- 目錄
第1篇 酒店會議接待協(xié)議書范本
甲方：
乙方：(以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達成以下協(xié)議：
會議名稱：
會議時間：年月日至年月日
一、房間數(shù)量：會議用房需提前三天以上預定，如預訂房間有變化，請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。
二、房費標準：湖景別墅：
三、用餐標準及用餐時間：會議用餐需提前一天預定說明，包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。
四、會議室標準：會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標準：多功能廳：小會議室(1、2、3)：會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。
五、條幅收費標準：會議室電子屏幕免費提供;酒店大門橫幅元/條;
六、會議結(jié)算：
1、本協(xié)議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應向甲方交納元的會議預付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方會通知乙方，請乙方補足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明：在會議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責任：
1、協(xié)議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方嚴格按照乙方提出的會議需求為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務和盡最大可能滿足乙方要求
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權(quán)通過法律手段以維護自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：乙方代表:
地址：地址：
電話：電話：
傳真：傳真：
郵編：郵編：
全稱：
賬戶：
開戶行：
第2篇 酒店會議接待協(xié)議書
酒店會議接待協(xié)議書1
甲方：
乙方：（以下簡稱甲乙各方）
雙方就會議接待達成以下協(xié)議：
會議名稱：
會議時間：年月日至年月日
一、房間數(shù)量：
會議用房需提前三天以上預定，如預訂房間有變化，請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。
二、房費標準：
湖景別墅
三、用餐標準及用餐時間：
會議用餐需提前一天預定說明，包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。
四、會議室標準：
會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標準：多功能廳：小會議室（1、2、3）：會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。
五、條幅收費標準：
會議室電子屏幕免費提供；酒店大門橫幅 元/條；
六、會議結(jié)算：
1、本協(xié)議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應向甲方交納元的會議預付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方會通知乙方，請乙方補足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明：
在會議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案；甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責任：
1、協(xié)議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方嚴格按照乙方提出的會議需求為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務和盡最大可能滿足乙方要求
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權(quán)通過法律手段以維護自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：
乙方代表:
地址：
地址：
電話：
電話：
傳真：
傳真：
郵編：
郵編：
全稱：
賬戶：
開戶行：
酒店會議接待協(xié)議書2
甲方：xx國際酒店
乙方：
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就使用會議室事宜達成以下協(xié)議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳，給乙方作為xxx會議室。
二、使用期限
20xx年x月xx日至20xx年x月xx日
三、使用費用：每天按照零仟元整（￥1000元）。甲方按照月（30天）租收費方式收費（每月叁萬元人民幣）。
四、使用費用支付方式
1、乙方須在簽訂本協(xié)議的同時一次性先付清第一個月的使用費用30000萬人民幣，以后每月使用前交付本月使用費用。
2、如因乙方原因未使用使用甲方場地，甲方始終按照一個月（30天）場租用費用收取，不退任何場租費。
五、乙方責任
1、乙方應保證會議室內(nèi)財物的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的'酒店正常運營。
2、保持會議中安靜，嚴禁在會議室內(nèi)及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、保持使用場地的清潔衛(wèi)生，嚴禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設棚架。
4、不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。
5、簽訂本協(xié)議時，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣20000元整，該款在乙方完全按約履行，本協(xié)議期限屆滿后由甲方如數(shù)退還給乙方。
6、乙方不得擅自將該會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三人，或和第三人交換使用。
7、乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證；任何申報手續(xù)由乙方自理。
8、保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、請于使用前如實提供會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進行非法違紀活動，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務并做報警處理。
10、 乙方每天會議時間應控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應該積極配合甲方提前結(jié)束會議。
11、乙方如需更改使用地點，均須提前兩天書面通知甲方銷售部，等待回復，如無其他會議沖突方可調(diào)換。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負責會議結(jié)束后會場衛(wèi)生清潔，乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關費用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方不承擔保管責任，如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行責任。
七、違約責任和合同終止
1、如乙方從事違法行為，應向甲方支付違約金20000元，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應當承擔全部賠償責任，合同終止。
2、乙方發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。
3、如果發(fā)生不可以抗拒的突發(fā)事件如：地震、洪災、火災等自然災害，本合同自然終止，乙方按實際使用天數(shù)向甲方結(jié)算租用費用。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當事人協(xié)商解決，也可以由有關部門調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成，按xx主張權(quán)利方訴請人民法院裁判的xx方式解決。
九、雙方應嚴格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定執(zhí)行。
十、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力。
甲方簽章：
經(jīng)辦人：
乙方簽章：
經(jīng)辦人：
日期：20xx年x月xx日
酒店會議接待協(xié)議書3
出租方（甲方）：
承租人（乙方）：
經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商，就xx酒店會議室租賃事宜達成以下協(xié)議，以資遵守：
一、租賃時間：小時，自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。
二、租金：元（大寫：）
三、租金支付方式
（1）乙方簽訂本合同之日支付定金元；
（2）________年____月____日結(jié)算付清租金。
四、乙方查看確認海天酒店會議室通道及會議室設施、設備符合乙方要求。
五、甲、乙雙方的權(quán)利義務。
1、甲方權(quán)利義務。
（1）按租賃時間開放會議室；
（2）收取租金。
2、乙方權(quán)利義務。
（1）在本合同約定的時間內(nèi)使用會議室；
（2）按約定的時間支付租金；
（3）乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設施、設備，如有損壞，由乙方賠償；
（4）租賃期間乙方及參會人員人身損害，由乙方及參會人員自己承擔，與甲方無關；
（5）乙方及參會人員應遵守海天酒店規(guī)章制度，不得在酒店及會議室內(nèi)起哄鬧事；
（6）乙方不得利用會議室做違法行為。
六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
甲方（簽章）：_________乙方（簽章）：_________
簽訂地點：_________簽訂地點：_________
_________年____月____日_________年____月____日
第3篇 最新的酒店會議接待協(xié)議書
最新的酒店會議接待協(xié)議書
甲 方：
聯(lián)系人：
電 話：
地 址：
乙 方：
聯(lián)系人：
電 話：
地 址：
一、團隊名稱：
二、宴會。
會議時間： 年 月 日至 年 月 日，共 天
三、預計人數(shù)：
人；
四、預訂房間數(shù)：
間；
經(jīng)雙方友好協(xié)商，本著互惠互利的'原則，就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下：
乙方用房情況：
入住日期： 年 月 日，離店日期 年 月 日，共 天
豪華雙人標間： 間，價格 元/間/天
豪華單人間： 間，價格 元/間/天
商務套房： 間，價格 元/間/天
豪華套房： 間，價格 元/間/天
大使套房： 間，價格 元/間/天
總統(tǒng)套房： 間，價格 元/間/天
注：1、以上房價為凈價。房間預留需加收一日房費。
2、退房時間中午12：00，若超過12：00，酒店收取半天房費，若超過18：00酒店收取全天房費。
3、外線長途電話：（開 關）；若開啟，結(jié)算：（乙方 客人）付費；
4、迷你吧：（保留 撤銷）；若擺放，結(jié)算：（乙方 客人）付費；
5、客房水果鮮花：（提供 不提供）；若提供，結(jié)算：（乙方 客人）付費；
6、網(wǎng)線租借（麻將）：（提供 不提供）；若提供，結(jié)算清（乙方 客人）付費；
五、會議室
大會議室： 半天為 元，一天 元
中會議室： 半天為 元，一天 元
小會議室： 半天為 元，一天 元
新聞發(fā)布中心： 半天為 元，一天 元
貴賓會見室： 半天為 元，一天 元
六、就餐
雙方確認，在會議期間，參加會議人員就餐地點為 餐廳，其中就餐人數(shù)不少于 人數(shù)，穆斯林餐約 人（菜品見附件），會議提供的餐飲不含酒水，會議人員憑 就餐
餐標：
七、結(jié)算方式
經(jīng)雙方確認，乙方預訂客房數(shù)共計間，基于與會議人數(shù)有一定的機動性，雙方約定甲方為乙方預留間客房，從 月 日 時截至 月 日 時止，乙方實際用房如果低于預訂房數(shù)，則按預訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算。以上費用由乙方負責向酒店結(jié)算，甲方為乙方開具客戶發(fā)票，甲方必須為乙方保密各種會議房價。
預付定金： 元，大寫：
結(jié)算：所有費用由乙方 年 月 日結(jié)清。
八、其他條款
1、會議期間甲方為乙方提供：發(fā)言臺，麥克，音響。
2、會議期間如果乙方需要布展，廣告宣傳，條幅懸掛等，則甲方提供協(xié)助，做好配合，乙方負責自費布展。
3、所有設備如果非甲方原因損壞，一律由乙方負責賠償。
4、未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
5、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效應。
九、備注
甲 方： 乙 方：
酒店領導：
代表人： 代表人：
簽署及蓋章 簽署及蓋章
年 月 日 年 月 日
第4篇 會議接待協(xié)議書
會議接待協(xié)議書
會議接待協(xié)議
甲 方:
乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司
(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達成如下協(xié)議:
甲方將此次會議的湖南地接服務交予乙方負責,乙方保證服務質(zhì)量達到協(xié)議約定的效果.
雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有服務:包括酒店及會議室預訂,會務服務,會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
日期
活動
地點
備注
月 日
全天接機
張家界荷花機場
月 日
全天會議
酒店
月 日
旅游,
月 日
送機
接送機服務
接機安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.
發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務,但不保證按本協(xié)議價格及方式進行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認后執(zhí)行.
接機價格:
張家界荷花機場/武陵源 38km,行車40分鐘;小車:200元,商務車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟;
送機價格:
乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會議室服務:
甲方的會議用房為;
日期
房型及房數(shù)
備注
甲方最遲在前確定預訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費.退房時間為:,如需延遲退房,請?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.
會議室使用情況
日期
會議名稱
會議室
使用時間
臺型及人數(shù)
備注
4: 會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進行.
代訂餐飲服務
1:餐式及時間
日期
餐類
餐式
餐標/人
人數(shù)
地點
時間
備注
晚餐
自助
早餐
自助
中餐
宴請
晚餐
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進行計算,10人1桌;
2:甲方預訂餐餐式更改必須提前48小時進行,最低保證人數(shù)確認,菜單調(diào)整必須至少提前24小時進行,確定后人數(shù),菜單不能更改
會場布置:
1:內(nèi)容:
機場:接機牌,接機橫幅,接待臺布置;接機背景板
外場:大堂橫幅,主樓方柱進行包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,
內(nèi)場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;
房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
2:具體費用見預算.
3:設計稿由乙方設計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗收,機場及外場,內(nèi)場及會議室準確結(jié)束時間.
(具體見附件3:《廣告布置》)
會后考察
考察線路及價格
a:
b:
(具體詳細線路及服務見附件2:《會議日程》)
晚會及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進行,乙方活動按照備用方案進行,需另行增加費用 元.
(具體費用及細節(jié)參見附件4:《晚會清單》)
其它服務
1:航空票務:服務時間,服務地點,,乙方不另收取服務費;
2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進行分散送達.
3:會議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;
4:隨隊醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊醫(yī)生一名, 日至 日;準備常節(jié)藥品隨團活動;
5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負責解釋. 乙方免費提供的會務服務
設計會議所需的各種設計稿,免費提供一部工作小車,二部手機及足夠?qū)χv機作為會議服務之用;
提供足夠會議的會議服務人員進行會務服務和會議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:
代表返程機票免費預訂和改簽;
臨時增加各項服務提供服務;
協(xié)助準備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;
本協(xié)議涉及的費用,除正文中寫明外,皆以附件1:《會議預算》為準;甲方本次會議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.
會議服務費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的 作為服務費及稅金(不包括機票).
付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預付款;會議開始之前預付預算費用的70%作為團費,會議結(jié)束當天,雙方確認費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團款,乙方為甲方開具發(fā)票.如與匯票方式結(jié)算,雙方財務將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務.
不可預見條款:如會議中出現(xiàn)臺風,地震等不可預見的自然災害及戰(zhàn)爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責,但有義務提供相應支持,做好事后工作.
保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機密及甲方需要乙方保密的會議內(nèi)容,乙方對任何第三方保密.對于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對第三方進行保密.
未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補充協(xié)議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.
違約責任:雙方嚴格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關旅游法規(guī)承擔相關責任.
本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認,簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
注:以上所報價格均為人民幣.
協(xié)議附件:
1:會議預算;
2:會議日程
3:廣告布置
4:晚會清單
甲方: 乙方: 張家界冠君國際旅行社有限公司
張家界西格商務會展服務有限公司
代表 代表
蓋章 蓋章
簽字日期: 簽字日期:
乙方賬戶:
戶 名:
開戶行:
帳 號:
