- 目錄
有哪些
鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密制度，作為基層行政管理的重要一環(huán)，主要包括以下幾類：
1. 機(jī)密文件管理：涉及政府決策、規(guī)劃、財(cái)務(wù)等敏感信息的文件，需嚴(yán)格控制查閱和復(fù)制權(quán)限。
2. 會(huì)議保密：鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議中的討論內(nèi)容，尤其是涉及政策、項(xiàng)目和人事變動(dòng)的議題，必須遵循保密原則。
3. 工作人員培訓(xùn)：定期對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員進(jìn)行保密知識(shí)教育，提高保密意識(shí)。
4. 信息系統(tǒng)安全：保護(hù)電子數(shù)據(jù)，防止非法訪問(wèn)和泄露。
內(nèi)容是什么
鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密制度的內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 信息分類：將信息分為公開、內(nèi)部和機(jī)密三個(gè)等級(jí)，明確各類信息的處理方式。
2. 訪問(wèn)控制：設(shè)定不同級(jí)別的信息訪問(wèn)權(quán)限，限制無(wú)關(guān)人員接觸敏感資料。
3. 文件流轉(zhuǎn)：規(guī)定文件的傳遞、存儲(chǔ)和銷毀流程，確保全程受控。
4. 泄密處理：設(shè)立泄密舉報(bào)機(jī)制，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
5. 定期審查：定期對(duì)保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保制度的有效性。
規(guī)范
鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密制度的規(guī)范實(shí)施應(yīng)做到：
1. 制度化：制定詳細(xì)的保密規(guī)則，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。
2. 培訓(xùn)到位：通過(guò)定期培訓(xùn)，使員工了解保密的重要性，掌握保密技巧。
3. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)置專門的保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)制度執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。
4. 責(zé)任追究：對(duì)違反保密規(guī)定的個(gè)人或部門，要依法依規(guī)追究責(zé)任。
5. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際情況和新出現(xiàn)的問(wèn)題，適時(shí)調(diào)整和完善保密制度。
重要性
鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行至關(guān)重要：
1. 維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定：保密工作能防止敏感信息被惡意利用，維護(hù)社會(huì)秩序。
2. 保護(hù)公共利益：防止政策、項(xiàng)目信息泄露，保障公眾利益不受損害。
3. 提升政府公信力：保密制度的執(zhí)行體現(xiàn)了政府的透明度和專業(yè)性，增強(qiáng)公眾信任。
4. 保障信息安全：在信息化時(shí)代，防止信息泄露對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的網(wǎng)絡(luò)安全至關(guān)重要。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密制度是基層行政管理的基礎(chǔ)，它不僅是法律的要求，也是保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)正常運(yùn)行和民眾權(quán)益的必要手段。只有全面理解和嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，才能確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的順利進(jìn)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密制度范文
第1篇 _鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工制度
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》及盛市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制定本制度。
第二條保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組是的保密工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),在市委保密工作委員會(huì)和市保密局的指導(dǎo)下,依照國(guó)家保密法規(guī)、省市保密規(guī)章制度及本制度,負(fù)責(zé)檢查、督促我鎮(zhèn)的保密工作。
第三條保密工作要貫徹***以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅(jiān)持突出重點(diǎn),積極防范,確保安全,便利工作的方針,該保密的堅(jiān)決保住,該公開的堅(jiān)決公開,發(fā)揮保密工作的服務(wù)和保障作用,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開放服務(wù)。
第四條國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。保密范圍主要包括:
(一)市保密局或上級(jí)部門下發(fā)的國(guó)家秘密載體;
(二)其它經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府研究應(yīng)該保密的事項(xiàng)。
第五條密級(jí)劃分。根據(jù)秘密事項(xiàng)的重要程度、接觸范圍和失密后的危害大小,將密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。
(一)絕密級(jí)。是最重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
(二)機(jī)密級(jí)。是重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。
(三)秘密級(jí)。是一般的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。
第六條上級(jí)機(jī)關(guān)及其它各單位的來(lái)文按文件所標(biāo)密級(jí)管理。凡未列入保密范圍,又不宜公開的事項(xiàng),應(yīng)作為內(nèi)部事項(xiàng)妥善管理。
第七條下列事項(xiàng)不屬于國(guó)家秘密,但應(yīng)當(dāng)作為內(nèi)部事項(xiàng)管理,不得擴(kuò)散:
(一)在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不宜公開的有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置,內(nèi)部分工,干部選拔、配備、任免事項(xiàng)的材料;
(二)各種內(nèi)部規(guī)章、制度、管理措施、內(nèi)部文件、資料及印章;
(三)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼、家庭住址及其它有關(guān)資料。
第八條鎮(zhèn)設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)我鎮(zhèn)的保密工作。
第九條鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及省市有關(guān)保密工作的方針、政策、法規(guī)、指示;
(二)根據(jù)黨和國(guó)家及省市有關(guān)保密工作的方針、政策、法規(guī),制定我鎮(zhèn)的保密規(guī)章制度;
(三)建立保密崗位責(zé)任制;
(四)制定保密工作計(jì)劃,做好保密宣傳和教育工作;
(五)對(duì)涉及國(guó)家秘密的保密要害部位及涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),采取保密技術(shù)防范措施;
(六)監(jiān)督和檢查保密工作落實(shí)情況,指導(dǎo)并組織追查失、泄密事件;
(七)研究和改進(jìn)保密工作,努力解決保密工作存在的問(wèn)題;
(八)向上級(jí)保密委員會(huì)和市保密局匯報(bào)我鎮(zhèn)保密工作情況,完成上級(jí)交辦的事項(xiàng)。
第十條鎮(zhèn)配備專(兼)職保密員,主要任務(wù)是:
(一)負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)涉密載體(包括密件、光盤、磁介質(zhì)、涉密計(jì)算機(jī)等)的管理;
(二)負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)保密檢查工作;
(三)向鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)保密工作情況。
第十一條全體干部職工應(yīng)遵守的保密守則:
(一)不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō);
(二)不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn);
(三)不該看的秘密絕對(duì)不看;
(四)不該記錄的秘密絕對(duì)不記錄;
(五)不在非保密本上記錄秘密事項(xiàng);
(六)不在私人通信中涉及秘密事項(xiàng);
(七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛苁马?xiàng);
(八)不在不具備保密條件的地方存放秘密文件、資料和物品;
(九)不在普通電話、手機(jī)、傳真、明碼電報(bào)及普通郵件中傳遞或談?wù)撁孛苁马?xiàng);
(十)不攜帶秘密文件、資料、物品等游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
第十二條保密員應(yīng)遵守的保密規(guī)定:
(一)保密員必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》及有關(guān)法律法規(guī),確保國(guó)家秘密的安全和保密;
(二)保密員在收發(fā)、交接過(guò)程中要做好登記、簽收,密件登記、簽收本要妥善保管,以備查詢。密件的收發(fā)、保管,必須由保密員負(fù)責(zé),及時(shí)逐件查對(duì)登記;
(三)不得自行復(fù)印國(guó)家秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)、市保密局和本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);復(fù)印件須標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)和日期,視同正式文件、資料一樣管理,閱辦后按規(guī)定立卷、歸檔或清退;
(四)秘密文件、資料、物品的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、存檔等環(huán)節(jié),都要嚴(yán)格履行登記制度;收發(fā)文登記簿應(yīng)保存三年以上,以備查考;
(五)送閱秘密文件應(yīng)由保密員本人負(fù)責(zé),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍;閱讀秘密文件要在辦公室進(jìn)行;借用秘密文件、資料須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并于借用當(dāng)天退回;
(六)外出遞送秘密文件過(guò)程中,不準(zhǔn)辦理與遞送文件無(wú)關(guān)的事;外出工作必須攜帶秘密文件的,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取安全保護(hù)措施;絕密文件原則上不準(zhǔn)攜帶,確需攜帶的,須經(jīng)市保密局和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且必須兩人同行,共同負(fù)責(zé)。
(七)秘密文件、資料的傳遞,不準(zhǔn)用普通郵件郵寄,不準(zhǔn)用沒(méi)有加密設(shè)施的辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸秘密文件。
(八)秘密文件必須放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),由保密員保管、登記,并經(jīng)常檢查保密情況;保密員在工作調(diào)動(dòng)或退休時(shí),必須把自己經(jīng)管的秘密文件全部移交,并認(rèn)真辦理移交手續(xù)。
(九)秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)定期清查、清退。除制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定清退時(shí)限的須按時(shí)清退外,一般每季度向市保密局清退一次,未辦理完畢的,須于辦理完畢后盡快退回。
第十三條對(duì)外提供資料及涉外工作應(yīng)遵守的保密規(guī)定:
(一)在對(duì)外提供資料及涉外活動(dòng)中,即要熱情友好,以禮相待,又要提高警惕,堅(jiān)持“內(nèi)外有別”原則,防范各種可能的情報(bào)收集活動(dòng);
(二)凡對(duì)外提供資料及接待外賓參觀或洽談業(yè)務(wù),均應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定劃清密與非密的界限,并統(tǒng)一洽談的范圍、口徑等,接待人員不得擅自變更原定的保密范圍和口徑;
(三)同外賓參觀、游覽、參加宴會(huì)等,均不得攜帶秘密文件、資源、筆記本等;
(四)因公出國(guó)出境工作、考察、學(xué)習(xí)的人員,應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并接受出國(guó)前的安全保密教育;
(五)出國(guó)出境不得私自攜帶秘密文件、資料、筆記本、物品等。確因工作需要攜帶的,應(yīng)經(jīng)市保密局批準(zhǔn),按照《關(guān)于國(guó)家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,到市保密局辦理手續(xù),并嚴(yán)加保管;
(六)涉外交往和出國(guó)出境期間,應(yīng)保持高度警惕,不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng);
(七)對(duì)外提供資料,凡屬國(guó)家秘密范圍的,應(yīng)事先向市保密局報(bào)告,辦理審核、審批手續(xù);
(八)凡尚未公開或不準(zhǔn)公開的國(guó)家秘密事項(xiàng)、統(tǒng)計(jì)資料等,不準(zhǔn)向外泄露和提供;
第2篇 _鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作制度
(一)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各單位工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,做到不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;不攜帶機(jī)密材料出入公共場(chǎng)所或探親訪友;不用公用電話、明碼電報(bào)、書信件傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);不擅自傳抄、翻印中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和上級(jí)指示;不私存機(jī)密文件、報(bào)表、圖紙等材料;要時(shí)刻提高警惕,嚴(yán)格保密紀(jì)律。
(二)加強(qiáng)保密文件、資料的日常管理,健全手續(xù)。保密文件、資料的收發(fā)、傳閱一律由保密員承辦。各站所應(yīng)指定專人承辦文件管理和保密工作。對(duì)收到的文件要認(rèn)真清點(diǎn)、登記、編號(hào),按規(guī)定的范圍和程序傳閱、辦理,閱辦完畢,及時(shí)退回辦公室。
(三)秘密文件、資料要認(rèn)真保管,確保安全,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁攜帶秘密文件、資料外出。私人移動(dòng)盤上均不得長(zhǎng)期儲(chǔ)存任何文件資料。
(四)秘密文件要及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示,緊密密件、密電要隨到隨送、不過(guò)夜;一般密件要在3天內(nèi)處理完畢。
(五)本鄉(xiāng)工作人員外出參加會(huì)議帶回的秘密文件、資料要交辦公室登記保存,個(gè)人不得長(zhǎng)期存放。
(六)查閱秘密文件、資料、檔案,要認(rèn)真遵守保密規(guī)定和有關(guān)制度,未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得查閱、摘錄和引用。
(七)復(fù)印文件、資料等要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。復(fù)印秘密文件必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)示,履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。發(fā)放文件應(yīng)從工作需要出發(fā),一般只發(fā)組織,不發(fā)個(gè)人。收、發(fā)、送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)履行登記制度,做到事事有手續(xù),件件有著落。傳閱秘密文件應(yīng)由辦公室指定的人員統(tǒng)一掌握,非經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。
(八)機(jī)要人員和文秘人員對(duì)收到和發(fā)出的文件要按規(guī)定進(jìn)行清退。凡銷毀的保密文件、資料,各站所必須交回辦公室,由機(jī)要人員親自到指定地點(diǎn)銷毀。
(九)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室、收發(fā)室、文印室屬涉密重地,非工作人員不得隨意進(jìn)出和逗留。未經(jīng)辦公室同意,非工作人員不得在打印室計(jì)算機(jī)上下載、復(fù)制和打印材料,不得在傳真機(jī)上傳、收涉密文件。
(十)報(bào)送新聞單位宣傳報(bào)道的稿件,凡涉及人事工作業(yè)務(wù)和引用內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)字、資料的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(十一)根據(jù)《保密法》的規(guī)定,鄉(xiāng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)涉密事項(xiàng)的審查工作。
(十二)對(duì)違反保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。
第3篇 鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作制度-范本
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》及盛市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制定本制度。
第二條保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組是的保密工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),在市委保密工作委員會(huì)和市保密局的指導(dǎo)下,依照國(guó)家保密法規(guī)、省市保密規(guī)章制度及本制度,負(fù)責(zé)檢查、督促我鎮(zhèn)的保密工作。
第三條保密工作要貫徹***以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅(jiān)持突出重點(diǎn),積極防范,確保安全,便利工作的方針,該保密的堅(jiān)決保住,該公開的堅(jiān)決公開,發(fā)揮保密工作的服務(wù)和保障作用,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開放服務(wù)。
第四條國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。保密范圍主要包括:
(一)市保密局或上級(jí)部門下發(fā)的國(guó)家秘密載體;
(二)其它經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府研究應(yīng)該保密的事項(xiàng)。
第五條密級(jí)劃分。根據(jù)秘密事項(xiàng)的重要程度、接觸范圍和失密后的危害大小,將密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。
(一)絕密級(jí)。是最重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
(二)機(jī)密級(jí)。是重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。
(三)秘密級(jí)。是一般的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。
第六條上級(jí)機(jī)關(guān)及其它各單位的來(lái)文按文件所標(biāo)密級(jí)管理。凡未列入保密范圍,又不宜公開的事項(xiàng),應(yīng)作為內(nèi)部事項(xiàng)妥善管理。
第七條下列事項(xiàng)不屬于國(guó)家秘密,但應(yīng)當(dāng)作為內(nèi)部事項(xiàng)管理,不得擴(kuò)散:
(一)在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不宜公開的有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置,內(nèi)部分工,干部選拔、配備、任免事項(xiàng)的材料;
(二)各種內(nèi)部規(guī)章、制度、管理措施、內(nèi)部文件、資料及印章;
(三)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼、家庭住址及其它有關(guān)資料。
第八條鎮(zhèn)設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)我鎮(zhèn)的保密工作。
第九條鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及省市有關(guān)保密工作的方針、政策、法規(guī)、指示;
(二)根據(jù)黨和國(guó)家及省市有關(guān)保密工作的方針、政策、法規(guī),制定我鎮(zhèn)的保密規(guī)章制度;
(三)建立保密崗位責(zé)任制;
(四)制定保密工作計(jì)劃,做好保密宣傳和教育工作;
(五)對(duì)涉及國(guó)家秘密的保密要害部位及涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),采取保密技術(shù)防范措施;
(六)監(jiān)督和檢查保密工作落實(shí)情況,指導(dǎo)并組織追查失、泄密事件;
(七)研究和改進(jìn)保密工作,努力解決保密工作存在的問(wèn)題;
(八)向上級(jí)保密委員會(huì)和市保密局匯報(bào)我鎮(zhèn)保密工作情況,完成上級(jí)交辦的事項(xiàng)。
第十條鎮(zhèn)配備專(兼)職保密員,主要任務(wù)是:
(一)負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)涉密載體(包括密件、光盤、磁介質(zhì)、涉密計(jì)算機(jī)等)的管理;
(二)負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)保密檢查工作;
(三)向鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)保密工作情況。
第十一條全體干部職工應(yīng)遵守的保密守則:
(一)不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō);
(二)不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn);
(三)不該看的秘密絕對(duì)不看;
(四)不該記錄的秘密絕對(duì)不記錄;
(五)不在非保密本上記錄秘密事項(xiàng);
(六)不在私人通信中涉及秘密事項(xiàng);
(七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛苁马?xiàng);
(八)不在不具備保密條件的地方存放秘密文件、資料和物品;
(九)不在普通電話、手機(jī)、傳真、明碼電報(bào)及普通郵件中傳遞或談?wù)撁孛苁马?xiàng);
(十)不攜帶秘密文件、資料、物品等游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
第十二條保密員應(yīng)遵守的保密規(guī)定:
(一)保密員必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》及有關(guān)法律法規(guī),確保國(guó)家秘密的安全和保密;
(二)保密員在收發(fā)、交接過(guò)程中要做好登記、簽收,密件登記、簽收本要妥善保管,以備查詢。密件的收發(fā)、保管,必須由保密員負(fù)責(zé),及時(shí)逐件查對(duì)登記;
(三)不得自行復(fù)印國(guó)家秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)、市保密局和本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);復(fù)印件須標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)和日期,視同正式文件、資料一樣管理,閱辦后按規(guī)定立卷、歸檔或清退;
(四)秘密文件、資料、物品的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、存檔等環(huán)節(jié),都要嚴(yán)格履行登記制度;收發(fā)文登記簿應(yīng)保存三年以上,以備查考;
(五)送閱秘密文件應(yīng)由保密員本人負(fù)責(zé),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍;閱讀秘密文件要在辦公室進(jìn)行;借用秘密文件、資料須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并于借用當(dāng)天退回;
(六)外出遞送秘密文件過(guò)程中,不準(zhǔn)辦理與遞送文件無(wú)關(guān)的事;外出工作必須攜帶秘密文件的,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取安全保護(hù)措施;絕密文件原則上不準(zhǔn)攜帶,確需攜帶的,須經(jīng)市保密局和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且必須兩人同行,共同負(fù)責(zé)。
(七)秘密文件、資料的傳遞,不準(zhǔn)用普通郵件郵寄,不準(zhǔn)用沒(méi)有加密設(shè)施的辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸秘密文件。
(八)秘密文件必須放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),由保密員保管、登記,并經(jīng)常檢查保密情況;保密員在工作調(diào)動(dòng)或退休時(shí),必須把自己經(jīng)管的秘密文件全部移交,并認(rèn)真辦理移交手續(xù)。
(九)秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)定期清查、清退。除制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定清退時(shí)限的須按時(shí)清退外,一般每季度向市保密局清退一次,未辦理完畢的,須于辦理完畢后盡快退回。
第十三條對(duì)外提供資料及涉外工作應(yīng)遵守的保密規(guī)定:
(一)在對(duì)外提供資料及涉外活動(dòng)中,即要熱情友好,以禮相待,又要提高警惕,堅(jiān)持“內(nèi)外有別”原則,防范各種可能的情報(bào)收集活動(dòng);
(二)凡對(duì)外提供資料及接待外賓參觀或洽談業(yè)務(wù),均應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定劃清密與非密的界限,并統(tǒng)一洽談的范圍、口徑等,接待人員不得擅自變更原定的保密范圍和口徑;
(三)陪同外賓參觀、游覽、參加宴會(huì)等,均不得攜帶秘密文件、資源、筆記本等;
(四)因公出國(guó)出境工作、考察、學(xué)習(xí)的人員,應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并接受出國(guó)前的安全保密教育;
(五)出國(guó)出境不得私自攜帶秘密文件、資料、筆記本、物品等。確因工作需要攜帶的,應(yīng)經(jīng)市保密局批準(zhǔn),按照《關(guān)于國(guó)家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,到市保密局辦理手續(xù),并嚴(yán)加保管;
(六)涉外交往和出國(guó)出境期間,應(yīng)保持高度警惕,不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng);
(七)對(duì)外提供資料,凡屬國(guó)家秘密范圍的,應(yīng)事先向市保密局報(bào)告,辦理審核、審批手續(xù);
(八)凡尚未公開或不準(zhǔn)公開的國(guó)家秘密事項(xiàng)、統(tǒng)計(jì)資料等,不準(zhǔn)向外泄露和提供;
