辦公會

1、會議主題:溝通、了解各部門工作,對各部門存在的問題,相關領導須在會議上提出解決方案,并安排下周工作。

2、會議時間:原則上定于每周星期二上午9:00召開。

3、會議由公司經(jīng)營班子成員及人事行政部、財務部負責人組成(如涉及特殊事項可通知相關部門負責人或責任人列席)。

4、會議地點:公司會議室或相關領導辦公室。

第五條 資金計劃會

1、會議主題:經(jīng)營班子人員對各分管部門的資金計劃進行通報,蘇總批示后授權李總在計劃內(nèi)執(zhí)行。

2、會議時間:原則上每月28日召開,遇公休日順延。

3、會議由經(jīng)理辦公會范圍內(nèi)人員組成,蘇總列席并審批資金計劃。

4、會議地點:公司會議室或相關領導辦公室。

5、要求公司各部門經(jīng)理每月25日,根據(jù)部門資金預算情況,報資金計劃至分管領導處。

第六條 商場經(jīng)理工作協(xié)調(diào)會

1、會議主題:布置各商場本周工作,探討各商場存在的問題,并提出解決方案。

2、會議時間:每周星期二下午。

3、會議由商場總監(jiān)主持,z總、z總列席,策劃部經(jīng)理、招商部經(jīng)理、各商場經(jīng)理參會。

4、會議地點:根據(jù)工作需要臨時確定。

第七條部門協(xié)調(diào)會根據(jù)經(jīng)營工作需要,采取現(xiàn)場辦公形式不定期進行,根據(jù)各部門工作情況,提出需協(xié)調(diào)、解決的事項。

第八條 部門晨會安排在每天上午9:10-9:25(原則上不得超過9:30)進行,由各部門按需要組織召開

第九條員工大會是貫徹公司領導管理意圖、增強員工凝聚力和歸屬感的主要方式,實行員工民主管理和民主監(jiān)督的有效形式,員工大會每年至少召開一次,全體員工參會。

第十條 相關部門及人員應準時參會,會后及時落實月度工作會、經(jīng)理辦公會、資金計劃會、部門協(xié)調(diào)會、員工大會的會議精神,有效提高工作質量和工作效率。

人事行政部

第11篇 建材城商業(yè)公司考勤管理制度

裝飾城商業(yè)公司考勤管理制度

第一章 總則

第一條 為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

第二章 作息時間

第二條 每周40小時工作制,原則上每周休息二天(視各崗位實際情況)。

第三條 總部員工每日工作時間為:上午 9:00~12:00,下午 1:00~6:00,上班時間:周一至周五。

第四條 商場管理部員工周二至周六正常上班,上午 9:00~12:00,下午 1:00~6:00,周日、周一休息。

第五條 商場工人工作時間結合商場具體情況,由商場管理部另行規(guī)定。

第六條 商場財務人員作息時間參照總部作息時間執(zhí)行。

第三章 考勤辦法

第七條 公司總部各部門及南門商場全體員工實行上、下班打卡考勤制,并由各部門(商場)經(jīng)理予以監(jiān)督,其余商場在實行打卡后,參照本規(guī)定執(zhí)行;

第八條 西門、太升、新時代商場員工(含招商人員和質檢員)由商場專人進行考勤記錄(未實行打卡前),商場經(jīng)理負責考勤監(jiān)督;

第九條 各商場(副)經(jīng)理必須于每天早上9:05分前,向人事行政部電話通報當天早上的考勤情況。

第四章 考勤權責

第十條 各考勤、責任人有權對所轄員工考勤記錄質疑、詢問,考勤人須依據(jù)公司要求每月定時統(tǒng)計上報考勤并就缺勤情況及時報人事行政部;

第十一條 全體員工須及時就各自考勤疑問向考勤人作出解釋并按相關規(guī)定請上級領導簽字確認

第十二條 考勤、責任人應實事求是,嚴禁弄虛作假,若發(fā)現(xiàn)有不履行考勤制度者,將視情節(jié)輕重予以處罰(考勤負責人罰款20元、監(jiān)督人:50元)

第五章 考勤督促

第十三條 人事行政部、商場管理部將定時(每日早9:05、晚5:55)或不定時對各部(商場)進行現(xiàn)場、電話考勤抽查,對于違紀者將即時嚴肅處理。未履行監(jiān)督職責或弄虛作假,一經(jīng)查實,對責任人處以200元處罰。

第六章 考勤實施

第十四條 原則上全體員工每日上、下班須親自考勤,對于特殊崗位、特殊情況,相關員工須請上級領導在考勤記錄上簽字確認;

第十五條 嚴禁出現(xiàn)代打考勤現(xiàn)象,若有發(fā)現(xiàn),一經(jīng)查處,除追究相關責任外,被代打考勤者將予以50元罰款,代打考勤者處以200元罰款。

第七章 考勤記錄

第十六條 考勤員應每日查對員工的上、下班時間記錄,并及時向人事行政部反映考勤異常情況。

第十七條 公司總部員工考勤每月由人事行政部進行當月匯總;下屬商場員工考勤每月由辦公室進行當月匯總、存檔,以備總部查閱。

第八章 考勤類別

第十八條 事 假

1、員工因事確需本人處理,兩天以上事假須提前寫出書面申請,由部門負責人簽字后,報人事行政部;部門經(jīng)理因事請假需書面申請,由分管領導簽字后,報人事行政部。來不及請假,應電話通知,經(jīng)同意后方可請假,事后立即補辦請假手續(xù)。

2、員工請假,返回工作崗位時,必須到人事部銷假,否則人事部將按曠工或自動離職處理。

3、員工事假期間,不計發(fā)工資。

第十九條 病 假

1、員工因病需接受治療,應先得到部門經(jīng)理批準,并按請假時間計扣工資。

2、員工請3天以上病假須開具縣(區(qū))級醫(yī)院以上證明,經(jīng)人事行部審核批準方能有效。

3、員工因突發(fā)性疾病或病重無法上班,應在24小時內(nèi)用電話通知部門經(jīng)理或人事行政部,事后補辦請假手續(xù)。

4、員工因病(工傷、產(chǎn)假除外)不能工作達一個月以上者,公司有權進行處理并解除勞動合同。

5、員工全月病假在7天以內(nèi)(含7天),按實際病假天數(shù)計發(fā)工資(工資總額的60%),7天以上,按實際天數(shù)計扣工資(全額),病假期不享受誤餐補助。(產(chǎn)假、工傷除外)。

第二十條 工傷假

1、工傷是指員工在工作時間、工作場所,非人為原因發(fā)生意外事故而遭受的傷害。發(fā)生事故后,員工必須按有關程序迅速上報公司人事行政部,經(jīng)公司認定后,方可作為工傷。

2、工傷假期內(nèi)員工享受基本工資,因工受傷、致殘或死亡的,治療費用及撫恤標準按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條 法定假

國家法定假日包括:元旦(1天)、春節(jié)(3天)、五一勞動節(jié)(3天)、國慶節(jié)(3天)和法律法規(guī)規(guī)定的其他休假日。

第二十二條 喪假

遇正式員工直系親屬(配偶、父母、子女、)辭世,公司批準員工享受5天吊唁假;假期內(nèi)公司支付全額工資,喪辦費用不予報銷,原則上員工應出示與死者關系的相關證明,謊報者處罰吊唁假雙倍工資。

第二十三條 婚假

員工婚假定為7天,如男女雙方晚婚(男方25歲,女方23歲)可延長假期為10天,同時員工享受全額工資。

第二十四條 產(chǎn)假:

公司正式女員工申請產(chǎn)假時,須呈交醫(yī)院證明證明材料及政府相關批準文件,經(jīng)公司核準后,按有關規(guī)定享受分娩假(假期內(nèi)支付基本工資)。

第二十五條 年 假

1、工作不足六個月者,除享受國家法定假期外,享受公司實際有薪假日總天數(shù)的30%,其余天數(shù)不計發(fā)工資。

2、工作六個月至十二個月者,除享受國家法定假日外,享受公司實際有薪假日總天數(shù)的50%,其余天數(shù)不計發(fā)工資。

3、工作滿十二個月者,除享受國家法定假日外,享受公司實際有薪假日總天數(shù)的100% 。

4、員工享受有薪年假后,年假帶薪工資在一個季度后計發(fā),期間離職(包括:辭職、辭退、合同到期)的員工,不計發(fā)年假帶薪工資。

第二十六條 公 出

1、員工工作時間因公外出,須準確填寫公出單,經(jīng)部門經(jīng)理批準方可外出,并需將清單交于考勤員,員工因私外出按事假計。

2、部門經(jīng)理因公外出,須報經(jīng)分管總監(jiān)批準后,須如實填寫公出單方可外出。(總部)

3、 總監(jiān)因公外出,須報經(jīng)總經(jīng)理批準后,須如實填寫公出單方可外出。

4、因公務需要,于次日無法打卡或簽到的,應于公務發(fā)生的前一天報經(jīng)相關領導批準,并提前填報公出單,違反規(guī)定者按曠工處理。

第二十七條 遲 到

1、延遲規(guī)定上班打卡時間到崗,延遲時間在5分鐘以內(nèi)的。

2、遲到一次扣罰20元。

3、累計三次,按事假1天處理。

第二十八條 早

退

1、提前規(guī)定下班打卡時間離崗,提前時間在5分鐘以內(nèi)的。

2、早退一次扣罰20元。

3、累計三次,按事假1天處理。

第二十九條 曠 工

1、遲到(早退)30分鐘以內(nèi),按曠工半天計,30分鐘以上60分鐘以內(nèi),按曠工1天計。

2、未事先辦理請假手續(xù)而缺勤或未準假而擅自休假者,及各種假期逾期而未續(xù)假者。

3、曠工者扣發(fā)雙倍全天工資,一月內(nèi)連續(xù)曠工3日者,只計發(fā)基本工資,并作自動除名處理,一年內(nèi)曠工累計7天者,作開除處理。

第九章 請、休假程序及批準

第三十條 原則上,員工請、休假須在不影響本職工作并經(jīng)上級主管領導批準情況下辦理;

第三十一條 程序: 填寫相關假條上級主管領導審批交相關考勤負責人登記 報人事行政部存檔

第三十二條 批準

1、除特殊情況外,員工請、休假均需以書面形式提前上報,遇緊急事件,員工除電話通知上級領導、考勤人外,事后須及時補假條并在三日內(nèi)到考勤負責人處銷假;

2、三天內(nèi)假:員工經(jīng)部門經(jīng)理批準后辦理、部門經(jīng)理須經(jīng)分管領導簽字批準并報總經(jīng)理后交人事行政部存檔辦理;三天以上(含三天)假:全體員工均須經(jīng)分管領導審核,經(jīng)理級人員報總經(jīng)理并交人事行政部歸檔后方可休假;一周以上(含一周)假:經(jīng)分管領導審核后必須上報總經(jīng)理批準。

3、員工在回公司到崗上班后第一天須即時向考勤人銷假,如超過三天不履行手續(xù)者,考勤人有權拒絕辦理。

第十章 加班及補休

第三十三條 因部門工作急需,在額定工作時間外完成的工作,時間在半日以上,屬正常加班;屬員工個人本職工作任務未完成而加班的不在確認范圍之內(nèi);

第三十四條 凡正常加班需部門負責人簽字,并認真填寫加班登記表,注明加班起止時間、事項、人員、地點等,并須于次日報公司人事部備檔。凡未及時報人事部登記備檔的加班,公司不予核準補休。

第三十五條 備檔的程序:西門、新時代和太升商場須將填妥的加班表傳真至人事行政部,人事行政部簽字后回傳一份,南門商場則直接到人事行政部辦理。

第三十六條 補休報批程序:部門職員補休由部門負責人簽字,部門負責人、總監(jiān)補休由總經(jīng)理簽字。

第三十七條 補休原則上在加班之日起的一個月內(nèi)予以安排,凡超越時間或未履行補休程序均不能補休。

第三十八條 加班工資

1、職員平時加班原則上安排補休,因工作需要不能補休的,按30元/天計發(fā)加班工資;法定假日按50元/天計發(fā)。

2、本職工作或部門工作未及時完成,必須自動安排加班,保證工作按時完成,但不計發(fā)加班工資。一旦發(fā)現(xiàn)虛假加班,當事人處虛報加班金額的2倍處罰,部門經(jīng)理給予承擔虛報加班金額處罰。

第十一章其它

第三十九條 本條例未盡事項,按公司其它相關規(guī)定執(zhí)行。

第四十條 本制度解釋、修改權歸公司人事行政部。

__人事行政部

第12篇 商業(yè)公司員工手冊－獎懲管理制度

商業(yè)管理公司員工手冊-獎懲管理制度

獎懲管理

3.1 獎勵

3.1.1目的在于激勵員工、促進良好企業(yè)文化的形成。員工所得獎勵將記入個人檔案,公司在任用與提升考核時,同等條件下優(yōu)先選擇。獎勵類型分三類,包括通報表揚、貢獻獎及杰出貢獻獎。

3.1.2獎勵條款

3.1.2.1有下列行為表現(xiàn)者,公司予以通報表揚:

1.工作努力、業(yè)務純熟,能適時完成重大或特殊交辦任務者;

2.品行端正,恪盡職守,為廣大員工稱道者;

3.領導有方,主管業(yè)務工作成效顯著者;

4.合理化建議被公司采納,在應用中取得較好效果者;

5.參加公司組織的各項競賽活動并獲獎者;

6.舉報損害公司利益和聲譽的各種違紀行為者;

7.良好履行本職工作,受到客戶的口頭或書面表揚者;

3.1.2.2有下列行為表現(xiàn)者,公司給予貢獻獎,通報全公司并視具體情況給予100元 -1000元現(xiàn)金激勵:

1.在工作中做出顯著成績,取得經(jīng)濟效益在1萬元 - 10萬元之間的;

2.節(jié)約費用開支或利用廢料達1萬元以上者;

3.遇有災變或意外事故,能夠奮不顧身,積極搶救公司及社會損失者;

4.完成公司重要專項任務、做出突出貢獻被公司有關部門認定者;

5.合理化建議被公司采納,在應用中取得卓越效果者;

6.對維護公司榮譽、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻者;

7.全年累計獲“通報表揚”三次者;

8.公司認定的其他表現(xiàn)。

3.1.2.3有下列行為表現(xiàn)者,公司給予杰出貢獻獎,通報全公司并視具體情況給予1000元 - 10000元現(xiàn)金激勵:

1.在工作中做出卓越成績,取得經(jīng)濟效益在10萬元以上的;

2.遇有重大災變或意外事故,承擔巨大風險,極力搶救公司及社會損失者;

3.公司認定的其他表現(xiàn)。

3.2懲處

3.2.1目的在于改正錯誤而非處罰,高標準的紀律要求對于公司管理尤為重要,通過訂立處罰條例,促使員工達到并保持公司規(guī)定的工作紀律要求。處罰類型分四類:包括書面警告、通報批評、解除勞動合同及經(jīng)濟賠償。

3.2.2 懲處條款

3.2.2.1 有下列行為(包括但不限于)之一的,公司給予書面警告:

1.一個月內(nèi)累計遲到、早退或忘記打卡3次(含)或曠工1 天的;

2.替他人或讓他人代打考勤卡的;

3.工作態(tài)度不認真、不配合、故意拖延工作進度或不按時完成工作的;

4.不按照公司工作程序辦事的、或不服從合理的工作安排主觀操作過失,導致工作出現(xiàn)錯誤,但未造成管理或經(jīng)濟后果的;

5.無故不參加公司安排的培訓、會議的;

6.工作時間內(nèi)聚眾聊天、喧嘩、或擅離工作崗位、無故串崗的;

7.工作時間內(nèi)與同事、其他人無理爭吵,影響正常工作秩序的;

8.衣冠不整、儀表不雅、語言粗俗及其他影響公司面貌的;

9.故意損壞公物或污損工作生活環(huán)境的;

10.利用公司設備辦理私人事務的,或擅自操作不屬自己管理使用的設備、儀器的;

11.未經(jīng)許可擅自翻閱上司文件或員工個人資料的;

12.利用公司網(wǎng)絡進行與工作無關的聊天或玩電子游戲的;

13.其它應給予書面警告的情形。

3.2.2.2 有下列行為(包括但不限于)之一的,公司給予通報批評:

1.一年內(nèi)連續(xù)曠工2天或累計3天(含)的;

2.未經(jīng)批準擅自調(diào)休、補休的,虛報加班或捏造事實騙取休假的;

3.不按公司規(guī)定履行應承擔工作職能的,不接受公司(部門)領導的合理指示或工作安排,導致工作出現(xiàn)大的過失,但未造成管理或經(jīng)濟嚴重后果的;

4.工作時間睡覺、喝酒的;

5.從事兼職的或下班時間兼職給公司造成影響的;

6.擅自在公司張貼告示或涂改公司告示內(nèi)容的;

7.工作時間與客戶爭吵或有意刁難怠慢客戶的,或因服務惡劣造成客戶投訴的;

8.疏忽或故意造成公司財產(chǎn)不必要的浪費或損失的;

9.擅自配備公司內(nèi)部鑰匙的、拾遺不報納為己有的,丟失公

10.司文件或物品不上報的;

11.利用公司網(wǎng)絡下載、瀏覽與工作無關的網(wǎng)絡信息,影響公司網(wǎng)絡運行的;

12.書面警告記錄2次(含)以上的;

13.其它應給予通報批評的情形。

3.2.2.3有下列行為(包括但不限于)之一的,公司視為嚴重違反規(guī)章制度,有權不受通知期限制解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償金:

1.一年內(nèi)連續(xù)曠工3天(含)或年累計曠工5天以上(含)的;

2.因個人失職、故意拒絕執(zhí)行指派工作任務或違反公司操作規(guī)程對管理造成嚴重影響或造成公司經(jīng)濟損失5000元以上的;

3.煽動其他員工偷工怠懈,干擾公司正常運作或無故擅離工作崗位,影響工作并造成公司經(jīng)濟損失5000元以上的;

4.發(fā)現(xiàn)危害公司利益重大事件(如工程陷患、火災隱患、盜竊行為等)而不作為的;

5.提供虛假個人資料、涂改單據(jù)、文件,虛報虛領公款公物及其他對公司有任何蓄意欺騙及嚴重不誠實行為的;

6.利用公司名義招搖撞騙、為謀取私利非法獲取公司資源、從事同行兼職工作或介紹客戶給公司競爭單位的;

7.利用工作之便接受任何形式的賄賂或向他人行賄的;

8.在公司內(nèi)毆打他人、互相斗毆或挑唆他人打架、或鼓動、組織參與賭博的;

9.遺失重要公文(物品)不上報、泄露公司機密或者未經(jīng)批準復印公司機密文件的;

10.故意損毀、偷竊或侵占同事或公司財物的;

11.對同事進行性騷擾或恐嚇、威脅、交幫結派或在公司范圍內(nèi)從事其他流氓活動的;

12.服務態(tài)度惡劣,對客戶粗暴無禮造成客戶嚴重投訴或對客戶人身造成傷害的;

13.利用公司網(wǎng)絡或其他方式傳播_、有害、黃色信息或其他損害公司利益及侵害員工聲譽信息的、危害公司網(wǎng)絡運行安全的;

14.攜帶易燃易爆等危險物品入公司的;

15.受到法律刑事處罰的;

16.通報批評2次(含)以上的。

17.其它應給予解除勞動關系的情形。

3.2.2.4 因員工個人原因造成公司經(jīng)濟損失,公司明確提出需要賠償?shù)?責任人除按本制度相關條款接受懲戒外,還應按以下規(guī)定賠償集團經(jīng)濟損失,保留追究其經(jīng)濟和法律責任的權利:

1.經(jīng)濟損失在500元以下的,責任人承擔賠償額度為經(jīng)濟損失的80--100%;

2.經(jīng)濟損失在500元至2000元的,責任人承擔賠償額度為經(jīng)濟損失的70--90%;

3.經(jīng)濟損失在2000元至5000元的,責任人承擔賠償額度為經(jīng)濟損失的60--80%;

4.經(jīng)濟損失在5000元以上的,責任人承擔賠償額度為經(jīng)濟損失的50--70%。

第13篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司費用開支管理制度

商業(yè)街地產(chǎn)公司費用開支管理制度

一.費用開支管理制度△d_/cw-06-01

1.所有費用的支出一律須上報總經(jīng)理審批并經(jīng)財務經(jīng)理審核后,方可報銷。

2.計劃審批制度:

2.1開支計劃的審批:各部門用款須事前做好計劃,由部門經(jīng)理首批,經(jīng)分管副總審核并報總經(jīng)理批準,財務經(jīng)理審核后方可辦理借款手續(xù)。工作流程如下:

2.2采購計劃的審批:各部門根據(jù)工作需要提出采購計劃,由部門經(jīng)理首批,經(jīng)行政人事經(jīng)理審核,報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后到財務部,財務經(jīng)理審核后方可辦理借款手續(xù)。凡購置固定資產(chǎn)的價值在五萬元以上的,須報公司董事會批準后方可實施。[注:固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的采購工作由行政人事部負責。]工作流程如下:

3.借款制度:

3.1采購借款:由采購人員根據(jù)已批準的計劃書填寫用款申請單(借支現(xiàn)金同時填寫現(xiàn)金借支單),交由行政人事經(jīng)理審批,送財務經(jīng)理審核后到出納處借款。工作流程如下:

3.2一般性請款(差旅費、業(yè)務費):由經(jīng)辦人填寫借支單,經(jīng)部門經(jīng)理審核,送總經(jīng)理審批,然后向財務部門辦理請款手續(xù),工作流程如下:

4.報銷制度:

4.1采購報銷:由采購員填寫報銷單并附上原始單據(jù),經(jīng)驗收后交行政人事部經(jīng)理首批,后送分管副總審核,再送總經(jīng)理審批后到財務部審核報銷。工作流程如下:

4.2其他費用報銷:由經(jīng)辦人填寫報銷單,并將原始憑證整齊粘貼附于報銷單后并簽上經(jīng)辦人的名字,經(jīng)部門經(jīng)理首批,送財務經(jīng)理審核,由出納統(tǒng)一交總經(jīng)理審批后報銷。工作流程如下:

5.費用開支標準

5.1因公出差發(fā)生的交通費、住宿費及住勤補助費見附表。

類 別

人 員火

車輪

船飛

機市內(nèi)交通其

它住宿住勤/天

一般

地區(qū)特區(qū)一般

地區(qū)特區(qū)

正副總經(jīng)理軟席二等實報實報實報

部門經(jīng)理臥席二等實報實報實報

主管以上人員臥席三等實報

其他人員硬席四等實報

5.2出差人員的住宿費和交通費,按標準掌握,節(jié)約部分60%歸己,超支部分自理。如自帶交通工具的不報交通費。

5.3出差人員乘坐火車硬座的,并從20點至次日7點在車上連續(xù)六小時以上的,給予路途補助,特快按票價的50%,普快、慢車按票價的60%給予補助,對于乘坐汽車晚上連續(xù)六小時以上的給予多一天的住勤補助費。飛機、輪船不給予補助。

5.4出差人員補助天數(shù)從出發(fā)之日起至返回單位所在地止。

5.5若借出差之便繞道探親訪友,須經(jīng)領導事先批準,并扣除繞道的交通費和出差天數(shù)后給予報銷補助。

5.6在市內(nèi)辦理公務而誤餐的,可按20元/餐給予報銷。

5.7職工到外地學習培訓經(jīng)領導批準后,學習期限在15天內(nèi)的,按出差標準報銷;15天以上的住勤、交通費按出差標準的50%報銷,自費學習則一切費用自理。

5.8職工因工作需要出差到香港、澳門地區(qū)、參照財政部92年第17號《關于出國人員費用開支標準和管理辦法的規(guī)定》報銷住宿費,每人每晚300港元,住勤費每人每天為150港元,市內(nèi)交通費每人每天100港元。因公出國人員的差旅費報銷按有關出國人員開支標準執(zhí)行。

6.外委用款報銷:由經(jīng)辦人填寫報銷單,并附上決算或合同書及發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理首批,送總經(jīng)理審批,經(jīng)財務經(jīng)理審核后報銷。工作流程如下:

7.財務在付款時,必須認真審查付款憑證是否符合有關規(guī)定,上級是否已批準開支,憑證是否有規(guī)定的人員審核,經(jīng)辦人、證明人、簽章是否齊全,原始憑證是否真實,對不符合財務制度或不合理的支出,財務部有權拒絕付款。

8.所有款項收付后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋有日期的現(xiàn)金收訖、銀行收訖或銀行付訖等字樣的戳記。

9.低值易耗品,由倉管員或行政人事部派專人保管,根據(jù)購入、領用情況,按品名、存入地點,設實物帳登記,每月核對實物與帳簿,保證帳實相符,月終編制低值易耗品收、發(fā)、存情況交財務部。

10.辦公用品由倉管員或行政人事部派專人保管,根據(jù)購入、領用設簿登記。

11.每月十日為工資發(fā)放日,行政人事部應于每月五日前將員工上月工資匯總表交財務部,財務部根據(jù)匯總表制單后于每月十日前送銀行,每月十日后員工憑存折到銀行支取。

第14篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司財務管理制度

商業(yè)街地產(chǎn)公司財務管理制度

一.財務管理制度△d_/cw-04-01

1.嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的財務會計制度和有關財經(jīng)紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務會計工作。

2.財務部負責全公司的經(jīng)濟總核算,并要綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的資料定期向總經(jīng)理報告。

3.負責組織各部門編制收支預算草案,根據(jù)總經(jīng)理的指令,結合公司的情況進行綜合平衡。編制公司年度的財務預算草案,定期對執(zhí)行情況進行分析,并作出書面報告送總經(jīng)理。

4.管理和控制各部門編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,負責全公司資金運作的組織和調(diào)動,定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報。

5.遵循權責發(fā)生制原則及時完成收支核算,做好財務記載,正確核算,按時準確編報會計報表。

6.每月按時向各商鋪收取租金及管理費,做好收支結算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負債表。

7.每年3月、8月向商戶公開本步行街管理費的財務收支狀況,并按規(guī)定程序審核后張貼于本步行街管理處的告示板上。

8.負責公司的各項財產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。

9.對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報銷。

二.會計核算管理制度△d_/cw-04-02

1.采用借貸記帳法,以權責發(fā)生制為原則,收入與其相關的成本、費用應當相互配比。

2.合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會計年度相關的,應當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個會計年度相關的,應當作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購置)。

3.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。

4.會計核算以人民幣為記帳本位幣;會計記錄的文字均使用中文;會計憑證使用復式記帳憑證。

5.會計科目的設置,會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,并應及時向董事會和有關部門報送會計報表。

6.會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料,應當按照國家有關規(guī)定建立檔案,妥善保管,保管期滿需要銷毀時,要填寫會計檔案銷毀清冊,經(jīng)總經(jīng)理審閱,報董事會和財政部門批準后銷毀。

三.現(xiàn)金管理制度△d_/cw-04-03

1.根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務的需要,庫存現(xiàn)金限額為人民幣壹仟元正,超出限額部分,應在當天存入銀行,現(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,除特殊情況外,不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。

2.現(xiàn)金的使用范圍:

2.1支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項;

2.2支付給不能轉帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個人的勞務報酬或購買物資的款項;

2.3結算起點($100元)以下的零星支付款項。

3.不準單位之間和個人因私借用備用金。

4.不準利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個人支付和存入現(xiàn)金。

5.不準用白條或不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。

6.行政人事部因采購工作需要,可申請配備備用金,限額$1,000元,用于零星采購,并于每年末辦理清算手續(xù),次年初重新申請配備。

四.支票管理制度△d_/cw-04-04

1.嚴格遵守《支付結算辦法》中有關支票使用的規(guī)定,不得發(fā)出空白支票,為方便工作,經(jīng)總經(jīng)理審批后可發(fā)出最高限額為人民幣伍仟元的半空白支票,即必須填寫日期、用途,只空出金額、收款人名稱欄,但必須注明限額,凡領用支票者必須在開出支票五天內(nèi)報帳。

2.支票金額起點為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi)。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉帳,不得支取現(xiàn)金。

3.簽發(fā)支票應使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預留的銀行印章。預留的銀行印章必須為單位的財務專用章及法定代表人或其授權的代理人的私章,支票印鑒應蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預留銀行印章,否則銀行將予以退票。

第15篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司業(yè)務收費管理制度

商業(yè)街地產(chǎn)公司業(yè)務收費管理制度

一.業(yè)務收費管理制度△d_/cw-07-01

1.維修基金

1.1維修基金在物業(yè)交付使用時按政府規(guī)定向租戶收取;

1.2基金須存入指定的銀行帳戶之內(nèi)(所得的利息成為基金的一部分),利息歸用戶,每季結轉一次;

1.3維修基金的使用執(zhí)行《物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定》,專項用于公用部位、公用設施設備保修期滿后的大修、更新、改造;

1.4在租戶委員會成立前,基金的動用須經(jīng)總經(jīng)理批核,最后由公司董事會審批;在租戶委員會成立后,可由各小租戶及租委會按《管理公約》規(guī)定審批。

2.維修基金的管理

2.1維修基金須按《管理公約》規(guī)定,租戶應自接到《物業(yè)維修基金繳款通知》之日起十五日內(nèi)委托物業(yè)管理公司將應繳款存入房地產(chǎn)行政主管部門指定的租戶名下的銀行帳戶。

2.2維修基金金額須按政府規(guī)定收取,當維修基金發(fā)生開支,財務部向各租戶發(fā)出繳交基金差額通知并收取差額,使維修基金保持原有的金額水平。

2.3維修基金根據(jù)《管理公約》是不可退還的,但當有關租戶轉讓其單元時,在無責無債及簽妥承諾書的情況下,可將維修基金轉移給新租戶。

2.4維修基金以專門帳戶儲存,利息仍歸入該帳戶,累積使用。

3.管理費用的收取

3.1除財務部外,其他員工無權收取管理費。

3.2管理費于每月五日前收取。

3.3管理公司于每月7日向尚未繳款的租戶發(fā)出第一份催款通知書,15日發(fā)出第二份催款通知書。

3.4一個月內(nèi)尚未繳款的,于當月最后一個工作日,發(fā)出第三份催款通知書,以后于每月最后一個工作日再發(fā)出催款通知書。

3.5兩個月內(nèi)尚未繳款的,依《管理公約》規(guī)定對欠交管理費的單位進行停水停電行動或提出訴訟。

4.水費、電費的收取

4.1水費、電費須按各租戶每月實際用量,并根據(jù)有關供應單位的收費標準,由管理公司財務部代為統(tǒng)一收取。

4.2水電周轉金在租戶辦理入伙手續(xù)時按15元/m2收取。在有關租戶拒交水費、電費達一個月后,管理公司財務部有權動用該筆款項抵扣有關水費、電費欠款。

4.3水、電周轉金不可退還,當有關租戶轉讓其單元時,在無責無債及簽妥承諾書的情況下,可將該筆押金轉移給新租戶。

4.4繳付日期按供水供電部門規(guī)定。

4.5逾期未繳付的,按供水供電部門的規(guī)定執(zhí)行。

5各項收費標準的界定

5.1滯納金

管理費及其他費用滯納金:按《租戶手冊》及通告文件執(zhí)行,滯納金的計算方法如下:每月累計欠交費用額×1‰×天數(shù)。

5.2租戶申請額外垃圾搬運服務或違反有關垃圾處理規(guī)定而由管理公司安排人員對其產(chǎn)生的垃圾進行清理,有關費用按實際發(fā)生額收取。

5.3裝修按金及有關金額的界定,按《租戶裝修手冊》的內(nèi)容執(zhí)行。

二.資產(chǎn)管理制度△d_/cw-07-02

1.固定資產(chǎn)包括汽車、機械設備、傳真機、電腦、空調(diào)等,由財務部負責設帳登記,行政人事部負責實物管理,各部門同時應建立固定資產(chǎn)登記簿,記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、原值、購置日期、預計使用年限、使用部門、存放地點。

2. 固定資產(chǎn)每年年終必須進行一次全面清查盤點,以保證帳實相符,如 發(fā)現(xiàn)有盤盈盤虧的固定資產(chǎn),應查明原因,明確責任,并作出適當處理。

3.固定資產(chǎn)原值包括購進價、運雜費、安裝費、稅費等。

4.固定資產(chǎn)使用年限如下:

機械設備 10年

動力設備 11年

傳導設備 15年

運輸設備8年

自動化、半自動控制設備8年

電子計算機4年

空調(diào)、空氣壓縮機、電氣設備 10年

通用測試儀器設備7年

傳真機、電傳機、復印機、移動無線電話5年

制冷設備 10年

消防安全設備4年

其他經(jīng)營設備及器具 15年

三.會計科目和會計報表△d_/cw-07-03

1.規(guī)定

1.1共性財務政策部分,按照《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務制度》執(zhí)行。

1.2特性財務政策部分,按照《物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定》執(zhí)行。

2.科目設置及其使用

2.1資產(chǎn)類:

a.流動資產(chǎn):現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據(jù)、預付帳款、待攤費用和存貨。

b.固定資產(chǎn)類:固定資產(chǎn)、累計折舊、固定資產(chǎn)清理等。

c.無形資產(chǎn):專利權、商標權、土地使用權、非專利技術和商譽等。

d.遞延資產(chǎn):開辦費、以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良工程支出、一次發(fā)生數(shù)額較大的修理費等。

e.其他資產(chǎn):特種儲備、銀行凍結存款、凍結物資、訴訟中涉及的財產(chǎn)等。根據(jù)投資需要,可設置長期投資科目。

2.2負債類:

a.短期負債:短期借款、應付帳款、應付票據(jù)、應付工資、應交稅金、應付投資者利潤、應付福利費、其他應付款、其他應交款和預提費用。

b.長期負債:長期借款、長期應付款、應付長期債券、應付引進設備款和融資租入固定資產(chǎn)應付款。

2.3損益表:包括營業(yè)成本、管理費用、財務費用、經(jīng)營稅金及附加、所得稅、營業(yè)收入、其他業(yè)務收入、營業(yè)外收入和營業(yè)外支出。

2.4權益表:包括實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配。

2.5會計報表:包括資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表。

3.管理會計報表