酒店設(shè)施設(shè)備維修制度匯編二（4篇范文）

有哪些

酒店設(shè)施設(shè)備維修制度涵蓋了多個關(guān)鍵領(lǐng)域，包括：

1. 定期檢查：對所有設(shè)施設(shè)備進行周期性的維護檢查。

2. 故障報告：員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常應(yīng)立即上報。

3. 快速響應(yīng)：維修團隊接到報告后需迅速響應(yīng)，評估并解決故障。

4. 維修記錄：詳細記錄每一次維修的過程和結(jié)果。

5. 預(yù)防性維護：定期進行設(shè)備清潔和保養(yǎng)，防止故障發(fā)生。

6. 培訓(xùn)與教育：確保員工了解基本的設(shè)備操作和維護知識。

7. 設(shè)備更新：根據(jù)設(shè)備使用狀況和效率，適時進行更新升級。

內(nèi)容是什么

這些制度的具體內(nèi)容包括：

1. 設(shè)定詳細的檢查標(biāo)準和頻率，如空調(diào)每月檢查一次，電梯每日巡查。

2. 設(shè)立故障報告流程，例如通過內(nèi)部系統(tǒng)或電話通知維修部門。

3. 維修團隊?wèi)?yīng)具備專業(yè)技能，能迅速判斷故障原因并采取相應(yīng)措施。

4. 維修記錄需詳盡，包括故障描述、處理方法、耗材使用及修復(fù)時間。

5. 預(yù)防性維護計劃應(yīng)與設(shè)備制造商的建議保持一致，包括潤滑、清潔和部件更換。

6. 對新入職員工進行設(shè)備操作培訓(xùn)，并定期對所有員工進行安全和維護知識的復(fù)習(xí)。

7. 設(shè)備更新評估應(yīng)基于性能、能耗、維修成本等因素，必要時引入新技術(shù)或更高效設(shè)備。

規(guī)范

執(zhí)行這些制度時，應(yīng)遵守以下規(guī)范：

1. 所有維修活動均需遵守安全規(guī)程，確保人員和設(shè)備安全。

2. 維修過程中，盡可能減少對酒店運營的影響，如夜間進行噪音較大的維修工作。

3. 維修團隊需與各部門保持良好溝通，確保及時獲取設(shè)備使用情況反饋。

4. 維修記錄應(yīng)妥善保存，便于追蹤設(shè)備歷史和預(yù)測未來可能的問題。

5. 員工培訓(xùn)應(yīng)定期進行，確保知識更新，提升設(shè)備管理能力。

重要性

酒店設(shè)施設(shè)備維修制度的重要性不言而喻：

1. 保障酒店正常運營：良好的設(shè)備運行狀態(tài)是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。

2. 提升客戶滿意度：設(shè)備故障少，客人體驗佳，有利于口碑和復(fù)購。

3. 節(jié)約成本：預(yù)防性維護可延長設(shè)備壽命，減少頻繁更換帶來的開支。

4. 安全第一：及時維修能避免設(shè)備故障引發(fā)的安全隱患，保護酒店財產(chǎn)和人員安全。

完善的設(shè)施設(shè)備維修制度是酒店運營不可或缺的一部分，它確保了服務(wù)品質(zhì)，降低了運營風(fēng)險，提升了酒店的整體競爭力。

酒店設(shè)施設(shè)備維修制度二范文

第1篇 酒店設(shè)施設(shè)備維修制度二

酒店設(shè)施設(shè)備維修制度(二)

(一)報修制度

1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或異常,應(yīng)停止使用,立即報告,由班組領(lǐng)班或部門文員填寫《工程報修單》,如果設(shè)備方便移動,與設(shè)備-起交工程部經(jīng)理值班室;如果情況緊急,電話通知工程部經(jīng)理值班室。

2.工程部的緊急搶修按重要性進行分類,優(yōu)先順序為:影響形象的,直接影響客人使用的,會影響客人使用但有時間進行調(diào)整的和后臺支持部門的設(shè)備損壞或故障。

3.工程部值班經(jīng)理室24小時值班,隨時接受報修,對報修項目進行分類,將報修單進行簡單批注后,送項目主管,由主管具體派工維修。

4.維修技工持《工程報修單》到現(xiàn)場維修,維修完畢后,由報修部門驗收,驗收通過,在《工程報修單》上簽字確認,維修不滿意,可以拒絕簽字或在《工程報修單》上簽署保留意見。

5.《工程報修單》分為緊急和一般兩種,工程總監(jiān)/經(jīng)理室接到《工程報修單》(緊急)或緊急報修電話后,維修技工應(yīng)在10分鐘內(nèi)趕到維修地點,進行緊急維修。

6.電話通知緊急維修后,應(yīng)補填《工程報修單》(緊急)送交工程部經(jīng)理值班室。

7.工程技工維修完畢后,維修單交回值班經(jīng)理室統(tǒng)計匯總。

(二)計劃檢修制度

1.檢修計劃包括年度計劃、季度計劃和月計劃;檢修包括大修、項修、小修和改善維修;將設(shè)備檢修的類別性同時間的計劃性有機地結(jié)合起來,構(gòu)成計劃檢修。

2.根據(jù)設(shè)備運行特點認真制定并嚴格執(zhí)行檢修規(guī)程,制定和修訂切合實際的檢修周期和檢修定額。

3.根據(jù)設(shè)備檢修周期及設(shè)備運行檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,編制設(shè)備檢修計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后上報管理公司工程部,列入設(shè)備管理考核項目。

4.檢修計劃一經(jīng)批準應(yīng)嚴格執(zhí)行,若檢修計劃需要調(diào)整需工程總監(jiān)/經(jīng)理提出報告,報總經(jīng)理審批,并報管理公司備案。

5.設(shè)備大修要有大修理方案;大修理方案包括:檢修內(nèi)容,質(zhì)量要求,工程進度,人員安排,備品配件,材料,特殊工器具需要量,試車驗收規(guī)程,安全措施等;重點、重要設(shè)備的大修及特種設(shè)備大修要填寫《設(shè)備大修、改造審批表》報請管理公司經(jīng)核部、工程部審批。

6.重點、重要設(shè)備檢修前準備工作

(1)技術(shù)準備:制定大修理方案前要進行預(yù)檢,全面、深入掌握設(shè)備技術(shù)狀況和了解酒店經(jīng)營對設(shè)備的要求,根據(jù)預(yù)檢結(jié)果指定或修改大修方案;編制修理技術(shù)文件,包括:任務(wù)書、更換件的明細表及圖紙、材料明細表、修理工藝、修理工具及圖紙、質(zhì)量標(biāo)準;

(2)檢修準備:根據(jù)檢修技術(shù)文件要求,備齊所需材料、備件、工器具;編制修理作業(yè)計劃,包括:作業(yè)程序、作業(yè)人數(shù)、工時、分部作業(yè)之間的相互銜接的要求,外單位協(xié)作事項及時間要求,使用者協(xié)作要求;

(3)安全措施準備:檢修前按保安部要求辦理各項手續(xù),并根據(jù)需要增設(shè)安全設(shè)施和人員。

7.檢修計劃的實施

(1)按計劃使用材料、配件,提倡厲行節(jié)約,廢物利用;

(2)嚴把質(zhì)量關(guān),每道工序都要有質(zhì)量檢查;

(3)文明施工,專用工器具要精心使用、維護,并做到工完、料凈、現(xiàn)場清。

8.特種設(shè)備的檢修,除按檢修規(guī)程和方案執(zhí)行外,還須嚴格執(zhí)行特種設(shè)備管理規(guī)定。

9.委托修理:

(1)確系工程部無力承擔(dān)的維修項目,可外請其他單位修理,但必須上報管理公司經(jīng)核部、工程部批準;負責(zé)辦理外委修理的人員要熟悉設(shè)備維修業(yè)務(wù),并了解經(jīng)營合同法;

(2)與承修單位根據(jù)設(shè)備狀況、作業(yè)環(huán)境、作業(yè)條件及技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準、修理進度等要求協(xié)商修理費用等問題并簽訂委托修理合同后,方可實施;

(3)設(shè)備檢修中,如發(fā)現(xiàn)合同以外的特殊情況及出現(xiàn)新問題,雙方應(yīng)及時協(xié)商補救措施,以保證檢修進度順利完成;

(4)檢修竣工驗收后,承修單位要做好修后服務(wù)。

10.竣工驗收工作包括:設(shè)備大修后,由工程部、使用部門根據(jù)修理任務(wù)書所提項目、質(zhì)量標(biāo)準及技術(shù)要求進行驗收后,根據(jù)設(shè)備具體情況,試運行一定時期正常,各方代表(工程部、使用部門和外單位受托維修部門)在《設(shè)備改造(大修)竣工報告單》上簽字驗收;設(shè)備中、小修竣工后,也應(yīng)辦理驗收手續(xù),具體內(nèi)容可酌情省略。

11.設(shè)備檢修過程中所需各種技術(shù)資料、技術(shù)文件,要有健全的管理制度,設(shè)備大、中修要有完整的檢修記錄和交工資料,并記入設(shè)備檔案。

12.設(shè)備檢修后,工程部和使用部門要及時做好總結(jié),并于年底將檢修計劃執(zhí)行情況及檢修中出現(xiàn)的問題等總結(jié),上報管理公司。

(三)設(shè)備三級保養(yǎng)制度

1.日常維護

(1)設(shè)備使用前進行清潔、潤滑、緊固、空運轉(zhuǎn)試車;

(2)工作中嚴格按操作規(guī)程使用設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

(3)下(交)班前對設(shè)備進行擦拭,清理工具,清掃工作地;

(4)每周進行1一2小時保養(yǎng),徹底擦拭設(shè)備,清理死角。

2.一級保養(yǎng)(即月?；蚣颈?:設(shè)備使用500土100小時或1 -3個月,就應(yīng)一保一次,一保由操作者或維修工負責(zé);電氣設(shè)備由維修電工負責(zé);特種設(shè)備或精密設(shè)備指定專人負責(zé),一保要有記錄。一保內(nèi)容如下:

(1)清洗、疏通潤滑系統(tǒng)各部件,清洗(更換)油氈、油線;

(2)調(diào)整滑動部位間隙,檢查緊固部位緊固狀況;

(3)重點運轉(zhuǎn)部位進行拆檢,發(fā)現(xiàn)異常要整修;

(4)設(shè)備內(nèi)外進行徹底清潔,消除衛(wèi)生死角;

(5)電氣部分要清除灰塵,除油垢,進行運行性能檢查。

3.二級保養(yǎng)(即年保):設(shè)備使用2500士 500小時或1一2年應(yīng)二保一次,二保由維修工負責(zé),二保應(yīng)有計劃進行,完成后填寫完成單,并存入設(shè)備檔案。二保內(nèi)容如下:

(1)更換或修復(fù)損壞零件,檢查、調(diào)整有關(guān)部件;

(2)修研(刮)主要零件的磨損部位,修復(fù)基準面的磕碰傷等狀況;

(3)進行定期(周期)清洗、換油;

(4)清掃、檢查、調(diào)整電氣元件,檢查保養(yǎng)電機;

(5)檢查、測定設(shè)備主要精度、性能;調(diào)整傳動部位;

(6)排除隱性故障,治理四漏(漏水、漏電、漏氣、漏油)現(xiàn)象;

(7)清洗設(shè)備各部位的油跡、污垢。

4.對于具備自檢功能的設(shè)備,根據(jù)故障顯示進行保養(yǎng)、維修。

(四)照明設(shè)備維修保養(yǎng)制度

1.愛護系統(tǒng)設(shè)備,及時維護保養(yǎng),保證系統(tǒng)隨時處于正常狀態(tài)。

2.定期對照明設(shè)備進行檢查

和清掃,對處于多塵環(huán)境下的照明設(shè)備,每月應(yīng)清掃1 -- 2次,以保證它的正常照明亮度。

3.對應(yīng)急照明系統(tǒng)應(yīng)每年檢查其完好程度,每次檢查應(yīng)進行通電試驗和測量絕緣電阻。

4.特殊場所的防爆、防水型燈具應(yīng)定期對其密封進行檢查,發(fā)現(xiàn)有銹蝕損壞和密封失效等現(xiàn)象應(yīng)及時修復(fù)或更換。

5.各種燈具的聚光反光設(shè)備不得用紙片和鐵片等物來代替,不許用金屬絲將紙片和鐵片綁在燈口上。

6.每月檢查安裝在振動和擺動較大場所的燈具防震措施是否牢固,燈泡和燈管有無松動和脫落。

7.更換燈泡和燈管時應(yīng)切斷電源,禁止用濕布擦拭燈頭和開關(guān)等部件,嚴禁非專業(yè)人員進行操作。

8.照明設(shè)備的回路中不得有任何缺陷,以免引起對其他設(shè)備的損壞。

第2篇 酒店設(shè)施設(shè)備管理制度：維修物料管理制度

酒店設(shè)施設(shè)備管理制度:維修物料管理制度

1.設(shè)備的備品備件及日常維修所用的物料的管理由財務(wù)部委托工程部倉庫進行管理,工程部倉庫將備品備件和物料統(tǒng)一編號,獨立設(shè)賬,設(shè)專職或兼職庫房管理員,對采購、驗收入庫、領(lǐng)用、封存和調(diào)撥進行管理。

2.工程倉庫根據(jù)各類物品的使用量等因素,確定各物品的最低庫存量、最高庫存量和保險庫存量,工程總監(jiān)/經(jīng)理編制申購計劃,經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理審核后報送總經(jīng)理審批,審批后,由采購部進行購買(專業(yè)性強的物品可由工程部自行采購,由采購部走賬)。

3.工程倉庫入庫物品,倉庫管理員負責(zé)驗收,發(fā)現(xiàn)問題暫停入庫,報告工程總監(jiān)/經(jīng)理處理;工程部需定期或不定期抽查入庫物品;庫管驗收無誤后,將物品登記入庫。

4.工程部人員領(lǐng)用物品,領(lǐng)用者需持有工程總監(jiān)/經(jīng)理簽批《物品用單》;其他部門領(lǐng)用工程物品,需由部門總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)聯(lián)合簽批〈物品領(lǐng)用單〉,否則不予發(fā)放。

5.對部分易耗物料,工程各班組可根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù),每周統(tǒng)一領(lǐng)用,領(lǐng)用后,由班組領(lǐng)班負責(zé)管理,實用實銷,月末盤點并做退倉處理。

6.每日庫管員發(fā)放物品后,及時按電腦操作規(guī)程將資料輸入酒店的財務(wù)管理系統(tǒng),并將〈〈物品領(lǐng)用單〉〉匯總交財務(wù)部。

7.備品入庫后,庫管員需加強管理,遵循先進先出、領(lǐng)取方便的原則,對庫房定期整理,碼放規(guī)范、整齊;防止物品損壞、銹蝕和遺失。

8.每月工程倉庫管理員會同財務(wù)部人員對工程倉庫進行盤點并核查賬目,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧,查清原因,寫出報告,由工程總監(jiān)/經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理處理。

9.技工維修完畢后,對所剩余的物料及時退還工程倉庫或交班組領(lǐng)班處,月末統(tǒng)一退倉。對領(lǐng)用物料實行預(yù)算控制制度,對超預(yù)算使用物料,而又無合理解釋的班組,根據(jù)比率降低班組的獎金額度,對節(jié)約物料的班組根據(jù)比率增加獎金額度。

第3篇 酒店設(shè)施設(shè)備管理制度：設(shè)備臺賬、檔案資料管理制度

酒店設(shè)施設(shè)備管理制度:設(shè)備臺賬、檔案資料管理制度

1.設(shè)備建立臺賬范圍

凡價值在2000元以上,連續(xù)使用一年以上,安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入設(shè)備臺賬;

2.設(shè)備分類及編號應(yīng)按照各部門設(shè)備功能分為七大類;采用五級號碼制:

生活服務(wù)設(shè)備-s 信息設(shè)備-_

文娛保健設(shè)備-w 環(huán)境美化設(shè)備-h

保安設(shè)備-b 交通運載設(shè)備-j

其他設(shè)備-q

設(shè)備編號說明:

(1)設(shè)備的統(tǒng)一編號即為各部門固定資產(chǎn)編號,為了統(tǒng)一方便,號碼順序從1開始(不從0開始);

(2)如有報廢和調(diào)撥出部門,其編號應(yīng)永久保留,并說明調(diào)出原因,不要用新購進或其他設(shè)備來填補報廢設(shè)備的舊編號;

(3)設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨編號,而可以在主機編號之后編附機號;

(4)每臺設(shè)備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號或噴上編號;

3.設(shè)備管理類別劃分原則及代號

(1)重點設(shè)備:用a表示;凡具備下列條件之一者,為重點設(shè)備:

a.負荷高、耗能大、連續(xù)性運行的設(shè)備;

b.對經(jīng)營質(zhì)量影響大的設(shè)備;

c.停機后,對經(jīng)營及酒店聲譽有嚴重影響的設(shè)備;

d.修理復(fù)雜程度高的設(shè)備;

e.備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備;

f.出現(xiàn)故障或事故嚴重影響人身安全的設(shè)備;

g.對環(huán)境保護及作業(yè)有嚴重影響的設(shè)備;

h.單臺(套)設(shè)備原值在五萬元以上的設(shè)備;

例:鍋爐、變壓器、高低壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等;

(2)重要設(shè)備:用b表示;凡具備下列條件之一者,為重要設(shè)備:

a.多班運行或開機時間長的設(shè)備;

b.需要經(jīng)?；蚨ㄆ谡{(diào)整的設(shè)備;

c.故障停機對酒店經(jīng)營有影響的設(shè)備;

d.故障頻次多或停機時間長的設(shè)備;

e.有一定修理復(fù)雜程度的設(shè)備;

f. 配件供應(yīng)周期長的設(shè)備;

g.對操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設(shè)備;

h.單臺(套)原值在一萬元以上的設(shè)備;

例:各種泵、通風(fēng)機、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計算機、運輸車輛等;

(3)一般設(shè)備:用c表示;凡屬下列情況之一的設(shè)備,為一般設(shè)備:

a.負荷低、開機時間短;

b.對生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量影響不大的設(shè)備;

c.修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備;

d.故障停機不影響經(jīng)營的設(shè)備;

e.不構(gòu)成重點、重要設(shè)備的其他設(shè)備;

例:彩電、風(fēng)機盤管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等;

4.設(shè)備臺賬內(nèi)容

(1)使用單位:填寫單位名稱及酒店編號;

(2)管理類別:按上面的規(guī)定填寫;

(3)設(shè)備名稱:按設(shè)備銘牌填寫;

(4)設(shè)備編號:按上面的規(guī)定填寫;

(5)相關(guān)設(shè)備編號:填寫與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號;

(6)固定資產(chǎn)編號:按固定資產(chǎn)賬上填寫;

(7)規(guī)格型號:按設(shè)備銘牌填寫;

(8)總電功率:填寫本設(shè)備需要的總電功率;

(9)制造單位:按設(shè)備銘牌填寫;

(10)出廠編號:按設(shè)備銘牌填寫;

(11)出廠日期:按設(shè)備銘牌填寫;

(12)啟用日期:填寫實際投入使用的日期;

(13)安裝地點:填寫設(shè)備安裝的具體地點;

(14)設(shè)備原值:按固定資產(chǎn)賬填寫;

(15)預(yù)計殘值:按固定資產(chǎn)賬填寫;

(16)計提折舊:填寫累提的折舊額;

(17)使用年限:填寫預(yù)計使用的年限;

(18)設(shè)備現(xiàn)狀:填寫在用或封存、閑置、報廢等;

(19)備注:填寫其他需要說明的內(nèi)容。

5.設(shè)備臺賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項目主管填制,總監(jiān)秘書負責(zé)保管存檔。

6.設(shè)備情況發(fā)生變化,及時修正臺賬記錄。

7.根據(jù)臺賬,定期對的所有設(shè)備進行盤查,做到賬物相符。

8.設(shè)備技術(shù)檔案管理

(1)所有重點、重要設(shè)備以及列入計劃檢修的一般設(shè)備,都應(yīng)建立技術(shù)檔案;特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立,應(yīng)符合勞動管理部門的要求,按勞動局要求的格式建立,其他設(shè)備按和管理公司要求建立;

(2)設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負責(zé)收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱;做到技術(shù)檔案能及時、準確地反映設(shè)備的運行狀況;

(3)應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息,及時分析、研究指導(dǎo)設(shè)備維護、檢修及改造、更新。

9.設(shè)備技術(shù)資料管理

(1)酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負責(zé)收集、整理、核實、登記和保管,堅決杜絕資料散落個人手中的現(xiàn)象;

(2)設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容:

a.設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟論證材料;

b.上級及領(lǐng)導(dǎo)批準購置的文件;

c.設(shè)備購置合同;

a.設(shè)備出廠合格證;

e.設(shè)備裝箱單及開箱驗收記錄;

f.設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖;

g.設(shè)備使用說明書及進口設(shè)備說明書中文譯本;

h.設(shè)備圖紙和備件圖冊

10.使用設(shè)備技術(shù)資料,使用部門一般使用復(fù)印件,如不便復(fù)印,可將資料歸檔后,經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準,指定負責(zé)人,由使用者辦理長期原件借用手續(xù),存放于使用部門。

11.設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔(或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔),存放于工程部技術(shù)檔案柜。

12.資料檔案的管理

(1)維護檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境;

(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚,送閱、交辦的文件要及時,并有責(zé)任催辦;

(3)文件、資料歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類做好歸檔并做好記錄;

(4)遵守保密規(guī)定,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準,一切文件資料不得外傳外借

13.資料檔案的使用規(guī)定

(1)查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進行,未履行借閱登記手續(xù),任何人不得擅自將資料帶離檔案室;

(2)在使用資料檔案時,使用人不得吸煙、喝水、吃食物,以免造成損壞;

(3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹,不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為,必須保證資料檔案的完好無損;

(4)資料檔案在檔案室外未被使用時,不得長時間擺放在桌面上,應(yīng)及時放入專用檔案柜中保存;

(5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)印;

第4篇 酒店設(shè)施設(shè)備管理制度：設(shè)備動態(tài)管理制度

酒店設(shè)施設(shè)備管理制度:設(shè)備動態(tài)管理制度

1.設(shè)備規(guī)劃、選型、購置

(1)設(shè)備規(guī)劃、選型應(yīng)遵從技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、經(jīng)營上適用的原則,充分考慮其工作需求、可靠性、維修性、節(jié)能性、環(huán)保性、靈活性、經(jīng)濟性等因素,力求達到最佳的投資效益;特種設(shè)備選型,應(yīng)遵守國家有關(guān)規(guī)定和符合國家的標(biāo)準;

(2)國內(nèi)通用設(shè)備的選型,由工程部和使用部門負責(zé);

(3)精、大、稀設(shè)備及進口設(shè)備的選型,由主管領(lǐng)導(dǎo)組織工程部、使用部門及其他有關(guān)部門人員參加的領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé);

(4)自制設(shè)備(包括委托設(shè)備制造廠專門設(shè)計制造的專用設(shè)備)的選型由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),設(shè)備使用部門參與設(shè)計的審查,包括設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、精度及設(shè)計的先進性、合理性、維修性及技術(shù)文件的完整性、標(biāo)準化等內(nèi)容;

(5)儀器、儀表的選型由計量管理部門負責(zé);

(6)交通及運輸車輛的選型由客務(wù)部負責(zé)。

2.設(shè)備選型、訂購審批

(1)一般設(shè)備,由本單位設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備購置(調(diào)撥)審批單》,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

(2)重點、重要及進口設(shè)備,由本單位設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備購置(調(diào)撥)審批單》,并寫出技術(shù)、經(jīng)濟論證報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報管理公司經(jīng)核部、工程部審批;

(3)《設(shè)備購置(調(diào)撥)審批單》經(jīng)批準后,方可由本單位、采購部門進行訂貨、采購,并嚴格按《設(shè)備購置(調(diào)撥)審批單》執(zhí)行;進口設(shè)備訂貨,要明確提出修理技術(shù)資料和維修配件方面的要求,并遵守商檢部門的有關(guān)要求。

3.開箱驗收及安裝、調(diào)試

(1)新設(shè)備到貨后,由設(shè)備使用部門和工程總監(jiān)廠經(jīng)理、采購部門共同做開箱驗收工作,檢查主機、附機、備件及技術(shù)文件是否相符,運輸過程中有無損傷和銹蝕,并填寫《設(shè)備開箱驗收單》,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時按訂貨合同與有關(guān)單位聯(lián)系解決;

(2)隨機技術(shù)文件、技術(shù)圖紙由工程總監(jiān)/經(jīng)理整理后,交部門總監(jiān)秘書存入技術(shù)檔案;

(3)設(shè)備的安裝、調(diào)試,應(yīng)由能勝任工作的單位和人員承擔(dān),設(shè)備使用部門和工程部按技術(shù)要求進行質(zhì)量檢查、精度、性能試驗;空運行及負荷試驗等,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)單位聯(lián)系解決;

(4)設(shè)備安裝、調(diào)試竣工后,填寫《設(shè)備安裝竣工報告單》,并辦理移交使用的正式文件,同時辦理轉(zhuǎn)人固定資產(chǎn)手續(xù);

(5)自制設(shè)備須經(jīng)一年以上使用驗證,精度和性能達到預(yù)定技術(shù)要求,圖紙資料齊全,經(jīng)過驗收后,辦理移交使用手續(xù),正式移交使用,轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);

(6)設(shè)備在初期使用中(一般在半年到一年內(nèi)),要加強管理,及早發(fā)現(xiàn)問題,收集信息并分析處理,屬于設(shè)計、制造上的問題,同設(shè)計、制造單位反饋;屬于安裝、調(diào)試上的問題,向安裝、調(diào)試單位反饋;屬于須采取維修對策的,向維修部門反饋;屬于規(guī)劃、選型方面的問題,向規(guī)劃、采購部門反饋;

(7)進口設(shè)備在開箱驗收、安裝調(diào)試及試運行期間,應(yīng)加強管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,若有供貨方責(zé)任問題,必須在索賠期內(nèi)要求索賠

4.停用、閑置設(shè)備的封存

(1)連續(xù)停用六個月以上的設(shè)備,由使用部門就地封存,填寫《設(shè)備封存單》報工程部、財務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

(2)封存設(shè)備應(yīng)切斷電源,放凈油箱,將設(shè)備擦拭干凈;導(dǎo)軌及光滑表面涂油防銹,覆蓋防塵罩,掛牌標(biāo)明保管人,負責(zé)妥善保管,未經(jīng)批準任何人不得隨意拆卸零部件,以保持完好;所有附屬設(shè)備、附件及專用工具均應(yīng)隨同主機清點封存,防銹保管;

(3)現(xiàn)場封存設(shè)備需啟封使用時,使用部門持原封存單到工程部和財務(wù)部門辦理啟封手續(xù)并填寫《設(shè)備啟封單》;

(4)停用封存一年以上或已確定不需要的設(shè)備,由工程部匯總,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報管理公司經(jīng)核部和工程部列入閑置設(shè)備管理,并積極做好利用和轉(zhuǎn)讓。

5.設(shè)備移裝

(1)凡正式安裝并列入固定資產(chǎn)的設(shè)備,使用部門不得擅自移位,確須移裝者,必須由原使用部門、調(diào)人部門會簽《設(shè)備移裝單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施,重要設(shè)備的移裝須上報管理公司經(jīng)核部和工程部審批;

(2)設(shè)備移裝前,要經(jīng)過技術(shù)論證,做好技術(shù)準備,保證設(shè)備在移裝后,不降低原有技術(shù)性能和壽命。

6.設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥

(1)調(diào)撥雙方填寫《內(nèi)部調(diào)撥單》,逐級上報審批;

(2)設(shè)備調(diào)撥后,及時修正設(shè)備臺賬和財務(wù)各賬項記錄

7.設(shè)備更新、改造

(1)改造、更新方案的審批,一般設(shè)備的改造與更新由酒店工程部和使用部門聯(lián)合提出方案,報總經(jīng)理批準;重要設(shè)備改造、更新由單位主管領(lǐng)導(dǎo)組織技術(shù)經(jīng)濟論證,填寫《設(shè)備改造(大修)審批單》逐級上報審批;設(shè)備改造應(yīng)結(jié)合大修進行;

(2)設(shè)備更新原則上是用技術(shù)性能先進的設(shè)備替換技術(shù)性能落后又無法修復(fù)、改造的老設(shè)備,凡達到報廢條件的設(shè)備必須更新;

(3)設(shè)備改造竣工后,由設(shè)備管理部門組織驗收,并填寫《設(shè)備改造(大修)竣工報告單》。

8.設(shè)備報廢條件

(1)經(jīng)過測試,并大修理后,技術(shù)性能仍不能滿足需要;

(2)設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,耗能高,效率低,經(jīng)濟效益低;

(3)大修后雖然能恢復(fù)精度,但不如更新經(jīng)濟;

(4)嚴重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進行改造又不經(jīng)濟;

(5)國家明令禁止使用的設(shè)備;

(6)因工藝變更、技術(shù)改造等換出的舊設(shè)備,又不能利用和調(diào)出;

(7)其他應(yīng)當(dāng)淘汰的設(shè)備。