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第1篇 房地產集團公司固定資產管理規(guī)定
房地產集團有限公司固定資產管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)固定資產的管理,提高固定資產使用效率,減步損失和浪費,明確管理職責,根據(jù)有關規(guī)定,結合公司實際,特制定本規(guī)定。
第二條 _城集團固定資產的標準為:能獨立發(fā)揮作用,使用期限超過一年且單位價值在2000元及以上的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備、運輸工具、主要的工作用具及其他設備等。
第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 管理職責
第四條 固定資產管理實行歸口與分級管理相結合的原則,在總經理領導下,綜合管理部與財務管理部為固定資產的歸口管理部門,保管使用單位(部門)為固定資產實物的具體管理部門。
第五條 綜合管理部既是公司固定資產動態(tài)管理的職能部門,也是公司固定資產實物管理的職能部門,具體管理職責有:
(一)負責公司固定資產的動態(tài)管理,編制固定資產新增、更新計劃;
(二)組織開展一年一度的清產核資工作,使固定資產“帳、卡、物”一致;
(三)負責公司固定資產購置的組織管理,設立管理臺帳,填制卡片(見附件1)
(四)負責審查辦理公司固定資產的調撥、轉移、報廢、租賃等手續(xù)。隨時記錄固定資產的變動情況,及時將固定資產卡片、管理臺帳變更情況通知有關部門;
(五)負責公司固定資產使用說明資料的收集并交檔案室保管,為固定資產使用單位提供服務;
(六)負責公司固定資產維修、保養(yǎng)的協(xié)調組織工作,為部分專業(yè)設備的維修
第六條 財務管理部是公司固定資產價值管理的職能部門,具體管理職責:
(一)負責監(jiān)督公司各單位購置固定資產計劃執(zhí)行情況;
(二)協(xié)同綜合管理部對整個公司進行固定資產清查工作;
(三)負責公司固定資產總分類帳及明細帳管理,根據(jù)原始憑證及時入帳、轉帳,正確核算固定資產的原值、折舊和凈值;負責固定資產的增減、調撥、轉移、報廢的審核與財務處理,定期與綜合管理部核對。
第七條 各分、子公司負責本企業(yè)固定資產管理。各分、子公司綜合管理部和財務部門分別為本企業(yè)固定資產實物管理和價值管理的歸口管理部門,并指定專人負責本企業(yè)固定資產的管理,每年一次向公司歸口管理部門報告本企業(yè)固定資產增減情況、帳實情況。
第八條 固定資產使用保管單位負責對所使用資產的運行、維護和保養(yǎng),保證資產始終處于良好狀杰。
第三章 固定資產的增加
第九條 固定資產的購置
(一)公司各單位一般于每年1月15日前,將本年度固定資產購置計劃報分管領導審閱后,交綜合管理部匯總審核,按管理權限逐級上報,批準后由綜合管理部統(tǒng)一組織實施,并交財務部備案;
(二)公司購置固定資產,單價在1萬元以下的,須由總經理批準,1萬元以
上的,須由董事長批準;
(三)綜合管理部統(tǒng)一負責固定資產的購置,會同使用單位驗收,及時根據(jù)實物填寫固定資產卡片,設立管理臺帳,準確記錄固定資產規(guī)格、數(shù)量、價值、使用單位等情況;管理臺帳需有紙質文本和電子文本兩種形式;
(四)因工作需要臨時增置固定資產,申購部門須提出購置申請,經分管領導同意,交綜合管理部審核,按管理權限逐級上報審批;
(五)所屬子公司每年年初將本年度固定資產購置計劃報公司綜合管理部、
財務管理部備案;購置固定資產,單價在1萬元以下的,須由本企業(yè)總經理審批,1萬元以上的須由本企業(yè)董事長審批,5萬元以上的須由集團公司董事長審批。
第十條 固定資產的盤盈
盤盈的固定資產由使用保管單位查明情況,填具《固定資產盤存表》(見附件2)分別報綜合管理部、財務管理部審核,由綜合管理部報經分管領導批準后作相應處理。
第十一條 固定資產的租入
租入的固定資產應由使用單位固定資產管理人員根據(jù)實際情況填制《固定資產租賃單》,報綜合管理部審核,經分管領導批準后作相應處理。
第十二條 固定資產的調入
公司與所屬子公司之間固定資產的調撥,由調入方根據(jù)公司領導批復的文件或合同,填制《固定資產調撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報分管領導批準后作調撥處理,通知財務管理部作帳務處理。
第四章固定資產的計價和折舊
第十三條 固定資產的計價:
(一)對固定資產應按其取得時的成本作為入帳價值,包括買價:進口關稅、運輸和保險等相關費用,以及為使固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
(二)購置計算機硬件所附帶的未單獨計價的軟件,應與所購置的計算機硬件一并作為固定資產計價。
(三)具體的各類固定資產計價按財務制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
(四)固定資產價值按規(guī)定入帳后,除下列情況外,不得任意變動:
l、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產價值重新評估;
2、增加補充設備或改良裝置;
3、將固定資產的一部分拆除;
4、原是暫估價調整為實際價值;
5、發(fā)現(xiàn)原記價值有錯誤。
第十四條 固定資產的折舊
(一)固定資產的折舊按財務有關規(guī)定計提。
資產價值如是暫估價,按暫估價計提折舊。在以實際價調整估價時,同時調整已提折舊。
(二)下列固定資產不計提折舊:
1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產;
2、以經營租賃方式租入的固定資產;
3、已提足折舊但仍繼續(xù)使用的固定資產;
4、按國家規(guī)定在成本、費用中列支的,因新產品、新技術開發(fā)而購置的單價值在5萬元以下的測試器、試驗裝置等固定資產;
5、以前已經單獨入帳的土地;
6、已辦理提前報廢手續(xù)的固定資產。
第五章 固定資產的登記及清查
第十五條 固定資產卡片由綜合管理部的固定資產管理人員按一物一卡填制。卡片一式三份,一份交財務管理部進行明細核算,一份由綜合管理部固定資產管理人員留存,一份交使用保管部門保管。
第十六條 固定資產卡片應記錄下列內容:
(一)卡片編號(適應電算化核算需要);
(二)資產的主件、主要附屬設備的名稱、規(guī)格型號、生產制造單位、出廠序號、計量單位、數(shù)
量和安裝使用地點;
(三)資產的來源、原值和變動情況;
(四)資產的購買日期、啟用日期和使用保管單位;
(五)折舊情況。財務部門要及時補充折舊等各項應填資料。
第十七條 固定資產的管理責任單位或部門應有專人(專職或兼職)登記、管理資產卡片,保證卡片記錄正確無誤,并根據(jù)固定資產變動情況及時調整卡片記錄同時,綜合管理部根據(jù)固定資產不同類別和卡片編號在實物上設置標識,標注名稱、購買日期、編號、責任單位和責任人。
第十八條 為提高固定資產管理工作效率,管理臺帳、報表等均須采用電子與紙質形式結合的辦法;傳遞可通過網絡傳遞、電子郵件方式。
第十九條 對無利用價值、閑置的固定資產,公司綜合管理部負責整理、填具《閑置固定資產明細表》(見附件3),提出意見呈報分管領導批復后處理。
第二十條 每年12月份,公司全面開展清產核資。各單位(包括所屬子公)對所屬的固定資產進行一次清查、盤點,并將清查結果及一年來固定資產增減情況分別填具《固定資產盤存表》和《固定資產增減表》(見附件4),報公司綜合管理部與財務管理部。綜合管理部應會同財務管理部對帳、卡、物不符合情況及時查明原因,予以更正,將結果報公司總經理。
第六章 固定資產的減少
第二十一條 固定資產的報廢
(一)當使用的固定資產出現(xiàn)主要部件陳舊、損壞嚴重,經技術部門鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復但費用太大,修復后可使用的年限不長,效率不高,或按國家規(guī)定必須報廢的情況時,使用保管單位可填具《固定資產報廢單》(見附件5)申請報廢。
(二)固定資產的報廢手續(xù):
l、由使用保管單位提出報廢申請,或由綜合管理部根據(jù)實際情況通知使用保管單位填具《固定資產報廢單》,交相關部門鑒定,固定資產報廢的審批程序、審批權限與購置時相同。
2、固定資產使用保管單位在報廢申請批準后,將固定耷產卡片撤出并設置固定資產清理登記簿予以登記。經批準報廢的固定資產統(tǒng)一由歸口管理部門處理。
第二十二條 固定資產的盤虧
盤虧的固定資產由使用保管單位查明情況,填具《固定資產盤存單》分別報綜合管理部、財務管理部,綜合管理部報分管領導批準后作相應處理。
第二十三條 固定資產的出租
出租的固定資產應由出租單位固定資產管理人員根據(jù)實際情況填制《固定資產租賃單》,報綜合管理部審核,經分管領導批準后作相應處理。
第二十四條 固定資產的調出
公司與所屬子公司之間固定資產的調撥,由調出方的固定資產管理人員根據(jù)公司領導批復的文件或合同,填制《固定資產調撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報分管領導批準后作調撥處理,通知財務管理部作帳務處理。
第七章 固定資產維修與保養(yǎng)
第二十五條 固定資產的日常清潔保養(yǎng)工作由各使用單位負責。設備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請,由綜合管理部安排維修;需要支付費用的,須經行政副總經理同意,方可聯(lián)系安排修理。
第二十六條 綜合管理部嚴格控制維修費用,充分利用公司內部技術力量,在公司內部無法解決時,安排外單位修理,使用部門參與驗收。
第二十七條 維修驗收后,經辦人將維修清單附于發(fā)票后交綜合管理部簽署意見,行政副總經理審核,總經理審批。
第二十八條 對有固定資產損壞的情況,綜合管理部應會同維修人員查明損壞的原因,界定事故責任,如屬人為因素造成的損壞,應追究責任人、保管人的相應經濟責任,責令賠償或承擔維修費用。
第二十九條 汽車的維修保養(yǎng)參見《車輛管理規(guī)定》;辦公自動化設備維修保養(yǎng)參見《辦公自動化設備使用維護管理辦法》。
第八章 附則
第三十條 固定資產的保險根據(jù)具體情況另行確定。
第三十一條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第2篇 某物業(yè)安管部資產裝備管理規(guī)定
物業(yè)安管部資產裝備管理規(guī)定
1.0目的
加強部門資產管理,實現(xiàn)正規(guī)化、檔案化的責任制管理,防止資產裝備流失、損失,以降低成本。
2.0適用范圍
適用于安管部資產裝備管理。
3.0職責
3.1安管部主管負責對裝備資產的審核檢查工作。
3.2行政部負責裝備資產的盤點、發(fā)放、入庫登記管理等工作。
3.3領班負責固定資產的日常管理及保養(yǎng)工作。
4.0程序要點:
4.1固定資產裝備申請程序。
4.1.1安管部根據(jù)部門發(fā)展,人員增編及時補充資產裝備。
4.1.2由安管部主管以書面形式提出申請,呈報行政管理部,行政管理部審核后報物業(yè)公司總經理審批。
4.1.3物業(yè)公司總經理批準,返回公司行政管理部,由行政管理部負責物品的采購。
4.2固定資產裝備申請報廢程序
a)根據(jù)資產裝備的使用年限及損壞程度,及時報行政管理部。
b)安管部領班班長及時填寫《設備、器械、工具報廢申請表》,由部門主管簽字后,報行政管理部,由行政管理部報公司領導審批。
c)經公司領導審批后,保安部和行政管理部各存檔一份。
4.3固定資產的管理
4.3.1固定資產由保安部安排專人負責出入庫及定期盤點工作。
4.3.2配發(fā)和動用資產裝備須上報部門領導,出入庫須作詳細登記。
4.3.3保安部物資管理專人不得假公濟私,借工作之便,動用固定資產。
4.3.4凡部門配發(fā)給個人執(zhí)勤物品,除工作執(zhí)勤外一律不得使用。
4.3.5保安部所有人員離職必須將部門所配發(fā)的物資清洗干凈,整燙好后,交保安部物資管理專人入庫,如有遺失或損壞一律照價賠償。
4.3.6公司行政管理部每季度對資產裝備清點時如發(fā)現(xiàn)裝備數(shù)量不符時,由保安部自行負責賠償。
4.3.7保安部物資管理專人負責部門固定資產的維修保養(yǎng),申請報廢超過使用期限的資產裝備予以補充。
4.4班次資產裝備管理
4.4.1班次資產包括電視機、沙發(fā)、床架、衣柜、等物品,以上物品由各班長自行負責管理,維修保養(yǎng)。
4.4.2班組資產由班長負責管理,各隊員自覺愛護。
4.4.3班組資產裝備是班組內部使用,未經部門主管同意,不得擅自外借。
4.4.4班組資產如造成丟失、損壞,班長自行負責賠償。
4.5個人裝備管理
4.5.1凡保安部被公司正式錄用的員工,由保安部內勤統(tǒng)一發(fā)放個人裝備。
4.5.2個人裝備包括軍被、褥子、衣服、帽子、腰帶等物品,以上物品由個人保管。
4.5.3個人裝備只限于當班期間使用,禁止外出或休閑時著制服和制式皮鞋。
4.5.4在執(zhí)勤時,要保持制服整齊大方、線條挺括、皮鞋干凈、光亮。
4.5.5服裝非公破損、變形或丟失,一律按價賠償。
4.5.6勤洗勤燙、服裝無皺紋、無汗?jié)n、無污跡、無異味。
4.5.7嚴禁私自將制服外借和拆改。
4.5.8服裝存放須疊放整齊,折掛入柜,不得隨意亂扔。
4.6保安部離職人員裝備管理
4.6.1保安部離職人員離職時個人裝備清理干凈,交行政管理部。
4.6.2行政管理部將個人發(fā)放物資和上交的物資審核后,在離職清單上簽字。
4.6.3如所交個人物資造成損壞按《服裝管理規(guī)定》執(zhí)行。
4.7公共、流動資產管理
4.7.1公共流動資產包括對講機、警示牌、文件夾、充電器、備用電池、強光手電等物資。
4.7.2各接班班組第一時間必須檢查統(tǒng)計所有公共流動物資的損壞情況,并做好記錄。
4.7.3各班組之間物品必須交接清楚,不允許出現(xiàn)責任不明,相互扯皮現(xiàn)象。
4.7.4接班班組如在30分鐘之內檢查出來的問題均由上班負責。如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)較晚由接班班組自行負責。
4.7.5在執(zhí)勤中如造成物品損壞的,應照價賠償,如是故意損壞,照價賠償外,當月獎金下浮一級。
4.7.6所有公共、流動資產未經部門主管同意,不允許外借。
5.0本規(guī)程可作為部門員工績效考評依據(jù)之一
第3篇 商街物業(yè)固定資產管理規(guī)定怎么寫
步行街物業(yè)固定資產管理規(guī)定1目的使公司的固定資產得到有效管理,延長使用壽命,節(jié)約公司開支。
2適用范圍公司各部門。
3固定資產的界定固定資產是企業(yè)的主要勞動資源,按現(xiàn)行國家規(guī)定,結合本公司實際情況,確定同時具備以下兩個條件的列為公司固定資產:3.1使用時限在兩年以上。
3. 2購價在500元以上。
不同時具備上述條件的,列為低值消耗品,不必編號造卡,只登記造冊列入管理。
4固定資產的添置
4.1由各部、室于每年最后一個季度制訂計劃,由財務審核報總經理批準后,由行政人員實施(特殊情況可以臨時追加添置計劃)。
4.2固定資產購置時,由財務部驗收,并逐一登記,建賬立卡,使用者或部門辦理領用注銷手續(xù),建立固定資產檔案。
5固定資產的配置和管理公司財務部對固定資產進行管理,填寫《設備登記表》,并進行合理配置,實行誰使用誰管理的辦法,部門有專人管理,責任到人。
6固定資產管理小組及工作職責:
6.1總經理為組長,財務主管和各部門主管為成員。
6.2小組工作職責:
6.2.1 每年對公司固定資產進行一次清查、核對工作,查明是否賬物卡相符合,對短缺和報廢資產列出清單,由財務做銷卡登記和賬務處理。
由財務會同寫出固定資產利用率分析報告,上報總經理,為批準下年購置計劃提供依據(jù)。
6.2.2 對使用單位的非正常損壞,在查明原因,分清責任后,對使用人或責任人處以按實物折價的實際金額。
6.2.3 公司會計按照有關規(guī)定對固定資產提取折舊基金,所提取基金全部用于固定資產的更新改造。
7引用文件和記錄表格
7.1 《設備設施臺帳》
第4篇 某學校物業(yè)公共樓宇部資產管理規(guī)定
學校物業(yè)公共樓宇部資產管理規(guī)定
(一)樓內資產管理
1.樓長作為樓內的資產管理員。
2.為各類資產,包括辦公設備、三輪車、微波爐、梯子等建立資產檔案。
3.樓內資產使用人應愛惜使用,妥善保管,資產不得隨意損壞、外借。
4.樓長協(xié)助公司做好內部的清查、核對、報表等相關工作。
(二)部門資產管理
(1)區(qū)長負責區(qū)域內資產的統(tǒng)計建檔,三區(qū)合計為部門資產總量。
(2)由主管領導掌握部門資產情況,并負責相關的資產管理工作。
(3)樓宇之間因工作需要轉移資產時,需經主管領導批準。
(4)主管領導按相關要求進行資產報廢工作。
(三)勞保消耗品的使用管理規(guī)定
序號名稱情況說明月用量年用量備注
第5篇 某科技公司固定資產管理規(guī)定
科技公司固定資產管理規(guī)定
1、固定資產是企業(yè)的主要勞動資源,按現(xiàn)行國家有關規(guī)定,結合本公司實際情況,確定同時具備以下兩個條件的列為公司固定資產:
1)使用時限在兩年以上;
2)購價在2000元以上。
不同時具備上述條件的,列作低值易耗品,不必編號設卡,只登記造冊列入管理。
2、固定資產的添置由各部門每年最后一個季度制訂總計劃,報商務部匯總,由財務部審核報總經理批準后,方可實施。(特殊情況可以按照規(guī)定程序臨時追加添置)。
3、固定資產購置時,由商務部驗收,并逐一登記,建帳立卡,使用者或部門辦理領用、注銷手續(xù),建立固定資產檔案。
4、商務部按計劃對固定資產進行合理配置,實行誰使用誰管理的辦法,各部門有專人管理,責任到人。
5、公司成立固定資產管理小組,副總經理為組長,商務部、財務部相關人員為組員,小組工作職責如下:
1)每年對公司固定資產進行一次清查、核對工作,查明是否帳、物、卡相符合,對短缺和報廢資產列出清單,由財務部做銷卡登記和財務處理。由財務部、商務部會同寫出固定資產利用率分析報告,上報公司副總經理/總經理,為批準下年購置計劃提供依據(jù)。
2)對使用單位的非正常損壞,在查明原因,分清責任后,對使用人或責任人處以按毀壞實物原價金額的30%罰款,對完整保護固定資產,充分發(fā)揮使用效能的部門和個人予以獎勵。
3)財務部按照有關規(guī)定對固定資產提取折舊基金,所提取基金全部用于固定資產的更新改造。
固定資產登記表
編號:年 月日
資產編號資產名稱型號規(guī)格生產廠家單位數(shù)量購置
單價使用年限現(xiàn)存地點使用部門名稱使用人備注
第6篇 南油物業(yè)固定資產管理規(guī)定
瑞海物業(yè)固定資產管理規(guī)定
1.總則
1.1為了加強公司辦公設備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。
1.2本制度中的辦公設備包括以下:計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
2.辦公設備的申請
2.1公司各部門因工作需要購買辦公設備的,需報公司總經辦,由辦公室統(tǒng)一列入下一年度預算。
3.辦公設備的采購
3.1.辦公設備原則上嚴格實行預算管理,統(tǒng)一采購。
(公司職能部門由公司總經辦統(tǒng)一采購
公司項目部由項目部專人負責辦公用品的采購工作)
如有緊急情況,允許按預算外費用申請程序實施緊急采購,采購工作由辦公室負責執(zhí)行。
3.2預算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購,并辦理出入庫手續(xù)。
3.3貨物送達后,由辦公室負責進行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續(xù)。
4.辦公設備的領用
4.1各部門填寫物品領用申請單,核對后,在領用登記冊上做好登記,辦理出庫手續(xù)。
4.2移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動的,公司范圍內調動辦公設備'機隨人走',公司范圍外調動的,辦公設備必須上交公司。
5.辦公設備的管理和維護
5.1辦公設備領取后,由使用人與辦公室負責開箱、安裝、調試,并將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。
5.2公司按照'誰使用,誰管理'的原則,對辦公設備進行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
5.3辦公室負責公司對所有辦公設備進行分類編號,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。
5.4辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養(yǎng)。
6.辦公設備的報廢處理
6.1報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用后,經辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。
6.2對決定報廢的辦公設備,財務部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。
6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
7.附則
7.1本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第7篇 e黨校辦公室內資產管理規(guī)定
黨校辦公室內資產的管理規(guī)定
為明確校產管理者與使用者的職責,提高校產使用效益,防止物品流失,特制定此規(guī)定。
一、學校所有資產由總務處代表黨校負責統(tǒng)一配置、調撥、管理,是校產的管理者,各處、室、館為校產的使用者。
二、各處、室、館配備使用的物品,由處、室、館負責人指定專人負責管理,建立資產帳戶,資產增減及時入帳,管理人員離開工作崗位時,應如數(shù)移交。配置個人使用的公用物品,由使用人員負責管理,使用人離開工作崗位時,應立即交回。
三、各處、室、館的物品總數(shù)以“物資登記表”中所提供的數(shù)據(jù)為準。
四、若物品正常損壞,應及時通知總務處維修或更換。
五、各處、室、館配備的物品,由使用者定期保養(yǎng),因操作不當或人為地損壞,責任自負。
六、各處、室、館使用的物品,原則上不出借,需要出借校外時,要由分管校長批準并限期歸還。
七、原分配給工作人員使用的物品,因搬家等原因臨時借用的,見到本規(guī)定后及時歸還或由總務處作價處理。
八、每年年底,總務處對各處、室、館的物品徹底清查一遍,若出現(xiàn)短缺,使用人負責賠償。
第8篇 隆興供電公司資產報廢管理規(guī)定
一、總則
1、為了加強資產報廢管理,理順資產管理秩序,提高資產的使用效率,根據(jù)承德供電公司資產管理的有關規(guī)定,結合我分公司實際情況,制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定適用于我分公司所屬各科室及有關資產管理單位。
3、凡已劃為固定資產的生產設備、工器具、運輸工具、機器、機械設備在進行報廢管理中均執(zhí)行本規(guī)定。
二、固定資產的報廢,應具備的條件
1、運行日久,其主要結構、機件陳舊、損壞嚴重,經鑒定再給予大修也不能符合生產要求;或雖然能修復但費用太大,修復后可使用年限不長,效率不高,在經濟上不可行。
2、腐蝕嚴重,繼續(xù)使用將會發(fā)生事故,又無法修復。
3、嚴重污染環(huán)境,無法修治。
4、淘汰產品,無零配件供應,不能利用和修復;國家規(guī)定強制淘汰報廢;技術落后不能滿足生產需要。
5、存在嚴重質量問題或其他原因,不能繼續(xù)運行。
6、進口設備不能國產化,無零配件供應,不能修復,無法使用。
7、因運營方式改變全部或部分拆除,且無法再安裝使用。
8、遭受自然災害或突發(fā)意外事故,導致毀損,無法修復。
三、固定資產報廢的上報程序
1、各單位發(fā)現(xiàn)固定資產出現(xiàn)報廢、毀損情形的,應立即報告“資產報廢技術鑒定小組”。
2、“資產報廢技術鑒定小組”應立即派出有關技術人員趕往現(xiàn)場進行勘察,寫出資產報廢毀損報告,提交“資產報廢技術鑒定小組”。
3、“資產報廢技術鑒定小組”確認后,填報固定資產報廢單報到財務科,由財務科按照規(guī)定權限上報或進行帳務處理。
四、管理標準
1、各單位的設備管理應嚴格按我分公司的生產管理制度及管理程序進行。
2、準備報廢的設備,應在設備退出運行一個月之內辦理報廢手續(xù)。任何單位、個人無權確定設備的報廢及退出運行設備的調轉。
3、各單位應加強閑置設備的管理,閑置設備應視為備用設備,按照固定資產管理的要求建帳登記,設專人管理。
4、各單位應加強固定資產殘值回收的管理,對殘值回收過程進行監(jiān)督,未經分公司領導同意,各單位或個人不得擅自處理,如需變賣應按固定資產管理的規(guī)定進行。資產使用保管部門應負責及時回收變現(xiàn)資金,交財務科進行帳務處理。
5、分公司“資產報廢技術鑒定小組”原則上每季度召開一次設備分析鑒定會。
6、固定資產發(fā)生報廢、毀損事項后,原固定資產卡片應至少保存5年以上。
7、本規(guī)定由財務科負責解釋。
第9篇 南油物業(yè)固定資產管理規(guī)定怎么寫
瑞海物業(yè)固定資產管理規(guī)定1.總則
1.1為了加強公司辦公設備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。
1.2本制度中的辦公設備包括以下:計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
2. 辦公設備的申請2.1公司各部門因工作需要購買辦公設備的,需報公司總經辦,由辦公室統(tǒng)一列入下一年度預算。
3. 辦公設備的采購3.1.辦公設備原則上嚴格實行預算管理,統(tǒng)一采購。
(公司職能部門由公司總經辦統(tǒng)一采購公司項目部由項目部專人負責辦公用品的采購工作)如有緊急情況,允許按預算外費用申請程序實施緊急采購,采購工作由辦公室負責執(zhí)行。
3. 2預算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購,并辦理出入庫手續(xù)。
3. 3貨物送達后,由辦公室負責進行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續(xù)。
4. 辦公設備的領用
4.1各部門填寫物品領用申請單,核對后,在領用登記冊上做好登記,辦理出庫手續(xù)。
4.2移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動的,公司范圍內調動辦公設備'機隨人走',公司范圍外調動的,辦公設備必須上交公司。
5.辦公設備的管理和維護
5.1辦公設備領取后,由使用人與辦公室負責開箱、安裝、調試,并將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。
5.2公司按照'誰使用,誰管理'的原則,對辦公設備進行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
5.3辦公室負責公司對所有辦公設備進行分類編號,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。
5.4辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養(yǎng)。
6. 辦公設備的報廢處理
6.1報廢審核。
對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用后,經辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。
6.2對決定報廢的辦公設備,財務部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。
6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
7. 附則
7.1本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第10篇 固定資產低值易耗品管理規(guī)定
固定資產及低值易耗品的管理規(guī)定
加強公司固定資產及低值易耗品的使用、維護管理,防止公司資產的流失,在降低其購置、使用和消耗成本的同時,提高使用效率,保障各使用部門日常工作及經營活動的需要,特制定本規(guī)定。
(一)、定義
固定資產:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具和其他與經營有關的設備、器具、工具等都屬于固定資產;不屬于經營主要設備物品,單價在2000元以上并且使用期限為超過二年的,也應作為固定資產。
低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷,一次推銷。
(二)、采購及領用
1、各部門所需的固定資產或低值易耗品,需提前向辦公室報批,經審核確屬工作需要,辦公室報月支出預算計劃,經總經理審批方可購置。無購置預算計劃的,屬零星緊急采購的物品,經總經理批準后,交辦公室統(tǒng)一采購。
2、辦公室對所需物品的采購應進行貨比三家,在確保供貨質量及價格適宜后,進行購置。
3、對批量、高值、專業(yè)技術強、專門設計定做和有特殊要求的采購物品,須經總經理及有關部門審核確認后,派專人負責協(xié)助辦公室實施采購,其他有特殊要求的采購物資,必須履行合同評審程序,簽定供貨合同后方可實施采購。
4、領用程序本著簡捷、有效、規(guī)范的原則,每月20號之前各部門填寫所需物品的《申購計劃書》,辦公室根據(jù)各部門的《申購計劃書》的要求及庫存情況,進行購置,各部門按照審核批準后的《申購計劃書》中的物品進行領用。領用及發(fā)放時必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門的辦公費用總額統(tǒng)計后上報總經理并下發(fā)至各部門。
(三)、保管及維護
1、對購進的固定資產,辦公室負責及時建立固定資產卡片及入庫單,注明購進日期、生產廠家、使用部門等。
2、辦公室與財務部定期共同對固定資產及低值易耗品進行盤點、清查,保證帳、卡、物相符,年終要進行一次全面盤點,對報廢、毀損的固定資產應查明原因,按財務部有關規(guī)定及時處理。
第11篇 it部信息數(shù)據(jù)資產安全管理規(guī)定
第一章 總則
一、 目的:
依據(jù)《__集團信息技術資源安全保護規(guī)定》和有關公司規(guī)定,為進一步加強__集團計算機信息系統(tǒng)安全保密管理,并結合各系統(tǒng)、各子公司的實際情況,制定本制度。
二、 范圍:
計算機信息系統(tǒng)包括:涉密計算機信息系統(tǒng)和非涉密計算機信息系統(tǒng)。其中,涉密計算機信息系統(tǒng)指以計算機或者計算機網絡為主體,按照一定的應用目標和規(guī)則構成的處理涉密信息的人機系統(tǒng)。
三、 原則:
涉密計算機信息系統(tǒng)的保密工作堅持積極防范、突出重點,既確保企業(yè)信息安全又有利于企業(yè)開展正常業(yè)務的方針。
涉密計算機信息系統(tǒng)的安全保密工作實行分級保護與分類管理相結合、行政管理與技術防范相結合、防范外部與控制內部相結合的原則。
涉密計算機信息系統(tǒng)的安全保密管理,堅持“誰使用,誰負責”的原則,同時實行主要領導負責制。
第二章 系統(tǒng)管理人員的職責
一、 崗位設置:
用戶單位的涉密計算機信息系統(tǒng)的管理由用戶保密單位負責,具體技術工作由集團it部承擔,設置以下安全管理崗位:系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、密鑰管理員。
二、 崗位職責:
系統(tǒng)管理員負責信息系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)的運行維護管理,主要職責是:信息系統(tǒng)主機的日常運行維護;信息系統(tǒng)的系統(tǒng)安裝、備份、維護;信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份管理; 應用系統(tǒng)訪問權限的管理;網絡設備的管理;網絡的線路保障;網絡服務器平臺的運行管理,網絡病毒入侵防范。
安全保密管理員負責網絡信息系統(tǒng)的安全保密技術管理,主要職責是:網絡信息安全策略管理;網絡信息系統(tǒng)安全檢查;涉密計算機的安全管理;網絡信息系統(tǒng)的安全審計管理。
密鑰管理員負責密鑰的管理,主要職責是:身份認證系統(tǒng)的管理;密鑰的制作;密鑰的更換;密鑰的銷毀。
三、 工作監(jiān)管:
對涉密計算機信息系統(tǒng)安全管理人員的管理要遵循“從不單獨原則”、“責任分散原則”和“最小權限原則”。
新調入或任用涉密崗位的系統(tǒng)管理人員,必須先接受保密教育和網絡安全保密知識培訓后方可上崗工作。
保密單位負責定期組織系統(tǒng)管理人員進行保密法規(guī)知識的宣傳教育和培訓工作。
第三章 機房管理制度
一、 機房安全管理:
進入機房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質、食品等對設備正常運行構成威脅的物品。嚴禁在機房內吸煙。嚴禁在機房內堆放與工作無關的雜物。
機房內不得使用無線通訊設備,禁止拍照和攝影。
機房內應按要求配置足夠量的消防器材,并做到三定(定位存放、定期檢查、定時更換)。加強防火安全知識教育,做到會使用消防器材。加強電源管理,嚴禁亂接電線和違章用電。發(fā)現(xiàn)火險隱患,及時報告,并采取安全措施。
二、 機房日常管理:
各類技術檔案、資料由專人妥善保管并定期檢查。
機房應保持整潔有序,地面清潔。設備要排列整齊,布線要正規(guī),儀表要齊備,工具要到位,資料要齊全。機房的門窗不得隨意打開。
每天上班前和下班后對機房做日常巡檢,檢查機房環(huán)境、電源、設備等并做好相應記錄(見表一)。
三、 機房門禁管理:
出入機房要有登記記錄。非機房工作人員不得進入機房。外來人員進機房參觀需經集團it部批準,并有專人陪同。
機房大門必須隨時關閉上鎖。機房鑰匙由集團公司集團it部管理。
機房門禁卡(以下簡稱門禁卡)由__集團it部管理。門禁卡的發(fā)放范圍是:系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和密鑰管理員。對臨時進入機房工作的人員,不再發(fā)放門禁卡,在向用戶單位保密部門提出申請得到批準后,由安全保密管理員陪同進入機房工作。
門禁卡應妥善保管,不得遺失和互相借用。門禁卡遺失后,應立即上報門禁卡管理單位,同時寫出書面說明。
第四章 系統(tǒng)管理員工作細則
第一節(jié) 系統(tǒng)主機維護管理辦法
一、 工作職責:
系統(tǒng)主機由系統(tǒng)管理員負責維護,未經允許任何人不得對系統(tǒng)主機進行操作。
根據(jù)系統(tǒng)設計方案和應用系統(tǒng)運行要求進行主機系統(tǒng)安裝、調試,建立系統(tǒng)管理員賬戶,設置管理員密碼,建立用戶賬戶,設置系統(tǒng)策略、用戶訪問權利和資源訪問權限,并根據(jù)安全風險最小化原則及運行效率最大化原則配置系統(tǒng)主機。
建立系統(tǒng)設備檔案(見表二)、包括系統(tǒng)主機詳細的技術參數(shù),如:品牌、型號、購買日期、序列號、硬件配置信息、軟件配置信息、網絡配置信息、系統(tǒng)配置信息,妥善保管系統(tǒng)主機保修卡,在系統(tǒng)主機軟硬件信息發(fā)生變更時對設備檔案進行及時更新。
二、 日常維護及例行檢查:
每月: 每月修改系統(tǒng)主機管理員密碼,密碼長度不得低于八位,要求有數(shù)字、字母并區(qū)分大小寫。每月對系統(tǒng)主機運行情況進行總結、并寫出系統(tǒng)主機運行維護月報,上報基礎架構管理負責人。
每周: 通過系統(tǒng)性能分析軟件對系統(tǒng)主機進行運行性能分析,并做詳細記錄(見表四),根據(jù)分析情況對系統(tǒng)主機進行系統(tǒng)優(yōu)化,包括磁盤碎片整理、系統(tǒng)日志文件清理,系統(tǒng)升級等。每周對系統(tǒng)日志、系統(tǒng)策略、系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,做詳細記錄(見表四)。每周下載安裝最新版的系統(tǒng)補丁,對系統(tǒng)主機進行升級,做詳細記錄(見表四)。
每天: 檢查系統(tǒng)主機各硬件設備是否正常運行,并做詳細記錄(見表五)。每天檢查系統(tǒng)主機各應用服務系統(tǒng)是否運行正常,并做詳細記錄(見表五)。每天記錄系統(tǒng)主機運行維護日記,對系統(tǒng)主機運行情況進行總結。在系統(tǒng)主機發(fā)生故障時應及時通知用戶,用最短的時間解決故障,保證系統(tǒng)主機盡快正常運行,并對系統(tǒng)故障情況做詳細記錄(見表六)。
第二節(jié) 信息系統(tǒng)運行維護管理辦法
一、 工作職責:
根據(jù)信息系統(tǒng)的設計要求及實施細則安裝、調試、配置信息系統(tǒng),建立信息系統(tǒng)管理員賬號,設置管理員密碼,密碼要求由數(shù)字和字母組成,區(qū)分大小寫,密碼長度不得低于8位。管理員密碼至少每月修改一次。
信息系統(tǒng)的開發(fā)和上線必須嚴格將開發(fā)環(huán)境和生產環(huán)境分開。不允許兩個環(huán)境使用同一個服務器、或同一個操作系統(tǒng)、或同一個數(shù)據(jù)庫實例。
對信息系統(tǒng)的基本配置信息做詳細記錄,包括系統(tǒng)配置信息、用戶帳戶名稱,系統(tǒng)安裝目錄、數(shù)據(jù)文件存貯目錄,在信息系統(tǒng)配置信息發(fā)生改變時及時更新記錄(見表三)。
二、 日常維護及例行檢查:
每月:對信息系統(tǒng)運行維護情況進行總結,并寫出信息系統(tǒng)維護月報,并上報信息系統(tǒng)的技術負責人和業(yè)務負責人。
每周: 對信息系統(tǒng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、用戶id文件、系統(tǒng)日志進行備份,并做詳細記錄(見表四),備份介質并存檔。
每天: 檢查信息系統(tǒng)各項應用功能是否運行正常,并做詳細記錄(見表五)。每天記錄信息系統(tǒng)運行維護日志,定期對信息系統(tǒng)運行情況進行總結。
三、 問題處理:
在信息系統(tǒng)發(fā)生故障時,應及時通知用戶,并用最短的時間解決故障,保證信息系統(tǒng)盡快正常運行,并對系統(tǒng)故障情況做詳細記錄(見表六)。
當信息系統(tǒng)用戶發(fā)生增加、減少、變更時,新建用戶帳戶,新建用戶郵箱,需經保密單位審批,并填寫系統(tǒng)用戶申請單或系統(tǒng)用戶變更申請單(見表七),審批通過后,由系統(tǒng)管理員進行操作,并做詳細記錄。
根據(jù)用戶需求設置信息系統(tǒng)各功能模塊訪問權限,并提交信息系統(tǒng)的業(yè)務主管審批。
第三節(jié) 網絡系統(tǒng)運行維護管理辦法
一、 工作職責:
網絡系統(tǒng)運行維護由系統(tǒng)管理員專人負責,未經允許任何人不得對網絡系統(tǒng)進行操作。
根據(jù)網絡系統(tǒng)設計方案和實施細則安裝、調試、配置網絡系統(tǒng),包括交換機配置、路由器配置,建立管理員賬號,設置管理員密碼,并關閉所有遠程管理端口。
建立系統(tǒng)設備檔案(見表二),包括交換機、路由器的品牌、型號、序列號、購買日期、硬件配置信息,詳細記錄綜合布線系統(tǒng)信息配置表,交換機系統(tǒng)配置,路由器系統(tǒng)配置,網絡拓撲機構圖,vlan劃分表,并在系統(tǒng)配置發(fā)生變更時及時對設備檔案進行更新。
二、 日常維護及例行檢查:
每月: 對網絡系統(tǒng)運行維護情況進行總結,并作出網絡系統(tǒng)運行維護月報。
每周: 對網絡系統(tǒng)設備(交換機、路由器)進行清潔。每周修改網絡系統(tǒng)管理員密碼。每周檢測網絡系統(tǒng)性能,包括數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性、可靠性、傳輸速率。
每天: 檢查網絡系統(tǒng)設備(交換機、路由器)是否正常運行。
三、 問題處理:
網絡變更后進行網絡系統(tǒng)配置資料備份。
當網絡系統(tǒng)發(fā)生故障時,應及時通知用戶,并在最短的時間內解決問題,保證網絡系統(tǒng)盡快正常運行,并對系統(tǒng)故障情況作詳細記錄(見表六)。
第四節(jié) 終端電腦運行維護管理辦法
一、 工作職責:
終端電腦的維護由系統(tǒng)管理員負責,未經允許任何人不得對終端電腦進行維護操作。
根據(jù)用戶應用需求和安全要求安裝、調試電腦主機,安裝操作系統(tǒng)、應用軟件、殺毒軟件等等。
建立系統(tǒng)設備檔案(見表二)、包括電腦的品牌、型號、購買日期、序列號、硬件配置信息、軟件配置信息、網絡配置信息、系統(tǒng)配置信息,在電腦主機軟硬件信息發(fā)生變更時對設備檔案進行及時更新。
二、 問題處理:
在電腦主機發(fā)生故障時應及時進行處理,備份用戶文件,用最短的時間解決故障,保證電腦主機盡快能夠正常運行,并對電腦主機故障情況做詳細記錄(見表六),涉及存儲介質損壞,直接送交集團it部處理。
第五節(jié) 網絡病毒入侵防范管理辦法
一、 工作職責:
網絡病毒入侵防護系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員專人負責,任何人未經允許不得進行此項操作。
根據(jù)網絡系統(tǒng)安全設計要求安裝、配置瑞星、金山、avast等網絡病毒防護系統(tǒng),包括服務器端系統(tǒng)配置和客戶機端系統(tǒng)配置,開啟客戶端防病毒系統(tǒng)的實時監(jiān)控。
所有__集團(包括各子公司、分公司、分區(qū))的服務器和個人電腦,禁止安裝360安全衛(wèi)士的全系列產品。
二、 日常維護及例行檢查:
每周: 登陸防病毒公司網站,下載最新的升級文件,對系統(tǒng)進行升級,并作詳細記錄(見表九)。每周對網絡系統(tǒng)進行全面的病毒查殺,對病毒查殺結果做系統(tǒng)分析,并做詳細記錄(見表十)。
每日: 監(jiān)測防病毒系統(tǒng)的系統(tǒng)日志,檢測是否有病毒入侵、安全隱患等,對所發(fā)現(xiàn)的問題進行及時處理,并做詳細記錄(見表八)。每日瀏覽國家計算機病毒應急處理中心網站,了解最新病毒信息發(fā)布情況,及時向用戶發(fā)布病毒預警和預防措施。
第五章 安全保密管理員工作細則
第一節(jié) 網絡信息安全策略管理辦法
一、 工作職責:
網絡安全策略管理由安全保密管理員專職負責,未經允許任何人不得進行此項操作。
根據(jù)網絡信息系統(tǒng)的安全設計要求及主機審計系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析結果,制定、配置、修改、刪除主機審計系統(tǒng)的各項管理策略,并做記錄(見表十一)。
根據(jù)網絡信息系統(tǒng)的安全設計要求制定、配置、修改、刪除網絡安全評估分析系統(tǒng)的各項管理策略,并做記錄(見表十一)。
根據(jù)網絡信息系統(tǒng)的安全設計要求制定、配置、修改、刪除入侵檢測系統(tǒng)的各項管理策略,并做記錄(見表十一)。
根據(jù)網絡信息系統(tǒng)的安全設計要求制定、配置、修改、刪除、內網主機安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)的各項管理策略,并做記錄(見表十一)。
網絡信息安全技術防護系統(tǒng)(主機審計系統(tǒng)、漏洞掃描系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、內網主機安全監(jiān)控與審計系統(tǒng))由網絡安全保密管理員統(tǒng)一負責安裝和卸載。
二、 日常維護及例行檢查:
每周: 對網絡信息系統(tǒng)安全管理策略進行數(shù)據(jù)備份,并作詳細記錄(見表十二)。
第二節(jié) 網絡信息系統(tǒng)安全檢查管理辦法
一、 工作職責:
網絡信息系統(tǒng)安全檢查由安全保密管理員專職負責執(zhí)行,未經允許任何人不得進行此項操作。
二、 日常維護及例行檢查:
每月: 通過漏洞掃描系統(tǒng)對網絡系統(tǒng)終端進行安全評估分析,并對掃描結果進行分析,及時對終端系統(tǒng)漏洞及安全隱患進行處理,作詳細記錄(見表十五),并將安全評估分析報告上報集團it部。
每周: 登陸入侵檢測系統(tǒng)產品網站,下載最新升級文件包,對系統(tǒng)進行更新,并做詳細記錄(見表十四)。
每周登錄全評估產品網站,下載最新升級文件包,對系統(tǒng)進行更新,并作詳細記錄(見表十六)。
每周備份入侵檢測系統(tǒng)和漏洞掃描系統(tǒng)的審計信息,并作詳細記錄(見表十七)。
每天: 根據(jù)入侵檢測系統(tǒng)的系統(tǒng)策略檢測、審計系統(tǒng)日志,檢查是否有網絡攻擊、異常操作、不正常數(shù)據(jù)流量等,對異常情況做及時處理,遇有重大安全問題上報集團it部,并做詳細記錄(見表十三)。
第三節(jié) 涉密計算機安全管理辦法
一、 工作職責:
涉密計算機安全管理由安全保密管理員專人負責,未經允許任何人不得進行此項操作。
根據(jù)網絡系統(tǒng)安全設計要求制定、修改、刪除涉密計算機安全審計策略,包括打印控制策略、外設輸入輸出控制策略、應用程序控制策略,并做記錄。
二、 日常維護及例行檢查:
每日對涉密計算機進行安全審計,及時處理安全問題,并做詳細記錄(見表十八),遇有重大問題上報保密部門。
三、 問題處理:
涉密計算機的新增、變更、淘汰需經保密部門審批,審批通過后由安全保密管理員統(tǒng)一進行操作,并做詳細記錄(見表十八)。
新增涉密計算機聯(lián)入涉密網絡,需經集團it部審批,由安全保密管理員統(tǒng)一進行操作,并做詳細記錄(見表十八)。
第四節(jié) 安全審計管理辦法
一、 工作職責:
網絡信息安全審計系統(tǒng)由安全保密管理員負責,未經允許任何人不得進行此項操作。
根據(jù)網絡系統(tǒng)主機安全設計要求安裝、配置、管理主機安全審計系統(tǒng),制定審計規(guī)則,包括系統(tǒng)運行狀態(tài)、用戶登錄信息,網絡文件共享操作等。
二、 日常維護及例行檢查:
每月:對主機安全審計系統(tǒng)記錄信息進行分析總結,并向保密部門提交分析報告。
每周:備份設備安全審計系統(tǒng)審計信息,并做詳細記錄(見表二十)。
每日:查看安全審計系統(tǒng)信息,對審計結果進行分析整理,及時處理所發(fā)生的設備安全問題,并做詳細記錄(見表十九)。
第五章 密鑰管理員工作細則
一、 工作職責:
身份認證系統(tǒng)由密鑰管理員專人負責,未經允許任何人不得進行此項操作。
負責向用戶單位派發(fā)安全鑰匙,用戶需填寫審批表,并提交保密部門審批(見表二十一)。
負責為每臺計算機安裝主機登錄系統(tǒng)。
負責主機登錄系統(tǒng)、身份認證系統(tǒng)的系統(tǒng)維護。
根據(jù)用戶需求,見保密部門審批單要求,制作、修改、注銷證書(見表七)。
二、 日常維護及例行檢查:
每日:檢查身份認證系統(tǒng)是否正常運行。
第六章 數(shù)據(jù)資產管理規(guī)定
一、 范圍:
__集團的內部各信息系統(tǒng)均為涉密計算機信息系統(tǒng),所有信息系統(tǒng)內的數(shù)據(jù)資源均為__集團的財產,任何人不得以任何方式私自復制、修改、保留。
二、 職責:
信息系統(tǒng)的運行維護由系統(tǒng)管理員和信息系統(tǒng)的業(yè)務單位指定的管理員共同負責,未經系統(tǒng)管理員和信息系統(tǒng)的業(yè)務主管領導同意,任何人不得在系統(tǒng)后臺對信息系統(tǒng)進行任何操作。
系統(tǒng)管理員只對信息系統(tǒng)的技術平臺擁有相應的管理權限,任何對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的使用均需要信息系統(tǒng)的業(yè)務主管領導同意;未經許可系統(tǒng)管理員不得以任何方式向第三方透漏信息系統(tǒng)內的任何信息。
三、 所有權:
信息系統(tǒng)(集團財務系統(tǒng)、媒介系統(tǒng)等)的數(shù)據(jù)直接管理權歸相應的業(yè)務單位所有(例如,媒介系統(tǒng)的業(yè)務所有人為媒介管理部。信息系統(tǒng)的技術維護工作由__集團it部或相應的授權技術服務團隊負責。
所有有權直接接觸信息系統(tǒng)的生產環(huán)境的技術團隊成員,均需簽署保密協(xié)議。技術團隊成員有責任和義務為相關系統(tǒng)的信息或代碼保密。
第七章 計算機信息系統(tǒng)應急預案
一、 工作職責:
系統(tǒng)管理人員參與制定各種意外事件處置預案,并具體執(zhí)行,包括火災、停電、設備故障等,每年進行預案演練。
二、 系統(tǒng)應急場景:
(一) 遇到火災應根據(jù)火情采取以下措施:
1. 如火情較輕時,應立即切斷機房總電源,并迅速用消防器材,力爭把火撲滅、控制在初期階段,同時上報集團保衛(wèi)部門。
2. 如火情嚴重應迅速撥打報警電話“119”,同時通知集團保衛(wèi)部門,聽從消防工作人員的現(xiàn)場指揮,協(xié)助處理有關事項。
(二) 如遇機房突發(fā)性停電,應迅速通知用戶,同時檢查后備電源使用情況;如有需要,可以關閉設備電源;來電后,及時通知用戶,并檢測設備是否正常運行。
(三) 系統(tǒng)出現(xiàn)災難性故障時,系統(tǒng)管理員應立刻通知部門主管,制定詳細的系統(tǒng)恢復方案。
三、 問題處理:
遇緊急情況,值班員應立即通知集團it部和系統(tǒng)管理員,保持24小時通訊暢通,隨時處理緊急事件。
線路故障應立即撥打線路故障電話“112”,同時上報部門主管,協(xié)助電信部門查找故障原因,盡快使線路恢復正常。
第12篇 醫(yī)院固定資產管理規(guī)定
醫(yī)院固定資產管理規(guī)定
第二十九條 固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專業(yè)設備單位價值在800元以上,使用期限在1年以上的,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類物資,應作為固定資產管理。
醫(yī)院固定資產分為五類:房屋及建筑物、專業(yè)設備、一般設備、圖書、其他固定資產。
第三十條 購入固定資產,按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調試費用和進口設備的進口稅金等計價。
新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發(fā)生的實際支出計價。
在原有基礎上進行改建、擴建的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,減去改、擴建過程中發(fā)生的拆除的固定資產原值和固定資產變價收入后的余額計價。
自制的固定資產,按制造過程中發(fā)生的實際成本計價。
借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產價值。
接受捐贈的固定資產,按市場同類固定資產的價格計價。接受固定資產時發(fā)生的各項費用,應計入固定資產價值。
無償調撥或由于醫(yī)院撤并轉入的固定資產,按原單位賬面原值記價。
盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。
第三十一條 固定資產按賬面價值的一定比率提取修購基金(詳見附件3:醫(yī)院專用設備修購基金提取年限表),用于固定資產的更新。具體的比率由醫(yī)院根據(jù)固定資產原值和使用年限核定,報衛(wèi)生主管部門備案或批準后執(zhí)行。比率一經確定,除有特殊情況外不得隨意變動。
第三十二條 醫(yī)院應定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度終了前應當進行一次全面清查盤點。
固定資產盤盈,經主管部門批準后按同類固定資產價值或重置完全價值增加固定資產和固定基金。固定資產盤虧及毀損,在按規(guī)定的審批程序報經主管部門批準后,扣除變價收入、保險公司和過失人的賠償后,沖減固定基金。
第三十三條 固定資產清理報廢和轉讓,一般經單位負責人批準后核銷。大型精密貴重的設備、儀器報廢和轉讓應經有關部門鑒定,報經主管部門、財政部門批準后,其變價凈收入轉入修購基金。
第三十四條 醫(yī)院應設置專門管理機構或專人,使用部門應指定人員對固定資產實施管理,并建立健全各項管理制度。
建立健全三賬一卡制度,即:財會部門負責總賬和一級明細分類賬,財產管理部門負責二級明細分類賬,使用部門負責建卡(臺賬)。
大型貴重設備實行責任制指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立設備技術檔案和使用情況報告制度。
財產物資管理部門要定期對固定資產進行清點、核實,按期報廢,并與財會部門核對,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。
第三十五條 大型醫(yī)療設備的購置,要科學論證,并按國家有關規(guī)定報經政府有關部門批準。
第13篇 商街物業(yè)固定資產管理規(guī)定格式怎樣的
步行街物業(yè)固定資產管理規(guī)定1目的使公司的固定資產得到有效管理,延長使用壽命,節(jié)約公司開支。
2適用范圍公司各部門。
3固定資產的界定固定資產是企業(yè)的主要勞動資源,按現(xiàn)行國家規(guī)定,結合本公司實際情況,確定同時具備以下兩個條件的列為公司固定資產:3.1使用時限在兩年以上。
3. 2購價在500元以上。
不同時具備上述條件的,列為低值消耗品,不必編號造卡,只登記造冊列入管理。
4固定資產的添置
4.1由各部、室于每年最后一個季度制訂計劃,由財務審核報總經理批準后,由行政人員實施(特殊情況可以臨時追加添置計劃)。
4.2固定資產購置時,由財務部驗收,并逐一登記,建賬立卡,使用者或部門辦理領用注銷手續(xù),建立固定資產檔案。
5固定資產的配置和管理公司財務部對固定資產進行管理,填寫《設備登記表》,并進行合理配置,實行誰使用誰管理的辦法,部門有專人管理,責任到人。
6固定資產管理小組及工作職責:
6.1總經理為組長,財務主管和各部門主管為成員。
6.2小組工作職責:
6.2.1 每年對公司固定資產進行一次清查、核對工作,查明是否賬物卡相符合,對短缺和報廢資產列出清單,由財務做銷卡登記和賬務處理。
由財務會同寫出固定資產利用率分析報告,上報總經理,為批準下年購置計劃提供依據(jù)。
6.2.2 對使用單位的非正常損壞,在查明原因,分清責任后,對使用人或責任人處以按實物折價的實際金額。
6.2.3 公司會計按照有關規(guī)定對固定資產提取折舊基金,所提取基金全部用于固定資產的更新改造。
7引用文件和記錄表格
7.1 《設備設施臺帳》
第14篇 企業(yè)固定資產管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范固定資產管理工作，確保公司財產安全，提高固定資產使用效率，降低固定資產占用和使用耗費，特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司所有固定資產管理。
第二章 固定資產的定義及管理機構
第三條 固定資產是指公司為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。未作為固定資產管理的工具、器具等，作為低值易耗品核算。
第四條 按照統(tǒng)一領導、分層歸口管理的原則，以固定資產的類別，對固定資產進行分工管理。
一、生產部是固定資產的主管部門，對公司的固定資產進行統(tǒng)一管理；對各部門單位固定資產的管理使用進行有效指導和監(jiān)督；負責公司級儀器儀表的管理。
二、 財務部是固定資產的協(xié)管部門，負責固定資產的綜合核算，全面掌握固定資產的增減變化情況，合理計提固定資產折舊和資產減值損失，健全固定資產的明細核算。
三、 各生產分廠
（部門）負責本單位固定資產的管理。
四、 技術中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設備、計算機網絡的管理。
五、 發(fā)展部負責公司廠房屋、建筑物及其附屬設施、道路、在建項目的管理。
六、 公司辦公室負責公司車輛、辦公設備的管理。
七、 儲運部負責本部門的固定資產和公司閑置、報廢物資的處理。
第三章 固定資產管理機構的職責
第五條 生產部
一、 擬定公司固定資產管理規(guī)定，根據(jù)公司要求及本規(guī)定，制定固定資產管理的實施細則和其它必要的管理規(guī)定；
二、 負責公司固定資產的實物管理工作；
三、 定期檢查固定資產使用情況，督促檢查各單位固定資產的保養(yǎng)和維護工作；
四、 根據(jù)各單位的需求計劃提出固定資產調整和購置意見，辦理固定資產公司內調撥手續(xù)；
五、 對公司各單位固定資產管理執(zhí)行情況進行評價，建立健全固定資產管理績效檔案；
六、 參與固定資產的清查盤點工作，根據(jù)資產清查情況對技術陳舊、損壞、閑置的固定資產提出處理意見；組織實施固定資產的修舊利廢工作，管理各使用單位退庫的固定資產，參與固定資產的驗收；
七、 根據(jù)各單位固定資產使用情況編制設備大修計劃；
八、 組織相關職能部門和單位指定專業(yè)技術人員成立技術鑒定小組，負責貴重設備等資產報廢的技術鑒定工作。
第六條 財務部
一、 建立健全固定資產核算體系，負責固定資產的會計核算；
二、 組織落實對固定資產購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體財務事項的審核；
三、 建立健全公司固定資產臺帳及檔案，對固定資產進行統(tǒng)一分類、編號，掌握固定資產數(shù)量、類別及分布情況；
四、 定期與生產部、各單位核對固定資產臺帳以及實物，會同有關單位組織分析固定資產的利用情況；
五、 擬定固定資產折舊方法、折舊年限和殘值率，編制固定資產折舊預算；
六、 定期組織全公司固定資產的清查和統(tǒng)計工作，保證帳、卡、物三相符，審核年度固定資產數(shù)量、更新改造、設備采購、報廢等的預算。
第七條 固定資產使用單位職責：
一、各固定資產使用單位負責本單位的設備管理工作，應設置專職或兼職的設備管理員，每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
二、 管理和使用固定資產的人員調動時，新舊管理接替人員應辦理交接手續(xù)。
三、 對于精密、貴重及易發(fā)生安全事故的固定資產，制定具體操作規(guī)程，嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用，并經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。
四、 建立健全本單位的固定資產明細帳，定期與生產部及財務部進行核對，定期清點盤查，記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。固定資產的領用、調出、報廢必須經公司職能部門審核并報公司批準，未經批準，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣；各單位應每半年更新一次設備臺帳，并將電子表格上交生產部和財務部。
五、 根據(jù)主管部門和協(xié)管部門的要求定期參與固定資產的清查盤點，做到帳、卡、物三相符。
六、 參與固定資產驗收工作，在外購固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。
七、 及時反饋固定資產使用過程中出現(xiàn)的重大問題，提出部門維修、更新等申請，同時負責辦理審批手續(xù)。
第八條 技術中心、發(fā)展部、公司辦公室、儲運部
一、管理各自負責的固定資產；做好各自的臺帳。
二、 參與固定資產驗收工作，在固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。
三、 對本部門使用的固定資產負有與
第七條 同樣的責任。
四、 發(fā)展部負責在建工程的管理，負責工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現(xiàn)場的監(jiān)督和簽證、工程預決算的審核和執(zhí)行、工程驗收和付款進度的審核等。
五、 儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。
第四章 固定資產的采購、驗收、入帳
第九條 固定資產采購范圍、權限、方式和程序按《關于下發(fā)〈關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定〉
（修訂稿）的通知
（司辦[ ]100號）》及《關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定
（司辦[ ]32號）》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十條 固定資產的驗收處理程序按貴糖司辦字［ ］118號《關于下發(fā)采購物資質量驗收制度的通知》執(zhí)行。
一、設備或備件采購到公司，完成驗收后，供應部將《計劃申購表》、合同、發(fā)票以及驗收單一并送交財務部作為付款入帳之依據(jù)。
二、 基建項目完工后，發(fā)展部在申請付款時將項目資料報財務部作固定資產入帳的依據(jù)。
三、 自制或委托制作的大型或成套設備，使用部門應在投入運行前將設備情況報財務部作固定資產入賬的依據(jù)，并將設備資料報生產部備案。
四、 新建、擴建、技改工程竣工，驗收合格后，由發(fā)展部牽頭編制固定資產驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設備購置的綜合性工程，必須按能形成單個固定資產名稱、金額分別編制固定資產驗收交接表。
五、 財務部在收到供應部、發(fā)展部上述資料十五個工作日內，應確定是否將資料所述設備、備件或基建工程轉入固定資產。對確定列入固定資產的，應編制固定資產編號、確定折舊年限，并將編號和折舊年限向使用部門和生產部設備室反饋。
六、 使用部門接到財務部的反饋后，應于十五個工作日內更新固定資產臺賬、設備臺賬和設備卡片，并將更新情況向生產部設備室反饋。
第十一條 固定資產的帳務處理程序
一、財務部應嚴格審核各項單據(jù)的簽核是否完整，審核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致，審核發(fā)票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時，應及時向有關單位追查原因并責成適當處理，若一致則依付款作業(yè)流程辦理入帳。
二、 財務部應于固定資產入臺帳前，編制“固定資產增加單”一式三聯(lián)送生產部及使用單位核對，并填列異常或更正內容后，第一聯(lián)生產部存，第二聯(lián)財務部自存作為入賬依據(jù)，并在公司u8系統(tǒng)上更新，第三聯(lián)使用單位留存，并更新各自的臺帳。
第15篇 s物業(yè)公司資產管理規(guī)定
為加強__物業(yè)管理公司各項財產物資的控制和管理,杜絕資產流失,堵塞管理漏,強化管理責任。特制定本規(guī)定:
一、總則
凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設施設備、辦公家具、通訊設備、專用設施設備、維修工具、固定資產、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。
二、資產購置
1、對符合本規(guī)定管理范圍的各項財產物資的購置,原則上一律實行申報購置計劃的方式,報經物業(yè)公司歸口部門審批、總經理批準后方可進行采購;
2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產,各管理處可直接批準購置。
3、所有經批準購置的資產購入后,一律需辦理入、出庫手續(xù),并進行資產登記、落實資產使用人及責任人。
三、資產領用
1、各部門(管理處)領用的財產物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領用;
2、倉庫發(fā)出時,應填寫出庫單,同時進行登記資產使用人或資產責任人(公用資產的資產責任人一般為各部門負責人)。
四、資產管理:
堅持'誰領用、誰管理'的原則,實行'無償使用、有償管理、責任到人'的管理制度;
1、各項資產的實物使用、保管、轉移的登記管理在各管理處倉庫;
2、各項資產的價值管理責任在財務部,公司財務部門將定期(一般為半年)組織有關部門(管理處)對公司所有資產進行清查。凡因管理不當、購置時審批不嚴,造成資產大量閑置浪費的,將追究有關管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的財產損失,由使用人照價賠償,造成嚴重損失的,要追究單位(部門)領導人責任;
3、對使用年限在一年以上、單位價值在2000元以上的財產物資屬于公司固定資產管理范圍。使用人應根據(jù)固定資產性能及使用情況,::按有關技術指標的規(guī)定,定期對資產進行維護保養(yǎng),確保其正常使用,延長使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉,杜絕因人為原因造成的資產未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經濟損失。
五、交接制度
為嚴格交接手續(xù),保證各項資產的安全完整。公司所屬員工調動、辭工、離職,必須辦理好個人經管財產物資的資產移交手續(xù),由倉庫根據(jù)資產登記底表驗收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利。
