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有哪些
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度是學(xué)生組織管理的重要組成部分，它涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵元素：
1. 定期召開：例會(huì)應(yīng)定期進(jìn)行，如每周或每兩周一次，確保團(tuán)隊(duì)的溝通頻率。
2. 議程設(shè)定：每次例會(huì)前需確定議程，包括討論主題、報(bào)告事項(xiàng)和待決策問題。
3. 參會(huì)人員：明確參會(huì)成員，通常包括學(xué)生會(huì)全體成員，有時(shí)也邀請(qǐng)指導(dǎo)老師或嘉賓參與。
4. 會(huì)議記錄：會(huì)議紀(jì)要是例會(huì)的重要產(chǎn)出，用于記錄決議和行動(dòng)計(jì)劃。
內(nèi)容是什么
學(xué)生會(huì)例會(huì)的主要內(nèi)容包括：
1. 工作匯報(bào)：各部門負(fù)責(zé)人就近期工作進(jìn)展和遇到的問題進(jìn)行匯報(bào)。
2. 決策討論：針對(duì)新的活動(dòng)策劃、預(yù)算分配或政策調(diào)整等議題進(jìn)行集體討論。
3. 問題解決：針對(duì)上次會(huì)議提出的待解決事項(xiàng)，討論解決方案并確定責(zé)任人。
4. 培訓(xùn)分享：不定期進(jìn)行技能培訓(xùn)或經(jīng)驗(yàn)分享，提升團(tuán)隊(duì)能力。
5. 未來規(guī)劃：討論并制定下階段的工作計(jì)劃和目標(biāo)。
規(guī)范
執(zhí)行有效的例會(huì)制度需要遵循以下規(guī)范：
1. 準(zhǔn)時(shí)開始：會(huì)議應(yīng)在預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開始，尊重每個(gè)人的時(shí)間。
2. 有效溝通：發(fā)言有序，避免打斷他人，確保每個(gè)人都有機(jī)會(huì)表達(dá)意見。
3. 決策透明：決策過程應(yīng)公開透明，多數(shù)決原則下達(dá)成共識(shí)。
4. 行動(dòng)跟進(jìn)：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
重要性
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和項(xiàng)目管理至關(guān)重要：
1. 提升效率：例會(huì)提供了一個(gè)集中解決問題和決策的平臺(tái)，提高工作效率。
2. 增強(qiáng)凝聚力：通過定期交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的了解和信任，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3. 促進(jìn)成長：例會(huì)提供了實(shí)踐領(lǐng)導(dǎo)力、溝通技巧和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的機(jī)會(huì)，有助于學(xué)生干部的成長。
4. 確保執(zhí)行力：通過明確的責(zé)任分配和行動(dòng)跟進(jìn)，確保各項(xiàng)任務(wù)得到有效執(zhí)行。
一個(gè)完善的學(xué)生會(huì)例會(huì)制度，既是團(tuán)隊(duì)管理的基石，也是培養(yǎng)未來領(lǐng)導(dǎo)者的重要途徑。
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度范本
第1篇 學(xué)生會(huì)例會(huì)制度范本
學(xué)生會(huì)的例會(huì)要按時(shí)舉行,小編為大家精心搜集了一篇學(xué)生會(huì)例會(huì)制度,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行,為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況,特制定系例會(huì)管理制度:
第二章 常規(guī)會(huì)議流程
第一條 全體成員會(huì)議制,每兩個(gè)月召開一次。
1、時(shí)間:周一晚19:30
2、地點(diǎn):教學(xué)樓b101教室
3、參會(huì)人員:全院學(xué)生會(huì)干部。
4、主要內(nèi)容:主席團(tuán)商議后再公布。
第二條 主席團(tuán)會(huì)議制,每周召開一次。
1、時(shí)間:周日晚19:00
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室6樓
3、參會(huì)人員:主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容:總結(jié)、計(jì)劃、安排
第三條 全體學(xué)生會(huì)正副部長會(huì)議,每兩周召開一次,
1、時(shí)間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室4樓。
3、參會(huì)人員:主席團(tuán),學(xué)生會(huì)各職能部門的正副部長。
4、會(huì)議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章 會(huì)議紀(jì)律與考核
第四條 參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議的第一個(gè)議程為例會(huì)考核,會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序,認(rèn)真記錄,不得做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條 因特別情況不能參加會(huì)議,必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請(qǐng)假。該部門對(duì)假條審批,未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員,在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)交書面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請(qǐng)假均視為無效。缺席人員,須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條 部長會(huì)議請(qǐng)假3次按曠會(huì)1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請(qǐng)假不得超過3次,一學(xué)期請(qǐng)假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次,各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位,第二學(xué)期不再累計(jì)。
第四章 會(huì)議組織原則
第八條 每次例會(huì)之前,主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題,以備會(huì)議有序進(jìn)行,會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實(shí),工作安排到位。
第九條 每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)歸檔。
第十條 學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則,參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn),但對(duì)通過的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行,不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對(duì)各種例會(huì)考勤加以整理、公布,并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。
第十二條 為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力,各部門要召開本部門例會(huì),每三周至少一次,并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。
第2篇 學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
第一條 學(xué)生會(huì)例會(huì)定于每周日(周一)晚19：30，在學(xué)生會(huì)辦召開。若工作需要可隨時(shí)召開。
第二條 原則上學(xué)生會(huì)例會(huì)參加的人員范圍是學(xué)生會(huì)副部長以上成員，特殊情況除外，部門會(huì)議由部長組織召開每周至少一次。
第三條 參加會(huì)議人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，以便結(jié)合本部門的實(shí)際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評(píng)依據(jù))。
第四條 聽取各部門的工作匯報(bào)。匯報(bào)的內(nèi)容主要包括：
(1)部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排;
(2)廣大學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、建設(shè)及要求;
第五條 討論各部對(duì)學(xué)生會(huì)的整體工作提出的建議和意見，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并妥善解決。
第六條 與會(huì)者不得無故缺勤、遲到、早退，如有特殊情況不能到會(huì)者，需在會(huì)議前至少半天向辦公室請(qǐng)假，遲到15分鐘記曠會(huì)一次。(請(qǐng)假必須由本人提交書面請(qǐng)假，經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可離開，否則無效)
第七條 無故不參加會(huì)議2次以上(含2次)者，必須提交書面材料做出解釋說明，并取消年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)，并記入學(xué)生會(huì)干部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)，并記入學(xué)生會(huì)干部檔案表。
第九條 在會(huì)議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳。
第十條 會(huì)議成員參加會(huì)議時(shí)，一律不得穿拖鞋，須佩帶胸卡。
第3篇 學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)制度條例
為了更好的發(fā)揮學(xué)生會(huì)集體領(lǐng)導(dǎo)的作用,特頒布執(zhí)行以下例會(huì)制度
1. 學(xué)生會(huì)例會(huì)需本著短小精悍,講求效率的原則,對(duì)學(xué)生會(huì)重大問題進(jìn)行討論,總結(jié)上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思廣益,以及安排其他事務(wù)。
2. 無特殊情況,不得取消例會(huì);有特殊情況,可臨時(shí)召開會(huì)議。
3． 主席團(tuán)例會(huì)定于每周一日晚上7;00召開,學(xué)生會(huì)主席,副主席,各部門部長,參加例會(huì)。不得遲到、早退,不得無故缺席。
4. 全體例會(huì)由秘書處通知臨時(shí)召開,全體學(xué)生會(huì)成員均需參加,不得遲到、早退。學(xué)生會(huì)各成員不能參加的需向秘書長請(qǐng)假,不得無故缺席。
5. 每次例會(huì)以前由秘書處負(fù)責(zé)簽到作為考核內(nèi)容,連續(xù)三次無故不到者按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)處理。
6. 學(xué)生會(huì)秘書處需認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)錄并及時(shí)總結(jié)。
7. 如個(gè)人有意見或建議,可形成提案每次例會(huì)前交至秘書處,會(huì)上或會(huì)后進(jìn)行討論,會(huì)議中需保持良好的秩序。
8. 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第4篇 學(xué)生會(huì)例會(huì)制度范例
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
第一條學(xué)生會(huì)例會(huì)定于每周日(周一)晚19:30,在學(xué)生會(huì)辦召開。若工作需要可隨時(shí)召開。
第二條 原則上學(xué)生會(huì)例會(huì)參加的人員范圍是學(xué)生會(huì)副部長以上成員,特殊情況除外,部門會(huì)議由部長組織召開每周至少一次。
第三條 參加會(huì)議人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,以便結(jié)合本部門的實(shí)際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評(píng)依據(jù))。
第四條 聽取各部門的工作匯報(bào)。匯報(bào)的內(nèi)容主要包括:
(1)部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排;
(2)廣大學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、建設(shè)及要求;
第五條 討論各部對(duì)學(xué)生會(huì)的整體工作提出的建議和意見,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并妥善解決。
第六條 與會(huì)者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會(huì)者,需在會(huì)議前至少半天向辦公室請(qǐng)假,遲到15分鐘記曠會(huì)一次。(請(qǐng)假必須由本人提交書面請(qǐng)假,經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可離開,否則無效)
第七條 無故不參加會(huì)議2次以上(含2次)者,必須提交書面材料做出解釋說明,并取消年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù),并記入學(xué)生會(huì)干部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù),并記入學(xué)生會(huì)干部檔案表。
第九條 在會(huì)議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài),并保持會(huì)場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳。
第十條 會(huì)議成員參加會(huì)議時(shí),一律不得穿拖鞋,須佩帶胸卡。
第5篇 h學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)制度條例
為了更好的發(fā)揮學(xué)生會(huì)集體領(lǐng)導(dǎo)的作用,特頒布執(zhí)行以下例會(huì)制度
1. 學(xué)生會(huì)例會(huì)需本著短小精悍,講求效率的原則,對(duì)學(xué)生會(huì)重大問題進(jìn)行討論,總結(jié)上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思廣益,以及安排其他事務(wù)。
2. 無特殊情況,不得取消例會(huì);有特殊情況,可臨時(shí)召開會(huì)議。
3. 主席團(tuán)例會(huì)定于每周一日晚上7;00召開,學(xué)生會(huì)主席,副主席,各部門部長,參加例會(huì)。不得遲到、早退,不得無故缺席。
4. 全體例會(huì)由秘書處通知臨時(shí)召開,全體學(xué)生會(huì)成員均需參加,不得遲到、早退。學(xué)生會(huì)各成員不能參加的需向秘書長請(qǐng)假,不得無故缺席。
5. 每次例會(huì)以前由秘書處負(fù)責(zé)簽到作為考核內(nèi)容,連續(xù)三次無故不到者按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)處理。
6. 學(xué)生會(huì)秘書處需認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)錄并及時(shí)總結(jié)。
7. 如個(gè)人有意見或建議,可形成提案每次例會(huì)前交至秘書處,會(huì)上或會(huì)后進(jìn)行討論,會(huì)議中需保持良好的秩序。
8. 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第6篇 學(xué)生會(huì)例會(huì)制度范文
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行,為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況,特制定系例會(huì)管理制度:
第二章 常規(guī)會(huì)議流程
第一條 全體成員會(huì)議制,每兩個(gè)月召開一次。
1、時(shí)間:周一晚19:30
2、地點(diǎn):教學(xué)樓b101教室
3、參會(huì)人員:全院學(xué)生會(huì)干部。
4、主要內(nèi)容:主席團(tuán)商議后再公布。
第二條 主席團(tuán)會(huì)議制,每周召開一次。
1、時(shí)間:周日晚19:00
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室6樓
3、參會(huì)人員:主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容:總結(jié)、計(jì)劃、安排
第三條 全體學(xué)生會(huì)正副部長會(huì)議,每兩周召開一次,
1、時(shí)間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室4樓。
3、參會(huì)人員:主席團(tuán),學(xué)生會(huì)各職能部門的正副部長。
4、會(huì)議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章 會(huì)議紀(jì)律與考核
第四條 參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議的第一個(gè)議程為例會(huì)考核,會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序,認(rèn)真記錄,不得做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條 因特別情況不能參加會(huì)議,必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請(qǐng)假。該部門對(duì)假條審批,未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員,在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)交書面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請(qǐng)假均視為無效。缺席人員,須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條 部長會(huì)議請(qǐng)假3次按曠會(huì)1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請(qǐng)假不得超過3次,一學(xué)期請(qǐng)假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次,各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位,第二學(xué)期不再累計(jì)。
第四章 會(huì)議組織原則
第八條 每次例會(huì)之前,主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題,以備會(huì)議有序進(jìn)行,會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實(shí),工作安排到位。
第九條 每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)歸檔。
第十條 學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則,參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn),但對(duì)通過的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行,不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對(duì)各種例會(huì)考勤加以整理、公布,并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。
第十二條 為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力,各部門要召開本部門例會(huì),每三周至少一次,并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。
