大學(xué)檔案委員工作計劃 第1篇
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id――檔案整理(dispose)階段，即以民國檔案搶救整理、安全保管為內(nèi)容的階段。2007年，撫順市檔案局館在國家和市財政專項經(jīng)費的支持下，開始對民國撫順縣公署檔案進行大規(guī)模的搶救修復(fù)和整理工作。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，健全機構(gòu)。市檔案館成立了民國檔案搶救保護工作領(lǐng)導(dǎo)小組，2008年，局館專門成立了技術(shù)保護信息處，明確了搶救和整理民國檔案是該處室的重要職責(zé)，為開展好這項工作提供了組織保障。二是組建團隊，加強培訓(xùn)。市檔案館先后從社會上招聘6名有檔案整理工作經(jīng)驗的工作人員，經(jīng)過專門的技術(shù)培訓(xùn)和日常指導(dǎo)，掌握了搶救修復(fù)破損檔案的技術(shù)能力。三是制定計劃，積極推進。從2007年開始，市檔案局館制定比較詳細的年度計劃，按照計劃采購物品、相關(guān)設(shè)備和聘用人員，工作有條不紊地進行。截至2011年年初，撫順市檔案館已搶救修復(fù)并整理完館藏民國檔案的五分之三。修復(fù)和整理后的民國檔案實現(xiàn)了“修舊如舊”，都裝在仿古函套中，統(tǒng)一陳列在特藏室密集架上，確保了這批珍貴檔案的安全。
2d――檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)(database)階段，即將民國檔案進行信息化處理階段。近年來，撫順市檔案局館先后引進了dell服務(wù)器、磁盤陣列、網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件等一整套國內(nèi)先進的檔案管理軟硬件系統(tǒng)，具備了建設(shè)基于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(dbms)平臺的民國檔案數(shù)據(jù)庫。2011年年初，撫順市檔案館著手建立民國撫順縣公署檔案目錄數(shù)據(jù)庫，將已修復(fù)整理完畢的民國檔案進行文件級目錄著錄，輸入深圳世紀科怡檔案管理軟件系統(tǒng)。在軟件中，實現(xiàn)了對民國檔案的分類管理，不同類別的檔案目錄錄入相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，方便了檔案的查詢檢索。這一舉措不僅有利于控制數(shù)據(jù)完整性、處理數(shù)據(jù)冗余、優(yōu)化信息資源組織，使民國檔案結(jié)構(gòu)合理、格式規(guī)范、便于共享，而且為提高檔案信息使用效率，強化民國檔案的發(fā)掘和開發(fā)利用奠定了基礎(chǔ)。
3d――檔案發(fā)掘(detect)階段，即開展有計劃、有組織、有重點的民國檔案發(fā)掘階段。一是確定專人?？?。分管編研工作的副局館長與長期從事編研工作的人員組成民國檔案發(fā)掘小組。同時，創(chuàng)辦《檔案信息摘報》刊物，立足于館藏民國撫順縣公署檔案為重點，致力于民國檔案信息的開發(fā)利用，以為黨委政府提供資政參考服務(wù)為宗旨。二是明確發(fā)掘要求。即摸準“兩頭”，抓住“三點”，追求“四度”，注意“五多”，實現(xiàn)“六化”。這是指在充分了解市委市政府中心工作的前提下，充分熟悉館藏檔案的基礎(chǔ)上，抓住民生重點、社會熱點和工作難點；遵循一定高度、不同角度、較快速度和得當(dāng)適度的原則；多看、多想、多寫、多議、多問；實現(xiàn)人員專門化、內(nèi)容多樣化、工作程序化、格式規(guī)范化、文字精確化、歸檔完備化。通過半年多的努力工作，一批有價值的民國時期重要檔案浮出水面。如發(fā)現(xiàn)的市檔案館館藏最早檔案――清乾隆年間房契，是清乾隆二十七年(公元1762年)的房契，距今已有249年歷史，是迄今為止撫順市檔案館保存的時代最早的文書檔案。“民國時期植樹節(jié)的由來”、“民國時期的公務(wù)員制度”、“民國時期的《禁止未成年者吸煙飲酒規(guī)則》”等，從檔案中的一個側(cè)面，反映了民國時期的政治和社會狀況。再如，市檔案館在民國撫順縣公署檔案第18886卷中，發(fā)現(xiàn)反映撫順中共黨史情況的重要檔案。該檔案于民國二十年年一月二十七日由撫順縣公安局立卷，題名：“為拿獲共黨陳子真等”。陳子真，即是林育英(又名林仲丹)，時任中共滿洲省委委員、職工運動委員會書記。同時被捕的還有時任中共滿洲總行動委員會組織部長的楊一辰、時任中共撫順縣委書記的張干民，還有其他中共黨員和工會會員共24人。這個案卷反映了發(fā)生在1930年11月中共滿洲省委和撫順縣委遭受重大破壞的歷史事實，有些情況甚至不為撫順黨史界所知，應(yīng)該說此檔案的發(fā)現(xiàn)彌補了撫順中共黨史的一段空白，中共撫順市委秘書長對此信息摘報做了重要批示。
4d――檔案開發(fā)(develop)階段，即以實現(xiàn)檔案價值最大化為目的，以廣泛征集為手段占有大量系統(tǒng)的檔案資料，再以舉辦展覽、出版書籍和畫冊、制作聲像作品為形式，實現(xiàn)對民國檔案的深度開發(fā)。市檔案館在發(fā)現(xiàn)館藏民國檔案第5542卷“北京高等師范學(xué)校函為撫順縣公署撫順籍學(xué)生王卓然赴國內(nèi)外修學(xué)旅行費用由”后，與撫順卓然圖書館、遼寧省檔案館、北師大檔案館、東北大學(xué)檔案館、哈爾濱檔案館、王卓然的后人和部分專家學(xué)者進行了密切聯(lián)系，征集到了生前是張學(xué)良重要幕僚、“九三學(xué)社”的創(chuàng)始人之一、原國務(wù)院參事的撫順名人――王卓然先生的大量檔案資料。撫順市檔案館建立了王卓然名人檔案，編發(fā)了檔案信息?？吨麗蹏裰魅耸卡D―撫順名人王卓然》，與民國春秋網(wǎng)開展合作并建立了網(wǎng)上“王卓然紀念館”，在撫順平頂山紀念館舉辦了《王卓然生平事跡展覽》，與有關(guān)方面合作出版了《矢志興中華――王卓然傳》一書。王卓然檔案的征集開發(fā)，是撫順市檔案館在民國檔案開發(fā)利用方面一次新的重大突破，為撫順市檔案館在發(fā)掘館藏檔案、征集并建立名人檔案、深度開發(fā)利用檔案等方面提供了一個經(jīng)典范例。
大學(xué)檔案委員工作計劃 第2篇
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這次全市檔案工作會議的主要任務(wù)是：以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹學(xué)習(xí)黨的十七大和市委九屆五次全會精神，傳達全國、全省檔案局館長工作會議精神，總結(jié)20*年全市檔案工作，部署2009年全市檔案工作，動員全市檔案工作者以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，統(tǒng)一思想、明確目標、齊心協(xié)力、勇于創(chuàng)新、奮力開創(chuàng)檔案工作服務(wù)現(xiàn)代新*建設(shè)跨越式發(fā)展新局面。
一、20*年全市檔案工作基本情況
20*年，全市檔案工作在各級黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局的指導(dǎo)下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十七大、全國、全省檔案工作會議和市委全會、市人代會精神，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，按照工作計劃，緊緊圍繞“依法治檔、科技興檔、強化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路；開拓進取，勤奮工作，突出檔案工作服務(wù)于黨委和政府工作大局、服務(wù)于廣大人民群眾這一主題，結(jié)合“四創(chuàng)兩爭”工作，認真履行職責(zé),加快實施檔案工作“八項工程”步伐，在加強檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案館功能建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè)等方面都取得了新的成績，促進了檔案事業(yè)又好又快的發(fā)展。
（一）加強檔案法制建設(shè)，依法管理檔案工作
1、依法制定標準，規(guī)范執(zhí)法工作。市、縣（市）區(qū)檔案部門始終把檔案行政執(zhí)法檢查作為依法管理檔案事業(yè)的重要手段來抓，依法加強對全市檔案工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。完成了*市檔案立法調(diào)研計劃、報告和形成了《*市檔案條例（征求意見稿）》，擬寫了行政審批、行政執(zhí)法責(zé)任追究等方面的服務(wù)承諾。結(jié)合*市社會經(jīng)濟發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)，完成了政府信息公開中法律依據(jù)類、行政執(zhí)法類的內(nèi)容上報和行政許可、受理違法案件、表彰獎勵、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作流程。完成了行政執(zhí)法依據(jù)、權(quán)限、職責(zé)的梳理和行政處罰、復(fù)議、賠償程序的制定工作及規(guī)范性文件的清理工作。擬定了《*市檔案局20*年法制宣傳教育與依法治市暨法治*建設(shè)工作計劃》和《*市檔案局開展“陽光政務(wù)”推進依法行政和行政審批制度改革工作有關(guān)規(guī)定》及自由裁量權(quán)的行政處罰項目、規(guī)范行政處罰自由裁量權(quán)、規(guī)范標準及相關(guān)制度。與市人大、市政府法制辦、市發(fā)改委聯(lián)合組織開展了20*年*市重點投資建設(shè)項目檔案管理工作執(zhí)法檢查，并將檢查結(jié)果上報市人大和市政府，對存在問題的單位下發(fā)了整改通知書，結(jié)合檢查中存在的問題及時對20*年、20*年市級重點項目單位主管檔案管理工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及專兼職檔案人員80余人進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為提高重點投資項目檔案管理工作的水平奠定了良好基礎(chǔ)。上報了*市檔案局“五五”普法中期檢查情況報告，推動了全市依法治檔各項工作的全面開展。
2、加強宏觀管理，認真履行職能。市、縣（市）區(qū)檔案部門進一步加強宏觀管理，認真履行職能，圍繞科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會，進一步加強和做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村、林權(quán)改革、社會保障勞動就業(yè)和社區(qū)等檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，深入到機關(guān)、企事業(yè)單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。幫助建立完善檔案管理制度，提供業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料，嚴格按照標準和方法，督促指導(dǎo)各立檔單位做好各類文件材料和年度立卷歸檔和整理工作，確保檔案的齊全完整。市、縣（市）區(qū)檔案部門進一步加強了對林權(quán)改革檔案管理工作的督促、指導(dǎo)和檢查力度，全市林權(quán)改革檔案工作已全面展開。同時，加強了對改制企業(yè)檔案管理進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢。進一步加強對重點工程項目和國有破產(chǎn)企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、認真貫徹，落實條例。結(jié)合修改后的《云南省檔案條例》的頒發(fā)，及時擬寫了《*市檔案局關(guān)于認真學(xué)習(xí)宣傳貫徹新修訂的<云南省檔案條例>;實施意見》，舉辦《云南省檔案條例》及檔案實際操作技能培訓(xùn)班。完成了對市農(nóng)業(yè)局等34家單位的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的審定批復(fù)工作。
4、加強協(xié)作組工作，全面提升檔案工作水平。進一步加強和完善檔案協(xié)作組工作，召開了市級機關(guān)檔案協(xié)作組組長會議，認真總結(jié)工作經(jīng)驗，安排布置了今年工作計劃，確保協(xié)作組工作的正常開展，為全面提升市級機關(guān)檔案工作的整體水平起到了積極的推動作用。
（二）加快檔案信息化建設(shè)步伐，力爭檔案信息化建設(shè)再上新臺階
積極爭取市委、市政府和有關(guān)部門的支持，按照《*市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》目標任務(wù)，擬定了《*市檔案信息化建設(shè)規(guī)劃方案》，認真落實《*市電子公文歸檔與管理實施辦法（試行）》，促進*市電子公文歸檔管理規(guī)范化。加快對館藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。市、縣（市）區(qū)檔案館共完成機讀目錄數(shù)據(jù)96萬余條，全文掃描檔案121萬頁。*市檔案局完成了本局館英特網(wǎng)網(wǎng)站和政務(wù)網(wǎng)網(wǎng)站的更新改版工作，配置了英特網(wǎng)網(wǎng)站服務(wù)器，更新了網(wǎng)站頁面，增加了“依法行政”、“政務(wù)公開”、“檔案信息”、“服務(wù)承諾”、“館藏精粹”、“檔案知識”等欄目，進一步完善了檔案查詢、現(xiàn)行公開文件查詢系統(tǒng)和網(wǎng)站后臺管理系統(tǒng)，新增網(wǎng)上“政府公開信息查詢”和網(wǎng)上“預(yù)約查檔”功能?？h（市）區(qū)檔案館結(jié)合自身實際，積極開展和建立局域網(wǎng)及現(xiàn)代化管理工作。針對無紙化辦公情況下的公文歸檔管理進行了調(diào)研，與南天公司進行“檔案信息資源整合應(yīng)用平臺”的課題研究，初步完成了電子公文歸檔轉(zhuǎn)換軟件的開發(fā)。
（三）扎實做好政府信息公開服務(wù)工作
市、縣（市）區(qū)檔案部門認真組織學(xué)習(xí)宣傳貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》，按照《全國文明城市測評體系》的要求，積極爭取各級黨委、政府支持，在建立黨委、政府政務(wù)信息公開場所的同時，積極主動做好政務(wù)信息的收集、保管和提供利用工作。
（四）全面推進檔案工作“八項工程”建設(shè)，提升全市檔案工作整體水平
市、縣（市）區(qū)檔案部門狠抓“八項工程”建設(shè)，推動檔案事業(yè)規(guī)范、有序的正常開展。本著“加強領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌安排、突出重點、分類指導(dǎo)”的原則，積極開展“星級”標準驗收工作。全市共有324家單位，實現(xiàn)了“轉(zhuǎn)星”和“申星”，家庭建檔7000余戶。
（五）加強基礎(chǔ)管理，創(chuàng)新服務(wù)機制，提高服務(wù)水平
市、縣（市）區(qū)檔案館結(jié)合*市社會經(jīng)濟發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)工作，積極創(chuàng)造條件，加快檔案服務(wù)機制創(chuàng)新步伐，以服務(wù)民生為重點，不斷豐富檔案工作服務(wù)大局的內(nèi)容和手段，提高服務(wù)水平。市、縣（市）區(qū)檔案局館向社會作出了服務(wù)承諾，實行檔案查閱利用“零”收費服務(wù)，最大限度地滿足各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門和社會各界利用檔案的需要，為領(lǐng)導(dǎo)決策、落實政策、解決土地糾份、勞動人事、工資福利、編史修志等各項工作提供了大量的檔案信息資源，取得了良好的社會效益。市、縣（市）區(qū)綜合檔案館認真履行局館公開服務(wù)承諾，共接待查閱利用者59864人次，調(diào)閱檔案57586卷，復(fù)印檔案材料12293頁。市城建檔案館成立一站式服務(wù)窗口，自覺接受社會和群眾的監(jiān)督。認真履行檔案局服務(wù)承諾，建立電話預(yù)約、網(wǎng)上查詢檔案服務(wù)，市、縣（市）區(qū)綜合檔案局館分別接聽電話預(yù)約300余人次、網(wǎng)上預(yù)約20余人次，并及時進行了回復(fù)。市檔案館接待利用崗被評為全國“巾幗文明崗”、*市“巾幗文明示范崗”。市、縣（市）區(qū)綜合檔案館共接收不同門類檔案共計47590卷，接收20*年度市級機關(guān)電子公文和檔案文件級條目數(shù)據(jù)7000多條，原文數(shù)據(jù)10000多頁，數(shù)字化照片檔案3100多張。市、縣（市）區(qū)綜合檔案館分別填報了國家重點檔案搶救與保護基本情況調(diào)查表，完成了重點檔案搶救保護工作，其中：市檔案館完成了400卷的搶救任務(wù)。充分發(fā)揮“愛國主義教育基地”的作用市、縣（市）區(qū)綜合檔案館共接待了省、內(nèi)外考察團共30余批、14000余人次，并互贈了編研成果。
（六）加強檔案理論研討和編研工作，充分發(fā)揮學(xué)會的橋梁作用
組織召開了學(xué)會年會，總結(jié)20*年工作部署20*年工作。組織完成了20*年*市社科規(guī)劃課題申報工作，《國民時期商標注冊法規(guī)制度與老商標研究》已被定為20*年市社科規(guī)劃課題。完成了《*檔案》1至4期的編輯出版、交流工作，完成了續(xù)修《*市志》和《*年鑒》檔案部份的工作，《*-20*年*市檔案志》、《*市檔案館館藏名人手跡選編》兩書已印刷出書。組織15篇檔案優(yōu)秀成果上報市社科聯(lián)，參加20*年社科優(yōu)秀成果評獎會。參加了20*年省檔案學(xué)會秘書長會并在會上作了經(jīng)驗交流受到好評，組織16篇論文參加了20*年全省檔案學(xué)術(shù)研討會，獲組織獎。組織會員外出考察學(xué)習(xí)。各縣（市）區(qū)檔案局館、檔案學(xué)會結(jié)合實際，認真做好檔案編研工作和積極組織開展學(xué)會活動。
（七）加強檔案干部隊伍建設(shè)
市、縣（市）區(qū)檔案部門始終把加強檔案干部隊伍思想建設(shè)作為一項重要工作來抓，認真組織檔案干部學(xué)習(xí)黨的十七大精神和省、市檔案工作會議精神，把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來，把力量凝聚到實現(xiàn)市委、市政府確定的各項目標任務(wù)上來。市、縣（市）區(qū)檔案部門、市城建檔案館開展以崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為基礎(chǔ)，以新知識、新技能的為重點，以學(xué)歷教育為補充等多種形式學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，積極組織未取得檔案上崗資格證的專兼職檔案人員參加省檔案局組織的上崗資格培訓(xùn)考試，不斷提高了檔案工作人員業(yè)務(wù)水平與專業(yè)技能。認真組織干部職工參加了《*市20*年全民普法》和專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育等考試。完成了全市檔案專業(yè)技術(shù)任職資格高級的審核、推薦和中、初級評審工作，全市共有6人、9人、14人專業(yè)技術(shù)人員分別評審為高、中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。積極開展抗震救災(zāi)捐款活動，檔案系統(tǒng)全體干部職工積極捐款捐物和交納“特殊黨費”，為災(zāi)區(qū)人民獻上了一份愛心。
大學(xué)檔案委員工作計劃 第3篇
閱讀提示：本篇共計2557個字，預(yù)計看完需要7分鐘，共有159位用戶關(guān)注，57人點贊！
1月12日，中共中央書記處書記、中央辦公廳主任令計劃來到中央檔案館國家檔案局，親切看望館局干部職工，感謝大家一年來的辛勤工作，向全國廣大檔案工作者致以新年祝福。
令計劃同館局工作人員熱情握手，詳細詢問大家的工作、學(xué)習(xí)和生活情況。他對長期奮斗在檔案工作一線的同志們說，大家為我國檔案事業(yè)發(fā)展付出了辛勞、作出了貢獻，這種兢兢業(yè)業(yè)、默默奉獻的精神令人感動。在同新參加工作的年輕同志交談時，令計劃希望他們熱愛檔案事業(yè)，發(fā)揚奉獻精神，努力在本職崗位上創(chuàng)造優(yōu)異業(yè)績。看到幾位老同志退休后積極參與中辦歷史資料整理工作，令計劃對大家說，你們所做的工作是記錄歷史、記載春秋的工作，十分光榮、十分艱巨，希望大家在保重好身體的情況下，堅持不懈地把這項意義深遠的工作抓下去。令計劃還叮囑隨行的中辦有關(guān)單位負責(zé)同志積極幫助檔案館局解決工作中存在的困難和問題，努力為檔案館局干部職工創(chuàng)造更好的工作和生活條件。
隨后，令計劃聽取了中央檔案館國家檔案局的工作匯報。他說，2009年總書記就學(xué)習(xí)優(yōu)秀檔案工作者劉義權(quán)同志作出重要批示，國家檔案局及時落實批示精神，在全國檔案系統(tǒng)開展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動，極大地激發(fā)了廣大檔案工作者的熱情和干勁，推動檔案工作取得了新的顯著成績。令計劃強調(diào)，中央檔案館國家檔案局要深入貫徹總書記重要批示精神，按照中央的要求，解放思想，開拓奮進，在檔案服務(wù)中心工作和服務(wù)人民群眾上作出新成績，在完善館舍功能和豐富館藏資源上邁出新步伐，在加強檔案利用和確保檔案安全上拿出新舉措，在強化內(nèi)部建設(shè)和激發(fā)隊伍活力上取得新成效，努力把檔案工作提高到一個新水平，為黨和國家事業(yè)發(fā)展貢獻更大力量。
令計劃給檔案館局提出三點希望：第一，要用事業(yè)提氣鼓勁。要把檔案事業(yè)搞得紅紅火火、蒸蒸日上，尤其要在貼近中心上多動腦筋，緊緊圍繞黨和國家重點工作、重要任務(wù)、重大事件強化檔案服務(wù)，使大家在服務(wù)黨和國家工作大局中找到位置、發(fā)揮作用、實現(xiàn)價值；在業(yè)務(wù)創(chuàng)新上多下工夫，積極拓展領(lǐng)域、創(chuàng)新服務(wù)、改進手段，不斷創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)增長點；在檔案研究上多予鼓勵，把學(xué)術(shù)研究的氛圍搞得濃濃的，鼓勵大家多出成果、出好成果，從而把大家的干勁鼓起來、心氣提上來，形成人人想干事、能干事、干成事的生動局面。第二，要用機制激發(fā)活力。要把用人導(dǎo)向樹好，堅持靠德才選人、憑實績用人，尤其要用能在一線上打拼的人才；把內(nèi)部機制搞活，引人多種科學(xué)管用的激勵機制，為干部職工發(fā)展進步開辟多種渠道；把制度執(zhí)行到位，堅持原則、敢抓敢管、賞信罰必，維護好紀律的嚴肅性和制度的權(quán)威性，切實把激勵和約束機制的作用發(fā)揮出來。第三，要用感情溫暖人心。要多和干部職工交流溝通，做好深入細致的思想政治工作，幫助大家把思想疙瘩解開、把心氣理順，多辦雪中送炭的好事實事，想方設(shè)法為大家排憂解難，真正讓大家對檔案館局這個大家庭有歸屬感、認同感、親切感。
中央檔案館館長、國家檔案局局長楊冬權(quán)陪同看望。
(來源：中國檔案資訊網(wǎng))
水利部、國家電網(wǎng)公司檔案移交中央檔案館
1月26日，水利部、國家電網(wǎng)公司向中央檔案館移交原水利部(1949～1958年，1979～1982年)、電力部(1949～1958年)、水利電力部(1958～1979年、1982～1988年)檔案交接儀式在中央檔案館舉行。水利部陳小江主任、國家電網(wǎng)公司總經(jīng)理助理馬治中分別作為代表與中央檔案館館長楊冬權(quán)進行了檔案交接，中央檔案館副館長楊繼波主持此次儀式。
楊冬權(quán)在交接儀式上講到，依法向中央檔案館移交檔案，是中央、國家機關(guān)的一項重要職責(zé)和任務(wù)。做好這項工作，對加強國家檔案資源建設(shè)，確保國家檔案的完整和安全，促進檔案的開發(fā)和利用具有十分重要的意義。
此次的檔案移交具有典型意義。由于國家機構(gòu)調(diào)整等原因，歷史上水利部和電力部經(jīng)歷過多次重組，因此客觀上給檔案的移交工作造成了一定困難。此次檔案移交工作水利部和國家電網(wǎng)公司的領(lǐng)導(dǎo)高度重視，檔案部門積極配合、溝通協(xié)商，高質(zhì)量地完成了共約15000卷檔案的鑒定、整編和數(shù)字化加工工作，并通過中央檔案館的驗收。按照安排，國家電網(wǎng)公司還要繼續(xù)向中央檔案館移交1979～1981年原電力部時期和1988～1992年原能源部時期兩個全宗的檔案。這種由現(xiàn)存機構(gòu)相互配合完成已撤銷機構(gòu)檔案整理工作的模式，值得大力推廣。
(本刊記者 韓偉)
《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》等3項行業(yè)標準
本刊訊近日，3項行業(yè)標準經(jīng)全國檔案工作標準化技術(shù)委員會審查通過，并經(jīng)國家檔案局批準為推薦性行業(yè)標準，自2010年6a1日起實施。3項標準分別是《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(da/t46-2009)、《版式電子文件長期保存格式需求》(da/t47-2009)、《基于xml的電子文件封裝規(guī)范》(da/t48-2009)。
其中，《版式電子文件長期保存格式需求》為國際首創(chuàng)。在工信部和國家檔案局支持成立的(國家)版式技術(shù)產(chǎn)業(yè)應(yīng)用聯(lián)盟(匯集國內(nèi)知名it企業(yè)20多家)中，該標準主導(dǎo)了版式產(chǎn)品的研發(fā)?！段臅愲娮游募獢?shù)據(jù)方案》是iso23081后，繼澳大利亞、加拿大、歐盟之后的第四個國際同類標準?！痘趚ml的電子文件封裝規(guī)范》是繼美國元數(shù)據(jù)編碼和傳輸標準(mets)、澳大利亞維多利亞電子文件策略(vers)后的第三個國際同類標準。
俞正聲致函上海市檔案館要求率先建成“五位一體”公共檔案館
近日，中共中央政治局委員、中共上海市委書記俞正聲，市委副書記、市長韓正，市人大常委會主任劉云耕，市政協(xié)主席馮國勤，全國人大常委會委員龔學(xué)平，全國政協(xié)常委蔣以任，市委常委、副市長屠光紹，市人大常委會副主任陳豪、胡煒為上海市檔案館建館50周年分別發(fā)來賀信、題詞。國家檔案局、中央檔案館也為上海市檔案館發(fā)來賀信。市委常委、市委秘書長丁薛祥在上海市檔案館建館50周年紀念大會上講話并轉(zhuǎn)達市委副書記殷一璀對建館50周年的祝賀和勉勵。市人大常委會副主任胡煒、市政協(xié)副主席李良園等出會。俞正聲要求“以建館50周年為新的起點，深入把握上海檔案工作特點和規(guī)律，不斷實現(xiàn)檔案館自身科學(xué)發(fā)展，率先建設(shè)成為檔案安全保管基地、愛國主義教育基地和檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心‘五位一體’的公共檔案館，推動上海檔案事業(yè)又好又快發(fā)展?！表n正提出“進一步提高檔案保管利用能力和公共服務(wù)能力，努力推動上海檔案文化建設(shè)，為上海加快建設(shè)文化大都市作出新的貢獻!”丁薛祥希望上海市檔案館繼往開來，爭取更大作為，始終走在全國檔案館工作的前列，更好地為全市工作大局服務(wù)，并希望新一代檔案人大力弘揚光榮傳統(tǒng)，自覺擔(dān)負崇高使命。
大學(xué)檔案委員工作計劃 第4篇
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為進一步加強社會主義新農(nóng)村檔案工作,把建設(shè)社會主義新農(nóng)村的發(fā)展過程準確全面地記錄下來,確保社會主義新農(nóng)村檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。根據(jù)古城區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實施意見》的文件精神，結(jié)合我區(qū)實際情況，特制定此計劃。
一、指導(dǎo)思想
以黨的十七大精神為指導(dǎo)，以加強農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民檔案工作為重點，緊扣“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”的社會主義新農(nóng)村目標，總結(jié)經(jīng)驗、樹立典型、規(guī)范建檔、有效利用，提高村級檔案管理整體建設(shè)，為我區(qū)推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)作貢獻。
二、工作目標
圍繞建設(shè)社會主義新農(nóng)村的總體要求，將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作作為當(dāng)前和今后一個時期的重點工作納入長遠規(guī)劃。全區(qū)小康示范村建檔合格率達到100%，（建檔示范村暫定為如下幾個村：七河鄉(xiāng)五峰村委會、金安鄉(xiāng)龍山村委會、金山鄉(xiāng)金山村委會、束河辦事處黃山社區(qū)、西安街辦事處寨后社區(qū)），20xx年實現(xiàn)新農(nóng)村建設(shè)檔案管理的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化。
三、方法與步驟
（一）啟動階段：
3月開始，按照古城區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的文件精神，對全區(qū)行政村檔案人員進行較為系統(tǒng)的培訓(xùn)。
（二）實施階段：
3月，明確1-2個小康示范村進行檔案試點工作。3--4月，分片開展新農(nóng)村建設(shè)小康示范村檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5—20xx年10月，全面開展小康示范村檔案工作。
（三）總結(jié)檢查階段：
10月，由區(qū)檔案局和區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對全區(qū)小康示范村檔案工作進行檢查驗收。
（四）全面推進階段：
11月--20xx年12月，以小康示范村檔案工作為樣板，全面開展小康村建檔工作，20xx年1月組織抽查或檢查。
四、工作要求及責(zé)任劃分：
根據(jù)工作計劃，按照建檔要求，抓好試點工作，熱情服務(wù)，認真指導(dǎo)，嚴格督查的要求，開展工作，確保村級檔案規(guī)范化，全面提高社會主義新農(nóng)村檔案工作規(guī)范化管理水平。
責(zé)任劃分：
王曉蘭負責(zé)祥和辦事處義和村委會。
楊澤帥負責(zé)金山鄉(xiāng)金山村委會、七河五峰村委會。
大學(xué)檔案委員工作計劃 第5篇
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從社區(qū)管理的現(xiàn)狀看，加強社區(qū)檔案建設(shè)十分迫切。眾所周知，社區(qū)管理起步較晚但發(fā)展很快，現(xiàn)已成為一項全新的社會服務(wù)事業(yè)。而作為其基礎(chǔ)工作之一的檔案建設(shè)，反顯得滯后。在一些社區(qū)，檔案疏于管理，有的材料收集不全，有的管理混亂。甚至還有的社區(qū)無檔案記載，一片空白。不難看出，這些現(xiàn)象在某種程度上正嚴重影響著社區(qū)檔案建設(shè)的進程，影響著全面建設(shè)小康社會的步伐。因此，加強社區(qū)檔案建設(shè)實屬時不我待。
從社區(qū)管理的走勢看，加強社區(qū)檔案建設(shè)非常必要。目前，在全面建設(shè)小康社會的活動中，市、縣級經(jīng)濟體制和政治體制改革日益深入，政府的部分管理職能將逐步轉(zhuǎn)向社會，從各個市、縣直單位過渡到社區(qū)。比如，怎么樣有效解決行政事業(yè)單位離退休干部增多、下崗失業(yè)人員就業(yè)、外來流動人口管理問題，怎么樣妥善進行經(jīng)濟糾紛處理、鄰里矛盾化解、優(yōu)撫對象照顧、青少年教育等工作。這些職能的轉(zhuǎn)型，客觀上需要社區(qū)有完善、系統(tǒng)、規(guī)范的檔案，否則，整個社區(qū)管理將很難得心應(yīng)手。
從社區(qū)管理的要求看，加強社區(qū)檔案建設(shè)切實可行。一方面，社區(qū)作為一個新生事物，對檔案工作來說也是個新的領(lǐng)域。這個新領(lǐng)域的工作如何開展，市、縣級檔案行政管理部門和每一個社區(qū)檔案工作者自然要研究和探索，以實現(xiàn)檔案工作與社會事業(yè)同步發(fā)展。另一方面，社區(qū)在做好社區(qū)工作的各項工作中形成的各種數(shù)據(jù)、圖表和文字材料，都為社區(qū)處理問題、制定計劃、開展服務(wù)、實施改革提供了準確可靠的依據(jù)。在實際工作中，社區(qū)也自然會充分利用這些原始資料來進行綜合治理，以實現(xiàn)社區(qū)經(jīng)濟和社會事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
如何搞好社區(qū)檔案建設(shè)是各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者急需關(guān)注的重要問題。目前情況下，應(yīng)以“三個代表”重要思想工作為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，將檔案建設(shè)寓于整個社區(qū)工作之中，有重點地開展檔案建設(shè)，使社區(qū)檔案工作能全方位、高起點、快速度地啟動和運行，為全面建設(shè)小康社會服務(wù)。
在運行體系上，要全面推進社區(qū)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。按照精簡效能原則，適應(yīng)社區(qū)新型管理機制，從五個層面上謀劃社區(qū)檔案建設(shè)的運行體系。第一個層面，社區(qū)工作委員會行使領(lǐng)導(dǎo)職能，從總體上負責(zé)社區(qū)檔案建設(shè)的部署和督查工作。第二個層面，由市、縣級檔案行政管理部門行使指導(dǎo)職能，具體負責(zé)檔案建設(shè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。如人員培訓(xùn)、資料收集、規(guī)范整理、開發(fā)利用等等。第三個層面，做為駐地人民政府，要行使協(xié)調(diào)職能，具體負責(zé)處理社區(qū)檔案建設(shè)中基層難以解決的像人力、物力和財力等方面的問題；作為社區(qū)工作委員會的各個成員單位要行使配合職能，既要搞好本單位在社區(qū)檔案建設(shè)中的相關(guān)工作，又要支持駐地人民政府及其街道辦事處和社區(qū)居委會開展社區(qū)檔案建設(shè)工作。第四個層面，可根據(jù)區(qū)域與居民情況，成立相應(yīng)的街道辦事處檔案機構(gòu)，并引入競爭機制，促其在社區(qū)檔案建設(shè)中行使推進職能，具體負責(zé)轄區(qū)內(nèi)各個社區(qū)委員會的檔案建設(shè)工作。第五個層面。由各個社區(qū)居委會行使職能，直接從事檔案的收集、分類、整理、歸檔、開發(fā)利用、鑒定、統(tǒng)計等工作。
大學(xué)檔案委員工作計劃 第6篇
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一、加強領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)安排
2013年，是實施檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃第一年，圍繞全市工作大局和省檔案局2013年繼續(xù)教育工作計劃，我局高度重視2013年檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作。一是專題研究了教育培訓(xùn)工作，明確了圍繞市委、市政府工作大局，加大力度、明確重點、突出成效的教育培訓(xùn)工作原則，并且對人員、資金等作了全面安排；二是制定了市2013年度檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作計劃，安排部署了全市繼續(xù)教育、培訓(xùn)工作，對教育培訓(xùn)、教學(xué)管理、培訓(xùn)重點、培訓(xùn)方式、考核機制等進行了安排；三是納入了市2013年度全市檔案工作計劃、目標任務(wù)和年度考核，確保了教育培訓(xùn)工作取得成效；四是落實了教育培訓(xùn)經(jīng)費設(shè)備等重大問題，局長辦公會明確了編印培訓(xùn)教材、購置投影設(shè)備和其他教育培訓(xùn)所需物資，進一步改善教育培訓(xùn)教學(xué)硬件條件。
二、認真準備，精心組織
為了確保檔案專業(yè)繼續(xù)教育、培訓(xùn)工作取得成效，我局將教育培訓(xùn)工作作為全年檔案工作的重點，認真準備、精心組織。一是制定了全年送培、自辦培訓(xùn)、區(qū)縣和單位舉辦教育培訓(xùn)工作方案。根據(jù)2013年全市檔案工作安排部署，確定了重大建設(shè)項目、信息化建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)、民營企業(yè)檔案等作為2013年教育培訓(xùn)重點，認真研究落實了教育培訓(xùn)各項準備工作；二是加強教師管理。為了確保教育培訓(xùn)工作取得實效，進一步推進檔案干部隊伍建設(shè)，我局選送了14名市、區(qū)縣檔案專業(yè)教師參加省局業(yè)務(wù)培訓(xùn)，安排青年教師參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)教學(xué)工作；三是編印教材。為了全面貫徹落實檔案工作法律法規(guī)、規(guī)范標準，有力推動我市檔案事業(yè)快速發(fā)展，結(jié)合今年開展的民營企業(yè)檔案人員培訓(xùn)、重大建設(shè)項目檔案、檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)，編印了教學(xué)資料500套電子版教學(xué)資料，滿足了我市2013年檔案教育培訓(xùn)的需要；四是創(chuàng)新方式。突出實效。為了確保檔案專業(yè)教育培訓(xùn)實效，我局對2013年培訓(xùn)教學(xué)工作進行了新安排，在重點建設(shè)項目培訓(xùn)方面，聘請了市發(fā)改委專業(yè)人員作專題授課；五是服務(wù)基層。2013年，市、區(qū)縣檔案局派出專業(yè)教師，深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)、企事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，發(fā)揮了檔案教育培訓(xùn)服務(wù)作用；六是加強了對全市區(qū)縣、主管部門檔案教育培訓(xùn)工作的管理，嚴格組織實施、備案、師資配置等，開展了對全市檔案教育培訓(xùn)工作的情況、數(shù)據(jù)的收集、整理和管理工作。
三、強化培訓(xùn)，成效顯著
大學(xué)檔案委員工作計劃 第7篇
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今年10月份，鎮(zhèn)被市檔案局、市建委列為省市小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案試點鎮(zhèn)。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視，按照“三個代表”重要思想的要求，改動小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案工作組織體系，樹立為經(jīng)濟服務(wù)，創(chuàng)造性地開展工作，做到了“領(lǐng)導(dǎo)、制度、管理”三個統(tǒng)一，積極探究小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案工作試點的路子。年，全鎮(zhèn)實現(xiàn)財政收入462萬元，農(nóng)民人均純收入2800元。
一、加大領(lǐng)導(dǎo)，擺上位置，確保小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案工作試點順利進行。
我們按照市創(chuàng)立委員會、市檔案局建政秘字[]77號文件要求，精心組織落施試點工作。首先，鎮(zhèn)黨委、政府立即召開了黨政聯(lián)席會議，明確責(zé)任，專題研究試點工作，創(chuàng)立了小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案工作試點領(lǐng)導(dǎo)小組，確定一名副科級領(lǐng)導(dǎo)專門負責(zé)這項工作，從土地、城建兩所裝備了2名檔案人員；其次，結(jié)合施紀，制定了實在可行的小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案工作試點方案；第三，吃透文件精神，全方位、多層面收集小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案材料，召開了13個社區(qū)、2個居委會和所有鎮(zhèn)直機關(guān)、企事業(yè)單位負責(zé)人會議，進行專門安排方案；第四，加大投入，先后拿出1萬多元添置檔案柜4組，打印相關(guān)材料，并專門設(shè)立小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案室1間，調(diào)閱室1間，并進行了改造裝修；第五，把試點工作作為一項“剛性”工作來抓，擺上議事日程，納入年度工作目的管理，真正做到了“領(lǐng)導(dǎo)、認識、宣講、方案、獎懲”五到位。
二、科學(xué)標準，系統(tǒng)管理，下大氣力加大小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案資源基礎(chǔ)創(chuàng)立。
今年，我們按照工作計劃，首先根據(jù)小城鎮(zhèn)創(chuàng)立工作的施紀，制定了《鎮(zhèn)小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案的歸檔范圍》和《分類大綱》，共利用1個星期的時間，從文件材料的收集工作入手，徹底清理文件材料，把整個過程切成“綜合管理、鎮(zhèn)區(qū)計劃、創(chuàng)立用地、社區(qū)莊計劃、鎮(zhèn)區(qū)創(chuàng)立、房產(chǎn)確權(quán)、土地計劃、環(huán)境保護塊，進行分類編號。二00三年，共收集、整理出城鎮(zhèn)檔案42卷（件、冊），其鎮(zhèn)綜合類12卷，社區(qū)鎮(zhèn)計劃類3卷，計劃審批管理類21卷，市政工程類1卷，工業(yè)建筑類1卷，民用建筑類4卷，創(chuàng)立健全了檔案的分類目錄和全引目錄。使過去雜亂無章的文件材料變得整齊有序，夯實了基礎(chǔ)性文件材料工作，進步了工作效率，在小城鎮(zhèn)創(chuàng)立工作中發(fā)揚了應(yīng)有的作用。
三、創(chuàng)工作，健全制度，不斷提升小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案服務(wù)經(jīng)濟程度。
今年，我們就小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案的科學(xué)利用，創(chuàng)立健全了小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和檔案人員崗位責(zé)任制、立卷、保密等八項制度，加大了小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案管理工作的約束機制，使小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案工作經(jīng)?；?、制度化和標準化。
隨著農(nóng)社區(qū)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，小城鎮(zhèn)創(chuàng)立檔案作用逐漸顯現(xiàn)出來。一是為小城鎮(zhèn)創(chuàng)立計劃提供根據(jù)。鎮(zhèn)的小城鎮(zhèn)創(chuàng)立在1996年聘請省建筑設(shè)想院專家編制了鎮(zhèn)總體計劃，但隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，原有的計劃已不能適應(yīng)小城鎮(zhèn)創(chuàng)立和經(jīng)濟發(fā)展需要，為確保計劃具有較高的科學(xué)性和超前性，適應(yīng)小城鎮(zhèn)在形勢下的發(fā)展需要，1999年被省政府確定為中心鎮(zhèn)之后，認真實施“小城鎮(zhèn)、大戰(zhàn)略”，高起點，富計劃”，樹立走可持續(xù)發(fā)展之路，把小城鎮(zhèn)創(chuàng)立擺在經(jīng)濟創(chuàng)立的核心地位來抓，2000年又專門聘請建工學(xué)院專家對計劃進行了論證和調(diào)整，由于檔案齊全，收藏的材料祥實，在短時間內(nèi)就做出了功能齊全的計劃，編制出年鎮(zhèn)總體計劃，確立了我鎮(zhèn)商貿(mào)重鎮(zhèn)這一性質(zhì)，對鎮(zhèn)域經(jīng)濟發(fā)展和城鎮(zhèn)創(chuàng)立進行了科學(xué)的預(yù)測，對城鎮(zhèn)功能和道路、供排水、供電、通訊等基礎(chǔ)設(shè)備進行了計劃，形成了完好的小城鎮(zhèn)發(fā)展體系，并嚴格按照計劃實施，使城鎮(zhèn)創(chuàng)立逐漸走上標準化、科學(xué)化的軌道。二是為解決土地糾紛提供法律根據(jù)。小城鎮(zhèn)檔案創(chuàng)立后，解決矛盾5件（次）。年初，鎮(zhèn)著手擴建改造花生市場二期工程，在用地時，街道部分居民不理解，認為未經(jīng)上級部門計劃批準，拒不搬遷，后經(jīng)過多次脅調(diào)，居民代表到我鎮(zhèn)土鎮(zhèn)管理所檔案室查閱我鎮(zhèn)小城鎮(zhèn)創(chuàng)立總體計劃及上級有關(guān)文件，完全符合城鎮(zhèn)發(fā)展計劃要求，回去后，居民自覺搬遷，服從大局，避免事態(tài)大力擴大和群眾集體上訪事件發(fā)生，使花生市場二期擴建改造工程順利開工和在預(yù)期內(nèi)竣工。三是為招商引資鋪平了道路。過去我們就吃了辦廠征地找不到根據(jù)的苦頭。自檔案創(chuàng)立標準后，為招商引資提供了計劃、排水、土地等決策根據(jù)。我鎮(zhèn)個體私營企業(yè)天成塑編有限責(zé)任公司，自建廠以來產(chǎn)品供不應(yīng)求。年3月，公司董事長鞏參軍準備籌集資金擴大規(guī)模，由于廠址在街道居民區(qū)內(nèi)，無法擴建，著急之下，想到了社區(qū)鎮(zhèn)創(chuàng)立管理所，便到社區(qū)鎮(zhèn)創(chuàng)立管理所檔案室查閱鎮(zhèn)小城鎮(zhèn)創(chuàng)立總體計劃，并詢問了城鎮(zhèn)所負責(zé)人，得知我鎮(zhèn)已將鎮(zhèn)西磨王路兩邊約300畝土地計劃為工業(yè)園區(qū)，非常高興。通過商談和實地查看后，一個月內(nèi)，便決定擬在計劃的工業(yè)園區(qū)內(nèi)創(chuàng)立一個天成塑編有限責(zé)任公司分廠。年5月動工，2003年6月建成投產(chǎn)，取得了良好的經(jīng)濟效益。年，我鎮(zhèn)先后達成招商引資意向14個，項目協(xié)議資金達1800多萬元。到目前已實現(xiàn)到位資金1351萬元，完成了市委、市政府下達的招商引資任務(wù)。其中天成塑編有限公司西廠已完成投資350萬元，于6月份正式投產(chǎn)；食品有限公司粉絲廠完成投資195萬元；茂源板材廠投資170萬元，建成了一條綠色環(huán)保板材生產(chǎn)線，大力擴大了生產(chǎn)規(guī)模；盛大旋切廠和4家工藝木梳廠均已全部生產(chǎn)，由浙江客商投資的海洋漁業(yè)飼料廠一期工程已投資完畢，年需花生殼4000噸，使本地區(qū)的花生殼變廢為寶。另外我鎮(zhèn)近期又達成5個投資意向，有望在年底之前實現(xiàn)投資。
四、存在難題和今后打算。
大學(xué)檔案委員工作計劃 第8篇
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一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹落實黨的大、屆三中全會精神和《中共中央國務(wù)院關(guān)于推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)的若干意見》，圍繞全區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作，整合涉農(nóng)檔案資源，建立與農(nóng)村改革發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)需要相適應(yīng)的、覆蓋新農(nóng)村建設(shè)各個方面和全體農(nóng)民的檔案工作體系，有計劃地開展送檔下鄉(xiāng)、送信息進村等活動，為促進社會主義新農(nóng)村建設(shè)提供檔案信息和已公開現(xiàn)行文件利用服務(wù)。
二、目標任務(wù)
力爭在2012年底全區(qū)100%的區(qū)級涉農(nóng)部門和鎮(zhèn)機關(guān)及80%的村（居委會）檔案管理達到統(tǒng)一的規(guī)范化標準，通過國家驗收，成為全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)。具體階段目標如下：
2009年，在全區(qū)2個鎮(zhèn)（白市驛鎮(zhèn)和陶家鎮(zhèn)）率先開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作試點。試點鎮(zhèn)的各村、社區(qū)居委會和農(nóng)村新型合作經(jīng)濟組織建立并完善新農(nóng)村建設(shè)檔案，通過市檔案部門初驗。
2012年，在全區(qū)所有涉農(nóng)部門和各鎮(zhèn)的行政村、社區(qū)居委會、農(nóng)村新型經(jīng)濟組織建立并完善新農(nóng)村建設(shè)檔案資源體系，70%的單位配備計算機，實現(xiàn)檔案信息和已公開現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱。
2012年底，依托區(qū)政府公眾信息網(wǎng)、檔案信息網(wǎng)、農(nóng)村黨員遠程教育網(wǎng)（黨建網(wǎng)）、農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，基本建立覆蓋全區(qū)農(nóng)村的檔案信息資源利用服務(wù)體系，鎮(zhèn)、村（居）兩級通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以查閱部分已公開現(xiàn)行文件和檔案信息，實現(xiàn)農(nóng)村信息資源共享，達到廣大農(nóng)民利用檔案信息和已公開現(xiàn)行文件“一般不出村（居）”的目標。
三、主要內(nèi)容
（一）區(qū)級涉農(nóng)部門
1.制定本部門社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作實施意見，提出工作目標、長遠規(guī)劃和年度計劃，明確領(lǐng)導(dǎo)，落實工作經(jīng)費，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督檢查。
2.所屬單位檔案工作管理有序，檔案收集齊全，整理規(guī)范，檔案目錄和重要檔案力爭進行數(shù)字化處理，編印為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)的資料。
3.建立方便農(nóng)民群眾檔案查詢系統(tǒng)，本部門涉農(nóng)檔案信息。在區(qū)政府公眾信息網(wǎng)、農(nóng)村黨員遠程教育網(wǎng)（黨建網(wǎng)）、檔案信息網(wǎng)、農(nóng)業(yè)信息等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上載“三農(nóng)”檔案資料，確保涉農(nóng)政策、技術(shù)、信息到鎮(zhèn)、到站所、到村，使農(nóng)戶能夠方便查閱。
（二）各鎮(zhèn)人民政府
1.把檔案工作列入長遠規(guī)劃和年度計劃，對所屬單位、村（居委會）及經(jīng)濟組織的檔案工作進行監(jiān)督指導(dǎo)。
2.有分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、專（兼）職檔案人員，檔案工作列入年度考核內(nèi)容。
3.對群眾普遍關(guān)心的重要檔案和已公開現(xiàn)行文件進行數(shù)字化處理，。
四、工作要求
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)活動領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)組織實施示范區(qū)創(chuàng)建活動。各鎮(zhèn)要把此項活動作為當(dāng)前的一項重要工作,落實分管領(lǐng)導(dǎo)，建立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，細化目標責(zé)任，切實做到目標明確,確?；顒禹樌_展。
（二）明確工作責(zé)任。區(qū)檔案局負責(zé)制定全區(qū)創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)活動實施方案、工作目標和年度計劃，整合全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)檔案資源，建立網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，對全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督；創(chuàng)建活動領(lǐng)導(dǎo)小組其它成員單位和涉農(nóng)部門負責(zé)加強對本部門“三農(nóng)”檔案工作的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，在新農(nóng)村建設(shè)工作中同步安排檔案工作經(jīng)費、同步開展檔案工作，聯(lián)系幫扶各鎮(zhèn)的區(qū)級部門要把新農(nóng)村建設(shè)檔案工作納入指導(dǎo)、幫扶的重要內(nèi)容，共同助推創(chuàng)建活動的開展。
（三）廣泛宣傳發(fā)動。各街鎮(zhèn)、區(qū)政府各部門要做好宣傳發(fā)動工作，新聞宣傳部門要發(fā)揮宣傳工作的主渠道作用，充分運用宣傳標語、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等新聞媒體，多形式、多渠道的大力宣傳開展“創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”活動的重要意義、指導(dǎo)思想、目標任務(wù)和工作要求，防止片面性和簡單化，調(diào)動全區(qū)特別是各鎮(zhèn)和區(qū)級涉農(nóng)部門及廣大農(nóng)村干部群眾自覺性和積極性。
大學(xué)檔案委員工作計劃 第9篇
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一、我縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的現(xiàn)狀
××縣全縣轄5鎮(zhèn)3鄉(xiāng)81個村委會486個村民小組，農(nóng)業(yè)人口占總?cè)丝诘?0%以上。近年來，在縣委、縣人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，檔案部門和農(nóng)、林、水、土、民政等涉農(nóng)部門相互配合，全縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作成效顯著：全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案室管理全部達到四星級以上等級標準；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)涉農(nóng)站所及村委會建檔率達100%，其中已有5個社區(qū)和5個村委會檔案室建設(shè)達到三星級等級標準；農(nóng)村第二輪土地延包檔案、土地經(jīng)營權(quán)證補換發(fā)檔案、農(nóng)村稅改檔案、集體林權(quán)制度改革檔案等涉及廣大農(nóng)民切身利益的檔案全部規(guī)范建檔，部分已接收進館。
二、我縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作存在的主要問題
在充分肯定成績的同時，我們應(yīng)當(dāng)清醒地認識到社會主義新農(nóng)村建設(shè)對檔案工作提出了更高的要求，全縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作在管理體制、人員和設(shè)施設(shè)備的配備、經(jīng)費落實、檔案資源建設(shè)及建立檔案工作長效機制方面還存在不足，還不能適應(yīng)新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的需要。這些問題主要表現(xiàn)在：
（一）檔案管理體制不適應(yīng)發(fā)展的需要。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案難以實行集中統(tǒng)一管理。原有的檔案工作體制不適應(yīng)新時期農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作發(fā)展的需要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為一級政權(quán)組織，既有齊全的職能部門，還有村委會（社區(qū)）、站（所）等單位，但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為一個立檔單位，其在縣檔案館中只有一個全宗，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室作為綜合檔案室，必須集中管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)各類檔案。而事實上，鄉(xiāng)鎮(zhèn)各類檔案無法做到綜合管理，而只是保管鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人大、政府、群團的文件材料，所轄站（所）等單位的檔案都是分散在各站（所）管理，由各單位自行整理立卷保管，因而難以實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案無法反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的全貌，阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案作用的發(fā)揮。
（二）農(nóng)村基層檔案意識淡薄。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對檔案工作的認識相對到位，但多數(shù)村委會干部對檔案工作知之甚少。受“就檔案抓檔案”、“重藏輕用”的傳統(tǒng)思維影響，基層單位普遍只重視對檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，而沒有把農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案與“三農(nóng)”工作和社會主義新農(nóng)村建設(shè)有機地聯(lián)系起來，缺乏主動服務(wù)的意識；檔案的價值具有滯后性、潛在性和間接性，導(dǎo)致基層干部群眾缺乏對農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案需求的迫切性，檔案工作在他們心目中地位不重要，有的對檔案還不甚了解。上述原因致使農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案在服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)民增收致富方面，還顯得內(nèi)容單一、服務(wù)不力。
（二）發(fā)展不平衡。鄉(xiāng)鎮(zhèn)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間，站所與站所之間，村與村之間明顯存在差異；鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作明顯好于村級檔案工作。
（三）檔案人員變動頻繁、業(yè)務(wù)不熟練。目前，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員均為兼職，檔案人員由于兼職過多，不能專心從事檔案工作。加之變動頻繁，檔案人員專業(yè)理論和專業(yè)技能難以得到提高，造成檔案業(yè)務(wù)不熟，難以獨立完成立卷歸檔工作任務(wù)，更不能從事對基層檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作。少數(shù)兼職檔案人員甚至把檔案工作當(dāng)作一種額外工作，敬業(yè)精神不強，不能全身心地投身農(nóng)業(yè)檔案工作。
（四）設(shè)施設(shè)備難以滿足安全保管需要。少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)受辦公用房的限制，沒有專門的庫房，綜合檔案室成為了雜物間；部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案室缺少防盜、防火、防潮、防塵設(shè)備；少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室檔案裝具老化、數(shù)量不夠，對檔案安全保管極為不利。村民委員會檔案保管條件更差，還存在無房無柜無設(shè)備現(xiàn)象，檔案資料分散在個人抽屜里。
（五）歸檔整理和管理還不夠科學(xué)。突出的表現(xiàn)在，一是收集不夠齊全；二是整理不規(guī)范；三是重文書檔案輕其他如圖片、影像、實物等檔案。
（六）現(xiàn)代化管理水平普遍較低
5鎮(zhèn)3鄉(xiāng)雖然全部按要求統(tǒng)一安裝了“南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)”，但目前還處于文書檔案目錄的錄入階段，部分檔案人員對“南天”軟件的操作還夠熟練。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)代化管理檔案的工作僅僅是處于起步階段，距原文數(shù)據(jù)庫的建立還任重道遠。村委會一級現(xiàn)代化管理檔案工作幾乎所有為零。此外，服務(wù)手段還不夠健全，檔案檢索方法還比較原始。
（七）撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案遲遲未接收進館。撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的移交和接收制約因素較多，至今尚未接收進縣檔案館，難以確保齊全、完整和不發(fā)生安全事故。
三、加強我縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的對策
針對以上我縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作存在的問題，為推動檔案工作切實有效地為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)，按照省委農(nóng)辦、省檔案局、省民政廳、省農(nóng)業(yè)廳關(guān)于印發(fā)《加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》的通知精神，各級檔案部門、縣屬各有關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要從思想上高度重視，正確認識農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作應(yīng)有的地位和作用，增強做好檔案工作的責(zé)任感，認真落實科學(xué)發(fā)展觀，結(jié)合實際，扎扎實實地做好農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。
（一）完善機制，統(tǒng)籌規(guī)劃全縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。縣檔案行政部門要把做好為“三農(nóng)”服務(wù)方面的檔案工作當(dāng)成檔案工作中的重中之重，認真履行籌劃、組織、管理、監(jiān)督農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的職責(zé)，依法加強對農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。要講究工作方法，做到因地制宜、分類指導(dǎo)、宏觀指導(dǎo)與具體指導(dǎo)相結(jié)合。要針對我縣檔案工作中存在的問題，制定《加強××縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的意見》，要制定和出臺《××縣村級檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，《××縣村級文件材料歸檔范圍和保管期限表》。
（二）加強協(xié)作，促進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作不斷發(fā)展。檔案部門、縣屬各有關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照《中華人民共和國檔案法》和新修訂的《××省檔案條例》的有關(guān)規(guī)定，把農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作納入建設(shè)社會主義新農(nóng)村的整體規(guī)劃和計劃中，與新農(nóng)村建設(shè)同步發(fā)展。一是要進一步加強對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作提到重要議事日程，做到在研究部署農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的同時，強調(diào)切實做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作；二是在下達有關(guān)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的規(guī)劃、計劃和任務(wù)時，強調(diào)將工作中產(chǎn)生的文件材料收集歸檔；三是在檢查新農(nóng)村建設(shè)工作時，同步檢查新農(nóng)村建設(shè)文件材料的歸檔情況；四是要及時解決檔案工作中的實際問題，不斷加大投入，改善檔案工作條件，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供良好的工作環(huán)境。
（三）健全機制，強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作職能。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是我國農(nóng)村基層政權(quán)組織工作的重要內(nèi)容，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的重中之重。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要切實做好以下幾項工作：一是要把檔案工作列入本鄉(xiāng)鎮(zhèn)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，列入有關(guān)部門的工作目標，與其它工作同布置、同檢查；二是主要領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問、了解本鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作情況，分管領(lǐng)導(dǎo)要落實責(zé)任，積極協(xié)調(diào)理順關(guān)系，從人力、財力、物力上對檔案工作給予支持；三是要創(chuàng)造條件，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室建設(shè)、村委會（社區(qū)）檔案室建設(shè)解決好經(jīng)費、庫房、設(shè)施設(shè)備等各種實際問題；四是要保持專（兼）職檔案人員的相對穩(wěn)定，保證他們有足夠的精力和時間，履行鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理職能，做好對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)、基層站所、村委會（社區(qū)）檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)工作。五是要注意收集與農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、農(nóng)民切身利益、農(nóng)村政權(quán)建設(shè)、小城鎮(zhèn)建設(shè)密切相關(guān)的文件材料。以服務(wù)為宗旨，依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室積極開展檔案咨詢、利用等服務(wù)，為農(nóng)民查閱利用檔案提供方便，為農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
（四）整體推進，全面完成村級建檔升星級工作。村委會（社區(qū)）建檔工作是新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的直接責(zé)任主體，也是農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的難點和重點。一是各村委會（社區(qū)）文書要擔(dān)負起兼職檔案人員的工作職責(zé)，具體負責(zé)本行政村形成的文件材料的收集、整理、保管、利用工作；二是各村委會（社區(qū)）要積極籌措檔案工作必須的經(jīng)費，有條件的要設(shè)立檔案室，條件好的要建成檔案、圖書、資料、科技信息合一的綜合檔案室，條件有限的至少要有一組檔案箱柜，確保檔案的安全保管。三是要以檔案管理升星級工作進一步促進村級檔案的規(guī)范管理。已完成升星級驗收的要進一步查缺補漏，做好鞏固提高工作，在安全保管、提供利用、搞好服務(wù)上下功夫；還未開展升星級工作的，要按照年初縣人民政府與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽訂的目標責(zé)任書要求，按時按質(zhì)完成升星級驗收工作。各村委會（社區(qū)）要建立健全歸檔、保管、借閱、移交制度，并執(zhí)行到位，維護集體和村民的利益。村委會換屆時，有關(guān)人員應(yīng)進行檔案移交，履行交接簽字手續(xù)，不得將檔案資料據(jù)為己有或銷毀。行政村撤銷、合并時，應(yīng)明確檔案的歸屬與流向，防止檔案流失。四是要注重加大農(nóng)村基層黨群工作、村務(wù)公開和民主管理、村務(wù)工作、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動、土地山林管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、鄉(xiāng)村文化建設(shè)等活動中產(chǎn)生的各類文件材料的收集工作力度，并按時整理歸檔，豐富農(nóng)村檔案信息資源。
大學(xué)檔案委員工作計劃 第10篇
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一、舉辦運動會情況
我國是體育強國，我省是體育強省。近些年，多次成功舉辦了大型體育盛會，具備承辦世界大賽的能力，尤其是運動檔案工作有了豐富的經(jīng)驗。如：1987年第六屆全國運動會。2001年第九屆全國運動會。1991年第一屆世界女足錦標賽。1999年第十二屆世界青年女子錦標賽。2010年第十六屆亞洲運動會。2008年奧林匹克科學(xué)大會等在廣州市成功舉辦。在類似體育盛會中，我們加強了檔案工作的宣傳、培訓(xùn)、管理等，使檔案工作體現(xiàn)出系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化、科學(xué)化管理的特點，檔案工作成為運動會的一個重要組成部分。
二、如何做好運動會檔案工作
運動會組委會對檔案工作的重視程度將直接影響到運動會檔案工作的開展，領(lǐng)導(dǎo)充分認識到檔案工作對體育事業(yè)發(fā)展將起到重要作用，我們曾多次舉辦了大型運動會，每次運動會主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作都給予足夠的重視和大力支持，在人力、物力和經(jīng)費上給予保證，使檔案工作在硬件、軟件上首先達到要求，使檔案工作得到快速、全面地開展，保證了檔案工作的順利進行。
（一）檔案工作納入工作日程。運動會組委會對檔案工作給予了高度重視，把檔案工作納入重要工作議事日程，加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的力度，制定檔案工作計劃、方案、工作流程等，精心組織，認真實施，使檔案工作和籌備工作同步進行，規(guī)范檔案工作的流程，加強學(xué)習(xí)和溝通，確保運動會籌備期間所生產(chǎn)的檔案材料收集齊全，歸檔完整。
（二）檔案人員的配備。運動會組委會指定1名領(lǐng)導(dǎo)主管檔案工作，檔案職能部門領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，安排專職檔案員具體負責(zé)檔案工作，并落實到籌委會、組委會、競委會各部門，各部門指定1至2名專（兼）職檔案員，具體負責(zé)檔案工作的收集、整理、分類、歸檔等工作。檔案人員隊伍的組成，有利于保證檔案工作的順利開展。
（三）加大投入，完善設(shè)備。為了確保檔案工作的順利進行，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加大投入，添置了現(xiàn)代化檔案技術(shù)設(shè)備，如檔案工具類，塑管裝訂機（裝訂比較厚的文件），縫紉機（裝訂16頁左右的文件），檔案專用計算機、掃描儀、打印機、數(shù)碼攝像機、刻錄機、檔案專用軟件等辦公自動化設(shè)備，加快了檔案存儲的數(shù)字化，推行了文檔一體化管理，實現(xiàn)了電子文件管理的高科技化。為運動會的檔案工作提供最新技術(shù)支持，使其封閉的模式轉(zhuǎn)向以信息資源管理為主體的現(xiàn)代開放模式，實現(xiàn)了辦公科學(xué)化、自動化的優(yōu)越條件，有效地提高了工作效率。
（四）建立健全規(guī)章制度。運動會檔案管理工作，制定切實可行的檔案工作目標，強化檔案工作基本要求和信息資源建設(shè)，健全和完善檔案工作規(guī)章制度，是運動會檔案管理中的根本環(huán)節(jié)。實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、制度化，關(guān)鍵在建立健全制度。在全運會、亞運會等大型運動會檔案工作中，我們按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案實施辦法》和國家體育總局《大型運動會檔案管理辦法》的要求，并結(jié)合我省體育事業(yè)工作發(fā)展實際，制定了《檔案管理制度》《檔案管理辦法》《電子文件與電子檔案管理辦法》《檔案歸檔辦法》《檔案分類大綱》《文件材料歸檔范圍和保管期限》《檔案查（借）閱制度》《檔案工作保密制度》《檔案管理工作崗位職責(zé)》等，做到了檔案事前、事中和事后管理的各個環(huán)節(jié)有章可循，責(zé)任到人。
三、運動會檔案管理工作的具體做法
運動會從籌備到舉辦結(jié)束，歷經(jīng)幾年時間，籌備過程中形成許多珍貴的文件材料，具有科學(xué)、歷史、文化價值意義,不僅是我省體育事業(yè)發(fā)展的參考價值和文化遺產(chǎn)，也是國家體育事業(yè)的文化財富。這些檔案在今天的實際工作中都體現(xiàn)了特有的價值。
（一）學(xué)習(xí)交流。運動會檔案工作，我們不僅重視計劃的制定，更重視學(xué)習(xí)與交流其它省市的做法與經(jīng)驗。一是在第九屆全國運動期間，省檔案局對大型運動會檔案高度重視并親臨現(xiàn)場進行指導(dǎo)，還安排一些專業(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)場指導(dǎo)和協(xié)助做好運動會檔案工作，使檔案工作得到有序進行，起到重要作用。二是運動會組委會組織主要負責(zé)運動會檔案工作的人員前往北京、上海參觀學(xué)習(xí)。三是國家體育總局在廣州市舉行了運動會檔案工作研討會，北京、上海、江蘇、湖南、長春、廣東等分別介紹經(jīng)驗與做法，通過互相學(xué)習(xí)與交流，吸取了運動會檔案工作的好經(jīng)驗、好做法，我們根據(jù)舉辦運動會的工作實際，制定了檔案工作計劃、方案等有關(guān)規(guī)定，不僅保證了運動會檔案工作的順利完成，而且質(zhì)量、效率和標準均達到了較高的水平。
（二）檔案人員培訓(xùn)。各部門指定主管領(lǐng)導(dǎo)和專（兼）職檔案工作人員，具體負責(zé)本部門文件材料的收集工作。由于指定檔案工作人員，平時幾乎都是沒有接觸到檔案工作，對檔案工作不太了解，無知從何入手，為此，我們專門舉辦檔案人員培訓(xùn)班，邀請省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處專業(yè)技術(shù)人員親臨指導(dǎo)并授課，陳述了許多例子，如檔案專業(yè)軟件的操作，檔案盒的填寫，文件的收集、分類、整理等，以直觀、形象的范例為主題進行培訓(xùn)，使大家基本掌握文件材料的收集、分類、整理、歸檔、編目等流程，尤其是對競賽檔案、基建檔案、聲像檔案、照片檔案、實物檔案等有了初步的了解。通過培訓(xùn)，我們培養(yǎng)了一批具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)、創(chuàng)新素質(zhì)、法律素質(zhì)等綜合能力強的檔案管理人員，并逐漸成長為大型運動會檔案管理工作的核心。
（三）檔案材料收集。從運動會籌備到舉辦，各部門所形成的文件材料較多，牽涉面較廣，籌備時間跨度長，如，亞運會從申辦到申辦成功，從舉辦到結(jié)束，歷時6年。為解決檔案人員在收集過程中，由于業(yè)務(wù)水平不一致導(dǎo)致影響工作進展的問題，我們通過溝通和及時解決問題，加強檔案人員專業(yè)知識教育，提高敬業(yè)愛崗的意識，做到統(tǒng)一認識，分工明確、責(zé)任到人，確定收集范圍、收集種類，使整個檔案工作形成一個完整有序、各盡其職、各盡其力的局面。雖然運動會檔案工作量比較繁重，但大家堅持以高度的工作熱情和強烈的責(zé)任感，經(jīng)常加班加點，工作既有耐心又細心，還有默默奉獻的精神，按時、按質(zhì)、按要求完成了各部門文件材料的收集工作，做到文件材料收集完整、齊全。
（四）檔案整理歸檔。運動會文件材料整理、歸檔、編目工作，是以國家體育總局《大型運動會檔案管理辦法》和我省《文件材料歸檔方法改革方案》以及組委會制定的《運動會檔案歸檔實施方案》為標準，按歸檔原則、歸檔要求、歸檔方法等進行整理歸檔。1.檔案分類。按年度—機構(gòu)—保管期限逐級進行分類。2.整理要求。按年度—期限—時間順序，同一活動、同一項目、同一會議形成的文件材料排列在一起。以“件”為單位進行裝訂、編號、編目、裝盒，按各部門順序依次排列。3.歸檔范圍。按照組委會內(nèi)置機構(gòu)和職能，確定本部門的歸檔范圍，分別是辦公室、競賽部、人事部、行政部、新聞宣傳部、電子技術(shù)部、場館建設(shè)部、大型活動部、群眾部、安全保衛(wèi)部、監(jiān)察審計部、青年志愿者服務(wù)部、興奮劑檢測部、市場策劃推廣部、廣播電視委員會、集資委員會、各賽區(qū)籌委會等17個部門。計劃、方案、會議紀要、開閉幕式程序、講話、總結(jié)、競賽規(guī)程、程序冊、成績冊、圖片、光盤、相片、錄像、錄音、會徽、吉祥物、合同、審計報告、立項計劃、財務(wù)憑證、賬簿、實物等50幾種均屬文件材料歸檔范圍。4.歸檔質(zhì)量。凡是有保存價值的文件材料，在歸檔前做好清理、鑒定、分類、裝訂，遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，對歸檔文件整體質(zhì)量進行檢查、驗收。
(五)檔案移交。運動會形成競賽檔案、基建檔案、照片檔案、聲像檔案、會計檔案、實物檔案等，根據(jù)本省市檔案局（館）要求，分別按照要求進行整理套數(shù)。運動會結(jié)束后，按照規(guī)定時間完成歸檔工作，并按質(zhì)、按量、按時分別移交給省市檔案局（館）或國家體育總局。
四、檔案開發(fā)利用
大型運動會檔案是體育事業(yè)發(fā)展的財富，是無價之寶。檔案不但要保管好，更重要的是要利用好，這環(huán)節(jié)很重要，只有對檔案信息資源進行開發(fā)利用，才能真正體現(xiàn)出檔案的價值，為體育事業(yè)發(fā)展提供科學(xué)化、優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。
（一）檔案信息與編研。我們利用運動會檔案信息資源編寫了《廣東歷屆奧運冠軍》《奧運圣火傳南粵》《盛世中華》等。在編寫過程中，缺少材料和照片，將會影響編輯的真實性和歷史性，我們積極為編寫人員提供編研信息，幫助他們查閱許多珍貴照片、錄音、錄像等。對所需照片進行掃描、翻拍、刻錄，使畫冊的內(nèi)容更具真實、直觀，成為體育事業(yè)發(fā)展科醫(yī)、訓(xùn)練、教學(xué)、宣傳的好素材，檔案的重要性和特有的價值也得到了充分的體現(xiàn)。
（二）檔案信息與研究。多年來，我們?yōu)榭漆t(yī)人員提供相關(guān)領(lǐng)域有關(guān)參考信息分析、研究，為科醫(yī)人員、教練員提供科學(xué)依據(jù)，使運動員得到科學(xué)訓(xùn)練和頑強拼搏的精神。如：歷屆優(yōu)秀運動員參加奧運會、亞運會、世界大賽等各類賽事中均獲得冠軍、打破紀錄，以及獲得國際級、部級體育運動健將等突出成績和光榮稱號，為我省體育事業(yè)做出積極貢獻。因此，運動會檔案在體育領(lǐng)域更具有研究性和歷史意義。
五、運動會檔案利用初見成效
